簡(jiǎn)單醫院辦公室主任的崗位職責(精選16篇)
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,很多地方都會(huì )使用到崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編整理的簡(jiǎn)單醫院辦公室主任的崗位職責,希望對大家有所幫助。
簡(jiǎn)單醫院辦公室主任的崗位職責 1
1、在院長(cháng)領(lǐng)導下,負責協(xié)調全院的行政管理和文秘工作(人事、總務(wù)、后勤、安全保衛等)。
2、安排各種行政會(huì )議,做好會(huì )議記錄,負責綜合醫院的工作計劃、總結及草擬有關(guān)文件,并負責督促其貫徹執行。
3、負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤,通訊聯(lián)絡(luò )、群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)處理、參觀(guān)及來(lái)賓的接待等工作。
4、負責本室人員的政治學(xué)習。經(jīng)常深入各科室了解工作情況,加以綜合分析,向院長(cháng)匯報,并提供改進(jìn)工作的參考意見(jiàn)。
5、經(jīng)常了解和掌握職工生活中的實(shí)際情況,對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的.職工,及時(shí)向院長(cháng)或董事會(huì )反映,提出幫助建議。
6、負責做好醫院的環(huán)境保護和醫院衛生管理工作,負責協(xié)調安排全院總值班工作。
7。負責領(lǐng)導醫院的行政考核,每月1號將考核情況匯總交給醫院核算辦。按辦公會(huì )決議、醫院規章制度接待或辦理院內相關(guān)行政事務(wù)。
8、負責院領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。
簡(jiǎn)單醫院辦公室主任的崗位職責 2
一、在院長(cháng)、副院長(cháng)的領(lǐng)導下,負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政工作。
二、具體執行院領(lǐng)導的工作意圖,制定實(shí)施計劃。負責組織協(xié)調擬定醫院各項規章制度,參與醫院的改革工作。隨時(shí)督促檢查各項規章制度及院辦公會(huì )決議的具體執行落實(shí)情況,向院領(lǐng)導進(jìn)行匯報,提出建議。
三、組織調查研究,負責領(lǐng)導秘書(shū)匯總起草全院的.工作計劃、總結及各種文件等;負責領(lǐng)導全院往來(lái)行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱,立卷歸檔、保管利用、印鑒打字及行政、救護車(chē)輛的管理等。
四、安排各種院級行政會(huì )議,做好會(huì )議記錄。
五、及時(shí)處理上級來(lái)文及各科室請示匯報的事項,必要時(shí)上報院領(lǐng)導批閱。
六、領(lǐng)導辦公室人員做好后勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò )、人員接待及群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)等工作。
七、有權組織協(xié)調院內各科室共同完成全院性工作。
八、負責院長(cháng)、副院長(cháng)臨時(shí)交辦的其它工作。
簡(jiǎn)單醫院辦公室主任的崗位職責 3
一、在院長(cháng)、副院長(cháng)領(lǐng)導下,負責全院的秘書(shū)、行政管理工作。
二、安排各種行政會(huì )議,做好會(huì )議記錄,負責醫院的工作計劃、總結及草擬有關(guān)文件,并負責督促其貫徹執行。
三、負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、領(lǐng)導辦公室人員做好人員接待等工作,參與醫院大型活動(dòng)的.組織、落實(shí)。
五、負責院務(wù)公開(kāi)目錄制定及信息的發(fā)布工作,做好印鑒保管工作,領(lǐng)導有關(guān)人員做好打字工作。
六、負責領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。
七、辦公室副主任協(xié)助主任做好相應工作。
簡(jiǎn)單醫院辦公室主任的崗位職責 4
