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會(huì )議邀請函及回執
邀請函是邀請親朋好友、知名人士、專(zhuān)家等菜價(jià)某項活動(dòng)時(shí)所發(fā)出的請約性書(shū)信。在現在的社會(huì )生活中，邀請函在活動(dòng)中起到的作用越來(lái)越大，寫(xiě)邀請函需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編為大家整理的會(huì )議邀請函及回執，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
會(huì )議邀請函及回執1
格式
首先我們來(lái)講解下會(huì )議邀請函的涵義、內容、格式、寫(xiě)法。
1.會(huì )議邀請函的含義
2.會(huì )議邀請函的基本內容
3.會(huì )議邀請函的結構與寫(xiě)法
一、會(huì )議邀請函的含義
會(huì )議邀請函是專(zhuān)門(mén)用于邀請特定單位或人士參加會(huì )議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì )議文書(shū)。
邀請函用于會(huì )議活動(dòng)時(shí)，與會(huì )議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會(huì )議活動(dòng)，發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會(huì )權利或義務(wù)，是否參加會(huì )議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì )、咨詢(xún)論證會(huì )、技術(shù)鑒定會(huì )、貿易洽談會(huì )、產(chǎn)品發(fā)布會(huì )產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會(huì )議通知則用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會(huì )者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會(huì )議，或者與會(huì )者本身具有參會(huì )的法定權利和義務(wù)的會(huì )議，如人民代表大會(huì )、董事會(huì )議等。對于這些會(huì )議的對象來(lái)說(shuō)，參加會(huì )議是一種責任，因此只能發(fā)會(huì )議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團體舉行年會(huì )或專(zhuān)題研討會(huì )時(shí)，要區別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會(huì )議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
二、會(huì )議邀請函的基本內容
會(huì )議邀請函的基本內容與會(huì )議通知一致，包括會(huì )議的背景、目的和名稱(chēng)；主辦單位和組織機構；會(huì )議內容和形式；參加對象；會(huì )議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò )方式以及其他需要說(shuō)明的事項。內容根據實(shí)際情況填寫(xiě)。
三、會(huì )議邀請函的'結構與寫(xiě)法
1．標題。
由會(huì )議名稱(chēng)和“邀請函”組成，一般可不寫(xiě)主辦機關(guān)名稱(chēng)和“關(guān)于舉辦”的字樣，比如：《中國素材網(wǎng)論壇邀請函》�！把埡比质峭暾奈姆N名稱(chēng)，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成“關(guān)于邀請出席××會(huì )議的函”
2．稱(chēng)呼。
邀請函的邀請對象一般有三種：
(1)發(fā)送到單位的邀請函，xx單位名稱(chēng)。由于邀請函是一種禮儀性文書(shū)，稱(chēng)呼中要用單稱(chēng)的寫(xiě)法，不宜統稱(chēng)，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個(gè)人的，應當寫(xiě)個(gè)人姓名，前面加上“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱(chēng)呼，或以“敬啟者”統稱(chēng)。
3．正文。
正文應逐項載明具體內容。開(kāi)頭部分寫(xiě)明舉辦會(huì )議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱(chēng)呼，再用過(guò)渡句轉入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫(xiě)明具體事項；最后寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò )信息和聯(lián)絡(luò )方式。結尾處也可寫(xiě)“此致”，再換行頂格寫(xiě)“敬禮”，亦可省略。
4．落款。
因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱(chēng)，因此落款處應當署主辦單位名稱(chēng)并蓋章。
5．邀請時(shí)間。
寫(xiě)明具體的年、月、日。比如：20xx年4月20日
邀 請 函
××先生/女士您好！
XXXX(公司名稱(chēng))定于XXXX年XX月XX日在XXXX（地點(diǎn)）舉辦“XXXX(會(huì )議名稱(chēng))”，在此我謹代表“XXXX(會(huì )議名稱(chēng))”組委會(huì )誠摯的邀請您出席此次會(huì )議。
會(huì )議主題介紹
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主題：XXX、XXX 主辦方：XXXX
時(shí)間：XXXX年XX月XX-XX日 地點(diǎn)：XXXXXX
人數：發(fā)言嘉賓：預計XX位；參會(huì )嘉賓：預計XXX位 會(huì )議日程：
*以上均為初擬議題，我們會(huì )隨時(shí)更新議程，議題以最終版為準。
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XXXXX會(huì )擬邀演講嘉賓名單：
嘉賓姓名
嘉賓職務(wù)嘉賓姓名
嘉賓職務(wù)
---------------------------------------
我們真誠地期待您撥冗蒞臨。
