辦公室工作心得
在平日里,心中難免會(huì )有一些新的想法,將其記錄在心得體會(huì )里,讓自己銘記于心,通過(guò)寫(xiě)心得體會(huì ),可以幫助我們總結積累經(jīng)驗。那么你知道心得體會(huì )如何寫(xiě)嗎?以下是小編為大家整理的辦公室工作心得,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
辦公室工作心得1
在辦公室做文員的工作已經(jīng)很多年了,如今的我工作經(jīng)驗豐富,在這份工作上的成長(cháng)很多,我因此也是有很多工作上的感悟和體會(huì )的。
文員的工作講究的就是細致、細心,尤其是在辦公室工作,要處理那么多繁雜的事務(wù),如果不細致,是很容易出錯的,一旦出錯,又給自身的工作增加了很大的難度。辦公室連接各部門(mén),所要負責的事情就是把各部門(mén)的繁瑣事情處理好,比如各種文件,我們文員都是要去分類(lèi)的,整理出有用和沒(méi)用的文件,做這樣的工作,要的就是文員的耐心和細心,不然錯過(guò)重要文件,是要負很大的責任的,這對自己和他人的工作也是會(huì )帶來(lái)很大的壓力的,是不利于完成工作的。
文員有時(shí)候還是辦公室的接待員,不僅要接聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)人員的電話(huà),還要收集來(lái)客的信息,并且要有登記記錄,也是方便領(lǐng)導考察的。這些工作感覺(jué)好像挺簡(jiǎn)單的,可是當真正的去做時(shí),就會(huì )發(fā)現其實(shí)是有難度的。比如在接聽(tīng)電話(huà)時(shí),我們的語(yǔ)氣不僅要溫柔,在面對來(lái)訪(fǎng)人的刁難,我們還不能有脾氣,還必須得微笑禮貌,給足來(lái)訪(fǎng)的人面子。登記信息時(shí),要細致的填寫(xiě)好每項信息,不能有半點(diǎn)失誤,不然弄錯人信息了,是對他人的不尊重,這是工作上的忌諱。
上面說(shuō)了文員工作比較繁雜,是因為除了上面的事情,我們還要負責做報表,為各部門(mén)做各種報表,因此就要學(xué)會(huì )excel技巧,不然就無(wú)法完成這項工作。每種表格都要會(huì ),而且要熟練,因為每一個(gè)部門(mén)的工作不同,做的`報表也是不同的,那自然也要會(huì )不同的表格。在面對這一工作,還有一個(gè)要注意的地方就是速度要快,因為速度慢,表格就做不好,也就會(huì )影響到下一個(gè)工作,要知道整個(gè)辦公室里工作那么多,如果把時(shí)間都花在做表上面了,后面的工作就只能往后推,這其實(shí)是最不好讀的一個(gè)方法了,因此文員在做報表的時(shí)候,一定要精準和快速。
做文員這工作,我收獲的要比我付出的多,在這個(gè)工作上面,我能夠學(xué)習到很多的東西,現在的我變得越來(lái)越厲害,在辦公室的工作也做得越來(lái)越棒,能夠獨立承擔起領(lǐng)導交代我做的工作,盡心的做事情,為辦公室的工作帶去很多便利。
辦公室工作心得2
工作效率可以說(shuō)是從事辦公室工作的同志都比較講究的,原因很多,最本質(zhì)的一個(gè)就是,如果能盡快地完成工作,那么,就可以有更多的時(shí)間自由支配,做自己想做的事情,完成自己需要或想要完成的任務(wù)。因此,提高工作效率,是贏(yíng)得工作主動(dòng)的一個(gè)關(guān)鍵因素,同時(shí)也是解放個(gè)人辦公室生活的一個(gè)重要方式。通過(guò)本人近三年的辦公室工作,我覺(jué)得提高辦公室工作效率,有這么幾個(gè)方面的心得。
一是思想要積極主動(dòng)。只有思想上積極,才能把精、氣、神調動(dòng)起來(lái),把自己的思維活躍起來(lái),情緒熱情起來(lái),這是提高辦公室工作效率的前提條件。我們無(wú)法想象一個(gè)思想上怠惰的人會(huì )有很高的工作效率。
二是盡量不要做與完成主要工作任務(wù)五關(guān)的事。擒賊先擒王,抓住主要工作和重點(diǎn)矛盾,通常會(huì )令其它工作迎刃而解。況且,一天、一周和一段時(shí)間內,通常我們只會(huì )一個(gè)或兩項主要工作,即便是看起來(lái)很復雜,頭緒很多的工作,真正需要我們下大功夫,下大氣力的地方,往往也只有在幾個(gè)關(guān)鍵的點(diǎn)上,最多不過(guò)一兩個(gè),如果再多,就說(shuō)明你選的點(diǎn)還不太準,或者,實(shí)在是太過(guò)于勤奮。
三是在完成主要工作之前,不要干與工作五關(guān)的事情。比如上網(wǎng)看新聞、聊天、與同事嘮嗑之類(lèi)的,凡是與工作五關(guān)的事情,一律都不要做,這樣做的目的,就是最大限度地把精力集中到工作上來(lái),集中到需要解決的問(wèn)題上來(lái),只有這樣,才能提高工作效率,在最短的時(shí)間內完成主要工作。
四是要講究科學(xué)統籌。干工作,思路清楚是第一位的,通常有這樣的`同事,一天忙到晚,感覺(jué)很累,但就是忙不完,通常要做很多重復的勞動(dòng)。因此,講究科學(xué)統籌,盡量減少不必要的環(huán)節和不必要的簡(jiǎn)單重復是非常必要的,最好的做法,就是在開(kāi)始干一向復雜工作之前,先把自己的思路理清楚,寫(xiě)下來(lái),這樣既可以把我進(jìn)度,又可以提示自己該一步一步該干什么。
五是一定要講究溝通技巧。講究溝通技巧就是無(wú)論什么情況下,首先態(tài)度要好,好的態(tài)度是高效溝通的前提,其次,要講究用詞,盡量簡(jiǎn)單明了,雖然中國人講究含蓄,但不恰當的含蓄,往往要會(huì )造成不必要的麻煩,耽誤不必要的功夫。
六是一定要講究策略。這一點(diǎn)似乎和第四點(diǎn)有點(diǎn)重復的地方,但是,也不盡相同。統籌偏重計劃,策略講偏重手段。恰當的策略可以事半功倍,不講究策略通常是事倍功半。善于講究策略的人,通常思維敏捷,頭腦清醒,判斷準確,決策果斷,通常是辦事效率比較高的人。
以上是個(gè)人辦公室工作三年中的一點(diǎn)心得,總結的不全面,未必自己全部做到,但多是自己領(lǐng)悟到的,泛泛而談,僅以提醒自己,僅供大家參考。
辦公室工作心得3
大家早上好,感謝辦公室為我們提供這樣一個(gè)交流和學(xué)習的平臺,今天我和大家一起分享一下我對于辦公室工作的一點(diǎn)心得和體會(huì )。轉眼間我來(lái)到辦公室工作已有一年多時(shí)間,在這段時(shí)間里,通過(guò)辦公室各位領(lǐng)導及同事們的支持和幫助,我對自己有了明晰的認識,對辦公室工作有了更深層次的了解。辦公室的工作是極其嚴肅而認真的,任何時(shí)候,都來(lái)不得半點(diǎn)“馬虎”,唱不得半點(diǎn)“高調”,有不得絲毫“僥幸”。作為辦公室的一員,我深感自身責任重大。尤其是在經(jīng)歷過(guò)調研科和督查室工作的后,通過(guò)服務(wù)領(lǐng)導和參與政府常務(wù)會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )中記錄以及會(huì )后整理工作,使我更加深刻的認識到辦公室工作的重要性和艱巨性,以下是我結合工作的一點(diǎn)想法:
一、業(yè)精于勤,不因事小而不為。小事是大事的基礎,辦公室的每一件小事都與大事有著(zhù)密不可分的關(guān)聯(lián),只有小事做好了,大事才能更好地完成!凹毠潧Q定成敗”是大勢所趨,尤其是想要做好辦公室工作,就更要注重細節。辦公室工作多、亂、雜,稍有不慎,就會(huì )出現紕漏或閃失。如撰寫(xiě)一份材料、辦理一個(gè)文件、編寫(xiě)一條信息、辦理一個(gè)會(huì )議、接聽(tīng)一個(gè)電話(huà)等等,都得細心,都得注重細節,若粗心大意,失誤在所難免。做好辦公室工作,應該具備“四心”:一是責任心。要隨時(shí)發(fā)現需要做的事情,并把它做好。不要認為這些事情不屬于自己的職能職責,就袖手旁觀(guān)。二是細心。細心觀(guān)察、細心思考、細心謀劃,以高度負責的精神做好每一項工作,高標準、嚴要求地處理好每一件事情。三是耐心。辦公室許多工作往往都是“重復著(zhù)昨天的故事”,讓人覺(jué)得平談無(wú)味。即便是重復,也得耐心細致地去做,去完成。四是平常心。辦公室總有那么多干不完的事情,要有一顆平常心,要有奉獻精神,學(xué)會(huì )忙中偷“閑”,自享甘甜,守得住清貧,耐得住寂寞。進(jìn)入辦公室工作以來(lái),我深刻體會(huì )到這一點(diǎn)。工作中千萬(wàn)不能粗心大意、掉以輕心,這方面我做的還不夠,在今后的工作中應該嚴格要求自己。
