檔案工作自查報告
在經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天，報告使用的頻率越來(lái)越高，報告具有語(yǔ)言陳述性的特點(diǎn)。相信許多人會(huì )覺(jué)得報告很難寫(xiě)吧，以下是小編為大家收集的檔案工作自查報告，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案工作自查報告1
20xx年在縣委、政府和上級檔案部門(mén)的領(lǐng)導下，緊緊圍繞強化檔案職能，加快檔案工作規范化管理這個(gè)重點(diǎn)，認真學(xué)習、貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規，通過(guò)廣泛的學(xué)習、宣傳、落實(shí)，進(jìn)一步增強了我鄉對檔案工作重要性的認識，為我鄉檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎，促進(jìn)了全鄉經(jīng)濟社會(huì )健康協(xié)調發(fā)展�，F將20xx年來(lái)的工作情況總結如下：
一、高度重視，加強領(lǐng)導
一年來(lái)，我鄉高度重視機關(guān)檔案管理工作，將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導，真正做到了認識到位、組織到位、措施到位。把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內容納入年度目標考核，與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。
二、完善制度，強化管理
為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化。我鄉結合實(shí)際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了保密、檔案查閱等制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的管理創(chuàng )造了有利條件。我們在實(shí)際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了我鄉檔案工作的有序開(kāi)展。
三、抓好落實(shí)，嚴防泄密
一是切實(shí)加強對文件材料收集和裝檔工作的監督、檢查和管理，使我鄉的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，凡涉及保密的'文件資料，認真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理工作業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓;四是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受上級主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和監督檢查，積極完成檔案相關(guān)工作。
四、不足之處和今后打算
1、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。加大培訓工作力度，提高檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì)，以帶動(dòng)全鎮檔案管理水平的提高，確保檔案資料的規范性，保障檔案歸檔質(zhì)量
2、加大設備投入，強化檔案現代化管理。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，社會(huì )信息化程度越來(lái)越高。我鄉將進(jìn)一步加強檔案現代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。
檔案工作的最終目的是為了提供利用，在今后我鄉將繼續遵循檔案工作為全鄉發(fā)展服務(wù)的宗旨，遵守檔案資料查(借)閱制度，為領(lǐng)導決策提供依據，為現實(shí)工作提供好參考、借鑒和憑證作用。
檔案工作自查報告2
根據縣委辦《關(guān)于對全縣保密工作進(jìn)行檢查的通知》精神，我局現將有關(guān)自查情況報告如下：
一、加強領(lǐng)導，落實(shí)責任
我局認真落實(shí)了保密工作領(lǐng)導責任制。專(zhuān)門(mén)設有保密工作領(lǐng)導小組，明確由分管領(lǐng)導宋君任組長(cháng)，各科室負責人為小組成員。具體負責落實(shí)我局保密工作。
二、抓好檔案保密工作，牢固樹(shù)立保密意識
1、認真開(kāi)展保密宣傳教育工作。局班子非常重視檔案保密工作，認真開(kāi)展保密宣傳教育工作，始終把檔案保密工作作為局工作的大事來(lái)抓。組織全體人員深入學(xué)習有關(guān)文件精神，堅決防止麻痹思想和僥幸心理，努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化人員保密意識，即要熱情接待利用者，又要加大檔案保密監管力度，以確保檔案絕對安全。
2、加強檔案保密工作。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好保存工作;另一方面，認真做好文件的收發(fā)工作，做好檔案的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統;嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》，做好保密工作。
3、全完善各項規章制度，確保制度落到實(shí)處。對局原有檔案保密的各項規章制度進(jìn)行了一次認真的'梳理，在原來(lái)的基礎上加強了檔案利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)，并不斷地加以補充和完善。繼續實(shí)行檔案專(zhuān)人保管、專(zhuān)人查閱、集中歸檔。在借閱方面，未經(jīng)主管領(lǐng)導批準原件不準外借離館，嚴格審查利用者的有效身份證件，檔案借閱歸還前，要求有關(guān)工作人員認真清點(diǎn)，確保不出任何紕漏。
4、算機信息系統的保密工作。近年來(lái)，由于形勢發(fā)展，工作需要，我局為各科室配備了電腦，組建了莒縣檔案信息網(wǎng)，為加強計算機系統的保密工作，我局采取以下措施：一是制定了相關(guān)的計算機使用管理規定。各計算機使用嚴格按照計算機使用及管理制度執行，從制度上保證計算機使用及保密;二是檔案館設有專(zhuān)用計算機供檔案查詢(xún)使用;三是每臺電腦系統都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件，防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴格按規范操作，發(fā)現病毒及時(shí)報告;五是明確規定涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密，確保檔案管理的保密性和安全性。
5、好開(kāi)放檔案的清查工作，保證檔案信息安全。我局本著(zhù)務(wù)求實(shí)效，全面徹底的要求，對館藏檔案進(jìn)行了一次全面徹底的核查，做到心中有數。對在核查中發(fā)現的不安全因素，立即采取措施加以整改;對開(kāi)放檔案內容做到精確鑒定，涉及個(gè)人隱私，組織機密的不予開(kāi)放;保證有開(kāi)放價(jià)值的開(kāi)放，該守密的不開(kāi)放，該開(kāi)放的不守密，做到不僅要保證檔案實(shí)體的安全，而且又要確保檔案信息安全。
三、我局保密工作存在問(wèn)題及改進(jìn)建議
通過(guò)自查，我局對檔案安全，進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節。一是對計算機系統的管理還有待加強，對計算機和互聯(lián)網(wǎng)的保密管理還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。目前只能以常規的保密制度加以約束。今后，我們將努力克服人力、物力不足，加強計算機監管工作，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正，把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保檔案管理工作有序地進(jìn)行;二是檔案保密宣傳力度不夠。我局還需要不斷加強宣傳力度，增強保密意識，提高做好保密工作的主動(dòng)性和自覺(jué)性。進(jìn)一步完善相應的規章制度，消除安全隱患，以確保檔案安全完整。
通過(guò)此次自查，我局全體人員增強了檔案保密意識及防范意識，保密工作逐步規范化、制度化，沒(méi)有發(fā)現過(guò)涉密事故，進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我局將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案保密工作落到實(shí)處，并認真堅持下去，確保檔案利用工作在便民服務(wù)的同時(shí)又安全可靠萬(wàn)無(wú)一失。
