【熱】辦公室工作總結
總結是對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況進(jìn)行分析研究的書(shū)面材料,它可以給我們下一階段的學(xué)習和工作生活做指導,因此,讓我們寫(xiě)一份總結吧。那么總結應該包括什么內容呢?下面是小編幫大家整理的辦公室工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公室工作總結1
自從到校辦工作起,“爭取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調”便是校辦工作追求的目標,要達到這個(gè)目標最重要的是提高服務(wù)水平,在工作中不斷強化大局意識、責任意識和奉獻意識,奉行“多做事,少說(shuō)話(huà)”的原則,時(shí)時(shí)處處服務(wù)處室、服務(wù)師生。今年校辦各項具體工作按計劃推進(jìn),各項臨時(shí)交辦工作及時(shí)完成,為學(xué)?傮w工作計劃的實(shí)現發(fā)揮了作用,本著(zhù)對學(xué)校負責,對每一項工作負責,對每一位教職員工負責的態(tài)度,踏踏實(shí)實(shí)做好本職工作,并在實(shí)際工作中逐步提高校辦工作的質(zhì)量。一年來(lái),圍繞學(xué)校的中心工作,積極主動(dòng)地完成本職工作和校長(cháng)交辦的各項任務(wù),現將本部門(mén)工作作如下總結:
一、立足全局,積極主動(dòng)地做好上傳下達和服務(wù)協(xié)調工作
對上級下發(fā)的文件能夠及時(shí)轉交給相關(guān)領(lǐng)導,及時(shí)回收進(jìn)行分類(lèi)整理存檔。積極與上級部門(mén)溝通,認真做好上級部門(mén)交給的各項工作和任務(wù)。做好發(fā)文請示工作,及時(shí)把上級的各種指令傳達到各處室,布置落實(shí)到具體的經(jīng)辦人,使學(xué)校政令暢通。收集各種資料、信息及時(shí)向領(lǐng)導匯報,同時(shí)也為學(xué)校的發(fā)展提供建設性的意見(jiàn)。按照校行政會(huì )議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開(kāi)展。對學(xué)生、對家長(cháng)、對教職工都能做到態(tài)度和藹,服務(wù)熱情。做好“份內事”,協(xié)調好“份外事”。做好與各部門(mén)的協(xié)調工作,認真做好各類(lèi)文件、通知的收轉登記工作,并按文件、通知要求,協(xié)調處理好辦公室職責范圍內的事。對各種會(huì )議的通知、各種常務(wù)工作的`督辦做到了快捷和實(shí)效。
成功創(chuàng )建省標準化高中后,學(xué)校領(lǐng)導高度重視信息報道工作,為保證學(xué)校信息能及時(shí)、準確、高質(zhì)量地對外發(fā)布,校辦成立專(zhuān)門(mén)信息宣傳干事,借助校園網(wǎng)、縣教育網(wǎng)等平臺,為宣傳學(xué)校工作的特色亮點(diǎn)和經(jīng)驗做法,加強與校外互動(dòng)交流起到了積極的作用。
二、圍繞學(xué)校中心工作,致力于提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量
平時(shí)除負責安排好學(xué)校行政周工作日程安排,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)外,還認真做好行政會(huì )議記錄、教工大會(huì )記錄以及信息公開(kāi)網(wǎng)上專(zhuān)欄建設工作。通過(guò)全面使用電子收文管理系統,比以前節省了大量的時(shí)間,方便了文件查詢(xún)、統計與歸檔,極大地提高了工作效率。同時(shí)始終以高度的政治責任感、組織紀律性和負責精神,做好秘密文件、資料的管理工作。
目前,校辦室的工作人員,均帶有文化課:主任帶復習班的課,干事帶高一的新課。工作中我們注意學(xué)習有關(guān)的法律法規,把握全局,掌握政策,積極奉獻,不謀私利,完成任務(wù)不拖拉,能按時(shí)按質(zhì)按量完成上級和學(xué)校布置的任務(wù),工作有思路,做人有正義感,敢說(shuō)敢為,遵守學(xué)校規章制度,認認真真學(xué)習、老老實(shí)實(shí)做人、干干凈凈干事。
時(shí)刻提醒自己作為一名校辦室工作人員要講學(xué)習、講政治、講正氣,還必須講修養、講道德、講廉恥,更要講黨性、重品行、作表率。不貪功、不諉過(guò),補臺不拆臺,到位不錯位、不缺位,更不越位,識大體、顧大局。牢固樹(shù)立全局觀(guān)念,強化服務(wù)意識。
一年來(lái)校辦以“運轉有序、協(xié)調有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標,在各處室的支持幫助下,雖取得了一定的成績(jì),但與全校師生期望還有差距。在今后的工作中,我將不斷強化責任意識和效率意識,快捷、優(yōu)質(zhì)地完成校領(lǐng)導交辦的各項工作,熱情、高效地做好服務(wù)和協(xié)調工作,為學(xué)校樹(shù)立良好的形象,為學(xué)校創(chuàng )造更佳的業(yè)績(jì)。
辦公室工作總結2
在領(lǐng)導和全體同志的關(guān)懷、幫助、支持下,本人緊緊圍繞中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,以“服從領(lǐng)導、團結同志、認真學(xué)習、扎實(shí)工作”為準則,始終堅持高標準、嚴要求,較好地完成了各項工作任務(wù),F將近年來(lái)工作情況總結如下:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是公司運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對單位內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。辦公室人手少,工作量大,特別是單位會(huì )務(wù)工作較多,這就需要各部門(mén)員工團結協(xié)作。在這一年里,遇到各類(lèi)活動(dòng)和會(huì )議,我都積極配合做好會(huì )務(wù)工作,與部門(mén)同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì )計較干得多,干得少,只希望把活動(dòng)圓滿(mǎn)完成。
二、盡心盡責,做好本職工作
1、文書(shū)工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉、閱辦嚴格按照規章制度的流程要求,保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無(wú)差錯。做好辦公室發(fā)文工作,負責文件的.套打、紅文的分發(fā)、寄送、電子郵件的發(fā)送。
3)部門(mén)之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調閱電子文檔,我都會(huì )及時(shí)辦妥,以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
2、內外宣傳講效果
宣傳本單位樹(shù)立系統內外社會(huì )形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是做好工會(huì )網(wǎng)站的管理
工作,有信息、文件及時(shí)發(fā)送至網(wǎng)站,以便瀏覽、下載。 新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰,在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
。ㄒ唬┰鰪娯熑胃,服從領(lǐng)導安排,積極與領(lǐng)導溝通,提高工作效率。
要積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上,落到實(shí)處,減少工作失誤。時(shí)刻堅持不懂就問(wèn),不明白就多學(xué)的態(tài)度,與同事多合作,與領(lǐng)導多匯報工作情況,做為一個(gè)新人要將自己放的低一點(diǎn)再低一點(diǎn),懂得團隊的力量和重要。
。ㄈ┣趧(dòng)手,堅守工作職責。
工作無(wú)大小,只是分工不同,貢獻無(wú)多少,要看用心沒(méi)有。工作中,我要勤于動(dòng)手做好本職工作,戒驕戒躁,不做也言語(yǔ)的巨人,行動(dòng)的矮子。不論是辦公室的日常事務(wù),還是領(lǐng)導布置的任務(wù),我都要用心做到更好。
。ㄋ模┣谒伎,理論聯(lián)系實(shí)際。
工作中要細心留意,通過(guò)自身細心觀(guān)察和留意,反思和總結,在工作中不斷總結經(jīng)驗。捕捉和發(fā)現大家工作中的閃光點(diǎn),加以學(xué)習和自我提高,多讀多看,學(xué)習政策法規,提高履行崗位職責的能力。
。ㄎ澹┣趧(dòng)筆,提升專(zhuān)業(yè)獨立性。
勤寫(xiě)勤練,學(xué)會(huì )及時(shí)專(zhuān)業(yè)的勤總結、勤分析、勤匯總,并最終完成自己我的提升和成長(cháng)。
辦公室工作總結3
20xx年以來(lái),第七紀工委在縣紀委的正確領(lǐng)導下,較好地完成各項工作,也為今后的紀檢工作打下了良好的基礎。我們紀工委嚴格按照20xx年反腐倡廉工作目標,結合自身實(shí)際,圍繞黨風(fēng)廉政建設、信訪(fǎng)、糾風(fēng)、優(yōu)化經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境和懲防體系建設等工作,認真制定工作意見(jiàn),強化責任分解,狠抓貫徹落實(shí),為我轄區的'經(jīng)濟發(fā)展和社會(huì )穩定提供了有力的政治保證,F將今年以來(lái)以來(lái)的工作匯報如下:
1、加強學(xué)習,提高自身素質(zhì)。
第七紀工委密切與縣紀委辦公室的聯(lián)系,認真開(kāi)展學(xué)習月活動(dòng),集中和分散相結合,每周五下午為集中學(xué)習日,要求每人寫(xiě)出心得體會(huì ),同時(shí)進(jìn)行學(xué)習交流,談出自己的感想和體會(huì )。平時(shí)認真學(xué)習各種法律法規,學(xué)習《行政處分與紀律處分條例》、《中華人民共和國行政監察法》、《案件審理程序》、《廉政準則》等法律法規。真正的增長(cháng)了知識和業(yè)務(wù)水平。
2、摸清人們思想動(dòng)態(tài),做好問(wèn)卷調查。縣紀委辦公室給我們下發(fā)了50份問(wèn)卷調查表,紀工委書(shū)記非常重視此項工作,為此組織人員專(zhuān)門(mén)辦理,積極與各單位進(jìn)行聯(lián)系,要求一把手親自填,主要領(lǐng)導必須填,如實(shí)填寫(xiě)真實(shí)反映問(wèn)題,為縣紀委領(lǐng)導掌握情況提供了第一手資料。
3、加強信息工作。緊緊環(huán)繞上級紀委工作在課題調研上求創(chuàng )新,組織人員深切到各單位,有針對性地開(kāi)展調查走1
訪(fǎng)活動(dòng),為信息上報堆集豐碩的素材。如:關(guān)于國土局的“陽(yáng)光工程”報告;水務(wù)局的“觀(guān)州湖”項目調研;交通局的道路建設調研等,都得到了領(lǐng)導的好評。今后更要加強同各單位的聯(lián)系,暢通紀檢監察工作渠道,為紀檢監察工作鋪平道路。
4、加強電話(huà)值班工作。按照“對外樹(shù)形象,對內強素質(zhì)”的指導思惟,遵循“快速、切確、禮貌、好頭不如好尾”的處事準則,切實(shí)做好電話(huà)值班工作。始終堅持先請示后陳述請示軌制,做到重大事項實(shí)時(shí)反饋。在處置值班事務(wù)時(shí),堅持使用規范用語(yǔ),并按照分歧的處事對象,因人制宜,妥善處置,做到細心聽(tīng)、當真記、不誤時(shí)、不漏項。
辦公室工作總結4
