辦公室搬遷計劃

時(shí)間:2022-01-28 09:30:40 辦公/印刷/造紙 我要投稿
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辦公室搬遷計劃

  時(shí)間流逝得如此之快,我們又將迎來(lái)新的喜悅、新的收獲,此時(shí)此刻我們需要開(kāi)始制定一個(gè)計劃。那么我們該怎么去寫(xiě)計劃呢?以下是小編為大家收集的辦公室搬遷計劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

辦公室搬遷計劃

辦公室搬遷計劃1

  一、 目的:為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應遵循“統一領(lǐng) 導、分工負責、協(xié)調配合”的原則,力求確保順利搬遷。

  二、總裁辦負責公司搬遷的全面工作;

  1.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;

  2.協(xié)調搬遷工作中出現的矛盾和問(wèn)題;

  三、 搬遷的具體工作:

  1、準備工作:20xx年1 月8 日—— 20xx年1月15日

 、 1月11日前電話(huà)、電線(xiàn)、網(wǎng)絡(luò )安裝完成(負責人:***)

 、 1月14日前考勤機、打印機等辦公設備安裝完成。(負責人:***) ③ 1月14日前空調安裝完畢。(負責人:***)

 、 1月14日前所有掛牌、標識、Logo等制作完成。(負責人:***) ⑤ 1月14日按照平面圖對各部門(mén)新址進(jìn)行分配;

  工作包括:參照平面圖對新址的各部門(mén)工作點(diǎn)進(jìn)行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝修保護(對門(mén)框、墻壁轉角用舊衣服進(jìn)行保護等)等;

  相關(guān)搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙等;

 、 1月15日辦公家具到位。(負責人:***)

  2、搬遷實(shí)施:

 、 搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各部門(mén)以自己搬遷為主,總經(jīng)辦“服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;

 、 各部門(mén)提前處理不要的物品,并對自己用的'電腦進(jìn)行整理(拆卸、對顯示器和主機進(jìn)行分開(kāi)包裝),使之成為兩個(gè)獨立的整體。要求員工將自己的私人物品整理裝箱。

 、 先搬遷副總經(jīng)理以上級別領(lǐng)導的辦公室, 派員協(xié)助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過(guò)程中無(wú)損;

 、 對于各部門(mén)辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)要求各部門(mén)進(jìn)行打包,易掉易損部件應拆卸分開(kāi)獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個(gè)零件,一根數據線(xiàn),貴重、易碎物品應特別作出注明。 ⑤ 搬遷日期、順序安排:

  時(shí)間:20xx年 1月 16日—— 20xx年1月16 日

  上午:8:00---11:00 ,下午12:00---17:00

  8:00---11:00董事長(cháng)室、副總經(jīng)理、總經(jīng)辦。

  12:00---13:00 財務(wù)部

  13:00---15:00 經(jīng)營(yíng)部,工程部

  15:00---16:00 采購部,倉庫

  16:00---17:00 完成整體搬遷,進(jìn)行收尾工作

 、 食堂搬遷日期:20xx年1月18日

  上午8:00---11:00,下午12:00---17:00(***配合搬遷)

  四、 搬遷要求:

  1、 搬遷前,各部門(mén)應對新辦公室的布局做到心中有數,以便搬遷時(shí)一步擺放到位;

  2、 搬遷工作原則按照方案中的時(shí)間安排進(jìn)行,超出時(shí)間段未搬完的部門(mén)向后順延,依次類(lèi)推;

  3、 搬遷完畢后,各部門(mén)負責人檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品,關(guān)好門(mén)窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至總經(jīng)辦負責人處。

辦公室搬遷計劃2

  搬遷前所需準備事宜:

  一.提前一周聯(lián)系好搬家車(chē)輛等

  二.在搬家前,處理不要的物品

  三.搬家費用估算

  四.打包用品的準備

  1.紙箱子

  2.干凈的塑料袋若干

  3.封箱用膠帶

  4.結實(shí)的打包繩子

  5.塑料繩子

  6.塑料泡沫

  7.廢報紙

  8.紙巾

  9.剪子,鉗子,裁紙刀,螺絲刀等

  10.小記事本

  五.打包任務(wù)

  1.搬家物品分類(lèi)及打包順序列表

  2.把易碎物品分別用塑料泡沫等材料先行包裝好,裝入特制的盒內。

  3.把下列物品裝在一起,搬家時(shí)隨身攜帶,以備臨時(shí)使用。

 、匐娫床遄

 、阢Q子,剪子,螺絲刀,裁紙刀等小工具。

 、燮鹱,杯子

 、芡ㄓ嶄

 、菀欢康默F金

 、廾,紙巾等

 、呤蛛娡

 、喽嘤猛拘〉

 、釀(chuàng )可貼,急救藥品

 、馍矸葑C等重要證件

  六.編制財產(chǎn)清單,在所有的箱子寫(xiě)上編號,易碎品的箱子要注明"易碎"字樣。

  七.卸下貨物后,核對財產(chǎn)清單,檢查有否遺失;貴重物品有否損壞

  搬遷時(shí)所需注意事項:

  一、公司搬遷工作內容

  1、協(xié)調確定公司各部門(mén)的搬遷排序及時(shí)間安排。

  2、確定公司各部門(mén)的搬遷協(xié)調人。

  3、搬家項目負責人解決搬遷現場(chǎng)出現的問(wèn)題。

  4、督促指導及檢查搬遷各部門(mén)的搬遷前準備的'工作。統計及分發(fā)搬遷包裝箱等材料。

  5、協(xié)調搬入、搬出兩地物業(yè)、確定搬遷車(chē)位及電梯事宜。

  6、搬遷完成后,收取搬遷簽收單據,與搬家人員核對單據。

  二、各部門(mén)搬遷協(xié)調人需作的工作

  1、掌握本部門(mén)的搬遷時(shí)間及計劃。

  2、提前確定本部門(mén)在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置(以便搬家時(shí)搬家公司對每名員工物品進(jìn)行桌到桌服務(wù))。對于大件物品(如辦公桌,復印機等)提前看好新址現場(chǎng),提前確定擺放位置。避免搬家人員二次搬運。

  3、提前統計本部門(mén)的包裝箱、標簽、膠帶數量,報于搬遷指定負責人,以便搬家人員對搬遷物品統一運送及分發(fā)。

  4、確認本部門(mén)搬遷工作量,如公共資料、文件需搬家人員協(xié)助包裝,提前告知搬遷負責人認可。

  5、搬遷前兩天指定專(zhuān)人在新址辦公室門(mén)上、工位上或辦公桌上貼上部門(mén)、房號、員工姓名(用A4紙打印,字體要大)。

  6、確定搬遷現場(chǎng)搬出地負責員工(1-2名,對需搬運的物品一定要掌握),確定搬入的員工(1-2名,對本部門(mén)員工位置一定掌握)。

  7、搬遷前對員工進(jìn)行一次培訓,對本部門(mén)搬家時(shí)人員進(jìn)行分工。

  8、與搬家人員核對本部門(mén)的搬運車(chē)次、包裝等數量,并在搬家人員搬運包裝確認單上簽字(或指定人員)確認、保留好底單。

  三、各部門(mén)員工搬家注意事項

  1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個(gè)人物品裝箱。家具內不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。

  2、標簽填寫(xiě)須準確詳細,每件物品均應貼上標簽,以便搬入新址時(shí)準確無(wú)誤.

  3、易碎怕壓碎類(lèi)物品,裝箱后貼上專(zhuān)用標簽,以區分一般物品.提前到新址察看并規劃好本單位大件物品的擺放位置.

  4、現場(chǎng)出現的協(xié)調問(wèn)題由搬家人員現場(chǎng)負責人和部門(mén)搬遷協(xié)調人商定后實(shí)施,雙方職工只針對自己的上級領(lǐng)導,有關(guān)建議和意見(jiàn)直接反應給雙方的負責人。

  5、各種貨幣、證件、信函、有價(jià)證券、保密資料、玻璃器皿等個(gè)人物品自行單獨保管.

  6、液晶顯示器電腦由搬家公司進(jìn)行包裝裝箱(包裝主機和顯示器鼠標/鍵盤(pán)/連線(xiàn)).電腦拆線(xiàn)接線(xiàn)由使用員工完成.筆記本電腦由客戶(hù)自帶.

  搬遷具體安排

  各部門(mén):

  為了能順利搬遷,經(jīng)領(lǐng)導決定,做出以下計劃,請知會(huì ),并請執行。

  一、搬遷時(shí)間:X月X日-X月X日搬遷地點(diǎn):XXX

  X部門(mén)搬遷時(shí)間及地點(diǎn)、安排搬遷的車(chē)輛及人員名單。

  二、電話(huà)遷移作何安排。

  三、發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)反應。

  四、各部門(mén)自行整理打包各人的用品,作好登記。如有丟失,將按公司的有關(guān)規定處理。

  五、各部門(mén)自行做好搬遷交接工作,并訂出部門(mén)計劃,于X月X日前交X辦公室。如不能按計劃搬遷,請及時(shí)與總經(jīng)理反應。

  六、公司搬遷事關(guān)重大,每位員工都應盡職盡責。

辦公室搬遷計劃3

  第一天 09:00

  進(jìn)入新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝潢保護。保護措施:從出運貨電梯開(kāi)始,對門(mén)框、墻壁轉角用大紙板進(jìn)行保護。(大紙板長(cháng)2.5m,寬1.5m,厚0.5cm)。對搬運主通道用彩條布進(jìn)行保護性鋪設,以確保地毯不受污染。

  參照平面圖對新址的工作站進(jìn)行統一編號,即在新座位上面用愛(ài)深來(lái)搬家專(zhuān)用標貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認,該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統一使用該編號,以便工人能迅速找到搬運過(guò)來(lái)的文件(辦公用品)的具體位置,并且擺放在該座位上面,為接下來(lái)整理文件(辦公用品)提供最便利的準備工作。

  對公共區域按預先設定的功能進(jìn)行統一編號,在現場(chǎng)和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認,舊址該區域的設備、文件、文件柜也將統一使用該編號,以確保工人能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財務(wù)部、市場(chǎng)部等進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)地編號) 室內環(huán)境門(mén)戶(hù)

  第一天 13:00

  開(kāi)始分發(fā)紙箱、標帖到每個(gè)員工手中,由員工自己將自己的私人物品進(jìn)行裝箱,同時(shí)由我公司服務(wù)人員對電腦進(jìn)行整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢),用纏繞薄膜對顯示器和主機進(jìn)行分開(kāi)纏繞包裝,并且貼上統一編號,使之成為兩個(gè)獨立的整體便于搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,我公司服務(wù)人員則對紙箱進(jìn)行打包封口,貼上統一的編號。