檔案工作自查報告3
縣檔案館關(guān)于做好檔案安全工作的自查報告為貫徹落實(shí)中央、省、市關(guān)于安全穩定工作的決策部署，切實(shí)加強和做好檔案安全工作，按照xx號要求，我館深入開(kāi)展了檔案安全工作，現將自查情況報告如下：
一、筑牢安全防線(xiàn)，強化檔案安全意識。
我館領(lǐng)導班子深刻領(lǐng)會(huì )，本著(zhù)“為黨管黨、為國守史、為民服務(wù)”和對國家對人民負責的精神，高度重視檔案安全工作，召開(kāi)了深入貫徹落實(shí)國家檔案局《關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線(xiàn)確保檔案安全工作的通知》和《關(guān)于深入開(kāi)展檔案安全隱患排查整治工作的通知》的會(huì )議，會(huì )議要求，以高度的整治意識和責任擔當，切實(shí)加強對檔案工作的領(lǐng)導，強化底線(xiàn)思維，時(shí)刻筑牢檔案安全防線(xiàn)。
二、健全應急預案，全面抓好責任落實(shí)。
自xxxx年初以來(lái)，xx縣檔案局（館）進(jìn)行了機構改革，我館領(lǐng)導高度重視檔案館的檔案安全工作，重新修改完善了《xx縣檔案館處置全縣檔案系統突發(fā)事件應急預案》，及時(shí)調整了xx縣檔案館系統突發(fā)事件應急處置領(lǐng)導小組，明確了檔案安全工作分管領(lǐng)導和具體的責任人，按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負責”的原則，修改完善了檔案安全應急預案和監督檢查機制，全面抓好責任落實(shí)。
三、加強日常檢查，嚴格落實(shí)安全防護措施。
一是加強日常管理，安排專(zhuān)人每日檢查庫房溫濕度并及時(shí)開(kāi)放空調機、抽濕機，同時(shí)定時(shí)放置殺蟲(chóng)防霉藥丸防止檔案資料霉變、發(fā)蟲(chóng)。二是切實(shí)抓好消防設施建設，今年上半年投入xx萬(wàn)元更換了已經(jīng)過(guò)期的.消防設施，目前系統安全運行。同時(shí)，嚴格執行安保人員值守工作紀律，確保檔案安全。三是進(jìn)一步落實(shí)檔案信息化服務(wù)外包過(guò)程中的各項監管措施，確保檔案實(shí)體和信息的安全。
檔案工作自查報告4
xxxx學(xué)校綜合檔案室20xx年2月開(kāi)始納入學(xué)校的議事議程，并列入學(xué)校的工作計劃。20xx年6月xxx開(kāi)始接受區檔案局的檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓，20xx年6月26日xxx取得杭州市檔案管理崗位資格證書(shū)。20xx年7月學(xué)校開(kāi)始組織人員對xxxx學(xué)校20xx年建校至20xx年的檔案進(jìn)行整理歸檔，20xx年
11月xxxx學(xué)校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。20xx年12月22日區檔案局勞副局長(cháng)、監督指導科宓科長(cháng)、沈英在區教育局章國民的陪同下到我校對xxxx學(xué)校綜合檔案室評估、驗收。20xx年2月xxxx學(xué)校檔案室被認定為“杭州市蕭山區檔案工作目標管理區級單位“。
xxxx學(xué)校綜合檔案室全宗共分九大類(lèi)：即黨群類(lèi)、行政類(lèi)、教學(xué)類(lèi)、學(xué)籍類(lèi)、教師業(yè)務(wù)類(lèi)、基建類(lèi)、設備類(lèi)、會(huì )計類(lèi)、特種載體類(lèi)。分類(lèi)與蕭山區教育局、檔案局分類(lèi)要求基本一致。
全宗內共有黨群文書(shū)檔案253件(其中20xx年度61件)，行政文書(shū)檔案194件(其中20xx年度33件)，教學(xué)管理文書(shū)檔案498件(其中20xx年度87件)，學(xué)籍管理類(lèi)文書(shū)檔案747件(其中20xx年度89件)，教師業(yè)務(wù)類(lèi)79卷(其中20xx年度1卷)，會(huì )計類(lèi)檔案340件，特種載體類(lèi)43卷(其中20xx年度10卷)。
xxxx學(xué)校綜合檔案室建立一年來(lái)，我校不斷夯實(shí)檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿(mǎn)地完成了工作任務(wù)�，F將具體情況總結如下：
一、高度重視，加強領(lǐng)導
學(xué)校領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，不斷加強對檔案管理工作的領(lǐng)導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò )，形成了以校長(cháng)掛帥、副校長(cháng)任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò )。
為進(jìn)一步加強對檔案工作管理，學(xué)校舍得在檔案設施上投入，配備了專(zhuān)用檔案室;撥出經(jīng)費，為檔案室配置了檔案柜、計算機、復印機、數碼相機等專(zhuān)用設備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了檔案管理的需要。
二、加強制度建設，規范檔案管理
為進(jìn)一步加強檔案管理制度建設，規范學(xué)校的文書(shū)檔案管理，自學(xué)校檔案室成立一年來(lái),我校先后制定了一系列檔案管理規章制度。明確了檔案工作職責和任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。在歸檔過(guò)程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用檔案專(zhuān)用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規范化、科學(xué)化管理軌道。
三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
我校按照區檔案局和教育局有關(guān)學(xué)校檔案工作的要求，全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作，一、在學(xué)年結束前整理好全年的文書(shū)檔案，并由專(zhuān)業(yè)人員分類(lèi)整理后保存于檔案室。二、注重檔案的開(kāi)發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為勞動(dòng)保障工作服務(wù)，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗介紹等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的.潛在作用得到升華。
四、存在的問(wèn)題和今后檔案工作的重點(diǎn)
做好檔案工作的目的是為學(xué)校的生存和發(fā)展服務(wù)，對照標準，我們的工作還存在以下不足，綜合檔案室的庫房建設還不完善，開(kāi)展檔案工作宣傳力度還不夠，資料收集不很齊全，整理欠規范，檔案網(wǎng)絡(luò )化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。我們將嚴格按照區一級檔案室標準要求自己，加強薄弱環(huán)節建設，自加壓力，高標準，高質(zhì)量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開(kāi)發(fā)利用的力度，加快實(shí)物檔案歸檔工作。爭取購置網(wǎng)絡(luò )版檔案管理軟件，實(shí)現檔案網(wǎng)絡(luò )化管理，使檔案更好地為教學(xué)、科研、管理等工作，為全校廣大師生員工服務(wù)，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。
檔案工作自查報告5
宣化區體育局為了加大檔案管理工作，使檔案工作逐步趨于規范化、制度化、科學(xué)化和現代化管理，認真對照區體育局檔案管理制度要求進(jìn)行自查，檢查情況如下。
一、工作情況
1、加強認識，建立機構。局領(lǐng)導班子高度重視檔案管理工作，建立了以局長(cháng)為組長(cháng)，副局長(cháng)為副組長(cháng)，相關(guān)科室負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導小組，進(jìn)一步加強了對檔案管理工作的組織領(lǐng)導。
2、加強培訓，提高素質(zhì)。針對檔案工作中的實(shí)際，不斷提高素質(zhì)，培訓檔案管理人員和相關(guān)工作者學(xué)習檔案工作中的政策、法律、法規、制度和文件，不斷強化工作意識，提高工作積極性。
