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志愿者協(xié)會(huì )辦公室工作計劃
時(shí)間稍縱即逝,成績(jì)已屬于過(guò)去,新一輪的工作即將來(lái)臨,該好好計劃一下接下來(lái)的工作了!但是相信很多人都是毫無(wú)頭緒的狀態(tài)吧,下面是小編精心整理的志愿者協(xié)會(huì )辦公室工作計劃,歡迎閱讀與收藏。
志愿者協(xié)會(huì )辦公室工作計劃1
志愿者協(xié)會(huì )是一個(gè)用心服務(wù)社會(huì )的團結組織,一個(gè)甘愿奉獻的愛(ài)心理體,在這里能學(xué)到的不僅是如何組織服務(wù)活動(dòng),還有如何吃苦,如何愛(ài)人,很多很多。一種令自己終身受益的詞匯在這里深切感受——吃苦耐勞。
新學(xué)年開(kāi)始,為了更好的提升辦公室部的工作質(zhì)量,我列出以下幾點(diǎn)工作計劃。
1. 協(xié)調好各部門(mén),完成各項活動(dòng)
2. 密切聯(lián)系各部門(mén)成員,加強各成員之間的交流溝通,從而帶動(dòng)大家積極性,使我們的工作更加高效。
3. 準備好每次例會(huì )開(kāi)會(huì )內容,主持好每次例會(huì ),記錄好每次會(huì )議記錄。
4. 每次活動(dòng)收.、..好策劃書(shū)、總結與、計分條和各項文件等。
5. 每次活動(dòng)收發(fā)好各種工作牌。
6. 認真做好每次報賬工作,管理好青協(xié)會(huì )的活動(dòng)經(jīng)費,使其用到恰當處。
7. 條理清晰的做好各項活動(dòng)得相關(guān)文件。
為了更加明確的表明辦公室部在下學(xué)年的工作決心,以下幾點(diǎn)辦公室部會(huì )堅守實(shí)行。
1、成員考勤(重點(diǎn))
本學(xué)期成員采取簽到與點(diǎn)名并存的考勤制度。簽到主要由青協(xié)成員親自簽到,不得代簽;簽到分為遲到簽到,早退,點(diǎn)名,簽到三種,點(diǎn)名工作有辦公室人員負責。
2、青協(xié)例會(huì )與臨時(shí)會(huì )議
本學(xué)期青協(xié)例會(huì )與臨時(shí)會(huì )議開(kāi)會(huì )地點(diǎn)均在綜合樓(地點(diǎn)待定),例會(huì )時(shí)間定于每周四下午13:00召開(kāi)。臨時(shí)會(huì )議的通知由電話(huà)通知。
3、財務(wù)管理
青年志愿者協(xié)會(huì )是一個(gè)人數眾多的協(xié)會(huì ),為保障資金的合.有效利用。財務(wù).用一元以下(包括一元)不報銷(xiāo),個(gè)人解決,一元以上已支出申請的原則,申請.用口頭申請與書(shū)面申請并存的申請方式。
4、值班
社團必要值班采取社團簽到和社團管理部簽到。為保障值班質(zhì)量和良好的值班環(huán)境,下學(xué)期社團必要值班盡量做到每節課都安排人值班并盡量每班排兩人。本學(xué)期在值班室設值班記錄本專(zhuān)供值班人員記錄值班期間處理事情及對收到申請等做記錄。
新學(xué)期開(kāi)始辦公室部的第一個(gè)工作任務(wù)就是招新。在招新的過(guò)程中,是否能夠招進(jìn)一些高素質(zhì)的學(xué)生,是一個(gè)關(guān)系到辦公室乃至.個(gè)青協(xié)發(fā)展的關(guān)鍵,所以我們辦公室在招新時(shí),一定要慎重。招新的原則是:1.工作態(tài)度為先,能力其次(因為熱情遠比工作能力重要) 2.針對我們辦公室的實(shí)際情況的,我建議辦公室下學(xué)期在同屆同學(xué)里面招1~2名成員,以便提高工作效率,讓老一輩有工作經(jīng)驗的學(xué)長(cháng)帶來(lái)新成員更快的熟悉新環(huán)境和新工作。由于下個(gè)學(xué)期辦公室的工作任務(wù)較重,迫切需要在同屆同學(xué)里在進(jìn)行招新,以保證辦公室在下個(gè)學(xué)期能更好的完成工作。
