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采購部上半年工作總結
總結是指社會(huì )團體、企業(yè)單位和個(gè)人在自身的某一時(shí)期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價(jià),從而肯定成績(jì),得到經(jīng)驗,找出差距,得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料,它可以幫助我們有尋找學(xué)習和工作中的規律,是時(shí)候寫(xiě)一份總結了。你想知道總結怎么寫(xiě)嗎?以下是小編幫大家整理的采購部上半年工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
采購部上半年工作總結1
在公司領(lǐng)導的指導下,在各領(lǐng)導及各同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項工作任務(wù),并取得了一定的成績(jì),總結:
一、完成工作方面
一、完善采購制度,降低成本:根據材料采購計劃,按時(shí)、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購。在請購材料的同時(shí),并把材料的價(jià)格信息及時(shí)提供給相關(guān)技術(shù)部門(mén),為產(chǎn)品設計選材提供圖紙和成本估價(jià)。提高采購員的自身知識及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買(mǎi)到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、與各供應商建設立并保持良好的關(guān)系,下半年進(jìn)一步加強對供應商的管理,對每家來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分析了解,確保每一個(gè)合適的供應商的.資料不流失,同時(shí)也利于采購對供應商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大市場(chǎng)信息空間。建立合格供應商名錄,對供應商進(jìn)行評價(jià)和分板,合格者才具備供商資格。
三、工作中團結同事,能正確處理好與領(lǐng)導同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責,認真完成各項工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門(mén)的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時(shí)與各供應商進(jìn)行溝通協(xié)調,盡最大努力按照我司的標準供應產(chǎn)品。
四、上半年的工程訂單所需設備均可按時(shí)交貨,未能及時(shí)到貨設備也及時(shí)向上級反映,并做出相應的處理。供應商供貨時(shí)也要求其提供必要的資料。
二、采購工作的幾點(diǎn)體會(huì )
一、公開(kāi)透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節都主動(dòng)按受財務(wù)及其他部門(mén)的監督,有問(wèn)題將會(huì )在第一時(shí)間反饋給上級領(lǐng)導。
二、圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進(jìn)行開(kāi)展工作,采購員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。
三、加強對供應商的管理協(xié)調,合作過(guò)程中,采購員必須公正嚴明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰略伙伴的供應商。
四、逐步加強對設備及材料的價(jià)格信息管理,提高部門(mén)采購員的工責任感覺(jué),下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設備及材料信息的有效追蹤。在專(zhuān)業(yè)知道得到提高的同時(shí),業(yè)務(wù)素質(zhì)及責任感非常重要,做一個(gè)有責任感的采購員,把好公司的進(jìn)口關(guān)。
三、采購工作上的小要求
對各部門(mén)的請購問(wèn)題上,希望請購部門(mén)給采購部一定的采購時(shí)間,請購材料時(shí)做好請購計劃,盡量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會(huì )造成價(jià)格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門(mén)做好請購物料的計劃。
在下半年的工作中,我部門(mén)人員仍會(huì )認真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專(zhuān)業(yè)的產(chǎn)品知識,增強責任意識,提高完成工作的效率,同時(shí)我們也會(huì )選擇性采納公司其他部門(mén)提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量。
采購部上半年工作總結2
上半年工作已經(jīng)結束了,我們采購部么個(gè)人都全力以赴,所以上半年的工作留下了很多的趣事,更是展現了我們采購部的同事團結一致。
在開(kāi)始工作前,我們上半年工作采取的是積極應對,畢竟我們每天的任務(wù)清晰,因為工作清晰,所以工作也比較方便。沒(méi)有其他的細枝末節需要多少考慮,多一份認真努力就行。為了保證采購工作順利,我們經(jīng)理充分發(fā)揮了我們每個(gè)人的特點(diǎn)和特長(cháng)。讓我們可以在自己的崗位上安心做好自己的任務(wù),去市場(chǎng)采購的人也分的.比較細,負責談判的人負責談判,尋找渠道的人主要負責渠道每個(gè)人都沒(méi)有交叉點(diǎn)這樣工作效率快很多。
我們的任務(wù)也并不如何難,只要認真履行好自己的責任就行,剩下的都有經(jīng)理為我們解決這也是我們在上半年能夠順利更上公司發(fā)展和生產(chǎn)需要的采購數量。經(jīng)理是一個(gè)有遠見(jiàn)的人經(jīng)常要我們總結自己最近一段時(shí)間的工作成果,有結果的就會(huì )讓大家學(xué)習,當然犯的一些大眾錯誤也會(huì )讓我們吸取教訓避免犯相同的問(wèn)題。
就在英明的經(jīng)理帶領(lǐng)下,我們的工作事半功倍,生產(chǎn)需要的原料,我們能夠及時(shí)補充,辦公需要的辦公用品也能夠保證質(zhì)量的同事做到價(jià)格優(yōu)惠,為我們公司的發(fā)展節省下了一大筆財務(wù),雖然高興,但是公司一直都在高速發(fā)展,尤其是現在階段,我們的工作更是異常嚴謹,需要重視的工作也更加緊迫,上年雖然結束但是并不是全部圓滿(mǎn)總有瑕疵。
在工作中我犯過(guò)小錯誤,忘記了領(lǐng)導吩咐的任務(wù),還是領(lǐng)導催促才知道自己有任務(wù)沒(méi)有完成,因為忙碌的工作讓我工作有些亂,自己沒(méi)有注意好,我應該按照經(jīng)理的要求,一步一步來(lái),簡(jiǎn)潔有效的工作才能夠讓工作才能夠讓我們有更大的進(jìn)步,更大的成長(cháng)。對于自己上半年犯的錯我也留心記下,畢竟一次錯誤就已經(jīng)讓我深深的感受到了自己的不足,不能在一直留下遺憾,多一分認真,多一分思考才能夠在崗位上做的好。
雖然上半年工作有成績(jì)有結果。我卻不能夠飄飄然,因為工作之結束了一半,下半年的工作更加嚴峻,上半年是積累階段,下半年是爆發(fā)階段,想要出現豬都多的力量就必須展現足夠強大的實(shí)力才行。這樣才能夠滿(mǎn)足下半年工作的所需。
采購工作是一件比較繁重的工作,需要考慮個(gè)方面,不但要考慮到今后的發(fā)展需要,也要滿(mǎn)足現在的工作規劃,更要應對外界不同的壓力,只有真正的戰勝才有休息的時(shí)間,下半年還在等待需要我們繼續接力。
采購部上半年工作總結3
自年初開(kāi)始,我們采購部的工作就在有條不紊的進(jìn)行著(zhù),時(shí)間一晃眼就到了年中,回顧這半年來(lái)的工作,在部門(mén)各領(lǐng)導還有同事們的一起努力下,我們采購部取得了非常好的成績(jì),以下是上半年度的工作總結:
一、工作方面
1、有計劃條理的進(jìn)行采購
采購并不是隨意購買(mǎi)這么簡(jiǎn)單的事情,而是需要考慮到很多方面。如果采購的產(chǎn)品過(guò)多,我們公司無(wú)法消化掉,就會(huì )產(chǎn)生堆積,不利于我們公司的財產(chǎn)流通,甚至在一定程度上是在給我們公司造成破壞。而如果采購的少了,那么我們公司明明有能力卻因為材料不夠而造成完不成任務(wù),這同意會(huì )破壞公司的形象與信譽(yù)。
2、降低采購成本
采購的時(shí)候應當貨比三家,從質(zhì)量、價(jià)格兩個(gè)方面綜合考慮。在找到相應的原材料后,把價(jià)格等信息都提交給技術(shù)部門(mén),由技術(shù)部的人員進(jìn)行審核并進(jìn)行估價(jià)。很多時(shí)候購買(mǎi)材料并不是越便宜越好,因為絕大部分情況下,便宜代表著(zhù)貨品的質(zhì)量沒(méi)有那么好,但也不能一味的只采購質(zhì)量好的,那樣成本就下不來(lái)。我們采購員要做的,就是盡可能找到質(zhì)價(jià)皆?xún)?yōu)的材料,降低成本。
3、和供貨商打好關(guān)系
我們在這上半年里又聯(lián)系了很多家的供貨商,并經(jīng)過(guò)篩選,我們最后與兩家公司簽訂了供貨協(xié)議。這意味著(zhù)我們的貨源是比較穩定的了,不再需要向之前那樣到處聯(lián)系供貨商,處于一個(gè)非常被動(dòng)的地位了。有了穩定的貨源,公司也能有比較穩定的發(fā)展空間了。
4、同事之間相處和諧
一個(gè)部門(mén)一個(gè)集體首先要團結一致才能夠開(kāi)展好各項工作,我們采購部也是如此。部門(mén)里的人員崗位各不相同,只有大家一起協(xié)作,有良好的`溝通,才能發(fā)揮出各自的作用。
二、不足之處
我們部門(mén)與其他部門(mén)之間的聯(lián)系溝通不多,而且一些比較重要的原材料并沒(méi)有找打合適的供應商,要么是價(jià)格開(kāi)的太高,成本太高我們承受不住,要么就是價(jià)格下去了,但是質(zhì)量卻不符合我們要求。
三、下半年的計劃
找尋更好的供貨商,隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)的變化情況。市場(chǎng)并不是一成不變的,所以我們要隨時(shí)面對好各種突發(fā)情況。同時(shí)也要加強我們采購員們的整體素質(zhì),提高業(yè)務(wù)知識水平,并培養新的員工,讓其盡快熟悉并掌握工作業(yè)務(wù)。
采購部上半年工作總結4
時(shí)間如梭,20xx年轉眼已經(jīng)過(guò)了一半,在這半年里采購部在公司領(lǐng)導的幫助和指導下,在各部門(mén)的'大力支持和配合下,認真貫徹集團公司物資采購相關(guān)的規章制度,加強物資計劃管理,不斷提升管理和服務(wù)水平,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供堅實(shí)可靠的物資材料保障。
一、上半年的工作
1、規范了采購流程,嚴格控制采購程序。采購部在公司領(lǐng)導的指導下,在各部門(mén)同事的監督下,積極響應集團公司關(guān)于物資采購相關(guān)的規章制度,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、加強了采購人員的自身要求,堅持采購的原則。廉潔奉公,保持良好的工作作風(fēng)。
3、優(yōu)化項目管理中的資源調配,從而更好的控制采購成本。
4、加強了供應商的管理,了解每個(gè)供應商的資執并索要資執證明。在供應商數量的選擇時(shí)即要避免單一資源,以控制物資采購的價(jià)格和采購成本。
5、加強了采購市場(chǎng)的調查了解,時(shí)刻掌握原材料價(jià)格的動(dòng)向。
6、加強了成本管理,以性?xún)r(jià)比為原則,在滿(mǎn)足生產(chǎn)、技術(shù)需要的前提下控制成本。
二、工作情況說(shuō)明
1、根據各部門(mén)的計劃,用優(yōu)質(zhì)的原材料保證車(chē)間生產(chǎn)的順利進(jìn)行,供貨及時(shí)率為100%。
2、根據車(chē)間生產(chǎn)的臨時(shí)采購計劃,積極配合臨時(shí)輔料、配件的采購,保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
