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大會(huì )邀請函集合五篇
邀請函在商務(wù)、婚慶等場(chǎng)合非常重要。在學(xué)習、工作生活中，各種邀請函頻頻出現，那么什么樣的邀請函才是有效的呢？以下是小編收集整理的大會(huì )邀請函5篇，歡迎大家分享。
大會(huì )邀請函 篇1
尊敬的先生/女士：
您好! 我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的“第27屆聯(lián)合國糧食及農業(yè)組織亞太地區大會(huì )非政府組織磋商會(huì )議”。本次會(huì )議的主題是：從議程到行動(dòng)——繼“非政府組織糧食主權論壇”之后。此次磋商會(huì )議由聯(lián)合國糧農組織(FAO)和國際糧食主權計劃委員會(huì )亞洲分會(huì )(IPC-Asia)主辦，中國國際民間組織合作促進(jìn)會(huì )協(xié)辦。屆時(shí)，來(lái)自亞太地區80多個(gè)民間組織的100余名代表將參加會(huì )議。本次會(huì )議宣言將在5月17-21日召開(kāi)的27屆聯(lián)合國糧食及農業(yè)組織亞太地區大會(huì )上宣讀。
本次會(huì )議的'主要議題包括：
1.亞太地區糧食和農業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何在地區和國家層面執行“全球行動(dòng)議程/公民社會(huì )戰略”。
2.亞太地區糧食和農業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何根據目前形勢確定今后行動(dòng)的參與者。
3.參會(huì )機構起草非政府組織推薦書(shū)提交給第27屆聯(lián)合國糧食及農業(yè)組織亞太地區會(huì )議，繼續呼吁維護農民的利益。 真誠地期盼著(zhù)您的用心支持與參與!
大會(huì )邀請函 篇2
尊敬的星空文學(xué)社、耘夢(mèng)文學(xué)社、滄浪文學(xué)社中心組：
為營(yíng)造高雅的校園文化氛圍，豐富和活躍大學(xué)生校園生活，引導大學(xué)生關(guān)注時(shí)事、關(guān)注現實(shí)，實(shí)現“用文學(xué)追問(wèn)青春”的宏旨，同時(shí)加強黃石市四個(gè)高校文學(xué)社的交流與溝通，共同致力于引導和推動(dòng)高校文學(xué)的積極發(fā)展，放眼內外，縱橫比較，探討當前高校文學(xué)發(fā)展現狀、存在局限以及發(fā)展趨勢等問(wèn)題。再借著(zhù)聆聽(tīng)指導老師和文學(xué)顧問(wèn)的宏觀(guān)分析之契機，進(jìn)一步加強文學(xué)社與指導老師，文學(xué)社與文學(xué)社，文學(xué)社與廣大文學(xué)愛(ài)好者的交流和溝通，發(fā)揮我四大文學(xué)社本身應有的.引導與推動(dòng)文學(xué)之擔當，特由湖北師范學(xué)院磁湖文學(xué)社發(fā)起、四個(gè)文學(xué)社團共同參與“第二屆黃石市高校文學(xué)交流大會(huì )”活動(dòng)。
現將文學(xué)交流大會(huì )的一些具體安排告知諸位兄弟社團：
交流大會(huì )初步擬定在11月17日（周四）下午或晚上，時(shí)間確定后我們將另行通知。
屆時(shí)我們的特邀嘉賓、文學(xué)顧問(wèn)呂永超老師、柯尊解老師（市作協(xié)成員）、各文學(xué)社指導老師蒞臨并指導此次會(huì )議。
故各兄弟社團需要提前準備的工作是：結合各自社團宗旨、刊物定位、選稿要求、近年征文或刊物稿件質(zhì)量等方面談?wù)劚拘Ｎ膶W(xué)社發(fā)展現狀、本校文學(xué)發(fā)展中的問(wèn)題；同時(shí)還可以根據對湖北省其它高校文學(xué)社的刊物、活動(dòng)等運行情況的了解談?wù)劚拘Ｎ膶W(xué)社的未來(lái)發(fā)展規劃、設想；當然，我們也希望各個(gè)文學(xué)社之間能夠不吝賜教，互相給出一些有利于黃石市高校文學(xué)發(fā)展的建議和意見(jiàn)，進(jìn)而促進(jìn)文學(xué)社發(fā)展的良性循環(huán)，推動(dòng)校園文化、高校文學(xué)的蓬勃發(fā)展。