以上便是辦公室對新學(xué)期的一些工作計劃,希望協(xié)會(huì )各位成員共同協(xié)作,將本學(xué)期的工作順利、保質(zhì)保量的完成。
新學(xué)期開(kāi)始,我列出以下幾點(diǎn)建議,希望志協(xié)的工作能更有序和諧的`進(jìn)行,同時(shí)提高工作效率。
1、校園服務(wù)
更多的關(guān)注校園,關(guān)心服務(wù)同學(xué),讓同學(xué)們遇到困難時(shí)想到的是志愿者。例如設立幫助熱線(xiàn),下雨時(shí)困在教學(xué)區的同學(xué)只需打一個(gè)電話(huà),都能找到?jīng)]課的青年志愿者為你送去雨具,這些雨具的提供可與外聯(lián)部攜手找商家。當有同學(xué)生病時(shí),也有志愿者的身影,替他買(mǎi)藥并送去問(wèn)候。
無(wú)論哪個(gè)部門(mén)有活動(dòng),我們都會(huì )心甘情愿的提供幫助,這也是加強凝聚力,體現團結的重要方面。
2、社區服務(wù)
走進(jìn)社區,服務(wù)困難群眾,體現當代大學(xué)生志愿者優(yōu)良風(fēng)貌。例如和宣傳部合作,向社區居民宣傳防盜、防病、健康知識,也可與社區、計生委或主管法律宣傳的政府部門(mén)聯(lián)系在圍墻上寫(xiě)宣傳標語(yǔ),繪宣傳畫(huà)。
查找與生活的有關(guān)系的部門(mén)電話(huà)號碼,如買(mǎi)米,買(mǎi)煤氣,社區門(mén)診等,制作小冊子分發(fā)給行動(dòng)不便的老年人,讓他們的生活的更加方便。
3、社會(huì )服務(wù)
幫助交通部門(mén)維持交通秩序,在人流較多的路口與社會(huì )實(shí)踐部的兄弟姐妹們宣講交通安全知識、指揮交通,為辛勞的交警同志送上一瓶水一個(gè)問(wèn)候。
聯(lián)系希望工程,舉辦公益活動(dòng),比如組織有愛(ài)心的同學(xué)獻血、捐款,把真真切切的情感賦予需要幫助的人們。
4、文化服務(wù)
把知識文化,娛樂(lè )演出等豐富人們精神家園的文化大餐帶給更多的人。與宣傳部和策劃部攜手將日常的...的生活的中需要的知識和必要的社會(huì )知識傳達給在校大學(xué)生,或把日常生活的小竅門(mén),飲食烹飪技巧傳遞給周邊生活的的居民。
組織下鄉支教義演,與學(xué)校其他社團聯(lián)手將精彩的文藝演出帶給山區的父老鄉親和那可愛(ài)的孩子們,也將文化知識新的授課方法一同帶去。
志愿者協(xié)會(huì )辦公室工作計劃2
1.本學(xué)期工作定位
認真做好各項活動(dòng)前的籌劃和活動(dòng)后的總結,及時(shí)做好會(huì )議記錄,認真完成每一篇通訊稿,發(fā)揮出辦公室部在青協(xié)整體運作中的作用。同時(shí)要加強和其他各部門(mén)的溝通和協(xié)調,反思上學(xué)期工作中的不足,使辦公室真正起到聯(lián)結整個(gè)社團的作用,便于以后的工作能夠有序地展開(kāi)。
2.招新工作
、俦緦W(xué)期第一項工作為向廣大新生宣傳我社,招納愛(ài)好文學(xué),有責任心的同學(xué)加入青協(xié),為青協(xié)注入新鮮血液。
、谡行聲r(shí)應著(zhù)重注意宣傳階段,辦公室需和其他各部門(mén)及時(shí)溝通,做好宣傳資料的準備和印發(fā),以及招新信息的通知工作;
、壅秸行码A段,應做好人員的安排,分工有序,使招新工作能夠有條不紊地進(jìn)行; ④干事招聘要從社團利益出發(fā),慎重選出對社團未來(lái)發(fā)展有利的人才。
、菰诖似陂g,也是各部部長(cháng)工作的磨合期,要借此機會(huì )互相了解,交流感情,對工作中的不足及時(shí)予以改正。