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XXXXX會(huì )報名回執
個(gè)人信息（請完整填寫(xiě)以下信息）
參會(huì )人一 姓名：
組織/公司名稱(chēng)： 職務(wù)： 傳真： 電子郵件：
稱(chēng)謂（先生/女士）：
行業(yè)：辦公電話(huà)：移動(dòng)電話(huà)： 郵寄地址及郵編：
參會(huì )人二 姓名：
稱(chēng)謂（先生/女士）：
組織/公司名稱(chēng)：職務(wù)： 傳真： 電子郵件：
行業(yè)：辦公電話(huà)：移動(dòng)電話(huà)： 郵寄地址及郵編：
參會(huì )人三 姓名：
稱(chēng)謂（先生/女士）：
組織/公司名稱(chēng)：職務(wù)： 傳真： 電子郵件：
行業(yè)：辦公電話(huà)：移動(dòng)電話(huà)： 郵寄地址及郵編：
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會(huì )議邀請函及回執2
XXX公司:
非常感謝貴公司的約請,很榮幸我司能參加X(jué)XX項目(活動(dòng))并共享名貴的經(jīng)歷。我司代表共XX人會(huì )于XXX時(shí)刻準時(shí)參與(到會(huì ))�；馃岬却齒XX項目(活動(dòng)),并預祝圓滿(mǎn)成功。
XXX公司
日期：________年________月_______日
會(huì )議邀請函及回執3
尊敬的 您好！
為了讓代理商更多地了解公司的發(fā)展，同時(shí)展示其即將推向市場(chǎng)的新產(chǎn)品的優(yōu)勢及性能，研究如何擴大產(chǎn)品銷(xiāo)售等問(wèn)題，公司領(lǐng)導決定于20xx年11月8日一10日在北京市召開(kāi)一次全國代理商會(huì )議。
一、會(huì )議時(shí)間：20xx年11月8日一10日
二、會(huì )議地點(diǎn)：北京天一科技有限公司305會(huì )議大廳 三、會(huì )議主題：
�。ㄒ唬┳尨砩谈嗟亓私夤镜陌l(fā)展
�。ǘ┱故炯磳⑼葡蚴袌�(chǎng)的.新產(chǎn)品的優(yōu)勢及性能
�。ㄈ┭芯咳绾螖U大產(chǎn)品銷(xiāo)售
附件一：
會(huì )議日程表
附件二：
乘車(chē)路線(xiàn)：1號線(xiàn)，國貿站，A出口。28路，37路，728路，9路，802路，43路等。
回執
姓名： ___________ 性別：____ 電話(huà)：_________________________________ 單位： ______________________
職務(wù)：______________________ 職稱(chēng)：______________________ 是否帶車(chē)：是 否
通訊地址：_______________________________________________________
郵政編碼：______________________電子郵箱_________________________________
請務(wù)必于__月__日前將此回執電郵至__________或傳真至______以便統一安排。
聯(lián)系電話(huà)：____________
會(huì )議邀請函及回執4
名字： ___________ 性別：____ 電話(huà)：_________________________________
單位： ______________________
職務(wù)：______________________ 職稱(chēng)：______________________
是不是帶車(chē)：是 否 (這個(gè)信息有助于組織停車(chē))
通訊地址：_______________________________________________________
郵政編碼：______________________電子郵箱_________________________________
請必須于__月__日前將此回執電郵至__________或傳真至______以便統一組織。
聯(lián)系電話(huà)：____________
會(huì )議邀請函及回執5
為更好地適應經(jīng)濟與社會(huì )發(fā)展對各類(lèi)人才的迫切需求，充分發(fā)揮西安豐富的'高校畢業(yè)生資源優(yōu)勢，實(shí)現人才合理有效的市場(chǎng)化配置，西安市人才服務(wù)中心、西安畢業(yè)生就業(yè)市場(chǎng)、西北政法大學(xué)及相關(guān)高校聯(lián)合舉辦“西安市高校畢業(yè)生就業(yè)專(zhuān)場(chǎng)招聘會(huì )暨西北政法大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)供需洽談會(huì )（文史類(lèi)）”，現將大會(huì )有關(guān)事項函告如下：
一、會(huì )議時(shí)間：20xx年4月15日（周日）早9：00-14:00。
二、會(huì )議地址：西安市長(cháng)安區韋郭路中段西北政法大學(xué)長(cháng)安校區教學(xué)樓。
三、主辦單位：西安市人才服務(wù)中心西安畢業(yè)生就業(yè)市場(chǎng)西北政法大學(xué)
聯(lián)辦單位：西安外國語(yǔ)大學(xué) 西安財經(jīng)學(xué)院西安郵電學(xué)院 西安文理學(xué)院
四、參會(huì )對象：
1、全國范圍內各級黨、政、軍、機關(guān)，國有企事業(yè)單位，高新技術(shù)、外資股份制企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)、高等院校、科研設計院所等各類(lèi)用人單位。
2、西安高校畢業(yè)生就業(yè)見(jiàn)習單位（見(jiàn)習基地）。
3、西安高校20xx屆畢業(yè)生。
五、大會(huì )服務(wù)項目：
1、本次招聘會(huì )為公益招聘會(huì )，面向用人單位及畢業(yè)生免費。大會(huì )提供工作人員午餐及飲用水。
2、用人單位提供招聘內容，我方在校做網(wǎng)絡(luò )宣傳，并制作招聘簡(jiǎn)章海報一張。
3、外地單位食宿自理，如需安排住宿，請提前電話(huà)聯(lián)系。 六、參會(huì )辦法：
請參會(huì )單位于4月13日前，將參會(huì )回執及單位資質(zhì)證明以傳真或郵件形式發(fā)至我校。 七、聯(lián)系方式：
報名電話(huà)：029-88182290 88182405傳真：029-88182290 聯(lián) 系 人：李 君劉 瑾 網(wǎng)址：QQ:53534689 報名郵箱：88182290@163.com
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