辦公管理制度
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,各種制度頻頻出現,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編為大家收集的辦公管理制度,歡迎大家分享。
辦公管理制度1
為加強校研究生會(huì )辦公室檔案的科學(xué)管理,保證檔案資料的系統性與完整性,現結合實(shí)際情況,特制定本制度。
一、立卷、歸檔
第一條 各部門(mén)平時(shí)要做好文件的收集、整理,文件的整理、上繳工作是各部門(mén)的一項重要任務(wù),必須認真做好。
第二條 各類(lèi)文件材料由辦公室負責整理立卷、歸檔。辦公室對各部門(mén)文件立卷工作進(jìn)行監督和指導,并做好應歸檔文件案卷的接收歸檔工作。
第三條 文件立卷歸檔范圍。凡是工作活動(dòng)中形成的、辦理完畢、具有查考利用價(jià)值的各種文件(包括收、發(fā)文電,內部文件,各種會(huì )議文件,文件匯編,簿、冊、圖表,出版編輯物原稿、磁盤(pán)等),均屬立卷歸檔范圍。
第四條 立卷的原則。遵循文件的自然形成規律,保持文件之間的歷史聯(lián)系,區分文件的保存價(jià)值,便于保管和利用。
第五條 立卷方法。根據立卷原則、文件的分類(lèi),分年度、分級別、分問(wèn)題、分保管期限的方法立卷。
1、分年度。將文件按其形成或針對的年度分開(kāi)。
2、分級別。將文件按其重要性分成公文和一般文件。
3、分問(wèn)題。將文件按其內容所反映的問(wèn)題分開(kāi)。
4、分期限。根據文件的不同保存價(jià)值,將文件按不同的保管期限分開(kāi)。
5、保管期限分為永久、長(cháng)期、短期三種。
(1)永久保存。凡是反映部門(mén)主要職能活動(dòng)和歷史面貌的(例如章程、申請批文等)有長(cháng)遠利用價(jià)值的文件,劃為永久保存。
(2)長(cháng)期保存。凡是在相當長(cháng)時(shí)間內部門(mén)需要查考的文件,劃為長(cháng)期保存。長(cháng)期保存為15年至50年。
(3)短期保存。凡是在較短時(shí)間內部門(mén)需要查考的各種文件,劃為短期保存。短期保存為15年以下。
第六條 文件的組合。組合的基本作法如下:
1、法規性文件,如制度、辦法、條例、規定等一般按單一問(wèn)題組合。同一問(wèn)題的請示與批復、轉發(fā)件與原件,應組合在一起。
2、會(huì )議文件應單獨組合。
3、統計、報表、名冊等各類(lèi)表格文件,應組合在一起。
4、工作計劃、總結等文件,一般可按部門(mén)或社團名稱(chēng)組合。
5、特殊性文件材料,可根據具體情況進(jìn)行組合。
第七條 檔案袋內文件的排列。檔案袋內文件應區分不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件依序排列在一起,即章程、批文在前,計劃、總結在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;案件材料中結論性材料在前,依據性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時(shí)間先后排列。
第八條 文件歸檔份數。一般歸檔1份,重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。對無(wú)保存價(jià)值和重份文件,需要辦理銷(xiāo)毀手續。
第九條 歸檔時(shí)間。部門(mén)應于活動(dòng)后一周內,將應立卷歸檔的文件整理立卷,向辦公室移交歸檔。
第十條 歸檔文件案卷的要求。部門(mén)移交歸檔文件案卷,應符合下列要求:
1、歸檔文件齊全、完整。
2、每個(gè)案卷必須填寫(xiě)案卷文件目錄、編件號、頁(yè)號、案卷封面,填寫(xiě)時(shí)用中性筆或鋼筆書(shū)寫(xiě),字跡工整、清晰。
3、檔案袋的名稱(chēng)要注意內容準確,文字簡(jiǎn)練通順,結構完整,必須揭示卷內文件的內容和成份。
第十一條 案卷文件一式兩份,一份作為紙制文檔保存,另一份電子文檔保存在辦公室,電網(wǎng)檔案盒。
二、檔案的管理和利用
第十二條 辦公室按照校研究生會(huì )對檔案管理的要求,對存放的各類(lèi)檔案進(jìn)行分類(lèi)整理,分類(lèi)保管,編制各類(lèi)檢索目錄,搞好檔案的'借閱利用、統計等工作。
第十三條 經(jīng)鑒定失去保存價(jià)值需要銷(xiāo)毀的檔案,應經(jīng)分管主席審查批準后,按程序進(jìn)行檔案銷(xiāo)毀。
第十四條 辦公室的管理貫徹“以防為主,防治結合”的原則。經(jīng)常檢查防護設施和檔案保管狀況,對破損、字跡褪色、紙張變色的檔案,要有計劃的進(jìn)行修補、復制,保護檔案的安全與完整。
第十五條 檔案的利用。利用檔案人員,按規定辦理檔案利用審批手續與有關(guān)登記表,檔案用完后應及時(shí)歸還。
第十六條 借用檔案人員必須愛(ài)護檔案,要保證檔案的安全與保密。不得擅自涂改、勾劃、剪裁、拆散、翻印或轉借。歸還檔案時(shí),辦公室人員要仔細檢查,檔案盒,發(fā)現對檔案有損壞或泄密者,應及時(shí)向分管主席報告,按有關(guān)規定處理。
第十七條 辦公室工作人員,接待檔案利用人員要熱情,認真負責,按規定提供利用。填寫(xiě)好查閱檔案登記表。
第十八條 平時(shí)匯集,按實(shí)際順序或內容分類(lèi)、收集、整理,應保持文件、材料之間的來(lái)源、時(shí)間、內容方面的聯(lián)系。若遇有上級漏發(fā)文件,應及時(shí)請求補發(fā)或取得復印件,干部檔案盒,以便存檔和查閱。
第十九條 確保文件、材料的安全,做好保密工作。
辦公管理制度2
一、辦公秩序
�。ㄒ唬┯谜Z(yǔ)文明。嚴格執行本院文明用語(yǔ)規定。
�。ǘ┙哟裏崆�。做到來(lái)有迎聲,問(wèn)有答聲,走有送聲。
�。ㄈ┬袨橐幏�。干警應嚴格遵守下列規定:
1、不準在辦公區、審判區大聲喧嘩及穿拖鞋、背心、短褲。
2、不準在陽(yáng)臺擺放花盆、其他雜物和向窗外潑水。
3、不準隨地吐痰、亂扔紙屑、煙頭、果皮等雜物。
4、不準在墻面等處亂釘、亂貼、亂畫(huà)。
5、不準在有禁煙標志的地方和本院其他公共場(chǎng)所吸煙、動(dòng)用明火、使用電爐、電飯煲等電器。
6、不準在消防通道、門(mén)廳、公共走道的門(mén)上私自加裝鎖具。
7、不準在洗手間亂倒雜物和使用衛生紙之外的紙張。
8、不準私自拆裝和挪用大樓內各種設備及將個(gè)人大件物品帶入辦公室、地下室存放。
二、衛生管理
�。ㄒ唬┬l生區實(shí)行劃片包干,責任到部門(mén)、到人頭。
1、各部門(mén)辦公室及會(huì )議室內外衛生由各部門(mén)負責打掃;
2、法庭衛生由使用部門(mén)負責打掃;