轉眼間20xx年過(guò)去了,全公司在沈總領(lǐng)導下,緊緊圍繞公司發(fā)展目標,團結協(xié)作,發(fā)揮綜合辦事、溝通協(xié)調、后勤保障的職能作用,為領(lǐng)導服務(wù)、為各部門(mén)服務(wù),為實(shí)現公司的戰略發(fā)展目標服務(wù)。20xx年辦公室從加強內部建設著(zhù)手,做了很多工作,取得了一些成績(jì),但也存在著(zhù)一些不足,現將20xx年工作總結和20xx年計劃匯報如下:
一、日常工作:
1、較好地完成了公司各類(lèi)文件、會(huì )議資料、上報材料、對外宣傳材料以及請示、報告、申請等的起草工作。在日常工作中始終保持良好的精神狀態(tài)和嚴謹的工作作風(fēng),在通知、請示、報告的編寫(xiě)上,認真推敲,力求不留下一字一點(diǎn)的差錯,保證了文件的質(zhì)量;在日常信息的報送上,堅持重要情況及時(shí)、準確、全面報送,做到喜憂(yōu)兼報,為上級領(lǐng)導決策提供了有效服務(wù)。
2、盡可能迅速地完成公司各部門(mén)的資料的打印、復印、編排、裝訂等工作。
3、做好日常來(lái)客的接待和處理工作。
4、對公司所有物業(yè)項目的資料重新進(jìn)行了分類(lèi)、編號和整理,在原有基礎上建立了各項規章制度,整理匯編了全部文件,分類(lèi)成冊,查閱方便。
二、人力資源工作,培養造就一支素質(zhì)好的員工隊伍:
人力資源是公司發(fā)展的重要保證,是公司最重要的資源。但公司今年面對人員變動(dòng)大、項目上人員集中招聘的壓力,辦公室在人員的招聘和錄用工作上認真對待,嚴格為公司把關(guān),吸收了具有一定崗位技能的新員工,基本地完成了公司的任務(wù)。
目前,公司內部已經(jīng)建成了一支處理事務(wù)能力、管理能力較強的骨干力量。主要有具有專(zhuān)業(yè)能力、綜合能力知識面寬、擅長(cháng)協(xié)同的管理人員以及一批能吃苦耐勞、盡職盡責的員工等。人力資源的建設為公司的長(cháng)足發(fā)展提供了保證。多渠道培養引進(jìn)人才,一個(gè)木桶能裝多少水,取決于最短的那塊木板,也取決于木板之間的縫隙的配合,管理處與管理處、部門(mén)之間,要注重團隊的配合,適應企業(yè)發(fā)展的需要。
三、弘揚企業(yè)文化、樹(shù)立優(yōu)秀企業(yè)品牌:
公司的企業(yè)文化是:厚德載物,源遠流長(cháng)。打造百年企業(yè)。
。ㄒ唬┢髽I(yè)使命
嘉宏物業(yè)人的使命:注重細節,提升品質(zhì),為業(yè)主、客戶(hù)提供高品質(zhì)的物業(yè)服務(wù)。樹(shù)立物業(yè)管理的優(yōu)秀品牌。
公司領(lǐng)導層視品質(zhì)為企業(yè)的生命一樣重要,以高效規范的原則,對公司機構進(jìn)行改革,凸顯公司品牌戰略和行業(yè)特色的主題:注重細節、品質(zhì)管理、品質(zhì)服務(wù),由內至外。為員工提供施展才能的平臺:提升員工的工人價(jià)值。
提高員工的生活質(zhì)量,為員工創(chuàng )造成長(cháng)發(fā)展的空間。
讓每個(gè)員工都有施展才能的機會(huì ),與企業(yè)共同進(jìn)步,以個(gè)人的命運融入企業(yè)的命運,從而產(chǎn)生強大的企業(yè)凝聚力。
。ǘ┬纬善髽I(yè)信仰
嘉宏物業(yè)人要樹(shù)立與時(shí)俱進(jìn),追求卓越,規范化、標準化,注重業(yè)主主觀(guān)感受的企業(yè)信仰,讓每一位員工深刻認識“不進(jìn)則退”的道理。物業(yè)管理行業(yè)已進(jìn)入競爭的年代,如有松懈,將在競爭的“激流”中落伍,所以,我們的每一位員工,必須與時(shí)俱進(jìn),歷練意志,高標準,嚴要求,在實(shí)際工作中,務(wù)真求實(shí),杜絕眼高手低,講求高品質(zhì)的服務(wù),不斷提高服務(wù)技能,創(chuàng )出嘉宏物業(yè)特色品牌。
。ㄈ┬纬善髽I(yè)的價(jià)值觀(guān)
嘉宏物業(yè)人的價(jià)值觀(guān):用每一個(gè)細節,提升我們的服務(wù)品質(zhì),追求業(yè)主、客戶(hù)的最大滿(mǎn)意。
企業(yè)的價(jià)值觀(guān)是企業(yè)文化的基礎。注重服務(wù)品質(zhì),追求業(yè)主、客戶(hù)的最大滿(mǎn)意,才能使企業(yè)健康發(fā)展壯大。
嘉宏物業(yè)人走過(guò)了一條孜孜不倦,以人為本,艱苦奮斗的創(chuàng )業(yè)之路至形成“真誠、合作、關(guān)愛(ài)、溝通”的企業(yè)理念,與不斷強化服務(wù)意識,力爭追求業(yè)主、客戶(hù)最大滿(mǎn)意是密不可分的,所以企業(yè)價(jià)值觀(guān)的形成,必須從上到下,至下而上地在不斷改進(jìn)的實(shí)踐中認識、強化、體現。
。ㄋ模┱蔑@企業(yè)管理理念
嘉宏物業(yè)在企業(yè)管理上,必須突破目前存在的瓶頸問(wèn)題,弘揚有令必行,有禁必止,確保執行力的企業(yè)管理理念。
企業(yè)的規章制度如果貫徹不力,再好的`制度也是一紙空文,并將成為一堆美麗的謊言,確保執行力才能使制度生效,才能使企業(yè)規范發(fā)展。
20xx年嘉宏物業(yè)必須形成完善的企業(yè)機制,日常檢查,定期檢查,管理目標考核。服務(wù)質(zhì)量?jì)葘徟c外審等一系列措施。從上至下在企業(yè)中形成確保執行力氛圍與格局。
四、完善各項制度,規范物業(yè)操作
辦公室以夯實(shí)基礎、建立完整的檔案資料為目標,為明年全面走向市場(chǎng)打下堅實(shí)的基礎。借助ISO900認證體系,把工程部、綜合部、市場(chǎng)部、客服部等方面的制度進(jìn)行了整理,對今后規范實(shí)施ISO9000認證體系打下了一定的基礎。
五、加強員工培訓
現代企業(yè)的競爭就是人才的競爭,而人才的競爭是通過(guò)培訓的競爭來(lái)體現的,管理水平的高低取決于企業(yè)是否有專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理人才和高素質(zhì)的員工隊伍。
這些都是企業(yè)發(fā)展壯大的先決條件,20xx年嘉宏物業(yè)要把培訓當作重中之重的工作來(lái)對待。
1、制定培訓計劃,并按期實(shí)施,注重高層次、多方位的實(shí)效培訓,旨在提高員工的綜合素質(zhì)。一是注重綜合素質(zhì)培訓,利用有效的知識、技能、心理等綜合素質(zhì)的培訓,提高員工知識、技能以及心理素質(zhì),使公司的人力資源得到培植。二是注重管理人員的培訓,對管理處、部門(mén)以上領(lǐng)導人員實(shí)行。
2、學(xué)習考試培訓:業(yè)務(wù)能力、領(lǐng)導能力的學(xué)習培訓,法律法規、崗位職責、決策能力等廣泛內容的培訓考試;
3、參觀(guān)取經(jīng):學(xué)習不恥下問(wèn),取經(jīng)不厭其煩,公司管理部門(mén)各管理處要形成相互學(xué)習的氣氛,要善于組織員工走出去虛心求教同行的佼佼者,學(xué)習先進(jìn)的管理經(jīng)驗和做法,對照自己的實(shí)際情況加以改進(jìn)應用。
我們雖然取得了一定的成績(jì),但在工作中仍存在著(zhù)差距和不足。有應付瑣碎性事務(wù)多、下基礎項目調查研究少的問(wèn)題,有為領(lǐng)導提供有分量、有價(jià)值的內容不夠全面的問(wèn)題,有存在畏難情緒、工作推進(jìn)力度不大的問(wèn)題等等。這些問(wèn)題的存在,不同程度地影響著(zhù)我們的工作。今后,我們將堅決加以糾正和改進(jìn),積極做好辦公室工作,樹(shù)立良好的形象,開(kāi)創(chuàng )辦公室工作新局面。對此,對于20xx年的工作做了如下幾點(diǎn)計劃:
一、繼續完善制度建設,形成完整的制度體系。特別是在日常行政管理和勞動(dòng)人事管理方面加大制度建設的力度。修訂和完善獎懲規定、激勵機制等制度。
二、加強各項管理的宏觀(guān)控制,進(jìn)一步加強對各管理處的服務(wù)力度、更好、更快、更專(zhuān)業(yè)的服務(wù)于管理處。
三、勞動(dòng)人事管理工作實(shí)現規范化管理方面仍有待加強,首先要制定一套相對完善合理又切實(shí)可行的崗位責任制,為實(shí)現合理有效的績(jì)效考核打下基礎。同時(shí)要提升管理水平,加強宏觀(guān)分析,完善人事檔案管理,特別是電子檔案的管理,從單純的事務(wù)性工作向人力資源的統籌管理過(guò)渡。
四、繼續做好宣傳工作,加大力度,擴大宣傳工作的影響面。
五、規章制度的執行缺乏有效的監督、檢查方法和力度,如《效績(jì)考核》的檢查、監督等做的都不到位,需在今后的工作中加強。
綜上所述,辦公室工作任重道遠,我們將在工作中不斷吸取有效的、先進(jìn)的理念,為公司的目標而奮斗、努力。
辦公室工作總結5
20xx年就業(yè)指導中心在院各部門(mén)大力支持配合下,緊緊圍繞拓展就業(yè)市場(chǎng)、提高就業(yè)質(zhì)量、擴大學(xué)院品牌、提供優(yōu)質(zhì)就業(yè)崗位為工作重心,“出口暢才能進(jìn)口旺”,就業(yè)辦在加強學(xué)生就業(yè)指導,促進(jìn)學(xué)生順利就業(yè)方面,進(jìn)行了專(zhuān)題研究,特別對今年的全國就業(yè)現狀進(jìn)行分析,為順利完成全年就業(yè)任務(wù)奠定了堅實(shí)的基礎,F將全年工作總結匯報如下:
一、20xx年工作成績(jì)與不足
。ㄒ唬┗厩闆r匯報
20xx年全年共計安排學(xué)生就業(yè)人,占畢業(yè)人數的53.1%,按所在企業(yè)生產(chǎn)類(lèi)型;外貿企業(yè)推薦人數211人,占計劃推薦人數的7。6%,內銷(xiāo)企業(yè)推薦人數181人,占計劃推薦人數的56。2%,自主品牌企業(yè)人數48人,占計劃推薦人數的29。9%,其他企業(yè)人數9人,占計劃推薦人數的6。2%;從事就業(yè)崗位來(lái)看;推薦制版崗位11人,服裝平面設計崗位84人,服裝樣衣崗位21人,qc跟單崗位23人,ie管理崗位37人,一線(xiàn)車(chē)工崗位132人,銷(xiāo)售崗位95人。
。ǘ├枚喾N渠道,開(kāi)拓就業(yè)市場(chǎng)
今年全國高校有611萬(wàn)大學(xué)畢業(yè)生,相對我院的畢業(yè)生來(lái)講,優(yōu)勢比較弱,為了更好將畢業(yè)生推薦出去,就業(yè)辦利用新華人才網(wǎng)、各行業(yè)網(wǎng)站、報紙、期刊、參與各類(lèi)招聘會(huì )廣泛收集信息,另外與合作單位、班主任、已就業(yè)學(xué)生、兄弟院校的溝通、介紹,深挖就業(yè)市場(chǎng)內部資源,采集大量的崗位信息,積極聯(lián)系企業(yè)、實(shí)地考察、洽談合作,拓寬就業(yè)市場(chǎng);先后與50余家招聘企業(yè)(公司)建立合作關(guān)系,尤其是今年我們借助教育集團公司的就業(yè)網(wǎng)平臺,幫助學(xué)生熟悉網(wǎng)上就業(yè)流程、制作簡(jiǎn)歷,上傳簡(jiǎn)歷,推薦優(yōu)秀學(xué)員,手把手的教學(xué)生網(wǎng)上求職,幫助學(xué)生完成網(wǎng)上求職,自主就業(yè)率達31。6%;切實(shí)提高了就業(yè)工作效率。
目前我院與智聯(lián)招聘網(wǎng)、新華人才頻道、新華就業(yè)網(wǎng)開(kāi)展合作,20xx年畢業(yè)生首先將實(shí)施網(wǎng)絡(luò )就業(yè),為畢業(yè)生創(chuàng )造了更多的就業(yè)機會(huì )。
。ㄈ┘袃(yōu)勢全面報道就業(yè)情況
就業(yè)辦利用現有資源積極做好就業(yè)宣傳工作,全,F有對外宣傳欄8個(gè),就業(yè)辦長(cháng)期使用其中的5個(gè)專(zhuān)欄,全年更換就業(yè)新聞7次,調研報告4次、專(zhuān)場(chǎng)招聘會(huì )報道11次、同時(shí)對就業(yè)回訪(fǎng)、招聘信息等相關(guān)內容做了及時(shí)的報道,利用教育集團網(wǎng)站、新華就業(yè)網(wǎng)、新華人才頻道、兄弟院校就業(yè)板塊等相關(guān)網(wǎng)絡(luò ),及時(shí)更新我院相關(guān)就業(yè)內容;營(yíng)造良好校園氛圍,增加學(xué)生對學(xué)校的歸屬感,提高在校生的就業(yè)信心。目前就業(yè)辦正著(zhù)手搜集成功學(xué)子素材,制做《東方巴黎故事》宣傳冊。
