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機關(guān)檔案工作自查報告
在當下社會(huì )，報告使用的頻率越來(lái)越高，不同種類(lèi)的報告具有不同的用途。你知道怎樣寫(xiě)報告才能寫(xiě)的好嗎？以下是小編為大家整理的機關(guān)檔案工作自查報告，希望對大家有所幫助。
機關(guān)檔案工作自查報告1
我局在收到縣政府辦公室《關(guān)于做好20xx年檔案執法檢查工作的通知》（安府辦[20xx]43號）文件后，高度重視，精心準備，認真開(kāi)展自查工作，查漏補缺，補充完善檔案資料，使檔案管理工作進(jìn)一步得到了完善和加強�，F將近年來(lái)檔案管理工作情況匯報如下：
一、領(lǐng)導重視，人員、經(jīng)費落實(shí)
局領(lǐng)導非常重視檔案工作，多次強調檔案是黨和國家的寶貴財富，檔案工作是機關(guān)工作的重要組成部分，不但將其列入領(lǐng)導議事日程，納入每年工作考核目標，明確檔案工作的主管領(lǐng)導，配備了專(zhuān)職的檔案管理人員，在人、財、物等方面給予保障，多方面幫助和解決檔案管理中的實(shí)際困難，確保檔案工作正常開(kāi)展。
二、規范檔案管理
建立和健全各項規章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機關(guān)在認真組織學(xué)習《檔案法》的基礎上，為使檔案管理有章可循，《檔案法》的精神在實(shí)際工作中得到貫徹執行，建立健全了一整套檔案管理制度。
為了使機關(guān)檔案的資料完整、真實(shí)，我們和有關(guān)單位保持了經(jīng)常性的聯(lián)系，及時(shí)地收集和傳遞檔案及材料。在日常的檔案管理工作中，我們主要把好三關(guān)：一是把好接收關(guān)，認真檢查檔案質(zhì)量，對不符合規定的退回補充、糾正，直到達到要求為止，切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。二是把好整理關(guān)，對接收的檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規范、排列有序、查找方便。三是把好借閱關(guān)，借閱檔案一定要填寫(xiě)查、借閱單，有辦公室主任簽字方可借閱，杜絕各類(lèi)檔案丟失，損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中，加強保管，除了采用設備進(jìn)行防盜、防火、防塵、防潮等外，我們還做到了四勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護了檔案的完整與安全。
三、不斷提高檔案管理人員素質(zhì)
檔案工作是一項復雜、細致、繁瑣的工作，科學(xué)的工作態(tài)度和具有較高的專(zhuān)業(yè)知識是從事檔案工作必須的職業(yè)技能。為提高機關(guān)檔案人員的業(yè)務(wù)技能，使其具備一定的專(zhuān)業(yè)知識，多次派檔案管理人員參加市、縣檔案局、保密局舉辦的檔案業(yè)務(wù)知識培訓，組織學(xué)習《檔案法》和檔案管理等法規條例。
四、定期檢查，確保安全
把檔案保管安全工作重點(diǎn)從事后處理轉到事前防范上來(lái)，分管領(lǐng)導和專(zhuān)管人員做到定期檢查、定期放藥，檔案保管室內配備了滅火器、防蟲(chóng)劑、吸塵器、溫濕度計、空調等設備，加強防火、防潮、防蟲(chóng)、防霉措施，力爭達到檔案庫房相關(guān)標準的`要求，確保檔案的絕對安全和萬(wàn)無(wú)一失。
五、檔案工作安排
通過(guò)自查，我局對檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節，比如：檔案柜中未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑等。針對以上問(wèn)題，今后檔案工作將繼續做好以下幾項工作：
1、繼續學(xué)習宣傳、貫徹執行《檔案法》，堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實(shí)現檔案管理、檢索微機化。
3、進(jìn)一步加強領(lǐng)導，抓好檔案管理的安全工作。
通過(guò)此次自檢自查，我單位各級領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹(shù)立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真堅持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
機關(guān)檔案工作自查報告2