3、大門(mén)內外及院內地面、一樓車(chē)庫、一至二樓臺階衛生由駕駛員、門(mén)衛及相關(guān)人員負責打掃;
4、餐廳內部衛生(不包括衛生間)由餐廳人員負責打掃;
5、2米以上高度的衛生由行裝科安排有關(guān)人員打掃;
6、其他部分衛生由保潔員包干打掃。
�。ǘ└鞑块T(mén)要堅持每天打掃衛生,保持室內外衛生整潔。提倡每天上班前15分鐘和每周五下午下班前1小時(shí)打掃衛生,以達到辦公桌椅、物品擺放整齊、無(wú)灰塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)痰跡、無(wú)煙頭、無(wú)紙屑果皮、無(wú)亂貼亂畫(huà)、無(wú)衛生死角的標準。
�。ㄈ┍崋T和餐廳人員要做到眼明、手勤、心細,堅持每天打掃衛生、清理垃圾;水電工要經(jīng)常打掃2米以上高度的衛生。
�。ㄋ模┰侯I(lǐng)導會(huì )同行裝科每月底對全院衛生定期檢查一次,其他時(shí)間不定期檢查。
三、水電管理
�。ㄒ唬┬醒b科負責水電的日常檢查、維修、安全等管理工作。
�。ǘ┧姽︕k公大樓的'水電情況,每天巡查一次,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,確保水電設備處于良好狀態(tài),并做好巡查、處理記錄。
�。ㄈ┧姽ぴ诠澕偃掌陂g關(guān)閉不需使用的水電設備。
�。ㄋ模└删鰪姽澕s意識,養成隨手關(guān)閉水、電開(kāi)關(guān)的良好習慣,自覺(jué)節約每一滴水、每一度電。
四、獎罰
�。ㄒ唬⿲πl生管理較好的部門(mén),給予4—10分的加分獎勵;對打掃衛生表現突出的個(gè)人,給予5—50元的獎勵。
�。ǘ⿲πl生檢查中發(fā)現違反上述規定的,每次扣責任部門(mén)4—10分;保潔員等聘用人員有責任的,扣發(fā)其5—50元目標考核獎。
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第一章 總則
第一條、為進(jìn)一步加強我鎮機關(guān)辦公樓消防安全管理,切實(shí)消除火險隱患,保障機關(guān)辦公樓和生命財產(chǎn)安全,根據《中華人民共和國消防法》等有關(guān)法律、法規和區委、區政府、安委會(huì )相關(guān)管理規定的要求,結合我鎮實(shí)際,特制定本制度。
第二條、成立消防安全工作領(lǐng)導小組,統一領(lǐng)導、部署全鎮的消防安全工作,研究解決消防安全工作中存在的相關(guān)問(wèn)題,并接受消防部門(mén)的指導和監督。
第三條、堅持“安全第一、預防為主”的方針。本著(zhù)誰(shuí)主管誰(shuí)負責的原則,各站所辦負責人為本部門(mén)、本單位消防安全責任人,對本單位的消防安全工作全面負責。
第二章 消防宣傳、培訓
第四條、開(kāi)展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育與培訓工作,通過(guò)張貼消防圖畫(huà)、設置消防宣傳專(zhuān)欄、消防宣傳公益廣告牌等形式向全體職工宣傳防火、報警、滅火和應急逃生等常識。
第五條 、每年至少組織一次對單位職工的集中消防培訓。 消防培訓主要有下列內容:有關(guān)消防知識、法規、安全管理制度,消防安全的操作規程等。消防設施、滅火器材的性能、使用方法和操作規程。會(huì )報警、撲救初期火災、自救逃生知識,組織人員安全疏散等常識。滅火和應急疏散預案的內容、操作程序。
培訓的主要人員:消防安全責任人、消防安全管理人;消防控制室的值班、操作人員;易燃易爆危險物品的使用、儲存等崗位人員。
第三章 消防安全職責
第六條、各站所辦主要負責人是本科室的消防安全責任人,全面負責本站、所、辦的消防安全工作。各辦公室、各崗位、庫房、車(chē)庫使用人就是本辦公室、本崗位的'消防安全責任人。
第七條 、消防安全責任人職責:貫徹執行消防法規,保障消防安全符合規定,掌握本單位的消防安全情況;確定逐級消防安全責任,實(shí)施消防安全管理制度和保障消防安全的操作規程的監督;組織防火檢查,督促整改火災隱患,及時(shí)處理涉及消防安全的重大問(wèn)題。針對本單位的實(shí)際情況組織制定滅火和應急疏散預案,并組織演練。
管理人職責:擬訂年度消防安全工作計劃,組織實(shí)施日常消防安全管理工作;組織制訂消防安全管理制度和保障消防安全的操作規程,并檢查督促落實(shí);組織實(shí)施防火檢查和火災隱患整改;組織實(shí)施對本單位消防設施、滅火器材和消防安全標志的維護保養,確保其完好有效和處于正常運行狀態(tài),確保疏散通道和安全出口暢通;組織從業(yè)人員開(kāi)展消防知識、技能的教育和培訓,組織滅火和應急疏散預案的實(shí)施和演練。及時(shí)報告涉及消防安全的重大問(wèn)題。消防安全責任人委托的其他消防安全管理工作。
消防控制室值班員及消防設施操作維護人員應當履行下列職責:熟悉和掌握消防設施、控制室設備的功能及操作規程,按照規定測試自動(dòng)消防設施的功能,保障消防設施的正常運行;對火警信號應立即確認,確認后應立即向消防主管人員報告,隨即啟動(dòng)滅火和應急疏散預案;對故障報警信號應及時(shí)確認,消防設施故障應及時(shí)排除,不能排除的應立即向主管人員或消防安全管理人報告;值守崗位,做好火警、故障和值班記錄;對消防設施進(jìn)行檢查、維護和保養,保證消防設施和消防電源處于正常運行狀態(tài),確保有關(guān)閥門(mén)處于正確位置。
第四章 實(shí)行責任追究
第八條、機關(guān)消防安全管理工作實(shí)行工作責任制和責任追究制,各站所辦負責人為直接責任人。如出現消防安全事故,按照有關(guān)規定,嚴肅追究責任人和當事人責任。 本制度從下發(fā)之日起執行。
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一、辦公室管理條例
第一章總則
第一條為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規范,明確要求,規范行為,創(chuàng )造良好的企業(yè)文化氛圍。
第二章細則
第二條服務(wù)規范:
1、儀表:公司職員工應儀表整潔、大方;
2、微笑服務(wù):在接待公司內外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合,應注釋對方,微笑應答,切不可冒犯對方;
3、用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應用語(yǔ)規范,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩;
4、現場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應禮貌勸阻,上班時(shí)光(包括午餐時(shí)光)辦公室內應保證有人接待;
