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提升個(gè)人工作效率與競爭力的技巧
1. 達到完全專(zhuān)注的“Flow流暢”境界: 要如何做到完全專(zhuān)注的“Flow流暢”境界?奇克森特米哈伊提到，必須在“任務(wù)的挑戰性”以及“執行者的能力”之間，取得一個(gè)平衡點(diǎn)，“Flow流暢”的狀態(tài)才會(huì )發(fā)生。任務(wù)太難會(huì )讓人感到挫折與焦慮，而太容易又會(huì )讓人失去興趣，都無(wú)法獲得忘我的快樂(lè )體驗。
2. 找出個(gè)人的價(jià)值觀(guān)：當你很明確你的價(jià)值觀(guān)與處世原則，因為有了重要原則的衡量依據，你會(huì )感覺(jué)到“豁然開(kāi)朗，心胸坦蕩”的自信與滿(mǎn)足，做決定果敢而明快，自然而然會(huì )高效而且專(zhuān)注。
3. 規劃你的愿景：當你有一個(gè)想要去實(shí)現的愿景，如果它的最終成功畫(huà)面能夠很活生生地出現在你的腦海中，而這個(gè)成功畫(huà)面是你一心想獲得的生活、成就，或是地位、財富……這個(gè)逼真的成功畫(huà)面，如果會(huì )讓你大喊：“對!這就是我要的!”它就會(huì )帶給你無(wú)比的激情動(dòng)力，帶領(lǐng)你全身心都極度專(zhuān)注在“如何去達成”的行動(dòng)上。
4. 愛(ài)你所做的，做你所愛(ài)的
5. 估算你的時(shí)間價(jià)值，珍惜你的每一分每一秒!是否養成善用時(shí)間的習慣，是成功者與失敗者的分水嶺!
6. 區分事情的輕重緩急，做好“優(yōu)先序”的取舍
7. 要高效，必須要“專(zhuān)一”，也就是一件跟著(zhù)一件，快速專(zhuān)注地處理“單一工作”，每件工作告一段落才接著(zhù)做下一件!
8. 戰勝拖延的惰性!
9. 定下個(gè)人高效的守則：守時(shí)，不要過(guò)度承諾!
10. 運用CpS工作高效的系統!
11. 將所有的未盡事宜，記錄存放到你的“收集中心”。你的腦袋不應該是收集存放的工具!頭腦應該專(zhuān)注在最重要的工作：思考!而不要所有事情都用腦袋去記憶。
12. 清空“收集中心”的所有事項，分類(lèi)放好。將所有任務(wù)依據要去執行的地點(diǎn)來(lái)分類(lèi)，這樣所有近期需要“盡快去做的行動(dòng)任務(wù)”，就分門(mén)別類(lèi)分開(kāi)來(lái)存放好了，這樣當你在某一個(gè)“場(chǎng)合”的時(shí)候，就很容易知道該做些什么。
13. 將適當的“行動(dòng)任務(wù)”安排到今日的日程、時(shí)程上。每天的日程安排最好安排到80%～90%的滿(mǎn)度，這樣比較現實(shí)，因為總會(huì )遇到一些突發(fā)的事情，或是約會(huì )、執行時(shí)間延長(cháng)了。如果真的省下10%～20%的時(shí)間沒(méi)有用到，你還可以去你的任務(wù)清單里面挑選一些以后要做的事情拉過(guò)來(lái)提前做，讓你比較有彈性。
14. 確保完成今日日程安排的所有“行動(dòng)任務(wù)”，向你的目標邁進(jìn)。約束自己，不要對不重要的、突如其來(lái)的任何事項與干擾立即反應，除非它是極度重要又極度緊急的，否則應該堅守優(yōu)先序的原則。
15. 做好每周的檢討與下周的計劃，確保方向一直在正確的軌道上。
16. 高效電郵處理：凡是2分鐘之內可以處理完的電子郵件，就立刻處理掉;如果需要花費多于2分鐘來(lái)處理或是執行，就依據這封電子郵件的重要性和緊急性，來(lái)決定它的優(yōu)先序，看是要指派給其他人去執行，或是將它變?yōu)橐粋�(gè)行動(dòng)任務(wù)，設定一個(gè)適當的日期去執行，安排執行的日程，或是搬到適當的執行“場(chǎng)合”類(lèi)別里，等到有時(shí)間的時(shí)候再盡快去處理;如果是以后才要決定的，就搬到“以后決定”的類(lèi)別里暫存，等到以后適當的時(shí)機再處理。