二、分清主次,不因事雜而亂為。辦公室工作頭緒很多,任務(wù)瑣碎繁雜。剛開(kāi)始接觸辦公室工作的時(shí)候經(jīng)常會(huì )現事倍功半的效果,做好辦公室工作,必須分清哪些工作是重要的,哪些工作是次要的,哪些工作需認真完成,哪些工作需要盡快處理,哪些工作需馬上著(zhù)手,哪些工作可以稍后再辦。抓住主要矛盾,解決關(guān)鍵問(wèn)題。如果分不清輕重緩急,胡子眉毛一把抓,往往會(huì )陷入事務(wù)堆中難以自撥,搞得越忙越亂,越辛苦越被動(dòng)。。當然,重點(diǎn)也往往因時(shí)因地而異,一個(gè)階段有一個(gè)階段的重點(diǎn),一項工作又有一項工作的重點(diǎn)環(huán)節。在具體操作中,要學(xué)會(huì )準確捕捉、冷靜思索、科學(xué)把握。在重大決策前,掌握實(shí)情,大膽諫言就是重點(diǎn);在貫徹落實(shí)中,積極協(xié)調,真督實(shí)查就是重點(diǎn);在落實(shí)后,認真總結,掌握規律,及時(shí)反饋就是重點(diǎn)。抓住了重點(diǎn),分清了主次,就能在紛繁復雜的工作中理出頭緒,從容應付,爭取工作的主動(dòng)權,統籌安排,不能亂為。不管事情再多再雜,采用什么方法解決,都不能忘了工作程序,該請示的.要請示、該反饋的不截留。
三、勇于擔當,不因事難而怕為。真正參與到辦公室的實(shí)際工作中,我才發(fā)現經(jīng)常會(huì )遇到很多超出預見(jiàn)、超出職責、難以料理的事情。應該怎么處理這些事情,我也漸漸有了自己的體會(huì ):一是要沉著(zhù)應付,千萬(wàn)不要慌了陣腳。不管事情多么突然、多么緊急,首先要冷靜地進(jìn)行分析,并按主任要求協(xié)調相關(guān)部門(mén),組織力量處理。二是不能唯唯喏喏。面對急事或突發(fā)性事件,不能退縮。三是要認真負責,絕不能事過(guò)丟手。特別是一些一時(shí)難以處置的事情,不能因為事情已過(guò),就束之高閣,盡力做到“一日三省吾身”,及時(shí)查找出未完成的工作,在“查不落實(shí)”中求得落實(shí)。
四、堅持從學(xué)習入手,提高業(yè)務(wù)能力。辦公室工作做得好與壞,取決于辦公室人員素質(zhì)的高低、能力的強弱。辦公室工作的內容很多,應用的知識也很廣博。比如:文秘工作就是辦公室的一項基礎性工作,靠的是文字功底,但非一朝一夕之能事。只有不斷地學(xué)習、不斷地練習,在學(xué)習中實(shí)踐,在實(shí)踐中學(xué)習,完善自己、錘煉自己,才能做實(shí)做好。辦公室工作還涉及到黨和國家方針、政策的貫徹,涉及到國家法律、法規、規章、制度的執行。所以,辦公室人員不但要具備較好的政策水平,還要精通法律、法規知識,才能更好地適應辦公室工作需要,完成上級下達和單位領(lǐng)導安排的各項工作。辦公室人員要善于學(xué)習、勤于學(xué)習、不斷學(xué)習,做到:一是知識面要寬。辦公室工作對象是面而不是線(xiàn),是塊而不是條。因此,不僅要熟知政治、經(jīng)濟和各項政策,有較高的理論修養;還應了解業(yè)務(wù)、管理、法律、文學(xué)等等,有強烈的求知欲。工作常用的知識不僅要了解,還要熟知精通,能指導實(shí)踐。二是知識內容要新。要跟上時(shí)代步伐,跟上工作節奏,創(chuàng )新方式方法,就必須堅持先學(xué)一步,深學(xué)一層,善于汲取新的營(yíng)養。三是知識學(xué)習要深。就是知其然,還要知其所以然。對各方面的知識,雖不能象專(zhuān)家那樣深有造詣,但也應對其內涵、實(shí)質(zhì)有較深、較細致的了解和掌握,尤其是對自己工作密切相關(guān)的某些知識領(lǐng)域,不能一知半解、不求甚解、淺嘗輒止。
以上幾點(diǎn)是我在辦公室工作實(shí)踐中的浮淺體會(huì ),要使辦公室工作做得扎扎實(shí)實(shí)富有成效,還必須不斷開(kāi)拓創(chuàng )新、在工作中不斷總結,在實(shí)踐中持續提高。
辦公室工作心得4
辦公室是一個(gè)單位或企業(yè)的樞紐,起著(zhù)承上啟下、綜合協(xié)調、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障大家工作安全的作用。內勤則是辦公室的內部勤務(wù)人員,負責辦公室內部事務(wù)管理、文書(shū)處理、報表填寫(xiě)、文件起草等日常工作,是辦公室工作的直接組織者和承擔者。結合以前的工作經(jīng)歷,談一些我對辦公室內勤工作的粗淺認識。
一、干好辦公室內勤工作要處理好“四種矛盾”。
一是處理好大局和小局的矛盾。辦公室作為一個(gè)綜合部門(mén),其性質(zhì)主要體現在服務(wù)性上,內勤人員主要是為領(lǐng)導和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導服務(wù)。因此,“一切服從大局,一切服務(wù)大局”就是內勤工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),當小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺(jué)地做到小局服從大局、局部服從整體。同時(shí)盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。
二是處理好主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了工作的被動(dòng)性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮內勤人員的主動(dòng)性,善于在被動(dòng)中求主動(dòng),變被動(dòng)為主動(dòng)。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動(dòng)著(zhù)手,提前準備。對領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要靈活機動(dòng),做到忙而不亂。同時(shí)要積極適應領(lǐng)導的工作思路,想領(lǐng)導所想,謀領(lǐng)導所謀,把問(wèn)題想在前,把工作做在前,主動(dòng)做好超前服務(wù)。
三是處理好政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機要檔案保密等工作;事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無(wú)的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室內勤工作事無(wú)巨細,不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。四是處理好“過(guò)”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導出主意,當參謀,一定要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導之所想,急領(lǐng)導之所急,要為領(lǐng)導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖,要積極諫言獻策,但不能瞎摻和。