各兄弟文學(xué)社發(fā)言人（最好是負責刊物方面如社長(cháng)、主編）成為此次會(huì )議的重要組成內容和不可或缺的環(huán)節，發(fā)言的內容及方向上文已經(jīng)告知，同時(shí)希望當天兄弟社團能夠邀請自己社團的指導老師以及一名優(yōu)秀會(huì )員一道前來(lái)，共襄盛舉。因時(shí)間倉促及考慮到中間可能會(huì )有的溝通延時(shí)，望兄弟社團審慎對待并及早作準備。
如有必要，我社提議與各兄弟社互贈珍藏檔或最新刊物若干，便于在各自校區內的宣傳。
最后，磁湖文學(xué)社全體成員衷心并熱烈歡迎兄弟社團的到來(lái)并預祝第二屆黃石市高校文學(xué)交流大會(huì )取得圓滿(mǎn)成功。
聯(lián)系人： 社 長(cháng) 董 雙 15172025890
秘書(shū)長(cháng) 鄧小強 18772303059
副主編 范鵬飛 18772302805
湖北師范學(xué)院 磁湖文學(xué)社
二零XX年十一月九日
大會(huì )邀請函 篇3
全國各有關(guān)企業(yè)、智業(yè)機構代表：
推動(dòng)創(chuàng )意產(chǎn)業(yè)發(fā)展，實(shí)現自主品牌創(chuàng )新！在聯(lián)合國友好理事會(huì )和全國經(jīng)社理事會(huì )的特別支持下，由
搭建財智對接平臺，展示商務(wù)創(chuàng )新成果。創(chuàng )富精英與創(chuàng )新精英北大競技，企業(yè)家與經(jīng)濟學(xué)家互動(dòng)對接，前兩屆800多位與會(huì )代表獲得了難得的'交流合作機會(huì )。本屆大會(huì )以創(chuàng )意決勝未來(lái)、策劃創(chuàng )造財富為主題，全國創(chuàng )意策劃代表聯(lián)合起來(lái)，檢閱改革開(kāi)放xx年來(lái)企業(yè)智業(yè)機構創(chuàng )新創(chuàng )富人物成果，
北大百年講堂群英薈萃，財富策劃精英千人盛典。xx年大會(huì )將是全國創(chuàng )意策劃新經(jīng)濟代表與
特此邀請，敬請回執！
xxx
20xx年xx月xx日
大會(huì )邀請函 篇4
暑期社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)已圓滿(mǎn)結束，我院同學(xué)在校里也獲得了不錯的成績(jì)，不知剛剛進(jìn)入大學(xué)校園的你是否了解這樣一個(gè)假期活動(dòng)呢？
本次社會(huì )實(shí)踐與科技創(chuàng )新部舉辦的暑期社會(huì )實(shí)踐經(jīng)驗交流大會(huì )，旨在向學(xué)弟學(xué)妹們介紹社會(huì )實(shí)踐的相關(guān)知識，激發(fā)大家的實(shí)踐熱情。同時(shí)我們將邀請多位優(yōu)秀的社會(huì )實(shí)踐達人向大家講述自己的`經(jīng)歷和經(jīng)驗，希望同學(xué)們從中受到啟發(fā)，今后也能做出一個(gè)高質(zhì)量的實(shí)踐活動(dòng)。
只要你勤于思考，善于發(fā)現，只要你有團隊精神和責任心，只要你愿意犧牲自己的假期時(shí)間做一件有意義的事，
你，就是下一位實(shí)踐達人��！會(huì )議時(shí)間：本周三下午1：30
會(huì )議地點(diǎn)：
與會(huì )人員：
大一年級全體同學(xué)
與會(huì )嘉賓：
會(huì )議流程：
1、社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)簡(jiǎn)介
2、實(shí)踐積極分子經(jīng)驗交流
3、暑期社會(huì )實(shí)踐總結暨優(yōu)秀社會(huì )實(shí)踐團隊頒獎
4、現場(chǎng)觀(guān)眾互動(dòng)
5、嘉賓點(diǎn)評
大會(huì )邀請函 篇5
尊敬的xxx先生/女士
xxx營(yíng)銷(xiāo)中心定于xxxx年xx月xx日-xx日在xxxx召開(kāi)《xxx中心xxxx年度總結暨xxxx年度營(yíng)銷(xiāo)策略規劃大會(huì )》，具體內容如下，在此誠摯的邀請您參加，敬請回執!