5、電話(huà)接聽(tīng):接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí),一般鈴響不應超過(guò)三聲,如受話(huà)人不能接聽(tīng),離之最近的職員應主動(dòng)接聽(tīng),重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄,嚴禁占用公司電話(huà)時(shí)光太長(cháng)。
第三條辦公秩序
1、工作時(shí)光內不應無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2、職員間的工作交流應在規定的區域內進(jìn)行(大廳、會(huì )議室、接待室、總經(jīng)理室)或透過(guò)公司內線(xiàn)電話(huà)聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區域內進(jìn)行談話(huà)的,時(shí)光一般不應超過(guò)三分鐘(特殊狀況除外)。
3、職員應在每一天的工作時(shí)光開(kāi)始前和工作時(shí)光結束后做好個(gè)人工作區內的衛生保潔工作,持續物品整齊,桌面清潔。
4、各部門(mén)專(zhuān)用的設備由其部門(mén)指定專(zhuān)人定期清潔,公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作。
5、發(fā)現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應立即向辦公室報修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。
第三章職責
本制度的檢查、監督部門(mén)為公司辦公室共同執行,違反此規定的人員,將給予50—100元的扣薪處理。
二、辦公室物資管理條例
第一章總則
為使辦公室物資管理合理化,滿(mǎn)足工作需要,合理節約開(kāi)支,特制訂本規定,此規定的執行部門(mén)為辦公室。
第二章物資分類(lèi)
1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。
2、低值易耗品:筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等
3、管制品:訂書(shū)機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等
4、個(gè)人保管物品:個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開(kāi)銷(xiāo)的物資;
5、實(shí)物資產(chǎn):物資價(jià)格達300元以上,如:空調、計算機、攝像機、照相機。
第三章辦公用品物資采購
1、公司辦公用品物資的采購,原則上由辦公室統一購買(mǎi),屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,可由申購部門(mén)自行購買(mǎi)。
申購物品應填寫(xiě)物品申購單,300元以?xún)任锲飞曩徑徊块T(mén)經(jīng)理同意,辦公室批準;300元以上(含300元)部門(mén)主管同意,辦公室審核,總經(jīng)理審批。
2、物資采購由辦公室指定專(zhuān)人負責,并采取以下方式:
1)定點(diǎn):公司定大型超市進(jìn)行物品采購。
2)定時(shí):每月月初進(jìn)行物品采購。
3)定量:動(dòng)態(tài)調整,保證常備物資的庫存合理性。
4)特殊物品:選取多方廠(chǎng)家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。
第四章物資領(lǐng)用管理
1、公司根據物資分類(lèi),進(jìn)行不一樣的領(lǐng)用方式:
2、低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用
3、管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用
4、貴重物品:根據專(zhuān)立文件的領(lǐng)用程度來(lái)領(lǐng)用
5、實(shí)物資產(chǎn):由辦公室設立實(shí)物資產(chǎn)管理臺帳,以準確記錄固定資產(chǎn)的現狀
第五章公司物資借用
1、凡借用公司辦公器材,需填寫(xiě)物資借用單,并由部門(mén)主管簽字認可
2、借用物資超時(shí)未還的,辦公室有職責督促歸還
3、借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體狀況照價(jià)或折價(jià)賠償
第六章附則
1、新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門(mén)通知,向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí),務(wù)必向辦公室辦理辦公物品歸還手續,未經(jīng)辦公室認可的,其它部門(mén)不得為其辦理離職手續。
2、辦公室有權控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
3、本辦法由人事部解釋、補充、修改時(shí)亦同,經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。
三、傳真使用管理辦法
�。ㄒ唬�、總則:為加強公司傳真使用管理,特制定本辦法。
�。ǘ�、使用范圍
1、本辦法適用于公司使用傳真機的各種狀況。
2、使用范圍包括本地、國內、國際傳真。
�。ㄈ�、傳真的接收管理
1、傳真件的'接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內,由收發(fā)員統一接收。
2、傳真件接收后,填寫(xiě)收件登記簿,并及時(shí)分發(fā)收件部門(mén)和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存,業(yè)務(wù)部門(mén)留復印件。
3、公司傳真機應隨時(shí)處地開(kāi)機接由狀態(tài)。
�。ㄋ模�、傳真的發(fā)送管理
1、各部門(mén)和人員發(fā)送傳真,由收發(fā)員統一發(fā)送;重要文件可由當事人親自發(fā)送。
2、傳真發(fā)送,須經(jīng)領(lǐng)導批準,填寫(xiě)發(fā)文登記簿表,并及時(shí)發(fā)送出去;因故不能發(fā)送,應及時(shí)通知有關(guān)當事人迅速另行處理。
3、傳真原件留存行政部。
�。ㄎ澹�、附則
