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述職報告寫(xiě)作技巧
在日常生活和工作中,報告十分的重要,我們在寫(xiě)報告的時(shí)候要避免篇幅過(guò)長(cháng)。我們應當如何寫(xiě)報告呢?以下是小編收集整理的述職報告寫(xiě)作技巧,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
述職報告寫(xiě)作技巧1
寫(xiě)好述職報告,要注意下面幾點(diǎn)寫(xiě)作要點(diǎn):
。1)實(shí)事求是。述職報告要講真話(huà)、講實(shí)話(huà)、講心里話(huà),以誠感人。無(wú)論稱(chēng)職與否都要與事實(shí)相符。要正確處理個(gè)人與集體、主觀(guān)與客觀(guān)的關(guān)系,要分清功過(guò)是非。承擔責任要恰如其分,既不爭功,也不必攬過(guò)。
。2)寫(xiě)“述職報告”要形成制度,不僅在離任前要述職,而且在任期中也應定期述職。只有這樣,才能更好地起到述職和鞭策的作用。
。3)內容要周詳,述職報告要重點(diǎn)突出。在全面匯報任職期間所做各項工作的基礎上,要突出任職期間的重大成績(jì)和創(chuàng )造性業(yè)績(jì),以表明自己的勝任和事業(yè)心。應當明確,述職報告必須圍繞“職責”二字做文章。它的寫(xiě)作目的,不是評功擺好,而是為了說(shuō)明是否稱(chēng)職。
。4)情理相宜。述職報告在敘事說(shuō)理過(guò)程中,要有適度的感情色彩。
。5)態(tài)度要誠懇。述職,是向機關(guān)和群眾匯報工作。寫(xiě)作述職報告之前,應對自己進(jìn)行認真的全面的反思,并虛心聽(tīng)取群眾的意見(jiàn),弄清群眾的不滿(mǎn)和要求,對群眾意見(jiàn)較大的問(wèn)題尤其要如實(shí)闡述,以坦誠的胸懷,贏(yíng)得群眾的`諒解和支持。接受群眾的監督,而不是作報告,這個(gè)特定的角色必須明確,也是寫(xiě)好“述職報告”的前提。
述職報告屬于應用文稿,分為集體和個(gè)人兩種。從應用上可分為向上呈送的述職報告和對部屬匯報的述職報告。述職報告類(lèi)似工作總結,但又不同于工作總結。工作總結可以寫(xiě)經(jīng)驗體會(huì ),述職報告則不需要寫(xiě);述職報告在敘述某項工作過(guò)程及得失要說(shuō)明個(gè)人所起的作用、所擔負的責任,而工作總結是寫(xiě)經(jīng)驗教訓及采取措施辦法。因此,不能把述職報告寫(xiě)成工作總結。個(gè)人述職報告最突出的特點(diǎn)就是用第一人稱(chēng)“我”來(lái)敘述履行職責情況。
個(gè)人述職報告大體由三部分組成:
一、緒言。就是述職報告的開(kāi)場(chǎng)白。在這部分應交待清楚述職者的身份和職責,主要說(shuō)明所分管的工作、崗位職責、工作目標和述職時(shí)間(一季度、半年或全年)。
二、主要業(yè)績(jì)。這是述職報告的重要部分。其主要內容包括履行崗位職責的情況、工作目標完成情況和突出的業(yè)績(jì)以及自我評價(jià)等。換句話(huà)說(shuō),就是寫(xiě)述職者做了哪些工作,怎么做的;取得了哪些成績(jì),其效益如何;從質(zhì)和量?jì)煞矫,進(jìn)行自我評價(jià)。