根據《中共xx縣檔案局關(guān)于下達〈xx縣20xx年機關(guān)檔案工作規范化管理復查任務(wù)〉的通知》（x檔發(fā)〔20xx〕3號》的要求，一年來(lái)，我鄉檔案工作在縣委、政府正確領(lǐng)導和縣檔案局的指導下，緊緊圍繞縣委、政府中心工作，以科學(xué)發(fā)展觀(guān)統領(lǐng)工作全局，全面貫徹黨的精神，與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng )新服務(wù)，扎實(shí)開(kāi)展各項工作，現已基本完成了年初確定的各項目標任務(wù)，取得了明顯的成績(jì)�，F就我鄉20xx年檔案工作目標管理考核自查如下：
一、機構與組織管理
我鄉把檔案工作作為一項重要的內容納入全鄉的建設和發(fā)展規劃之一，與其他工作同部署、同組織、同考核，配備了具有較高文化素質(zhì)的工作人員擔任檔案管理人員，并聘請兩名退休老同志指導整理檔案，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò )，形成了以領(lǐng)導掛帥、各科室負責人具體管理、檔案室具體負責的三級檔案管理網(wǎng)絡(luò )。
本項標準分21分，自檢分21分。
二、基礎設施完備
為規范檔案存取和調閱，參照《檔案館建筑設計規范》我鄉專(zhuān)門(mén)騰出一間辦公室用作檔案室，檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。文書(shū)檔案和電子檔案分類(lèi)保存完善，歸檔文件的質(zhì)量符合規范要求，檔案人員辦公室配備了辦公桌椅，有數量充足的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復印機等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保證。
本項標準分18分，自檢分18分。
三、檔案業(yè)務(wù)建設情況
根據《檔案法》和《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》的要求，結合我鄉檔案管理業(yè)務(wù)建設的情況，每年我們按照縣檔案局安排的時(shí)間按時(shí)立卷，請他們現場(chǎng)指導，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門(mén)的監督指導，又減去了無(wú)效勞動(dòng)，提高了案卷質(zhì)量，保障了檔案管理的時(shí)效性和系統性。對于檔案管理認真嚴格按照國家有關(guān)檔案工作法律法規立卷，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔的工作。
本項標準分46分，自檢分46分。
四、檔案的`開(kāi)發(fā)與利用
我鄉圍繞縣檔案局的工作重點(diǎn)，選好題，收集好材料，加強研究、開(kāi)發(fā)適用的檔案信息；開(kāi)展檔案服務(wù)利用工作，將檔案服務(wù)工作向全面建設小康社會(huì )第一線(xiàn)延伸，加大對重大事件的規范建檔力度。
本鄉標準分15分，自檢分15分。
此次檔案標準分100分，自檢分100分。通過(guò)此次自查，我鄉20xx年檔案工作在縣委、政府的正確領(lǐng)導下，在上級檔案部門(mén)的幫助指導下，以堅持為黨和政府的工作大局服務(wù)為宗旨，與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng )新，全面完成了各項目標任務(wù)，全鄉檔案事業(yè)取得了長(cháng)足發(fā)展。
機關(guān)檔案工作自查報告3
市檔案局:根據貴局下發(fā)的《關(guān)于做好機關(guān)檔案工作的通知》（南檔[20xx]9號）的要求，我中心按照《檢查細則》逐條逐項進(jìn)行了自檢自查，現將有關(guān)情況報告如下：
一、加強組織領(lǐng)導，完善檔案管理責任體系
為了切實(shí)加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導，我中心成立了由中心分管領(lǐng)導為組長(cháng)，辦公室主任為副組長(cháng)，各科室負責人為成員的檔案管理領(lǐng)導小組，有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調整，做到領(lǐng)導力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供了強有力的組織保證。為了落實(shí)責任，我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。
中心領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，定期召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議，聽(tīng)取檔案工作匯報，經(jīng)常性地檢查指導工作，切實(shí)解決工作中出現的具體困難和問(wèn)題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實(shí)的基礎。