  第一天 14:00

  我公司會(huì )派服務(wù)人員對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制的大班桌在搬運過(guò)程中毫發(fā)無(wú)損。

  第一天 16:00

  我公司服務(wù)人員開(kāi)始對公用區域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機、投影儀等)進(jìn)行打包或者整理并且貼上統一的編號。使之成為一個(gè)個(gè)獨立的整體,便于搬運,確保不漏掉一個(gè)零件,一根數據線(xiàn)。

  第一天 17:00

  我們的服務(wù)人員會(huì )對一些零碎的雜物進(jìn)行分類(lèi)包裝(例如垃圾桶、電風(fēng)扇、冰箱、衣架、飲水機等),用專(zhuān)用纏繞薄膜進(jìn)行分類(lèi)纏繞,確保成為各個(gè)獨立的整體,并貼上統一編號的標簽,不至于搬運時(shí)丟三落四。

  第一天 19:00

  書(shū)房廚房浴廁所有的東西都已經(jīng)分類(lèi)包裝、整理完畢,并且貼上統一編號的標簽。我們現場(chǎng)指揮搬運的人員已經(jīng)對每件物品的歸宿了如指掌,對新址的方位也熟記于心,能隨時(shí)報出每件物品在什么方位,F在開(kāi)始和客戶(hù)公司的現場(chǎng)負責人一起對所有物品進(jìn)行登記清點(diǎn)數量,以便搬到新址以后能夠核對數量。

  第二天 08:30

  我們公司的貨車(chē)和搬運工人及服務(wù)人員會(huì )準時(shí)到達現場(chǎng)。我們根據客戶(hù)實(shí)際情況分派車(chē)輛,每輛貨車(chē)配備4名搬運工人。在貨物離開(kāi)舊辦公室的一刻起,我們會(huì )派服務(wù)人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達新的辦公室。我們同時(shí)會(huì )安排服務(wù)人員在現場(chǎng)指揮搬運工把貨物按事先規劃好的的方位擺放到位。

  第二天 13:00

  所有的物品已經(jīng)全部搬運到新辦公室指定的位置,F在開(kāi)始和客戶(hù)公司的現場(chǎng)負責人一起按照統計的明細一一清點(diǎn),清點(diǎn)無(wú)誤以后,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開(kāi)始整理自己的私人辦公用品及文件。我們的服務(wù)人員開(kāi)始對公用區域的`文件進(jìn)行整理,同時(shí)也對需要安裝的辦公家具進(jìn)行安裝并且按圖紙擺放到位。

  第二天 17:00

  所有的辦公家具、辦公設備、文件均以整理擺放完畢,我們的服務(wù)人員和搬運工開(kāi)始清理垃圾,撤掉現場(chǎng)的保護材料。最后我們會(huì )對客戶(hù)公司的地毯徹底清理,確保搬家以后客戶(hù)公司全體員工有一個(gè)干凈整潔的辦公環(huán)境。

  第三天 08:00

  我們派服務(wù)人員到貴公司的舊辦公室進(jìn)行清掃,確保貴公司有一個(gè)清爽的辦公室歸還給物業(yè),使客戶(hù)公司有一個(gè)良好的形象留給大家。這是我們公司的一項特色服務(wù),能為客戶(hù)公司增光不少。

  搬遷特別說(shuō)明/客戶(hù)須知

  1、我們的所有物品打包經(jīng)我們服務(wù)人員簽收后將不能隨時(shí)開(kāi)啟,直到運至指定位置用戶(hù)簽收;

  2、所有物品出舊辦公場(chǎng)所和進(jìn)新辦公場(chǎng)所均需要客戶(hù)的負責人簽收確認;

  3、我們?yōu)槟乃形锲诽峁┝硕~保險(10000元人民幣/車(chē)),如果有特別貴重的物品需要預先提出;

  4、為了不影響員工辦公,我們建議客戶(hù)公司夜間和假期間搬場(chǎng),但是由客戶(hù)公司負責與辦公場(chǎng)所物業(yè)協(xié)調。

辦公室搬遷計劃4

  一、目的:

  為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應遵循“統一領(lǐng)導、分工負責、協(xié)調配合”的原則,力求確保順利搬遷。

  二、成立搬遷工作領(lǐng)導小組:

  組長(cháng):xxx

  副組長(cháng):xx、xxx

  組員:各部門(mén)指定2名負責人(待定)

  職責:

  1.組織公司搬遷的全面工作;

  2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;

  3.協(xié)調搬遷工作中出現的矛盾和問(wèn)題;

  4.領(lǐng)導小組成員要對各自部門(mén)的搬遷工作負責。

  三、搬遷的具體工作:

  1、準備工作:20xx年月日——月日

 、侔凑掌矫鎴D對各部門(mén)新址進(jìn)行分配;

 、诖_定搬遷的具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導小組,確定成員;

 、劢M織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察;

  工作包括:參照平面圖對新址的各部門(mén)工作點(diǎn)進(jìn)行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝修保護(對門(mén)框、墻壁轉角用紙皮進(jìn)行保護等)等;

 、芟嚓P(guān)搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;

 、輸M定搬遷工作安排表:包括搬遷車(chē)輛、司機、每日搬遷部門(mén)的時(shí)段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車(chē)配備安排等;

