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會(huì )議的邀請函范文集錦十篇
簡(jiǎn)潔明了是邀請函的特點(diǎn)之一。在日新月異的現代社會(huì )中,邀請函對于我們處理事務(wù)息息相關(guān),相信很多朋友都對擬邀請函感到非?鄲腊,下面是小編幫大家整理的會(huì )議的邀請函10篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
會(huì )議的邀請函 篇1
會(huì )議邀請函 是指邀請特定單位或人士參加會(huì )議,具有禮儀和告知雙重作用的會(huì )議文書(shū)。這個(gè)時(shí)候需要我們用會(huì )議邀請函去邀請客戶(hù)。
首先我們來(lái)講解下會(huì )議邀請函的涵義、內容、格式、寫(xiě)法。
1.會(huì )議邀請函的含義
2.會(huì )議邀請函的基本內容
3.會(huì )議邀請函的結構與寫(xiě)法
一、會(huì )議邀請函的含義
會(huì )議邀請函是專(zhuān)門(mén)用于邀請特定單位或人士參加會(huì )議,具有禮儀和告知雙重作用的會(huì )議文書(shū)。
邀請函用于會(huì )議活動(dòng)時(shí),與會(huì )議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會(huì )議活動(dòng),發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權所制約的單位和個(gè)人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會(huì )權利或義務(wù),是否參加會(huì )議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì )、咨詢(xún)論證會(huì )、技術(shù)鑒定會(huì )、貿易洽談會(huì )、產(chǎn)品發(fā)布會(huì )產(chǎn)等,以發(fā)邀請函為宜。而會(huì )議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會(huì )者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會(huì )議,或者與會(huì )者本身具有參會(huì )的法定權利和義務(wù)的會(huì )議,如人民代表大會(huì )、董事會(huì )議等。對于這些會(huì )議的對象來(lái)說(shuō),參加會(huì )議是一種責任,因此只能發(fā)會(huì )議通知,不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團體舉行年會(huì )或專(zhuān)題研討會(huì )時(shí),要區別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會(huì )議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
二、會(huì )議邀請函的基本內容
會(huì )議邀請函的基本內容與會(huì )議通知一致,包括會(huì )議的背景、目的和名稱(chēng);主辦單位和組織機構;會(huì )議內容和形式;參加對象;會(huì )議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò )方式以及其他需要說(shuō)明的事項。內容根據實(shí)際情況填寫(xiě)。
三、會(huì )議邀請函的結構與寫(xiě)法
1.標題。
由會(huì )議名稱(chēng)和邀請函組成,一般可不寫(xiě)主辦機關(guān)名稱(chēng)和關(guān)于舉辦的字樣,比如:《中國素材網(wǎng)論壇邀請函》。邀請函三字是完整的文種名稱(chēng),與公文中的函是兩種不同的文種,因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成關(guān)于邀請出席××會(huì )議的`函
2.稱(chēng)呼。
邀請函的邀請對象一般有三種:
(1)發(fā)送到單位的邀請函,xx單位名稱(chēng)。由于邀請函是一種禮儀性文書(shū),稱(chēng)呼中要用單稱(chēng)的
寫(xiě)法,不宜統稱(chēng),以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個(gè)人的,應當寫(xiě)個(gè)人姓名,前面加上尊敬的敬語(yǔ)詞,后綴先生、女士、同志等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱(chēng)呼,或以敬啟者統稱(chēng)。
3.正文。
