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校團委辦公室年度工作總結
總結是事后對某一階段的學(xué)習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價(jià)的書(shū)面材料,它能使我們及時(shí)找出錯誤并改正,為此要我們寫(xiě)一份總結。那么我們該怎么去寫(xiě)總結呢?以下是小編收集整理的校團委辦公室年度工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
校團委辦公室年度工作總結1
時(shí)光飛逝,轉眼間這一學(xué)年接近尾聲;仡櫼粚W(xué)年的工作情況,在團委書(shū)記、老師和主席團的支持和鼓勵下,團委辦公室的工作井然有序地開(kāi)展。辦公室是一個(gè)綜合部門(mén),本著(zhù)“為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,聯(lián)系同學(xué)與老師,努力做好上傳下達的各項工作,F將本年度部門(mén)工作作出以下總結:
團委辦公室工作指南
一、檔案工作
1、檔案管理
為加強檔案管理工作,提高檔案工作質(zhì)量,更好地為同學(xué)服務(wù),根據檔案管理辦法的規定,結合檔案工作的實(shí)際,制定詳細制度制度。(附件)
2、檔案上交
上級紅頭文件下發(fā)次數18次。
20xx—20xx年度共上交20xx年檔案份數為563份、永久年限63份、30年限215份、10年年限份數287份。 20xx—20xx年度預計上交20xx年—20xx年檔案,預計檔案份數為1800份。
3、存在問(wèn)題
。ㄒ唬⿲τ诟鞑块T(mén)檔案狀況了解不夠,《檔案管理制度》的編制缺少針對性及可操作性。
。ǘ⿲Α稒n案管理制度》的執行缺少有效的監督措施。
。ㄈ┯捎谵k公室早期對檔案缺乏有效的管理,造成歷史資料缺失嚴重。
4、解決方法
制定《校團委辦公室檔案管理制度》(附件),并下發(fā)到五系和校團委學(xué)生會(huì )各部門(mén)。
每一學(xué)期對五系辦公室和校團委學(xué)生會(huì )各部門(mén)檔案負責人展開(kāi)集中培訓。
二、值班與考核工作
1、值班情況
20xx年度團委辦公室值班人數總達260人次、遲到人數達20余人、未到人數7人。
2、考核方法
嚴格執行《重慶三峽醫藥高等專(zhuān)科學(xué)校團委辦公室規章制度》的考核辦法。對校團委學(xué)生會(huì )各部門(mén)學(xué)生干部要有強大的約束能力,這樣才能夠規范管理我們學(xué)生干部團體,提高三峽醫專(zhuān)學(xué)生干部形象。
3、存在問(wèn)題
我們制作值班表的時(shí)間都是在每個(gè)月的月末,值班人員需清楚自己的`值班日期(每月第一天的值班人員可由團辦提醒,其余人員應自己來(lái)辦公室查看值班表或前一個(gè)轉告下一個(gè))。長(cháng)久以來(lái)隸屬團委的各部門(mén),值班的情況都不好,不注重時(shí)間觀(guān)念,經(jīng)常需要打電話(huà)提醒某某該他值班,無(wú)形中增加了團委辦公室的工作量。
值班的輪換:因在團委辦公室值班的部門(mén)只有3個(gè),在輪換的方面比較頻繁,為公平起見(jiàn),我們在制作值班表時(shí),會(huì )把上一個(gè)月值班較少的部門(mén)安排在前,但是值班換班情況太常見(jiàn),且還有讓新干事帶班的情況發(fā)生。