3、及時(shí)處理公司的日常廢品。
4、經(jīng)常與供應商溝通,了解市場(chǎng)行情,及時(shí)調整產(chǎn)品價(jià)格和供應商維護好關(guān)系,進(jìn)而更好的控制成本。
5、及時(shí)處理在生產(chǎn)中出現的關(guān)于原材料的問(wèn)題,并盡最大努力解決。
6、配合倉庫對采購物品的清點(diǎn)入庫。
三、工作中的不足
1、采購的流程不太完善,部分采購情況缺乏合同和必要的檢測報告。
2、配合倉儲部完成產(chǎn)品入庫配合力度不夠,需改善。
四、下一步的工作目標
1、嚴格按照采購流程進(jìn)行采購,所有原輔材料的采購必須有采購合同和必要的產(chǎn)品檢驗報告,積極配合倉儲部門(mén)的清點(diǎn)入庫,并做好記錄。
2、加強采購知識的學(xué)習,努力提高自身的業(yè)務(wù)知識。質(zhì)量與價(jià)格永遠是采購工作的主題。采購人員的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率。
3、加強與各部門(mén)的溝通協(xié)調工作,積極主動(dòng)了解各個(gè)部門(mén)的工作計劃,制定相應的采購措施,確保生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節都能夠順利進(jìn)行。
在以后的工作中,我們要虛心向其它部門(mén)學(xué)習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習采購知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力,使采購工作有條不紊的順利進(jìn)行,從而保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
作為采購部經(jīng)理,我的工作職責是:全面負責酒店各類(lèi)物資的采購及部門(mén)內部管理,提高物資采購質(zhì)量,降低采購成本。接下來(lái),我根據崗位職責對一年來(lái)的工作進(jìn)行述職:
一、采購制度建設工作
根據董事會(huì )和酒店的要求,制定了采購部各崗位的工作制度、采購部工作程序、采購流程、食品采購工作程序及制度、外地采購工作程序。建立了采購信息庫,對所有的來(lái)訪(fǎng)供應商進(jìn)行登記,選擇重點(diǎn)?赡軙(huì )發(fā)展為供應商的單位或個(gè)人進(jìn)行整理,作為候補力量。建立了切實(shí)有效的詢(xún)價(jià)機制,每月6、16、26日是我們對餐飲部的原材料詢(xún)價(jià)的時(shí)間,以采購、采購、庫房、各廚房組成的詢(xún)價(jià)隊伍,不論烈日當頭還是寒風(fēng)刺骨,我們這支隊伍始終盡職盡責,活動(dòng)在XX的各大市場(chǎng),客觀(guān)事實(shí)的記錄了各種原材料的價(jià)格,為我們的定價(jià)奠定了堅實(shí)的基礎。建立供應商誠信檔案,收貨時(shí)采購員對所供原材料的質(zhì)量、數量合格情況進(jìn)行登記,做出總體評價(jià),直接約束供應商,在這一點(diǎn)上雖然時(shí)間不長(cháng),但是效果很明顯,原材料品質(zhì)有了明顯提高。對采購流程不完善的.地方進(jìn)行了修改,制定了小件物品采購流程和急購物品的采購流程,大大提高了采購效率和服務(wù)質(zhì)量。
二、采購工作管理方面
與部門(mén)成員一起參與物資采購、詢(xún)價(jià)、議價(jià),通過(guò)對制度、流程的學(xué)習與應用,對部門(mén)人員進(jìn)行了工作分工,各司其職。從一年的工作情況來(lái)看,流程和制度已經(jīng)相應落實(shí),逐步走向制度化、規范化,采購工作步入了正常運行的狀態(tài),改變了以前沒(méi)有章法、盲目工作、計劃統籌性不強的工作狀態(tài)。在市場(chǎng)采購的同時(shí),對誠信經(jīng)營(yíng),有實(shí)力的商戶(hù)或公司進(jìn)行記錄,作為候補蓄備力量,在物價(jià)漲幅,季節交替的時(shí)候,組織人員進(jìn)行市場(chǎng)調查,對于供應商的張家同志,我們都會(huì )認真對待,以我們調價(jià)情況為依據,部門(mén)商議決定后,上報財務(wù)部。經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)變化,合理安排使用資金。臨時(shí)采購方面也做出了相應要求,制定了流程、制度、就要求各部門(mén)按照程序、流程走,有制度就要落實(shí),在這方面很大程度上節約了人力、物力、財力資源,效果明顯。
三、部門(mén)內部事務(wù)管理方面
處理部門(mén)的日常事務(wù)、合理的安排當天的采購工作,在工作過(guò)程中,對發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)指出,已經(jīng)發(fā)生的問(wèn)題一起商議解決措施,因為采購工作的特殊原因,我們不能再辦公室開(kāi)展學(xué)習培訓工作,但我們并沒(méi)有放棄學(xué)習,利用酒店組織的大小培訓課程學(xué)習,在車(chē)上交流,在實(shí)際工作中實(shí)踐,這一點(diǎn)做到了學(xué)以致用。日常工作中也經(jīng)常給他們灌輸責任意識和服務(wù)意識,引導大家從內心深處樹(shù)立起酒店是我家的主人翁意識,不畏嚴寒酷暑的奉獻精神,嚴格自律的道德準則,公正、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。經(jīng)常到一線(xiàn)部門(mén)了解物品使用情況,聽(tīng)他們的反饋意見(jiàn),有難度的事情也可以一起商量解決措施。
去年全年,在董事會(huì )和酒店的支持下,在各部門(mén)的通力配合下,我部全員協(xié)調下,圓滿(mǎn)完成了全年的采購任務(wù),采購金額總計2200余萬(wàn)元。雖然在過(guò)去的一年中,較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結果,在工作中,我離領(lǐng)導和同事們的希望還有一定距離,主要表現在:
1、流程制度,落實(shí)不夠嚴格,有流程沒(méi)走完就提前采購的現象;
2、管理措施不夠細致,對采購工作中的一些新問(wèn)題思考不夠。
四、今年的努力方向
1、不斷探索和改進(jìn)工作方式、方法,以更加熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,結合實(shí)際,制定新的工作目標和方向,進(jìn)一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力;
2、堅持不懈地抓好流程和制度的落實(shí),使制度化、規范化的工作氛圍盡快落實(shí);
3、經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)變化,把握市場(chǎng)先機,抓住市場(chǎng)主動(dòng)權,保證采購工作更快、更好地發(fā)展。
采購部上半年工作總結5
還沒(méi)來(lái)得及注意,上半年一下子便過(guò)去了。在這半年里,大大小小的工作充實(shí)著(zhù)每一天,而我作為公司采購部的一員,自然而然也有了一些感受,也對這份工作有了一些新的感悟。在此我想就上半年的工作做一次總結。
平時(shí)的工作當中我是一個(gè)比較嚴肅的人,平時(shí)我看起來(lái)冷冰冰的,其實(shí)只是為了保證在工作上保持一個(gè)高的效率。我來(lái)到公司也有了好幾年了,其實(shí)這幾年的日子我一刻也沒(méi)有松懈過(guò)。對于今年上半年來(lái)說(shuō),有很多讓我有感觸的地方,一開(kāi)始由于疫情,我們公司也處于一種警戒狀態(tài),采購部的工作自然也嚴中帶嚴。所以作為采購部的一員,我給自己定了一個(gè)很?chē)栏竦臉藴,?shí)行到平時(shí)的工作當中去。
上半年一過(guò)去,我便看到了一些成績(jì),在采購這份工作上,我從未出過(guò)太多的問(wèn)題,也沒(méi)有有過(guò)什么不太好的影響。所以即使在這緊張無(wú)比的上半年,我也能夠保持好自己的狀態(tài),盡心盡力做好自己工作,從未有過(guò)半句怨言,我對自己這一點(diǎn)是非常滿(mǎn)意的,同時(shí)我也認為自己在付出的同時(shí)也收獲到了很多的回報。
這半年內,領(lǐng)導和同事們都非常的支持我,鼓舞我,在我遇到問(wèn)題的時(shí)候,及時(shí)伸手給我幫助,在我取得成功的時(shí)候陪我一起興奮。這一份情誼是非常難得的,這也是我上半年工作中最滿(mǎn)足和開(kāi)心的一些事情。在平時(shí)的工作中,總是少不了周?chē)说膸椭。所以當別人需要我的幫助時(shí),我也會(huì )毫不猶豫的.去幫助她。當我有了這樣的能力,我便可以承擔更重的責任,也是給自己一次展露頭角的機會(huì ),這是一件有利于自己成長(cháng)的事情,也是一件需要繼續堅持的事情。
半年的時(shí)間說(shuō)過(guò)去就過(guò)去了,一年已經(jīng)轟轟烈烈的過(guò)了一半,在全民緊張的狀態(tài)下,我們平安的走了過(guò)來(lái)。面對下一個(gè)半年,或許會(huì )是一次更好的開(kāi)始,我作為一名采購也應該繼續調整好方向和心態(tài),再一次的踏入征途,帶上自己的信心和勇氣,將這一份青春和熱血投入進(jìn)這份事業(yè)當中,去奪取一個(gè)更加燦爛的明天。我會(huì )比上半年更加沉穩,更加努力一些,去追尋這一份美好的期待。感謝公司一路上對我的陪伴和栽培,我會(huì )拿出一個(gè)更好的自己,在未來(lái)的路上繼續前行,努力發(fā)展。
采購部上半年工作總結6
20xx上半年將告一段落,在公司領(lǐng)導的指導下,在各領(lǐng)導及各同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項工作任務(wù),并取得了一定的成績(jì),總結如下:
一、完成工作方面
1、完善采購制度,降低成本
根據材料采購計劃,按時(shí)、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購。在請購材料的同時(shí),并把材料的價(jià)格信息及時(shí)提供給相關(guān)技術(shù)部門(mén),為產(chǎn)品設計選材提供圖紙和成本估價(jià)。提高采購員的自身知識及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買(mǎi)到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
為降低成本,通過(guò)尋找多方供方,做到詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià),從中選擇物美價(jià)廉的供方。
2、與各供應商建設立并保持良好的關(guān)系
下半年進(jìn)一步加強對供應商的管理,對每家來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分析了解,確保每一個(gè)合適的供應商的資料不流失,同時(shí)也利于出國留學(xué)采購對供應商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大市場(chǎng)信息空間。建立合格供應商名錄,對供應商進(jìn)行評價(jià)和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團結同事
能正確處理好與領(lǐng)導同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責,認真完成各項工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門(mén)的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時(shí)與各供應商進(jìn)行溝通協(xié)調,盡努力按照我司的標準供應產(chǎn)品。
4、上半年的工程訂單所需設備均可按時(shí)交貨
未能及時(shí)到貨設備也及時(shí)向上級反映,并做出相應的處理。供應商供貨時(shí)也要求其提供必要的資料。
二、采購工作的幾點(diǎn)體會(huì )
1、公開(kāi)透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節都主動(dòng)按受財務(wù)及其他部門(mén)的`監督,有問(wèn)題將會(huì )在第一時(shí)間反饋給上級領(lǐng)導。
