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酒店值班經(jīng)理工作職責
工作職責:
值班時(shí),必須按要求巡視酒店各區域,督導各部門(mén)按酒店的規章制度和工作程序工作,對不規范的服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題,應及時(shí)要求有關(guān)部門(mén)當班主管予以糾正、改進(jìn),并將這些問(wèn)題或現象記錄在值班日志上。
協(xié)助各部門(mén)當班主管等處理重大投訴事件,對涉及權限金額,罰款可根據情況作出處理。并把事情經(jīng)過(guò)和處理結果記錄在值班日志中。
到崗后應先與前臺取得聯(lián)系,應保證通訊暢通。
值班時(shí),應著(zhù)酒店制服,并注意儀容、儀表。
值班期間,有必要拜訪(fǎng)一些?,以了解客人對酒店的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)設施、服務(wù)項目的要求和意見(jiàn),并把了解的情況記錄在日志上。
值班前和值班期間,盡量不飲用含酒精類(lèi)飲料,也不要因工作外的事接待親朋好友。
值班期間巡視酒店各經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所不少于規定次數(6次),并將巡視檢查的情況記錄在日志上。
不無(wú)故離店外出,如有特殊情況確需離店外出,需經(jīng)上級批準,并把通訊方式和回店時(shí)間告知相關(guān)人員或部門(mén)。
值班內容:
代表酒店全權負責酒店內經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的問(wèn)題,確保酒店經(jīng)營(yíng)管理工作正常進(jìn)行。
突發(fā)事件的處理。值班工作是上傳下達、傳遞信息的重要環(huán)節,對當值班發(fā)生的任何問(wèn)題,接待任務(wù)和突發(fā)事件均應及時(shí)處理報告。
處理賓客投訴。當值班期間發(fā)生客人投訴,應謹慎行事,抱著(zhù)實(shí)事求是的態(tài)度進(jìn)行解決,并將處理結果做好記錄。
巡視檢查。對酒店各要害部位以及設施設備情況,如樓層、廚房、供熱水系統、空調、消防等加強巡視檢查,會(huì )同保安人員切實(shí)做好營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的安全保衛工作,注意防火工作。
員工的有聲服務(wù)、儀容儀表及禮貌禮節規范進(jìn)行糾正。
檢查是否有常流水,常明燈現象,各區域的衛生情況。
值班記錄:
值班要記錄好值班時(shí)所處理的事項與問(wèn)題和巡視時(shí)間。記錄簡(jiǎn)明扼要、突出重點(diǎn)、文字通順、字跡清楚。領(lǐng)導層囑辦的各種事務(wù)工作也應在值班記錄中說(shuō)明。在第二天的會(huì )議上匯報值班情況,責成相關(guān)部門(mén)整改。
按照酒店的規定程序,對客人相關(guān)的房?jì)r(jià)/換房、結帳、折扣、預付現金、接受支票等事情;與保安部聯(lián)合調查行為詭異的客人;報告和減少酒店的財產(chǎn)管理體系的故障等。
確保各營(yíng)業(yè)部門(mén)所有操作都按照公司的核算標準執行;.對前臺服務(wù)及餐飲收銀全部工作內容、操作流程、軟件的應用,發(fā)現軟件操作不正常立急處理并及時(shí)報告上一級領(lǐng)導,采取措施對賬單進(jìn)行人工處理,保證賬目清楚無(wú)誤。審核酒店各營(yíng)業(yè)部門(mén)任何可能出現在夜審工作上的報表、帳單、上交總公司的財務(wù)賬單是否準確無(wú)誤;檢查夜班當值人員(工程、保安、通宵班等人員)的出勤紀律情況,員工宿舍紀律情況及節約能源情況,確保酒店財產(chǎn)安全。
下班時(shí),詳細寫(xiě)好相關(guān)記錄及做好相關(guān)交接工作,將值班本交接到下一班的負責人。對重點(diǎn)事項和及時(shí)解決的問(wèn)題要特別囑咐清楚明了。
對前臺服務(wù)及餐飲收銀全部工作內容、操作流程、軟件的應用,發(fā)現軟件操作不正常立急處理并及時(shí)報告上一級領(lǐng)導,采取措施對賬單進(jìn)行人工處理,保證賬目清楚無(wú)誤。
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