xxx營(yíng)銷(xiāo)中心
xxxx年xx月xx日
會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)邀請函的七點(diǎn)要求
第一封情書(shū)——邀請函的要求與格式：
1、 有吸引力：
邀請函(入場(chǎng)券)的內容一定要對接收者有吸引力，邀請函(入場(chǎng)券)就像是年青人談戀愛(ài)時(shí)，發(fā)出的第一封情書(shū)，對于接收者必須要有很大的誘惑力，才可以抓住人的眼球，讓我產(chǎn)生一種好奇的心理，想通過(guò)一定的形式了解，如果是平淡無(wú)奇的內容只能是浪費。
2、 有震撼力：
抓住眼球只是第一步，接下來(lái)就是內容一定要對接收者產(chǎn)生震撼力，讓其在內心深處產(chǎn)生強烈的欲望，才能進(jìn)一步的激發(fā)他到現場(chǎng)去的好奇心和渴望，只有這樣，才能起到聚人的目的。
3、 與眾不同：
這里要說(shuō)的就是同其他人發(fā)的資料一定要有所不同，只有不同才能在眾多信息中突出出來(lái)，也就是我們的差異性，我們的特點(diǎn)，只有突出出我們的與眾不同之處，才能讓人感覺(jué)到有新意，想看一看究竟。
4、有權威性：
在邀請函(入場(chǎng)券)上一定體現出主辦單位的'權威性，只有權威才有可信度，由于現在做會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)的廠(chǎng)家比較多，所以開(kāi)會(huì )至于很多人來(lái)說(shuō)已經(jīng)沒(méi)有了綠谷一開(kāi)始時(shí)的吸引力，甚至于“到場(chǎng)者均有禮品贈送”也沒(méi)有了多大的誘惑力，所以在舉辦單位上突出權威性是十分重要的。
5、 體現公益性：
在接收對象收到邀請函(入場(chǎng)券)后，他的第一反應該是什么?肯定是推銷(xiāo)產(chǎn)品的，會(huì )有很多人這么想，我們不要故意隱瞞什么，只要是在這個(gè)問(wèn)題上做一個(gè)好的處理，就會(huì )起到更好一點(diǎn)的效果，所以，可以在這上面多想一想。
6、 登門(mén)送函：
目的：表示公司的誠意及優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，展示公司的良好形象。
以服務(wù)獲得顧客的賞識、以勤勞付出贏(yíng)得顧客心，傾聽(tīng)使顧客感到尊重，增進(jìn)感情，用深厚的知識縮短與顧客的距離。
作詳細的家庭個(gè)性調查，了解顧客相關(guān)信息，運用心理戰術(shù)，加強產(chǎn)品的口碑宣傳，作好活動(dòng)前的預熱工作.
