合同管理辦法

合同管理辦法

　　隨著(zhù)人們法律觀(guān)念的日益增強，合同出現在我們生活中的次數越來(lái)越多，簽訂合同也是非常有必要的行為。那么我們擬定合同的時(shí)候需要注意什么問(wèn)題呢？下面是小編為大家整理的合同管理辦法，歡迎閱讀與收藏。

　　第一章總則

　　第一條為了促進(jìn)分公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的規范化，明確公司各部門(mén)及經(jīng)辦人的職責，防范公司經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險，維護公司的合法權益，特制定本辦法。

　　第二條訂立和履行合同必須遵守國家法律、法規和有關(guān)政策，遵守公司內部規章制度，維護公司利益，維護公司聲譽(yù)，促進(jìn)合同的有效履行，避免合同糾紛。

　　第三條公司對合同的管理采取由合同經(jīng)辦部門(mén)和經(jīng)辦人負責、行政管理部法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員審核、公司領(lǐng)導審批相結合的管理體制。

　　第四條本辦法所指的合同是以公司的名義對外出具的，涉及公司權利義務(wù)的所有協(xié)議，包括各類(lèi)文函、承諾書(shū)、授權書(shū)等。

　　第五條本辦法適用于公司各部門(mén)及各分支機構。

　　第二章合同的訂立

　　第六條訂立合同必須以維護公司利益為宗旨，遵守法律法規，貫徹平等互利，擇優(yōu)簽約的原則。

　　第七條合同經(jīng)辦部門(mén)和經(jīng)辦人在合同訂立的過(guò)程中，應恪盡職守，認真了解合同對方當事人的基本情況，對方的資信狀況和履約能力，雙方訂立合同的基本目的。

　　第八條分公司各部門(mén)只能就本部門(mén)職責范圍內的事項以公司名義對外訂立合同。各分支機構可以在其營(yíng)業(yè)范圍之內、根據公司內部管理制度，以本機構名義對外訂立合同，包括保險代理合同、日常行政事務(wù)性合同、人事聘用勞動(dòng)合同、資產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)與租賃合同等。

　　第九條各分支機構確因經(jīng)營(yíng)管理需要，需在本辦法第八條規定之外訂立合同的，應先向分公司申請專(zhuān)項特別授權，在特別授權批準后，方可訂立有關(guān)合同。

　　第十條分公司各部門(mén)以分公司名義對外訂立的合同、各分支機構根據總公司特別授權對外訂立的合同，在正式簽署蓋章前應提交分公司行政管理部法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員審核。

　　第十一條分公司各部門(mén)以分公司名義對外訂立的合同、各分支機構根據總公司特別授權對外訂立的合同，在經(jīng)行政管理部法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員審核通過(guò)后，遞交相關(guān)公司領(lǐng)導審批。各分支機構根據本辦法第八條規定以該分支機構名義訂立的合同，在正式簽署前應交分支機構領(lǐng)導審批，有條件規模的分支機構也可設專(zhuān)門(mén)法務(wù)人員審核。

　　第十二條合同訂立的審批程序

　　1、合同經(jīng)辦人員準備好相關(guān)材料后，由合同經(jīng)辦部門(mén)負責人在合同審核表上簽署意見(jiàn)，之后將合同審核材料提交行政管理部法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員。

　　2、法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員接到合同審核材料后對合同進(jìn)行審核，審核同意的，應在合同審核表上簽署同意意見(jiàn)。法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員審核后不同意，或認為合同必須修改或補充的，應在提出明確的法律審核意見(jiàn)后，及時(shí)將合同退回合同經(jīng)辦部門(mén)進(jìn)行修改、補充和完善。

　　3、法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員將審核通過(guò)后的合同文本及全部相關(guān)材料直接提交相關(guān)公司領(lǐng)導，由公司領(lǐng)導審查后簽批。

　　第十三條合同經(jīng)辦部門(mén)在將合同提交審查時(shí)，應提交以下材料：

　　1、完整填寫(xiě)的《合同審核表》。

　　2、待簽署的合同文本及其附件。

　　3、重大事項合同應附有項目簡(jiǎn)要說(shuō)明和可行性說(shuō)明材料，以及公司主管領(lǐng)導已經(jīng)審批的簽報。

　　4、其他必要的背景材料。

　　第十四條法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員可要求經(jīng)辦人員補充相關(guān)事實(shí)材料，經(jīng)辦人員應予以配合。法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員與合同經(jīng)辦部門(mén)意見(jiàn)不一致時(shí)，應共同協(xié)商，協(xié)商后仍不能達成一致的，應上報公司領(lǐng)導決定。

　　第十五條公司保險合同內容的擬訂和后續管理由產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部和相關(guān)部門(mén)負責。