3、本學(xué)期工作中要注意的問(wèn)題
、籴槍︻I(lǐng)導指出的工作中的不足加以改正,重點(diǎn)在于連結宣傳,文藝,外聯(lián),組策各部,加強社團的凝聚力。
、谵k公室重點(diǎn)在公文寫(xiě)作能力,統籌安排能力的培養,所以在選出干事以后,要培養新干事的工作能力,并加強干事間的交流,及時(shí)了解他們的`想法。
、墼诒緦W(xué)期各項活動(dòng)的開(kāi)展過(guò)程中,努力改變上學(xué)期整體部員參與積極性不高的狀況,保證各活動(dòng)前期宣傳充分,準備完善,同時(shí)也要盡量貼近大學(xué)生的生活。
、芰硗,根據上學(xué)期我部門(mén)工作經(jīng)驗的總結,本次招新的名額需要增加2至3名,便于后期能夠對部分新干事進(jìn)行再一次的篩選和保留。
、輰τ诒緦W(xué)期的會(huì )議記錄及通訊稿工作,經(jīng)過(guò)和會(huì )長(cháng)的討論后決定改變以往每次會(huì )議或活動(dòng)只派一名部員去記錄的做法,在每次活動(dòng)中將干事們分成兩人或三人一組,分組進(jìn)行會(huì )議或活動(dòng)記錄,并且互相協(xié)助完成通訊稿,這樣既可以調動(dòng)干事們的活動(dòng)積極性,同時(shí)也可以保證通訊稿的質(zhì)量。
、拊谇鄥f(xié)活動(dòng)的宣傳階段,辦公室部可以加強與宣傳部的合作,利用辦公室部的文字寫(xiě)作能力,
志愿者協(xié)會(huì )辦公室工作計劃3
志愿者協(xié)會(huì )是一個(gè)用心服務(wù)社會(huì )的團結組織,一個(gè)甘心奉獻的愛(ài)心群體,在這里能學(xué)到的不僅是如何組織服務(wù)活動(dòng),還有如何耐勞,如何愛(ài)人,很多很多。一種令自己終生受益的詞匯在這里深切感想――刻苦刻苦。
新學(xué)年開(kāi)始,為了更好的提升辦公室部的工作品德,我列出以下多少點(diǎn)工作盤(pán)算。
1. 協(xié)調好各部分,實(shí)現各項運動(dòng)
2. 密切接洽各部門(mén)成員,增強各成員之間的交流溝通,從而帶動(dòng)大家踴躍性,使咱們的工作更加高效。
3. 準備好每次例會(huì )開(kāi)會(huì )內容,主持好每次例會(huì ),記載好每次會(huì )議記錄。
4. 每次活動(dòng)收集、收拾好謀劃書(shū)、總結與、計分條和各項文件等。
5. 每次活動(dòng)收發(fā)好各種工作牌。
6. 認真做好每次報賬工作,管理好青協(xié)會(huì )的活動(dòng)經(jīng)費,使其用到恰當處。
7. 條理,明白的整理好各項活動(dòng)得相干文件。
為了更加清楚的表明辦公室部在下學(xué)年的工作信念,以下幾點(diǎn)辦公室部會(huì )堅守實(shí)行。
1、成員考勤(重點(diǎn))
本學(xué)期成員采取簽到與點(diǎn)名并存的考勤制度。簽到主要由青協(xié)成員親自簽到,不得代簽;簽到分為遲到簽到,遲到,點(diǎn)名,簽到三種,點(diǎn)名工作有辦公室人員負責。
2、青協(xié)例會(huì )與常設會(huì )議
本學(xué)期青協(xié)例會(huì )與臨時(shí)會(huì )議開(kāi)會(huì )地點(diǎn)均在綜合樓(地點(diǎn)待定),例會(huì )時(shí)間定于每周四下戰書(shū)13:00召開(kāi)。常設會(huì )議的`告訴由電話(huà)告知。
3、財務(wù)管理
青年自愿者協(xié)會(huì )是一個(gè)人數眾多的協(xié)會(huì ),為保障資金的公平有效利用。財務(wù)采取一元以下(包括一元)不報銷(xiāo),個(gè)人解決,一元以上已支出申請的準則,申請采用口頭申請與書(shū)面申請并存的申請方式。
4、值班