二、干好辦公室內勤工作要扮演好“三種角色”。
首先,要當好領(lǐng)導的“計囊團”。內勤人員是企業(yè)領(lǐng)導的參謀助手,是領(lǐng)導的“計囊團”。要不斷學(xué)習理論,分析形勢,研究問(wèn)題,善于站在全局的角度和領(lǐng)導的高度認識問(wèn)題、分析問(wèn)題,提出新觀(guān)點(diǎn)、新思想、新認識;要深入基層、深入社會(huì )、深入市場(chǎng)進(jìn)行調查研究,找準企業(yè)運行過(guò)程中的優(yōu)、劣勢,形成有分析、有建議、有對策的調查報告,為領(lǐng)導科學(xué)決策服務(wù);要圍繞領(lǐng)導工作和所要解決的問(wèn)題,提出的各種工作建議,針對實(shí)踐報告中急待解決的問(wèn)題所提出參謀意見(jiàn);要為落實(shí)某項工作或貫徹領(lǐng)導者的意見(jiàn)提出具體的實(shí)施辦法,根據客觀(guān)要求和企業(yè)運行的狀況提出切實(shí)可行的'工作思路等等。
其次,要當好干群的“勤務(wù)員”。內勤人員要做到眼勤、手勤、嘴勤、腦勤、腿勤。要盡心為領(lǐng)導搞好服務(wù)。領(lǐng)導交辦的事情要想方設法去完成,積極主動(dòng)去干好,做到積極而不越權,服從但不消極,讓領(lǐng)導滿(mǎn)意。要熱心為群眾辦好事情。熱情接待每一位前來(lái)辦事的同志,主動(dòng)幫助辦理各種相關(guān)手續,讓辦事人員滿(mǎn)意;主動(dòng)關(guān)心員工的工作和生活,員工的合理訴求及時(shí)向領(lǐng)導匯報,及時(shí)給予答復和辦理,讓員工滿(mǎn)意。力求做到不讓工作在自己這里延誤,不讓事項在自己手里積壓,不讓差錯在自己身上發(fā)生,不讓來(lái)辦事的同志在自己這里受冷落,不讓辦公室的形象在自己這里受損害。
三是,要當好機關(guān)的“內當家”。要認真抓好公司的日常事務(wù)管理,安排好每一次會(huì )議,籌劃好每一次宴會(huì ),調配好每一次用車(chē);要認真抓好公司考勤管理,對各部門(mén)員工的出勤情
況做好監督管理,按時(shí)統計公示;要積極搞好各部門(mén)之間、上下級之間工作的協(xié)調,保障公司各部門(mén)工作的統一性和集中性;要切實(shí)發(fā)揮督查職能,在動(dòng)真碰硬上下功夫,嚴厲查處每一個(gè)部門(mén)和個(gè)人不落實(shí)的行為,使辦公室的參謀服務(wù)更加有效,領(lǐng)導的決策真正得到落實(shí)。
三、干好辦公室內勤工作要做到“五‘得’兼備”。
一是“想得到”。多謀才能善斷。辦公室內勤人員要立足發(fā)展變化的新情況,多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意,發(fā)揮參謀助手作用,不斷提高參與決策能力;要有較強的政治意識、責任意識,增強工作的主動(dòng)性、預見(jiàn)性、創(chuàng )造性,以較高的政策理論素養和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導出謀劃策、查漏補缺;要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長(cháng)遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級領(lǐng)導的工作意見(jiàn)和要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部職工的意見(jiàn)和建議。
二是“管得寬”。辦公室內勤工作綜合全局,協(xié)調各方,承內聯(lián)外,有自身的工作職責和工作規則,既要全面了解領(lǐng)導們各方面工作情況,為領(lǐng)導們工作的順利開(kāi)展創(chuàng )造條件,又要協(xié)調各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實(shí)。對職責以外但沒(méi)有部門(mén)抓的或職責不明的工作,也要義不容辭承擔起來(lái),做到工作不留空檔,保證各項工作全面推進(jìn)。
三是“做得細”。內勤工作無(wú)小事。這就要求內勤人員在工作中一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來(lái)不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處,認真再認真,細致再細致,做到不讓領(lǐng)導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓辦公室的形象在我這里受到影響。
四是“碰得硬”。內勤工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到職工的切身利益。在原則問(wèn)題上敢不敢碰硬是檢驗作風(fēng)是否過(guò)硬的重要標志。因此,工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。要按政策辦事,決不允許在政策問(wèn)展工作;要按組織原則辦事,堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。
五是“抓得實(shí)”。要據實(shí)情、講實(shí)話(huà)、干實(shí)事、創(chuàng )實(shí)效,扎扎實(shí)實(shí),不慕虛榮,不圖虛名。內勤人員一定要實(shí)事求是干工作,實(shí)事求是反映情況,具備求真務(wù)實(shí)的精神,包括聽(tīng)取基層意見(jiàn),向領(lǐng)導反映情況,都要全面、真實(shí)。工作中,要一步一個(gè)腳印,不作表面文章。
辦公室工作心得5
一、 不因事小而不為
辦公室工作瑣碎繁雜,既有大事,但更多的是小事,如端茶送水擦桌子、掃地澆花送報紙,這些件件都是小事,F實(shí)工作中,有些人覺(jué)得自己的工作不重要,認為自己做的都是些沒(méi)意義的小事,無(wú)關(guān)緊要,因而在工作中掉以輕心、粗心大意,甚至不作為。但古話(huà)說(shuō)“一屋不掃,何以?huà)咛煜?”,小事都不做,做不清楚的人,怎么能承擔起做大事的職責呢?其?shí),小事一點(diǎn)都不小,從小事可以看出很多東西,如一間干凈整潔的辦公室、一張熱情洋溢的笑臉,一聲親切的問(wèn)題,代表的不僅是個(gè)人的素質(zhì),更是部機關(guān)的.形象。因此,在日常工作中,我們應該堅持把小事做好、做到位、做出成績(jì)。
二、 不因事雜而亂為
辦公室工作紛繁復雜,但不能因為工作多、事情雜而亂作為,要懂得科學(xué)地安排工作,統籌安排好工作時(shí)間。一要分清主次緩急。俗話(huà)說(shuō)“穿襖提領(lǐng)子,牽牛牽鼻子”,一開(kāi)始工作時(shí),就要分清哪個(gè)是重點(diǎn)、哪個(gè)是次要、哪個(gè)該為、哪個(gè)不該為,這樣工作才游刃有余,才不會(huì )把重要的工作給耽擱了。二要統籌安排時(shí)間。如何利用有限的時(shí)間,高效率地完成工作任務(wù),那就需要對時(shí)間進(jìn)行統籌安排?梢园岩瓿傻墓ぷ魅蝿(wù)用筆記本記錄下來(lái),對工作任務(wù)進(jìn)行歸納總結,在完成重要任務(wù)時(shí),考慮把別的順帶的任務(wù)也一起完成,這樣工作就有條不紊,節省了許多精力和時(shí)間。
三、 不因事難而怕為