3、完善設備，強化硬件。為適應檔案管理工作的需要，購置裝用檔案資料，如檔案柜、三孔一線(xiàn)裝訂機等，進(jìn)一步強化了檔案管理硬件建設。
二、對照標準、認真自查
1、認真貫徹執行《檔案法》及檔案工作的.有關(guān)制度，嚴格執行檔案管理有關(guān)規定，取得了較好的效果。
2、業(yè)務(wù)建設日益完善。各類(lèi)檔案材料由各科室清理好后，移交辦公室歸檔上柜。檔案歸檔率為100%，準確率為100%。所有檔案文件材料無(wú)積存零散現象。
三、今后計劃
在以后檔案管理工作中，我們要繼續從人、財、物等方面加大對檔案工作的投入力度，確保檔案質(zhì)量，不斷規范完善制度，爭取早日實(shí)現檔案管理工作達標。
檔案工作自查報告6
我鄉歷來(lái)對檔案工作相當重視，從建立伊始，一步一個(gè)臺階，踏踏實(shí)實(shí)促進(jìn)了檔案工作的發(fā)展，為進(jìn)一步落實(shí)檔案工作政策，貫徹市委、市政府、和市檔案局部署，現將我鄉檔案工作的有關(guān)情況匯報如下。
一、基本情況及主要做法。
�。ㄒ唬└叨戎匾�，確定領(lǐng)導負責制。在鄉黨委的關(guān)心和重視下，專(zhuān)門(mén)落實(shí)黨委副書(shū)記xxx（電話(huà)：xxxxxxxxxxx）親抓檔案工作，確定領(lǐng)導責任制，劃定階段性任務(wù)、目標。檔案工作實(shí)行目標管理，實(shí)現了檔案管理制度化、規范化。同時(shí)，鄉黨委把學(xué)習貫徹《檔案法》，提高檔案管理水平，列入了的重要議事日程，對檔案工作進(jìn)行了多次的專(zhuān)題研究，重點(diǎn)認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節，制定整改措施，研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，對相關(guān)工作進(jìn)行認真的部署安排，促進(jìn)工作的落實(shí)。同時(shí)從經(jīng)濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉和安全。
�。ǘ﹪栏窆芾�，全面落實(shí)檔案工作。我鄉嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好、銷(xiāo)毀、歸檔工作。
�。ㄈ┟鞔_職責，建立常抓機制。檔案工作是一項基礎性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我鄉多次強調對檔案的管理、使用和愛(ài)護。認真學(xué)習文件精神，明確職責，建立了常抓機制。我鄉設立專(zhuān)門(mén)的檔案員對文件、材料的收集、整理、分類(lèi)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)負責，特別是對散存在領(lǐng)導班子成員手中的文件、材料，及時(shí)予以收集，避免了檔案、材料的丟失。
二、存在問(wèn)題。
�。ㄒ唬┯布O施不夠齊全。
�。ǘ┬畔⒒M(jìn)程緩慢。
三、下一步打算。
為進(jìn)一步加強檔案管理建設，落實(shí)上級要求，針對以上問(wèn)題，我鄉下一步打算及建議主要有：
�。ㄒ唬┘訌妼n案管理工作的重視。繼續加強鄉領(lǐng)導的管理和負責制；宣傳檔案管理的重要性，學(xué)習《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》，加強檔案管理法律意識；提高對檔案管理的經(jīng)費投入，保證檔案工作的順利開(kāi)展。
�。ǘ┩七M(jìn)檔案管理信息化進(jìn)程。目前，我鄉的.信息化建設步伐比較緩慢，檔案保存手段還比較老，在下一步的規劃中，信息化將是努力和方展的以各重要方向。
�。ㄈ┳儭八罊n案”為“活信息”。檔案價(jià)值的實(shí)現取決于如何有效地利用它為政治、經(jīng)濟、文化以及社會(huì )各項事業(yè)提供信息服務(wù)，讓“死檔案”變成“活信息”，是我鄉扎扎實(shí)實(shí)抓好檔案工作的動(dòng)力。在以后的工作中，應該向重視檔案的開(kāi)發(fā)利用的方向努力，在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎建設的同時(shí)，積極采取措施，抓好開(kāi)發(fā)和利用檔案信息工作，充分發(fā)揮檔案的獨特作用，使建檔工作和提供檔案服務(wù)工作相互促進(jìn)，協(xié)調發(fā)展，從而有力地促進(jìn)了我鄉建檔工作持續發(fā)展。
檔案工作自查報告7
按照上級檔案管理工作的有關(guān)規定，我鄉對檔案管理工作進(jìn)行了自查，對未整理檔案進(jìn)行了整理歸檔，并且進(jìn)行了查缺補漏，同時(shí)制定了有關(guān)制度，促進(jìn)我鄉的檔案管理的規范化�，F將自查情況匯報如下：
一、加強了檔案工作的領(lǐng)導。
成立了由分管副書(shū)記任組長(cháng)的檔案管理工作領(lǐng)導小組，抽調機關(guān)八名年輕、責任心強、有文化的同志集中兩個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行檔案的整理，對93年以來(lái)的未整理檔案進(jìn)行了統一整理和歸檔，積極搜集有關(guān)資料，確保資料的完整性。同時(shí)從機關(guān)抽調一名素質(zhì)高、忠于職守、遵紀守法，且具有相應的檔案管理專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力、具有大專(zhuān)學(xué)歷的人員負責檔案的管理與整檔，確保檔案工作有人管、有人抓、有人干，提高了檔案管理工作的水平。
二、制定完善了檔案管理的各項制度。
建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動(dòng)檔案登記制度等，杜絕了因管理不善造成的'檔案丟失；加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓，制定考核辦法，確保檔案管理有章可循。
三、完善檔案基礎設施建設。
對原檔案室進(jìn)行了高標準整修、更新，購進(jìn)了檔案櫥、柜；加強了檔案室環(huán)境，對檔案室進(jìn)行了消毒清潔，配備了滅火器等，進(jìn)行了防蟲(chóng)、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規范標準，配備了照相機、計算機等檔案裝備。
四、定期進(jìn)行檔案情況統計及各類(lèi)統計報表，嚴格庫房管理，確保檔案安全。
檔案工作人員相對穩定、未發(fā)生因工作調動(dòng)出現檔案丟失現象。單位檔案集中統一管理，各部門(mén)的文字材料及各類(lèi)報表等統一由檔案室負責保存。
雖然我鄉在檔案管理，嚴格按照區檔案局的要求進(jìn)行整理，但因鄉情所限，在檔案設備、設施等方面與先進(jìn)鄉鎮相比還存在一定差距，在檔案管理水平方面還需進(jìn)一步提高。經(jīng)過(guò)自查，我們認為我鄉的檔案管理已達到合格水平。
市社會(huì )保障局于20xx年1月經(jīng)市委市政府決定由“xx市社會(huì )保險事業(yè)管理中心”更名而來(lái)，并升為正科級事業(yè)單位。目前，社保局共有在編工作人員40名，下設辦公室、社會(huì )保障科、基金監督科、綜合業(yè)務(wù)科、待遇結算科、稽核科、信息科、退管科等八個(gè)職能科室，是全市職工養老保險、醫療保險、工傷保險、生育保險、農村養老保險、農村合作醫療保險、城鎮居民醫療保險的業(yè)務(wù)經(jīng)辦機構。我局在努力開(kāi)展各項業(yè)務(wù)工作的同時(shí)，也積極開(kāi)展檔案建設工作�，F將檔案工作有關(guān)情況匯報如下。
一、領(lǐng)導重視，目標明確
自20xx年xx市檔案執法檢查組對我局進(jìn)行檢查后，我們才開(kāi)始意識到檔案工作的重要和自身的不足。我們深刻反思，這是一直以來(lái)社會(huì )機構輕管理重業(yè)務(wù)、檔案意識淡薄所致。于是我們把檔案管理工作作為社會(huì )保障工作中一項重要的基礎性工作來(lái)抓，把檔案管理納入了社會(huì )保障工作體系之中，要求與業(yè)務(wù)工作同部署、同實(shí)施、同檢查，把有關(guān)社會(huì )保障文件材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入工作標準和工作程序，與局有關(guān)科室、工作人員的崗位職責與崗位目標考核掛鉤。局領(lǐng)導高度重視，逢會(huì )必講檔案，從而大大提高了全體職工的檔案意識。同時(shí)確立了近期的工作目標：到20xx年底前，檔案管理工作要達到省二級認定標準，并在資金、人員、時(shí)間上給予全力保障，使檔案管理工作朝著(zhù)規范、有序的方向發(fā)展邁開(kāi)了步伐。
二、建立組織機構，完善管理工作網(wǎng)絡(luò )