三、團章的管理工作
1、證書(shū)的打印與發(fā)放
校團委學(xué)生會(huì )各部門(mén)的證書(shū)將由各部門(mén)部長(cháng)統一打印后再由團委辦公室蓋章后發(fā)放。
校團委學(xué)生會(huì )各類(lèi)獎狀蓋章數量1197份、團內發(fā)展蓋章數量6587份、各類(lèi)活動(dòng)門(mén)票蓋章數量20xx份、各類(lèi)材料蓋章數量75份。
2、存在問(wèn)題
校園之星、五四表彰、團委學(xué)生會(huì )聘書(shū),榮譽(yù)證書(shū)數量較大。導致蓋發(fā)獎狀速度較慢。
沒(méi)有進(jìn)行團章單人管理制度、導致團章蓋章程序混亂,以此導致不應該的工作失誤。
3、解決辦法
團章執行單管、單發(fā)、單蓋章制度,讓蓋章數量和蓋章質(zhì)量都能夠得到更好的保證。
四、文件的起草與打印工作
1、文件的打印
每周二團委將各部門(mén)的工作總結與計劃的打印成電子檔,團情要訊的撰寫(xiě),對各部門(mén)例會(huì )的考勤,配合各部門(mén)完成相關(guān)活動(dòng)的相關(guān)表格文檔的處理,做好上傳下達的相關(guān)工作等。 各類(lèi)文件、活動(dòng)材料、座位表、值班表。A4紙張打印數量共計548份。
五、借還工作
1、特教10
1、102教室管理工作、借書(shū)管理工作、鑰匙管理工作。
借書(shū)人次達30人次、借出書(shū)籍35本。 特教101教室借用次數78次、102教室借用次數34次。 團委學(xué)生會(huì )各部門(mén)共借用鑰匙次數117次。
2、存在問(wèn)題
借出時(shí)登記不夠詳細,登記只記錄部門(mén)和人員,并沒(méi)有留下詳細聯(lián)系方式。導致后期歸還時(shí)間延長(cháng),無(wú)法追究到個(gè)人上去。
六、郵件、報紙遞送工作
20xx年每周星期一至星期五從學(xué)校一號大門(mén)門(mén)衛室按時(shí)領(lǐng)取黨辦、學(xué)生處、團委的信件,并送到相應的辦公室 團委辦公室每周從學(xué)校一號大門(mén)門(mén)衛室領(lǐng)取5次信件與報紙。報紙共計285期,《中國青年報》共計1560張、《重慶法制報570張、《萬(wàn)州時(shí)報》1140張。郵件共計1120封,書(shū)籍共計376本。
七、各類(lèi)活動(dòng)的通知工作
為保證學(xué)生會(huì )工作的連續性,加強內部制度化建設,提高辦事效率,使學(xué)生會(huì )的工作順利開(kāi)展,團委辦公室負責各類(lèi)活動(dòng)通知、會(huì )議通知、緊急通知等。讓各部門(mén)能夠更早的開(kāi)展工作。20xx年度共下發(fā)各類(lèi)活動(dòng)通知、會(huì )議通知共計120余條。
八、日常工作
1、團情、工作總結與計劃
每周收取校團委學(xué)生會(huì )各部門(mén)、五系的工作總結與計劃并匯總,每周收集校團委活動(dòng)并撰寫(xiě)團情。
每周二收集每周工作總結與計劃、周情,收集并歸類(lèi)每周交的活動(dòng)材料(包括電子、紙質(zhì))。
2、存在問(wèn)題
團情寫(xiě)的過(guò)于繁瑣,數據展現不夠突出,活動(dòng)表達不夠明顯。 工作總結與計劃存在錯別字,有明顯的語(yǔ)句錯誤和詞語(yǔ)搭配混亂的問(wèn)題。
校團委辦公室年度工作總結2
尊敬的何老師、各位同學(xué)們:
大家好!