17. 無(wú)論你現在是否是一位公司的經(jīng)理、主管，如果你想在公司有更好的發(fā)展，成為一位好的領(lǐng)導者，你就必須學(xué)會(huì )適當的授權指派。
18. 快樂(lè )收納秘訣：將你使用頻繁度越高的物品，收納在你使用方便性越高的收納空間里面;同一屬性的物品，應當歸納成同一“類(lèi)別”，收集在同一個(gè)收納空間里面。
19. 建議你第一次全面的辦公區收納管理，最好安排在周末或假日進(jìn)行，這樣比較不會(huì )受到工作的干擾。如果你是超級繁忙人士，沒(méi)有比較完整的一個(gè)長(cháng)時(shí)間段，你也可以每天安排一小段時(shí)間(例如下班之前的30～60分鐘)進(jìn)行一些收納工作，直至完成為止。之后每天的維護就輕松得多了。
20. 每天工作完畢、準備下班的時(shí)候花5～10分鐘，將所有的東西物歸原位，讓你的辦公室保持整齊干凈。第二天來(lái)上班的時(shí)候，井井有條的辦公區就像神清氣爽的你一樣，已經(jīng)為今天的工作做好了準備，讓你蓄勢待發(fā)，斗志高昂。
21. 無(wú)論多忙都一定要吃早餐!其實(shí)，早上起床的時(shí)候，我們的身體已經(jīng)超過(guò)十個(gè)小時(shí)沒(méi)有進(jìn)食，血糖濃度處于偏低狀態(tài)。如果不吃早餐就開(kāi)始工作，又接連幾個(gè)小時(shí)沒(méi)有吃東西補充能量，大腦與肌肉持續消耗血糖，血糖水平繼續下降，體內就沒(méi)有足夠的血糖可供消耗，身體能量就會(huì )大大降低，我們會(huì )感到大腦昏昏沉沉、面色蒼白、精神不振、倦怠、四肢無(wú)力、反應遲鈍，進(jìn)而大大影響工作效率。
22. 商務(wù)人士要在工作上績(jì)效出眾，成就非凡，就必須有意識、有計劃地做好個(gè)人的精力管理：除了健康飲食之外，簡(jiǎn)單可行的定期健身計劃也非常重要。這樣，在提高工作效率的同時(shí)，也能提升精力來(lái)配合更快速的工作節奏。
23. 不要睡得太少——要保證7小時(shí)睡眠：美國賓夕法尼亞大學(xué)醫學(xué)院的大衛·丁格斯的研究發(fā)現，睡眠不足會(huì )影響記憶力、思維清晰度及注意力集中。測試結果顯示，那些睡眠時(shí)間只有4到5個(gè)半小時(shí)的人在有關(guān)記憶力、思維清晰度和集中注意力等方面的測試中表現很差，而睡足7個(gè)小時(shí)的人表現最好。因此，長(cháng)期從事腦力工作的職場(chǎng)精英們若想提高工作效率與質(zhì)量，每天7小時(shí)的睡眠決不能少。
24. 準備自己的“放松清單”：人在壓力臨界線(xiàn)之下難以思考，想要放松還真不知道該做些什么。如果平時(shí)就根據自己的放松方式，為自己準備一張“放松清單”，按照可用時(shí)間的長(cháng)短，安排一些放松的項目，把放松清單隨身攜帶，想放松的時(shí)候就可立即拿出來(lái)參考——根據你可利用的放松時(shí)間長(cháng)短，挑選一個(gè)放松項目，立即執行，遠離壓力區。
25. 想在工作上有出眾的績(jì)效表現，在激烈競爭當中脫穎而出，你必須：高效、專(zhuān)業(yè)、擁有全方位的職場(chǎng)必勝技能!
26. “站在巨人的肩膀上，你可以看得更高、更遠!”同樣的，學(xué)習模仿成功人士，你可以進(jìn)步得更快、更好。
27. 慎選高標準的朋友：一個(gè)人表現的高低，是和他身邊同儕的表現高低成正比的。
28. 善用“個(gè)人信息管理工具”
29. 挑選合適的紙張類(lèi)高效工具
30. 運用科技類(lèi)高效工具：outlook, pDA, 智能手機等
31. 堅持隨時(shí)攜帶至少一個(gè)“高效工具”。
32. 成功人士懂得如何制定計劃!大多數人做事不先訂好計劃，而直接就去執行，就像建筑藍圖還沒(méi)有規劃好，就開(kāi)始施工，結果是效率低甚至無(wú)法理想地完成任務(wù)。
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