2、圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比的產(chǎn)品等方面進(jìn)行開(kāi)展工作,采購員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。
3、加強對供應商的管理協(xié)調,合作過(guò)程中,采購員必須公正嚴明,最終為公司選擇且具有戰略伙伴的供應商。
4、逐步加強對設備及材料的價(jià)格信息管理,提高部門(mén)采購員的工責任感覺(jué),下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設備及材料信息的有效追蹤。在專(zhuān)業(yè)知道得到提高的同時(shí),業(yè)務(wù)素質(zhì)及責任感非常重要,做一個(gè)有責任感的采購員,把好公司的進(jìn)口關(guān)。
三、采購工作上的小要求
對各部門(mén)的請購問(wèn)題上,希望請購部門(mén)給采購部一定的采購時(shí)間,請購材料時(shí)做好請購計劃,盡量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會(huì )造成價(jià)格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門(mén)做好請購物料的計劃。
四、工作上的缺點(diǎn)和不足
1、由于采購及施工過(guò)程中沒(méi)有及時(shí)發(fā)現并提供相關(guān)的證書(shū)和報告,導致在工程驗收通電時(shí),出現了低壓計量柜不符合標準的問(wèn)題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類(lèi)低級錯誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來(lái)不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔。
通過(guò)這次的教訓,今后的采購部工作要求更加完善,在設備進(jìn)廠(chǎng)前,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續并要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場(chǎng)的變化,要求各采購對設備要充分了解,避免此類(lèi)問(wèn)題再次發(fā)生。
2、供應商體系沒(méi)有完善,對重要的材料/設備沒(méi)有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強,沒(méi)有充分了解市場(chǎng)的行情,有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化情況沒(méi)有掌握到位。部門(mén)與部門(mén)之間的溝通也未能達到理想的效果。
以上都是采購部現所存在的問(wèn)題,自身所清楚的問(wèn)題,我們會(huì )一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領(lǐng)導及各部門(mén)同事多提出你們寶貴的意見(jiàn)和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進(jìn)步得更快。
五、下半年的工作計劃
1、完善供應商體系,對重要材料/設備的供應商要求達到2—3家,確保材料/設備能夠了及時(shí)供應。隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡量利用多渠道來(lái)降低成本、控制質(zhì)量。穩定現有供應商,開(kāi)發(fā)有潛力的供應商,不斷優(yōu)化供應商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗。
2、隨著(zhù)市場(chǎng)的因素影響,各種原材料的價(jià)格都在不同程度上漲或是下調,采購員要做好價(jià)格的比對,做好比價(jià)、議價(jià),了解市場(chǎng)價(jià)格,從中選擇優(yōu)秀的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價(jià)的要求。
3、繼續配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買(mǎi)及設備進(jìn)場(chǎng),以及工程所需的設備的各種質(zhì)資。
4、采購物資進(jìn)行分類(lèi),制定分類(lèi)物資采購制度,如工程設備和設備零部件的采購無(wú)法在短期內完成,所以在采購的過(guò)程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購買(mǎi)量大則可以降低成本。
5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷(xiāo)售的情況,使采購工作不處于被動(dòng)狀態(tài),及時(shí)清查庫存呆滯品,并上報上級處理。
6、采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過(guò)培訓和相互學(xué)習,使專(zhuān)業(yè)知識及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時(shí)培養新進(jìn)人員,使之盡快熟悉工作。
在下半年的工作中,我部門(mén)人員仍會(huì )認真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專(zhuān)業(yè)的產(chǎn)品知識,增強責任意識,提高完成工作的效率,同時(shí)我們也會(huì )選擇性采納公司其他部門(mén)提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量。
采購部上半年工作總結7
采購部上半年工作的完成自然是我和諸多同事共同努力的成果,但相對應的則是采購工作中暴露出來(lái)的問(wèn)題應當加以改善才行,唯有在總結過(guò)程中分析自身的不足之處才能夠在吸取教訓的同時(shí)更加認真地對待教學(xué)工作,所以我在完成采購部領(lǐng)導布置的任務(wù)以后便做好了上半年的工作總結。
由于上半年的采購任務(wù)比較繁瑣的緣故導致我分批次將其完成,在不同的階段制定出相應的采購清單并根據各部門(mén)的需求進(jìn)行比對,在了解到采購物資的日常消耗量以后再來(lái)開(kāi)展工作無(wú)疑會(huì )變得充分許多,而且隨著(zhù)任務(wù)完成量的增加也能讓我對采購部的工作更加熟悉,我也明白自己在采購崗位的.不易并認真對待部門(mén)領(lǐng)導布置的任務(wù),若是因為采購工作沒(méi)有做好導致被部門(mén)領(lǐng)導批評則是有些得不償失的,所以我也比較注重學(xué)習其他同事的工作方式以便于更好地了解采購流程,通過(guò)對市場(chǎng)信息的調查了解到需要采購物品的價(jià)格,然后再來(lái)通過(guò)對比找出性?xún)r(jià)比較高的商家進(jìn)行采購。
除了采購以外物資的入庫與登記也是要將其做好的,所以我在其他同事的配合下將采購的物資放置倉庫之中并進(jìn)行整理,在清點(diǎn)的過(guò)程中也要做好登記并對庫存的物資數量有所了解,這樣的話(huà)當其他部門(mén)的員工領(lǐng)取辦公物資的時(shí)候便能對消耗量一目了然,但由于我接觸這類(lèi)工作時(shí)間不長(cháng)的緣故導致在清點(diǎn)的過(guò)程中出現了混淆的狀況,所幸在同事的協(xié)助與領(lǐng)導的批評中及時(shí)意識到自身做法的不妥之處,在慶幸沒(méi)有造成太大損失的同時(shí)也讓我對這種錯誤的工作方式進(jìn)行了反思。
保管好采購清單與相應的票據以便于在月末的時(shí)候進(jìn)行財務(wù)報銷(xiāo),由于以往因為自身疏忽沒(méi)有索要票據造成損失的緣故導致我對這項工作十分重視,因此我在做好采購工作的同時(shí)也會(huì )加強與財務(wù)部之間的交流,畢竟采購經(jīng)費的報銷(xiāo)還需要財務(wù)部員工的幫助自然不能夠掉以輕心,而且我在報銷(xiāo)之前也會(huì )在票據上讓部門(mén)領(lǐng)導簽字并附上采購清單的具體開(kāi)銷(xiāo),這樣的話(huà)既符合財務(wù)部的報銷(xiāo)流程也能夠防止自身疏忽造成損失,也正因為重視采購工作的每個(gè)環(huán)節導致我在上半年的整體表現還算不錯。
已經(jīng)結束的上半年采購工作對我而言也是種寶貴的經(jīng)驗,因此我在做好總結的同時(shí)也要牢記采購工作中積累的經(jīng)驗教訓,至少以往在工作中出現的錯誤不能夠因為自身的疏忽導致再次發(fā)生,而且我也要為了下半年的采購工作提前做好準備從而應對可能出現的挑戰。
采購部上半年工作總結8
為總結經(jīng)驗,改進(jìn)不足,開(kāi)展好下半年的具體采購工作,更好的完成全年的經(jīng)營(yíng)目標,現對xx年上半年采購工作進(jìn)行簡(jiǎn)要總結,并對xx年下半年工作計劃如下:
一、采購計劃完成情況:
1、零部件采購計劃方面(含委外計劃):xx年上半年采購部共接收制造部下達的各類(lèi)采購計劃8萬(wàn)余批次,月均1.3萬(wàn)余批次,計劃工單準時(shí)完工率98%,委外工單準時(shí)完工率91%。
工單的及時(shí)完工較有力地保證了公司生產(chǎn)的順利進(jìn)行,滿(mǎn)足了客戶(hù)的交期需求。
在外購工單完成方面由于是個(gè)性化生產(chǎn)訂單,各類(lèi)采購計劃批量小、批次多、周期短、個(gè)性化需求強、外觀(guān)顏色要求多而雜,給供應商生產(chǎn)組織上增加了困難和制造成本,加上配套廠(chǎng)家受生產(chǎn)能力、內部管理、人工資源等諸多環(huán)節因素影響,xx年上半年供貨及時(shí)性較以往有所下降,質(zhì)量問(wèn)題較以往有所增加,采購困難加大,致使發(fā)生影響生產(chǎn)的情況較多,特別是?等幾乎所有零部件均未能按照交期要求及時(shí)到貨,給公司生產(chǎn)組織帶來(lái)了較大影響。
為了按時(shí)保質(zhì)保量按期交付產(chǎn)品,滿(mǎn)足客戶(hù)需求,采購部加強組織調度,通過(guò)到外協(xié)廠(chǎng)督辦、罰款、調整供應商、二次投放等方式,基本上保證了生產(chǎn)供應,個(gè)別訂單經(jīng)過(guò)與客戶(hù)溝通、協(xié)調后能夠滿(mǎn)足交期要求。
2、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)方面:xx年公司開(kāi)發(fā)了等近15款新產(chǎn)品,共開(kāi)發(fā)新品零部件近400個(gè),完成各類(lèi)零部件的改進(jìn)和質(zhì)量提升計劃150余項,為公司產(chǎn)品質(zhì)量的提升發(fā)揮了重要的作用。
在開(kāi)發(fā)過(guò)程中一直是邊設計、邊改進(jìn)、邊生產(chǎn)、邊完善情況,采購調度工作協(xié)調難度也很大。
有些新產(chǎn)品還不成熟就下達批量采購計劃,如等產(chǎn)品,遇到這種情況,采購部只能全力以赴,努力協(xié)調,盡努力去督促、督辦,加班加點(diǎn)組織調度,任務(wù)的完成也十分艱難。
有的新產(chǎn)品由于初期投入開(kāi)發(fā)費用大,廠(chǎng)家擔心承擔的風(fēng)險大,對外投放困難,再加標準上不斷改進(jìn)完善,大多配套單位不愿接受,如開(kāi)發(fā)過(guò)程中遇到很大困難。
許多情況是先支付模具費,自身也承擔較大的開(kāi)發(fā)風(fēng)險。
面對困難,采購部新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)人員積極應對,認真對待每一項開(kāi)發(fā)計劃,積極協(xié)調,認真調度,用心選點(diǎn),積極調研,選擇專(zhuān)業(yè)水平相對較高的配套單位,積極配合技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)標準的確定和修改,及時(shí)反饋、協(xié)調各類(lèi)技術(shù)信息,并建立完善了新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)臺帳,新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)方面雖有未能滿(mǎn)足最初開(kāi)發(fā)進(jìn)度的情況,但基本上滿(mǎn)足了公司新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)要求,對于新產(chǎn)品及時(shí)進(jìn)行市場(chǎng)驗證和投放市場(chǎng)奠定了基礎。