“為官避事平生恥”,敢于擔當是衡量干部素質(zhì)的重要標準。面對辦公室復雜而棘手的問(wèn)題,要以擔當的精神主動(dòng)解決好這些難題,但解決這些難題光有一腔熱血是不夠的,更要有解決問(wèn)題的能力。這能力從哪兒來(lái)呢?一要勤學(xué)善悟,增強學(xué)習力。平時(shí)要注重學(xué)習,在學(xué)中思、思而用、用而悟過(guò)程中,提升解決問(wèn)題的能力。二要雷厲風(fēng)行,增強執行力。工作中要培養快接、快傳、快辦,立說(shuō)立行的工作作風(fēng),特別是面對緊急事情時(shí),在及時(shí)向上級匯報的同時(shí),更要有快刀斬亂麻的氣概,迅速著(zhù)手解決棘手問(wèn)題。三要用心干事,增強創(chuàng )造力。工作中要用心思考,多思考為什么這么做?怎么做會(huì )更好?目前的行動(dòng)是不是取得了預期的效果?要善于歸納總結,借鑒別人的工作經(jīng)驗,解決現有問(wèn)題。
辦公室工作心得6
20xx年4月8日是我進(jìn)入政府辦工作的第一天,到現在已有20多天。期間,在政府辦領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫助下,我感到自身每天都有進(jìn)步,F在的我就像一個(gè)剛入學(xué)的學(xué)生,心中充滿(mǎn)著(zhù)希望。這些天通過(guò)參與人代會(huì )的工作、整理講話(huà)錄音、寫(xiě)會(huì )議記錄、通知和聯(lián)系各單位,主要有三處感受:
第一,工作重要。我在政府辦參與的第一項工作是協(xié)助安排縣人代會(huì )會(huì )場(chǎng),協(xié)助收集和整理代表議案。我深知人代會(huì )的重要性,自己有幸能夠參與其中,既是領(lǐng)導和同事的信任,也是一次難得的學(xué)習機會(huì )。在工作中大家的敬業(yè)與熱情以及細致入微的工作態(tài)度,深深的打動(dòng)著(zhù)我。我感觸最深的是政府辦的日常工作,猶如人的神經(jīng)系統,聯(lián)絡(luò )和助推著(zhù)各項工作的進(jìn)行。作為政府辦的一員,平時(shí)接待群眾和辦事的工作人員時(shí),一言一行都代表著(zhù)政府形象,需要不斷規范自身的言行,提高自我修養。
第二,時(shí)間緊。辦公室的工作任務(wù)多,責任大,寫(xiě)材料、電話(huà)聯(lián)系通知等都需要高效完成。在工作中體會(huì )到打電話(huà)也是一門(mén)學(xué)問(wèn),也需要技巧。在通知聯(lián)系各單位時(shí),如何去說(shuō),怎樣才能有效地通知到各單位,落實(shí)工作安排,都需要認真地思考,認真地學(xué)習。第一次電話(huà)通知有關(guān)單位時(shí),我出現了很多錯誤,或許是因為緊張,或許是因為沒(méi)有抓住表達的關(guān)鍵,用了很長(cháng)的時(shí)間,F在,通過(guò)向同事學(xué)習和不斷的鍛煉,這方面有了很大的提高。來(lái)到政府辦工作后,總感覺(jué)時(shí)間不夠用,總希望工作能更嚴謹一些,效率能再提高一些,就像辦公室人們常說(shuō)的一句話(huà)“按時(shí)下班總感覺(jué)偷下人家的了”,對這句話(huà)我感觸很深,大家都在搶時(shí)間忘我工作,我也要更加努力地拼搏,只有努力前進(jìn)的路才能充滿(mǎn)希望。
第三,環(huán)境好。平時(shí)常能看到大家為寫(xiě)材料、安排會(huì )議而加班,干工作時(shí)常常都是小跑。緊張而有序的工作環(huán)境,讓我感到這是一個(gè)團結奮進(jìn)的.集體,工作上戰斗力強,生活上又能給人以家的溫馨,大家都充滿(mǎn)著(zhù)對工作和生活的熱情,積極進(jìn)取,蓬勃向上,猶如吹響沖鋒號的戰士,互相幫助,互勉前行。好風(fēng)憑借力,正是作為時(shí)。
在政府辦工作我感到自身需要從四個(gè)方面努力:
第一,見(jiàn)賢思齊。政府辦的工作性質(zhì),讓自己平時(shí)可以耳濡目染領(lǐng)導的智慧,對提升自身的工作能力和理論水平有很大的幫助。在學(xué)習和整理講話(huà)錄音,寫(xiě)會(huì )議記錄時(shí),總能學(xué)到很多。對不懂的事,向領(lǐng)導和同事請教,總會(huì )得到既熱情又有價(jià)值的回答,這讓自己的心總是暖暖的,也增強了自身學(xué)習的動(dòng)力。
第二,嚴于律己,F階段正是黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)期間,通過(guò)參加培訓,觀(guān)看警示教育電影,自己的思想覺(jué)悟得到了很大的提升。在平時(shí)要嚴格要求自己,工作中做到百密不容一疏,凡事務(wù)必認真,做到不遲到、早退,積極完成任務(wù),不拖拉。
第三,敬業(yè)守責。業(yè)精于勤荒于嬉,行成于思毀于隨,政府辦的工作最需要吃苦耐勞,安守清貧。白天,不停的電話(huà)鈴聲;夜晚,不熄的燈光,這是政府辦的真實(shí)寫(xiě)照,自己要繼承政府辦工作的優(yōu)良傳統,全身心地投入工作,腳踏實(shí)地的干好工作,通過(guò)堅持不懈的努力,不斷的學(xué)習,有恒心,有耐心,真正的把工作干好,不落集體的步伐。
第四,服務(wù)盡職。做好三個(gè)服務(wù),服務(wù)群眾,切實(shí)履行公責,真心實(shí)意的為民服務(wù),不斷改進(jìn)自身的工作作風(fēng),提高辦事效率,增強為民服務(wù)的能力;服務(wù)集體,政府辦是領(lǐng)導決策的服務(wù)部門(mén),作為政府辦的一員,自身要實(shí)事求是,忠于職守,盡職盡責,不推不拖,盡心盡力地完成本職工作;服務(wù)同事,為同事分憂(yōu),主動(dòng)幫助,建立起良好的同事關(guān)系。
寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來(lái)。在政府辦工作是一次難得的機遇,這里是年輕人的煉鋼爐,是一個(gè)大有作為的舞臺。我會(huì )珍惜這次機遇,充分發(fā)揮自身的主觀(guān)能動(dòng)性,堅持學(xué)習,不斷提升自身的素養,用心把工作干好,不辜負領(lǐng)導和同事的寄望。
辦公室工作心得7
來(lái)到我們辦公室這個(gè)大集體工作已經(jīng)有半年了,我是過(guò)完年之后才來(lái)上班的,所以現在差不多也就是把上半年平平穩穩的度過(guò)了。這半年的生活和我之前想象中的有很多不一樣的地方,總的感受下來(lái)也是非常的充實(shí)而滿(mǎn)足的。所以在這個(gè)上下交際的階段里,我想談一談我上半年工作的一些感想和感受。
這是我第一次做文員工作,一開(kāi)始進(jìn)來(lái)的時(shí)候自己總是有一點(diǎn)覺(jué)得不適應。因為一開(kāi)始我是做銷(xiāo)售工作的,氛圍和辦公室簡(jiǎn)直天壤之別,現在轉行到文員這個(gè)崗位上,對于環(huán)境而言,我確實(shí)應該多去適應一下了。所以上半年,我也是在不斷的摸索和試探中前進(jìn)的,在慢慢熟悉了各項規定之后,我也開(kāi)始逐漸正式步入這個(gè)崗位了。在各位同事和家人的幫助下,我也能夠在這樣的一份工作上十拿九穩了。所以在這里,真的很感謝各位同事這些日子以來(lái)對我的照顧和幫助,我也會(huì )帶著(zhù)大家給我的鼓勵繼續奮斗,繼續創(chuàng )造自己的價(jià)值的。
在崗位上工作的這半年,我一直都保持著(zhù)一個(gè)非常好的心態(tài),比如說(shuō)每天早晨我會(huì )先整理一下自己的思緒,然后把一天的工作完美的安排好,然后再進(jìn)行接下來(lái)的工作。學(xué)會(huì )計劃是作為一名辦公室員工必備的技能,因為我們的工作一般比較復雜,也比較的繁瑣,所以在工作之前進(jìn)行一次總結、歸納和計劃是一件很重要的事情,這樣的`習慣是工作中一個(gè)有利的條件。所以往后的工作中我也會(huì )繼續保持,繼續用一個(gè)更好的心態(tài)去面對一切。