正文應逐項載明具體內容。開(kāi)頭部分寫(xiě)明舉辦會(huì )議的背景和目的,用特邀請您出席(列席)照應稱(chēng)呼,再用過(guò)渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫(xiě)明具體事項;最后寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò )信息和聯(lián)絡(luò )方式。結尾處也可寫(xiě)此致,再換行頂格寫(xiě)敬禮,亦可省略。
4.落款。
因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱(chēng),因此落款處應當署主辦單位名稱(chēng)并蓋章。
5.邀請時(shí)間。
寫(xiě)明具體的年、月、日。比如:20xx年4月20日
會(huì )議的邀請函 篇2
尊敬的各位同仁:
一年一度的河北省醫學(xué)會(huì )神經(jīng)外科分會(huì )學(xué)術(shù)大會(huì )將于20xx年11月12~14日在河北省會(huì )石家莊市召開(kāi)。本次會(huì )議與中華中青年神經(jīng)外科交流協(xié)會(huì )第三屆學(xué)術(shù)年會(huì )共同舉辦,為我省神經(jīng)外科醫師提供了難得的'學(xué)習和交流機會(huì )。我謹代表大會(huì )組委會(huì )真誠歡迎您參加此次學(xué)術(shù)盛會(huì )。
本次大會(huì )的主題是“勇于擔當、團結合作、傳承創(chuàng )新”。河北省醫學(xué)會(huì )神經(jīng)外科分會(huì )第五屆委員會(huì )將秉承老一輩神經(jīng)外科專(zhuān)家開(kāi)辟的優(yōu)良傳統,擔負起推動(dòng)河北省神經(jīng)外科事業(yè)發(fā)展的重任,團結協(xié)作,創(chuàng )新神經(jīng)外科診療技術(shù)。面對京津冀協(xié)同發(fā)展這一千載難逢的戰略機遇,互利共贏(yíng),協(xié)同發(fā)展。共同探討學(xué)術(shù),增進(jìn)友誼,精誠團結,共同發(fā)展神經(jīng)外科事業(yè)。
河北省醫學(xué)會(huì )神經(jīng)外科分會(huì )主任委員
20xx年x月1x日
會(huì )議的邀請函 篇3
北京*科貿有限公司誠邀貴公司項目負責人及多媒體系統集成高級工程師參加本司舉辦的《如何打造現代化智能會(huì )議室》培訓會(huì )議。
會(huì )議主題:
現代化智能會(huì )議室設備集成培訓會(huì )議
會(huì )議地點(diǎn):
溫特萊寫(xiě)字中心
二層多功能會(huì )議廳
會(huì )議時(shí)間:
20xx年6月28日上午9:30-11:30
主講工程師:
王*
午餐時(shí)間:
20xx年6月28日中午12:00-13:00
午餐地點(diǎn):
溫特萊中心西餐廳
培訓內容:
市場(chǎng)分析:①建筑大廈智能化趨勢;②會(huì )議室建設需求分析
會(huì )議系統的基本構成
大型系統集成公司的`合作方式
乘車(chē)路線(xiàn):
地鐵一號線(xiàn)*站下車(chē)——*出口——紅綠燈往北500米
公交車(chē)*路,*路,5*路,*路,*路,*路,*路等*墳站下車(chē)往北500米
注:本次會(huì )議不收取任何費用。
會(huì )議的邀請函 篇4
市建管處:
亳州市譙城區渦北污水處理廠(chǎng)配套管網(wǎng)一期工程施工(第一標段)(安徽新天源)開(kāi)標會(huì )定于5月27日上午9:00時(shí)在亳州市招投標服務(wù)中心(四樓)開(kāi)標室舉行,現特邀貴單位派員參會(huì )進(jìn)行現場(chǎng)監督,望準時(shí)參加。
致
禮
亳州市招投標服務(wù)中心 五月二十七日
亳州市譙城區渦北污水處理廠(chǎng)配套管網(wǎng)一期
工程施工(第一標段)
開(kāi)標邀請函回執
。ㄊ薪ü芴帲
收到人: 送達人:
收到日期: 送達日期:
會(huì )議的邀請函 篇5
各位經(jīng)銷(xiāo)商、準經(jīng)銷(xiāo)商:
xxx年已經(jīng)轟轟烈烈地過(guò)去,雖然國家房產(chǎn)調空政策對建材家居業(yè)產(chǎn)生了巨大的影響,東方邦太櫥柜卻能穩步發(fā)展,在xxx年保持了應有的增長(cháng)。在這樣的`時(shí)期我們仍能如此成功取決于很多因素,其中一個(gè)很重要的原因,就是我們這些年來(lái)一直不斷地在努力幫助經(jīng)銷(xiāo)商更好地經(jīng)營(yíng)東方邦太產(chǎn)品,我們追求的是長(cháng)足發(fā)展,我們著(zhù)眼于與每個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商在未來(lái)保持互惠互利的友好合作關(guān)系,我們致力于讓與我們緊密合作的經(jīng)銷(xiāo)商獲得最大程度的成功!