。ㄋ模┘皶r(shí)反饋促進(jìn)教學(xué)管理的
就業(yè)辦每個(gè)月對合作單位,通過(guò)上門(mén)訪(fǎng)問(wèn)、電話(huà)回訪(fǎng)、邀請企業(yè)領(lǐng)導到校等多種方式,收集到就業(yè)單位對我院畢業(yè)生的評價(jià),就業(yè)單位對我院教學(xué)、學(xué)生管理、就業(yè)工作的意見(jiàn)和建議,另外,也了解到畢業(yè)生對所學(xué)專(zhuān)業(yè)、課程設置、教學(xué)管理、就業(yè)服務(wù)等情況;并將回訪(fǎng)信息月末以就業(yè)工作報表(電子稿)的形式,及時(shí)反饋到相關(guān)部門(mén),今年共計發(fā)送就業(yè)工作報表電子郵件9次,促進(jìn)了部門(mén)工作質(zhì)量的提高。
。ㄎ澹⿲(shí)施就業(yè)教育加強創(chuàng )業(yè)指導
xx年,我院就業(yè)指導中心重新整理規劃了就業(yè)指導課程體系,自編《當前就業(yè)形式分析》、《事業(yè)職業(yè)就業(yè)》、《就業(yè)指導》、《高效人士的7搞好習慣》等10余篇課件,結合教務(wù)部門(mén)安排的職素課,對在校生實(shí)行一切以就業(yè)為導向的職素教育,讓學(xué)生認識學(xué)校、認識自己、認識工作崗位;通過(guò)4個(gè)階段24個(gè)課時(shí)的就業(yè)引導,幫助畢業(yè)生分析就業(yè)形勢和就業(yè)政策,引導學(xué)生樹(shù)立正確的擇業(yè)觀(guān),幫助學(xué)生正確定位;克服好高騖遠、不切實(shí)際的思想,消除灰心喪氣,萎靡不振等思想,鼓勵畢業(yè)生以積極健康的心態(tài)面對就業(yè),幫助學(xué)生清晰定位、明確目標、增強學(xué)習方法、提高學(xué)習能力以及就業(yè)綜合能力,全面提升了我院畢業(yè)生的競爭力,提高院校整體就業(yè)水平。
。┩晟浦贫缺U暇蜆I(yè)工作順利開(kāi)展
就業(yè)辦自10年著(zhù)手整理部門(mén)相關(guān)材料,通過(guò)09年的補充和完善,已經(jīng)初步建立了就業(yè)指導中心日常工作各項材料,制定了部門(mén)規章制度、部門(mén)員工崗位職責、績(jì)效考核制度,促使就業(yè)指導工作系統化、規范化;搜集整理了已就業(yè)學(xué)生信息、在校學(xué)生信息、成功學(xué)子信息等并登記造冊,全面把控就業(yè)工作;建立了學(xué)生推薦材料、就業(yè)宣傳材料、專(zhuān)場(chǎng)招聘會(huì )材料、就業(yè)回訪(fǎng)材料等一系列材料、工具,進(jìn)一步健全部門(mén)檔案、材料,全面促進(jìn)就業(yè)工作規范化。日常的部門(mén)工作管理嚴格按照院校工作計劃執行,建立工作日清制度,制定合理工作計劃,嚴格按照月度工作計劃、周工作計劃,實(shí)行就業(yè)工作月清、周清、日清制度,實(shí)現當日事當日畢;部門(mén)定期召開(kāi)總結會(huì )議,及時(shí)總結工作中的經(jīng)驗和教訓,在總結中提高;積極參與集團公司和學(xué)院提供的各種學(xué)習和培訓班,利用外部?jì)?yōu)質(zhì)資源,學(xué)習他人先進(jìn)經(jīng)驗,通過(guò)各種方式全面提高部門(mén)員工的工作能力;加強了部門(mén)聯(lián)動(dòng),積極協(xié)調、溝通工作事宜,保障了就業(yè)工作順利開(kāi)展。
。ㄆ撸┳龊梅⻊(wù)配合其他部門(mén)工作
就業(yè)指導中心全體員工以主人翁的責任感,以校為家,積極參與院校各項工作,響應各部門(mén)號召。在春秋招生高峰期,在保證部門(mén)工作的'同時(shí),不遺余力的加入到招生大軍中,為學(xué)院的招生工作付出自己的全部力量;9月份院校迎來(lái)搬遷之喜,就業(yè)指導中心再次發(fā)揚主人翁精神,奮斗在工作第一線(xiàn),頂烈日、戰酷暑,為院校搬遷工作圓滿(mǎn)成功盡一份力;11月25日成功舉辦了第三屆徽派服飾論壇,與會(huì )的各級領(lǐng)導、負責人、企業(yè)領(lǐng)導、其他院校的同行、服裝界精英們都對這次會(huì )議的組織、召開(kāi)及會(huì )議的精神給與了高度的評價(jià),進(jìn)一步提升了東方巴黎服裝學(xué)院在安徽服裝界的影響力。
二、工作中的不足
20xx年受?chē)H金融危機影響,就業(yè)崗位有所萎縮,我院全體員工在院長(cháng)的帶領(lǐng)下,各部門(mén)的積極配合下,群策、群力,就業(yè)辦交了一份合格的答卷,但是工作中還存在一些不足;
三、20xx年工作計劃
一、加強部門(mén)之間的協(xié)作,提高服務(wù)質(zhì)量與滿(mǎn)意度。
新的一年即將到來(lái),讓我們振奮精神,扎實(shí)工作,發(fā)揚團結務(wù)實(shí)開(kāi)拓奉獻的企業(yè)精神,與時(shí)俱進(jìn),進(jìn)一步落實(shí)“以人為本”的服務(wù)理念,在集團公司的指導下,在東方巴黎院務(wù)會(huì )的正確領(lǐng)導下,為構建和諧社會(huì )做出積極的貢獻,取得更輝煌的成績(jì)。
辦公室工作總結6
在已經(jīng)結束的20xx年里,各方面的工作已經(jīng)基本完成,新的一年即將到來(lái),我要更加努力,促進(jìn)自己更好的發(fā)展,F在就是對自己的個(gè)人工作做一個(gè)比較好的總結,這樣可以清楚的了解自己的工作情況,也方便自己的提高和成長(cháng)。
首先,努力工作,完成任務(wù)
我的辦公室文員工作真的很復雜,各種工作都很難開(kāi)展。我個(gè)人態(tài)度端正,努力把這項工作做好。認真對待工作,端正個(gè)人態(tài)度做好自己的工作,在工作中不斷學(xué)習,不斷取得更多的成績(jì)。這將有助于我改變和成長(cháng)。在這份工作中,我找到了心中的美好和幸福,堅定了繼續奮斗的決心和信心,一直在為心中所想而不懈努力。
第二,加強學(xué)習,提高能力
這份辦公室文員的工作很瑣碎,事情很多,所以在日常工作中有很多方面需要學(xué)習和掌握。另外,這份工作真的有很多東西和工作需要許大偉去掌握,所以我對自己的工作也有一個(gè)正確的態(tài)度,認真完成自己的工作。面對前方未知的未來(lái),我為推動(dòng)自己的`改變付出了巨大的努力,也希望通過(guò)自己的努力,在生活中做出更好的追求。我相信自己在以后的工作中,每天都能很好的完成自己的工作,在這份工作中,真的會(huì )有越來(lái)越好的發(fā)展。
第三、工作中的缺點(diǎn)和不足
通過(guò)一年的不懈奮斗,我也在這份工作中找到了自己的目標,一步一步掌握了更多的知識和技能,但還是有很多不足。我在工作中總是處于無(wú)序狀態(tài),完成工作后會(huì )非;艔,很多時(shí)候會(huì )讓我無(wú)法很好的完成工作。而且,我的工作能力確實(shí)不足。很多時(shí)候,我不能獨立完成工作,我總是需要同事的幫助。另外,工作中自制力不到位,有時(shí)候甚至會(huì )犯遲到的錯誤。這些都需要我花更多的時(shí)間去調整和糾正自己。所以對于以后的生活,我會(huì )努力做好自己的工作,用個(gè)人的努力在工作中爭取更大的進(jìn)步。
我相信我真的能在這份工作中取得更好的成績(jì),所以我期待著(zhù)新的一年。當然,我會(huì )在新的一年里努力改掉自己的缺點(diǎn),用自己的努力把工作做好。
辦公室工作總結7
一、民政工作
(一)20xx年春節走訪(fǎng)工作。
(二)進(jìn)一步完善城鄉低保工作。
(三)著(zhù)力推動(dòng)城鄉醫療救助工作。
(五)民政事業(yè)費的發(fā)放。
(六)完成社區居委民會(huì )第八次換屆選舉工作。
根據市政府關(guān)于社區居民委員第八次換屆選舉工作實(shí)施方案的要求。按照城市居民委員會(huì )組織法和社區居民委員會(huì )換屆選舉操作規程,結合四個(gè)社區的工作實(shí)際,6月20日四個(gè)社區居民委員會(huì )第八次換屆選舉圓滿(mǎn)成功。選出了能夠熱心為群眾服務(wù)、辦實(shí)事的領(lǐng)導班子。
(七)雙擁優(yōu)撫工作。
牢固樹(shù)立以政策法規為保障的優(yōu)撫工作理念,嚴格執行《實(shí)施軍人撫恤優(yōu)待條例辦法》,著(zhù)力解決重點(diǎn)擾撫對象住房、醫療、生活問(wèn)題。進(jìn)一步規范撫恤補助資金發(fā)放程序,確保及時(shí)、足額到位。
二、殘聯(lián)工作
(一)與殘聯(lián)、移動(dòng)公司在助殘日,為20位殘疾人發(fā)放傘和羽毛球拍。
(二)殘聯(lián)與移動(dòng)公司在助殘日為2戶(hù)貧困殘疾人發(fā)放救助金每戶(hù)500元,合計1000元。
(三)20xx年有11名家庭困難的殘疾人享受托養補貼,每人500元,合計5500元。
(四)殘聯(lián)為殘疾人發(fā)放8臺輪椅。
(五)8月為街道殘疾人組織全民健身活動(dòng)。
三、老齡工作
四、計劃生育工作
在制定民政工作計劃中,把計生綜合治理工作納入計劃內容,為計劃生育困難家庭14戶(hù)辦理最低生活保障,還為10名計劃生育戶(hù)辦理了大病醫療,解決他們治病難問(wèn)題。把民政工作與計生工作同安排,同布置,同檢查,同考核,同總結,做到領(lǐng)導到位,工作到位,措施到位,責任到位。
一年來(lái)的工作取得一點(diǎn)點(diǎn)成績(jì),但是還存在一定的差距,在今后的工作中要找差距,找不是,使工作成績(jì)再上新臺階。今后的.工作思路和想法:
1、以穩定和諧為導向,低保做到應保盡保,做到有出有進(jìn)。
2、醫療救助該救助的必須救助,不能救助條件的絕不能違反原則進(jìn)行救助。
3、三個(gè)社區已經(jīng)建立了社區居家養老服務(wù)站,要健全各種制度,各種登記記錄,開(kāi)展服務(wù)工作。
4、為計劃生育戶(hù),多幫扶、資助。
5、完成臨時(shí)性工作。
辦公室工作總結8
按照集團公司安排和部門(mén)職能分工,我主要履行辦公室副主任、教育園區工作辦主任職能,主要負責集團文秘工作,協(xié)助辦公室主任抓好部門(mén)工作,具體負責聯(lián)系xx村幫扶工作事宜,F將個(gè)人一年來(lái)主要工作及成績(jì)總結如下:
一、主要履職情況
。ㄒ唬┣уN百煉擬文。今年以來(lái),個(gè)人認真仔細起草各類(lèi)文稿,常向分管領(lǐng)導請教,與部門(mén)同事交流寫(xiě)作思路。在分管領(lǐng)導的直接安排與指導下,我主筆起草了集團公司各類(lèi)綜合材料x(chóng)余篇,x余萬(wàn)字。主要包括集團全年經(jīng)營(yíng)工作報告、全年及半年工作總結、主要領(lǐng)導述職述廉報告、董事會(huì )工作報告、教育園區改革創(chuàng )新發(fā)展課題報告、教育園區建設發(fā)展情況匯報以及主要領(lǐng)導重要會(huì )議講話(huà)材料等,不僅較好地將領(lǐng)導的經(jīng)營(yíng)思想和工作要求組織成系統化的文字材料,還為領(lǐng)導決策提供初步的建議與參考,用實(shí)干踐行了“身在兵位,胸為帥謀”的崗位要求。
按照集團年度內培計劃安排,在分管領(lǐng)導的指導下,經(jīng)過(guò)數周精心準備,我與集團各部門(mén)、子公司辦公室工作人員開(kāi)展了一堂“公文知識規范”交流課,既豐富了集團辦公室系統公文知識儲備,個(gè)人也收獲匪淺。還主筆完成集團對外宣傳信息、部門(mén)信息宣傳,集團季刊、年刊專(zhuān)題材料x(chóng)余篇。在集團季刊、年刊編輯工作中,匠心學(xué)習、借鑒其他國有大型企業(yè)先進(jìn)經(jīng)驗,努力提升刊物水平,全年出刊x期。工作中,我堅持當好其他部門(mén)和員工起草的對外文稿“核稿員”,全年核稿x份,嚴格把好文字質(zhì)量、公文格式關(guān),有效提高了公文的規范性,保障了企業(yè)對外形象。