20xx年8月份，成立社會(huì )保險檔案管理工作領(lǐng)導小組，20xx年又做了調整。領(lǐng)導小組由局長(cháng)擔任組長(cháng)，分管副局長(cháng)擔任副組長(cháng)，各有關(guān)科室負責人為成員，以加強對檔案管理工作的指導。同時(shí)，挑選了一名責任心強、計算機技能好的同志擔任專(zhuān)職檔案管理員，各有關(guān)科室分別確定一名兼職檔案員，負責本科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔工作。
檔案工作自查報告8
根據《中華人民共和國檔案法》、《貴州省檔案條例》等法律法規的規定，結合畢節市20xx年度檔案工作目標管理責任書(shū)的要求。11月底，我中心針對單位檔案管理和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng)，并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳�，F將自查情況總結匯報如下：
一、強化領(lǐng)導，增強檔案工作的群體意識。
領(lǐng)導重視，是做好檔案工作的前提條件。幾年來(lái)，我中心領(lǐng)導高度重視檔案管理工作,使檔案工作在工作中發(fā)揮了重要作用。中心在年初進(jìn)行工作安排時(shí)，總是把檔案工作同其他工作一起安排，一起部署，并把檔案工作作為工作目標的一項內容進(jìn)行量化考核。
二、認真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執行，確保檔案安全。
為了搞好檔案安全管理工作，中心在原有的基礎上新購買(mǎi)一個(gè)文柜存放檔案,加強對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)。繼續實(shí)行檔案專(zhuān)人保管，專(zhuān)人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度。并按照各項規章制度的要求認真落實(shí)整改。
三、加強各科室工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實(shí)，嚴防泄密。
繼續加強各科室工作人員的崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強中心各科室工作人員的.檔案意識。依照相關(guān)法規，切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理，使我中心的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。
四、存在問(wèn)題及整改措施
通過(guò)自查，我鎮對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)也發(fā)現了20xx年檔案工作還存在一些的薄弱環(huán)節。如：檔案管理設施不夠完善，還存在陳舊老化問(wèn)題；各科室資料歸檔不及時(shí)；保密觀(guān)念還有待進(jìn)一步強化；檔案管理工作資金投入不足等等,這些都有待在今后的工作中加以克服，不斷改進(jìn)。
針對以上問(wèn)題，我們制定了今后的整改計劃：
�。�1）進(jìn)一步組織學(xué)習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，增強安全觀(guān)念。
�。�2）檔案管理工作要建立在平時(shí)的認真、仔細、及時(shí)的基礎上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔，做到規范化管理。
�。�3）加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查，特別是節前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正，把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保文件的安全。
�。�4）繼續建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執行。
通過(guò)此次自檢自查，我中心領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹(shù)立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，中心將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真堅持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案工作自查報告9
檔案管理工作歷來(lái)為我鎮所重視，它為各項工作的開(kāi)展帶來(lái)了很多方便，在提高工作效率上發(fā)揮了巨大作用。武鄉鎮20xx年的檔案管理工作，在區檔案局的指導幫助下，取得了一定成績(jì)。根據區檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年檢的要求，武鄉鎮對機關(guān)檔案管理工作進(jìn)行了認真全面的自查自檢�，F將情況報告如下：
一、總體情況。
領(lǐng)導高度重視，把檔案工作作為一項大事來(lái)抓，20xx年建立了黨委副書(shū)記周正江同志任組長(cháng)，黨政綜合辦公室負責人王新利同志為副組長(cháng)，付文斌、肖倩倩、趙林溪同志為專(zhuān)職檔案管理員的檔案管理領(lǐng)導小組，設立20平方米檔案室1間，培置檔案柜10個(gè)，建立了一套符合實(shí)際的檔案管理制度，形成工作有要求、有布置、有檢查的良好局面。并組織專(zhuān)職檔案人員認真學(xué)習貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》，真正做到依法治檔，特別是利用新《檔案法》的.頒布，鎮上召開(kāi)了專(zhuān)題會(huì )議，對檔案管理工作進(jìn)行部署，層層抓落
實(shí)，對檔案工作開(kāi)始集中歸檔、整理，并結合《保密法》切實(shí)地做好檔案管理工作
二、存在的不足和下一步打算
根據《檔案法》和區檔案局的要求，以及自查自檢得分情況，我鎮結合自身建設情況，還存在很多不足。
�。ㄒ唬┏醪酵瓿闪藱n案的集中整合，但是未能達到各項工作的具體要求。
�。ǘ┦軛l件限制，暫時(shí)無(wú)法對檔案工作進(jìn)行數字化管理，無(wú)法建立數字檔案。
�。ㄈ╇m然健全了檔案管理工作制度，但是未能建立獨立的檔案利用效果體系。
�。ㄋ模┲粚Ξ斈甑臋n案情況進(jìn)行及時(shí)歸檔、匯編成冊。沒(méi)有大事記，全宗介紹。
檔案工作自查報告10
一、組織領(lǐng)導體制健全
檔案局作為《中華人民共和國檔案法》的執法主體，肩負著(zhù)依法監督指導本行政區域內的機關(guān)、團體、企事業(yè)和其他組織的檔案工作責任，貫徹落實(shí)依法行政工作意義更顯重大。在組織領(lǐng)導層面，我局始終由主要領(lǐng)導親自負責，20xx年，即成立以主要負責人為組長(cháng)的行政執法領(lǐng)導小組。20xx年，在局主要領(lǐng)導發(fā)生變動(dòng)后，及時(shí)調整了領(lǐng)導小組人員組成，由局黨組書(shū)記、局長(cháng)朱明臺任領(lǐng)導小組組長(cháng)。近年來(lái)，不斷加強制度建設，先后修訂了“市檔案局重大行政決策工作”、“市檔案局學(xué)法用法”等制度。明確由監督指導科負責法制建設，全局共有四人具有執法資格。在年度安排工作時(shí)，均能將依法行政工作納入《工作要點(diǎn)》給予總體部署，全方位切實(shí)保障依法行政工作的有效開(kāi)展。
二、主要工作情況
�。ㄒ唬┘訌姺ㄖ浦R宣傳培訓。年初，將依法行政知識學(xué)習內容在機關(guān)學(xué)習計劃中加以明確，且全部得到切實(shí)執行。本年度，先后派員參加了省檔案局和省法制辦舉辦的“全省檔案執法資格認證培訓班”和市法制辦主辦的“全市依法行政工作規范化建設培訓班”，并在“檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員繼續教育和公務(wù)員文檔專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)知識培訓班”安排相關(guān)法制課程對學(xué)員進(jìn)行宣傳培訓。同時(shí)，我們加強網(wǎng)絡(luò )信息宣傳工作，及時(shí)報送公開(kāi)文件的同時(shí)，利用市檔案局門(mén)戶(hù)網(wǎng)站宣傳檔案工作，宣傳檔案法治信息，截止目前，我局門(mén)戶(hù)網(wǎng)站共計收發(fā)各類(lèi)信息300余條，通過(guò)強化宣教，不斷提高執法人員的法制素養和檔案法制的社會(huì )認知。