這半年除了有一個(gè)好心態(tài)之外,我的工作技能也在不斷的提升著(zhù),不管是辦公軟件還是平時(shí)的一些問(wèn)題的處理方面,我都可以做到非常從容了。還記得一開(kāi)始來(lái)的時(shí)候,自己真的青澀到不行,如今再看向自己,在面對問(wèn)題的時(shí)候冷靜沉重,處理事情有了自己獨特的方式,在為人處世方面也有了很大一部分的進(jìn)步。這些對于我來(lái)說(shuō),都是在往好的方向進(jìn)步的,也是在往一個(gè)不斷變強的方向上前行的。對于這樣的我來(lái)說(shuō),我是非常滿(mǎn)足的。因此在這里,我也想對未來(lái)進(jìn)行一番展望,我相信通過(guò)我這樣的一份決心和毅力,我能夠在不遠的未來(lái)去拿到一個(gè)更好的成績(jì),不辜負公司平臺對我寄予的厚望。
辦公室工作心得8
我一直服務(wù)于小規模的私營(yíng)企業(yè),主要負責辦公室內外溝通聯(lián)絡(luò )和協(xié)調。因為企業(yè)規模較小的原因,工作內容相應地比較繁雜,幾乎輻射全部的業(yè)務(wù)內容。很慶幸我能適應得了這樣的工作環(huán)境,并且長(cháng)時(shí)間來(lái)得心應手。應當說(shuō)也積累了相當的工作經(jīng)驗,對于辦公室文職(文員)的工作也有一些體會(huì )。
首先,我覺(jué)得不管在什么單位工作,頭一條肯定是要認同企業(yè)理念和文化,并盡可能快的融入新的團隊,團隊合作精神是非常非常重要的。如果說(shuō)新人不能在既定的策劃時(shí)間內達到組織的預期目標,通常雇主會(huì )選擇放棄。特別小企業(yè)基本不會(huì )預算薪酬以外的用人成本,所以在職帶薪培訓是不會(huì )有的。但是新進(jìn)員工入職前企業(yè)文化理念培訓是絕對符合iso9001標準6.2條款人力資源的要求,但也就僅僅局限于確認勝任相應工作崗位的能力。所以不管從事什么樣的工作,首要審視自己是否能夠勝任該項工作,這一點(diǎn)在私營(yíng)小企業(yè)很容易凸顯其重要性。
其次,在私營(yíng)小企業(yè)工作一定要八面玲瓏。小企業(yè)由于資金實(shí)力的限制和發(fā)展規劃的定位均處于摸索時(shí)期,有些并非走專(zhuān)業(yè)線(xiàn)路,而是在一定領(lǐng)域內相關(guān)的有利可圖的業(yè)務(wù)都會(huì )涉獵,或者會(huì )以代理或分包方的形式依附其他規模較大的企業(yè)單位。故辦公室人員尤其是接電話(huà)必須懂得如何靈活,迅速分辨各種狀況和應對辦法。我現在服務(wù)的單位是北京一家搞標準化機構的'分包合作方,業(yè)務(wù)操作原則上必須嚴格按照北京方面的要求作業(yè)。但是出于成本和實(shí)力的限制,往往分包方的工作未能按足要求進(jìn)行作業(yè)。于是在應對各方面的確認和核查的溝通非常重要。本人在工作過(guò)程中也多次受到北京方面類(lèi)似的“投訴”,但是對方并未能提供足夠的證據向我方負責人問(wèn)責。
辦公室工作心得9
政府辦公室是同級政府系統運行的樞紐,處于承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的重要位置,擔負著(zhù)參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)的重要職責,在三大板塊職能中,參與政務(wù)是首當其沖的大事,是辦公室全部工作的要事。為此,筆者就如何提高辦公室參謀水平作粗淺探討。
一、當好參謀是辦公室重要職責
為領(lǐng)導決策當好參謀,是政府辦公室的重要職責,也是提高辦公室工作層次和工作水平的客觀(guān)要求。做好辦公室參謀工作,對保持政府政令暢通、運轉有序以及工作效率和工作質(zhì)量的提高都起著(zhù)非常重要的作用。
。ㄒ唬┯欣谠鰪姽ぷ縻暯。當好參謀,能夠有效的加強與領(lǐng)導溝通,能夠及時(shí)了解領(lǐng)導當前關(guān)心關(guān)注的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,能有效的發(fā)揮辦公室主觀(guān)能動(dòng)性,增強辦公室工作預見(jiàn)性和針對性,對領(lǐng)導思考的問(wèn)題進(jìn)行梳理,并提出創(chuàng )造性和可操作性意見(jiàn)和建議。
。ǘ┯欣陬I(lǐng)導科學(xué)決策。為領(lǐng)導決策當參謀、出主意,是政府辦公室工作的重要職責,有利于辦公室緊緊圍繞全縣的中心工作和各階段的重點(diǎn)任務(wù),抓住牽動(dòng)發(fā)展全局的重點(diǎn)問(wèn)題、群眾關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題、改革中亟待突破的難點(diǎn)問(wèn)題,有計劃、有重點(diǎn)地開(kāi)展調研活動(dòng),在重大決策、關(guān)鍵問(wèn)題上給領(lǐng)導當好參謀助手,為領(lǐng)導科學(xué)決策提供有價(jià)值的決策參考意見(jiàn)。
。ㄈ┯欣谏舷鹿ぷ骰(dòng)。政府辦公室是上情下達、下情上達的樞紐,是聯(lián)系上下的橋梁,當好參謀,能夠有效搞好上下級之間的協(xié)調,使領(lǐng)導之間、各部門(mén)之間、上下級之間形成抓落實(shí)的合力,形成工作互動(dòng)。
二、辦公室參謀作用發(fā)揮存在的問(wèn)題
縣政府辦公室處于基層,在實(shí)際工作中,較為注重日常事務(wù)的處理和后勤服務(wù)工作,深入部門(mén)、鄉鎮調查研究不夠,對實(shí)際情況了解得不夠及時(shí)、深透,對參謀職能的`發(fā)揮注重不夠,研究不多,存在著(zhù)較為明顯的差距,主要表現在:
“一輕”:輕參謀。既表現在重視不夠上,更表現在研究不透上,工作中忙于日常事務(wù),滿(mǎn)足于一般化,深入調查研究不夠,掌握情況不全面、不具體,沒(méi)有真正發(fā)揮辦公室參謀助手作用。
“兩少”:一是在重大問(wèn)題上建議少。在對上情和下情的研究上,被動(dòng)應付的多,針對性不強,對縣政府重大問(wèn)題的洞察力和深入研究還有差距,為政府科學(xué)決策提出的建設性意見(jiàn)少;二是在重要工作上謀劃少。滿(mǎn)足與常規工作,重點(diǎn)工作不突出,沒(méi)有真正把精力放在謀事想事上,對重點(diǎn)工作的思考還有差距。
“三缺”:一是缺少專(zhuān)門(mén)機構,縣級政府沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的研究機構,不成規模,形不成工作合力;二是缺少高素質(zhì)人才,人才隊伍結構不健全,無(wú)專(zhuān)門(mén)人員參與調研;三是缺少交流平臺,除了辦公室主任外,其他干部職工沒(méi)有更多的機會(huì )與領(lǐng)導交流,參謀不到位。
三、對策及建議
辦公室作為政府的“參謀部”,必須進(jìn)一步提高服務(wù)科學(xué)發(fā)展的能力,努力在形成科學(xué)決策上多出新點(diǎn)子,在推動(dòng)工作落實(shí)上尋求新突破。
。ㄒ唬┘哟髤⒅\力度。增強參謀力度,就是要改變以往工作中被動(dòng)應付的狀況,要把更多的精力放在謀問(wèn)題,想問(wèn)題上,充分發(fā)揮辦公室主觀(guān)能動(dòng)性,增強工作預見(jiàn)性,全心全意當好參謀。要及時(shí)捕捉信息,辦公室處在每個(gè)單位的信息中樞位置,及時(shí)、準確、客觀(guān)地處理信息是我們的一項重要職責,要增強政治觀(guān)察力和敏銳性,反應靈敏,知微見(jiàn)著(zhù),把領(lǐng)導關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題,以最快的速度收集處理,大膽提出意見(jiàn)和建議,為領(lǐng)導出謀劃策,當好領(lǐng)導的參謀;要充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,創(chuàng )造性地思考問(wèn)題,敢于想別人還沒(méi)有想到的問(wèn)題,特別是要善于發(fā)現苗頭性、甚至潛伏性的問(wèn)題,透過(guò)現象看本質(zhì),比較準確地預測其發(fā)展趨勢;要增強工作的預見(jiàn)性,超前思維,凡事力爭想在前、做在前、服務(wù)在前,努力變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),為領(lǐng)導提供前瞻性服務(wù),盡可能做到“雨前送傘”、“雪中送炭”,不做“事后諸葛亮”。