。ǘ┚媲缶k事。在工作中我始終將協(xié)調意識貫穿始終,積極發(fā)揮參謀助手作用,想領(lǐng)導所想,堅持事前、事中、事后都主動(dòng)介入。在與領(lǐng)導的交往中,我一直堅持強化工作任務(wù)執行,合理掌握“主與次、輕與重、急與緩”的關(guān)系,對公司領(lǐng)導交辦的工作,做到事事有交待,件件有回音,并力爭在最短時(shí)間內、盡最大努力,高質(zhì)高效完成工作任務(wù)。在與同事的交往中,我也堅持團結同事,與他們打成一片。在與園區單位的協(xié)調交往中,年內到園區開(kāi)展集中走訪(fǎng)調查x次,形成專(zhuān)題報告4期,課題1項。
參與接待xx集團、xx集團等企業(yè)到園區考察,主動(dòng)報請領(lǐng)導小組辦公室協(xié)調市城管、食藥監等部門(mén),xx村委會(huì )對園區周邊學(xué)校消防、環(huán)衛工作進(jìn)行了多次整治,在xx下坡帶安裝減速帶,會(huì )同xx公司對xx接電事宜進(jìn)行了協(xié)調處置。在集團宣傳片制作工作中,從最初的計劃制定,解說(shuō)詞、腳本確定,到取點(diǎn)拍攝、反復修改,最終定稿定片,都全程參與,主動(dòng)與各單位溝通銜接,歷時(shí)一個(gè)月圓滿(mǎn)完成工作任務(wù)。在幫扶xx村的工作中,我作為幫扶工作小組組員,勤于實(shí)際,堅持定期與該村村委干部保持工作聯(lián)系,了解脫貧工作進(jìn)度,將村脫貧計劃和群眾困難及時(shí)記錄在案,及時(shí)反饋給公司領(lǐng)導。與公司主要領(lǐng)導、分管領(lǐng)導、幫扶責任部門(mén)一道先后x次到方側村開(kāi)展走訪(fǎng)幫扶,并大膽提議開(kāi)展了慰問(wèn)留守兒童和困難黨員、志愿者入戶(hù)幫扶、送文化下鄉等系列幫扶活動(dòng),做好任務(wù)跟蹤與過(guò)程跟進(jìn),工作取得了實(shí)效。
。ㄈ┮唤z不茍辦會(huì )。工作中,我積極主動(dòng)協(xié)助部門(mén)負責人抓好全集團會(huì )議管理,理順會(huì )議流程,全年牽頭承辦園區領(lǐng)導小組專(zhuān)題會(huì )議x次,總經(jīng)理辦公會(huì )x次,例會(huì )專(zhuān)題會(huì )議x次,會(huì )上認真記錄,會(huì )后按照領(lǐng)導要求及時(shí)整理形成紀要,做好工作任務(wù)上傳下達,全方位地保障了會(huì )議各項決策部署及時(shí)準確的傳導。
二、存在的`不足
1。堅持主動(dòng)思考問(wèn)題的意識還不夠,工作中雖能夠盡心竭力做好分內工作,但工作中主動(dòng)應對、解決出現的各種問(wèn)題和挑戰的能力還有待進(jìn)一步提升。
2。在園區工作中,與園區各單位、當地政府的主動(dòng)聯(lián)系還不夠,雖有日常工作計劃、安排和落實(shí),但對工作的深層次思考還不夠,建言獻策不多。
三、下一步努力方向
1。繼續圍繞中心工作做好“以文輔政”。在工作中加強政策理論和專(zhuān)業(yè)知識學(xué)習,豐富知識儲備,進(jìn)一步提升公文質(zhì)量和水平。
2。強化對企業(yè)宣傳工作的思考,年內完成集團宣傳、文化手冊的制作,主動(dòng)承擔集團整體宣傳工作任務(wù),提升企業(yè)對外影響力。
3。提升對園區調查研究的工作水平,提升建言獻策能力水平,年內牽頭完成園區、園區各單位整體打包宣傳工作。
辦公室工作總結9
學(xué)校辦公室對照學(xué)校和本部門(mén)年度工作計劃及學(xué)校辦公室班子三年任期目標承諾,認真進(jìn)行了自查自評,現將自評情況報告如下:
一、崗位職責
。ㄒ唬┟鞔_崗位責任
年,設有主任人、副主任人、主任助理人(任期自月日),文字秘書(shū)人、文字秘書(shū)兼行政秘書(shū)人、機要統計秘書(shū)人、檔案管理干事人(其中人為月實(shí)習,月入職)、司機人(其中人兼行政秘書(shū))。部門(mén)和各崗位職責清晰,并實(shí)行角制,做到部門(mén)職責、崗位職責、人員和分工情況網(wǎng)上公布,相關(guān)人員發(fā)揮老人帶新人作用,保證了崗位工作的良好延續。
。ǘ┘訌妶绦辛ㄔO
注重加強部門(mén)執行力建設。圍繞學(xué)校年黨政工作要點(diǎn),辦公室制定了年工作計劃,明確了重點(diǎn)工作和常規工作,并將每項工作落實(shí)到人、限定完成時(shí)限。實(shí)行周例會(huì )和主要工作安排制度,堅持對工作目標落實(shí)情況進(jìn)行檢查,確保各項工作按時(shí)保質(zhì)完成,提高工作效率。在部門(mén)人員相對短缺的情況下,保證工作按時(shí)有序開(kāi)展。辦公室工作流程規范、激勵與約束機制健全,工作人員團隊意識強,工作執行力強。
。ㄈ┹^好完成主要工作,全力做好重點(diǎn)或專(zhuān)項工作
配合做好黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)、三嚴三實(shí)、解放思想和轉型發(fā)展大討論活動(dòng),建章立制等整改任務(wù)穩步落實(shí);扎實(shí)開(kāi)展落實(shí)黨委主體責任和三公經(jīng)費相關(guān)自查工作;積極探索學(xué)校目標管理與考核工作,協(xié)助完成年度系部考核;如期完成學(xué)校章程上報核準工作;基本完成了學(xué)!笆濉币巹澘傮w規劃起草;加強對外聯(lián)系與合作,積極拓展與京外航天基地和兄弟高校合作;修訂《公務(wù)接待辦法》、《公務(wù)用車(chē)辦法》,從嚴控制三公經(jīng)費;制定《督查督辦工作實(shí)施辦法》,確保學(xué)校決策落到實(shí)處;綜合材料撰寫(xiě)水平明顯提高;信息公開(kāi)制度與平臺建設工作如期完成;書(shū)記校長(cháng)信箱投入使用、管理辦法出臺;完成學(xué)校職責體系建設和議事機構調整工作;辦公室參謀助手職能得到加強,完成調研報告份,整理編輯高等教育文章選編本。.規范做好常規工作完成庫存檔案首次清查,軟硬條件明顯改善,制度建設、平臺建設與歸檔工作順利開(kāi)展;信息工作全面加強,校辦網(wǎng)站、轉型發(fā)展網(wǎng)站建成投入運轉,協(xié)同辦公系統正式啟用,《華航簡(jiǎn)報》出刊期,被上級部門(mén)及有關(guān)媒體采用信息條,為歷年之最;內部發(fā)文管理規范,發(fā)文環(huán)節嚴格控制,公文質(zhì)量有保證;行政事務(wù)工作管理規范,各類(lèi)論證會(huì )、典禮、表彰會(huì )等全校性重要活動(dòng)有序開(kāi)展;會(huì )議活動(dòng)安排及時(shí),議題管理、記錄紀要環(huán)節得到加強;計季報和高基報表準確及時(shí);年鑒、大事記及省市年鑒地方志按期完成。
二、關(guān)聯(lián)協(xié)作
。ㄒ唬┬旁L(fǎng)工作。學(xué)校信訪(fǎng)辦掛靠辦公室,名秘書(shū)負責信訪(fǎng)工作。改革和完善信訪(fǎng)渠道,建立并試運行書(shū)記校長(cháng)信箱平臺。全年安排落實(shí)校領(lǐng)導接待日次。發(fā)揮辦公室信箱作用,及時(shí)回復師生反映問(wèn)題的郵件。即時(shí)回復辦理的信訪(fǎng),答復處理事實(shí)和政策依據明確,所涉建議類(lèi)及時(shí)轉達有關(guān)領(lǐng)導,所涉投訴類(lèi)、求決類(lèi)信訪(fǎng),均要求承辦部門(mén)嚴查核實(shí)。
。ǘ⿺祿䦂笏。按要求及時(shí)準確報送上級單位和校內各職能部門(mén)所需數據。
。ㄈ┴攧(wù)管理。部門(mén)預算編制合理,執行良好,財務(wù)管理規范,嚴格按照學(xué)校財務(wù)制度做好經(jīng)費管理,部門(mén)主要領(lǐng)導和主要財務(wù)報賬人員主動(dòng)積極參加學(xué)校的財務(wù)管理培訓,預算執行率達到以上,并按要求進(jìn)行財務(wù)公開(kāi)。
。ㄋ模┵Y產(chǎn)管理。嚴格遵守學(xué)校資產(chǎn)管理各項規定,并安排兼職工作人員負責本部門(mén)資產(chǎn)管理,全力做到部門(mén)物資設備帳、物相符,儀器設備安全完整。部門(mén)辦公用房使用充分、合理,會(huì )議室管理規范,無(wú)擅自改變用途,違規出租出借的現象。
。ㄎ澹h支部分工會(huì )工作。積極支持黨支部、分工會(huì )工作。支持黨支部各類(lèi)組織生活會(huì )、專(zhuān)題黨日等活動(dòng)的`開(kāi)展,支持分工會(huì )改建工作,嚴格落實(shí)教代會(huì )提案,充分發(fā)揮“兩代會(huì )”代表作用。支持教職工參加黨支部或分工會(huì )組織參加的學(xué)校運動(dòng)會(huì )、排球賽、羽毛球賽、革命傳統與愛(ài)國主義教育等各項活動(dòng)。管理好機關(guān)乒乓球活動(dòng)室,為職工鍛煉提供舒適場(chǎng)地。
三、隊伍建設
。ㄒ唬┘訌姌I(yè)務(wù)學(xué)習。繼續開(kāi)展學(xué)校辦公室系統和檔案系統的業(yè)務(wù)學(xué)習培訓及考核測評,開(kāi)展集中培訓次;積極開(kāi)展辦公室內部學(xué)習活動(dòng)建立辦公室圖書(shū)角;支持和鼓勵工作人員利用暑假、周末等時(shí)間參加上級部門(mén)組織的業(yè)務(wù)培訓班;全室工作人員發(fā)表省級論文篇,立項廳級課題項、校級課題項,結題廳級課題項、校級課題項,指導學(xué)生課題項。承擔必修課門(mén)、選修課門(mén)。
。ǘ┺D變工作作風(fēng)。一是倡導“夙興夜寐、激情工作”、堅持“馬上就辦、辦就辦好”、追求“細致、精致、極致”,保持良好精神狀態(tài);二是轉變文風(fēng)、會(huì )風(fēng),不圖虛、重實(shí)效;三是加強制度建設,制定機關(guān)人員行為規范,在本部門(mén)內倡導首問(wèn)責任和限時(shí)辦結,提高服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量;四是嚴格執行勞動(dòng)紀律情況,工作人員按時(shí)上下班并經(jīng)常自覺(jué)加班,保持良好的工作狀態(tài)。
。ㄈ┏鋵(shí)調整隊伍。一是本年度新增名檔案管理專(zhuān)業(yè)碩士研究生到檔案管理崗位,實(shí)現了檔案管理人員專(zhuān)業(yè)化、年輕化;
二是對現有工作人員進(jìn)行了分工調整,形成了有利于工作延續、相互配合的更為合理的分工結構。
四、安全與穩定
高度重視安全穩定工作,辦公室領(lǐng)導職責分工明確,落實(shí)安全制度到人;充分做好防火、防水、防盜措施;做好學(xué)?傊蛋,落實(shí)非工作時(shí)間值班制度;做好檔案室的安全防范工作;大型活動(dòng)執行安全預案;全力做好保密工作,全年無(wú)泄密事件發(fā)生;車(chē)輛行駛安全無(wú)事故。經(jīng)常組織安全教育,定期進(jìn)行安全隱患排查。
五、黨風(fēng)與廉政
高度重視黨風(fēng)廉政建設,積極落實(shí)黨風(fēng)廉政建設責任制,履行一崗三責,執行廉政規定,開(kāi)展廉政風(fēng)險防控,對重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)人員經(jīng)常進(jìn)行警示和警醒教育。全年,部門(mén)無(wú)黨風(fēng)廉政建設及政風(fēng)行風(fēng)建設等相關(guān)內容的投訴情況和違法違紀情況。
六、工作創(chuàng )新
。ㄒ唬┣罢把芯壳闆r
扎實(shí)做好前瞻研究工作,主要是推動(dòng)目標管理與考核工作和“十三五”規劃起草工作,積極主動(dòng)的協(xié)調有關(guān)校領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)負責人赴貴陽(yáng)、成都、重慶、西安、長(cháng)沙、武漢、孝感等有關(guān)航天基地和高校,就目標管理與考核、“十三五”規劃等工作開(kāi)展專(zhuān)題調研,初步制定了我校目標管理與考核實(shí)施方案,初步完成了“十三五”規劃起草,將此兩項工作列為重點(diǎn)工作加以推進(jìn)。
。ǘ└母飫(chuàng )新情況