3、市場(chǎng)零星物資采購方面:市場(chǎng)零星物資采購工作多年來(lái)是采購工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),存在著(zhù)品種雜、數量少、交期短、監控難、技術(shù)要求不明確、價(jià)格波動(dòng)大、交通工具不便利等客觀(guān)原因,采購部多年來(lái)一直高度關(guān)注市場(chǎng)零星采購工作,通過(guò)“貨比三家、比價(jià)采購”等方式開(kāi)展具體采購工作,盡限度及時(shí)買(mǎi)到物美價(jià)廉的零部件,滿(mǎn)足使用單位的要求。
xx年上半年與審計部一起就近兩年來(lái)頻繁采購的物資組織實(shí)施市場(chǎng)采購招標工作,現正在組織實(shí)施和推進(jìn)。
通過(guò)招標,進(jìn)一步規范和完善了市場(chǎng)零星采購工作,為公司節約了大量采購成本,并將出國留學(xué)市場(chǎng)采購計劃納入公司ERP系統管理,進(jìn)一步了加強對市場(chǎng)采購工作的監管和調度,提升了部門(mén)整體管理工作水平。
4、經(jīng)濟目標責任制完成情況:
。1)、積極推進(jìn)比質(zhì)比價(jià)采購工作,采購員按廠(chǎng)家、按零部件進(jìn)行指標分解,并逐一落實(shí),明確責任和獎懲。
。2)、認真分解落實(shí)公司的降價(jià)指標,細化降價(jià)范圍,多次討論、集思廣益、制定周密的降價(jià)實(shí)施方案。
。3)、進(jìn)一步拓寬采購渠道,比質(zhì)比價(jià),選擇新的合格供方,重新詢(xún)價(jià)、報價(jià)、審價(jià)并組織實(shí)施。
。4)、認真分解下發(fā)采購計劃,把采購量大和量小的產(chǎn)品進(jìn)行捆綁采購。
。5)、加強經(jīng)濟指標分解、統計工作,認真分析統計結果,對落實(shí)不到位的零部件進(jìn)行二次降價(jià)。
至xx年6月止,納入降成本責任制的零部件采購額近3億元,降價(jià)額近480萬(wàn)元,降價(jià)比1.6%,超額完成了公司年初下達下達的1.2%降價(jià)指標。
二、工作中不足之處及后續措施:
1、調度不及時(shí),監管不到位,少部分零部件未能按需求時(shí)間及時(shí)到貨,導致總裝車(chē)間未能按上線(xiàn)要求及時(shí)裝配,個(gè)別訂單延期入庫和交貨。
由于我公司生產(chǎn)模式為訂單生產(chǎn),零部件庫存管理實(shí)施“零庫存”管理機制,采購計劃批量小、批次多、周期短、個(gè)性化需求強、品種多而雜;加之配套單位管理措施不到位,產(chǎn)能不足等因素,導致有些采購計劃未能按精益生產(chǎn)需求按期到貨,影響了我公司的正常生產(chǎn)。
今年二季度尤為突出,采購計劃的按期完成較為困難;等短腿現象尤為明顯,從內部自身講調度力度不夠,組織不到位,要求的不嚴,跟蹤的不緊,落實(shí)的不死,缺乏強有力的處罰手段,今后將進(jìn)一步加大監督、處罰力度,除泡貨外其余部件要求配套單位按期到貨,對于不能按期到貨而未及時(shí)反饋影響生產(chǎn)的,按雙方簽訂的協(xié)議,加大對配套單位的處罰力度,相關(guān)計劃員、采購員附連帶責任,特別是淡季的時(shí)候,盡可能杜絕總裝車(chē)間停線(xiàn)現象的再發(fā)生。
2、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)方面,不論是開(kāi)發(fā)進(jìn)度還是開(kāi)發(fā)質(zhì)量,均存在一定的差距。
xx年公司主要立項開(kāi)發(fā)了,考慮盡可能節約前期模具開(kāi)發(fā)費用,主要以借用市場(chǎng)通用配套體系為主,但借用體系研發(fā)能力、工藝水平、生產(chǎn)能力參差不齊,服務(wù)水平及管理水平較差,部分零部件多次送樣才能基本滿(mǎn)足裝配要求,影響了開(kāi)發(fā)進(jìn)度和開(kāi)發(fā)效率;公司在大農機開(kāi)發(fā)設計方面明顯經(jīng)驗不足,新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)基本上屬于抄襲,市場(chǎng)驗證工作不到位,存在邊設計、邊開(kāi)發(fā)、邊改進(jìn)、邊生產(chǎn)、便驗證,產(chǎn)品質(zhì)量根本無(wú)法保證,潛在質(zhì)量風(fēng)險較大。
3、外購零部件質(zhì)量不穩定,尤其是塑料件、噴塑件外觀(guān)質(zhì)量需要進(jìn)一步提升。
今年上半年出現多批零部件質(zhì)量不穩定現象,包括車(chē)間裝配過(guò)程中反饋的質(zhì)量信息,一定程度上影響了產(chǎn)品質(zhì)量和車(chē)間的生產(chǎn)進(jìn)度。
主要原因:(1)配套單位過(guò)程控制的一致性差,出現質(zhì)量波動(dòng)的現象;(2)配套單位質(zhì)量意識淡薄,相對注重交期和產(chǎn)量;(3)雙方的`檢測手段存在差異,如起動(dòng)器檢測手段;(4)標準不規范,有的零部件長(cháng)期以來(lái)存在圖紙與實(shí)物有差異的現象,但一直以來(lái)供貨穩定。
總體而言,采購部比較重視零部件采購質(zhì)量,遇到質(zhì)量問(wèn)題能夠積極主動(dòng)、快速協(xié)調、及時(shí)解決,并保證處理措施、預防措施有效。
目前公司仍然有存在質(zhì)量缺陷,市場(chǎng)反應尤為強烈,公司已暫停生產(chǎn),初步分析多屬技術(shù)設計方面原因,相關(guān)部門(mén)正在聯(lián)合解決。
今后采購部將結合公司相關(guān)質(zhì)量管理制度及約定,加大供應商監管力度和處罰力度,聯(lián)合相關(guān)部門(mén)結合進(jìn)貨質(zhì)量制定供應商外審計劃、幫扶計劃,進(jìn)一步提升供應商質(zhì)量管理水平,出國留學(xué)。
三、xx年下半度工作計劃:
1、配合公司調結構、促生產(chǎn),保訂單、?蛻(hù),在交貨方面盡可能滿(mǎn)足精益生產(chǎn)要求,在投入產(chǎn)出方面盡可能做到績(jì)效化原則。
2、進(jìn)一步加強質(zhì)量管理,提升質(zhì)量水平,對于屬于配套單位管理不力出現的質(zhì)量問(wèn)題將加大索賠力度,針對目前部分零部件不能滿(mǎn)足使用要求的問(wèn)題,嚴格要求供應商加強質(zhì)量管理和做好生產(chǎn)過(guò)程控制,圖物不符或圖紙標準過(guò)高實(shí)物狀態(tài)確實(shí)達不到時(shí),依據質(zhì)量管理的要求定期梳理,納入整改;同時(shí)對于入庫檢驗不合格及裝配過(guò)程不合格、用戶(hù)反饋的質(zhì)量信息,確屬供應商零部件質(zhì)量問(wèn)題的,監督供應商限期整改。
3、進(jìn)一步加強市場(chǎng)零星采購工作的監管和控制,依據xx年上半年招標、評標結果組織實(shí)施,同時(shí)對于低于目前采購價(jià)格而前期未使用過(guò)的供應商零部件,采購部將依據相關(guān)部門(mén)推進(jìn)計劃組織推進(jìn)、試用和批量采購;同時(shí)加強市場(chǎng)調研和比價(jià)工作頻次,加強市場(chǎng)采購零部件結算管理,保證錄入零部件價(jià)格的真實(shí)性、符合性,經(jīng)得起審核和驗證。
4、進(jìn)一步細化經(jīng)濟目標責任制,同時(shí)結合綜合部下達的專(zhuān)項責任制對相關(guān)產(chǎn)品零部件進(jìn)行進(jìn)一步梳理和落實(shí),采取強有力措施確保專(zhuān)項責任制和年度經(jīng)濟目標責任制超額完成。
5、結合實(shí)際工作中一些管理難題,制定老產(chǎn)品單一廠(chǎng)家零部件再次投放和組織送樣,嚴格按照質(zhì)管部下發(fā)的關(guān)鍵零部件小批試制管理辦法組織實(shí)施。
6、全面協(xié)助和配合公司開(kāi)展的品號管理和批次碼管理工作,涉及采購部工作部分,采購部將全力以赴支持和配合。
7、為保證產(chǎn)品分級管理的順利實(shí)施,采購部將依據前期與技術(shù)中心落實(shí)的市場(chǎng)通用件情況組織送樣和驗證,并依據送樣情況組織開(kāi)展后續工作。
8、依據工藝部組織的臨沂周邊供應商包裝物標準化進(jìn)度紀要開(kāi)展好周轉筐送貨推進(jìn)工作,同時(shí)將結合推進(jìn)進(jìn)度開(kāi)展結算價(jià)格剝離目前結算價(jià)格事宜。
9、進(jìn)一步加強新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)工作的管理,進(jìn)一步規范零部件投放、產(chǎn)品提升、零部件改進(jìn)、技術(shù)聯(lián)絡(luò )書(shū)等相關(guān)工作的調度落實(shí),進(jìn)一步了解行業(yè)信息,加大新供應商的調研和考察,確保新產(chǎn)品零部件開(kāi)發(fā)進(jìn)度和開(kāi)發(fā)質(zhì)量。
10、依據質(zhì)管部制定的零部件確認計劃、供應商審核計劃組織開(kāi)展好相關(guān)工作,同時(shí)與質(zhì)管部一起制定下半年供應商幫扶計劃,幫助供應商提升質(zhì)量管理、過(guò)程控制等方面技能與技巧。
11、加強團隊建設,加強部門(mén)人員培訓與學(xué)習,切實(shí)提高部門(mén)人員相關(guān)聯(lián)技能以及處理問(wèn)題的能力和水平,提高部門(mén)人員責任意識、質(zhì)量意識、服務(wù)意識。
采購部上半年工作總結9
已經(jīng)過(guò)去一半了,隨著(zhù)凱鑫公司搬入新廠(chǎng),公司的規模不斷壯大,采購部的工作任務(wù)更加艱巨。在新的工作環(huán)境中,我們采購部更加積極努力的做好我們的每項工作。
在這半年我們樹(shù)立“為公司節約每一分錢(qián)”的觀(guān)念,積極落實(shí)采購工作要點(diǎn)和工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。在公司領(lǐng)導的關(guān)心、指導和幫助以及其部門(mén)的配合下,上半年采購計劃執行情況較好,較圓滿(mǎn)地完成了所承擔的任務(wù),現將主要情況總結如下:
一、努力工作,順利完成各項采購任務(wù)
我們采購部繼續努力克服困難,基本完成了采購和外協(xié)的加工的各項任務(wù),按時(shí)保證生產(chǎn)的需求。
二、完善采購制度,降低成本
根據材料采購計劃,按時(shí)、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購。在采購材料的同時(shí),并把材料的價(jià)格信息及時(shí)提供給相關(guān)技術(shù)部門(mén),為產(chǎn)品提供成本估價(jià)。提高采購員的自身知識及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買(mǎi)到材料,減少成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。為降低成本,通過(guò)尋找多方供方,做到詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià),從中選擇物美價(jià)廉的供方。
三、督促本部門(mén)人員經(jīng)常與供應商保持聯(lián)絡(luò )及時(shí)了解所采購原材料的市場(chǎng)行情。
經(jīng)常在網(wǎng)上了解相關(guān)原材料的行情,同時(shí)和多個(gè)供應商聯(lián)系,使供應商之間有競爭,我們就有多的選擇渠道,在同等質(zhì)量下選擇了價(jià)格最低的原材料供應商。
四、采購部繼續圍繞控制成本
在采購和外協(xié)加工中多找兩家到三家廠(chǎng)家進(jìn)行對比,從產(chǎn)品的性?xún)r(jià)比和加工質(zhì)量等方面開(kāi)展工作。采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品的工作目標,要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。
五、眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障