進(jìn)門(mén)問(wèn)好：“阿姨，您好!我是**公司的***，專(zhuān)程為您送請柬來(lái)的!我可以進(jìn)門(mén)嗎?”……“謝謝!”(說(shuō)明來(lái)由)。
進(jìn)門(mén)后，一定要真誠的贊美顧客本人或相關(guān)方面，如室內干凈、擺放合理、墻上書(shū)法或內容有意境，能陶冶人的情操等，以便顧客產(chǎn)生好感。
以聊天的方式，尋求與顧客的共鳴點(diǎn)，投其所好。
說(shuō)話(huà)掌握與顧客同頻率的原則，讓顧客感到一種“錯覺(jué)”，你與他是同類(lèi)型人，增進(jìn)好感，以產(chǎn)生共振的效果。
借機多了解顧客的家庭背景及時(shí)補進(jìn)顧客的個(gè)性化檔案。
把有獎問(wèn)答的答案講給顧客聽(tīng)，叮囑其在會(huì )上積極參與、拿獎，對典型顧客可以事前確定一些題目，屆時(shí)安排其回答并巧妙引出發(fā)言。告知對方，機會(huì )難得突出其榮譽(yù)感。
耐心、詳細的為每一個(gè)顧客介紹一些公司情況、產(chǎn)品機理、現場(chǎng)優(yōu)惠政策，選擇合適的切入點(diǎn)引導顧客的購買(mǎi)欲望，確保顧客對內容有一個(gè)透徹的了解。
對遲疑的新顧客，不可過(guò)分強調產(chǎn)品，應以促進(jìn)其對微循環(huán)、健康知識的了解為側重點(diǎn)。
對一些仍未下決心的顧客，千萬(wàn)不可勉強.此說(shuō)明火候未到，可以先冷卻一會(huì )兒，然后溝通或當作一般顧客回訪(fǎng)以便下次再邀請。
送邀請函時(shí)，態(tài)度要真誠，親近、得體、大方自然，不能給顧客造成不舒服的感覺(jué)。在顧客家里未經(jīng)顧客同意、不準亂動(dòng)家中物品、進(jìn)洗手間、使用家中電話(huà)、不準吸煙、喝水、就餐。
盡量邀約夫婦到會(huì )，加大力度溝通夫婦中有家庭地位的一方。
詳細告訴顧客參加活動(dòng)時(shí)間。地點(diǎn)、乘車(chē)路線(xiàn)、活動(dòng)內容。
將顧客的詳細資料：經(jīng)濟情況、了解情況，本人的性格、準備推銷(xiāo)幾盒，如實(shí)填寫(xiě)《參會(huì )顧客分析》交予部長(cháng)，并匯報該顧客的全面情況，以方便分桌。
7、送邀請函的注意事項：
在確定顧客參加后，詳細記錄地址、行走路線(xiàn)。與對方確定好送邀請函時(shí)間，送函人一定要守時(shí)、事關(guān)公司的形象。要求平時(shí)要作好顧客資源積累，增強溝通技巧，捕捉顧客意向、建立詳細個(gè)人檔案，為聯(lián)誼會(huì )作好準備。
1)送函前的準備：清楚與顧客電話(huà)溝通時(shí)情形，對顧客性格作出初步分析，選好溝通切入點(diǎn)，計劃推銷(xiāo)產(chǎn)品的數量，最好打電話(huà)、送函、溝通一條龍服務(wù)。
2)準備送函時(shí)的配套資料：邀請函、有獎問(wèn)答題、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)(標注價(jià)格)、報紙。
3)被邀請者姓名一定寫(xiě)準確，最好同時(shí)填寫(xiě)夫婦姓名，并寫(xiě)清會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、乘車(chē)路線(xiàn)、公司聯(lián)系電話(huà)等。
4)要求請柬一定送到顧客家中，交至本人，以保證有前期的預熱交流時(shí)間，前期工作是聯(lián)誼會(huì )現場(chǎng)售貨成功的一大半。切記! 因此，保證在會(huì )前與顧客溝通是重中之重。