.加強基礎建設。今年是辦公室基礎建設年:形成了辦公室工作理念“勤謹謙和、務(wù)實(shí)創(chuàng )新”;配備了檔案專(zhuān)業(yè)人員,完善了檔案室軟硬條件;建設了辦公室網(wǎng)站、轉型發(fā)展網(wǎng)站、書(shū)記校長(cháng)信箱,啟動(dòng)了檔案管理平臺,啟用了協(xié)同辦公系統;梳理了規章制度,形成了辦公室制度匯編。
.推行部門(mén)目標管理。在本部門(mén)實(shí)行目標管理制,實(shí)行周例會(huì )和主要工作安排制度,堅持對工作目標落實(shí)情況進(jìn)行檢查,確保各項工作按時(shí)保質(zhì)完成,提高工作效率。
.提高工作人員綜合素質(zhì)。調整了工作人員分工,實(shí)現部分工作角色輪換,完善“”崗制度,在本崗位工作基礎上實(shí)現文字工作全覆蓋,重要文稿起草堅持集體討論,提高工作人員綜合素質(zhì)。
七、不足之處
。ㄒ唬╊I(lǐng)導班子思想狀態(tài)需要調整,進(jìn)取勁頭不足。
。ǘ﹨⒅\助手作用發(fā)揮不足。站在全校角度,對學(xué)校重大專(zhuān)項工作超前謀劃、全盤(pán)統籌的能力和作用亟需加強。
。ㄈ┚C合文字材料工作需提高。盡管綜合材料水平有明顯提升,但離學(xué)校要求仍有較大差距,辦公室總體工作中偏重于行政協(xié)調,綜合文字水平亟待提高。
。ㄋ模┲鲃(dòng)服務(wù)教學(xué)、服務(wù)于教師的態(tài)度和工作均需要加強。
。ㄎ澹┯媱潏绦辛π杼岣。個(gè)別工作有拖沓現象,列入年工作計劃的幾項工作沒(méi)能按時(shí)完成。
辦公室工作總結10
今年以來(lái),我市認真落實(shí)中央、省委農村工作會(huì )議精神,根據中央、省委1號文件的要求,按照市委2號文件的安排部署,把解決好“三農”問(wèn)題作為全部工作的重中之重,切實(shí)加強領(lǐng)導,增加財政投入,兌現優(yōu)惠政策,推進(jìn)結構調整,開(kāi)展技術(shù)培訓,強化基礎建設,加大扶貧力度,發(fā)展農村事業(yè),順利地完成各項農業(yè)和農村工作,農村經(jīng)濟發(fā)展繼續向前邁進(jìn)。
一、主要指標完成情況
糧食作物總播面18.79萬(wàn)公頃,糧食總產(chǎn)量77.86萬(wàn)噸,比上年增長(cháng)2.69%。其中夏糧16.38萬(wàn)噸,秋糧61.48萬(wàn)噸。全市累計收購烤煙18.5萬(wàn)擔,占計劃的102.9%。預計農業(yè)總產(chǎn)值可達到29.58億元,比上年增長(cháng)10.26%,其中畜牧業(yè)產(chǎn)值10.72億元,增長(cháng)17.9%。預計農業(yè)增加值達到19.06億元,比上年增長(cháng)10.12%,其中畜牧業(yè)增加值6.06億元,增長(cháng)15%。預計農民人均純收入在去年的基礎上增加180元,達到1850元,增長(cháng)10.7%。肉類(lèi)總產(chǎn)量9.89萬(wàn)噸,比上年增長(cháng)9.95%。全市森林覆蓋率可達到28%,比上年提高1個(gè)百分點(diǎn);窘鉀Q一類(lèi)貧困人口的溫飽問(wèn)題。
二、主要工作措施
。ㄒ唬┳ズ棉r業(yè)生產(chǎn)實(shí)施糧食增產(chǎn)工程。在全市92個(gè)鄉鎮實(shí)施,涉及560個(gè)村,23.18萬(wàn)農戶(hù)和97.33萬(wàn)人。完成有效面積56.07萬(wàn)畝,占計劃的102.1%。工程總產(chǎn)糧食23383.9萬(wàn)公斤,總產(chǎn)值32669.08萬(wàn)元。平均畝產(chǎn)457.9公斤,增產(chǎn)14.2%。實(shí)施優(yōu)質(zhì)糧食產(chǎn)業(yè)工程。在全市72個(gè)1000畝以上壩區實(shí)施,涉及111個(gè)村4.67萬(wàn)農戶(hù)20.43萬(wàn)人。工程完成面積11.85萬(wàn)畝,保收面積10.67萬(wàn)畝,占計劃的106.7%?偖a(chǎn)糧食5579.02萬(wàn)公斤,總產(chǎn)值8608.02萬(wàn)元,平均畝產(chǎn)523.19公斤,增產(chǎn)19.37%。實(shí)施馬鈴薯商品基地建設項目。在盤(pán)縣和水城縣的12個(gè)鄉鎮實(shí)施,涉及2508戶(hù)農戶(hù)和10.8萬(wàn)人。完成面積10.82萬(wàn)畝,占計劃的108.2%?偖a(chǎn)鮮薯20.48萬(wàn)噸,總產(chǎn)值達到9538.28萬(wàn)元。平均畝產(chǎn)1893.1公斤,增產(chǎn)87.8%。實(shí)施農業(yè)科技入戶(hù)示范工程。安排在木崗、梭戛、板橋、滑石、紙廠(chǎng)、龍場(chǎng)、大河等7個(gè)鄉鎮的70個(gè)村、700戶(hù)科技示范戶(hù)進(jìn)行試點(diǎn)。實(shí)際完成面積3.36萬(wàn)畝,涉及12個(gè)鄉鎮,81個(gè)村,943戶(hù)農戶(hù),帶動(dòng)農戶(hù)1.96萬(wàn)戶(hù)。
。ǘ┘涌煨竽翗I(yè)發(fā)展開(kāi)展牲畜品種改良。全市有牛改點(diǎn)254個(gè),今年新建57個(gè),共輸配母牛5.2萬(wàn)頭,產(chǎn)雜交犢牛3.5萬(wàn)頭,產(chǎn)犢率為69.1%。有羊改點(diǎn)130個(gè),今年新建24個(gè),共輸配母羊2.15萬(wàn)只,產(chǎn)雜交羔羊2.6萬(wàn)只。有豬改點(diǎn)601個(gè),輸配母豬11.7萬(wàn)頭;新建三元雜交豬生產(chǎn)示范點(diǎn)30個(gè),推廣雜交豬180.76萬(wàn)頭,其中三元雜交豬25.53萬(wàn)頭。推廣良種禽272.1萬(wàn)羽、意蜂2176群。推廣飼草飼料。全市共完成紫花苜蓿、黑麥草、三葉草等優(yōu)質(zhì)牧草人工種植3.52萬(wàn)畝,冬閑田土種植一季牧草6.34萬(wàn)畝,科技處理農作物秸桿13.25萬(wàn)噸,推廣工業(yè)飼料8.47萬(wàn)噸。加強動(dòng)物防疫檢疫工作。春秋兩防共組織了3289人的防疫隊伍,在98個(gè)鄉鎮1095個(gè)行政村開(kāi)展動(dòng)物免疫工作。牛的'防疫密度達96.7%,豬的防疫密度達97.8%,羊的防疫密度達96.3%。全年共檢疫進(jìn)出境動(dòng)物3.88萬(wàn)頭,其中豬1.76萬(wàn)頭,牛1.57萬(wàn)頭,羊0.56萬(wàn)只。檢疫豬毛16噸,畜產(chǎn)品28.4噸。
。ㄈ┌l(fā)展林業(yè)生產(chǎn)生產(chǎn)任務(wù)順利完成。全市完成造林面積12.45萬(wàn)畝,占計劃的100%,人工造林和天保工程直播造林完成計劃任務(wù)。封山育林完成11.25萬(wàn)畝,占計劃的100%。實(shí)施石漠化治理面積2.8萬(wàn)畝,占計劃的140%.加強森林資源保護和林業(yè)執法工作。今年共發(fā)生森林火災、火警69起,過(guò)火面積7589畝,受害面積630.6畝。與去年同期相比,過(guò)火總面積和受害面積減少了31%和70%。共受理各類(lèi)涉林案件701起,查處665起,查處率94.8%。
。ㄋ模┘訌娹r業(yè)基礎設施建設完成以坡改梯為主要內容的基本農田建設任務(wù)4.62萬(wàn)畝,占計劃的100.5%。其中完成石坎坡改梯2.45萬(wàn)畝,水毀農田治理1.5萬(wàn)畝,生物治理0.42萬(wàn)畝,其它治理0.24萬(wàn)畝。配套建設小水池1685口,占省計劃的101.6%。建成高標準的經(jīng)果茶園1200畝,營(yíng)造水土保持林0.24萬(wàn)畝。
辦公室工作總結11
新的一年即將來(lái)臨;赝20xx年度的工作生活,感受到公司及身邊的人這一年來(lái)發(fā)生的巨大變化,我們的公司在快速提升,身邊的同事也都在不斷的進(jìn)步,朝著(zhù)同一個(gè)目標奮斗著(zhù)。新的一年到來(lái)了,也帶來(lái)了新的挑戰,在我們準備以全新的面貌來(lái)迎接新年的到來(lái)時(shí),也不忘來(lái)回顧和總結過(guò)去一年來(lái)所做的努力。
人力資源部自成立到現今已經(jīng)一年半的時(shí)間了,很榮幸本人參與了人力資源部成長(cháng)的歷程,從無(wú)到有,從當初的不完善,慢慢成長(cháng)到今天的成熟。自20xx年以來(lái),公司的隊伍在慢慢壯大,引進(jìn)了專(zhuān)業(yè)人才,專(zhuān)業(yè)水平得到了很大的提高,然而人力資源建設也正在逐步走向規范,職能作用也在逐漸得到體現。公司領(lǐng)導對人力資源的建設極為關(guān)心,這對于我來(lái)說(shuō)無(wú)疑是最大的強心劑。
一開(kāi)始因為我剛剛來(lái)到咱們公司,使得一些工作無(wú)法真正展開(kāi),一直在做著(zhù)基礎工作,等對公司熟悉之后對人力資源的工作進(jìn)行了整理,明確了自己的工作職責,使工作更加細致化,現對于今年的工作總結如下:
一、對于公司員工的人事檔案及其他資料進(jìn)行收集及管理,使其更加完善化,保持公司檔案的完整性,為保證日后的分析工作提供更準確的信息。因檔案內容涉及公司有關(guān)機密,期間我保持著(zhù)極高的警惕性和很強的保守意識。協(xié)助上級掌握人力資源狀況;填制和分析各類(lèi)人事統計報表。為人力資源規劃工作提借準確的`信息。
二、負責管理員工勞動(dòng)合同,辦理勞動(dòng)用工及相關(guān)手續;到目前為止,勞動(dòng)合同的簽屬工作剛開(kāi)始不是特別的順利,主要因為公司各項制度不是很完善,致使公司人員至今未能簽署勞動(dòng)合同。通過(guò)一年多的努力公司各項制度日益完善,勞動(dòng)合同的簽署工作逐步完成。
三、結合公司制度及國家規定管理員工考勤和請休假管理,按月準確出具考勤報表。其中員工考勤又是一個(gè)難點(diǎn),公司實(shí)行上班刷卡辦法,由于部分員工一直未能適應刷卡這個(gè)考勤辦法所以效果一直不太好。今年特意為此問(wèn)題進(jìn)行了考勤重申,并綜合公司許多工作崗位性質(zhì)的不同,員工工作時(shí)間經(jīng)常需要彈性化管理,為了更好的交上令人滿(mǎn)意的考勤數據,但為了防止有些員工“言過(guò)其實(shí)”,造成考勤不公的結果,考勤系統還需更加完善,特制作了工作日志,用刷卡和工作日志相結合的辦法,提供各加完整真實(shí)的考勤數據。
四、制定各項公司制度,鑒于公司各種制度不是很完善,不斷的咨詢(xún)和查看資料,積極和領(lǐng)導配合完善公司制度。
五、今年以來(lái),公司充分考慮員工的福利,各項福利制度正逐漸開(kāi)始實(shí)施。各個(gè)崗位人員通過(guò)考核給予轉正,轉正之后給上社會(huì )保險等等,這些都大大調動(dòng)了員工的工作積極性,從而起到了激勵員工的作用。
六、做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等,為公司正常營(yíng)運提供后備人員。
七、幫助建立積極的員工關(guān)系,協(xié)調員工與管理層的關(guān)系;在部門(mén)領(lǐng)導的指導幫助下,對員工考勤制度、勞動(dòng)合同管理辦法等相關(guān)的人事制度進(jìn)行了修改工作,使其更加人性化,合理化,符合了公司“以人為本”的人才理念。
八、在20xx年一直負責辦公用品的采購,多次詢(xún)價(jià),選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的辦公用品,做好出庫入庫登記。做到采購有申請、入庫監督、出庫登記簽字,定期盤(pán)點(diǎn)。
九、對個(gè)人來(lái)講下一步重要應該在認真工作之余加強學(xué)習,不斷提高自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì),才能面對更大的挑戰,也才不會(huì )被時(shí)代的潮流所淘汰。珍惜來(lái)之不易的機會(huì ),扎扎實(shí)實(shí)做好每份工作。20xx年人力資源部的責任將更加沉重,人力資源部一定安排并實(shí)施好新的一年的工作計劃,用實(shí)際的工作業(yè)績(jì)來(lái)說(shuō)話(huà)。
最后,祝愿公司在新年里一帆風(fēng)順,一年更比一年好!