社團必要值班采用社團簽到和社團治理部簽到。為保障值班品質(zhì)和良好的值班環(huán)境,下學(xué)期社團必要值班盡量做到每節課都安排人值班并盡量每班排兩人。本學(xué)期在值班室設值班記載本專(zhuān)供值班職員記錄值班期間處理事件及對收到申請等做記載。
志愿者協(xié)會(huì )辦公室工作計劃4
新學(xué)期就要開(kāi)始了,辦公室作為學(xué)校青年志愿者協(xié)會(huì )的核心部門(mén),其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室工作的成績(jì)直接影響校青協(xié)各項活動(dòng)的開(kāi)展,為使辦公室的工作在新的學(xué)期朝著(zhù)更加高效、標準、和諧的方向發(fā)展,我們在認真總結上一學(xué)期工作經(jīng)驗的基礎上,制定了本學(xué)期辦公室的工作計劃。
一、內部建設:
1、辦公室的工作比較繁雜,有一些工作也是需要專(zhuān)人定期去做的。所以我們要建立和健全內部各項制度,明確內部職能,細化各項具體工作,責任到人。避免有工作無(wú)人做或工作全集中到一人身上的情況。
2、各個(gè)辦公室成員之間的密切配合是辦公室正常工作的保證。辦公室成員的團結向上是辦公室發(fā)揮核心作用的基礎。本學(xué)期我們會(huì )定期組織一些部門(mén)活動(dòng)來(lái)加強本部門(mén)內部成員之間的交流,增進(jìn)感情。要讓本部門(mén)成員有集體歸屬感。
二、辦公室基礎工作:
1、進(jìn)一步推進(jìn)辦公室的管理工作,將基礎工作落實(shí)好。負責青年志愿者協(xié)會(huì )有關(guān)文件、資料的收集、整理和保管等。接待來(lái)訪(fǎng),負責青協(xié)資金和財產(chǎn)管理。安排青協(xié)成員工作值班,聽(tīng)取同學(xué)意見(jiàn)并及時(shí)向主席團和有關(guān)部門(mén)反映。
2、具體工作:
1) 值班表和空余時(shí)間表,青協(xié)通訊錄:各類(lèi)表格在開(kāi)學(xué)第一個(gè)星期結束更新好,第二個(gè)星期開(kāi)始值班。著(zhù)重關(guān)注信息的準確性,要求各部門(mén)成員第一時(shí)間將自己的信息變動(dòng)情況反映給辦公室,以方便及時(shí)調整。到時(shí)也會(huì )安排專(zhuān)門(mén)的人負責此項工作。
2) 通知:青年志愿者協(xié)會(huì )的重要會(huì )議或其他重要事宜的準確及時(shí)通知與聯(lián)系工作。新學(xué)期會(huì )將辦公室的成員分配到各個(gè)部門(mén),負責該部門(mén)的會(huì )議通知,會(huì )議記錄,資料整理和跟蹤監督該部門(mén)的工作活動(dòng)。
3) 值班:協(xié)調安排各部人員的值班;及時(shí)處理各項即時(shí)事件;定期不定期的打掃衛生,整理辦公室的各種物品,為各部門(mén)的同學(xué)提供一個(gè)干凈整潔工作環(huán)境。新學(xué)期會(huì )安排辦公室的的人進(jìn)行全天的不定時(shí)的值班檢查,做好值班登記工作,對值班人員的遲到、缺勤等情況做好詳細記錄。
準備一個(gè)青協(xié)近期工作記錄本,負責各部門(mén)的辦公室成員要及時(shí)將各部門(mén)的最新動(dòng)態(tài)寫(xiě)到這個(gè)記錄本上。
4) 物品管理:處理和管理各類(lèi)資料。(安排人對電子和紙質(zhì)資料進(jìn)行定期
的整理)管理辦公室的各項物品;進(jìn)行物品借用記錄,沒(méi)有登記,物品絕不借出。
5) 考核評比:制定值班情況考核方案,每月評出兩名月“優(yōu)秀值班之星”,
每學(xué)期評出三名“學(xué)期優(yōu)秀值班之星”,頒發(fā)證書(shū),并在辦公室的公示欄給予公示。