傳真電話(huà)不能被占為普通電話(huà)使用,以免延誤傳真收發(fā)。
四、公司值班管理條例
一、總則:為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全,特制定本制度。
二、管理體制
1、員工值日:公司依據自身狀況,設立公司或部門(mén)值日制度;
2、部門(mén)主管值班:公司依據自身狀況,設立公司部門(mén)主管值班制度。
三、管理要點(diǎn)和資料
�。ㄒ唬�、員工值日。
1、目的:維護公司日常工作秩序,及時(shí)聯(lián)絡(luò )、處理事務(wù);
2、一般以工作時(shí)光為職責時(shí)光;
3、值班要點(diǎn):
1)、巡察辦公場(chǎng)所保潔狀況;
2)、電話(huà)記錄、處理、轉送;
3)、領(lǐng)導交辦任務(wù)。
�。ǘ�、部門(mén)主管值班
1、目的:以公司業(yè)務(wù)工作為主;
2、一般以下班時(shí)光或節假日為值班時(shí)光;
3、值班要點(diǎn):
1)、接待下班之后客;
2)、處理未完成工作;
3)、處置下班后的突發(fā)、緊急事件;
4)、值班人員接打值班電話(huà),應記錄來(lái)電時(shí)光、單位、授話(huà)人、主要資料;
5)、值班接待來(lái)賓要記錄來(lái)訪(fǎng)時(shí)光、單位、來(lái)訪(fǎng)人、主要資料,提來(lái)源理意見(jiàn);
6)、值班人員要按規定準確填寫(xiě)值班日志。
四、值班規定
1、遵守值班紀律,按時(shí)交接班,有事須先請假,以便安排臨時(shí)代替人員;
2、值班時(shí)堅守崗位,不得聚眾打牌、看電視、嗑睡;
3、在規定的時(shí)光做好防盜、防火等工作,尤其加強對重點(diǎn)部位的監管;
4、接待來(lái)賓外松內緊、熱情招呼,具有高度警惕性,善于鑒別來(lái)人意圖,要守口如瓶,不能隨便亂說(shuō);
5、值班人員密切關(guān)注領(lǐng)導活動(dòng)行蹤,遇到緊急狀況即能取得聯(lián)系,須將公安、消防、醫院、供水、供氣、供電、通訊等部門(mén)及火車(chē)、飛機、出租車(chē)的地址、電話(huà)、路線(xiàn)等信息置于明顯處,以備應急需要;
6、遇到緊急事件,首先要冷靜,敢于負責,一方面大膽采取應急措施,以免貽誤;另一方面及時(shí)匯報主管領(lǐng)導或和公安部門(mén)報警。
五、接聽(tīng)值班電話(huà)應注意:
1、禮貌相待:不論打進(jìn)、接入,應主動(dòng)通報公司名稱(chēng)、職務(wù)、姓名,如對方未通報,應客氣詢(xún)問(wèn)清楚;
2、使用語(yǔ)言禮貌,切忌粗聲粗氣;
3、對重要或較長(cháng)的電話(huà)資料,可請對方復述一遍;
4、對要求打公司領(lǐng)導的電話(huà),首先問(wèn)清對方的單位名稱(chēng)、職務(wù)、姓名,然后婉轉回答“請您稍等,我給您找一下”之類(lèi)的話(huà)再處置;
5、對打聽(tīng)事情、咨詢(xún)類(lèi)擔心條態(tài)度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答;
6、除緊爭狀況隨時(shí)報告外,一般將若干電話(huà)資料集中到一齊,有條理地予以報告;
7、加大節假日值班力量,由公司部門(mén)主管帶班,征求下屬中同意后排定值班表,印發(fā)各有關(guān)部門(mén)和人員;
8、根據需要,可安排公司單身職工多兼值班工作,并給予適當的加班補貼。
辦公管理制度5
一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導,在直屬主管的領(lǐng)導下主持開(kāi)展辦公室的.各項工作。
二、負責辦公室相關(guān)規章制度的起草編寫(xiě)、一般性文書(shū)的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
三、負責公司文書(shū)管理、圖書(shū)管理、辦公用品管理、會(huì )議管理、清潔衛生管理等工作,保證各項事務(wù)有序開(kāi)展。
四、協(xié)調各部門(mén)之間的行政關(guān)系,為各部門(mén)工作開(kāi)展提供相應的服務(wù)。
五、負責公司對內、對外公共關(guān)系的維護和改善,做好來(lái)客接待和公司的各項文化宣傳等工作。
六、收集各部門(mén)反饋信息和外部資訊,上傳下達各種指令,及時(shí)做出整理,當好領(lǐng)導參謀。
七、協(xié)助其他部門(mén)工作,完成上級交代的其他工作,如:名片印制、收發(fā)傳真等。
辦公管理制度6
一、實(shí)行電話(huà)費包干制度。本單位所有辦公電話(huà)實(shí)行月話(huà)費包干制,年終根據話(huà)費統計情況進(jìn)行匯總,超支自負。
二、本著(zhù)節約高效的原則使用辦公電話(huà),注重工作效率,做到長(cháng)話(huà)短說(shuō),簡(jiǎn)明扼要。充分利用內線(xiàn)電話(huà)進(jìn)行辦公大樓內部公務(wù)聯(lián)系,國內長(cháng)途鼓勵使用17909+區號+呼叫號碼。
三、正常上班時(shí)間以外原則上不應出現話(huà)費。
四、嚴禁利用辦公電話(huà)閑聊、娛樂(lè ),禁止撥打聲訊信息電話(huà),出現聲訊、信息費用自負。
五、綜合科應在交納當月辦公電話(huà)費后根據電信部門(mén)話(huà)費清單對各辦公電話(huà)費用進(jìn)行登記。
辦公管理制度7
一、上班時(shí)著(zhù)裝整齊、服裝統一、坐姿端正。樹(shù)立良好的公司形象和個(gè)人形象。
二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營(yíng)造良好的工作環(huán)境。
三、未經(jīng)許可,員工不得隨意進(jìn)入辦公室,有事情統一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性。
四、辦公室須有專(zhuān)人值班,不得空缺。負責接聽(tīng)電話(huà),接發(fā)傳真和來(lái)訪(fǎng)接待。
五、禁止使用公司電話(huà)打私人電話(huà)或用公司電話(huà)聊天,包括打入的電話(huà)。接撥電話(huà)言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔,做到長(cháng)話(huà)短說(shuō)。
六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話(huà)中要使用文明用語(yǔ):您好/請/謝謝/對不起/再見(jiàn)。