�。ǘ┳龊眯畔⒐_(kāi)，提升服務(wù)水平。檔案工作重在檔案信息資源的利用服務(wù)，信息公開(kāi)是做好檔案信息利用服務(wù)的前提。根據《國務(wù)院信息公開(kāi)條例》要求，市檔案館作為政府信息公開(kāi)法定查詢(xún)窗口之一，是我市政府信息公開(kāi)的重要途徑。我局檔案信息查詢(xún)服務(wù)目前主要有現場(chǎng)查詢(xún)、來(lái)信查詢(xún)和電話(huà)查詢(xún)等方式。據不完全統計，截止11月底，全市國家綜合檔案館共接待利用近萬(wàn)人次，利用檔案近3萬(wàn)余卷（件）次，各類(lèi)專(zhuān)業(yè)檔案，如移民檔案、婚登檔案、林權改制檔案等在服務(wù)民生、維護社會(huì )穩定方面發(fā)揮了極為重要的作用。
�。ㄈ┮婪ㄩ_(kāi)展了檔案執法年檢。為認真貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《省檔案條例》等法律法規，切實(shí)履行檔案行政管理部門(mén)依法監督職能，規范各單位檔案工作，我局堅持每年度開(kāi)展檔案執法年檢。今年的年檢工作于四季度進(jìn)行，主要檢查對象是市社會(huì )管理成員單位，同時(shí)也抽取了部分企事業(yè)單位進(jìn)行了檢查，對發(fā)現的各單位檔案工作存在問(wèn)題和檢查結果進(jìn)行了通報。通過(guò)年檢，既進(jìn)一步摸清了市直各單位檔案工作情況，也有力促進(jìn)了各單位依法治檔意識的提高。
�。ㄋ模┍O督指導工作。對各單位檔案工作的監督指導既是《中華人民共和國檔案法》賦予各級檔案行政管理部門(mén)的法定職能，也是我們提供服務(wù)、宣傳檔案法制的重要途徑。本年度，我們共對市地稅局、市公安局、市經(jīng)信委、市林業(yè)局、中儲糧直屬庫等幾十家機關(guān)單位上門(mén)進(jìn)行了業(yè)務(wù)工作指導，宣傳檔案法治理念，促進(jìn)各單位檔案工作不斷提高法制化、規范化水平。同時(shí)繼續做好檔案工作目標管理達標升級工作，截止12月，全市達到省級機關(guān)檔案工作目標管理先進(jìn)單位共計56個(gè)，其中特級單位3個(gè)，一級單位25個(gè)，二級28個(gè)。
�。ㄎ澹┮婪ㄐ姓ぷ鲃�(chuàng )新。本年度，我局在規范決策行為上進(jìn)行了有益探索。檔案征集是各級國家綜合檔案館的一項重要工作職能，本年度，為了使檔案征集行為更加規范權威，我局建立了專(zhuān)家鑒定制度，成立了“檔案征集鑒定專(zhuān)家委員會(huì )”，先后兩次對所征集到的相關(guān)珍貴檔案進(jìn)行了評審鑒定，使檔案征集工作真正做到了過(guò)程公開(kāi)、程序完善、決策科學(xué)，提高了規范決策行為的全面性。同時(shí)，在市局的.指導下，裕安區本年度還完成了“全國社會(huì )主義新農村建設檔案工作示范區”創(chuàng )建。在創(chuàng )建過(guò)程中，區人大等法制監督機構全程監督，督促理順檔案工作體系和法治體系，取得了整區檔案法治體系建設和工作推進(jìn)的巨大進(jìn)步。
三、工作打算
�。ㄒ唬├^續做好年檢等執法工作。執法檢查是有效推動(dòng)社會(huì )各階層檔案法制意識提高的手段之一，我們將繼續做好年檢等執法檢查工作。明年，擬爭取市人大進(jìn)行執法調研，并準備會(huì )同市法制部門(mén)聯(lián)合開(kāi)展一次對各縣區的檔案執法檢查活動(dòng)，促使各級各部門(mén)檔案法制觀(guān)念的進(jìn)一步提升。通過(guò)多種形式和手段，全方位、深層次地開(kāi)展各類(lèi)活動(dòng)推動(dòng)全社會(huì )依法治檔意識的不斷提高。
�。ǘ┘訌姺ㄖ菩�，強化隊伍建設。利用開(kāi)展社會(huì )管理檔案、民生檔案、重點(diǎn)工程檔案、美好鄉村建設檔案等工作的契機，在全市各級干部中開(kāi)展以憲法、基本法律和檔案法律知識為主要內容的法制宣傳教育活動(dòng)。根據檔案事業(yè)發(fā)展的新形勢、新要求，繼續積極組織檔案執法人員參加依法行政專(zhuān)題培訓，提高檔案執法人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和法律素養，營(yíng)造嚴格執法、依法行政的良好環(huán)境。保證執法人員持證上崗、亮證執法。
�。ㄈ┎粩嗤晟浦贫�，堅持依法行政。不斷完善行政執法責任制、管理公示制、評議考核制和錯案責任追究制等制度，真正做到執法權限合法、執法內容明確、執法程序公開(kāi)、執法行為規范、執法監督有力。嚴格執行告知制度、聽(tīng)證制度和罰繳分離制度，進(jìn)一步規范行政處罰行為。優(yōu)化辦事流程，擴大政務(wù)公開(kāi)范圍，簡(jiǎn)化辦事手續，做到依法行政、規范行政和透明行政。努力提高行政辦事效率，做好對全市各機關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作的監督指導和服務(wù)工作，提高全市檔案依法管理水平。
檔案工作自查報告11
今年以來(lái)，在鎮黨委、政府的正確領(lǐng)導下，在區檔案局的指導下，鎮檔案管理部門(mén)圍繞鎮黨委、政府的工作大局，全面履行檔案工作職能，加強檔案基礎業(yè)務(wù)建設，全面落實(shí)全區檔案工作要點(diǎn)，全鎮檔案管理工作又上了一個(gè)新的臺階�，F將20xx年我鎮檔案工作自查情況總結如下：
一、今年以來(lái)檔案管理工作回顧總結
(一)加強領(lǐng)導，提高認識，健全完善檔案管理制度。今年以來(lái)，圍繞鎮黨委、政府的中心工作，鎮檔案管理部門(mén)始終堅持把“三個(gè)代表”重要思想貫穿于日常的實(shí)際工作當中，認真貫徹落實(shí)上級文件精神，保證了各項工作的順利開(kāi)展。一是領(lǐng)導高度重視，加強了對檔案工作的組織領(lǐng)導，鎮上成立了由一名黨委副書(shū)記任組長(cháng)的檔案管理領(lǐng)導小組，把檔案工作與各村、各單位的年底千分考核相掛鉤，出現問(wèn)題直接追究各村、各單位主要領(lǐng)導的相關(guān)責任。二是進(jìn)一步健全了歸檔的各項規章制度，使檔案工作做到有章可循，為領(lǐng)導全面開(kāi)展工作提供及時(shí)的參考。
(二)加強檔案法制建設，提高全鎮檔案依法治檔水平。今年以來(lái)，鎮檔案部門(mén)根據各級檔案管理部門(mén)的要求和部署，全面加強了對全鎮農村檔案的依法治檔工作。上半年，鎮紀委、經(jīng)管、檔案等部門(mén)聯(lián)合對各村檔案工作的情況進(jìn)行了一次自查。從自查的情況來(lái)看，各單位基本都能夠按照《檔案法》的規定，全面做好檔案管理的各項工作，對個(gè)別單位在歸檔中仍存在著(zhù)的問(wèn)題，對他們發(fā)出整改通知書(shū)，限令他們在規定時(shí)間內整改完畢。下步將繼續組織檔案人員和業(yè)務(wù)人員，分組分片以抽查的'方式對不合格的村進(jìn)行復查，復查結果直接納入農村干部責任制考核之中。
(三)做好檔案教育培訓，大力提高檔案人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。今年以來(lái)，我們根據檔案工作人員業(yè)務(wù)能力和工作實(shí)際，采取了不集中培訓的方法，利用以會(huì )代訓和業(yè)務(wù)指導等形式對各單位檔案人員、文書(shū)立卷的業(yè)務(wù)進(jìn)行穿插培訓。今年上半年，鎮機關(guān)檔案室參加了由區檔案局組織的全區歸檔文件整理培訓班，培訓效果十分明顯，全面提高了檔案人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。
(四)不斷加強檔案業(yè)務(wù)監督指導，協(xié)助各村規范歸檔。根據年初制定的計劃，鎮檔案管理領(lǐng)導小組對全鎮農村的綜合檔案室進(jìn)行業(yè)務(wù)指導，認真地對這些單位的案卷質(zhì)量進(jìn)行指導檢查，對發(fā)現的問(wèn)題當場(chǎng)解決。還幫助調整案卷，通過(guò)指導檢查，使這些單位領(lǐng)導認識到檔案工作的重要性和必要性。
(五)狠抓鎮機關(guān)檔案室基礎設施建設工作，努力提高硬件水平。在區檔案局和鎮黨委、政府的重視和支持下，我鎮機關(guān)綜合檔案室進(jìn)一步完善了各項規章制度，正在逐步實(shí)現檔案現代化管理，配備了電腦等現代化設備，加強了檔案的安全保護，基本上達到了統一管理的要求，確保了檔案的完整與安全。
今年以來(lái)，根據區檔案局的要求和工作部署，我們大力開(kāi)展創(chuàng )新機制，取得了一些成績(jì)，但在很多方面還存在著(zhù)不足，主要表現在：為全鎮的中心工作服務(wù)的力度和新措施不多;檔案資料比較匱乏;檔案信息化水平還較低;檔案行政執法力度還不大;全鎮的檔案工作還需要進(jìn)一步加強等等，這些問(wèn)題有待于在今后的工作中努力加以克服與改進(jìn)。
二、下步工作計劃打算
1、強化檔案為領(lǐng)導決策和部門(mén)工作服務(wù)的意識。圍繞鎮黨委、政府的工作重點(diǎn)，選好題，收集好材料，加強研究、開(kāi)發(fā)適用的檔案信息，主動(dòng)為領(lǐng)導決策提供參考;開(kāi)展檔案服務(wù)利用工作，深化農業(yè)和農村檔案工作，將檔案服務(wù)工作向全面建設小康社會(huì )第一線(xiàn)延伸，加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規范建檔力度。