二、強化宣傳培訓，增強全員檔案管理意識
為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，我中心采取多種方式，加強檔案知識培訓學(xué)習。
一是集中組織學(xué)。在號召干部職工自學(xué)的基礎上，利用學(xué)習日，開(kāi)展檔案管理知識集中學(xué)習，廣泛宣傳學(xué)習有關(guān)檔案管理的政策、規定，統一思想，提高認識，更新觀(guān)念，強化檔案管理意識。
二是送出去學(xué)。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓，有效提高了專(zhuān)兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平；組織人員到檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習參觀(guān)，取長(cháng)補短，進(jìn)一步提高檔案管理水平。
三、健全規章制度，確保檔案管理規范高效
為實(shí)現檔案管理的規范化、制度化，我中心根據檔案目標管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如《各類(lèi)檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的'領(lǐng)導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專(zhuān)職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統計制度》等，做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實(shí)處，從而使我中心在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書(shū)、基本建設和設備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統一管理，按照檔案業(yè)務(wù)規范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計，從檔案利用到鑒定銷(xiāo)毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個(gè)環(huán)節都有據可依；使檔案工作機構的設置更加明確，職責更加清晰；使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴守機密有了制度保障，較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問(wèn)題，為規范有序科學(xué)高效地開(kāi)展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎。
四、加大投入力度，完善檔案管理基礎建設
基礎扎實(shí)是工作取得成績(jì)的根本保證，檔案管理工作也不例外。我中心堅持高起點(diǎn)投入，一步到位的原則，缺什么，補什么，優(yōu)先安排使用資金，使有限的經(jīng)費用在刀口上，著(zhù)力加強檔案管理基礎建設。
1、在辦公用房緊張的情況下，中心領(lǐng)導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米，購置了12組檔案柜共52個(gè)，配備滅火器、電風(fēng)扇、照相機、吸塵器、中央空調等基礎設施。檔案室安裝有鐵窗防盜門(mén)，保證了庫房的安全。因辦公用房緊張，目前只有一間檔案室，我中心的檔案管理員由文印員兼任，辦公室、整理室、閱覽室，均設在文印室。
2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機，并購買(mǎi)了超越20xx文件檔案資料綜合管理系統軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專(zhuān)門(mén)檔案分類(lèi)目錄》、《實(shí)物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機，實(shí)現了計算機檢索目錄。各類(lèi)檔案均有完整的紙質(zhì)目錄，全部檔案目錄實(shí)現計算機檢索。