辦公室工作總結12
20××年忙碌而充實(shí)的辦公室工作。緊緊圍繞宮內中心和辦事處的工作重點(diǎn),全體工作人員,與部門(mén)的職責和工作計劃相結合的招聘,培訓,工作中心,努力發(fā)揮協(xié)調,監督,管理辦公室和服務(wù)職能,努力提高管理水平,服務(wù)的獻身精神和我宮領(lǐng)導水平,招聘的教師和學(xué)生做好服務(wù)工作的培訓。在工作和委托維護工作中,我宮的正常運作的領(lǐng)導,積極完成任務(wù),發(fā)揮了積極作用。
一、人事工作
按照上級要求,保質(zhì)保量地完成了專(zhuān)業(yè)技術(shù)結構比例表、20xx事業(yè)單位人員統計表、20xx招聘計劃一系列表、崗位設置方案、離退休人員生活補貼花名冊、樂(lè )山青少年宮教師津補貼發(fā)放方案等各類(lèi)表冊100份左右。組織完成了職工的年度考核工作,整理上報考核匯總表和結果登記表。
二、常規工作
做好辦公室日常行政事務(wù)工作。完成單位的目標制定、管理、督促工作和年終目標自查報告,組織教職工填寫(xiě)事業(yè)單位聘任合同書(shū)和簽定好安全責任書(shū)。做好法定節日、寒暑假的值班安排工作,督促檢查上級和單位領(lǐng)導部署工作的落實(shí)情況,及時(shí)傳達領(lǐng)導指示,反饋各種信息,做到了快捷和實(shí)效,保證上下政令暢通。
密切聯(lián)系群眾,廣泛聽(tīng)取群眾的意見(jiàn)、建議、呼聲和關(guān)切,忠實(shí)地向領(lǐng)導反饋信息,并對各種動(dòng)態(tài)進(jìn)行科學(xué)的分析和判斷,為領(lǐng)導決策提供可靠的依據,當好參謀助手,服務(wù)主任決策,并向教職工及時(shí)傳達貫徹單位決策,加強督辦檢查,促進(jìn)各項決策的落實(shí)。
。。按照宮內的工作要求,做好征稿、排版、文字審定、版式設計、編輯工作,全年共出版簡(jiǎn)訊2期,每期4個(gè)版面,內容豐富,有工作的新舉措、工作動(dòng)態(tài)、大型的活動(dòng)、單位和師生的獲獎、培訓班公益活動(dòng)等等。并發(fā)至有關(guān)領(lǐng)導和兄弟單位及每個(gè)學(xué)員。及時(shí)報道我宮工作動(dòng)態(tài),加強與兄弟單位的交流與溝通,強化社會(huì )對青少年宮的了解。積極參與校園文化建設,利用宣傳櫥窗、宣傳條幅配合單位各類(lèi)活動(dòng)開(kāi)展,宣傳單位辦學(xué)成果,營(yíng)造良好的校園氛圍。按照上級要求,完成了市教育年鑒所需的圖片和文字材料報送工作。
組織、協(xié)助安排好重大公益活動(dòng)、行政例會(huì )、宮務(wù)會(huì )、教師會(huì )等,保障單位重要工作和重大活動(dòng)的順利開(kāi)展,并做好各類(lèi)會(huì )議記錄。立足全局,注重與培訓、活動(dòng)、財務(wù)等職能部門(mén)之間的協(xié)調、配合和溝通,從而確保整體工作正常有序地進(jìn)行。
認真做好了上級領(lǐng)導、社會(huì )各界、單位交流以及職能部門(mén)同志的檢查、調研、來(lái)訪(fǎng)接待工作。
三、工作中的反思及努力方向
1、進(jìn)一步改進(jìn)工作方法,克服因工作繁瑣而帶來(lái)的急躁情緒,積極為主任及決策層分憂(yōu)解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
2、努力以檔案歸檔的新標準整理多年的檔案,使檔案管理工作走向科學(xué)化、規范化。
3、進(jìn)一步加強自身素質(zhì)建設,不斷增強責任感;加強辦公室的管理,規范辦事程序,確保工作無(wú)差錯。
4、牢固樹(shù)立服務(wù)意識,大局意識,做好單位的規章制度、決策的宣傳、解釋工作,增強工作的向心力、凝聚力和責任感。
四、檔案、社區工作
1、做好了報刊雜志訂閱收發(fā)工作,完成了上級交給的'年度黨報黨刊和各類(lèi)報刊訂閱任務(wù)。
2、做好了檔案歸檔工作。及時(shí)做好文件的收發(fā)、登記、整理、立卷、歸檔工作,方便有關(guān)人員查閱,查閱嚴格按照制度執行,必須領(lǐng)導批準,作好借出、歸檔登記工作。
3、加強與社區聯(lián)系,按照要求年初與社區簽定好計劃生育、衛生、綜治等工作的目標責任書(shū),制定好各類(lèi)計劃和年終寫(xiě)好各類(lèi)總結,及時(shí)向社區上報信息,盡職盡責地搞好了社區工作。
4、認真做好單位及師生的獲獎情況的登記、獎證收集、年終匯總工作,為單位的目標考核提供有力的依據?记诘脑聟R總和公布、年匯總的工作做到準確無(wú)誤。
青年宮辦公室將繼續支持的領(lǐng)導和全體教師,發(fā)揚成績(jì),克服缺點(diǎn),并進(jìn)一步加強責任感和奉獻意識一起努力,共同合作,牢固樹(shù)立服務(wù)大局,服務(wù)教師和學(xué)生的認識,繼續發(fā)揚奉獻,務(wù)實(shí),開(kāi)拓進(jìn)取的精神,我的宮殿,并作出了更大貢獻,更好地發(fā)展。
辦公室工作總結13
作為我廠(chǎng)的綜合科室,辦公室的工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預測。一年來(lái),辦公室在廠(chǎng)部的領(lǐng)導下,在全體工作人員的共同努力下,在兄弟科室的配合下,始終按照“年有計劃、月有要點(diǎn)、周有安排、日有任務(wù)、責任到人”的要求,緊緊圍繞為我廠(chǎng)生產(chǎn)管理及后勤服務(wù)這一中心,努力協(xié)調各部門(mén)之間的工作關(guān)系,認真履行崗位職責,團結協(xié)作,較好地完成了本年度的各項工作任務(wù),現總結匯報如下:
一、行政工作方面
積極發(fā)揮參謀助手作用,開(kāi)創(chuàng )性地開(kāi)展工作,高效優(yōu)質(zhì)地為領(lǐng)導科學(xué)決策服務(wù)。
1、文件處理
文件處理是辦公室行政工作中量、最基礎的日常工作,也是我廠(chǎng)內部及我廠(chǎng)與上級機關(guān)、兄弟單位政策信息相互溝通交流的重要渠道。為了更好地做好這項工作,我們制作了《福州市廠(chǎng)文件閱辦單》,力求對收發(fā)文的每一個(gè)環(huán)節進(jìn)行嚴格的要求和把關(guān),實(shí)現了公文流轉規范化、制度化和科學(xué)化,做到了“事事有回音,件件有落實(shí)”。同時(shí),我們嚴把公文起草關(guān),對于由辦公室起草的文件,認真擬稿,精益求精;對由其他職能科室草擬的文件,進(jìn)行嚴格審核,仔細修改,力求準確到位。XX年度累計收文229件,發(fā)文123件,撰寫(xiě)各種匯報材料、領(lǐng)導講話(huà)等20余篇,沒(méi)有出現歧義和差錯,確保了我廠(chǎng)各項工作及時(shí)、準確地安排部署。
2、會(huì )務(wù)工作
會(huì )議的會(huì )務(wù)工作往往要涉及多個(gè)部門(mén),是一項比較煩瑣的工作。全年召開(kāi)各種會(huì )議28場(chǎng),對于每一場(chǎng)會(huì )議,我們都做好議程通知、會(huì )議記錄并在會(huì )后形成紀要分發(fā)至相關(guān)科室加以督促落實(shí)。
3、制度建設方面
沒(méi)有規矩無(wú)以成方圓,加強制度建設是建立現代化企業(yè)制度的關(guān)鍵環(huán)節。在XX年建立的一整套管理制度的基礎上,結合我廠(chǎng)運行管理近二年來(lái)的工作實(shí)際,進(jìn)一步建立健全各項規章制度,對《考勤考核制度》中關(guān)于職工調班的有關(guān)規定進(jìn)行了完善和補充。加強用印管理制度,出臺了《公章使用管理辦法》,規范用印審批程序。XX年,我們還制訂了紀檢監察制度5項,安全生產(chǎn)事故應急預案1項。
4、檔案管理工作
、贆n案工作是企業(yè)管理基礎工作的重要組成部分,是維護企業(yè)經(jīng)濟利益和歷史真實(shí)面貌的一項重要工作。為了使檔案管理能夠達到國家二級標準,有效地保護和利用檔案,更好地為我廠(chǎng)的生產(chǎn)、工作服務(wù),目前正在進(jìn)行檔案室改造,擬增添密集架、除濕機等必要設施。
、谡J真做好檔案的借閱登記管理工作。
、叟浜县攧(wù)科等部門(mén)完成各級管理部門(mén)對我廠(chǎng)的檢查審計工作。
5、做好節日期間及突發(fā)事件的干部值班安排及值班檢查工作。
6、積極配合參與貫標認證的前期工作。
二、勞動(dòng)人事工作
勞動(dòng)人事工作關(guān)系到員工切身利益,政策性強,涉及面廣,容不得半點(diǎn)含糊。
1、為進(jìn)一步提高相關(guān)人員的知識水平和業(yè)務(wù)能力,我們加大了對從業(yè)者的培訓力度。20xx年,廠(chǎng)勞動(dòng)人事科員參加了省科技廳舉辦的勞工干部培訓,并取得了上崗證書(shū)。
2、進(jìn)行全廠(chǎng)職工考勤統計管理及工資發(fā)放工作,全年共發(fā)放工資xx元,加班補貼xx元,防暑降溫費xx元,效益工資xx元,過(guò)節費xx元,勞保用品xx元,行車(chē)補貼xx元。累計全年發(fā)放工資福利xx元,人均xx萬(wàn)元。
3、進(jìn)行勞動(dòng)紀律檢查3次,查處違規行為5人次。
4、做好XX年度的勞動(dòng)統計年審、勞動(dòng)用工年審等各類(lèi)統計匯總與上報工作。
5、做好員工的轉正、定級以及勞動(dòng)合同的簽訂、鑒證工作,及時(shí)辦理新員工的社保、醫保以及住房公積金的申報與匯繳工作。
6、做好職稱(chēng)評聘工作。
7、完善干部選拔任用管理制度,實(shí)行中層以上干部任前公示。
三、安全生產(chǎn)衛生工作方面
安全生產(chǎn)責任重于泰山,安全生產(chǎn)無(wú)小事,我們建立了自上而下的安全生產(chǎn)責任網(wǎng)絡(luò ),層層簽訂安全生產(chǎn)責任狀,形成安全生產(chǎn)齊抓共管的局面。一年來(lái),由于領(lǐng)導到位,責任落實(shí),措施得力,沒(méi)有發(fā)生重大安全生產(chǎn)事故。
1、做好安全生產(chǎn)工作,抓安全教育是前提,因此我把學(xué)習、宣傳、貫徹安全知識作為抓好安全生產(chǎn)工作的一項重要任務(wù)來(lái)抓。開(kāi)展了多種多樣,切實(shí)有效的安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng),集中進(jìn)行安全生產(chǎn)及消防知識教育各1次,進(jìn)行安全生產(chǎn)知識考試2次,召開(kāi)安全生產(chǎn)專(zhuān)題會(huì )議4次,出安全生產(chǎn)宣傳專(zhuān)刊二期,使安全生產(chǎn)觀(guān)念不斷深入人心。
2、20xx年度被局評為安全生產(chǎn)先進(jìn)單位,XX年全年接受局安全生產(chǎn)檢查4次,評分均為優(yōu)秀。廠(chǎng)部組織安全生產(chǎn)檢查9次,發(fā)整改通知書(shū)10份,及時(shí)消除了安全生產(chǎn)隱患。
3、組織義務(wù)消防隊進(jìn)行消防演練2次。
4、保衛工作
嚴格人員及貨物進(jìn)出廠(chǎng)管理,加強重點(diǎn)部位的保衛,全年無(wú)重大治安事
件發(fā)生。但是,廠(chǎng)區井蓋失竊三次,給我廠(chǎng)造成了數千元的經(jīng)濟損失。為了加強我廠(chǎng)的安全保衛工作,現改進(jìn)為社會(huì )化服務(wù)方式進(jìn)行廠(chǎng)區的保衛工作。
5、衛生防疫工作
、龠M(jìn)行滅四害、禽流感及非典的預防工作,
、诿吭陆M織衛生檢查一次,全年檢查結果:辦公室與生產(chǎn)科并列第一,月份評比第一名各獲8次,工段中控室第一,月份評比第一名獲9次。
、圩龊脧S(chǎng)前區及綜合樓公共場(chǎng)所、領(lǐng)導辦公室衛生。
、芙M織全廠(chǎng)職工進(jìn)行健康體檢一次。
6、安全事故
盡管我們在安全生產(chǎn)工作中做了大量工作,但是事實(shí)告訴我們,安全工作決不能有半點(diǎn)松懈,當前我們的安全生產(chǎn)工作仍存在一些不足之處:如6月10因電業(yè)局停電后,產(chǎn)生電源相序紊亂,在送電時(shí)造成進(jìn)水等多個(gè)閘門(mén)損壞,造成生產(chǎn)停頓,后經(jīng)搶修于6月13日恢復生產(chǎn)。為此,我們制訂了安全生產(chǎn)事故應急預案,以避免此類(lèi)事件的再次發(fā)生。
四、總務(wù)后勤工作方面
把提供優(yōu)秀的服務(wù)作為我們工作的核心,XX年除了日常工作以外,在廠(chǎng)區綠化補植、基礎設施維修、改善辦公條件等方面做了大量工作,為我廠(chǎng)員工提供了良好的工作環(huán)境。
1、進(jìn)行辦公用品、汽車(chē)油料、勞保用品、消防器材設施的`采購、登記、發(fā)放工作。20xx年累計采購辦公用品共計xx元,辦公家具xx元,勞動(dòng)生活用品xx元,接待費xx元,電腦與電器設備xx元,行政用車(chē)汽油、柴油購入元,裝載車(chē)汽油xx元,固定電話(huà)使用費xx元,食堂用品xx元。
2、規范物品購買(mǎi)及領(lǐng)用程序,建立健全相關(guān)管理制度。大件物品均采用政府采購,小件物品也堅持貨比三家,力爭做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉;對領(lǐng)用的物品,按門(mén)類(lèi)不同逐一進(jìn)行登記,領(lǐng)用人簽名,并建立必要的臺帳,做到賬物相符,收、發(fā)平衡。對于此項工作,在總結去年工作經(jīng)驗的基礎上,針對我廠(chǎng)的實(shí)際情況,尤其是廠(chǎng)外泵站較為分散的特點(diǎn),將部分辦公與勞保用品實(shí)行按季度發(fā)放,并由辦公室派車(chē)將物品送到生產(chǎn)一線(xiàn),在提高工作效率的同時(shí)也極大地方便了職工。