一年的共事在今天將要畫(huà)上句號,一年來(lái)我們經(jīng)歷了許多,一年來(lái)我們也學(xué)到了許多。在此,特對校團委辦公室過(guò)去近一學(xué)年以來(lái)的工作加以總結,以期在未來(lái)的工作中能夠取得更大的進(jìn)步。
。ㄒ唬┎块T(mén)事務(wù)
1、加強學(xué)習,提高素質(zhì),團結協(xié)作,搞好服務(wù)。
做好校團委辦公室日常工作,爭創(chuàng )一流業(yè)績(jì),必須要有較好的政治理論素質(zhì)和分析解決問(wèn)題的能力,明確了解責任。工作任務(wù),樹(shù)立高度的服務(wù)意識,熱情,耐心,細致,為其它部門(mén)提供良好的周到服務(wù),積極配合各部門(mén)工作的開(kāi)展,與此同時(shí),校團委辦公室與各部門(mén)保持密切聯(lián)系,互相學(xué)習,借鑒經(jīng)驗,提高了校團委辦公室的各方面能力。
2、完善各項管理制度
根據校團委的實(shí)際情況,我辦公室在結合以前的制度下,重新制定了新的管理制度,以求達到更好更高的實(shí)效。
。1)《辦公室值日制度》每日都安排人員值班,職不離崗以展現工作認真負責的嚴謹風(fēng)采。
。2)《團委例會(huì )制度》每周例會(huì ),對工作項目及部門(mén)內部活動(dòng)進(jìn)行討論,策劃,總結。力求更完善的的規劃策略。
。3)《財務(wù)管理制度》
A、關(guān)于各項目各活動(dòng)的經(jīng)費:必須作出妥善合理的預算,支出以及結算。做到有效管理理性的動(dòng)用等要求。
B、關(guān)于財物出借:必須認真記錄辦公室的財務(wù)登記及物品的借還登記情況。團委全體成員共同遵守起到了良好的效果。
C、對于致遠樓和一食堂最基本的值班制度和交接班等基本制度進(jìn)行討論,改進(jìn),尤其在人員交接鑰匙這個(gè)一直存在的問(wèn)題上,經(jīng)過(guò)幾次例會(huì )中大家的共同商討,終于找出了較為合理的辦法。
。4)《例會(huì )記錄制度》各干事必須負責好分配的會(huì )議記錄工作。記錄要求精簡(jiǎn),有層次。
A、做好文檔管理制度,對以前和現在的檔案進(jìn)行整理和歸檔。
B、各部門(mén)的文件及時(shí)收集、分類(lèi)、保存,及時(shí)通知各部門(mén)上交工作計劃,工作總結等。
C、做好后勤的管理,對于辦公用品,為生用品及時(shí)購置發(fā)放,做到工作的正常運轉。
。ǘ﹨⑴c活動(dòng)
1、積極配合學(xué)校各項工作,參與勤工助學(xué)招聘工作。
2、組織新老部員交流會(huì ),交流工作難題,學(xué)習心得。
3、對新晉干事進(jìn)行培訓,明確校團委辦公室工作內容,干事各項職責以及各項總作具體內容
4、重新制定并且完善辦公室的各項規章制度,特別是對財務(wù)管理制度作了詳細規定
。ㄈ┛偨Y經(jīng)驗
一、進(jìn)步和成果:
1、本學(xué)年在老師指導下校團委辦公室的工作基本完成最初制定計劃,按時(shí)完成領(lǐng)導交給的.任務(wù)各項工作有條不紊的進(jìn)行。
2、通過(guò)磨合,各部員于部長(cháng)之間配合默契,能有效的快速的完成各項工作。部員在這個(gè)大家庭里學(xué)習,共同進(jìn)步。
3、通過(guò)對值班期間突發(fā)事件的處理,完善了我們部門(mén)的制度,使一些細節化的問(wèn)題更好的得到規范。
4、通過(guò)在開(kāi)學(xué)納新,協(xié)助勤工助學(xué)展開(kāi)招聘活動(dòng),積極完成團委各部門(mén)老師下派的任務(wù),我部與團委其他部門(mén)建立了良好的協(xié)調關(guān)系,并且相互促進(jìn),相互完善。
