企業(yè)“行政總監”職責

企業(yè)“行政總監”職責

關(guān)鍵詞：企業(yè) 職責 描述

職務(wù)名稱(chēng)：行政總監

直接上級: 總經(jīng)理

直接下級：行政部經(jīng)理、保衛部經(jīng)理

本職工作：統籌管理公司政務(wù)、事務(wù)、安全保衛、內部服務(wù)與對外聯(lián)絡(luò )工作。

工作責任：

一、業(yè)務(wù)職責

1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整，匯總、審核下級部門(mén)上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會(huì )議。

2、負責公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

3、領(lǐng)導公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng )造和保持良好的工作環(huán)境。

4、定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作。

5、負責定期召集員工建議審議委員會(huì )成員對合理化建議進(jìn)行評審。

6、接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人，處理行政方面的重要函件。

7、領(lǐng)導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查，保證公司安全。

8、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

9、負責協(xié)調公司系統間的合作關(guān)系，先期調解工作中發(fā)生的問(wèn)題。

10、負責公司管理模式執行情況的檢查工作，匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn)，整理分析后向總經(jīng)理匯報。

11、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報。

12、代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系。

二、管理職責

1、組織建設

(1)、參與討論公司部門(mén)級以上組織結構;

(2)、確定下級部門(mén)的組織結構;

(3)、當發(fā)現下級部門(mén)的崗位設置或崗位分工不合理時(shí)，要及時(shí)指出問(wèn)題，作出調整，并通知人力資源部。

2、招聘及任免

A、用人需求

(1)、提出直接下級崗位的用人需求，并編寫(xiě)該崗位的崗位職責和任職資格，提交給總經(jīng)理確認;

(2)、確認直接下級提交的用人需求(含崗位職責和任職資格)，并提交總經(jīng)理確認。

B、面試

(1)、進(jìn)行直接下級崗位的初試;

(2)、進(jìn)行直接下級的直接下級崗位復試，并做最后確定;

(3)、組織參與面試的人員。

C、不合格員工處理

(1)、提出對不合格直接下級的處理建議，提交總經(jīng)理確認;

(2)、確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議，提交給人力資源部。

3、培訓

(1)、提出對直接下級的培訓計劃，提交總經(jīng)理確認;

(2)、確認直接下級提出的培訓計劃，提交人力資源部。

4、績(jì)效考評

(1)、提出直接下級的績(jì)效考評原則，提交總經(jīng)理確認;

(2)、根據總經(jīng)理確認的績(jì)效考評原則，與人力資源部經(jīng)理商討并確定績(jì)效考評方法;

(3)、對直接下級進(jìn)行考評，并進(jìn)行考評溝通。將考評結果提交人力資源部。

5、工作溝通

(1)、匯總工作報告，并與總經(jīng)理進(jìn)行信息溝通，同時(shí)將這些信息傳遞到直接下級;

(2)、負責將公司的政策、原則、策略等信息，快速、清晰、準確地傳達給直接下級;

(3)、確定書(shū)面的交互式的工作通報制度，與直接下屬進(jìn)行溝通。

6、激勵

(1)、提議下級部門(mén)和直接下級的激勵原則，提交總經(jīng)理確認;

(2)、根據總經(jīng)理確認的激勵原則，與人力資源部經(jīng)理商討并確定激勵方法。

7、經(jīng)費審核與控制

(1)、依據財務(wù)制度審批下級部門(mén)的各項花費，并確認支出的合理性;

(2)、監督并控制下級部門(mén)的費用支出，并向總經(jīng)理進(jìn)行費用月報。

8、工作報告

(1)定期將自己的各項工作及下級部門(mén)工作以書(shū)面的形式向總經(jīng)理報告。

9、表現領(lǐng)導能力

(1)、指導、鼓勵、鞭策下級，使下級能努力工作;

(2)、有辦法提升下級的工作效果和工作效率;

(3)、能為下級描繪公司的戰略意圖和遠大前景。