3、進(jìn)行房屋、道路修繕及綠化管理工作。擇優(yōu)選拔有限公司作為廠(chǎng)區的綠化養管隊伍。
4、改善辦公條件,營(yíng)造人性化的工作環(huán)境,激發(fā)員工的工作積極性。我們新配備了辦公桌、電腦桌等辦公設施,在廠(chǎng)前區增設了花卉并給每一間辦公室都配備了盆景。
5、食堂工作
力爭為全廠(chǎng)職工提供一個(gè)衛生整潔的就餐環(huán)境,提供新鮮、可口、衛生的飯菜,使職工以更飽滿(mǎn)的精神狀態(tài)投入到生產(chǎn)工作中。
、偌訌娛程檬称沸l生工作,嚴防“病從口入”,食堂工作人員持“證”上崗;
、趪腊言喜少応P(guān),做到渠道正,貨源真,價(jià)格低,對病死的家禽及水產(chǎn)品不得采購;含有農藥殘留的瓜果、蔬菜不得采購;
、蹫闈M(mǎn)足培訓中心學(xué)員就餐需要,對食堂進(jìn)行布局改造;
、芾檬o埵2损B豬,為職工謀福利。全年,共養豬7只,毛利3000多元,仲秋節已經(jīng)發(fā)放了一部分豬肉,春節前夕擬再發(fā)放一部分豬肉;
、葸M(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,不斷翻新菜肴品種,做到服務(wù)規范化,品種多樣化,職責制度化,使員工對食堂的滿(mǎn)意度穩步上升;
、迗猿质程迷陆K盤(pán)點(diǎn)制度,做到帳帳相符,帳實(shí)相符;
、呷昀塾嬀筒褪杖108151元,支出113054。6元,虧損4903元,計入養豬收入近3000元毛利,食堂收支基本平衡,在物價(jià)上漲的背景下,本年度還增加了餐后水果。
、嗳臧才怕毠ぞ鄄3次。
6、計劃生育管理工作
計劃生育工作是我們國家的一項基本國策,我們積極抓好計劃生育工作。
1、建立婚育檔案
2、按時(shí)做好計劃生育藥具的發(fā)放工作;
、谧龊孟嚓P(guān)人員的計劃生育政策與計劃生育知識的宣傳工作,出計劃生育宣傳專(zhuān)刊一期;
、哿还潪樯倌陜和l(fā)放禮物;
、苓M(jìn)行獨生子女證、準生證發(fā)放的審核工作。
7、職工集體戶(hù)戶(hù)口的辦理工作,現已辦理3人。
8、水、電、電話(huà)管理工作
、龠M(jìn)行日常水電維修,協(xié)調解決因建設期擅自改裝自來(lái)水進(jìn)戶(hù)水表而受到處罰的遺留工作,減免了部分罰款。為規范生產(chǎn)生活用水,現正在向自來(lái)水總公司申請安裝正式用水總表;
、谶M(jìn)行電話(huà)更名,話(huà)費管理工作。
9、做好辦公用車(chē)使用管理工作,加強駕駛員安全行車(chē)教育,全年實(shí)現安全行車(chē)無(wú)事故。
10、為活躍職工的業(yè)余文體生活,做好職工活動(dòng)中心及報刊閱覽室的管理工作,添置部分活動(dòng)器材,并做好活動(dòng)器材維護工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。根據員工要求征訂了XX年度報刊與雜志。此外,還定時(shí)督促做好活動(dòng)室的衛生與管理工作。
五、宣傳工作及培訓工作方面
。ㄒ唬⿲ν庑麄髋c交流工作
1、加強對外宣傳與交流,進(jìn)一步完善創(chuàng )模教育基地建設,XX年接待社會(huì )各界人士參觀(guān)實(shí)習28批次。
2、聯(lián)系大學(xué)環(huán)境資源系,合作開(kāi)發(fā)科研項目及畢業(yè)生實(shí)習等事宜。
。ǘ┡嘤柟ぷ
1、經(jīng)過(guò)多方努力,省城建協(xié)會(huì )批準我廠(chǎng)作為協(xié)會(huì )技術(shù)工人培訓點(diǎn),并下?lián)?0萬(wàn)元作為技術(shù)工人培訓基地經(jīng)費。
2、協(xié)助省城建協(xié)會(huì )辦理“專(zhuān)升本”、“環(huán)境工程碩士班”等函授班的辦學(xué)審批手續。
3、進(jìn)行辦學(xué)配套設施的準備工作。
六、紀檢監察、工會(huì )及團支部工作方面
。ㄒ唬﹣(lái)信來(lái)訪(fǎng)及紀檢監察工作方面
、俳哟齺(lái)信來(lái)訪(fǎng)數次,并對提出的問(wèn)題給予及時(shí)的辦理。
、诎醇径冉y計紀檢監察工作情況,匯報市建設局紀檢室。
。ǘ┕(huì )工作方面
1、做好廠(chǎng)務(wù)公開(kāi)工作,對每個(gè)月的話(huà)費、油料及食堂資金使用進(jìn)行了公開(kāi)。
2、全年召開(kāi)職代會(huì )二次,對職工提出的合理化意見(jiàn)及時(shí)采納。
3、關(guān)心溫暖職工,為全廠(chǎng)職工發(fā)放了生日蛋糕禮券,探望生病員工5人次。
4、做好工會(huì )委員替補、增補的調整充實(shí)工作,做好工會(huì )集體合同的起草、審定、簽訂等工作。
5、做好女工用品的發(fā)放工作。
。ㄈ﹫F支部工作方面
1、成立團總支及其組成人員,完善機構,健全規章制度。
2、進(jìn)行創(chuàng )建“青年文明號”工作。
3、組織團員到旗山活動(dòng),增強團支部的凝聚力。
4、組織團員學(xué)習,提高團員理論思想水平。
5、配合建設局做好市全運會(huì )運動(dòng)員選拔工作。
七、其他工作
1、領(lǐng)導交辦的其他工作,
2、協(xié)助廠(chǎng)竣工、通水典禮工作,
3、做好創(chuàng )建國家環(huán)保模范城市迎檢預案、匯報材料、環(huán)境衛生整治、標語(yǔ)制作等的后勤準備工作。
總之,在過(guò)去的一年里,在廠(chǎng)黨政領(lǐng)導以及各部門(mén)的大力支持下,經(jīng)過(guò)全體人員共同努力,基本上按計劃完成了工作任務(wù)。盡管取得了一些成績(jì),但我們深知,辦公室工作沒(méi)有止境,如何更好地樹(shù)立窗口形象,更好地發(fā)揮協(xié)調與服務(wù)職能,更好地開(kāi)拓創(chuàng )新和持續發(fā)展,仍然是我們今后在工作中需要不斷思考的問(wèn)題。我們深感重任在肩,不敢有絲毫懈怠。
辦公室工作總結14
20xx年,學(xué)院提出了“網(wǎng)絡(luò )教育質(zhì)量年”的工作要求,辦公室作為學(xué)院的綜合職能部門(mén),按照學(xué)院整體工作思路切實(shí)加強制度建設,努力實(shí)現管理規范化。在行政管理上轉變思想觀(guān)念,強化服務(wù)意識,不斷提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,努力圍繞學(xué)院中心任務(wù)開(kāi)展各項工作,較好地發(fā)揮了職能作用;人事工作從增強企業(yè)凝聚力和競爭力的角度出發(fā),從傳統的勞動(dòng)人事管理逐步向現代人力資源管理過(guò)渡;宣傳工作全面宣傳我院的辦學(xué)特色,樹(shù)立良好的辦學(xué)形象。在學(xué)院領(lǐng)導班子的領(lǐng)導下,在各部門(mén)的大力配合下,在部門(mén)員工的共同努力下,認真完成了以下工作:
一、加強部門(mén)內部管理,切實(shí)提高服務(wù)質(zhì)量和管理水平
1、明確分工,落實(shí)責任
20xx年,我院對各崗位進(jìn)行目標管理,并且加大了考核力度。我們以此為契機,針對辦公室工作面大,事務(wù)性工作較多的特點(diǎn),重新明確了分工,將部門(mén)工作劃分為行政、人事、財務(wù)、宣傳四大塊,辦公室主任、副主任工作分工有所側重,并克服部門(mén)人員較少的困難完善了崗位責任制,保證了每項工作責任到人。
2、每周定期召開(kāi)部門(mén)會(huì )議,傳達上級有關(guān)精神,組織業(yè)務(wù)學(xué)習對各項工作進(jìn)行及時(shí)總結,在肯定成績(jì)的同時(shí),指出不足,并提出明確要求和努力方向。對下一步的工作進(jìn)行周密安排,確定明確的工作標準和完成時(shí)間,從而提高了工作效率。
3、加強思想教育
按照學(xué)院的指示精神,通過(guò)開(kāi)會(huì )和談心等形式,在科室內部做了大量的思想工作,教育大家增強責任感和緊迫感,樹(shù)立危機意識和主動(dòng)工作的意識。通過(guò)加強內部管理,部門(mén)人員的工作質(zhì)量和獨立處理問(wèn)題的能力都有了明顯的提高,工作的主動(dòng)性也大為增強。
4、建立健全各項管理制度
制度建設是管理的基礎,是一切工作的保障。今年以來(lái),學(xué)院辦公室圍繞部門(mén)工作的開(kāi)展,認真思考,尋找問(wèn)題,總結經(jīng)驗,先后建立完善了《公文處理規定》、《固定資產(chǎn)管理規定》、《辦公用品管理辦法》、《出差管理規定》、《考勤管理規定》、《績(jì)效考核辦法》等管理制度。規范了工作流程,有效促進(jìn)了辦公室工作的開(kāi)展。
二、規范行政管理工作,提高辦事質(zhì)量和工作效率
學(xué)院辦公室每天都要面對文件收發(fā)、印信使用、來(lái)訪(fǎng)接待、后勤保障等大量的行政事務(wù)工作,工作量大,頭緒也很多,辦公室的工作有時(shí)候可以說(shuō)沒(méi)有什么規律性可言,在工作中我們注意強化自己的服務(wù)意識,帶動(dòng)部門(mén)員工以快節奏和高效率冷靜辦理各項事務(wù),做到忙而不亂,力求全面領(lǐng)會(huì )、準確把握、恰當處理領(lǐng)導交辦的各項工作,基本做到了事事有落實(shí),使學(xué)院行政管理工作進(jìn)一步得到加強。
1、規范公文處理工作
公文是傳達政令的載體,公文的質(zhì)量和水平直接影響政令的暢通,今年年初,辦公室起草出臺了學(xué)院《公文處理辦法》,根據公文處理的嚴肅性,在公文管理工作中突出規范性和及時(shí)性。嚴格履行收文登記、傳閱、交辦及發(fā)文審核、簽發(fā),做到了公文運轉準確、及時(shí)、有序。同時(shí),認真把好發(fā)文以及各類(lèi)上報材料的核稿關(guān),保證了公文質(zhì)量,提高了公文效率。
2、固定資產(chǎn)管理工作
學(xué)院的固定資產(chǎn)管理通過(guò)建章立制,規范管理,已初步做到采購程序規范,領(lǐng)用手續齊全,日常管理到位。形成了一般資產(chǎn)由部門(mén)申請,院領(lǐng)導審批,主任交辦的規范程序,對手續不齊全的資產(chǎn)申請一律不予辦理;在日常管理中,做好資產(chǎn)的核對匯總工作,對每一項資產(chǎn)報批完畢后及時(shí)入帳,在年終形成該年度新置資產(chǎn)的帳目表。同時(shí),積極學(xué)習學(xué)校有關(guān)資產(chǎn)管理的新規定、新措施、新辦法。為迎接評建工作,20xx年5月1日以后學(xué)校要求所有資產(chǎn)辦理采用計算機系統管理,這對資產(chǎn)管理提出了更高的要求,通過(guò)培訓學(xué)習,使學(xué)院的資產(chǎn)管理工作上了一個(gè)新臺階。
3、完善學(xué)院硬件建設,做好后勤保障工作
根據學(xué)院發(fā)展需要,4月份對辦公室做了調整,將原機房調整為教務(wù)部辦公室,原教務(wù)部辦公室調整為主任辦公室,在時(shí)間緊任務(wù)重的情況下,新裝和改造了部分工作臺,改造了線(xiàn)路、調整了工作電話(huà),使各部門(mén)工作幾乎在沒(méi)有受到影響的情況下完成了此項任務(wù)。經(jīng)過(guò)努力,學(xué)院有了學(xué)生機房;經(jīng)過(guò)重新改造,布線(xiàn),使學(xué)生的機房面貌煥然一新。按照學(xué)院的要求,對平房進(jìn)行裝修改造,完成了檔案室、考務(wù)組辦公室裝修及設備配備工作;協(xié)助開(kāi)發(fā)中心完成攝錄室設備升級工作。
由于工作性質(zhì)的關(guān)系,我院計算機、打印機、復印機、傳真機等辦公設備使用率較高,通過(guò)3年的運轉,許多設備進(jìn)入了老化期,維修與維護工作量很大。辦公室建立了嚴格的報修制度,保證學(xué)院資產(chǎn)不受損失,保證各部門(mén)工作的正常運轉。學(xué)院現有近200臺計算機,14臺打印機,各種易耗品需求較大,同時(shí),辦公用品的使用量也很大,辦公室建立了采購、保管、領(lǐng)用制度,規范了低值易耗物品的管理和供應,為各部門(mén)做好服務(wù)工作。
4、認真組織實(shí)施學(xué)院各類(lèi)重要會(huì )議和重要活動(dòng)
首屆畢業(yè)典禮、第四次校外學(xué)習中心工作會(huì )議、教育部年檢年報工作、年終總結大會(huì )等工作中,學(xué)院辦公室全力以赴,精心籌劃,認真組織實(shí)施,圓滿(mǎn)完成了任務(wù)。
5、加強溝通,為學(xué)院發(fā)展創(chuàng )造寬松環(huán)境
我院在學(xué)校是一個(gè)新建單位,前期工作中,學(xué)校相關(guān)部門(mén)對我院的工作還不夠了解,許多工作的開(kāi)展都有不少困難。今年以來(lái)辦公室利用工作中與學(xué)校各職能部門(mén)打交道的機會(huì ),耐心解釋?zhuān)瑐让嫘麄,加強溝通,加深感情,逐漸增強了學(xué)院與學(xué)校各職能部門(mén)之間的工作和諧。目前,我院的工作得到了校辦、人事處、工會(huì )、財務(wù)處、資產(chǎn)處等相關(guān)部門(mén)的大力支持。在日常工作中,與教務(wù)部配合做好校外學(xué)習中心的接待工作,使聯(lián)合辦學(xué)的關(guān)系得到進(jìn)一步鞏固。目前,60-70%的校外學(xué)習中心與我們學(xué)院有較為深厚的關(guān)系。