大會(huì )主題:聚勢合力贏(yíng)未來(lái)
大會(huì )目的:經(jīng)驗分享、銷(xiāo)量提升、新產(chǎn)品推薦;提升東方邦太品牌知名度和在櫥柜行業(yè)的影響力。
報到時(shí)間:xxx年3月1日
年會(huì )時(shí)間:xxx年3月2日——xxx年3月4日
大會(huì )地點(diǎn):南京曙光國際大酒店
會(huì )議的邀請函 篇6
尊敬的領(lǐng)導:
隨著(zhù)我國經(jīng)濟快速發(fā)展,中小企業(yè)總數已達4200萬(wàn)家,占據國民經(jīng)濟半壁江山,成為推動(dòng)社會(huì )經(jīng)濟持續發(fā)展的重要力量。但是,中小企業(yè)個(gè)體仍屬于相對弱勢的群體,在發(fā)展中存在各種各樣的桎梏。
中小企業(yè)不僅應受到關(guān)注,更應得到關(guān)愛(ài)。
從態(tài)度到行動(dòng)——幫助中小企業(yè)提高核心競爭力并解決發(fā)展中面臨的困難和問(wèn)題,是各級政府、協(xié)會(huì ),以及全社會(huì )企業(yè)、組織和個(gè)人義不容辭的`責任。
20xx年初,中國中小企業(yè)協(xié)會(huì )在全國范圍內進(jìn)行調研,歸納出我國中小企業(yè)發(fā)展面臨的十大問(wèn)題。針對這些亟待解決的問(wèn)題,協(xié)會(huì )于去年在北京、上海、沈陽(yáng)3個(gè)中心城市推出“20xx中小企業(yè)大巡診”大型公益活動(dòng)并取得了圓滿(mǎn)成功。XX年,中國中小企業(yè)協(xié)會(huì )將更進(jìn)一步加強和政府的協(xié)作,在全國8個(gè)城市舉辦“20xx中小企業(yè)大巡診”大型公益活動(dòng)。
20xx中小企業(yè)大巡診溫州站活動(dòng)將于X月X日在中小企業(yè)最發(fā)達的浙江省溫州市隆重開(kāi)幕,活動(dòng)將針對XX年中小企業(yè)所面臨的融資上市、盈利能力提升、信息化改造及營(yíng)銷(xiāo)等重點(diǎn)問(wèn)題現場(chǎng)提出解決方案。屆時(shí)浙江省知名中小企業(yè)負責人及政府高層、頂級金融機構、投資機構、企業(yè)管理咨詢(xún)公司、管理信息化提供商、營(yíng)銷(xiāo)策劃公司將出席本次活動(dòng)
為此,特邀您撥冗光臨本次盛會(huì ),代表貴司參與中小企業(yè)大巡診活動(dòng);顒(dòng)現場(chǎng)將采用解決方案發(fā)布、嘉賓對話(huà)、與現場(chǎng)中小企業(yè)家交流、咨詢(xún)答疑等方式。
請將貴司針對中小企業(yè)融資的解決方案電子文本發(fā)送至XX@126.com,本次活動(dòng)旨在幫助中國中小企業(yè)解決發(fā)展中的難題,是公益性活動(dòng),對參會(huì )的企業(yè)負責人不收取任何費用! 歡迎廣大中小企業(yè)報名參加。
xxx有限公司
會(huì )議的邀請函 篇7
尊敬得老師,您好:
為傳播骨科研究領(lǐng)域得新技術(shù)和新理論,推廣骨科學(xué)得突破性研究成果,由國家外國專(zhuān)家局國外人才信息研究中心、歐亞經(jīng)濟論壇秘書(shū)處主辦,百奧泰國際會(huì )議(大連)有限公司承辦,并由《中華骨科雜志》、orthopaedic surgery和西安交通大學(xué)附屬紅會(huì )醫院提供學(xué)術(shù)支持得“2**5中國西安第二屆世界骨科大會(huì )”將于2**5年9月24日-26日在中國西安香格里拉金花大酒店舉行。 本屆大會(huì )得主題為“技術(shù)、轉化、共贏(yíng)、發(fā)展”,將涵蓋骨科學(xué)最佳臨床實(shí)踐、骨科學(xué)突破性研究、骨科學(xué)技術(shù)創(chuàng )新等五大分會(huì ),包含40多場(chǎng)專(zhuān)題研討會(huì )。大會(huì )將邀請國內骨科領(lǐng)域著(zhù)名院士、著(zhù)名醫院骨科專(zhuān)家、骨科領(lǐng)域國際尖端學(xué)者、有重大貢獻和最新成果得科學(xué)家將赴會(huì )交流。同時(shí)到場(chǎng)得還有來(lái)自40多個(gè)國家和地區得近300位外賓,預計與會(huì )人數將達到600余人。與此同時(shí),會(huì )議期間還將舉辦專(zhuān)業(yè)得骨科器材和藥品展覽會(huì ),國際知名公司將展出最新骨科醫用材料、治療設備、康復器械、特效藥品等。
大會(huì )針對研究得內容,征集論文,將編印論文集,并從中選拔優(yōu)秀論文,邀請論文作者做口頭報告。請投稿者發(fā)送到會(huì )務(wù)組指定郵箱:conference@shouxi.net ,請自即日起至2**5年8月10日止。
我們堅信,本屆會(huì )議將是一場(chǎng)最具影響力得骨科盛會(huì )。鑒于您在骨科領(lǐng)域得卓越成就和高深造詣,我們誠摯地邀請您出席本次大會(huì ),您得光臨將會(huì )使本次大會(huì )蓬蓽生輝。本次大會(huì )為您提供與眾多國際著(zhù)名專(zhuān)家及行業(yè)領(lǐng)軍人物交流合作得平臺。歡迎您得加入,期待您得到來(lái)!