一、負責醫院行政管理工作:
1、負責醫院證照年審、上級部門(mén)(衛監、醫保、消防等)檢查的接待與配合;
2、負責醫師的執業(yè)變更注冊;
3、整理修訂醫院的`各項管理制度;
4、各類(lèi)會(huì )議組織,行政總值班管理,員工考勤管理;
二、負責人力資源各項工作:
1、根據醫院發(fā)展戰略,制定人力資源規劃,執行人力資源管理各項操作流程和各類(lèi)規章制度;
2、執行招聘工作流程,確保各崗位用人需求,建立人才庫;
3、根據員工入職情況,適時(shí)考核轉正、離職談話(huà)、調任手續;
4、制定人事月報表、人員情況分析;
5、負責管理人力資源相關(guān)文件和檔案、員工檔案;
6、員工關(guān)系管理、員工合同簽訂等法律程序。
簡(jiǎn)單醫院辦公室主任的崗位職責 5
1、擬定醫院的工作計劃,總結各種文件并負責監督執行;收發(fā)醫院來(lái)往文件并登記。轉載傳閱,催辦督辦。立卷歸檔。
2、對來(lái)自各方面的信息進(jìn)行收集,加工、分析。及時(shí)反饋提供信息依據和咨詢(xún)。通過(guò)調查研究,向領(lǐng)導提供可行性方案和建議。
3、安排各種行政會(huì )議。記好會(huì )議記錄和會(huì )議紀要。
4、負責保管和正確使用醫院公章。
5、負責公布醫院行政會(huì )議通過(guò)的決定、決議和規章制度。傳達上級領(lǐng)導批示。并督促檢查。
6、做好外勤公關(guān),通訊聯(lián)絡(luò )。人員接待以及群眾來(lái)信上訪(fǎng)工作。
7、負責醫院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉送。郵遞等。
8、根據院長(cháng)的.批示,對各科室的某項工作進(jìn)行協(xié)調。
9、負責行政車(chē)輛的調度。檢修、保養并保證使用。
10、負責處理醫院領(lǐng)導臨時(shí)交給的各項工作。
簡(jiǎn)單醫院辦公室主任的崗位職責 6
1、協(xié)助醫院辦公室主任完善醫院行政制度,規范各項行政事務(wù)并監督執行;
2、協(xié)助醫院辦公室主任做好醫院營(yíng)銷(xiāo)策劃及文化建設工作;
3、完成醫院各類(lèi)行政文件,信函、報告等材料的`收發(fā)、轉遞及存檔工作,做到手續完備,及時(shí)準確。
4、配合做好醫院內外來(lái)訪(fǎng)人員的接待及對外聯(lián)絡(luò )工作,認真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。
5、及時(shí)、準確地向院內有關(guān)人員傳達通知事項和會(huì )議安排,并做好會(huì )議紀要、決議、決定的起草和印發(fā)。
6、協(xié)助制定醫院科研計劃、了解科研情況,處理科研工作中的日常事務(wù)性工作。
簡(jiǎn)單醫院辦公室主任的崗位職責 7
1、主動(dòng)溝通協(xié)調其他科室共同完成任務(wù),并為各部門(mén)、各科室提供辦公用品。
2、完成對評審標準及技術(shù)標準自查,并進(jìn)行自查評分。根據自查情況及存在問(wèn)題制定整改方案,并督促科室整改。
3、負責撰寫(xiě)達標升等有關(guān)的文件、材料、達標升等匯報材料,并編印成達標升等《匯報材料匯編》。
4、制定對全院職工進(jìn)行達標升等及相關(guān)工作培訓計劃,并協(xié)助相關(guān)部門(mén)完成相關(guān)培訓工作,達到評審標準的要求。
5、完成院領(lǐng)導安排的.臨時(shí)工作。
簡(jiǎn)單醫院辦公室主任的崗位職責 8
1、辦公室副主任協(xié)助主任負責相應工作。
2、負責處理協(xié)調全院各科各項日常生活,并及時(shí)向分管院長(cháng)匯報。
3、主持總值班日常工作,統計考勤工作。
4、負責城區內救護車(chē)的調度及合理使用。
5、審批1-——3天休假。
簡(jiǎn)單醫院辦公室主任的崗位職責 9
1、負責全院考勤工作和安全節能工作,定期和不定期地進(jìn)行檢查和評定,并與各科室獎金掛勾。
2、按照醫院分配方案,管理獎酬金的計算與發(fā)放,不斷推動(dòng)全院的分配改革,獎勤罰懶,獎優(yōu)罰劣,進(jìn)一步加強經(jīng)濟杠桿的.作用。
3、關(guān)心群眾生活,與工會(huì )相互配合,搞好群眾的生活福利和文體活動(dòng)。
4、負責院長(cháng)委托的其他工作。
簡(jiǎn)單醫院辦公室主任的崗位職責 10
1、在院長(cháng)領(lǐng)導下,負責本科的醫療、教學(xué)、科研、預防及行政管理工作。是本科醫療質(zhì)量和醫療安全工作的第一責任人。