五、注重開(kāi)發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為中心工作服務(wù)，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；二是建立各類(lèi)檔案統計臺帳，如各類(lèi)檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等，做到臺帳清晰規范。為撰寫(xiě)各項專(zhuān)題匯報、應急聯(lián)動(dòng)系統維護、開(kāi)展各類(lèi)教育、培訓、人事、黨建、工會(huì )、綜治、安全生產(chǎn)、計生等檔案提供了大量翔實(shí)的材料。
六、積極開(kāi)展檔案室的定級工作
為使中心檔案管理工作水平達到國家標準，我中心自20xx年7月份以來(lái)組織相關(guān)人員對我中心的各種門(mén)類(lèi)檔案進(jìn)行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報準備工作�，F已基本完成檔案歸檔的立卷上柜工作，目前正準備檔案室定級的有關(guān)材料。我中心已于今年3月份向貴局提交檔案室升級計劃表，預計
今年年底可對我中心的檔案室進(jìn)行定級的檢查驗收。待完成檔案室定級工作，我中心將按照市檔案局有關(guān)移交文件的規定及時(shí)向檔案館移交須進(jìn)館的檔案。綜上所述，我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績(jì)，但與上級的要求相比，還存在一定的差距。在今后的工作中，我們將切實(shí)按照“三個(gè)代表”重要思想的要求，在市委、市政府的正確領(lǐng)導下，在市檔案局的支持、指導和幫助下，進(jìn)一步提高認識，加強管理，切實(shí)把檔案工作做得更好，以推動(dòng)中心各項工作全面發(fā)展。
機關(guān)檔案工作自查報告4
根據《xx縣檔案局關(guān)于印發(fā)xx縣檔案規范化管理工作目標考核辦法的通知》精神，對照xx縣20xx年檔案規范化管理工作考核目標中各項工作認真開(kāi)展了自查，現將自查情況報告如下：
一、領(lǐng)導重視，目標明確
我局領(lǐng)導高度重視檔案工作，始終把檔案工作當作一件大事來(lái)抓，實(shí)行領(lǐng)導負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實(shí)處，保障了檔案工作的順利開(kāi)展。
二、機構健全，管理有序
一是成立了以局長(cháng)任組長(cháng)、副局長(cháng)任副組長(cháng)、各科室負責人任成員的檔案管理工作領(lǐng)導小組。形成了以一把手親自抓，領(lǐng)導班子共同抓，全局干部配合抓，層層落實(shí)的格局。
二是建立了文件材料歸檔制度，制定了本局文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表，每月收集、整理、分類(lèi)、歸檔，實(shí)行統一管理。
三是堅持做好防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防光等“八防”工作確保檔案安全。
三、積極宣傳，加強培訓，提高素質(zhì)
一是利用每周的學(xué)習會(huì )上組織全體干部職工集中學(xué)習，先后學(xué)習了《檔案法》及其《實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規，學(xué)習了《歸檔文件整理規則》實(shí)施細則及文書(shū)檔案保管期限的規定，大家更加明確了法律的要求。
二是選派檔案管理人員參加檔案管理部門(mén)的業(yè)務(wù)培訓和指導，使他們掌握更多的檔案專(zhuān)業(yè)知識，提高技能，做到持證上崗，加強我局的檔案管理工作。
四、嚴格執法，依法治檔
一是堅持每年開(kāi)展檔案工作規范化管理年度檢查以及檔案保護技術(shù)等業(yè)務(wù)。通過(guò)執法檢查，成功的經(jīng)驗得到肯定，好的.做法得到推廣，錯誤的方面得到改正，不足的方面得以加強。
二是在檔案利用方面，能積極拓寬檔案利用面，為本單位的工作查考提供有效服務(wù)。
三是兼職檔案人員經(jīng)過(guò)培訓及自學(xué)，能基本按檔案工作業(yè)務(wù)規范開(kāi)展工作。
20xx年，我局的檔案工作逐步走上了制度化、程序化、規范化軌道，推進(jìn)了依法行政水平的提高，規范了行政執法責任制工作，取得了一定成效。但仍有存在一些不足，在以后的工作中，我們將繼續加強《檔案法》的學(xué)習，加大宣傳力度，加強執法力度，爭取取得更好的成績(jì)。
機關(guān)檔案工作自查報告5
按照《國土資源部辦公廳關(guān)于開(kāi)展20xx年度國土資源政務(wù)信息網(wǎng)上公開(kāi)執行情況檢查工作的通知》要求，我局高度重視，及時(shí)部署，認真開(kāi)展自查工作，現將有關(guān)情況報告如下：
一、加強領(lǐng)導、健全機制。