三、問(wèn)題和改進(jìn)措施。這部分主要明確講敘在履行職責中存在的主要問(wèn)題和述職者應負的責任及今后改進(jìn)的具體辦法,問(wèn)題要找準,態(tài)度要誠懇,措施辦法要可行,切忌問(wèn)題含混,措施空泛。
從一篇述職報告的文章結構上講,寫(xiě)好上述三部分就基本是一篇完整的述職報告。但要真正寫(xiě)好一篇述職報告,還要注意以下幾點(diǎn):
一、堅持實(shí)事求是,一就是一,二就是二,成績(jì)講足,問(wèn)題講透,不夸大,不縮小,原原本本反映履行職責的狀況;
二、著(zhù)重講述履行職責的主要情況。每個(gè)干部職責不同,實(shí)施的工作也不同,不可能把所有的工作都寫(xiě)出來(lái),要選擇有重大影響的事件和突出的政績(jì)來(lái)寫(xiě)。
三、要寫(xiě)出個(gè)人的作用,不能籠統擺政績(jì),看不出個(gè)人的作用。
述職報告寫(xiě)作技巧2
述職報告屬事務(wù)性公文的范疇,是對干部本職工作完成情況的檢驗,也是考查干部能否很好地履行職責以及是否稱(chēng)職一種手段。述職者要對自己在前一段時(shí)間或整個(gè)任職期內完成的工作,作一個(gè)綜合的、自我評述性的匯報,突出表現德、能、勤、績(jì)四個(gè)方面,表現履行職責的能力。
述職報告能夠比較全面地反映述職者的基本情況和工作能力,有利于組織或上級領(lǐng)導進(jìn)行各方面的考核;述職報告作為重要的業(yè)績(jì)材料,有利于群眾地述職者進(jìn)行監督和批評;述職報告是述職者對自身的檢查,可以做到吾日三省吾身,能夠不斷提高自身素質(zhì)。隨著(zhù)我國干部人事制度改革的不斷深入,述職報告已經(jīng)成為各類(lèi)人才精英充分展示自己才華的一條重要渠道。如何寫(xiě)好述職報告,筆者認為應做到四要四忌。
一、要實(shí)事求是,切忌華而不實(shí)
述職報告一定要講真話(huà),講實(shí)話(huà),講心里話(huà)。無(wú)論稱(chēng)職與否,都要與事實(shí)相符,既不要自吹自擂,也不要過(guò)分謙虛。述職報告一般要當眾宣讀,一些同志為了顧面子,獲取領(lǐng)導和群眾的好感,對自己的工作成績(jì)大肆渲染,夸大其辭,只講自己的優(yōu)點(diǎn)和所取得的成績(jì),對工作中存在的問(wèn)題和不足采取回避態(tài)度。其實(shí),任何人無(wú)論做什么工作,即使非常盡職盡責,缺點(diǎn)、錯誤也不可避免。而且,每個(gè)人所取得的成績(jì)并非一己之功,是全體同仁密切配合、共同努力的結果。作為一名合格的國家干部,應排除私心雜念,以群眾利益為重,上不欺領(lǐng)導,下不瞞群眾,正確處理好個(gè)人與集體、主觀(guān)與客觀(guān)的關(guān)系,時(shí)刻保持清醒頭腦,分清功過(guò)是非,做任何事都不要搶頭功,做到實(shí)事求是。在肯定自己成績(jì)的同時(shí),也要敢于承擔責任,使述職報告真正全面地體現出自己的德、能、勤、績(jì)四個(gè)方面的情況。
二、要突出重點(diǎn)、切忌報流水帳
平時(shí)的工作材料是瑣碎的、分散的、零星的,述職者在動(dòng)筆之前,要對材料進(jìn)行篩選和整理,選擇主要工作,抓住主要政績(jì)來(lái)寫(xiě),不要事無(wú)巨細,一概羅列。如果為了評功擺好,照顧各個(gè)方面的關(guān)系,把述職報告寫(xiě)成啰啰唆唆的流水帳,就會(huì )讓人不知所云。述職報告的寫(xiě)作目的`是為了說(shuō)明其工作是否稱(chēng)職,因此,要將履行職責的過(guò)程,取得的成績(jì)或出現的失誤,及對工作的認識表述出來(lái),要對履行職責的情況和取得的成績(jì)進(jìn)行深入的分析和研究。