。ǘ┩卣箙⒅\廣度。隨著(zhù)行政體制的改革的不斷深入,依法行政、民主決策成為各級政府自身建設的重要內容,這為辦公室當好參謀提供了有利的體制背景。辦公室要切實(shí)全面發(fā)揮工作職能,必須把服務(wù)于全局的中心工作和服務(wù)于干部群眾作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),把“參與政務(wù)”、“管理事務(wù)”、“搞好服務(wù)”三大職能統籌兼顧,合理安排,做到調研圍繞中心轉,協(xié)調圍繞領(lǐng)導轉,參謀圍繞決策轉,努力解決參謀滯后的問(wèn)題。要強化參謀職責,辦公室要真正逐步成為參謀部,辦公室領(lǐng)導要逐步成為參謀長(cháng),辦公室干部要逐步成為解決各項問(wèn)題的參謀,形成人人謀大事、個(gè)個(gè)當參謀的局面。
。ㄈ⿵娀瘏⒅\深度。參謀要謀到路子上、參到點(diǎn)子上,努力做到明了全局,把握中心,突出重點(diǎn),集中精力謀大計。在今后的三年內,__既面臨大交通建成發(fā)展新格局,又要按提前加快的要求完成災后恢復重建任務(wù),辦公室要集中研究縣域經(jīng)濟發(fā)展的新機遇、新思路、新對策,研究加快恢復重建的對策措施,不斷提高辦公室的參謀服務(wù)水平。要緊緊圍繞政府中心工作,把工作中的難點(diǎn)、熱點(diǎn)和領(lǐng)導考慮的中心問(wèn)題作為辦公室思考、研究問(wèn)題的重點(diǎn),有的放矢地加強趨向性、苗頭性、綜合性調查研究,積極為領(lǐng)導提供決策依據。
。ㄋ模┰黾訁⒅\強度。增強參謀強度,建立健全長(cháng)效機制是保障。要建立嚴格的參謀考核制度,制定參謀考核獎懲辦法,用制度保證促進(jìn)參謀工作的落實(shí);要建立重大課題重點(diǎn)攻關(guān)制度,成立調研工作領(lǐng)導小組,并專(zhuān)設多個(gè)專(zhuān)門(mén)課題研究小組,由業(yè)務(wù)能力好、寫(xiě)作能力強的同志負責,實(shí)行“集體攻關(guān)”,限定課題完成時(shí)間,確保調研質(zhì)量;要實(shí)行調研目標管理制度,把調研工作作為一項硬指標來(lái)抓,由研究室制定調研任務(wù),將參謀調研任務(wù)層層分解,分解到科室,量化到人員,增強辦公室干部參與參謀工作的積極性;要健全人才培養機制,在保持隊伍相對穩定的前提下,適時(shí)調整和改善辦公室隊伍結構,積極培養優(yōu)秀年輕干部,實(shí)現新老交替與合作,逐步形成干部隊伍的梯次結構。
辦公室工作心得10
按照局黨組理論學(xué)習中心組20xx年第五次學(xué)習會(huì )議的安排,我認真學(xué)習了《中共大姚縣民政局黨組理論學(xué)習中心組20xx年第五次學(xué)習參閱材料》。通過(guò)學(xué)習,我感覺(jué)到自己的理論水平比較欠缺,尤其是站位不高,眼界不寬,這很大程度上限制了自己能力的提高。在以后工作中,我將把六中全會(huì )作為指導思想,嚴格依照十八屆六中全會(huì )精神抓好本職工作,F淺談幾點(diǎn)學(xué)習體會(huì ):
一、理解六中全會(huì )精神,要進(jìn)一步加強業(yè)務(wù)學(xué)習
工作能力的高低主要取決于學(xué)習的態(tài)度和能力。作為局辦公室的工作人員應該牢固樹(shù)立終身學(xué)習的理念,時(shí)時(shí)刻刻抱著(zhù)學(xué)習的心態(tài),多聽(tīng)、多看、多分析。
一是要學(xué)習上級政策。努力做到心中有數。
二是要學(xué)習業(yè)務(wù)。在日常工作中必須不斷鉆研業(yè)務(wù),擴寬思路,善于分析,善于總結,全面提高自己的業(yè)務(wù)能力和水平。
三是學(xué)習處事方法!爸t虛使人進(jìn)步,驕傲使人落后”。在日常工作中,一定要抱著(zhù)謙虛、謹慎的態(tài)度,多向單位的同事請教。對外交往要熱情、干練、不卑不亢,時(shí)刻保持局辦公室形象。
二、貫徹六中全會(huì )精神,要進(jìn)一步提升工作能力
一是要加強與人共事的能力。辦公室工作繁雜,千頭萬(wàn)緒,即使很簡(jiǎn)單的一件事,一個(gè)人也很難全部完成,這就要求我與其他股室人員團結協(xié)作,共同努力,不能把工作以外的情緒帶入到工作中,當工作中出現分歧時(shí),要多溝通、多商量、多討論,一切以工作為重。
二是要有協(xié)調配合能力。局辦公室工作絕不僅僅是信息的簡(jiǎn)單傳輸,需要我們協(xié)調配合各種關(guān)系,該請示的請示,該溝通的溝通,該商量的商量,爭取高效快捷地完成工作。
三、確保學(xué)習貫徹六中全會(huì )精神取得實(shí)效,首先要進(jìn)一步嚴明工作紀律
在工作中,要以實(shí)際行動(dòng)忠誠履職,在崗一天,就應盡一天的'責,做出一天的成績(jì)。
一是要加強時(shí)間觀(guān)念,按時(shí)上下班。
二是要注意保密安全。我所接觸到的一些信息,有許多是未成文的,絕對不能向外透露。
三是對于一些政策性的文件沒(méi)有請示堅決不能向網(wǎng)絡(luò )上傳。四是要慎言,沒(méi)有成文或者領(lǐng)導沒(méi)有最后確定的討論性的觀(guān)點(diǎn),堅決不能外傳。
辦公室工作心得11
在實(shí)習這段時(shí)間,我采用了看、問(wèn)、學(xué)等方式,初步了解了公司行政文員的具體知識和行政文員每日的工作事務(wù)及工作流程。為了盡快融入這個(gè)快節奏快腳步的工作中,我更加虛心的努力的吸收工作所需的各項專(zhuān)業(yè)技能。
從沒(méi)接觸過(guò)行政方面的工作,剛開(kāi)始對師傅講解的東西,聽(tīng)起來(lái)迷迷糊糊的,突然覺(jué)得壓力很大,開(kāi)始懷疑自己的智商有問(wèn)題,還好有師傅的耐心、認真教導和鼓勵,我開(kāi)始一點(diǎn)一點(diǎn)有了頭緒,慢慢的我學(xué)會(huì )了怎樣檢查合同收據的交接;如何進(jìn)賬;如何檢查及審批成交報告這些基本的專(zhuān)業(yè)技能,師傅帶我去銀行存款轉賬,去總部核銷(xiāo)合同和收據等等,每一項的工作對于我而言都是新奇的都要問(wèn),
雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙。
有一次,我幫忙師傅進(jìn)賬,在收據使用過(guò)程中,沒(méi)有細看物業(yè)名稱(chēng)和房號,導致合同編號與物業(yè)名稱(chēng)不相符,這些問(wèn)題在師傅檢查的過(guò)程中發(fā)現的,工作中無(wú)小事,任何一個(gè)環(huán)節的處理不當,都會(huì )造成不必要的障礙。我慚愧萬(wàn)分,不是師傅眼力比我好,而是師傅比我認真、細心。通過(guò)這件事,讓我明白:要做好一份工作,要有足夠的.耐心和責任心。
作為外勤管理部的工作人員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎,但也有它的重要性。正所謂:“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想協(xié)調好一個(gè)團隊,必須做好每一件瑣碎的小事以保證工作的正常有序進(jìn)行。
感謝公司給我提供學(xué)習的平臺,感謝師傅在這段時(shí)間對我的教導和悉心關(guān)照,師傅,您辛苦了!