是關(guān)系到公司整個(gè)銷(xiāo)售利益的最重要環(huán)節,及時(shí)與生產(chǎn)部門(mén)人員溝通,了解原材料的需求情況,合理控制庫存,使資金最有效的利用。工作中團結同事,能正確處理好與領(lǐng)導同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責,認真完成各項工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門(mén)的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時(shí)與各供應商進(jìn)行溝通協(xié)調,盡最大努力按照我司的標準供應產(chǎn)品。
六、督促本部門(mén)人員時(shí)刻保持清醒頭腦,廉潔奉公、不謀私利,在供應商眼里、心里樹(shù)立良好的公司形象。
七、做好購貨合同的跟蹤工作。其中包括何時(shí)匯款、何時(shí)到貨、何時(shí)到票,做到心中有數。
八、安全工作方面
本著(zhù)安全第一,預防為主的主導思想,時(shí)刻提示加強安全意識,每筆業(yè)務(wù)資金安全第一的反復強調要與企業(yè)知名度高,信譽(yù)好,資質(zhì)證件齊全的企業(yè)作為合作伙伴,每項合同條款必須反復推敲,防止出現意外,給公司和個(gè)人造成經(jīng)濟損失。
九、公開(kāi)透明的按采購制度程序辦事。
在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中都主動(dòng)接受財務(wù)及其他部門(mén)監督。有問(wèn)題第一時(shí)間反饋給上級領(lǐng)導。
十、采購工作上的'小要求
對各部門(mén)的請購問(wèn)題上,希望請購部門(mén)給采購部一定的采購時(shí)間,請購材料時(shí)做好請購計劃,盡量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會(huì )造成價(jià)格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門(mén)做好請購物料的計劃。
十一、存在問(wèn)題及建議
1、在過(guò)去的半年內,采購部可能由于價(jià)格及入庫對應不及時(shí),部分外協(xié)加工未做到及時(shí)對賬,造成了公司成本核算不準確。我們會(huì )積極的汲取教訓,努力做到當月入庫當月對賬,努力配合財務(wù)的核算。
1、在過(guò)去的半年里,偶爾也會(huì )因為物料不能及時(shí)到位或物料的質(zhì)量問(wèn)題而影響生產(chǎn),物料到位不及時(shí)和品質(zhì)不合格的主要原因是:
a、有些專(zhuān)用物料,很長(cháng)時(shí)間做一次,量少,供應商不想做。
b、物料供應渠道的單一性,導致物料不及時(shí)。
c、部分供應商所提供的物料達不到我司的品質(zhì)要求。
2、物料需求計劃的合理性與及時(shí)性
請資材部加強對物料需求計劃的及時(shí)性和準確性,對所欠的物料細分到每個(gè)訂單需求用量,防止斷料。
十二、針對上半年的工作,對下半年做了相應的計劃。
1、繼續圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作。采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。
2、建立完善的供應商體系。確保資材能夠及時(shí)供應,隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡力利用多渠道來(lái)降低成本價(jià)格,控制質(zhì)量。穩定現有供應商,開(kāi)發(fā)培養有潛力的供應商。不斷優(yōu)化供應商體系。在工作中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗。
3、隨著(zhù)市場(chǎng)的因素影響,各種原材料的價(jià)格都在不同程度上漲或是下調,采購部要做好價(jià)格的比對,做好比價(jià)、議價(jià),了解市場(chǎng)價(jià)格,從中選擇優(yōu)秀的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價(jià)的要求。
4、極力配合質(zhì)檢部解決物料質(zhì)量問(wèn)題,與質(zhì)檢部討論某些質(zhì)量標準超過(guò)現有市場(chǎng)水平的解決方案。
5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷(xiāo)售的情況,使采購工作不處于被動(dòng)狀態(tài),及時(shí)清查庫存呆滯品,并上報上級處理。
十三、總結:
總結上半年得失,指導下半年的工作思路。在下半年的工作中,我們要虛心向其它部門(mén)學(xué)習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。使本部門(mén)工作再上一個(gè)新的臺階。要進(jìn)一步強化敬業(yè)精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。同時(shí)我部門(mén)將不斷搞好階段性總結;開(kāi)展批評與自我批評,找差距,評不足以推動(dòng)工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團結一致,克服困難,為公司在下半年的投產(chǎn)創(chuàng )效益,貢獻力量。
采購部上半年工作總結10
20xx年已經(jīng)接近過(guò)半,在公司領(lǐng)導和各部門(mén)同事的相互協(xié)助下,本部門(mén)的各項工作順利進(jìn)行。為了更好的完成下半年的工作,現將上半年工作情況匯報如下:
一、概況
20xx年對于整個(gè)吉林省地區儲糧食行業(yè)已接近尾聲,面對這種情況我公司招投標是最艱苦的一年,但我部在總經(jīng)理的領(lǐng)導下改變應對策略已完成上半年的兩次招投標并且中標10000套,采購方面積極配合生產(chǎn),按時(shí)、保質(zhì)、保量完成各項工作,在采購原材料的過(guò)程中嚴格按照公司領(lǐng)導的要求及比價(jià)程序,把握市場(chǎng)價(jià)格,處處精打細算,千方百計節約資金,有效的降低了采購成本。
二、進(jìn)步情況:
在總經(jīng)理的領(lǐng)導下我部經(jīng)過(guò)幾年的招投標磨練現已可以獨立完成所有招投標工作,采購方面對于業(yè)務(wù)熟練上可能不及老人經(jīng)驗豐富,但是經(jīng)過(guò)這幾年的鍛煉,也日漸成熟,由于干勁十足,接受能力強,很快的掌握了采購各方面的業(yè)務(wù)和知識。
1、采購部嚴格按照公司的采購管理制度進(jìn)行采購,極力控制采購成本,按時(shí)完成采購的任務(wù)。在控制成本上,采購部自感有很大的進(jìn)步,無(wú)論是主材(扁鋼、方管、網(wǎng)子、標準件)還是輔助材料(低值易耗品)在采購前都遵循采購流程,對材料進(jìn)行多家的詢(xún)價(jià)和對比,務(wù)求做到以低廉的價(jià)格購買(mǎi)到質(zhì)量更好的產(chǎn)品,材料成本有所降低。
2、努力的成果
1)4月份我公司從鋼廠(chǎng)訂購1000噸熱軋寬帶鋼,在總經(jīng)理的指導下采購部于通鋼溝通協(xié)商最終通鋼給出優(yōu)惠20元/噸,這是在公司成立以來(lái)第一次享受通鋼的優(yōu)惠政策;
2) 6月份的時(shí)候鋼材市場(chǎng)非常不穩定,市場(chǎng)價(jià)格低于通鋼的當月結算價(jià)格,在征求總經(jīng)理的同意下采購部果斷的采購市場(chǎng)的.熱軋寬帶鋼降低了公司的采購成本;
3)公司的縱剪費之前是85元/噸鋼廠(chǎng)到我公司的運費是95元/噸,年中在總經(jīng)理的幫助下采購部與兩家供應商談判最終縱剪費降至65元/噸、運費85元/噸有效的節約了公司資金。
4) 9月份公司在內蒙地區糧食項目中標,此次任務(wù)對于采購部絕對是一次空前的挑戰,所有內蒙糧倉的材料都需要采購部重新開(kāi)發(fā)市場(chǎng),工期如此的短且采購部都是新人對供應商及市場(chǎng)信息的掌握還不夠完善,在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下采購部頂著(zhù)空前的壓力,在最短的時(shí)間購進(jìn)生產(chǎn)內蒙糧倉的機器設備,原材料方面也是以?xún)?yōu)質(zhì)、優(yōu)量、按時(shí)的購進(jìn)以保證車(chē)間的生產(chǎn)順利進(jìn)行,雖然出現過(guò)小問(wèn)題但在采購部全體人員的努力下圓滿(mǎn)的完成了領(lǐng)導交代的任務(wù)與公司共同戰斗一場(chǎng)無(wú)硝煙的勝利之仗,在這場(chǎng)戰爭后采購部全體人員都成熟了很多,也積累了不少專(zhuān)業(yè)上的知識以及掌握了很多供應商和市場(chǎng)的信息,對以后的工作有很大的幫助。
3、 采購速度、質(zhì)量有所提高,與之前相比,這一年的采購速度要比之前相對迅速,沒(méi)有因為采購不及時(shí)而耽誤生產(chǎn)或遭到生產(chǎn)部的投訴。
4、主動(dòng)開(kāi)發(fā)材料供應商,儲備供應商資料等信息,為公司的后續采購工作打基礎。
三、存在不足
1、經(jīng)驗不足:由于經(jīng)驗不足,有時(shí)生產(chǎn)提報的原材料、設備零件、模具,不能很快的聯(lián)系到廠(chǎng)商,這說(shuō)明供應商的信息不是完全的掌握,所以在日后的工作中還要加強信息的積累。在工作中還要多跑廠(chǎng)家、多對比,邊學(xué)習邊積累,不斷提高采購業(yè)務(wù)水平。
2、加強采購流程:在日后的采購過(guò)程中,更要加強采購流程的控制,在未接到生產(chǎn)提報的采購計劃單,只是口頭接到生產(chǎn)提報的物資,盡量避免先買(mǎi)后報的情況。
3、 加強溝通:在日后的工作中還要加強與各部門(mén)的溝通、做到隨時(shí)跟蹤庫存,確保庫存量。
四、努力方向
1、加強部門(mén)的業(yè)務(wù)學(xué)習,不斷提升業(yè)務(wù)技能,征詢(xún)產(chǎn)品信息,加強與客戶(hù)溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項采購工作;
2、實(shí)時(shí)對現有供應商進(jìn)行評估做到優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價(jià)以降低采購成本。
3、嚴格遵守公司各項規章制度和采購人員的職業(yè)操守
采購部在以后的道路上還有很多地方需要學(xué)習和改善,進(jìn)步空間也很大,希望采購部所有人員通過(guò)自身的努力,把本部門(mén)推向一個(gè)更高的臺階,為公司做出更大的貢獻,成為公司生產(chǎn)部的堅強后盾。
采 購 部
20xx.12.20
采購部上半年工作總結11
在公司領(lǐng)導正確領(lǐng)導和兄弟部門(mén)的全力配合下,緊緊圍繞公司年初制定的經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)目標,結合具體市場(chǎng)訂單和新的管理要求,團結一致,加班加點(diǎn),積極開(kāi)展具體的采購工作,較好地完成了公司下達的各項任務(wù),同時(shí)在零部件采購進(jìn)度及質(zhì)量、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、供應商管理、市場(chǎng)零星物資采購管理等方面也存在不足,需要繼續改善和提升。為總結經(jīng)驗,改進(jìn)不足,開(kāi)展好下半年的具體采購工作,更好的完成全年的經(jīng)營(yíng)目標,現對20xx年上半年采購工作進(jìn)行簡(jiǎn)要總結,并對20xx年下半年工作計劃如下:
一、采購計劃完成情況:
1、零部件采購計劃方面(含委外計劃):20xx年上半年采購部共接收制造部下達的各類(lèi)采購計劃8萬(wàn)余批次,月均1、3萬(wàn)余批次,計劃工單準時(shí)完工率98%,委外工單準時(shí)完工率91%。工單的及時(shí)完工較有力地保證了公司生產(chǎn)的順利進(jìn)行,滿(mǎn)足了客戶(hù)的交期需求。在外購工單完成方面由于是個(gè)性化生產(chǎn)訂單,各類(lèi)采購計劃批量小、批次多、周期短、個(gè)性化需求強、外觀(guān)顏色要求多而雜,給供應商生產(chǎn)組織上增加了困難和制造成本,加上配套廠(chǎng)家受生產(chǎn)能力、內部管理、人工資源等諸多環(huán)節因素影響,20xx年上半年供貨及時(shí)性較以往有所下降,質(zhì)量問(wèn)題較以往有所增加,采購困難加大,致使發(fā)生影響生產(chǎn)的情況較多,特別是XXX等幾乎所有零部件均未能按照交期要求及時(shí)到貨,給公司生產(chǎn)組織帶來(lái)了較大影響。為了按時(shí)保質(zhì)保量按期交付產(chǎn)品,滿(mǎn)足客戶(hù)需求,采購部加強組織調度,通過(guò)到外協(xié)廠(chǎng)督辦、罰款、調整供應商、二次投放等方式,基本上保證了生產(chǎn)供應,個(gè)別訂單經(jīng)過(guò)與客戶(hù)溝通、協(xié)調后能夠滿(mǎn)足交期要求。
