講演藝術(shù)輕松把握

講演藝術(shù)輕松把握

　　1、心理準備不可少

　　吉姆·卡思卡特（jimcathcart）是一個(gè)有著(zhù)26年演講經(jīng)驗的專(zhuān)業(yè)演講家，他把心理準備和物質(zhì)準備區分得一清二楚。物質(zhì)準備包括將所有的工作都安排得井井有條：演講稿、視聽(tīng)設備、技術(shù)、聲音、會(huì )場(chǎng)布置等等。

　　而心理準備是指花時(shí)間去體會(huì )聽(tīng)眾的思想，將自己的演講先在腦子里預演一遍，預先想到可能會(huì )出現的問(wèn)題，在心理上做好演講準備。

　　心理準備還包括思考以下問(wèn)題：我的聽(tīng)眾都是些什么人？他們和我有什么不同？他們會(huì )怎么看待我，是外行的演講者，還是值得尊敬的顧問(wèn)？什么會(huì )讓他們感到興奮？他們聽(tīng)完演講后，頭腦里留下哪些值得回味的東西？

　　卡斯卡特認為，多花點(diǎn)時(shí)間做心理準備，演講取得的效果通常會(huì )好過(guò)那些只在物質(zhì)準備上精益求精的人。他說(shuō)：“如果我可以說(shuō)出一些打動(dòng)聽(tīng)眾的話(huà)，那么跑一點(diǎn)題、穿著(zhù)上有些不得體，甚至對宣傳材料的內容一無(wú)所知都不要緊。切記：大多數聽(tīng)眾是先從情感上下判斷，然后才從邏輯上去思考�！�

　　2、技術(shù)環(huán)節來(lái)保障

　　許多演講者在制作幻燈片的過(guò)程中時(shí)間花得不明不白，要么花大量時(shí)間去做過(guò)多的幻燈片，要么沒(méi)有時(shí)間去做最基本的符合要求的幻燈片。

　　沒(méi)有人愿意在演講前的最后時(shí)刻驚慌失措地制作或編輯幻燈片，因此很有必要預留出足夠的時(shí)間，但也不需要過(guò)多的時(shí)間。那些對軟件不熟悉的新手，專(zhuān)家建議每頁(yè)電子幻燈片至少要預留出一個(gè)小時(shí)的時(shí)間，包括最初的頁(yè)面設計和內容的修改。當然，專(zhuān)業(yè)人員可以更快地完成這項工作。

　　結合多媒體手段進(jìn)行預演也同樣重要。對多數人來(lái)說(shuō)，預演意味著(zhù)回顧內容的要點(diǎn)、播放幻燈片以起到提詞的作用。問(wèn)題在于花費過(guò)多時(shí)間在這些"看得見(jiàn)的"內容上（聽(tīng)眾完全可以自己看這些內容），而犧牲了那些“看不見(jiàn)的”內容的預演時(shí)間，包括設定幻燈片播放過(guò)程中的起承轉合、講述個(gè)人故事和細節問(wèn)題，以及舉例說(shuō)明等。

　　聽(tīng)眾關(guān)注的焦點(diǎn)要么在視覺(jué)材料上，要么在演講者身上，不可能一心二用。曼德?tīng)栕屗�的客�?hù)按這個(gè)規律進(jìn)行預演，比如一個(gè)銷(xiāo)售人員可能會(huì )說(shuō)："我剛才談到了銷(xiāo)售過(guò)程中存在的問(wèn)題，我們來(lái)看看我和你們的信息技術(shù)部門(mén)會(huì )談之后得出的一個(gè)解決方案。"銷(xiāo)售人員接著(zhù)播放幻燈片，有5秒鐘不說(shuō)話(huà)，因為聽(tīng)眾在看幻燈片，不會(huì )去聽(tīng)他說(shuō)話(huà)。為了重新引起聽(tīng)眾的注意力，演講者要向聽(tīng)眾方向走一兩步，然后再繼續演講。

　　為幻燈片選擇什么樣的內容也很重要？格林建議，在制作幻燈片時(shí)，演講者應先問(wèn)問(wèn)自己：“有哪些幻燈片，我可以用其它在視覺(jué)上更有沖擊力的東西來(lái)代替，而且讓聽(tīng)眾獲得同樣的信息？”可以向公司內部的設計人員尋求創(chuàng )意，但是用直觀(guān)形象的方法來(lái)詮釋重要觀(guān)點(diǎn)才是問(wèn)題的關(guān)鍵。

　　卡斯卡特指出，可以采用形象化的方法，打破過(guò)去用一大堆文字和數據來(lái)制作幻燈片的慣例。一個(gè)演講者利用街頭“走錯路了，請不要進(jìn)來(lái)”的標志來(lái)做幻燈片，說(shuō)明人們在執行商業(yè)計劃時(shí)所犯的錯誤，取得了很好的效果。

　　他說(shuō)，除了讓演講更有說(shuō)服力之外，這種以視覺(jué)形象為導向的模式可以節約演講者的時(shí)間，而且迫使他們集中精力掌握將平淡無(wú)奇的演講變成令人難忘的演講的技巧：自由發(fā)揮，與聽(tīng)眾互動(dòng)，傾聽(tīng)聽(tīng)眾的反饋，掌握并理解演講的內容而不是去死記硬背。

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