要解釋棘手問(wèn)題的處理方法,特別是要交代清楚對群眾迫切關(guān)心的問(wèn)題是如何認識和處理的。剖析工作失誤的原因,做到一切從實(shí)際出發(fā),對得與失作出客觀(guān)公正的評價(jià),真正體現述職者的道德素質(zhì)、政治理論素質(zhì)、處事決斷開(kāi)拓進(jìn)取精神。這些內容寫(xiě)得恰切適度,能全面反映述職者的工作能力和基本素質(zhì),讓領(lǐng)導和群眾清楚地了解述職者稱(chēng)職與否,從而對述職者作出恰當的評價(jià)。
三、要情理相宜,切忌考慮個(gè)人
述職報告在敘事說(shuō)事過(guò)程中,要有適當的感情色彩。但是個(gè)人情感不要融入過(guò)多,以免造成不良影響。述職者要對自己以往所從事的工作進(jìn)行歸納、概括、提煉,圍繞履行職責的實(shí)際情況進(jìn)行認真、全面的反思,肯定成績(jì),找出差距。要與群眾面對面地交流,以坦誠的胸懷虛心聽(tīng)取各方面的意見(jiàn)。特別是工作中群眾反映較大、意見(jiàn)較為突出的問(wèn)題。另外,述職報告要如實(shí)闡述群眾的反映,面對事實(shí),將自己的真實(shí)想法公之于眾,這樣群眾會(huì )感到親切,而且也加深了群眾對自己的理解和信任。然而,有一些競爭上一級職務(wù)的述職報告,述職者過(guò)多地考慮個(gè)人的利益,過(guò)于看重取得的政績(jì),熱衷于錦上添花,缺乏面對錯誤與失敗的勇氣,這不僅脫離了群眾,也嚴重違背了述職報告的宗旨。江澤民同志多次強調,共產(chǎn)黨人要立志做大事,不要立志做大官。作為黨的干部,一切從黨和人民的利益出發(fā),光明磊落,襟懷坦白,樂(lè )于奉獻,這樣才能更好地為群眾辦一些實(shí)事。
四、要語(yǔ)言樸實(shí),切忌虛飾浮夸
述職者要有駕馭語(yǔ)言的能力,崇尚樸實(shí),給聽(tīng)眾以豁然開(kāi)朗的感覺(jué)。樸實(shí)之美歷來(lái)備受人們推崇。在述職時(shí),用樸實(shí)的語(yǔ)言敘事說(shuō)理,不僅縮短了與群眾的距離,也密切了和群眾的關(guān)系。有些同志為了顯示自己才學(xué),述職報告的語(yǔ)言艱深難懂,洋里洋氣,群眾聽(tīng)起來(lái)如霧里看花,摸不著(zhù)頭緒,反而弄巧成拙。述職報告實(shí)用性,決定了它的語(yǔ)言必須具有真理般的自然質(zhì)樸。述職者面對聽(tīng)眾文化層次有差異,這就要求敘述時(shí)語(yǔ)言表達通俗易懂,多采用質(zhì)樸無(wú)華的群眾性語(yǔ)言,直陳其意,決不嘩眾取寵,也不能用一些生僻的字眼,故作高深
述職報告寫(xiě)作技巧3
總結及述職是指擔任領(lǐng)導職務(wù)的干部或單位負責人,根據制度規定或工作需要,定期或不定期向選舉或任命機構、上級領(lǐng)導機關(guān)、主管部門(mén)以及本單位的干部職工,陳述本人或單位在一定時(shí)間內履行崗位職責情況的書(shū)面報告。述職報告,按時(shí)間可分為年度報告、階段報告和任期報告;按內容可分為個(gè)人報告、集體報告。