2、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)方面:20xx年公司開(kāi)發(fā)了XX等近15款新產(chǎn)品,共開(kāi)發(fā)新品零部件近400個(gè),完成各類(lèi)零部件的改進(jìn)和質(zhì)量提升計劃150余項,為公司產(chǎn)品質(zhì)量的提升發(fā)揮了重要的作用。在開(kāi)發(fā)過(guò)程中一直是邊設計、邊改進(jìn)、邊生產(chǎn)、邊完善情況,采購調度工作協(xié)調難度也很大。有些新產(chǎn)品還不成熟就下達批量采購計劃,如?等產(chǎn)品,遇到這種情況,采購部只能全力以赴,努力協(xié)調,盡最大努力去督促、督辦,加班加點(diǎn)組織調度,任務(wù)的完成也十分艱難。有的新產(chǎn)品由于初期投入開(kāi)發(fā)費用大,廠(chǎng)家擔心承擔的風(fēng)險大,對外投放困難,再加標準上不斷改進(jìn)完善,大多配套單位不愿接受,如XX開(kāi)發(fā)過(guò)程中遇到很大困難。許多情況是先支付模具費,自身也承擔較大的開(kāi)發(fā)風(fēng)險。面對困難,采購部新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)人員積極應對,認真對待每一項開(kāi)發(fā)計劃,積極協(xié)調,認真調度,用心選點(diǎn),積極調研,選擇專(zhuān)業(yè)水平相對較高的配套單位,積極配合技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)標準的確定和修改,及時(shí)反饋、協(xié)調各類(lèi)技術(shù)信息,并建立完善了新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)臺帳,新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)方面雖有未能滿(mǎn)足最初開(kāi)發(fā)進(jìn)度的情況,但基本上滿(mǎn)足了公司新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)要求,對于新產(chǎn)品及時(shí)進(jìn)行市場(chǎng)驗證和投放市場(chǎng)奠定了基礎。
3、市場(chǎng)零星物資采購方面:市場(chǎng)零星物資采購工作多年來(lái)是采購工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),存在著(zhù)品種雜、數量少、交期短、監控難、技術(shù)要求不明確、價(jià)格波動(dòng)大、交通工具不便利等客觀(guān)原因,采購部多年來(lái)一直高度關(guān)注市場(chǎng)零星采購工作,通過(guò)“貨比三家、比價(jià)采購”等方式開(kāi)展具體采購工作,盡最大限度及時(shí)買(mǎi)到物美價(jià)廉的零部件,滿(mǎn)足使用單位的要求。20xx年上半年與審計部一起就近兩年來(lái)頻繁采購的物資組織實(shí)施市場(chǎng)采購招標工作,現正在組織實(shí)施和推進(jìn)。通過(guò)招標,進(jìn)一步規范和完善了市場(chǎng)零星采購工作,為公司節約了大量采購成本,并將市場(chǎng)采購計劃納入公司ERP系統管理,進(jìn)一步了加強對市場(chǎng)采購工作的監管和調度,提升了部門(mén)整體管理工作水平。
4、經(jīng)濟目標責任制完成情況:(1)積極推進(jìn)比質(zhì)比價(jià)采購工作,采購員按廠(chǎng)家、按零部件進(jìn)行指標分解,并逐一落實(shí),明確責任和獎懲。(2)認真分解落實(shí)公司的降價(jià)指標,細化降價(jià)范圍,多次討論、集思廣益、制定周密的降價(jià)實(shí)施方案。(3)進(jìn)一步拓寬采購渠道,比質(zhì)比價(jià),選擇新的合格供方,重新詢(xún)價(jià)、報價(jià)、審價(jià)并組織實(shí)施。(4)認真分解下發(fā)采購計劃,把采購量大和量小的產(chǎn)品進(jìn)行捆綁采購。(5)加強經(jīng)濟指標分解、統計工作,認真分析統計結果,對落實(shí)不到位的零部件進(jìn)行二次降價(jià)。至20xx年6月止,納入降成本責任制的零部件采購額近3億元,降價(jià)額近480萬(wàn)元,降價(jià)比1、6%,超額完成了公司年初下達下達的1、2%降價(jià)指標。
二、工作中不足之處及后續措施:
1、調度不及時(shí),監管不到位,少部分零部件未能按需求時(shí)間及時(shí)到貨,導致總裝車(chē)間未能按上線(xiàn)要求及時(shí)裝配,個(gè)別訂單延期入庫和交貨。由于我公司生產(chǎn)模式為訂單生產(chǎn),零部件庫存管理實(shí)施“零庫存”管理機制,采購計劃批量小、批次多、周期短、個(gè)性化需求強、品種多而雜;加之配套單位管理措施不到位,產(chǎn)能不足等因素,導致有些采購計劃未能按精益生產(chǎn)需求按期到貨,影響了我公司的正常生產(chǎn)。今年二季度尤為突出,采購計劃的按期完成較為困難;XX等短腿現象尤為明顯,從內部自身講調度力度不夠,組織不到位,要求的不嚴,跟蹤的不緊,落實(shí)的不死,缺乏強有力的處罰手段,今后將進(jìn)一步加大監督、處罰力度,除泡貨外其余部件要求配套單位按期到貨,對于不能按期到貨而未及時(shí)反饋影響生產(chǎn)的,按雙方簽訂的協(xié)議,加大對配套單位的`處罰力度,相關(guān)計劃員、采購員附連帶責任,特別是淡季的時(shí)候,盡可能杜絕總裝車(chē)間停線(xiàn)現象的再發(fā)生。
2、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)方面,不論是開(kāi)發(fā)進(jìn)度還是開(kāi)發(fā)質(zhì)量,均存在一定的差距。20xx年公司主要立項開(kāi)發(fā)了XXX,考慮盡可能節約前期模具開(kāi)發(fā)費用,主要以借用市場(chǎng)通用配套體系為主,但借用體系研發(fā)能力、工藝水平、生產(chǎn)能力參差不齊,服務(wù)水平及管理水平較差,部分零部件多次送樣才能基本滿(mǎn)足裝配要求,影響了開(kāi)發(fā)進(jìn)度和開(kāi)發(fā)效率;公司在大農機開(kāi)發(fā)設計方面明顯經(jīng)驗不足,新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)基本上屬于抄襲,市場(chǎng)驗證工作不到位,存在邊設計、邊開(kāi)發(fā)、邊改進(jìn)、邊生產(chǎn)、便驗證,產(chǎn)品質(zhì)量根本無(wú)法保證,潛在質(zhì)量風(fēng)險較大。
3、外購零部件質(zhì)量不穩定,尤其是塑料件、噴塑件外觀(guān)質(zhì)量需要進(jìn)一步提升。今年上半年出現多批零部件質(zhì)量不穩定現象,包括車(chē)間裝配過(guò)程中反饋的質(zhì)量信息,一定程度上影響了產(chǎn)品質(zhì)量和車(chē)間的生產(chǎn)進(jìn)度。主要原因:(1)配套單位過(guò)程控制的一致性差,出現質(zhì)量波動(dòng)的現象;(2)配套單位質(zhì)量意識淡薄,相對注重交期和產(chǎn)量;(3)雙方的檢測手段存在差異,如起動(dòng)器檢測手段;(4)標準不規范,有的零部件長(cháng)期以來(lái)存在圖紙與實(shí)物有差異的現象,但一直以來(lái)供貨穩定?傮w而言,采購部比較重視零部件采購質(zhì)量,遇到質(zhì)量問(wèn)題能夠積極主動(dòng)、快速協(xié)調、及時(shí)解決,并保證處理措施、預防措施有效。目前公司仍然有XX存在質(zhì)量缺陷,市場(chǎng)反應尤為強烈,公司已暫停生產(chǎn),初步分析多屬技術(shù)設計方面原因,相關(guān)部門(mén)正在聯(lián)合解決。今后采購部將結合公司相關(guān)質(zhì)量管理制度及約定,加大供應商監管力度和處罰力度,聯(lián)合相關(guān)部門(mén)結合進(jìn)貨質(zhì)量制定供應商外審計劃、幫扶計劃,進(jìn)一步提升供應商質(zhì)量管理水平。
三、20xx年下半度工作計劃:
1、配合公司調結構、促生產(chǎn),保訂單、?蛻(hù),在交貨方面盡最大可能滿(mǎn)足精益生產(chǎn)要求,在投入產(chǎn)出方面盡可能做到績(jì)效最大化原則。
2、進(jìn)一步加強質(zhì)量管理,提升質(zhì)量水平,對于屬于配套單位管理不力出現的質(zhì)量問(wèn)題將加大索賠力度,針對目前部分零部件不能滿(mǎn)足使用要求的問(wèn)題,嚴格要求供應商加強質(zhì)量管理和做好生產(chǎn)過(guò)程控制,圖物不符或圖紙標準過(guò)高實(shí)物狀態(tài)確實(shí)達不到時(shí),依據質(zhì)量管理的要求定期梳理,納入整改;同時(shí)對于入庫檢驗不合格及裝配過(guò)程不合格、用戶(hù)反饋的質(zhì)量信息,確屬供應商零部件質(zhì)量問(wèn)題的,監督供應商限期整改。
3、進(jìn)一步加強市場(chǎng)零星采購工作的監管和控制,依據20xx年上半年招標、評標結果組織實(shí)施,同時(shí)對于低于目前采購價(jià)格而前期未使用過(guò)的供應商零部件,采購部將依據相關(guān)部門(mén)推進(jìn)計劃組織推進(jìn)、試用和批量采購;同時(shí)加強市場(chǎng)調研和比價(jià)工作頻次,加強市場(chǎng)采購零部件結算管理,保證錄入零部件價(jià)格的真實(shí)性、符合性,經(jīng)得起審核和驗證。
4、進(jìn)一步細化經(jīng)濟目標責任制,同時(shí)結合綜合部下達的專(zhuān)項責任制對相關(guān)產(chǎn)品零部件進(jìn)行進(jìn)一步梳理和落實(shí),采取強有力措施確保專(zhuān)項責任制和年度經(jīng)濟目標責任制超額完成。
5、結合實(shí)際工作中一些管理難題,制定老產(chǎn)品單一廠(chǎng)家零部件再次投放和組織送樣,嚴格按照質(zhì)管部下發(fā)的關(guān)鍵零部件小批試制管理辦法組織實(shí)施。
6、全面協(xié)助和配合公司開(kāi)展的品號管理和批次碼管理工作,涉及采購部工作部分,采購部將全力以赴支持和配合。
7、為保證產(chǎn)品分級管理的順利實(shí)施,采購部將依據前期與技術(shù)中心落實(shí)的市場(chǎng)通用件情況組織送樣和驗證,并依據送樣情況組織開(kāi)展后續工作。
8、依據工藝部組織的臨沂周邊供應商包裝物標準化進(jìn)度紀要開(kāi)展好周轉筐送貨推進(jìn)工作,同時(shí)將結合推進(jìn)進(jìn)度開(kāi)展結算價(jià)格剝離目前結算價(jià)格事宜。
9、進(jìn)一步加強新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)工作的管理,進(jìn)一步規范零部件投放、產(chǎn)品提升、零部件改進(jìn)、技術(shù)聯(lián)絡(luò )書(shū)等相關(guān)工作的調度落實(shí),進(jìn)一步了解行業(yè)信息,加大新供應商的調研和考察,確保新產(chǎn)品零部件開(kāi)發(fā)進(jìn)度和開(kāi)發(fā)質(zhì)量。
10、依據質(zhì)管部制定的零部件確認計劃、供應商審核計劃組織開(kāi)展好相關(guān)工作,同時(shí)與質(zhì)管部一起制定下半年供應商幫扶計劃,幫助供應商提升質(zhì)量管理、過(guò)程控制等方面技能與技巧。
11、加強團隊建設,加強部門(mén)人員培訓與學(xué)習,切實(shí)提高部門(mén)人員相關(guān)聯(lián)技能以及處理問(wèn)題的能力和水平,提高部門(mén)人員責任意識、質(zhì)量意識、服務(wù)意識。
采購部上半年工作總結12
上半年即將告一段落,在公司領(lǐng)導的指導下,在各領(lǐng)導及各同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項工作任務(wù),并取得了一定的成績(jì),總結如下:
一、完成工作方面:
1、完善采購制度,降低成本:根據材料采購計劃,按時(shí)、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購。在請購材料的同時(shí),并把材料的價(jià)格信息及時(shí)提供給相關(guān)技術(shù)部門(mén),為產(chǎn)品設計選材提供圖紙和成本估價(jià)。提高采購員的自身知識及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買(mǎi)到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。為降低成本,通過(guò)尋找多方供方,做到詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià),從中選擇物美價(jià)廉的供方。
2、與各供應商建設立并保持良好的關(guān)系,下半年進(jìn)一步加強對供應商的管理,對每家來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分析了解,確保每一個(gè)合適的供應商的資料不流失,同時(shí)也利于采購對供應商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大市場(chǎng)信息空間。建立合格供應商名錄,對供應商進(jìn)行評價(jià)和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團結同事,能正確處理好與領(lǐng)導同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責,認真完成各項工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門(mén)的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時(shí)與各供應商進(jìn)行溝通協(xié)調,盡最大努力按照我司的標準供應產(chǎn)品。
4、上半年的工程訂單所需設備均可按時(shí)交貨,未能及時(shí)到貨設備也及時(shí)向上級反映,并做出相應的處理。供應商供貨時(shí)也要求其提供必要的資料。
二、采購工作的幾點(diǎn)體會(huì ):
1、公開(kāi)透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節都主動(dòng)按受財務(wù)及其他部門(mén)的監督,有問(wèn)題將會(huì )在有責任感的采購員,把好公司的進(jìn)口關(guān)。
三、采購工作上的小要求:
對各部門(mén)的.請購問(wèn)題上,希望請購部門(mén)給采購部一定的采購時(shí)間,請購材料時(shí)做好請購計劃,盡量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會(huì )造成價(jià)格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門(mén)做好請購物料的計劃。
四、工作上的缺點(diǎn)和不足:
1、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設備新裝s11-250kva臨時(shí)變壓器工程,由于采購及施工過(guò)程中沒(méi)有及時(shí)發(fā)現并提供相關(guān)的證書(shū)和報告,導致在工程驗收通電時(shí),出現了低壓計量柜不符合標準的問(wèn)題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類(lèi)低級錯誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來(lái)不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔。通過(guò)這次的教訓,今后的采購部工作要求更加完善,在設備進(jìn)廠(chǎng)前,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續并要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場(chǎng)的變化,要求各采購對設備要充分了解,避免此類(lèi)問(wèn)題再次發(fā)生。
2、供應商體系沒(méi)有完善,對重要的材料/設備沒(méi)有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強,沒(méi)有充分了解市場(chǎng)的行情,有關(guān)于XX市變壓器方面的變化情況沒(méi)有掌握到位。部門(mén)與部門(mén)之間的溝通也未能達到理想的效果。
以上都是采購部現所存在的問(wèn)題,自身所清楚的問(wèn)題,我們會(huì )一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領(lǐng)導及各部門(mén)同事多提出你們寶貴的意見(jiàn)和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進(jìn)步得更快。
五、下半年的工作計劃:
1、完善供應商體系,對重要材料/設備的供應商要求達到2-3家,確保材料/設備能夠了及時(shí)供應。隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡量利用多渠道來(lái)降低成本、控制質(zhì)量。穩定現有供應商,開(kāi)發(fā)有潛力的供應商,不斷優(yōu)化供應商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗。
2、隨著(zhù)市場(chǎng)的因素影響,各種原材料的價(jià)格都在不同程度上漲或是下調,采購員要做好價(jià)格的比對,做好比價(jià)、議價(jià),了解市場(chǎng)價(jià)格,從中選擇優(yōu)秀的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價(jià)的要求。
3、繼續配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買(mǎi)及設備進(jìn)場(chǎng),以及工程所需的設備的各種質(zhì)資。
4、采購物資進(jìn)行分類(lèi),制定分類(lèi)物資采購制度,如工程設備和設備零部件的采購無(wú)法在短期內完成,所以在采購的過(guò)程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購買(mǎi)量大則可以降低成本。
5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷(xiāo)售的情況,使采購工作不處于被動(dòng)狀態(tài),及時(shí)清查庫存呆滯品,并上報上級處理。
6、采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過(guò)培訓和相互學(xué)習,使專(zhuān)業(yè)知識及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時(shí)培養新進(jìn)人員,使之盡快熟悉工作。
在下半年的工作中,我部門(mén)人員仍會(huì )認真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專(zhuān)業(yè)的產(chǎn)品知識,
增強責任意識,提高完成工作的效率,同時(shí)我們也會(huì )選擇性采納公司其他部門(mén)提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量。
采購部上半年工作總結13
回首即將過(guò)去的20xx年,采購部的工作在穩步提升。成本的降低,在總經(jīng)理的大力支持和指導下,下半年采購成本較上半年相比整體下降了5%以上!對公司的供應商進(jìn)行了整合和洗牌,使得供應商數量從幾十家減少到正常的十幾家,使得采購部能更好的管理供應商,也能更清楚的了解供應商的資訊,為公司更快的找到長(cháng)期戰略合作伙伴型供應商奠定了基礎,這也減輕了財務(wù)部工作的力度!帳期的延長(cháng).
在上半年,因為種種原因使得大部分供應商都采取現款現結的方式供貨,這給采購及財務(wù)工作帶來(lái)很多不便,也增加了公司的現金流,經(jīng)采購部與各供應商大力協(xié)商,此情況已大大改善,現除有個(gè)別單一物品供應商采取現結方式外,其他供應商都采取月結方式!采購工作專(zhuān)業(yè)化的展開(kāi),在下半年的工作中,采購部重點(diǎn)將工作進(jìn)行了規范,在管理供應商方面采取了更嚴格合理的方式。
在控制成本方面,嚴格依照采購四同四比之原則即:同樣產(chǎn)品比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比服務(wù),同等服務(wù)比結算,對供應商每次報價(jià)作到了細致的調查和分析。降低庫房?jì)ω浟,針對正常使用量,采購部對庫房存貨量進(jìn)行調整,降低庫存量,減少了費用支出額度。
團隊協(xié)作方面,下半年采購部依照合作務(wù)實(shí)的原則,嚴格審視各部門(mén)的請購單,起到了避免重復購買(mǎi),盡量少買(mǎi)的作用,對工作中的一些問(wèn)題也能很快的和相關(guān)部門(mén)進(jìn)行及時(shí)溝通!雖然20xx年的工作成績(jì)提升很快,成績(jì)也很不錯,但是在采購工作中也存在一些不足和有待改進(jìn)加強之處,以下是采購部針對20xx年工作的情況和20xx年發(fā)展的目標之計劃,有不足或需加強改進(jìn)之處,請領(lǐng)導指出和更正!
20xx年年度計劃
一.降低成本
主要有以下幾方面:
A.針對大客戶(hù),與其洽談建立長(cháng)期戰略合作伙伴,以期降點(diǎn)。
B.針對單項大宗物品采購在原基礎上視情況與其洽談以下幾點(diǎn)
a.單價(jià)降低 b.數量增加 c.增加服務(wù) d.附加值提升
C.繼續尋找有實(shí)力口碑好的廠(chǎng)家,以期與現有廠(chǎng)家進(jìn)行比價(jià),產(chǎn)生競爭局面,達到我方降低成本之目標。
D.加大對市場(chǎng)的市調頻率,掌握各種產(chǎn)品的性?xún)r(jià),爭取能尋找到性?xún)r(jià)比更高的'產(chǎn)品,使得采購成本能進(jìn)一步降低。
E.繼續尋找大宗產(chǎn)品生產(chǎn)源頭,與現有供應商共享訊息,達到降低成本的目的。
二.增加收入
A.在增加公司收入方面,采購部計劃與供應商洽談作為長(cháng)期合作伙伴關(guān)系,要求其經(jīng)常性購買(mǎi)本公司餐卷,支持本公司的發(fā)展。
三.效率提升
A.針對各部門(mén)的物品采購申請,在得到總經(jīng)理許可之后,舊品采購時(shí)間為兩天,新品采購時(shí)間為五天。
四.物料回收
A.了解各部門(mén)及雜貨庫之物品,針對能使用的物品盡量利用,能維修的物品盡量維修利用,部門(mén)之間能共同使用的物品盡量配合使用,作到搬有運無(wú),防止重復采購和資源浪費。
五.專(zhuān)業(yè)素養提升
A.在采購專(zhuān)業(yè)方面,要加強對各大批發(fā)市場(chǎng)的訊息掌控,經(jīng)常性的走訪(fǎng)市場(chǎng)。加強對各項產(chǎn)品的性?xún)r(jià)了解,隨時(shí)掌握產(chǎn)品動(dòng)態(tài),。
B.加強采購談判技巧,經(jīng)常性的學(xué)習新理念,新知識,給自己充電。
C.加強自身形象,注重儀容儀表,談吐語(yǔ)氣,采購人員在接觸各供應商的時(shí)候代表的不僅僅是自己,更代表著(zhù)公司,所以要不斷提升自己各方面素養,樹(shù)立良好形象。
六.采購完全手冊的建立
A.針對各長(cháng)期供應商以及臨時(shí)采購物品的廠(chǎng)家進(jìn)行記錄留存,方便 查詢(xún)。
七.規格化的建立
A.針對所有物品,進(jìn)行規格化的統一,并入檔留存,方便管理。
八.團隊協(xié)作
A.展望20xx年,采購部將緊密?chē)@在以總經(jīng)理為核心的團隊中,嚴格并迅速執行總經(jīng)理下達的各項要求和指示。主動(dòng)積極與各部門(mén)進(jìn)行溝通及合作,認真聽(tīng)取各部門(mén)提出的建議或意見(jiàn),針對好的意見(jiàn)或建議及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)和加強并提出感謝。及時(shí)的向使用部門(mén)提供最新行業(yè)消息或時(shí)令產(chǎn)品,幫助和支持各部門(mén)降低使用成本。
對于到來(lái)的20xx年,采購部有太多的希望和期盼,希望公司前期遺留之問(wèn)題能盡快解決,以便采購部能更好的執行上述計劃。也期盼和祝愿公司明年生意越來(lái)越好!