  2、搬遷實(shí)施:

 、侔徇w具體工作應遵循:“自力更生,各部門(mén)以自己搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;

 、诎徇w前由行政部與物業(yè)公司提前交接并借好相應的搬遷運輸用具,開(kāi)好放行條等事宜;

 、鄹鞑块T(mén)提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進(jìn)行整理(拆卸、對顯示器和主機進(jìn)行分開(kāi)包裝,貼上統一編號),使之成為兩個(gè)獨立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門(mén)、姓名等標識。

 、芟劝徇w副總裁以上級別領(lǐng)導的辦公室,由其分管部門(mén)派員協(xié)助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過(guò)程中無(wú)損;

 、輰τ诟鞑块T(mén)公用區域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)要求各部門(mén)進(jìn)行打包或者整理要求貼上統一的名稱(chēng)、編號。易掉易損部件應拆卸分開(kāi)獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個(gè)零件,一根數據線(xiàn),貴重、易碎物品應特別作出注明。

 、薨徇w日期、順序安排:

  時(shí)間:20xx年月日——月日

  上午::,下午::

  搬遷期間從物業(yè)公司調配2輛汽車(chē)每天安排往返運輸。

  從舊樓切斷網(wǎng)絡(luò )、新樓開(kāi)通網(wǎng)絡(luò )時(shí)間考慮,安排科技中心布線(xiàn)完畢網(wǎng)絡(luò )開(kāi)通后進(jìn)行,科技信息中心先搬,其他部門(mén)后搬。

  月日,科技信息中心

  月日,x總辦公室、副總裁、總助辦公室

  月日,計劃財務(wù)部、人力資源部

  月日,經(jīng)營(yíng)部、生產(chǎn)技術(shù)部

  月日,行政部、投資發(fā)展部

  月日,完成整體搬遷,進(jìn)行收尾工作

  四、搬遷要求:

  1、所有參與搬遷的`工作人員要求佩帶工作牌、準時(shí)到位、認真負責;

  2、搬遷前,各部門(mén)應對新辦公室的布局做到心中有數,以便搬遷時(shí)一步擺放到位;為核定用車(chē)數量,查看每個(gè)辦公室擬搬物品時(shí),每個(gè)辦公室應有人配合;

  3、搬遷工作原則按照方案中的時(shí)間安排進(jìn)行,當天未搬完的部門(mén)向后順延,依次類(lèi)推;如當天搬遷任務(wù)提前完成,可安排原定次日搬遷的個(gè)別部門(mén)提前搬遷。

  4、搬遷過(guò)程部門(mén)須全程跟人(裝車(chē)、卸車(chē)、擺放),整個(gè)過(guò)程不離人,以防物品丟失;

  5、搬遷完畢后,各部門(mén)的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門(mén)窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至行政部xxx處。

辦公室搬遷計劃5

  一、目的:

  為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應遵循“統一領(lǐng)導、分工負責、協(xié)調配合”的原則,力求確保順利搬遷。

  二、總裁辦負責公司搬遷的全面工作;

  1.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;

  2.協(xié)調搬遷工作中出現的矛盾和問(wèn)題;

  三、搬遷的具體工作:

  1、準備工作:20xx年1月8日——20xx年1月15日

 、1月11日前電話(huà)、電線(xiàn)、網(wǎng)絡(luò )安裝完成(負責人:xxx)

 、1月14日前考勤機、打印機等辦公設備安裝完成。(負責人:xxx)

 、1月14日前空調安裝完畢。(負責人:xxx)

 、1月14日前所有掛牌、標識、Logo等制作完成。(負責人:xxx)

 、1月14日按照平面圖對各部門(mén)新址進(jìn)行分配;

  工作包括:參照平面圖對新址的各部門(mén)工作點(diǎn)進(jìn)行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝修保護(對門(mén)框、墻壁轉角用舊衣服進(jìn)行保護等)等;

  相關(guān)搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙等;

 、1月15日辦公家具到位。(負責人:xxx)

  2、搬遷實(shí)施:

 、侔徇w具體工作應遵循:“自力更生,各部門(mén)以自己搬遷為主,總經(jīng)辦“服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;

 、诟鞑块T(mén)提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進(jìn)行整理(拆卸、對顯示器和主機進(jìn)行分開(kāi)包裝),使之成為兩個(gè)獨立的.整體。要求員工將自己的私人物品整理裝箱。

 、巯劝徇w副總經(jīng)理以上級別領(lǐng)導的辦公室,派員協(xié)助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過(guò)程中無(wú)損;

 、軐τ诟鞑块T(mén)辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)要求各部門(mén)進(jìn)行打包,易掉易損部件應拆卸分開(kāi)獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個(gè)零件,一根數據線(xiàn),貴重、易碎物品應特別作出注明。

 、莅徇w日期、順序安排:

  時(shí)間:20xx年1月16日——20xx年1月16日上午:8:00---11:00,下午12:00---17:008:00---11:00董事長(cháng)室、副總經(jīng)理、總經(jīng)辦。12:00---13:00財務(wù)部13:00---15:00經(jīng)營(yíng)部,工程部15:00---16:00采購部,倉庫

  16:00---17:00完成整體搬遷,進(jìn)行收尾工作

 、奘程冒徇w日期:

  20xx年1月18日

  上午8:00---11:00,下午12:00---17:00(xxx配合搬遷)