2、根據醫院工作要點(diǎn),制定本科工作計劃,組織實(shí)施,并經(jīng)常督促檢查,按時(shí)總結匯報。
3、組織領(lǐng)導本科人員,完成醫療和護理工作。參加門(mén)診、病房、出診、會(huì )診等工作,督促本科醫師醫療文件的書(shū)寫(xiě),決定科內病員轉科、轉院和組織臨床病歷討論。
4、督促本科人員,認真執行各項規章制度和技術(shù)操作規程。嚴防并及時(shí)處理差錯事故。
5、組織全科人員業(yè)務(wù)學(xué)習,開(kāi)展新技術(shù)、新療法,并及時(shí)總結,推廣應用。
6、協(xié)助院搞好業(yè)務(wù)技術(shù)培訓和技術(shù)考核,組織安排臨床教學(xué),提供人員聘任、晉升、獎懲意見(jiàn)。
7、負責本科人員政治思想工作,教育醫務(wù)人員加強工作責任心,改善服務(wù)態(tài)度,遵守勞動(dòng)紀律,協(xié)調本科室醫、護、患之間以及與其他各科室之間的關(guān)系。
8、確定醫師輪換、值班,負責考勤。
9、積極組織本科人員配合醫院做好各項中心工作。負責管理科室財產(chǎn)物品等工作。
10、帶領(lǐng)全科人員完成醫院下達的.各項經(jīng)濟指標和醫療任務(wù)。按月統計上報醫院。
簡(jiǎn)單醫院辦公室主任的崗位職責 11
1、在院長(cháng)領(lǐng)導下,根據人事工作政策、制度和有關(guān)規定,負責人員的調出、調入。
2、掌握熟悉干部業(yè)務(wù)水平、組織能力和政治思想情況,提出提拔、配備、使用意見(jiàn)。
3、主動(dòng)和有關(guān)科室研究,提出全院工作人員的考核,晉升、獎懲和調整工資的意見(jiàn)。
4、按照國家規定,做好工作人員的退職退休,離職休養工作。
5、在院長(cháng)領(lǐng)導下,根據人事工作政策、制度和有關(guān)規定,擔負人事工作的培訓和日常管理工作。
6、負責管理工作人員檔案和收集、整理檔案材料及全院的.人事統計、人員鑒定工作,收集、整理技術(shù)人員的技術(shù)檔案,建立健全技術(shù)檔案制度。
簡(jiǎn)單醫院辦公室主任的崗位職責 12
1、在分管院長(cháng)領(lǐng)導下,負責醫院信息系統的管理、計算機網(wǎng)絡(luò )管理,負責醫院內外有關(guān)信息的收集整理及圖書(shū)室、統計室的領(lǐng)導和管理工作。
2、規劃、實(shí)施針對本醫院的總體業(yè)務(wù)目標的信息化建設質(zhì)量和方案。
3、及時(shí)、準確向上級主管部門(mén)和院領(lǐng)導班子提供各種報表,收集、整理、分析和反饋有關(guān)醫療質(zhì)量和費用,績(jì)效的信息,為領(lǐng)導決策提供依據,為臨床、醫技科室提供醫療技術(shù)新進(jìn)展情況。
4、領(lǐng)導所屬人員的政治學(xué)習,組織好業(yè)務(wù)學(xué)習。
5、制定科室年度工作計劃,做好年度工作總結。
6、按照國家規定,做好信息方面的`保密工作。
7、做好醫院信息顯示系統的維護與管理。
簡(jiǎn)單醫院辦公室主任的崗位職責 13
1、在分管院長(cháng)的領(lǐng)導下,全面負責醫院的科研和教學(xué)工作。
2、負責擬訂教學(xué)和科研工作管理制度及計劃并組織實(shí)施。
3、對醫院的科研和教學(xué)工作進(jìn)行督促、檢查、考核。
4、負責科研開(kāi)題論證,申報立項,成果鑒定、申報、推廣應用等工作。
5、負責擬定醫院繼續醫學(xué)教育計劃和組織實(shí)施。
6、負責貫徹落實(shí)普通專(zhuān)科醫師培訓管理工作。
7、負責擬定基層醫院來(lái)院進(jìn)修人員的教學(xué)計劃和在院管理。
8、負責重點(diǎn)學(xué)科建設申報工作。
9、負責全院科研成果、論文、著(zhù)作的登記、備案、管理工作。
10、做好科研科與其他部門(mén)的協(xié)調工作。
11、完成上級和醫院交辦的.其他工作。
簡(jiǎn)單醫院辦公室主任的崗位職責 14
1、在醫院經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理的領(lǐng)導下,協(xié)助制定具體工作計劃,配合醫療和醫技科室的診療工作。
2、負責患者及下屬心態(tài)的調查,避免因患者對醫院產(chǎn)生不滿(mǎn)而未予及時(shí)處理或因導診情緒波動(dòng)影響工作質(zhì)量而造成醫療糾紛或患者流失。