2、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,繼續推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò )建設。努力與檔案信息化接軌，做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。
3、搶抓機遇，切實(shí)加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務(wù)建設。
4、加強檔案保護，開(kāi)展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長(cháng)檔案壽命。
5、加強監督，繼續開(kāi)展檔案監督檢查工作。
6、加強指導，努力提高農村檔案管理規范化水平。
檔案工作自查報告12
根據人力資源和社會(huì )保障部、國家檔案局令第3號及《新疆自治區社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理實(shí)施細則（試行）》的文件精神，為加強和規范我縣社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理，維護社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案真實(shí)、完整和安全，促進(jìn)檔案管理工作規范化、制度化、信息化，發(fā)揮檔案的服務(wù)作用，我局做了大量細致的工作，現將我局社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案清理檢查工作如下：
一、認識到位、責任到人，集中統管、上下齊動(dòng)。
按照《新疆自治區社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理實(shí)施細則（試行）》的文件精神，我局領(lǐng)導班子高度重視，迅速成立了我縣社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案工作領(lǐng)導小組，積極組織全局各部門(mén)業(yè)務(wù)人員認真的進(jìn)行了社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案清理。
在檢查清理中，我局進(jìn)一步認識到做好社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案工作重要性。過(guò)去，因為從上到下社會(huì )保險體制不健全，導致了社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案長(cháng)期不被重視，加上受場(chǎng)地、經(jīng)費、人員編制等主觀(guān)和客觀(guān)的影響和限制，使社會(huì )保險基金業(yè)務(wù)檔案一度成為“老大難”工作。今年7月1日〈社保法〉的頒布實(shí)施，極大的調動(dòng)了全體社保工作人員的積極性，人們對社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案工作有了全新的認只，充分認識到其重要性和深遠的歷史意義。如今我局將社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案工作納入了社會(huì )保障工作體系之中，要求全局各業(yè)務(wù)部門(mén)之間統一思想、統一實(shí)施、統一檢查，將全局社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入全局工作程序，與局各科室工作人員的崗位職責與崗位目標考核掛鉤。
二、建立組織機構，完善管理網(wǎng)絡(luò )，健全規章制度
20xx年5月份，我局成立了社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理工作領(lǐng)導小組，進(jìn)一步明確了各業(yè)務(wù)部門(mén)間的職責分工，強化了業(yè)務(wù)檔案管理部門(mén)的軟硬件設施，在我局經(jīng)費非常緊張的情況下安排和購置了社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理設備、文件柜等設備，保證了社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案統一存放管理的基本需要，同時(shí)購置并安裝了社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理電腦軟件，挑選了一名責任心強、電腦技能好的同志擔任專(zhuān)職檔案管理員，在各科室分別設立一名兼職社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案員，負責本科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔工作，為實(shí)現信息化管理奠定基礎。
為進(jìn)一步加強對社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案工作的管理，我局根據〈檔案法〉及〈新疆自治區社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理實(shí)施細則（試行）〉有關(guān)規定，結合社會(huì )保險基金業(yè)務(wù)的特點(diǎn)制定了一系列業(yè)務(wù)檔案管理規章制度，在制度約機制上動(dòng)腦筋想辦法，加大各業(yè)務(wù)科室間的牽制性，使我局的檔案管理工作有章可循、相互依存。我局社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理工作將順其自然的走向標準化和規范化，并對社會(huì )保險基金各項業(yè)務(wù)
管理起到了基礎性科學(xué)管理并被完整利用。
三、社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案歸檔整理情況
根據〈自治區社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理細則（辦法）〉的管理要求，本著(zhù)“集中統一管理，按業(yè)務(wù)險種分類(lèi)整理”原則，目前我局已整理完成20xx年的各類(lèi)社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案立卷、、、冊，案卷共、、、冊。20xx年的'各類(lèi)社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案立卷、、、冊，案卷共、、、冊。
四、業(yè)務(wù)檔案工作存在的問(wèn)題和今后努力的方向
1、問(wèn)題：一是受客觀(guān)條件和單位經(jīng)費不足的制約，檔案室面積不足，所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是社會(huì )保險業(yè)務(wù)工作有二十多年的歷史，一直以來(lái)重業(yè)務(wù)輕管理，歷年的檔案分散在各科室尚未整理，現在一次性整理工作量大、涉及面廣、種類(lèi)繁多、難度較大。三是受社保局歷史原因影響、人員編制短缺、基金征繳和支付任務(wù)較重等實(shí)際情況的制約，專(zhuān)職和兼職檔案員的學(xué)習培訓方面還很欠缺，檔案員的業(yè)務(wù)知識結構不夠全面，尚不能完全適應檔案工作的需要，社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案前期管理工作做的還很不到位，影響社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案工作的深入開(kāi)展。四是社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理制度的執行還需進(jìn)一步加強。各類(lèi)社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理制度雖已訂立，但還需進(jìn)一步完善，全局社會(huì )保險業(yè)務(wù)工作人員在《檔案法》、《檔案管理工作制度》的落實(shí)上思想還有差距，如何將這些制度落到實(shí)處有待加強。五是社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理知識還需進(jìn)一步普及和深入。