5、通過(guò)每次的例會(huì ),大家對部門(mén)的制度,存在的問(wèn)題進(jìn)行了深入的交流,使部門(mén)的日常事務(wù)能得到有效處理,從而更好的建立健全我們部門(mén)的制度
二、反思與不足
1、繼續完善制度任何組織的制度都不會(huì )天衣無(wú)縫,都不會(huì )一成不變,好的制度是在不斷變化的環(huán)境中為適應其變化而不斷進(jìn)行調整而形成的。對于校團委辦公室來(lái)說(shuō),所有的制度還是剛剛建立起來(lái),不足和缺陷是肯定存在的,因而制度的完善和調整是一項長(cháng)遠的工作,需要每一屆干事的努力來(lái)共同完成。
2、加強團隊建設工作
。1)人員分工更細化
大量的多層次的工作就需要在人員分工方面做得有條理,不僅能出色的完成每一項任務(wù),而且還需要有效率的完成。我們團隊成員必須把全方面做到位,注重每一個(gè)細節,確保每一個(gè)環(huán)節都有責任人把關(guān),保證日常工作的順利進(jìn)行。
。2)調動(dòng)所有人員積極性,培養集體榮譽(yù)感
一個(gè)團隊要最大的發(fā)揮其潛能靠的就是集體的團結,我們團隊就是通過(guò)完成的各項工作將大家召集在一起,共同努力。在這些工作中,我們倡導大家都要盡量保持理性,從整體全局來(lái)看待問(wèn)題,應對出現的問(wèn)題。而且要時(shí)刻調動(dòng)大家的積極性,讓大家把工作做得更完美。
。3)專(zhuān)業(yè)素質(zhì)培訓
專(zhuān)業(yè)素質(zhì)主要是指讓團隊成員熟悉和了解活動(dòng)的每一個(gè)細節,每個(gè)工作具體是干什么的,爭取讓大家在工作中把失誤降到最小,并教一些應對突發(fā)狀況的技巧,爭取使我們的工作圓滿(mǎn)完成。
。4)加強團隊的信息溝通
團隊整體的正常運行是通過(guò)交流和傳遞信息來(lái)實(shí)現的。合理分配各項工作,以積極的心態(tài)來(lái)面對每一次的工作挑戰。
。ㄎ澹┪磥(lái)工作展望
回首過(guò)去一學(xué)年的歷程,在學(xué)老師的大力支持和幫助下,在全體部員的共同努力下圓滿(mǎn)完成了我們的工作。在今后一段時(shí)期內,我們將會(huì )繼續按照組建之初所確定的工作思路,改正過(guò)去一年的失誤,發(fā)揚過(guò)去一學(xué)年的優(yōu)點(diǎn),努力提升工作的水平和成效。
1、在實(shí)踐中發(fā)現問(wèn)題解決問(wèn)題,并不斷向優(yōu)秀部門(mén)學(xué)習、借鑒,進(jìn)一步完善和調整辦公室各項制度,加強內部建設,使校團委辦公室在組織內部運行和諧的同時(shí)順利進(jìn)行外部的發(fā)展。
2、加強干部培訓,在培訓中加強干事的素質(zhì)培養,通過(guò)各類(lèi)工作的組織與參與,不斷提高干事的綜合素質(zhì),培養干事之間的團結協(xié)作精神,樹(shù)立集體意識,保持旺盛的戰斗力,從而讓校團委辦公室以高度的凝聚力組織和做好各項日常工作。
3、進(jìn)一步加強與其他部門(mén)及系統的溝通、聯(lián)系與合作,如進(jìn)行聯(lián)誼等,提供平臺讓干事之間相互學(xué)習,共同進(jìn)步,也可以認識更多的朋友,同時(shí),可以在這個(gè)過(guò)程中借鑒其他部門(mén)的優(yōu)秀方面,促使我們部門(mén)的快速發(fā)展。
4、多邀請老師參加部門(mén)的例會(huì ),加強干部與老師的溝通,以便更好的完成工作。
展望未來(lái),我們有信心、有能力,把校團委辦公室的工作做得更好。最后,謝謝大家在這一學(xué)年里支持我們和老師的工作,真心祝福你們的未來(lái)更加美好。
謝謝!