1、首部。主要包括標題、主送機關(guān)或稱(chēng)謂等內容。
。1)標題。報告的標題有單標題和雙標題之分。單標題一般為報告,也可以在報告前面加上任職時(shí)間和所任職務(wù);雙標題由正標題和副標題組成,副標題的前面加破折號。正標題是對述職內容的高度概括,副標題與單標題的構成大體相似。
。2)主送機關(guān)或稱(chēng)謂。標題之下第一行頂格寫(xiě)主送機關(guān)或稱(chēng)謂。向上級機關(guān)呈送的報告,應寫(xiě)明收文機關(guān);向領(lǐng)導和本單位干部職工作報告,則應寫(xiě)明稱(chēng)謂。
2、正文。由導言、主體和結尾三個(gè)部分組成。
。1)導言。包括兩方面內容:
一是任職介紹,說(shuō)明自己的任職時(shí)間、擔任職務(wù)和主要職責,簡(jiǎn)要交代述職的內容和范圍;
二是任職評價(jià),扼要介紹任職以來(lái)的工作情況。這一部分力求簡(jiǎn)潔明了。
。2)主體。這是報告的核心,主要陳述履行職務(wù)的情況,包括三個(gè)方面的內容:一是任職期間的任務(wù)完成情況,取得的主要工作成績(jì);二是存在的問(wèn)題及經(jīng)驗教訓;三是今后工作的努力方向、目標或打算。
。3)結尾。一般要求用格式化的習慣語(yǔ)來(lái)結束全文,采用謙遜式結尾、總結歸納式結尾或表決心式結尾等形式。
3、落款。包括署名、成文或述職時(shí)間兩種。也可以將署名放在標題之下。
在寫(xiě)作報告時(shí),要實(shí)事求是,嚴肅認真,客觀(guān)公正。要注意論斷準確,重點(diǎn)突出,有針對性,既不要脫離自己的職責范圍和工作目標,又要分析概括,不能寫(xiě)成流水帳;既要突出政績(jì),又要評價(jià)正確、適當,不能故意夸大或縮;缺點(diǎn)和不足的地方也要說(shuō)夠、說(shuō)充分。
1、標準要清楚。要圍繞崗位職責和工作目標來(lái)講述自己的工作,尤其要體現出個(gè)人的作用,不能寫(xiě)成工作總結。
2、內容要客觀(guān)。必須實(shí)事求是、客觀(guān)實(shí)在、全面準確。既要講成績(jì),又要講失誤;既要講優(yōu)點(diǎn),又要講不足;既不能夸大成績(jì),也不能回避問(wèn)題。只有客觀(guān)陳述履行職務(wù)的情況,才能有助于上級機關(guān)和所屬單位群眾對自身工作作出全面、準確、客觀(guān)的評價(jià)。
3、重點(diǎn)要突出。抓住帶有影響性、全局性的.主要工作,對有創(chuàng )造性、開(kāi)拓性的特色工作重點(diǎn)著(zhù)筆,力求詳盡具體,對日常性、一般性、事務(wù)性工作表述要盡量簡(jiǎn)潔,略作介紹即可。
4、個(gè)性要鮮明不同的崗位,有著(zhù)不同的職責要求,即使是相同的崗位,也由于述職者個(gè)人的個(gè)性差異,其工作方法、工作業(yè)績(jì)也不相同。因此,報告要突出個(gè)性特點(diǎn),展示述職者個(gè)人風(fēng)格和魄力,切忌千人一面。
5、語(yǔ)言要莊重。行文語(yǔ)言要樸實(shí),評價(jià)要中肯,措詞要嚴謹,語(yǔ)氣要謙恭,盡量以陳述為主,也可寫(xiě)一些工作的感想和啟示,但不得描寫(xiě)、抒情,更不能使用夸張的語(yǔ)言。
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