會(huì )務(wù)組聯(lián)系方式:聯(lián)系人:徐老師電話(huà):
會(huì )議的邀請函 篇8
尊敬的先生/女士:
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將于【會(huì )議日期】在【會(huì )議地點(diǎn)】舉辦的【會(huì )議名稱(chēng)】。本次會(huì )議的.主題是:【會(huì )議主題】。此次【會(huì )議主辦方】主辦,【會(huì )議協(xié)辦方】。屆時(shí),來(lái)自【會(huì )議參加人員】將參加會(huì )議。本次會(huì )議的主要議題包括:
1. xxx
2. xxx
3. Xxx
4. xxxxx
真誠地期待著(zhù)您的積極支持與參與!
【邀請者職稱(chēng)】 【國家】【姓名】
【邀請日期】
會(huì )議的邀請函 篇9
XX公司的全體同仁:
大家好!
走過(guò)羊年的歡暢,迎來(lái)猴年的輝煌。訴說(shuō)幸福的時(shí)光,聆聽(tīng)新年的歌唱。鑄就事業(yè)的殿堂,增進(jìn)骨骼的.剛強。XX司迎來(lái)了第十五個(gè)新年。公司的快速發(fā)展離不開(kāi)各位同仁的大力支持,在此向各位同仁表示衷心的感謝!
久久聯(lián)合、歲歲相長(cháng),公司愿與各位同仁一起分享新年的喜悅和期盼。故在此邀請大家參加20xx年度公司總結表彰大會(huì )。具體細則如下:
時(shí)間:
地點(diǎn):
路線(xiàn):
屆時(shí)請大家注意交通安全,有問(wèn)題請致電行政人事部詢(xún)問(wèn)。
聯(lián)系人:
殷切期盼各位同仁的到來(lái)!
XXXXXXXXXXXXXX公司
20xx年1月
XXX公司
日期:
會(huì )議的邀請函 篇10
尊敬的_ _先生/女士:
會(huì )務(wù)咨詢(xún)熱線(xiàn):xxx;
請填寫(xiě)此參會(huì )回執表,回復郵件或傳真至南京瑞甲科技有限公司xxx;
感謝您一直以來(lái)對瑞星的關(guān)注與支持,現我們誠摯的邀請您參加定于20xx年6月28日(星期四)下午在金鷹珠江壹號國際酒店舉行的“專(zhuān)屬5s服務(wù) 尊享‘私有云’安全——瑞星20xx新一代企業(yè)整體解決方案”的江蘇省渠道大會(huì )。
20xx年以來(lái),瑞星公司將重點(diǎn)轉向企業(yè)級安全市場(chǎng),并連續四個(gè)季度實(shí)現了企業(yè)級產(chǎn)品銷(xiāo)售業(yè)績(jì)的全線(xiàn)飄紅,同時(shí)受到了諸多高端企業(yè)客戶(hù)的'熱捧。近年來(lái),瑞星公司完美實(shí)現了天宮一號、神八飛船的信息安全保障任務(wù),并為兩會(huì )的正常召開(kāi)保駕護航。
6月28日,瑞星公司將隆重推出基于全新“私有云”技術(shù)的瑞星殺毒軟件網(wǎng)絡(luò )版20xx、專(zhuān)業(yè)5s信息安全服務(wù)、病毒安全威脅預警系統!誠邀您一起鑒證這個(gè)重要時(shí)刻,共同開(kāi)啟企業(yè)級整體解決方案的新時(shí)代!
會(huì )議地址:南京市珠江路1號,金鷹珠江壹號國際酒店六樓金鷹廳