七、辦公室傳真機、復印機由專(zhuān)人負責,出現問(wèn)題及時(shí)通知專(zhuān)業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話(huà),不得傳真復印個(gè)人資料。
八、行政人事部及時(shí)打印話(huà)費清單,掌握和報告公司業(yè)務(wù)電話(huà)及私人電話(huà)的`撥打情況。
九、辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用。
十、公司電腦專(zhuān)人使用,并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)內容。
十一、公司電腦及網(wǎng)絡(luò )統一由專(zhuān)人維護保養,任何個(gè)人不得私自帶盤(pán)上機操作及安裝。
十二、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽(tīng)、不問(wèn)、不傳。
十三、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調,關(guān)窗,斷電,鎖門(mén)。
辦公管理制度8
1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷(xiāo)毀等由辦公室人員負責執行。
2、公司上報下發(fā)正式文件的權利主要集中在行政人事部,各部門(mén)一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
3、公司對內公開(kāi)文件由行政人事部負責起草和審核,總經(jīng)理簽發(fā);各部門(mén)需要向下或對外發(fā)文的文件由各部門(mén)負責起草,行政人事部負責審核,審核無(wú)誤后行政辦公室打印,打印后送回起草部門(mén)校對,校對無(wú)誤方可正式打印,由總經(jīng)理蓋章,簽發(fā)。
4、凡寄至公司的.文件、傳真等,由辦公室簽收并做好相應記錄。
5、機密文件由行政人事部主管保管,辦公室人員對一般性文件進(jìn)行分類(lèi)管理,定期整理并制作相關(guān)報表提交給部門(mén)主管。
6、各部門(mén)因工作需要可借閱一般性文件,需嚴格履行借閱手續,對有密級程度的文件,需行政人事主管審批,總經(jīng)理批準后方可借閱。
7、辦公室管理人員對文件借閱情況進(jìn)行登記,做好借閱記錄并限期清退。
8、按時(shí)間、內容、部門(mén)、名稱(chēng)等內容分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行整理,附件、批件、定稿等資料收集完全,存檔備案。半年一小清,年終一大清。
9、根據存檔時(shí)間及存檔的必要性對文件進(jìn)行銷(xiāo)毀,需上報行政人事主管簽字批準,按照文件管理制度進(jìn)行處理。
辦公管理制度9
一、服從上級領(lǐng)導安排,認真履行本崗位職責。
二、加強保密工作,不該說(shuō)的不說(shuō),不該聽(tīng)的不聽(tīng),不該做的不做,嚴守秘密。
三、加強理論和業(yè)務(wù)學(xué)習,全體人員必須做好學(xué)習筆記,提高學(xué)習效率。
四、嚴格遵守考勤制度,按時(shí)上下班,不遲到、不早退、不無(wú)故缺勤,請由分管領(lǐng)導批準。
五、搞好團結,不說(shuō)有損團結的話(huà),不做有損團結的.事。
六、辦公室用品采購必須由綜合辦主任負責,交上級領(lǐng)導審批后方可采購;
七、加強公務(wù)用品的管理,配備的辦公用品一律登記造冊,專(zhuān)人管理。
八、在接到會(huì )議通知后及時(shí)做好會(huì )務(wù)服務(wù)準備工作。
九、加強和指導門(mén)衛安全保衛工作。
十、加強辦公室車(chē)輛的管理。嚴格執行派車(chē)單制度。
十一、加強辦公經(jīng)費的管理,降低成本,保障辦公室后勤工作。
十二、及時(shí)完成上級領(lǐng)導交辦的其它各項工作。
辦公管理制度10
第一章 總則
第1條目的
為樹(shù)立良好的公司形象,規范行政辦公工作,維護良好的工作環(huán)境,保障公司各項業(yè)務(wù)的正常運轉,特制定本制度。
第2條適用范圍
本制度適用于所有在我公司工作的正式員工、兼職人員及臨時(shí)工。
第3條歸口管理
行政人事部是行政辦公管理工作的歸口管理部門(mén),負責公司行政工作的各相關(guān)事項。
第二章 辦公管理
第4條員工應遵守公司的規章制度,自覺(jué)維護辦公環(huán)境的清潔、安靜。
第5條辦公室應保持整潔,無(wú)雜物,工作臺上擺放的辦公用品應整齊有序。
第6條保持辦公室肅靜,工作時(shí)間不得高聲喧嘩。
第7條工作時(shí)間不離崗、串崗,不聚眾聊天,不打瞌睡,不在辦公室內吃零食。
第8條上班時(shí)間,嚴禁辦理私人事情,因公外出應向本部門(mén)負責人請假。
第9條接待來(lái)訪(fǎng),應起身相迎,做到態(tài)度和藹,彬彬有禮;來(lái)客告辭,起身相送;在回答來(lái)客詢(xún)問(wèn)時(shí),不得泄露公司管理制度及有關(guān)公司機密事項。
第10條下班或因事離開(kāi)辦公室,應人走燈熄,關(guān)好門(mén)窗、電源等。
第11條愛(ài)護公物,節約使用辦公用品。
第12條講究文明禮貌,注重儀表儀容,按規定著(zhù)裝;接待來(lái)訪(fǎng)客人,應熱情主動(dòng)。
第三章 會(huì )議管理
第13條各種會(huì )議由召集者負責組織安排,并對出席對象提前發(fā)出通知。
第14條會(huì )議召開(kāi)之前應確定議題、參會(huì )對象,準備好有關(guān)的會(huì )議資料、文件。
第15條會(huì )議出席者應安排好工作,準時(shí)到會(huì ),并帶筆記本及相關(guān)會(huì )議資料,如因故無(wú)法參加會(huì )議,須提前向會(huì )議組織者請假。
第16條會(huì )議堅持效率原則,各發(fā)言者應事先做好準備,發(fā)言應簡(jiǎn)明扼要,以使會(huì )議起到應有的效果。
第17條公司的.固定性會(huì )議為公司經(jīng)理辦公會(huì )議、項目區域辦公會(huì )議、部門(mén)例會(huì )及班組例會(huì )。
1.公司經(jīng)理辦公會(huì )議原則上每月召開(kāi)一次,參會(huì )對象為公司總經(jīng)理、各項目區域常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。
2.項目區域辦公會(huì )議于每月10日召開(kāi),參會(huì )對象為常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理、項目區域職能主管、管理處主任。
3.部門(mén)例會(huì )于每旬第一個(gè)星期五召開(kāi),參會(huì )對象為部門(mén)所有人員。