辦公室工作心得12
我于20xx年10月23日開(kāi)始任職zz物業(yè)品質(zhì)管理部文員,到今天已經(jīng)有14天。在這期間本人工作較為勤懇,但因自身工作經(jīng)驗的不足及對新工作環(huán)境、人員的認識不夠,致使本職工作開(kāi)展不夠理想?墒窃谶@近半個(gè)月時(shí)間里我對文職工作有了進(jìn)一步的了解和認識,本人認為自己完全有能力做好現職工作,在此我也想談?wù)剬ξ穆毠ぷ鞯恼J識、看法。
現在我主要負責部門(mén)文檔、會(huì )議、內部工作,就這幾方面我想說(shuō)一些自己的思路。
一、在部門(mén)文檔工作方面,我想對目前的文件進(jìn)行分類(lèi)管理。主要分為兩大塊:內部文件和外來(lái)文件,在此基礎上按文件的文號、類(lèi)別細分為十一類(lèi)。具體分類(lèi)如下表:
做到文件的處理即時(shí)準確,文件按類(lèi)統一編號、擬清單、制作相應的文件夾或文件盒,后續文件每周五歸檔一次。
部門(mén)內部相關(guān)資料,如圖書(shū),已按類(lèi)別分類(lèi)歸檔,有新的圖書(shū)進(jìn)來(lái)則按相應的類(lèi)別進(jìn)行歸類(lèi)保存,如屬新的圖書(shū)且現無(wú)類(lèi)可歸的,則建立新的圖書(shū)類(lèi)別。保證圖書(shū)標識的清晰。
二、在會(huì )議工作方面,我主要負責會(huì )議記錄和會(huì )議紀要的編寫(xiě),已定文號為"zz(品)紀",目前為止會(huì )議紀要已有5篇。在會(huì )議紀要的編寫(xiě)上,我在語(yǔ)言組織、表達方面不夠成熟,為此我已經(jīng)買(mǎi)來(lái)公文寫(xiě)作的相關(guān)工具書(shū)《現代公文寫(xiě)作》,另我會(huì )向部門(mén)及公司相關(guān)人員學(xué)習或找些公司的公文范本進(jìn)行閱讀,以在短時(shí)間內學(xué)習好公文的寫(xiě)作。
在以后的工作中,會(huì )議紀要保證在會(huì )議結束后的一小時(shí)內完成(如有特殊情況除外),并使會(huì )議紀要起到記載、傳達會(huì )議情況和議定事項的作用。并保證會(huì )議要求在相關(guān)人員中熟知。
三、部門(mén)內部工作包括:客人接待、電話(huà)接聽(tīng)、物品的領(lǐng)用及部門(mén)月物資需求計劃的制作、部門(mén)人員考勤、部門(mén)每周工作總結及計劃、部門(mén)周信息的處理及按5S要求規范部門(mén)人員工作、學(xué)習、生活行為等。
1、客人接待:部門(mén)有客人來(lái)訪(fǎng),禮貌的主動(dòng)接待、倒水,并引導其到向應部門(mén)人員處。
2、電話(huà)接聽(tīng):屬本線(xiàn)電話(huà),及時(shí)規范的`接聽(tīng),如屬部門(mén)其他人員線(xiàn)路的電話(huà),在相關(guān)人員不在或正忙時(shí),幫助接聽(tīng)或轉接,并將相關(guān)信息在便條紙上記錄后放在相應人員辦公桌上,并跟蹤知會(huì )相應人員。
3、物品領(lǐng)用:每周一上班時(shí),詢(xún)問(wèn)部門(mén)人員是否需領(lǐng)用辦公用品,如需領(lǐng)用則按要求填寫(xiě)領(lǐng)料單呈部門(mén)領(lǐng)導審批后以盡快的速度將物品領(lǐng)回,如領(lǐng)取大件物品,則在征得領(lǐng)導同意后與部門(mén)相關(guān)人員同往。在每月28日至30/31日到部門(mén)人員處詢(xún)問(wèn)下月的物資需求情況,在30/31日前整理后,填寫(xiě)好部門(mén)月物資需求計劃表呈領(lǐng)導審批,并將已審批的需求計劃交財務(wù)部相關(guān)人員。
4、人員考勤:每日在下班后十分鐘內,根據部門(mén)人員當天出勤情況如實(shí)記錄在考勤表,對自身不清楚的人員外出等及時(shí)向領(lǐng)導詢(xún)問(wèn)后,再行記錄。在月底將部門(mén)出勤情況匯總整理后知會(huì )部門(mén)人員報部門(mén)負責人審批,并做好下個(gè)月的考勤表空表。(本人認為公司現用考勤表格尚未完善,對現用進(jìn)行完善、改進(jìn))。
辦公室工作心得13
今年對我具有異常的意義,因為這是我的本命年,也是我成為上班族以來(lái)的第一個(gè)整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。經(jīng)過(guò)一年來(lái)的不斷學(xué)習,以及同事、領(lǐng)導的幫忙,我已完全融入到了xx這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應當說(shuō)這一年付出了不少,也收獲了很多,我自我感到成長(cháng)了,也逐漸成熟了。
此刻就xx年的工作情景總結:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是公司運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對公司內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每一天除了本職工作外,還經(jīng)常有之外的事情需要臨時(shí)處理,并且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),原本要完成的卻沒(méi)有做。
但手頭的工作也不能耽誤,今日欠了帳,明天還會(huì )有其他工作要去處理,所以,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫(xiě)。
辦公室人手少,工作量大,異常是公司會(huì )務(wù)工作較多,這就需要部門(mén)員工團結協(xié)作。在這一年里,遇到各類(lèi)活動(dòng)和會(huì )議,我都配合做好會(huì )務(wù)工作,與部門(mén)同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì )計較干得多,干得少,只期望把活動(dòng)圓滿(mǎn)完成。
今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門(mén),我認真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開(kāi)展。部門(mén)之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調閱電子文檔,我都會(huì )及時(shí)辦妥;下屬機構遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫忙,我都會(huì )第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責,做好本職工作
1、文書(shū)工作嚴要求
公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及ISO標準化流程要求,保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
下發(fā)公文無(wú)差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來(lái)共下發(fā)紅文份。同時(shí)負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類(lèi)活動(dòng)會(huì )議通知的擬寫(xiě)。
編寫(xiě)辦公會(huì )議材料,整理會(huì )議記錄。每個(gè)月末對各部門(mén)月度計劃的執行情景進(jìn)行核對,催收各部門(mén)月度小結、計劃,并擬寫(xiě)當月工作回顧,整理辦公會(huì )議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì )議結束后,及時(shí)整理會(huì )議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門(mén)輪閱。