  四、搬遷要求:

  1、搬遷前,各部門(mén)應對新辦公室的布局做到心中有數,以便搬遷時(shí)一步擺放到位;

  2、搬遷工作原則按照方案中的時(shí)間安排進(jìn)行,超出時(shí)間段未搬完的部門(mén)向后順延,依次類(lèi)推;

  3、搬遷完畢后,各部門(mén)負責人檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品,關(guān)好門(mén)窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至總經(jīng)辦負責人處。

辦公室搬遷計劃6

  一、 目的:為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應遵循 “統一領(lǐng)導、分工負責、協(xié)調配合”的原則,力求確保順利搬遷。

  二、搬遷時(shí)間:20xx年11 月26日—11月27 日

  三、各部門(mén)搬遷工作職責

  (一)綜合管理部工作內容

  1、協(xié)調確定各部門(mén)的搬遷排序及時(shí)間安排。

  2、會(huì )同永恒辦公家具及裝簧公司解決辦公桌的拆裝問(wèn)題。

  3、督促指導及檢查搬遷部門(mén)的搬遷前準備的工作。

  4、協(xié)調搬入、搬出搬遷車(chē)位及組織安排。

  5、協(xié)調信息公司解決電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )等問(wèn)題。

  6、綜合管理部各員工搬遷職責:

  (二)協(xié)助部門(mén)工作

  1、技術(shù)部:負責安排電工協(xié)助永恒辦公家具拆辦公桌的電源,安排維修工負責拆裝會(huì )議桌椅等(具體安排時(shí)間待綜合管理部通知)。

  2、銷(xiāo)售服務(wù)部:安排小貨車(chē)(皖BPW168)協(xié)助物資搬運工作(若有急件送,提前通知綜合管理部)。

  3、制造部:安排一輛叉車(chē)協(xié)助物資搬運工作。抽出5~8名工人協(xié)助綜合管理部搬運會(huì )議桌椅、檔案室、總經(jīng)理辦公室等(具體安排時(shí)間待綜合管理部通知)。

  (三)各部門(mén)搬遷需作的工作

  1、掌握本部門(mén)的搬遷時(shí)間及計劃。

  2、提前確定本部門(mén)在新址的'辦公室位置,確定每名員工的位置、文件柜擺放位置等內部布局。

  3、組織本部門(mén)員工搬家前一天對新辦公室進(jìn)行一次清掃。

  4、各部門(mén)在搬出/搬入地各留一名人員指揮(搬入地指揮人員,對本部門(mén)新辦公室內部布局一定要掌握)。

  5、搬遷前對本部門(mén)員工開(kāi)一次會(huì )議(搬家注意事項、本部門(mén)搬家時(shí)人員分工等),做好本部門(mén)的搬遷計劃,確保人、財、物的安全。

  6、根據搬遷計劃時(shí)間點(diǎn)提前清空辦公桌抽屜/配柜物品,方便永恒辦公家具公司拆裝辦公桌,確保搬遷進(jìn)度。各部門(mén)可根據本部門(mén)工作情況提前將可搬移的文件柜、電腦、辦公資料及個(gè)人物品等移至新辦公室。

  7、搬遷完畢后,各部門(mén)負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門(mén)窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至綜合管理部張燕處。

  綜合管理部 20xx年11月20日

辦公室搬遷計劃7

  一、辦公室搬遷計劃:

  根據企業(yè)所需提供全面或局部搬遷,和企業(yè)性質(zhì),提出搬遷過(guò)程中所需注意事項,并向企業(yè)提出詳細完整搬遷計劃書(shū)

  1、遷移診斷書(shū)

  根據企業(yè)搬遷規模和時(shí)間,結合(MMC)的搬遷經(jīng)驗石家莊搬家公司電話(huà)對企業(yè)的搬遷計劃進(jìn)行診斷,并對設備的更新,淘汰,報廢提供合理建議,并協(xié)助企業(yè)做好文件,設備的管理方案.

  2、搬遷說(shuō)明會(huì )

  我會(huì )舉行說(shuō)明會(huì )為您明白傳達各項相關(guān)訊息,在有計劃的專(zhuān)業(yè)遷移作業(yè)下,企業(yè)得以在不影響生產(chǎn)的'情況下安全,快捷地如期完成遷移之事.

  二、包裝管理專(zhuān)家

  1、您想過(guò)包裝也能夠做好家庭用品的分類(lèi)整理嗎?

  標簽管控

  透過(guò)兄弟搬家提供各種標簽,可以協(xié)助您有效的進(jìn)行物品分類(lèi),再加上分區域的注記標示,您可以輕松在找到想找的物品,并且拆箱歸位.

  2、包裝材料

  兄弟搬家提供各種精心設計的包裝材料.

  三、辦公室搬遷流程

  1、確定搬遷日期及時(shí)間

  2、備新辦公室平面圖,并規劃物品位置

  3、通知廠(chǎng)商喬遷新址,電話(huà)及日期

  4、整理個(gè)人物品裝箱并打包

  5、計算機及電話(huà)等拆卸

  6、OA辦公家俱拆卸

  7、分配人員押車(chē),準備搬遷

  8、指揮搬運者,將辦公室資料柜定位

  9、OA辦公室家俱安裝定位

  10、計算機及電話(huà)配線(xiàn)安裝

  11、公共及個(gè)人紙箱定位

  12、紙箱包裝器材回收

  四、注意事項

  1、平面圖以顏色區分,既簡(jiǎn)單又明了.