4.各班組每月至少組織一次例會(huì ),進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓、學(xué)習(具體時(shí)間由部門(mén)確定)。
第18條如遇特殊情況,會(huì )議組織者須另行通知;上一級別會(huì )議與本級別會(huì )議在時(shí)間上有沖突時(shí),以上一級別會(huì )議為主,本級別會(huì )議作相應時(shí)間調整。
第19條凡會(huì )議所作的決議、決定及重要事項必須形成會(huì )議紀要,經(jīng)行政人事部整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執行。
第四章 公文管理
第20條各級政府、上級部門(mén)下發(fā)和其他單位抄送的公文,統一由行政人事部行政專(zhuān)員收管,并負責簽收、分類(lèi)、登記和分發(fā)、傳閱。
第21條以公司名義發(fā)出的各種文件須編號、登記,統一對外發(fā)送。
第22條公文處理程序
1.行政專(zhuān)員將公文登記、分類(lèi),交行政人事部經(jīng)理審閱并提出擬辦意見(jiàn)。
2.行政專(zhuān)員根據擬辦意見(jiàn),送有關(guān)部門(mén)相關(guān)人員閱辦。
3.領(lǐng)導批辦的公文,按批示意見(jiàn)交有關(guān)部門(mén)負責辦理。
4.如承辦過(guò)程中有疑問(wèn)或問(wèn)題,應及時(shí)請示、報告。
5.辦理完畢后,相關(guān)部門(mén)應填寫(xiě)承辦結果,連同原文件退回行政人事部存檔。
第23條對送閱文件要抓緊時(shí)間閱讀,各部門(mén)人員不得無(wú)故拖延或扣押,文件傳閱后,閱文人須簽名并寫(xiě)上時(shí)間,
第24條文件一律由專(zhuān)人傳送,一般不得橫向傳閱。
第五章 印章使用管理
第25條公司印章由公司總經(jīng)理指定專(zhuān)人保管,法定代表人印章、財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)部專(zhuān)人分開(kāi)保管。印章未經(jīng)公司總經(jīng)理批準,不得隨意交與他人保管、使用。
第26條部門(mén)印章由部門(mén)負責人保管或指定專(zhuān)人保管。
第27條印章使用審批規定如下。
1涉及人員調動(dòng)(任免)、以公司名義簽署的合同協(xié)議、財務(wù)收支及對外發(fā)文、發(fā)函等方面用章,由公司總經(jīng)理批準。
2有關(guān)業(yè)務(wù)管理工作用章,由項目區域常務(wù)經(jīng)理批準。
3使用法定代表人印章,由公司總經(jīng)理批準。
4使用部門(mén)印章、有關(guān)業(yè)務(wù)管理工作用章,由部門(mén)負責人批準。
第28條未經(jīng)領(lǐng)導批準,公司人員不得私自用章,不準攜帶公章外出,不準蓋出空白信箋。
第29條對不符合用章規定的事項,印章保管人員有權拒絕蓋章;對違反用章規定或弄虛作假,造成重大影響或經(jīng)濟損失的,要追究保管人、當事人的責任。
第30條刻制印章,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準。作廢的印章應及時(shí)封存。
第六章 傳真機、復印機、計算機管理
第31條為確保辦公設備的正常運行和使用,公司指定專(zhuān)人保管、使用,非操作人員,未經(jīng)許可不得私自使用。
第32條為節約紙張和能源,公司嚴格控制復印和傳真數量,非必要不予復印和傳真。
第33條公司一般不承接外單位及私人委托的打印、復印、傳真業(yè)務(wù),特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導同意。
第34條計算機內存資料注意保密,凡涉及機要文件資料須加密碼保存,未經(jīng)批準,任何人不得提取(閱)電腦內存信息、數據資料。
第35條凡內部常用業(yè)務(wù)資料、數據,必須進(jìn)行備份處理,以免丟失。
第36條嚴格控制計算機外部軟件流入管理,嚴禁安裝和使用游戲軟件(盤(pán)),以防電腦感染病毒。
第37條工作結束后,應做好辦公設備的日常保養和清潔工作,并及時(shí)處理廢棄稿件,切斷電源。
第七章 保密工作規定
第38條凡符合下列條款之一者,均屬于公司機要文件,不得泄露。
1.關(guān)于重要決策或計劃。
2.關(guān)于人事問(wèn)題。
3.關(guān)于會(huì )議重要的討論事項。
4.關(guān)于業(yè)主或租戶(hù)的檔案資料。
5.契約、協(xié)定或根據協(xié)商而決定的事項。
6.特別指定的事項。
第39條機要文件按保密等級可分為以下三級。
1.秘密,不能向相關(guān)人員以外者公開(kāi)。
2.機密,不能向外公開(kāi)。
3.絕密,不能向特別指名的最小范圍內的工作人員以及承辦人員以外者公開(kāi)。
第40條機要文件、機要事項及其種類(lèi)的認定,原則上由所管部門(mén)的負責人負責。
第41條機要文件由其制發(fā)部門(mén)制成正、副本兩份,一份由制發(fā)部門(mén)分類(lèi)保管,另一份由所管部門(mén)的負責人保管。
第42條機要文件的制發(fā)部門(mén)應備有發(fā)文簿,文件發(fā)至有關(guān)部門(mén)時(shí),必須有收件人簽字。
第43條機要文件來(lái)往傳遞(包括傳真),應指定專(zhuān)人傳接或采取親啟信函方式進(jìn)行。
第44條機要文件須經(jīng)制發(fā)部門(mén)負責人同意后方可復制。機要文件復制時(shí),制發(fā)部門(mén)應將復制件數量在原件或副本上詳細記錄,并在發(fā)文簿上記載復制件的去向。
第45條秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事項,由制發(fā)部門(mén)負責人負責,由專(zhuān)人進(jìn)行分發(fā)和傳送。
第46條機要文件及其相關(guān)草案、其他無(wú)用資料的銷(xiāo)毀,由所管負責人負責。
第八章 檔案管理
第47條檔案實(shí)行集中管理與分散管理相結合,即分別由公司、部門(mén)管理或專(zhuān)人負責檔案管理工作。
第48條公司各部門(mén)在各項活動(dòng)中所形成的具有參考價(jià)值的文件、材料,由承辦部門(mén)、經(jīng)辦人負責將用完的文件、資料及時(shí)歸檔。
第49條文件結案移送歸檔時(shí),相關(guān)人員須檢查文件的文本及附件是否完整,如有短缺,應立即追查。
第50條文件的處理手續必須完善,如有遺漏,應立即退回承辦人。