2、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,經(jīng)過(guò)口頭、書(shū)面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導交辦和批辦的'事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進(jìn)度落實(shí)情景以及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。
3、內外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹(shù)立系統內外社會(huì )形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫(xiě)分公司簡(jiǎn)報,做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時(shí)每月基本做到了有信息登報。
4、秘書(shū)工作。
秘書(shū)崗位是一個(gè)講職責心的崗位。各個(gè)部門(mén)的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,并且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來(lái),對于各部門(mén)、各機構報送總經(jīng)理室的各類(lèi)文件都及時(shí)遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類(lèi)工作都及時(shí)辦妥,做到對總經(jīng)理室負責,對相關(guān)部門(mén)負責。
因為這個(gè)崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導服務(wù),保證各項日常工作的開(kāi)展,每一天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無(wú)怨言,認真完成工作。
5、企業(yè)文化活動(dòng)參與
一年來(lái)參與了司慶拓展訓練、員工家屬會(huì )、全省運動(dòng)會(huì )、中秋爬山活動(dòng)、比學(xué)習競賽活動(dòng)等多項活動(dòng)的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力。
一年來(lái),無(wú)論在思想認識上還是工作本事上都有了較大的提高,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來(lái)一樁處理一樁的簡(jiǎn)單應付完成狀態(tài),對自我的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒(méi)有想在前,做在先;工作熱情和主動(dòng)性還不夠,有些事情領(lǐng)導交代過(guò)后,沒(méi)有主動(dòng)地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導催了才開(kāi)始動(dòng)手,造成了工作上的被動(dòng)。
新的一年有新的氣象,應對新的任務(wù)新的壓力,我也應當以新的面貌、更加主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰,在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的提高。
辦公室工作心得14
假期里,我來(lái)到了xx公司作為一名辦公室助理實(shí)習一段時(shí)間,來(lái)作為假期中的社會(huì )實(shí)踐。辦公室助理的工作主要是收發(fā)傳真、復印材料、分發(fā)信件、準備培訓材料等等一些簡(jiǎn)單但是瑣碎的事情。
在整個(gè)的實(shí)習期間,我接觸到了以往接觸不到的辦公用品,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間工作上的鍛煉,熟練的掌握了這些辦公的基本操作方法,也漸漸熟悉了辦公室的工作情況,對自己的工作環(huán)境有了一定的了解。
這是我大學(xué)期間第一次出來(lái)實(shí)習,在剛開(kāi)始工作時(shí)不熟悉的環(huán)境和不熟悉的人讓我格外的緊張和拘謹。生怕自己做錯了什么,害怕自己給人添麻煩,是同事們不在意的神情以及友善的笑容,在整個(gè)公司中和諧的氛圍,慢慢緩解了我的情緒,使我漸漸輕松下來(lái),工作也變得更加有條理。
助理這份工作雖說(shuō)簡(jiǎn)單,但是卻一點(diǎn)都不輕松。每天的傳真需要整理,材料不能弄混,廢棄的紙張又要如何處理,每一個(gè)細節都值得我們去琢磨。而且在工作過(guò)程中,往往是幾件事情堆疊在一起,有時(shí)候我會(huì )做了這件忘那件,手忙腳亂,工作完成情況比較差。因為我經(jīng)常尋求幫助,指導我的老師就教我如何理清自己工作,做到條理清晰的完成好每一件事情。很簡(jiǎn)單的一句話(huà)概括好就是分好主次,梳理好步驟,有層次的完成每一項任務(wù),就像是樹(shù)狀圖一樣。
按照前輩的指導我慢慢的開(kāi)始接下來(lái)的工作,沒(méi)有出錯的完成好了每一件事情,保證了工作的質(zhì)量。在這一次的`實(shí)習中,不僅培養了我的膽量,鍛煉了我的人際交往能力,也學(xué)習了不同的知識。
在這里的工作讓我認識到學(xué)習的重要性,以及實(shí)踐在驗證自己理論的過(guò)程中的必要。我更加看到自己在以后的學(xué)習生活中需要努力的方向,需要改正的缺點(diǎn)、彌補的不足。這次實(shí)習除了讓我了解到我的欠缺點(diǎn)在什么地方之外,也明白在工作當中需要主動(dòng)積極的尋找解決問(wèn)題的辦法,發(fā)揮自己所學(xué),我今后的路還很長(cháng),需要腳踏實(shí)地的去完成每一件事情。
辦公室工作心得15
作為xx公司的一名新員工,我在這里工作的日子還是比較緊張和忐忑的,因為我怕自己做的不好,怕上級領(lǐng)導和同事對我責怪。但顯然我的擔心是稍微有點(diǎn)多余的,公司里面對我這個(gè)新員工還是比較寬容的,在這里工作了這么一段時(shí)間后,我心中產(chǎn)生了不少的感悟和心得體會(huì )。
我是經(jīng)過(guò)公司的多次面試后才順利進(jìn)來(lái)的,那時(shí)候我就感覺(jué)這個(gè)公司很厲害,因為對于新人的要求是比較高的,還好我的專(zhuān)業(yè)知識和技術(shù)水平是不錯的,面試對我來(lái)說(shuō)沒(méi)什么壓力。當我第一天來(lái)到公司時(shí),我就感受到了這里濃濃的工作氛圍,公司里面員工挺多的,而且男女比例是比較的合理的。在我稍微熟悉了下公司的環(huán)境后,我就被領(lǐng)導分配到了一個(gè)小組里面,在這里主要就是以技術(shù)為主,先由老員工帶我熟悉一下公司的工作,等我了解后再自己接手去做。在這里不得不提的就是,干我這一行真的是比較辛苦的,因為我看到不少的'同事都已經(jīng)有禿頂的跡象了,我很怕以后我也會(huì )變成那樣,可天下沒(méi)有免費的午餐,工作要是不辛苦,哪會(huì )有人出高工資給你?
當我對公司的工作熟悉后,我就開(kāi)始自己動(dòng)手干事情了,雖然我新來(lái)公司沒(méi)多久,但我之前是做過(guò)類(lèi)似的工作的,在這里只是工作形式有點(diǎn)不一樣了,但是主體內容還是差不多的。正是因為我抱著(zhù)這種心態(tài),所以我在工作上沒(méi)有很認真,對于一些細節的處理做的不是很到位,因為我沒(méi)有仔細的去向老員工學(xué)習,而且我有點(diǎn)靦腆,不好意思經(jīng)常問(wèn)老員工關(guān)于工作上的一些細節。由于我的細節之處沒(méi)到位,所以我的工作是沒(méi)做好的,即使我的任務(wù)做的很快,但就是不能讓人滿(mǎn)意。上級領(lǐng)導對我的工作提出了許多的建議,我在聽(tīng)到后也感到很羞愧,因為我完全是可以做好的,卻因為自己的個(gè)人原因而選擇了放棄尋求幫助。
在工作上,我認為一定要做到認真仔細,因為有時(shí)候一個(gè)小錯誤就有可能引起一個(gè)大毛病,特別是在這么多人的共同努力下,如果就因為我一個(gè)人的錯誤而導致了整個(gè)小組工作的延誤,那是十分不應該的?傊,在工作上一定要先盡到自己的職責,有問(wèn)題就問(wèn)大佬,反正作為一個(gè)新員工沒(méi)啥不好意思問(wèn)的,而且今天的新員工指不定就是明天的技術(shù)大佬!
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