2、方向：針對以上的不足和缺點(diǎn)，我局將在今后的社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理工作中切實(shí)加以改進(jìn)，全局上下齊動(dòng)有信心、有決心清理歷史舊帳，力爭20xx年底前能做到省級認定達標。一是對新產(chǎn)生的應收集歸檔的各類(lèi)材料，按照三個(gè)《辦法》的要求，做到月月整理，全年全部歸檔。二是克服人員短缺的困難，集中精力整理好往年的社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案。三是進(jìn)一步加強社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理培訓力度，重點(diǎn)學(xué)習社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理、利用等檔案法律法規方面的知識，進(jìn)一步增強干部職工的社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案意識，增強做好社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案工作的自覺(jué)性，提高社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案利用效率。四是進(jìn)一步提高社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理工作設備水平，要隨著(zhù)檔案工作的不斷發(fā)展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設備的投入力度。
總之，在改進(jìn)不足的基礎上，我局全本業(yè)務(wù)工作人員將上下齊動(dòng)共同努力，使我縣社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理工作步入規范化，真正達到“跟蹤一生、記錄一生、管理一生、服務(wù)一生”的要求，以發(fā)揮社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎性作用，為進(jìn)一步推動(dòng)社會(huì )保險事業(yè)的蓬勃發(fā)展而貢獻力量。
檔案工作自查報告13
一、加強對檔案工作領(lǐng)導和宣傳
1、進(jìn)一步健全組織，加強領(lǐng)導。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當作一件大事來(lái)抓，進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導小組。副局長(cháng)分管檔案工作，分管領(lǐng)導不斷加強對檔案工作的指導督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開(kāi)機關(guān)干部學(xué)習《檔案法》工作宣傳會(huì )，組織檔案員認真學(xué)習貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了《xx市地震局機關(guān)文件歸檔范圍與文書(shū)檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導前來(lái)指導檔案工作，使檔案工作納入規范化、法制化軌道。
二、檔案的基礎設施建設情況
在辦公室緊張和經(jīng)費困難的情況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺空調，對照檔案規范管理要求做到了防火、防蟲(chóng)、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，結合我局實(shí)際情況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規范檔案建設情況
1、根據《機關(guān)檔案工作建設規范》，完成了局機關(guān)各類(lèi)文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領(lǐng)導對檔案定期檢查，發(fā)現問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，目前未發(fā)現霉變、蟲(chóng)蛀現象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的問(wèn)題和今后努力的方向
得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導，我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規范，但工作中也存在一些問(wèn)題，主要表現在以下幾個(gè)方面：一是受客觀(guān)條件和單位經(jīng)費不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實(shí)際情況的制約，兼職檔案員的學(xué)習培訓方面還有欠缺，檔案員的知識結構不夠全面，尚不能適應檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開(kāi)展。
針對以上的不足，我局將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改進(jìn)。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強檔案管理培訓力度，重點(diǎn)學(xué)習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識，進(jìn)一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺(jué)性，提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設備水平，要隨著(zhù)檔案工作的不斷發(fā)展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設備的投入力度。
總之，在改進(jìn)不足的基礎上，
全局上下將共同努力，使我局檔案管理工作走上規范化軌道，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎性作用。
為認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進(jìn)一步健全了機構設施，規范了檔案室建設，落實(shí)了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮專(zhuān)兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的'水平進(jìn)一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化。按照夾檔發(fā)[2012]3號文件的要求，我們對本鎮機關(guān)檔案工作進(jìn)行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：
一、組織機構健全
為進(jìn)一步加強對檔案工作的管理，鎮黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委副書(shū)記分管此項工作，辦公室主任具體負責，并配備有德才兼備、政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專(zhuān)、兼職檔案人員。對鎮形成的各門(mén)類(lèi)各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí)，將檔案經(jīng)費列入了年初財政預算，確保費用能實(shí)報實(shí)銷(xiāo)，完全滿(mǎn)足了檔案工作的需要。
二、基礎設施完備
為規范檔案存取和調閱，鎮設有15?的檔案庫房一間，配置檔案柜4組，檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù)，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
文書(shū)檔案和電子檔案分類(lèi)保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數量充足的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復印機等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據檔案工作的發(fā)展和需要，除了建立文字檔案，我鎮還建立了計算機檔案庫，為計算機管理檔案打下了基礎。
三、管理制度健全
結合我鎮實(shí)際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案信息開(kāi)發(fā)利用
我鎮檔案人員熟悉室藏檔案內容，提供利用檔案做到了及時(shí)、有效，同時(shí)還認真開(kāi)展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內文件目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。