開(kāi)展政府信息公開(kāi)是貫徹實(shí)施《中華人民共和國行政許可法》、《中華人民共和國政府信息公開(kāi)條例》的重要舉措，也是建設服務(wù)型機關(guān)、責任型機關(guān)、法治型機關(guān)，維護公民環(huán)境權益，構建和諧社會(huì )的必然要求。近年來(lái)，我局把做好政府信息公開(kāi)工作作為一項重要任務(wù)，成立了以程墾局長(cháng)任組長(cháng)、其他領(lǐng)導班子成員任副組長(cháng)，各科室負責人為成員的政務(wù)公開(kāi)工作領(lǐng)導小組和保密工作領(lǐng)導小組，具體負責組織和實(shí)施全局政府信息公開(kāi)和保密審查工作，對擬公開(kāi)的公文、信息是否涉密進(jìn)行嚴格把關(guān)。目前，我局已形成了主要領(lǐng)導親自抓，分管領(lǐng)導直接抓，專(zhuān)職人員具體抓，機關(guān)各科室、直屬各單位各負其職的工作機制，確保政府信息公開(kāi)和保密審查工作落到實(shí)處。
二、完善制度，規范管理。
按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負責；誰(shuí)公開(kāi)、誰(shuí)審查”的原則，對推行政府信息公開(kāi)的指導思想、決策內容、工作規程、辦事依據、辦事條件、辦事程序、辦事時(shí)限、辦事機構、監督檢查、責任追究等予以規范，并對公開(kāi)內容的真實(shí)性、參與公開(kāi)的廣泛性、公開(kāi)形式的合法性，以及意見(jiàn)的聽(tīng)取、采納等方面提出要求，為提高外經(jīng)貿行政審批、行政執法的透明度，自覺(jué)接受社會(huì )監督奠定了基礎。自《中華人民共和國政府信息公開(kāi)條例》實(shí)施后，我局制定了《綏化市國土資源局政府信息發(fā)布保密審查制度》，進(jìn)一步明確有關(guān)保密審查的職責分工、審查程序和責任追究辦法。在公開(kāi)政府信息前，依照《中華人民共和國保守國家秘密法》以及其他法律、法規和國家有關(guān)規定，局辦公室負責對擬公開(kāi)的政府信息的保密性及合法性分別進(jìn)行審查，確保不發(fā)生泄密事件，做到以制度管人、按程序辦事。
三、主動(dòng)公開(kāi)、嚴格審查。
20xx年，我局主動(dòng)履行信息公開(kāi)義務(wù)，妥善處理公開(kāi)與保密的關(guān)系，合理界定信息公開(kāi)范圍，通過(guò)市政府戶(hù)網(wǎng)站、政務(wù)公開(kāi)欄以及報刊、廣播、電視等方式及時(shí)全面、準確和真實(shí)的公開(kāi)應當公開(kāi)的`信息。同時(shí)，嚴格執行政府信息公開(kāi)保密審查制度和網(wǎng)絡(luò )信息發(fā)布登記制度，堅持“先審查、后公開(kāi)”和“一事一審”原則，凡通過(guò)網(wǎng)站發(fā)布的政府信息一律通過(guò)嚴格審查、及時(shí)登記，做到不遲報、不謊報、不瞞報和不漏報突發(fā)公共事件信息，全年無(wú)一起瞞報、漏報及公布虛假信息、涉密事件發(fā)生。
四、再接再厲，開(kāi)拓創(chuàng )新。
開(kāi)展政府信息公開(kāi)是一項全新而又涉及面廣的工作，我局雖然在此項工作中做了大量的工作，但與市政府信息公開(kāi)工作領(lǐng)導小組的要求還有一定的差距。如：部分事項公開(kāi)還不夠及時(shí)，制度機制建設還需進(jìn)一步健全，個(gè)別同志對政府信息公開(kāi)保密審查的重要性的認識還有待提高等。下一步我們將加大政府信息公開(kāi)工作力度，主要做好以下幾個(gè)方面的工作：
�。ㄒ唬┻M(jìn)一步加大公開(kāi)力度。做好公開(kāi)和免予公開(kāi)兩類(lèi)政府信息的界定，完善主動(dòng)公開(kāi)的政府信息目錄。凡是需要公眾知道的，涉及群眾切身利益的，都要納入公開(kāi)范圍。加強對公眾關(guān)注度高的政府信息的梳理，及時(shí)、全面地在網(wǎng)上進(jìn)行公布，積極推進(jìn)項目公告公示，自覺(jué)接受社會(huì )監督。
�。ǘ┻M(jìn)一步完善公開(kāi)制度。完善公開(kāi)載體建設、行政服務(wù)大廳建設，健全配套制度，推動(dòng)《條例》全面實(shí)施。抓好政府信息主動(dòng)公開(kāi)工作機制、依申請公開(kāi)受理機制、信息發(fā)布保密審查機制、監督保障機制的協(xié)調運行。
�。ㄈ┻M(jìn)一步加大保密宣傳力度。全面把握《條例》中關(guān)于保密審查工作的要求，加強保密宣傳教育，把政府信息公開(kāi)保密審查制度作為外經(jīng)貿業(yè)務(wù)工作流程的一個(gè)重要環(huán)節。通過(guò)各種形式的學(xué)習宣傳，提高全局工作人員在推行政務(wù)公開(kāi)、政府信息公開(kāi)中保密意識，進(jìn)一步增強自覺(jué)執行保密法規、規定的自覺(jué)性。
機關(guān)檔案工作自查報告6