3、經(jīng)常和臨床醫務(wù)人員及醫技科室人員溝通、交流,了解其工作習慣與專(zhuān)業(yè)特長(cháng),以便合理分診,最大限度的為患者服務(wù)。
4、運用服務(wù)技巧協(xié)調好醫務(wù)人員之間及醫患之間的關(guān)系,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,不能解決的.及時(shí)上報上級領(lǐng)導,做到勤觀(guān)察、勤思考,及時(shí)發(fā)現并處理來(lái)自臨床科室或患者之間的隱患和矛盾。
5、創(chuàng )造使導醫及電話(huà)咨詢(xún)醫生安心工作的條件,了解并掌握每個(gè)導診員的心理變化,使其端正態(tài)度,積極工作。
6、積極組織導診員進(jìn)行禮儀培訓與業(yè)務(wù)學(xué)習,提高其工作能力與業(yè)務(wù)水平,并注意提高其心理分析能力,使其最大可能挖掘患者需求。
7、積極收集院內、院外的信息,并收集患者及醫療醫技科室的信息,掌握市場(chǎng)信息及患者需求的變化,分析患者對服務(wù)要求的變化,及時(shí)更新觀(guān)念,改變服務(wù)方法,以適應廣大患者需求。
8、及時(shí)發(fā)現導醫工作中的缺、優(yōu)點(diǎn),并及時(shí)糾正和表?yè)P,充分調動(dòng)導醫的工作積極性和主動(dòng)性。
9、協(xié)調并處理因服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量引起的醫患糾紛。
10、完成領(lǐng)導交辦的其它相關(guān)工作。
簡(jiǎn)單醫院辦公室主任的崗位職責 15
一、在院長(cháng)、副院長(cháng)領(lǐng)導下,負責全院的秘書(shū)、行政管理工作。
二、安排各種行政會(huì )議,做好會(huì )議記錄,負責綜合醫院的工作計劃、工作總結,草擬有關(guān)文件,并負責督促其貫徹執行。
三、負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、負責協(xié)調各職能科室工作,并審核各職能科室以醫院名義發(fā)出的各種報告文件,力求做到文字通順,符合公文規格。
五、經(jīng)常深入科室,了解職工和患者群眾對醫院的意見(jiàn)和建議,及時(shí)向領(lǐng)導反映,以便改進(jìn)工作。
六、負責本室人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習。領(lǐng)導有關(guān)人員做好印鑒、打字、車(chē)輛、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )、群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)處理、參觀(guān)及外賓的接待工作。
七、負責院長(cháng)臨時(shí)交辦的.其他工作。
八、辦公室副主任協(xié)助主任負責相應的工作。
簡(jiǎn)單醫院辦公室主任的崗位職責 16
1、負責處理院辦的綜合事務(wù)。
2、負責各種行政制度的整理、存檔。負責起草醫院工作總結,草擬醫院有關(guān)文件,并督促貫徹執行,實(shí)行獎懲。
3、負責醫院對外宣傳工作。
4、負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。
5、參與醫院大型活動(dòng)的組織、落實(shí)。
6、負責組織安排各種行政會(huì )議,做好會(huì )議記錄。
7、負責做好來(lái)信來(lái)訪(fǎng)來(lái)賓的.處理接待登記,做好醫院大事記的登記工作。
8、負責領(lǐng)導圖書(shū)管理及檔案管理工作。領(lǐng)導相關(guān)人員做好印簽、文印、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )等工作。
9、深入科室,了解職工和患者對醫院的意見(jiàn)建議,及時(shí)向領(lǐng)導反映。接受各科室呈交給院領(lǐng)導的報告,并將院領(lǐng)導的批復處理意見(jiàn),及時(shí)轉交給相關(guān)科室。
10、落實(shí)院辦室各崗位崗位職責:,負責本室人員的政治學(xué)習、工作考核。
11、完成院長(cháng)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。中心公共衛科人員責任區域職責。
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