  2、物品標明代號,比用文字說(shuō)明簡(jiǎn)潔方便.

  3、辦公室的搬遷較一般家庭搬家更具專(zhuān)業(yè)性,不可簡(jiǎn)單以搬家費用高低來(lái)作為決定采用哪一家搬家公司.

辦公室搬遷計劃8

  ※公司定于20xx年5月30日整體搬遷,特制訂搬遷方案 前期準備工作

  注意事項:

  1、詢(xún)問(wèn)價(jià)格時(shí)需要確認以下信息:

  a、 全部物品及規格,有些物品需要額外收費,標準因規格不同而不同。如:保險柜有1米以上和一米以下兩個(gè)收費標準。 b、 搬家的'兩個(gè)地址及環(huán)境,涉及收費問(wèn)題。如樓層、有無(wú)電梯。電梯口與裝貨地點(diǎn)距離。

  c、 詢(xún)問(wèn)全部物品運輸需要幾輛車(chē)及需要什么車(chē)。此項非常重要,會(huì )避免由于裝貨不合理而帶來(lái)的額外損失。 d、 確認桌、柜等拆裝費用,同時(shí)要考慮到有些物品不能進(jìn)入電梯而需要人工搬運而產(chǎn)生費用。

  2、和新辦公室交接時(shí)要仔細,除了物品確認,還要注意將各個(gè)燈具、水具、下水管道均檢驗下,看是否有問(wèn)題。

  3、電話(huà)線(xiàn)路和網(wǎng)絡(luò )問(wèn)題要提前進(jìn)行,盡早發(fā)現問(wèn)題并在搬家前解決掉,不能放在后續工作里做,影響正常辦公。檢測時(shí)需要將各個(gè)接口都檢測到,網(wǎng)絡(luò )要保證有線(xiàn)連接能使用。

  打包5.29

  注意事項:

  1、 行政物品打包時(shí)一定要留出足量的必需品。如:生活用品及膠帶。 2、 對于貴重物品及易損易碎物品要標注“小心”“勿壓”“輕放”等字樣。

  搬遷(分部門(mén)按時(shí)間逐一搬遷)5.30

  注意事項:

  1、 留守人員除了要看好物品還要看好個(gè)人物品。

  2、 跟隨搬家師傅的需要注意包裹的完整性,避免物品遺失或損壞。 3、 盡量先把通訊設施、基本辦公設施及生活用品搬運走。

  4、 搬運桌子及柜子時(shí)一定要鎖好抽屜、將鑰匙編號統一收起來(lái)。 5、 拆包時(shí)要注意物品是否有損壞。

  第三步驟(搬家過(guò)程B處)

  第四步驟(后續工作)

辦公室搬遷計劃9

  一、準備工作

  1、確定搬遷日期:20xx年3月27日-31日。

  2、落實(shí)內裝事宜:游客中心辦公樓裝修(包括強弱電布線(xiàn)和供排水)要求于20xx年3月25日驗收。

  3、衛生管理:裝修驗收完畢后,接合游客中心物管要求落實(shí)新辦公室的衛生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。

  4、辦公區導視標牌和門(mén)室功能標識:按導視系統設計要求制作,由投資開(kāi)發(fā)部對接落實(shí)相關(guān)工作。

  5、確定辦公設備:

  公司總部可能還將搬入風(fēng)管局辦公樓,因此除總結理室辦公家具、會(huì )議桌椅和其他部門(mén)必要的檔案文件柜需重新購置,原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統計采購,對原旅投公司在保險公司可利用的家具用品和空調設備進(jìn)行搬遷。 6、安排員工座位:

  安排各部門(mén)員工辦公位,制作員工座位牌(可待競聘上崗后制作)。

  7、投資開(kāi)發(fā)部(數字化)落實(shí)新辦公室網(wǎng)絡(luò )系統、新電話(huà)線(xiàn)路申請等相關(guān)工作。

  8、動(dòng)遷之前組織全體員工進(jìn)行一次衛生大清潔,要求員工對個(gè)人辦公物品、辦公文件進(jìn)行整理,確保將要搬至新辦公室的物品均為有價(jià)值的`物品。

  9、遷址通知的對外發(fā)布(通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營(yíng)合作及其

  他事務(wù)往來(lái)單位)。

  二、具體工作安排

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  1、公共區域設備及物品由辦公室負責統計。

  2、個(gè)人辦公物品:由員工自行整理。

  3、個(gè)人電腦數據:財務(wù)等重要數據應存入移動(dòng)硬盤(pán),以防止數據丟失。

  4、員工私人物品由員工自行整理和保管,搬運期間公司不承擔看護責任。

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  1、個(gè)人辦公電腦及話(huà)機:由電腦公司技術(shù)員指導拆卸,確保不掉一個(gè)零件、一根數據線(xiàn)。

  2、拆卸物品時(shí),須注意零件和鑰匙的收放,以免組裝困難。

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  1、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。

  2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中,協(xié)助員工將個(gè)人辦公物品裝箱、打包封口。

  3、電腦、傳真機等物品裝箱時(shí)應使用有關(guān)保護材料,并在箱子面上標注“易損壞物品——電腦”的字樣。

  4、由各部門(mén)負責人負責組織本部門(mén)人員對搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標有部門(mén)、姓名、物品名稱(chēng)等標簽,特別是重要文件柜一定要做好標記和認領(lǐng)工作。公共區域的物品由辦公室統一組織搬運。