根據《關(guān)于開(kāi)展全區檔案管理工作檢查的通知》的要求，我們對本局檔案進(jìn)行了認真全面的自查整理，現將自查情況報告如下：
一、完善管理機制，實(shí)現檔管管理工作制度化
為使檔案管理工作出成效，我局從完善管理機制入手，不斷夯實(shí)工作基礎。一是形成了領(lǐng)導主抓機制，黨組始終重視檔案工作，把檔案工作作列入局務(wù)會(huì )議議事日程，不斷加強對檔案工作的指導督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。二是建立了檔案管理層級管理制，明確分管領(lǐng)導和檔案工作人員，實(shí)現由主要領(lǐng)導掛帥，分管領(lǐng)導親自抓，檔案管理人員具體落實(shí)，全體人員密切配合的工作機制。三是實(shí)行檔案人員崗位責任制，將檔案工作列入我局分管領(lǐng)導和檔案工作人員的崗位職責，并與年度考核、獎懲掛鉤。四是開(kāi)展檔案管理學(xué)習機制，定期組織我局分管檔案負責人和檔案員認真學(xué)習貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《海南省檔案局關(guān)于檔案工作檢查有關(guān)事宜的通知》，做到依法治檔。
二、強化檔管理業(yè)務(wù)建設，實(shí)現檔案管理規范化
為使檔案工作更加規范化，我局嚴格按照《歸檔文件整理規則》實(shí)現了計算機管理檔案，同時(shí)，根據本單位檔案工作實(shí)際情況，制定了規章制度，并認真對照嚴格落實(shí)執行，使文件的歸檔率及準確率均達到了較高的水平。目前，我局保存的.檔案案卷質(zhì)量符合規范。
我局基本實(shí)現了機關(guān)檔案管理工作制度化、整理規范化、檢索科學(xué)化。但由于歷史和客觀(guān)條件等原因，在檔案材料的收集、分類(lèi)等方面還存在不足。我們力爭在以后的工作中總結經(jīng)驗，改進(jìn)不足，不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新方法，使我局檔案工作規范化管理上檔次、再上臺階。
機關(guān)檔案工作自查報告7
1999年開(kāi)始建檔，近幾年，在上級檔案部門(mén)的指導和局黨委的領(lǐng)導下，認真貫徹執行國家《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》以及《山東省檔案條例》、《青島市檔案管理條例》，注重硬件建設，實(shí)行規范管理，加強業(yè)務(wù)建設，重視開(kāi)發(fā)利用，取得了長(cháng)足的進(jìn)步，使檔案信息化建設工作逐步走向規范化、制度化。按照《山東省檔案管理考核辦法》，我們對檔案信息化管理工作進(jìn)行了自查，現將自查情況匯報如下：
一、健全網(wǎng)絡(luò )，集中管理，強化檔案工作管理體制。
近幾年，隨著(zhù)政府工作職能的轉變，城管行政執法局工作
重點(diǎn)轉向管理和服務(wù)，在實(shí)際工作中，越來(lái)越強調工作質(zhì)量和工作內容，實(shí)實(shí)在在，看的見(jiàn)，摸的著(zhù)，因而，表現在檔案工作中，涉及的工作面越來(lái)越寬，工作內容越來(lái)越多。為打牢檔案工作基礎，我們把建立較科學(xué)的檔案管理工作體制和管理網(wǎng)絡(luò )作為首要的問(wèn)題來(lái)抓。
一是抓不斷加強對檔案工作的領(lǐng)導。城管行政執法局黨委把檔案工作列為議事日程，在黨委會(huì )上多次組織黨委成員學(xué)習有關(guān)檔案工作的法律、法規，統一思想認識，提高對檔案工作重要性和必要性的認識。
二是建立健全檔案工作網(wǎng)絡(luò )，城管行政執法局由一名主要領(lǐng)導親自抓檔案工作，并建立由各科室負責人組成的檔案工作領(lǐng)導小組，使檔案工作做到橫向有人抓，縱向責任明，進(jìn)一步保障了檔案工作各項任務(wù)的完成。
三是為了適應新形勢下檔案綜合管理工作的需要，我們選配了責任心強，好學(xué)上進(jìn)，學(xué)歷較高的同志負責檔案工作，并取得檔案行政管理部門(mén)頒發(fā)的上崗證書(shū)。
四是城管行政執法局實(shí)現了各種門(mén)類(lèi)和載體形式的檔案及有關(guān)資料的統一管理，做到文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、聲像檔案、設備檔案、實(shí)物檔案、業(yè)務(wù)檔案集中保管，統一管理。
五是城管行政執法局檔案工作自覺(jué)接受區檔案局的業(yè)務(wù)指導和監督、檢查，城管行政執法局把檔案工作已列入年終崗位目標責任制考核內容，把檔案工作列入各項工作程序，并認真考核，納入單位發(fā)展規劃和年度工作計劃，進(jìn)一步加大對檔案工作的管理力度。