采購部上半年工作總結14
忙碌當中的時(shí)間總是會(huì )比平常的時(shí)間過(guò)的更快一些,仿佛公司年會(huì )剛回去不久,今年現在卻已經(jīng)過(guò)去了大半,這半年的工作,我得到了很多,也成長(cháng)了很多,我認為這是我在公司工作生涯當中,最有標志性的一段時(shí)間了。在公司領(lǐng)導的信任之下,在我盡職盡責的工作之下,在采購部同事的積極配合之下,這半年的工作完美的進(jìn)行著(zhù),從來(lái)都沒(méi)出現過(guò)一點(diǎn)差錯,我也非常滿(mǎn)意自己工作成果,下面就是我對自己這半年以來(lái)的工作總結:
一、工作表現突出,得到領(lǐng)導賞識
作為公司采購部的一員,我從進(jìn)入公司之際就是一個(gè)小組長(cháng),有著(zhù)自己的組員,也有著(zhù)自己分內的工作任務(wù),因為我對工作的用心,以及對公司的看重,所以我容不得自己負責的工作范圍出現什么錯誤,給領(lǐng)導帶來(lái)麻煩,所以在我來(lái)到公司這么久以來(lái),我謹守本分,從來(lái)沒(méi)有在工作當中出現一點(diǎn)差錯,我的工作能力在今年的重要被領(lǐng)導看到了,因為上一任采購部部長(cháng)的離職,所以我就理所應當的成為了采購部的部長(cháng),雖然說(shuō)無(wú)論是從我的工作時(shí)間來(lái)看,還是從我的工作表現來(lái)看,我都有資格擔任公司的采購部部長(cháng),但是有一點(diǎn),就是我始終都沒(méi)做出一件讓公司獲得巨大利益的事情,還好,我在今年上半年因為認真仔細,發(fā)現了有人故意謊報采購價(jià)格,時(shí)間累積還挺長(cháng),一經(jīng)檢舉,我就是功不可沒(méi),這也就順理成章的讓我成為了采購部的部長(cháng),深得員工們的心。
二、仔細規劃采購工作,提高工作效率
既然成為了部長(cháng),那么我就能做很多事情了,比如說(shuō),我早就覺(jué)得公司采購部的工作效率是有問(wèn)題的,一套辦公文具的采購,頂多三個(gè)人就可以搞定,但是最后非得派一組的人,一起出動(dòng),十分的浪費人力,這是其一。采購工作從來(lái)都是從始至終沒(méi)變的',跟那家店達成了協(xié)議,我們就一直在他們那采購,從來(lái)都不會(huì )再有另外選擇的這種思想,殊不知在我采購的這些年中,我早已發(fā)現很多的地方那些用品采購價(jià)格早就低于了我們現在的價(jià)格,我不明白為什么遲遲不改變自己公司的采購地點(diǎn),這是其二。這些東西在我擔任起部長(cháng)的那一刻,我就開(kāi)始謀劃工作方向了,這必須得有所變化,這么做不僅可以給公司省錢(qián),又可以增加我們采購部的工作效率。
總的來(lái)說(shuō),采購部門(mén)這半年在我的領(lǐng)導下,改變很多,員工們的工作思想也變的積極起來(lái),對于采購部的更新?lián)Q代,我做的很成功,我相信,以我多年的采購經(jīng)驗,我一定可以成為一個(gè)比歷任部長(cháng)更出色的人。
采購部上半年工作總結15
采購部下半年要進(jìn)一步完善采購管理程序,加強工作流程的執行力度,明確崗位職責,促進(jìn)采購各環(huán)節間的互相監督作用,確保整個(gè)采購過(guò)程得以正常有效運行。
在公司領(lǐng)導正確領(lǐng)導和兄弟部門(mén)的全力配合下,緊緊圍繞公司年初制定的經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)目標,結合具體市場(chǎng)訂單和新的管理要求,團結一致,加班加點(diǎn),積極開(kāi)展具體的采購工作,較好地完成了公司下達的各項任務(wù),同時(shí)在零部件采購進(jìn)度及質(zhì)量、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、供應商管理、市場(chǎng)零星物資采購管理等方面也存在不足,需要繼續改善和提升。為總結經(jīng)驗,改進(jìn)不足,開(kāi)展好下半年的具體采購工作,更好的完成全年的經(jīng)營(yíng)目標,現對20xx年上半年采購工作進(jìn)行簡(jiǎn)要總結,并對20xx年下半年工作計劃如下:
一、采購計劃完成情況:
1、零部件采購計劃方面(含委外計劃):20xx年上半年采購部共接收制造部下達的各類(lèi)采購計劃8萬(wàn)余批次,月均1。3萬(wàn)余批次,計劃工單準時(shí)完工率98%,委外工單準時(shí)完工率91%。工單的及時(shí)完工較有力地保證了公司生產(chǎn)的順利進(jìn)行,滿(mǎn)足了客戶(hù)的交期需求。在外購工單完成方面由于是個(gè)性化生產(chǎn)訂單,各類(lèi)采購計劃批量小、批次多、周期短、個(gè)性化需求強、外觀(guān)顏色要求多而雜,給供應商生產(chǎn)組織上增加了困難和制造成本,加上配套廠(chǎng)家受生產(chǎn)能力、內部管理、人工資源等諸多環(huán)節因素影響,20xx年上半年供貨及時(shí)性較以往有所下降,質(zhì)量問(wèn)題較以往有所增加,采購困難加大,致使發(fā)生影響生產(chǎn)的情況較多。等幾乎所有零部件均未能按照交期要求及時(shí)到貨,給公司生產(chǎn)組織帶來(lái)了較大影響。為了按時(shí)保質(zhì)保量按期交付產(chǎn)品,滿(mǎn)足客戶(hù)需求,采購部加強組織調度,通過(guò)到外協(xié)廠(chǎng)督辦、罰款、調整供應商、二次投放等方式,基本上保證了生產(chǎn)供應,個(gè)別訂單經(jīng)過(guò)與客戶(hù)溝通、協(xié)調后能夠滿(mǎn)足交期要求。
2、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)方面:20xx年公司開(kāi)發(fā)了??等近15款新產(chǎn)品,共開(kāi)發(fā)新品零部件近400個(gè),完成各類(lèi)零部件的改進(jìn)和質(zhì)量提升計劃150余項,為公司產(chǎn)品質(zhì)量的提升發(fā)揮了重要的作用。在開(kāi)發(fā)過(guò)程中一直是邊設計、邊改進(jìn)、邊生產(chǎn)、邊完善情況,采購調度工作協(xié)調難度也很大。有些新產(chǎn)品還不成熟就下達批量采購計劃,如??等產(chǎn)品,遇到這種情況,采購部只能全力以赴,努力協(xié)調,盡最大努力去督促、督辦,加班加點(diǎn)組織調度,任務(wù)的完成也十分艱難。有的新產(chǎn)品由于初期投入開(kāi)發(fā)費用大,廠(chǎng)家擔心承擔的風(fēng)險大,對外投放困難,再加標準上不斷改進(jìn)完善,大多配套單位不愿接受,如??開(kāi)發(fā)過(guò)程中遇到很大困難。許多情況是先支付模具費,自身也承擔較大的開(kāi)發(fā)風(fēng)險。面對困難,采購部新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)人員積極應對,認真對待每一項開(kāi)發(fā)計劃,積極協(xié)調,認真調度,用心選點(diǎn),積極調研,選擇專(zhuān)業(yè)水平相對較高的`配套單位,積極配合技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)標準的確定和修改,及時(shí)反饋、協(xié)調各類(lèi)技術(shù)信息,并建立完善了新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)臺帳,新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)方面雖有未能滿(mǎn)足最初開(kāi)發(fā)進(jìn)度的情況,但基本上滿(mǎn)足了公司新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)要求,對于新產(chǎn)品及時(shí)進(jìn)行市場(chǎng)驗證和投放市場(chǎng)奠定了基礎。
3、市場(chǎng)零星物資采購方面:市場(chǎng)零星物資采購工作多年來(lái)是采購工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),存在著(zhù)品種雜、數量少、交期短、監控難、技術(shù)要求不明確、價(jià)格波動(dòng)大、交通工具不便利等客觀(guān)原因,采購部多年來(lái)一直高度關(guān)注市場(chǎng)零星采購工作,通過(guò)“貨比三家、比價(jià)采購”等方式開(kāi)展具體采購工作,盡最大限度及時(shí)買(mǎi)到物美價(jià)廉的零部件,滿(mǎn)足使用單位的要求。20xx年上半年與審計部一起就近兩年來(lái)頻繁采購的物資組織實(shí)施市場(chǎng)采購招標工作,現正在組織實(shí)施和推進(jìn)。通過(guò)招標,進(jìn)一步規范和完善了市場(chǎng)零星采購工作,為公司節約了大量采購成本,并將市場(chǎng)采購計劃納入公司erp系統管理,進(jìn)一步了加強對市場(chǎng)采購工作的監管和調度,提升了部門(mén)整體管理工作水平。
4、經(jīng)濟目標責任制完成情況:(1)、積極推進(jìn)比質(zhì)比價(jià)采購工作,采購員按廠(chǎng)家、按零部件進(jìn)行指標分解,并逐一落實(shí),明確責任和獎懲。(2)、認真分解落實(shí)公司的降價(jià)指標,細化降價(jià)范圍,多次討論、集思廣益、制定周密的降價(jià)實(shí)施方案。(3)、進(jìn)一步拓寬采購渠道,比質(zhì)比價(jià),選擇新的合格供方,重新詢(xún)價(jià)、報價(jià)、審價(jià)并組織實(shí)施。(4)、認真分解下發(fā)采購計劃,把采購量大和量小的產(chǎn)品進(jìn)行捆綁采購。(5)、加強經(jīng)濟指標分解、統計工作,認真分析統計結果,對落實(shí)不到位的零部件進(jìn)行二次降價(jià)。至20xx年6月止,納入降成本責任制的零部件采購額近3億元,降價(jià)額近 480萬(wàn)元,降價(jià)比1。6% ,超額完成了公司年初下達下達的1。2%降價(jià)指標。
二、工作中不足之處及后續措施:
1、調度不及時(shí),監管不到位,少部分零部件未能按需求時(shí)間及時(shí)到貨,導致總裝車(chē)間未能按上線(xiàn)要求及時(shí)裝配,個(gè)別訂單延期入庫和交貨。
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