  5、公司領(lǐng)導辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助整理和打包。

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  1、搬遷方式:雇傭搬運工進(jìn)行搬運

  2、安排新、舊址現場(chǎng)搬運指揮負責人,各部門(mén)負責人需組織本部門(mén)人員全程跟蹤(小車(chē)跟蹤),在裝車(chē)、運車(chē)、卸車(chē)、上下樓梯以及辦公樓內擺放等環(huán)節都需組織人員做好跟蹤工作,防止家具物品損壞和遺失。

  3、分配人員押車(chē),并設專(zhuān)人做好物品裝發(fā)記錄。

  4、安排接車(chē)人員在新址清點(diǎn)、核對所搬卸的物品及其數量。

  5、物品搬運期間各部門(mén)員工由部門(mén)負責人管理,確保各部門(mén)物品安全搬運安放到位。

  6、重要和易損物品由公司車(chē)輛組織搬運。

  7、安排2-3輛大巴車(chē)接送公司員工。

  8、辦公室聯(lián)系做好搬運期間需要加班的工作餐準備。

 。ㄎ澹┌徇w順序:

  搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導、公司辦公室和其他部門(mén)。

 。┌徇\聯(lián)系、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準備工作由公司辦公室統一落實(shí),營(yíng)銷(xiāo)分公司和景區管理分公司各自辦公室組織搬遷。 三、后續工作

  1、物品搬遷到達新址后,通知各部門(mén)員工到事先安排好的位置開(kāi)始整理自己的物品。

  2、各項辦公設備的安裝。

  3、撤掉現場(chǎng)的保護材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化,企業(yè)文化專(zhuān)欄制作(方案另行制定)。

  4、電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )系統平穩過(guò)度。

  5、工商銀行空調拆裝和新購空調安裝。

  6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。 四、時(shí)間安排

  3月25日:游客中心辦公樓裝修完畢,完成驗收。

  3月26日:辦公樓水、電正常,網(wǎng)絡(luò )通暢,衛生打掃完畢。 3月27日-28日:景區管理分公司和營(yíng)銷(xiāo)分公司開(kāi)始搬遷, 28日下午18點(diǎn)前搬遷完畢。

  3月29日-30日:公司總部搬遷 。

  3月31日:所有部門(mén)在下午18點(diǎn)前搬遷完畢。 4月1日:公司正常辦公。 五、員工接送方案及線(xiàn)路安排

  公司本部(含遠見(jiàn)44人)、營(yíng)銷(xiāo)分公司(23人)、景區管理分公司(8人)以及大客駕駛員共計人員(13人),共計88人,由2-3輛大巴每天接送。

  市中發(fā)車(chē)地點(diǎn):公園地下停車(chē)場(chǎng)口 市中發(fā)車(chē)時(shí)間:早晨7:50。 發(fā)車(chē)線(xiàn)路:

  ?亢托熊(chē)線(xiàn)路1:地下停車(chē)場(chǎng)—一中—頭橋—御水藍天——旅游車(chē)站—甲子口—切角丫—游客中心。

  ?亢托熊(chē)線(xiàn)路2:地下停車(chē)場(chǎng)—紅軍大道口—轉盤(pán)—三中—嘉聯(lián)賓館—切角丫—游客中心。

  返程時(shí)間為下午5:30,返程按發(fā)車(chē)線(xiàn)路運行。

  各位上班員工應提前到達指定地點(diǎn)候車(chē),誤車(chē)員工自行負責。 大巴車(chē)管理負責人安排好大巴駕駛員,并做好車(chē)輛保養和加氣工作,確保車(chē)輛安全行駛。 車(chē)內禁止抽煙。

  六、職工食堂籌建方案(另行制定)

  20xx年3月5日

  公司辦公室搬遷工作安排表

辦公室搬遷計劃10

  一、公司搬遷組組長(cháng):馮樹(shù)美。負責協(xié)調及各小組工作安排銜接。

  副組長(cháng):馬曉燕負責物業(yè)的聯(lián)系,協(xié)調搬遷過(guò)程具體事宜。

  車(chē)輛管理小組。組長(cháng):張樂(lè )賢。負責檢查裝車(chē)情況及押車(chē)人員安排到位。

  網(wǎng)絡(luò )調試小組:吳海濤、劉柳、滿(mǎn)其偉,負責搬遷電腦的拆裝,網(wǎng)絡(luò )的`調試運行正常。

  二、搬遷前準備工作安排:

  1、12月25日9點(diǎn)30分人事行政部組織各部門(mén)部長(cháng)到新廠(chǎng)現場(chǎng)確認員工辦公區域定置圖。27日前各辦公區域貼好標識(馬總負責)。

  2、12月26日9點(diǎn)各部門(mén)安排2-3人員打掃各自新辦公區域衛生。(各部門(mén)負責,人事行政部組織車(chē)輛9點(diǎn)從藍色地標出發(fā)。自帶抹布)

  3、12月27日清理部門(mén)及個(gè)人辦公物品。資料打包貼好標示,(部門(mén)及姓名)電腦由公司組織大客車(chē)搬運,部門(mén)安排好人員隨車(chē)同行。每個(gè)人必須確保電腦運輸途中不被損壞。(馬總負責車(chē)輛安排10點(diǎn)裝車(chē),部門(mén)組織提前將電腦運到樓下)。