(五)加強對檔案工作人員的教育培訓，提高檔案人員的素質(zhì)
xx年組織鎮檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓，認真學(xué)習、貫徹執行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。
總之，我鎮在檔案工作規范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績(jì)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題，需進(jìn)一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認真開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為本鎮各項工作提供更好的服務(wù)。
檔案工作自查報告14
根據《關(guān)于認真做好迎接國家省市檔案行政執法檢查工作的通知》（X檔〔20xx〕9號）文件精神，園區管委會(huì )領(lǐng)導高度重視，迅速安排專(zhuān)人按照通知要求，對近年資料進(jìn)行整理歸檔并開(kāi)展檔案管理自查，現將自查情況報告如下：
一、自查情況
近年來(lái)，園區管委會(huì )領(lǐng)導高度重視檔案工作，專(zhuān)門(mén)成立了以管委會(huì )主任劉秋曉為組長(cháng)的檔案工作領(lǐng)導小組，明確各部門(mén)分管同志檔案工作職責，確定辦公室人員為檔案兼職工作人員。制訂了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《立卷歸檔制度》等一系列檔案管理制度，這些制度的制定，明確了職責，落實(shí)了責任，增強了檔案工作人員、利用者和相關(guān)人員的責任心，同時(shí)也為規范公文處理、文件歸檔、檔案管理和保密工作，提高公文運行質(zhì)量和辦事效率提供了制度保證。
目前，園區共有20xx-20xx年文件檔案18盒1187件，基本做到了重要文檔不遺漏，普通文檔全覆蓋。檔案按照類(lèi)別進(jìn)行排列，排放有序。檔案工作人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來(lái)看，檔案無(wú)霉變、退色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現象，保密工作良好，無(wú)丟失、擴散檔案內容現象。
二、貫徹落實(shí)檔案法律法規的'主要成效與經(jīng)驗做法及存在的突出問(wèn)題
園區管委會(huì )經(jīng)常組織全體職工認真學(xué)習《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施條例》等法律法規，進(jìn)一步增強全體機關(guān)干部職工的檔案法制觀(guān)念、檔案工作觀(guān)念、檔案保密觀(guān)念，使檔案管理工作順利開(kāi)展。
目前，園區管委會(huì )檔案管理方面還存在一些問(wèn)題，一是管委會(huì )設有專(zhuān)門(mén)檔案室，但囿于用房限制，檔案室內還存放有書(shū)籍、報紙等其他物品。二是在歸檔工作中重視對行政文書(shū)檔案的歸檔，對聲像等資料的歸檔工作重視不夠。三是按檔案管理正規化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達標，檔案工作所用復印機、電腦等沒(méi)有專(zhuān)屬配備。四是缺乏檔案管理專(zhuān)業(yè)知識，檔案管理人員對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太熟悉。
三、檔案管理違法違紀行為查處情況
經(jīng)過(guò)自查，園區管委會(huì )無(wú)違反《檔案管理違法違紀行為處分規定》的情況，工作人員均能按照管委會(huì )各項制度開(kāi)展檔案收集、整理、歸檔、利用等工作。
四、意見(jiàn)建議
鑒于檔案管理工作由辦公室人員兼職，管委會(huì )沒(méi)有檔案管理方面人才，檔案管理專(zhuān)業(yè)知識缺乏，建議縣檔案局能夠定期組織檔案工作培訓。
檔案工作自查報告15
根據縣檔案局關(guān)于開(kāi)展XX年度檔案管理考核工作及自查工作要求我校高度重視根據學(xué)校檔案管理工作各項規章制度和《檔案管理考核書(shū)》要求進(jìn)行了認真地自查自糾現將自查情況匯報如下：
一、提高認識加強組織管理
學(xué)校檔案管理工作全縣檔案管理工作重要組成部分學(xué)校持續性地開(kāi)展工作工作不斷上水平上臺階一項重要工作學(xué)校領(lǐng)導班子高度重視成立了以學(xué)校校長(cháng)為組長(cháng)各分管副校長(cháng)和工作人員共同參與管理和落實(shí)工作任務(wù)專(zhuān)門(mén)領(lǐng)導機構檔案工作通過(guò)學(xué)校辦公室牽頭進(jìn)行管理和運作各個(gè)學(xué)部政教、教務(wù)、財務(wù)、后勤等職能科室具體地參與職責工作對檔案工作實(shí)行綜合管理堅持集中統一管理原則學(xué)校重要檔案集中在學(xué)校綜合檔案室各學(xué)部職能科室檔案定時(shí)移交到學(xué)校檔案室進(jìn)行統管統用在建校之初我校就注重檔案積累、規范和管理并列入單位發(fā)展規劃作為工作重要組成部分在年初制定年度發(fā)展計劃將檔案管理工作提到重要議事日程由學(xué)校辦公室具體負責制定檔案工作發(fā)展規劃和年度計劃，學(xué)校檔案工作自查報告，整改報告《學(xué)校檔案工作自查報告》。
我校檔案管理工作實(shí)行責任到人有明確領(lǐng)導分工一把手親自抓有學(xué)校副校長(cháng)負專(zhuān)則辦公室具體統籌管理并形成一個(gè)完備檔案管理網(wǎng)絡(luò )各個(gè)學(xué)部負責人具體抓各科室負責領(lǐng)導負責本科室檔案搜集整理和報送各科室都有兼職檔案員進(jìn)行管理一般由政教員、教務(wù)員、總務(wù)后勤實(shí)驗員兼職力求正確地組織環(huán)節緊密沒(méi)有疏漏遇到問(wèn)題優(yōu)先解決特別檔案室規整初期在資金上進(jìn)行傾斜投入首先保障。
為確保工作連續性建校以來(lái)我校檔案管理工作人員相對固定沒(méi)有出現人員大規模地調動(dòng)在工作崗位進(jìn)行變更時(shí)都能夠及時(shí)妥善地辦理檔案移交手續。
二、配齊設備做好充分物質(zhì)保障
具體統籌管理檔案管理工作人員基本上學(xué)校辦公室同志各學(xué)部各科室負責同志同時(shí)該科室第一責任人這樣就有效地保障了工作可持續發(fā)展我校定期對檔案管理工作責任人和工作人員進(jìn)行培訓學(xué)習《檔案管理辦法》《檔案保管制度》《檔案借閱制度》《現代化管理制度》等促使大家對檔案管理工作標準化、規范化、現代化有一個(gè)明確認識也容易形成共識形成合力。
為保障工作扎實(shí)開(kāi)展我校建立了檔案人員崗位責任制設置專(zhuān)人負責學(xué)校全體檔案管理規整和借閱由學(xué)校辦公室劉東梅同志負責具體管理該同志大專(zhuān)畢業(yè)各學(xué)部科室管理人員都專(zhuān)科以上文化程度所有專(zhuān)職兼職工作人員都專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員享受同等待遇。
學(xué)校認真貫徹落實(shí)執行國家檔案法律法規定期組織我校中層以上領(lǐng)導干部和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員學(xué)習、宣傳《檔案法》和《山東省檔案條例》及國家有關(guān)檔案法規、標準規范派出專(zhuān)門(mén)技術(shù)人員參加縣檔案局檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓。
我校檔案管理工作各項規章、制度健全制定了《檔案保管制度》《檔案保密制度》《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》《檔案統計制度》《檔案利用制度》《檔案工作人員崗位責任制》《設備維修制度》《微機操作人員守則》《重大活動(dòng)檔案登記制度》等16項制度并將部門(mén)制度上掛到墻便于直觀(guān)地掌握和領(lǐng)會(huì )其中嚴格要求并嚴格落實(shí)編定了保管期限表保障了檔案收集、整理、保管、鑒定、統計、借閱利用和保密等環(huán)節連接確保萬(wàn)無(wú)一失制定了檔案管理工作人員“四參加制度”特別保障全體責任人和工作人員溝通。
學(xué)校在建校之初就制定了檔案工作具體辦法和發(fā)展規劃、計劃并進(jìn)行年度嚴格自查對查出問(wèn)題及時(shí)整改對具體負責人員納入量化管理考核學(xué)校辦公室履行對各學(xué)部科室檔案工作監督職能監督落實(shí)所有檔案工作環(huán)節確實(shí)能夠做到“三納入”“四參加”。
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