六是城管行政執法局注重抓業(yè)務(wù)基礎工作，多次組織干部學(xué)習《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》。在日常工作中，要求收集、整理檔案資料按文書(shū)立卷要求，統一標準。
1.1—1.4項標準分為10分，自查分得10分。
二、建立健全各項規章制度，打牢檔案工作制度建設基礎。
在抓組織網(wǎng)絡(luò )，配備人員，強化業(yè)務(wù)建設的同時(shí)，城管行政執法局十分重視檔案工作制度建設。為規范檔案制度建設，進(jìn)一步學(xué)習了《檔案法》及上級有關(guān)文件規定，制定了《機關(guān)檔案工作崗位責任制》、《文件材料歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案資料保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案統計制度》、《檔案設備維護使用制度》、《重大活動(dòng)檔案登記制度》等9大項制度。在《機關(guān)檔案工作責任制》中，明確規定了檔案工作人員職責。城管行政執法局把檔案工作制度建設作為完成檔案工作任務(wù)的前提，堅持制度上墻、制度歸檔，嚴格遵守、定期檢查。
2.1項標準分為5分，自查得分5分。
三、結合實(shí)際，創(chuàng )造條件建設檔案工作基礎設施。
檔案基礎設施建設是做好檔案管理工作的前提條件，城管行政執法局黨委對這項工作十分重視，在實(shí)際工作中，舍得投入，努力做到硬件和軟件同步發(fā)展。幾年來(lái)，城管用于檔案方面的投資5萬(wàn)余元，在辦公用房和經(jīng)費緊張的情況下，設置了專(zhuān)用檔案庫房，購置了計算機、復印機、照相機、攝象機、掃描儀、光盤(pán)刻錄機、文件柜等設施，另外，還增添了檔案袋具、使卷盒、卷皮的尺寸、規格、材料和質(zhì)量等達到檔案行政管理部門(mén)的規定要求。良好的檔案基礎設施，為檔案信息開(kāi)發(fā)利用提供了保證，為檔案工作的安全管理，健康發(fā)展創(chuàng )造了有利的'條件。檔案管理納入本局辦公自動(dòng)化程序，與單位管理現代化同步發(fā)展。
2.2—2.6項標準分28分，自查得分24分（缺閱覽室，缺2件設備扣2分等）。
四、認真做好檔案接收和歸檔工作，把住案卷質(zhì)量關(guān)口。
我們在業(yè)務(wù)建設這個(gè)中心環(huán)節上，投入精力大，下的功夫多。以前階段，由于受條件、人員、房屋等限制，檔案工作發(fā)展緩慢，有些案卷排列混亂，內容雜亂無(wú)序，文件歸檔不夠齊全、完整，案卷質(zhì)量保證不了，影響了檔案的有效利用和開(kāi)發(fā)使用�，F在，城管行政執法局黨委十分重視檔案工作，下大力抓各職能部門(mén)的基礎業(yè)務(wù)建設，每半年堅持對各部門(mén)檔案工作進(jìn)行一次檢查，查、看、評基礎資料的積累。檔案工作人員堅持以經(jīng)常性的工作為主，每年利用很長(cháng)的時(shí)間對城管行政執法局形成的各門(mén)類(lèi)檔案進(jìn)行集中整理。加快機關(guān)辦公自動(dòng)化進(jìn)程，實(shí)行歸檔紙質(zhì)文件和電子文件同步整理，各種門(mén)類(lèi)歸檔文件隨辦隨歸，并錄入微機。在城管行政執法局領(lǐng)導的關(guān)心和關(guān)懷下，工作人員的共同努力下，城管行政執法局檔案信息化檔案管理工作日臻完善，走上制度化、科學(xué)化管理的軌道。
目前，城管行政執法局已實(shí)行了檔案綜合管理，對各種門(mén)類(lèi)、不同載體的檔案及有關(guān)資料實(shí)行統一管理，集中保管。一是嚴格按照各類(lèi)檔案整理符合國家標準要求規定分門(mén)別類(lèi)對各種檔案進(jìn)行排列、編序，做到不同類(lèi)別的檔案不同櫥，不同年代的檔案不同卷。二是正確、規范地編撰案卷目錄，書(shū)寫(xiě)卷內目錄，建立全引目錄索引。三是做到所有歸檔材料去掉易銹蝕金屬物，裝訂整齊、牢固、不壓字、不漏頁(yè)。四是堅持每半年對庫房檔案進(jìn)行一次檢查，以確保無(wú)丟失、霉變、退色、蟲(chóng)蛀、污損等現象，認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等。
現有檔案情況：文書(shū)檔案1999年—20xx年76卷（永久23卷，長(cháng)期27卷，短期25卷）；20xx年—20xx年958件。設備檔案10卷；會(huì )計檔案131卷（永久卷， 25年卷，15年卷）；聲像檔案：錄音帶、錄像帶、光盤(pán)共9盤(pán)。照片檔案：1999年—20xx年共7冊；實(shí)物檔案1999年—20xx年共78件（其中獎狀件，錦旗件，獎牌件，光榮冊件）；業(yè)務(wù)檔案20xx年—20xx年共169卷（長(cháng)期行政處罰案卷169卷）。
3.1—3.3項標準為27分，自查得分27分。
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