  三、公司正式搬遷時(shí)間:12月28-12月30;

  各部門(mén)具體搬遷時(shí)間見(jiàn)下

  時(shí)間

  部門(mén)

  備注

  四、網(wǎng)絡(luò )調試時(shí)間安排:

  1、25號編制IP地址規劃表,吳海濤負責,行政協(xié)助。

  2、27號-28號網(wǎng)絡(luò )調試,29號T6系統調試。

  5、搬遷過(guò)程注意事項:

  1、搬遷以部門(mén)為單位負責本部門(mén)的物質(zhì),各部門(mén)組織好搬遷過(guò)程物質(zhì)的完整,必須安排跟車(chē)人員,接貨人員,部長(cháng)負責。

  2、公司設立專(zhuān)職人員(張樂(lè )賢)對搬遷車(chē)輛裝貨檢查,經(jīng)專(zhuān)職人員檢查簽字后才能發(fā)車(chē)。

  3、27日電腦搬遷走客梯,其他時(shí)間物品搬遷一律走貨梯運輸,資料一律打包捆扎牢固,貼好標示,柜子清空并鎖好柜門(mén)。搬遷物品提前搬運到樓下,柜子統一由搬家公司負責。

  4、搬遷網(wǎng)絡(luò )調試時(shí)間段各部門(mén)安排好人員配合。確保元月2日上班網(wǎng)絡(luò )正常工作。

辦公室搬遷計劃11

  公司搬遷時(shí)間緊任務(wù)重,為了公司的全局利益,需提前做好各項準備工作及應急事項,確保員工能夠順利的搬入新辦公區,特制訂以下搬遷方案。

  一、流程

  1、搬遷前:

 。1)、召開(kāi)公司搬遷會(huì )議,商議搬遷流程。

 。2)、由綜合管理部聯(lián)系搬家公司,并向搬家公司描述具體情況及要求。(地址、行程、需幾輛車(chē)、樓層、有無(wú)電梯、辦公家具的拆裝要求等)

 。3)、由搬家公司人員到公司調查搬運狀況,商談簽訂搬運合同。

 。4)、向員工下達搬遷通知,讓員工做好搬遷準備。

  2、搬遷時(shí):

 。1)、將辦公設備貼好標簽。

 。2)、文件打包與材料整頓。

 。3)、辦公家具拆組與打包。

 。4)、分類(lèi)裝車(chē),做好記錄。

 。5)、裝卸時(shí)留意磕碰,小心搬運。

  3、搬遷后:

 。1)、整頓安放好辦公設備。

 。2)、清點(diǎn)辦公用品和設備。

 。3)、結算搬遷費用。

 。4)、打掃新辦公地點(diǎn)衛生。

  二、方案

  1、打包時(shí)間:于20xx年12月1日上午9時(shí)開(kāi)始打包,各部門(mén)可以根據部門(mén)需求提前打包。(打包好的箱子請做好標簽)

 。1)、拆辦公室電線(xiàn)板:于20xx年12月1日上午9時(shí)開(kāi)始拆辦公室電線(xiàn)報,并進(jìn)行打包。

 。2)、電腦顯示器拆搬時(shí)間:20xx年12月1日由公司統一安排搬去新的辦公地點(diǎn),順便參觀(guān)新辦公地點(diǎn)。

 。3)、辦公桌、會(huì )議桌、展柜、財務(wù)室鐵皮柜、空調等拆裝時(shí)間:20xx年12月1日由公司統一安排拆裝。 2、打包要求:

 。1)、各部門(mén)電腦主機、文件、電話(huà)及個(gè)人物品打包,打包時(shí)請做好標簽,標記。

 。2)、辦公柜里的物品不重的話(huà),可以不需要打包,需把辦公柜填滿(mǎn)并鎖好柜門(mén)。(易碎品盡量不要放在柜子中,以免搬家時(shí)發(fā)生損壞。) (3)、辦公椅不用打包,只需做好表識。 3、標示編號要求:

 。1)、每個(gè)打包箱都需做好標簽,并標明箱中內容,及注意事項。 (2)、每個(gè)打包好的箱子頂部必須貼上寫(xiě)有部門(mén)的標簽。 4、各部門(mén)需交一份搬運清單到綜合管理部。

  三、注意事項

  注意事項:

  1、留守人員要看好所有物品,已搬走物品要做好記錄。

  2、跟隨搬家師傅的'人員需要注意包裹的完整性,避免物品遺失或者損壞。

  3、看管物品和按電梯由一人負責。

  4、跟車(chē)人員要保持通訊暢通,隨時(shí)聯(lián)絡(luò )。

  5、按照搬運清單編號(或部門(mén))順序逐一搬運。

  6、搬運桌子及柜子是一定要鎖好抽屜、鑰匙由專(zhuān)員報關(guān)。

  7、搬遷期間遵循輕搬輕放,逐一磕碰,做到調理清楚、程卓穩重。

  8、為確保公司資金的安全,各部門(mén)搬遷時(shí),要加強安全防范意識,各種財務(wù)印章、公章、支票、鑰匙等要嚴密保管。

  9、拆包時(shí)要注意物品是否有損壞。

  10、特殊事件一定要及時(shí)與負責人溝通,及時(shí)解決。

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