第51條檔案管理人員做好收件登記、編號、運轉、催辦工作,對按規定程序符合立卷標準要求的文件,及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)、立卷及歸檔。
第52條檔案管理人員每年對檔案材料的數量、保管等情況進(jìn)行一次檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取補救措施,確保檔案的安全。
第53條檔案管理人員保持檔案室清潔,隨時(shí)擦拭檔案櫥、架,并采取防蟲(chóng)措施。
第54條檔案管理人員每年按規定清理一次,對已到保管期限、確定銷(xiāo)毀的檔案材料必須列冊登記,經(jīng)領(lǐng)導審批后作銷(xiāo)毀處理。
第55條公司嚴格履行檔案調、借閱登記、審批手續,一般僅限在檔案室查閱,確因工作需要須復印或摘抄文件,須經(jīng)領(lǐng)導批準。
第56條借閱人員不得轉借、拆卸、調換、污損所借的檔案。
第57條對于歸還的檔案,經(jīng)檔案管理人員檢查無(wú)誤后,立即歸入檔卷。
第九章 附則
第58條本制度由公司行政人事部擬定,其解釋權、修改權歸公司行政人事部。
辦公管理制度11
為創(chuàng )造綠色辦公環(huán)境,踐行低碳節能,建設美麗五峰,特制定"綠色辦公室"環(huán)保準則:
一、電燈與電器設備
1、上班時(shí),使用電水壺集中燒水,減少用電量,使用廁所后做到隨手關(guān)燈;下班后,關(guān)閉辦公室內所有的燈、電腦等電器。
2、及時(shí)關(guān)閉會(huì )議室的電燈、空調
3、天氣晴朗的時(shí)候,使用自然采光,減少用電量
4、采購新電器用品時(shí),在考慮價(jià)格因素的同時(shí),盡量挑選省電、省能源的產(chǎn)品。
二、通風(fēng)設備及空調
1、用完會(huì )議室后要及時(shí)關(guān)閉會(huì )議室的空調、換氣扇
2、辦公室使用的電扇或取暖設備下班要及時(shí)后關(guān)閉
3、控制室內的空調溫度,適宜的溫室一般是26度,調整空調溫度的設定應大于26度
4、在天氣好的時(shí)候不開(kāi)空調和電扇,引入自然風(fēng)。
三、節約用水
1、隨手關(guān)上水龍頭,遇到?jīng)]關(guān)緊的水龍頭馬上關(guān)緊
2、為保護水源、減少污染,應盡量使用無(wú)磷洗滌劑、可降解清潔用品等。
四、有效減少廢棄物
1、提倡無(wú)紙化辦公,或者以傳閱文件的形式,減少復印紙張
2、復印文件時(shí)盡量采用正反打印的方式,節約用紙
3、提倡減少紙巾的使用量,多用抹布、毛巾。
五、辦公用品回收再利用
1、提倡打印、復印時(shí),將單面用過(guò)的紙回收再利用。
2、設立"辦公用紙回收箱",可將廢棄辦公用紙、報刊報紙及包裝集中收集
3、提倡使用再生紙,可替換內芯的筆、碳粉盒和充電電池及其它可循環(huán)使用的`物品
六、改善辦公室內工作環(huán)境
1、將復印機放置在不影響員工辦公的空氣流通處,防止噪音和空氣污染
2、種植綠色植物,達到凈化環(huán)境的目的
3、定期打掃辦公室,保障辦公區域的干凈整潔
4、設置垃圾桶,減少廢棄物的亂丟亂放。
辦公管理制度12
教師辦公室是教師辦公和開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)的場(chǎng)所,教師辦公室的工作由教師辦
公室負責人具體負責,各位教師應在團結、合作的'前提下,共同完成學(xué)校下達的
各項工作任務(wù)。
一、辦公:
�。�1)按學(xué)校上下班要求按時(shí)上下班。辦公時(shí)間偶然必須短時(shí)間外出,應向辦公室
負責人請假,辦公時(shí)間不請假或不準假而外出,作早退或曠工處理。
�。�2)上班期間認真工作,不宜大聲嬉笑、高聲談?wù)�,以免影響他人工作,不做與
工作無(wú)關(guān)的事情。
�。�3)營(yíng)造健康向上的辦公室文化,體現教師身份,不宜說(shuō)粗俗的話(huà)語(yǔ),學(xué)生及客
人在場(chǎng)時(shí)尤其注意。對來(lái)客來(lái)賓有禮貌,熱情接待。
�。�4)按要求操作電腦,上班時(shí)間不玩游戲,不看不健康的內容。
二、衛生:
�。�1)室內及教師辦公桌上物品擺放整齊有序。
�。�2)養成良好的衛生習慣,每天上班時(shí)先做好辦公桌的衛生工作。不隨地吐痰,
不亂扔雜物(煙頭等),亂倒茶葉渣等。
�。�3)健全值日制度,值日教師須在每天上班前(或放學(xué)后)打掃衛生,打好開(kāi)水。
�。�4)保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼,不亂釘它物。
三、財產(chǎn):
�。�1)愛(ài)護節約用電。
�。�2)能少開(kāi)燈就少開(kāi),不需開(kāi)電扇(或空調)就不開(kāi),視氣候情況而定。
�。�3)期初、期末與總務(wù)處核對財產(chǎn)使用情況。
四、安全:
�。�1)不得將辦公室鑰匙交給學(xué)生,不得擅自將單個(gè)學(xué)生留在辦公室。
�。�2)放學(xué)或集會(huì )時(shí),最后一個(gè)離開(kāi)辦公室的老師應關(guān)閉電燈、空調,關(guān)鎖好門(mén)。
辦公管理制度13
一、各辦公室指定專(zhuān)人負責電腦的維護工作,使用電腦時(shí),不能隨意使用外來(lái)軟件和來(lái)路不明的磁碟片。
二、除操作需要,請不要任意增刪檔案與更改設定,不得隨意安裝軟件,以保證網(wǎng)絡(luò )的安全。
三、在工作時(shí)間不得利用辦公室電腦進(jìn)行娛樂(lè )(如游戲、看VCD等)、聊天或進(jìn)行炒股等活動(dòng)。不得搜索、登陸不健康的網(wǎng)站觀(guān)看相關(guān)內容。
四、使用中,遇機器故障,應及時(shí)與電教教師聯(lián)系,不得私自拆弄。由于使用者的.原因造成計算機設備損壞,要照價(jià)賠償。
五、所有的機器設備都應愛(ài)惜使用,遠離潮濕,并維持辦公室環(huán)境的整潔,下班時(shí)及時(shí)關(guān)閉電腦。
辦公管理制度14
辦公室管理制度(保密制度)
保密制度
□總則
第一條為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。
第二條公司秘密是關(guān)系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內只限一定范圍的人員知悉的事項。第三條公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條對保守、保護公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jì)顯著(zhù)的部門(mén)或職員實(shí)行獎勵。
□保密范圍和密級確定
第六條公司秘密包括本制度第二條規定的下列秘密事項:
(一)公司重大決策中的秘密事項。
(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策。
(三)公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報告、主要會(huì )議記錄。
(四)公司財務(wù)預決算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表。
(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。
(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。
(七)其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
第七條公司秘密的密級分為"絕密"、"機密"、"秘密"三級。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì )使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會(huì )使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì )使公司的權力和利益遭受損害。
第八條公司秘級的確定:
(一)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級;
(二)公司的規劃、財務(wù)報表、統計資料、重要會(huì )議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機密級;
(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘書(shū)級。
第九條屬于公司秘密的文件、資料,應當依據本制度第七條、第八條的規定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿(mǎn),自行解密。
□保密措施
第十條屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專(zhuān)人執行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門(mén)負責保密。
第十一條對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準,不得復制和摘抄;
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;
(三)在設備完善的保險裝置中保存。
第十二條屬于公司秘密的設備或者產(chǎn)品的.研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷(xiāo)毀,由公司指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)負責執行,并采用相應的保密措施。
第十三條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
第十四條具有屬于公司秘密內容的會(huì )議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會(huì )議場(chǎng)所;
(二)根據工作需要,限定參加會(huì )議人員的范圍,對參加涉及密級事項會(huì )議的人員予以指定;
(三)依照保密規定使用會(huì )議設備和管理會(huì )議文件。
(四)確定會(huì )議內容是否傳達及傳達范圍。
第十五條不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛�,不準通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
第十六條公司工作人員發(fā)現公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應當立即采取補救措施并及時(shí)報告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報告,應立即作出處理。
□責任與處罰
第十七條出現下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:
(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規定的秘密內容的;
(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。
第十八條出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失。
(一)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
(二)違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的;
(三)利用職權強制他人違反保密規定的。
□附則
第十九條本制度規定的泄密是指下列行為之一:
(一)使公司秘密被不應知悉的;
(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。
辦公管理制度15
1. 辦公室內人員應提高安全意識,杜絕麻痹思想。
2. 辦公室內嚴禁存放易燃易爆物品,不得使用電爐、電熱棒等大功率電器,嚴禁明火。
3. 辦公室內禁止吸煙。
4. 辦公室內應加強用電管理,工作完畢關(guān)閉計算機、離開(kāi)房間切斷電源、養成隨手關(guān)燈的好習慣。 安全用電,防止用電事故,一旦發(fā)現電器或線(xiàn)路故障及時(shí)做好應急處理并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報告。員工必須自覺(jué)遵守操作規程,未經(jīng)許可不得擅自安裝或改變用電線(xiàn)路。
5. 辦公室內消防器材固定存放位置,任何人員不得擅自動(dòng)用或損壞消防器材,周?chē)粶识逊盼锲�。派�?zhuān)人管理,定期巡查,保證處于完好狀態(tài)。 對消防器材應經(jīng)常檢查,發(fā)現丟失、損壞應立即補充并上報領(lǐng)導。
6. 堅持“以防為主,防消結合”的.方針,切實(shí)搞好消防工作,杜絕火災事故。定期為員工時(shí)進(jìn)行消防安全教育,開(kāi)設防火、滅火自救知識培訓等,加強員工消防安全意識。
7. 嚴格執行國家有關(guān)安全用電法律法規,充電器嚴禁長(cháng)時(shí)間插在電源上,堅決制止違反規定的操作行為。
8. 發(fā)生險情及時(shí)報警�;鹁�:119