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正式會(huì )議接待的座次排列
會(huì )議或接待時(shí)排座次、擺名簽,一是體現主次之分;二是便于領(lǐng)導對號入座,避免上臺之后互相謙讓。會(huì )議座次排列主要分以下幾種情形:
1、一般大型會(huì )議主席臺的座次排序
根據中國人的傳統習慣,一般遵循“左為上,中為上,前為上”的原則。單排排列方法是:當領(lǐng)導同志人數為奇數時(shí),1號首長(cháng)居中,2號首長(cháng)排在1號的左邊,3號首長(cháng)排在右邊,其他按一左一右依次排列。
當領(lǐng)導同志人數為偶數時(shí),1號、2號首長(cháng)同時(shí)居中,1號首長(cháng)排在居中座位的左邊,2號首長(cháng)排右邊,其他仍按一左一右依次排列。
如果主席臺設兩排以上,一般遵循“前為上、后為下”的原則。
2、接待來(lái)賓時(shí)的座次排序
接待領(lǐng)導和來(lái)賓時(shí),一般在小型會(huì )議室,會(huì )議桌是長(cháng)條形或橢圓形,主方和客方相向而坐。如會(huì )談桌一側朝向正門(mén),則主方坐背門(mén)一側,客方坐面向門(mén)一側。即遠離門(mén)口一方為上。
注:a為上級領(lǐng)導或來(lái)賓席,b為主方席;當a為外賓時(shí),a3與b3分別為客方與主方譯員。
如會(huì )談桌一端朝向正門(mén),即縱向擺放,則以面向門(mén)方向為準,左側為客方,右側為主方。
3、座談會(huì )的座次排序
召開(kāi)座談會(huì )一方是參加會(huì )議的領(lǐng)導,一方為參加會(huì )議的人員。會(huì )議場(chǎng)所與接待來(lái)賓相似,排列也與其相仿。如會(huì )議桌一側朝向正門(mén),則參加會(huì )議人員坐背門(mén)一側,領(lǐng)導坐面向門(mén)一側。
如會(huì )議桌一端朝向正門(mén),即縱向擺放,則以面向門(mén)方向為準,左側為參會(huì )領(lǐng)導,右側為參會(huì )人員。
3、沙發(fā)室座次的排序
沙發(fā)室坐席的排列,主方與客方分坐左右兩側,客方坐在左側,主方坐在右側。
注:a為上級領(lǐng)導或來(lái)賓席,b為主方席。
如果是接待外賓,則客方坐在右側,主方坐在左側。如需譯員、記錄,則分別安排在主賓和主人的身后。
注:a為主方席,b為客方席。
4、集體合影時(shí)的座次排序
集體合影的人員排序與主席臺的排序相同。
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