6) 服務(wù),組織:立足本職,服務(wù)協(xié)會(huì ),辦公室的干事不僅要做好幕后工作,
還要積極主動(dòng)的參與到協(xié)會(huì )的對外活動(dòng)中。與素拓部合作組織協(xié)會(huì )內部聯(lián)誼等各種活動(dòng)以促進(jìn)各部門(mén)間的聯(lián)系交流和協(xié)會(huì )的整體團結。
7) 監督:設立意見(jiàn)箱和對外郵箱,接受全校同學(xué)的監督。辦公室會(huì )有專(zhuān)人
收集整理出意見(jiàn)箱里的意見(jiàn),處理公共郵件,并將相關(guān)情況及時(shí)反映給主席團和相關(guān)部門(mén)。
三、完善考核、監督職能:
1、草擬、策劃青年志愿者協(xié)會(huì )干部工作考核細則,細化考評方案。充分發(fā)揮辦公室的監督協(xié)調職能。
2、完善對協(xié)會(huì )干部進(jìn)行組織、管理、監督、考核的具體措施,實(shí)行獎懲制度,落實(shí)監督執行協(xié)會(huì )的各項規章制度,充分調動(dòng)協(xié)會(huì )成員的工作積極性與主動(dòng)性。
四、完善協(xié)調,聯(lián)系職能:
1、與校學(xué)生會(huì )辦公室等建立并保持聯(lián)系,互相交流,互相學(xué)習。放寬視野,學(xué)多角度、多方位地思考,不斷創(chuàng )新辦公室的各項工作。
2、與各部門(mén)加強聯(lián)系,辦公室分配干事到各部門(mén),對其他部門(mén)工作進(jìn)行跟蹤,
既是對他們工作的監督,也是為了既是了解他們的工作進(jìn)程,以及時(shí)的反饋。
五、培養機制:
1. 對干事進(jìn)行定期的培訓,上一學(xué)期新干事對辦公室的具體工作已經(jīng)基本熟
悉,但在技能上還有待提高。我們會(huì )利用平時(shí)開(kāi)會(huì )的'時(shí)間對干事進(jìn)行全面系統的培訓。
2. 對干事的具體情況、工作經(jīng)歷、工作成果等備案,作為管理干事、獎勵處
罰的參考依據。對優(yōu)秀干事,將給與一定的獎勵,對不稱(chēng)職的干事則采取
聽(tīng)取意見(jiàn)、保留任職或撤消職務(wù)等處理辦法,在平時(shí)的工作中,也將會(huì )合理安排各項工作,充分調動(dòng)干事的積極性,合理的分配工作,充分發(fā)揮每個(gè)人的才能。
3. 養成定期總結的習慣。對于每段時(shí)間的工作,部門(mén)人要在一起交流總結。
初定雙周一晚八點(diǎn)半開(kāi)部門(mén)例會(huì ),會(huì )議內容主要是總結已做工作成敗和出現的問(wèn)題,安排下一周次工作任務(wù),相互交流工作經(jīng)驗。經(jīng)驗交流主要分為:本部門(mén)對上一周的工作成果進(jìn)行匯報,對下一周的工作計劃進(jìn)行通知,也進(jìn)行對工作活動(dòng)的成績(jì)進(jìn)行評價(jià),在肯定優(yōu)秀的同時(shí),正視不足,督促其盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;學(xué)生干部間相互學(xué)習,進(jìn)行批評與自我批評。善于汲取他人長(cháng)處,對部?jì)却嬖诘膯?wèn)題有則改之,無(wú)則加冕。在交流中學(xué)習,在學(xué)習中進(jìn)步。
六、具體活動(dòng)
1.值班培訓
對各部門(mén)的大一干事分批進(jìn)行值班培訓,進(jìn)一步強調值班要點(diǎn)。
2.值班檢查
成立值班檢查小組,對值班情況進(jìn)行定期和不定期的檢查,值班情況每月匯總一次,并進(jìn)行公示。
校青協(xié)辦公室
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