　　第十六條格式合同內容經(jīng)審批程序通過(guò)后，相關(guān)經(jīng)辦部門(mén)可在其職權范圍內與合同對方當事人訂立，無(wú)須將合同送審，如人事聘用合同，保險代理合同等。如格式合同訂立過(guò)程中，需要對合同內容進(jìn)行修改，則應按正常程序進(jìn)行審批。

　　第十七條合同經(jīng)辦部門(mén)對已經(jīng)審核通過(guò)的合同，如需變更，需重新履行審核程序。

　　第三章合同的簽字與蓋章

　　第十八條分公司各部門(mén)以公司名義對外訂立的合同，原則上應由公司領(lǐng)導在合同文本上簽字。必要時(shí)可由公司授權合同經(jīng)辦人員代簽。各分支機構以其名義對外訂立的合同，原則上應由分支機構負責人在合同文本上簽字。必要時(shí)可由授權合同經(jīng)辦人員代簽。

　　第十九條按本辦法規定以公司名義對外訂立的合同，行政管理部應在合同文本上加蓋公司公章。蓋章時(shí)應在全部合同文本上加蓋公司合同騎縫章。

　　第二十條未經(jīng)正常審核程序通過(guò)的合同，一律不予蓋章。

　　第二十一條合同經(jīng)辦人應認真審核與公司簽約的對方當事人在合同文本上簽字蓋章的真實(shí)性。對于重大合同，如合同對方當事人在合同文本上簽字的不是其法定代表人，合同經(jīng)辦人應要求其提交授權委托書(shū)。合同經(jīng)辦人應要求合同對方當事人在合同文本上加蓋其合法有效的印章，即公章或合同專(zhuān)用章，不得同意對方當事人在合同文本上使用業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章等印章。

　　第四章合同檔案管理

　　第二十二條合同當事人簽字蓋章后，合同經(jīng)辦人員應及時(shí)將合同正本一份送行政管理部歸檔保管。

　　分公司授權分支機構簽定的合同，分支機構應將合同正本一份送行政管理部備案。

　　第二十三條公司對合同檔案實(shí)行統一管理。行政管理部為分公司合同檔案管理部門(mén)，統一管理合同文本和合同審核所涉及的相關(guān)材料。

　　各分支機構應比照分公司的規定對合同檔案實(shí)行統一管理。

　　第五章合同的履行

　　第二十四條合同簽署生效后，公司合同經(jīng)辦部門(mén)負責履行公司的有關(guān)合同義務(wù)，同時(shí)督促合同對方當事人嚴格履行其合同義務(wù)，維護合同的嚴肅性，維護公司利益。

　　第二十五條合同經(jīng)辦部門(mén)在履行合同過(guò)程中，應完整保存公司與合同對方當事人之間的一切往來(lái)文件，建立專(zhuān)項的合同履行檔案。

　　第二十六條合同履行過(guò)程中，如果我公司作為合同當事人沒(méi)有或不愿或無(wú)力繼續履行合同義務(wù)時(shí)，或者如果出現合同約定的和法律規定的合同解除事由時(shí)，合同經(jīng)辦部門(mén)應及時(shí)提出解決方案，并由法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員對解決方案出具法律意見(jiàn)后，報公司主管領(lǐng)導。

　　第二十七條合同履行過(guò)程中，合同經(jīng)辦人員如有證據表明合同對方當事人沒(méi)有或不愿或無(wú)力繼續履行合同義務(wù)時(shí)，應及時(shí)與對方進(jìn)行協(xié)商，提出解決方案，并由法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員對解決方案出具法律意見(jiàn)后，報公司主管領(lǐng)導。

　　第二十八條合同履行過(guò)程中，我公司與其他合同當事人之間出現糾紛時(shí)，合同經(jīng)辦人應盡量通過(guò)協(xié)商解決合同糾紛。

　　第六章附則

　　第二十九條各部門(mén)、各分支機構違反本辦法規定越權擅自訂立合同的，或未按本辦法規定的程序進(jìn)行審核自行訂立合同的，公司對該部門(mén)和分支機構的負責人予以通報批評，因此給公司造成損失的，按照公司有關(guān)規定追究其相應責任。

　　合同審核人員未按本辦法規定盡責審查合同的，或公司公章管理人員不按規定在合同文本上用章的，公司對有關(guān)責任人員給予通報批評，因此給公司造成損失的，按照公司有關(guān)規定追究其相應責任。

　　第三十條合同經(jīng)辦人員和審核人員應嚴格保守在合同談判、審核、訂立和履行的過(guò)程中知悉的公司商業(yè)秘密，不得向他人泄露。因此給公司造成損失的，按照公司有關(guān)規定追究其相應責任。

　　第三十一條本辦法由行政管理部負責解釋。

　　第三十二條本辦法自下發(fā)之日起施行。

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