總之,在行政管理工作中,辦公室要求部門(mén)每位同志都要切實(shí)轉變工作作風(fēng),增強服務(wù)意識,積極主動(dòng)開(kāi)展工作,使各項工作扎扎實(shí)實(shí)落到實(shí)處。
三、做好人力資源管理工作,為學(xué)院發(fā)展提供人才保證
1、完善各項工作制度
起草完成了《考勤管理辦法》、《員工工作規范》、《員工違紀處分條例》、《員工績(jì)效考核辦法》等人事管理制度,在此基礎上,形成了《員工手冊》。在員工聘用、日常管理、薪資福利待遇、員工發(fā)展等方面做出了明確規定,制作了《應聘登記表》、《轉正審批表》、《工資審批單》、《請假單》、《加班審批單》、《公務(wù)外出登記表》、《員工辭職交接單》、《人事月報表》等配套管理表格,理順了人事工作的管理流程,為人事工作的有效開(kāi)展建立了制度保障。
2、建立員工檔案
根據學(xué)院用工流動(dòng)性較強的特點(diǎn),加強員工各項基礎信息管理,通過(guò)對現
有人員資料的`整理,補充完善了員工檔案資料,為每一位員工建立了包括16項個(gè)人信息的電子和紙質(zhì)兩份檔案。
3、落實(shí)學(xué)院勞資管理工作
根據學(xué)院《校外編制人員管理辦法》的規定,對員工的基本工資和崗位津貼進(jìn)行嚴格管理,做到認真落實(shí),及時(shí)申報。于每月對學(xué)院各部門(mén)工資水平、人員情況進(jìn)行對照分析,形成人事月報表,為學(xué)院領(lǐng)導人事工作決策提供可靠數據。
4、完善激勵機制
要保持學(xué)院的健康、可持續發(fā)展,就要將學(xué)院的發(fā)展和員工個(gè)人的發(fā)展有機地結合起來(lái),制定出責、權、利緊密結合的績(jì)效管理辦法,通過(guò)工作中的深入思考,完成了與崗位職責相適應的多層次績(jì)效考核辦法,將績(jì)效考核的標準進(jìn)一步細化和量化,力爭做到定量與定性相結合,使考核工作更加全面和具有說(shuō)服力,使薪酬分配更能體現勞動(dòng)的價(jià)值。
5、完善用人機制
按照《陜西師范大學(xué)人事代理工作暫行規定》結合學(xué)院的用工情況,對學(xué)院下一步人事代理工作的開(kāi)展進(jìn)行了深入的思考和初步的探索。在全體員工中進(jìn)行了包括檔案關(guān)系、“三金”辦理、個(gè)人發(fā)展意愿的摸底調查,通過(guò)統計分析,掌握了員工在勞動(dòng)關(guān)系上的真實(shí)想法和現實(shí)情況。在此基礎上,做出了《網(wǎng)絡(luò )教育學(xué)院人事代理工作暫行辦法(討論稿)》和《員工勞動(dòng)合同》,制定了新的用人辦法和勞動(dòng)管理關(guān)系。
四、加大財務(wù)管理力度,理順財務(wù)工作流程
1、加大對學(xué)費的收繳力度,認真做好收費工作
今年,由于支持陜西省新一輪中小學(xué)教師學(xué)歷提高工作的開(kāi)展,我院收費標準進(jìn)行了調整,同時(shí)招生規模也擴大,財務(wù)收費任務(wù)和難度都增大了。按照《校外學(xué)習中心收費細則》針對收費中出現的新問(wèn)題,如校外學(xué)習中心收費匯總表和校外學(xué)習中心學(xué)生繳費明細表不規范,對轉專(zhuān)業(yè)、轉批次、免修學(xué)分,緩交學(xué)費、退學(xué)的學(xué)生和繳費手續不全的做以規范要求,及時(shí)與校外學(xué)習中心進(jìn)行溝通、協(xié)調、給予積極指導,使校外學(xué)習中心收費工作更加完善。保證了對各學(xué)習中心、高職、全日制共9個(gè)批次學(xué)生的學(xué)費收繳工作,較好地完成了學(xué)院全年的收費任務(wù),實(shí)現收入約2500萬(wàn)元,突破完成年初收入預算達600萬(wàn)
元。
2、根據學(xué)院教學(xué)工作安排,做好20xx年度畢業(yè)生學(xué)費結算工作根據本年度畢業(yè)生人數多、交費標準不同、交費情況多樣的復雜情況,克服困難,以學(xué)習中心為單位建立每個(gè)學(xué)生的繳費清單,圓滿(mǎn)完成了20xx年度022、031批次3192名畢業(yè)生的學(xué)費結算工作,為學(xué)院追回欠交學(xué)費38399.30元。
3、積極配合學(xué)校審計工作
對20xx至20xx年共266份學(xué)生收費憑單進(jìn)行整理,裝訂成冊18本,為審計工作提供了最全面、翔實(shí)的審計材料,同時(shí)保證了學(xué)院原始收費憑單的完整性,得到了學(xué)校審計工作組的好評。
4、完成了財務(wù)收費系統升級工作
在校財務(wù)處的支持指導下,完成了財務(wù)收費系統升級工作,使學(xué)院財務(wù)管理更加科學(xué)、規范化,切實(shí)提高了財務(wù)管理水平。在日常工作中,嚴格按照學(xué)校財務(wù)管理制度和學(xué)院工作需要,認真、扎實(shí)做好財務(wù)管理工作。
五、全力做好學(xué)院宣傳和員工文化建設工作
1、大力宣傳我院“為西部服務(wù)為中小學(xué)教師繼續教育服務(wù)”的辦學(xué)方針先后起草完成了《立足西部積極探索扎實(shí)推進(jìn)現代遠程教育試點(diǎn)工作的全面開(kāi)展》、《發(fā)揮遠程教育優(yōu)勢努力為陜西省新一輪中小學(xué)教師培訓做出貢獻》、《依托現代信息技術(shù),發(fā)揮遠程教育優(yōu)勢,為邊遠地區中小學(xué)教師繼續教育服務(wù)》文稿,從學(xué)院辦學(xué)定位、教學(xué)支撐服務(wù)體系、網(wǎng)絡(luò )教育質(zhì)量保證體系、網(wǎng)絡(luò )課程資源建設、面向縣鄉農村一線(xiàn)開(kāi)展現代遠程教育研究與實(shí)踐、新一輪中小學(xué)教師學(xué)歷提高工作,全面翔實(shí)宣傳報道了我院開(kāi)展的各項工作,分別上報教育部、教師網(wǎng)聯(lián)、省教育廳、學(xué)校宣傳部等上級單位。同時(shí),在《陜西教育年鑒》、《“十五”中國教育信息化建設巡禮》、《中國成人與職業(yè)教育年鑒》上刊登宣傳材料,全面宣傳了我院的辦學(xué)特色,樹(shù)立了良好的辦學(xué)形象。
2、全面報道學(xué)院各項工作
今年以來(lái),學(xué)院從內部管理到教學(xué)服務(wù)都開(kāi)展了一系列扎實(shí)有效的工作,辦公室在宣傳工作中對此進(jìn)行了及時(shí)的總結和提煉。先后完成了《回顧20xx展望20xx繼往開(kāi)來(lái)續寫(xiě)新篇章》、《教育部師范司宋永剛副司長(cháng)來(lái)我院視察工作》、《網(wǎng)絡(luò )教育發(fā)展咨詢(xún)委員會(huì )暨教學(xué)指導委員會(huì )工作會(huì )議召開(kāi)》、《張建祥副校長(cháng)到我院視察工作》、《武國玲副書(shū)記視察我院工作》、《網(wǎng)絡(luò )教育首屆學(xué)生畢業(yè)典禮專(zhuān)題報道》、《第四次校外學(xué)習中心工作會(huì )議勝利召開(kāi)》等30余篇工作報道。其中,在校報、學(xué)校網(wǎng)站發(fā)表3篇。
3、積極開(kāi)展學(xué)院文化建設
參與組織了學(xué)院運動(dòng)會(huì )、趣味籃球賽等員工文化活動(dòng)。值得一提的是今年學(xué)校春季運動(dòng)會(huì ),我院獲得了總成績(jì)第二名的好成績(jì),體育活動(dòng)的蓬勃開(kāi)展使學(xué)校兄弟單位進(jìn)一步了解了網(wǎng)絡(luò )學(xué)院;結合學(xué)校教育觀(guān)念大討論活動(dòng)在全體員工中開(kāi)展了“我與學(xué)院一起成長(cháng)”問(wèn)卷調查,了解員工的真實(shí)想法,廣泛征集對學(xué)院發(fā)展的合理化建議;在學(xué)!皡栃泄澕s,勤儉辦學(xué)”的精神指導下,向全體員工發(fā)出了“珍惜資源從我做起共同建設節約型學(xué)院”的倡議,營(yíng)造節約資源的良好氛圍;為豐富員工文化生活,創(chuàng )辦了員工閱覽角,圖書(shū)報刊近40種,為大家的學(xué)習、工作和生活提供了豐富的知識。
20xx年,辦公室以學(xué)院發(fā)展為工作目標,以服務(wù)于教學(xué)為工作出發(fā)點(diǎn),在行政、人事、財務(wù)管理和宣傳工作中開(kāi)展了一些行之有效的工作,也取得了一定的成績(jì)。但是,通過(guò)總結回顧,也讓我們及時(shí)看到了工作中存在的不足,還需要不斷地改進(jìn)和提高。特別是在學(xué)院文化建設、人力資源開(kāi)發(fā)工作中需要投入更多的工作熱情,加大工作力度,為學(xué)院發(fā)展添磚加瓦,做出更大的貢獻。
辦公室工作總結15
20xx年辦公室工作在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在其他部門(mén)的支持配合下,圍繞本部門(mén)工作職責,全體同志團結一心,密切配合較好的完成了各項工作任務(wù),F將一年來(lái)的工作情況簡(jiǎn)要總結如下。
一、20xx年工作回顧
1、管好公司機要材料。公司的各類(lèi)印章、證照是公司管理經(jīng)營(yíng)工作順利開(kāi)展的重要憑證。辦公室也積極完善了公司各類(lèi)印章管理工作,并制定了詳細的印章管理制度及使用流程,對所有文件、材料必須報告領(lǐng)導同意才能蓋章,未出現印章管理失誤現象。
2、組織服務(wù)公司各類(lèi)會(huì )議。對公司召開(kāi)的各類(lèi)會(huì )議,每次會(huì )議做到了會(huì )前有通知,會(huì )場(chǎng)有安排,會(huì )中有記錄,對于一些重要會(huì )議,會(huì )后整理出會(huì )議紀要存檔備查,或根據領(lǐng)導的講話(huà)重點(diǎn)整理形成公司文件印發(fā),使會(huì )議議定的事項在工作中能得到更好的貫徹落實(shí)。
3、做好人力資源管理。年初比較系統的起草了公司人力資源管理制度(草案),根據各個(gè)時(shí)期的工作重點(diǎn),按照公司領(lǐng)導安排,在招聘網(wǎng)站適時(shí)發(fā)布招聘公告,做好公司招聘的各類(lèi)人員的初選和審查把關(guān),按照程序或組織統一面試,或向公司領(lǐng)導推薦進(jìn)行單獨面試測試,按照一定程序對錄用人員辦理入職手續,落實(shí)工資及其它福利待遇。
4、管好集體辦公設備和器材。對辦公室設備(電腦、電話(huà)、打印機、復印機)進(jìn)行了及時(shí)清理維護,使辦系統得以運行正常。堅持嚴格的辦公用品采購領(lǐng)用制度,實(shí)行專(zhuān)人管理,堅持按計劃采購,按規定入庫,領(lǐng)用人采取實(shí)名制簽名領(lǐng)取,既保證了正常辦公需要,又減少了跑冒滴漏現象。
5、處理好公司來(lái)往公文。注意做好公文來(lái)往的收發(fā)傳遞。根據工作需要,做好公司有關(guān)文件、報告的起草工作,并對一些協(xié)議、報告進(jìn)行邏輯、法律法規和文字質(zhì)量把關(guān),力求使各類(lèi)行文邏輯準確,不違背法律法規規定,為公司拓展業(yè)務(wù)提供有效的支持服務(wù)。
6、及時(shí)有效的.處理領(lǐng)導交辦的各種臨時(shí)工作。辦公室由于人員少、工作量大、責任重、涉及面廣,為保證高質(zhì)量的完成日常工作,辦公室員工沒(méi)有怨言,迅速開(kāi)展工作,較好完成各項任務(wù),也受到了公司領(lǐng)導的肯定,同時(shí)也鍛煉了自己,提高了辦公室工作能力。
7、做好公司內部事務(wù)工作。為公司領(lǐng)導和各部門(mén)提供有效的支持服務(wù)。按照先急后緩、先重點(diǎn)后一般、先領(lǐng)導后部門(mén)的調度原則,統一安排調度公司車(chē)輛,并提醒司機愛(ài)惜車(chē)輛安全行車(chē),確保因公司公務(wù)外出人員乘車(chē)安全、辦事順利,高高興興出門(mén)去,平平安安回公司。
二、存在的問(wèn)題與不足
在這一年的時(shí)間里,辦公室人員為公司的發(fā)展付出了很多的努力,取得了一定的成績(jì),同時(shí)我們辦公室負責的一些工作也存在許多問(wèn)題和不足:
1、辦公室綜合協(xié)調功能不到位。沒(méi)有完全發(fā)揮作用,對各個(gè)部門(mén)之間的工作協(xié)調服務(wù)不夠到位。在明年工作中要加強綜合協(xié)調作用,爭取做到各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)作配合。
2、學(xué)習氛圍不濃。理論學(xué)習還不到位,工作標準未能達到公司要求,以后的工作要認真努力學(xué)習,實(shí)現自我管理、自我激勵與自我發(fā)展。
3、整體功能發(fā)揮不好。因經(jīng)常忙于一般性事務(wù),工作深入調研不夠,對領(lǐng)導提供有參考價(jià)值的工作信息不多。
三、對20xx年公司工作若干項建議
1、完善績(jì)效考核制度。逐步推進(jìn)績(jì)效考核工作,實(shí)行月度、年度部門(mén)及全體員工的考核,提高工作效率。
2、嚴格執行公司各項規章制度。在20xx年工作中要求嚴格執行各項財經(jīng)制度手續工作,杜絕一切采購、招待費事后補辦,嚴格按照差旅費150元/天,車(chē)費以車(chē)票票面數字為準財經(jīng)制度嚴格執行。
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