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用結構化面試看準人
用結構化面試看準人
作為經(jīng)理人經(jīng)常要面對一些招聘面試的工作,短短幾十分鐘的面試就像是一場(chǎng)戰斗,面試官和招聘人員就像攻守的雙方,經(jīng)理人如何在短暫的時(shí)間了守住“陣地”,易守為攻,打好一場(chǎng)斗智斗勇的戰斗,是企業(yè)招聘成功與否的關(guān)鍵。
通常的面試是經(jīng)理人和應聘者共同面對一份應聘人員的求職材料,雙方就求職材料所描述的問(wèn)題和與之相關(guān)的問(wèn)題展開(kāi)問(wèn)答,有的是泛泛而談。有時(shí)經(jīng)理人會(huì )忘記是在面試,離題萬(wàn)里地與應聘人員大談家常,神聊神侃其他與面試無(wú)關(guān)的問(wèn)題。等面試結束時(shí),才發(fā)現自己想了解的、該了解的信息竟然沒(méi)有了解完全,僅憑手頭的信息又無(wú)法做出準確的判斷,再組織一次面試既費時(shí)也不專(zhuān)業(yè),因此,給雙方都造成了不必要的麻煩。
所以,我們有必要采取一些手段控制面試的場(chǎng)面,使之朝著(zhù)正確的方向進(jìn)行。
STAR原則
STAR是SITUATION(背景)、TASK(任務(wù))、ACTION(行動(dòng))和RESULT(結果)四個(gè)英文字母的首字母組合。
通常,應聘者求職材料上寫(xiě)的都是一些結果,描述自己做過(guò)什么,成績(jì)怎樣,比較簡(jiǎn)單和泛泛。而我們面試官則需要了解應聘者如何做出這樣的業(yè)績(jì),做出這樣的業(yè)績(jì)都使用了一些什么樣的方法,采取了什么樣的手段,通過(guò)這些過(guò)程,我們可以全面了解該應聘者的知識、經(jīng)驗、技能的掌握程度以及他的工作風(fēng)格、性格特點(diǎn)等與工作有關(guān)的方面。
STAR原則能幫我們解決上述問(wèn)題。
例如:企業(yè)需要招聘一個(gè)業(yè)務(wù)代表,而應聘者的資料上寫(xiě)著(zhù)自己在某一年做過(guò)銷(xiāo)售冠軍,某一年銷(xiāo)售業(yè)績(jì)過(guò)百萬(wàn)等。
我們是不是就簡(jiǎn)單地憑借這些資料認為該應聘者就是一名優(yōu)秀的業(yè)務(wù)人員,就一定能適合自己企業(yè)的情況?當然不是。
我們首先要了解該應聘者取得上述業(yè)績(jì)是在一個(gè)什么樣的背景(SITUATION)之下,包括他所銷(xiāo)售的產(chǎn)品的行業(yè)特點(diǎn),市場(chǎng)需求情況,銷(xiāo)售渠道,利潤率等問(wèn)題,通過(guò)不斷地發(fā)問(wèn),可以全面了解該應聘者取得優(yōu)秀業(yè)績(jì)的前提,從而獲知所取得的業(yè)績(jì)有多少是與應聘者個(gè)人有關(guān),多少是和市場(chǎng)的狀況、行業(yè)的特點(diǎn)有關(guān)。
進(jìn)而,我們要了解該應聘者為了完成業(yè)務(wù)工作,都有哪些工作任務(wù)(TASK),每項任務(wù)的具體內容是什么樣的。通過(guò)這些可以了解他的工作經(jīng)歷和工作經(jīng)驗,以確定他所從事的工作與獲得的經(jīng)驗是否適合現在所空缺的職位,更好使工作與人配合起來(lái)。
了解工作任務(wù)之后,繼續了解該應聘者為了完成這些任務(wù)所采取的行動(dòng)(ACTION),即了解他是如何完成工作的,都采取了哪些行動(dòng),所采取的行動(dòng)是如何幫助他完成工作的。通過(guò)這些,我們可以進(jìn)一步了解他的工作方式、思維方式和行為方式,這是我們非常希望獲得的信息。
最后,我們才來(lái)關(guān)注結果(RESULT),每項任務(wù)在采取了行動(dòng)之后的結果是什么,是好還是不好,好是因為什么,不好又是因為什么。
這樣,通過(guò)STAR式發(fā)問(wèn)的四個(gè)步驟,一步步將應聘者的陳述引向深入,一步步挖掘出應聘者潛在的信息,為企業(yè)更好的決策提供正確和全面的參考,既是對企業(yè)負責(招聘到合適的人才),也是對應聘者負責(幫助他盡可能地展現自我,推銷(xiāo)自我),獲得一個(gè)雙贏(yíng)的局面。 有人說(shuō)績(jì)效管理是管理者的圣杯,我信了,并且深信不疑。
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