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檔案室工作計劃四篇
時(shí)間的腳步是無(wú)聲的，它在不經(jīng)意間流逝，很快就要開(kāi)展新的工作了，此時(shí)此刻需要為接下來(lái)的工作做一個(gè)詳細的計劃了。但是工作計劃要寫(xiě)什么內容才是正確的呢？以下是小編收集整理的檔案室工作計劃4篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
檔案室工作計劃 篇1
一、指導思想
在學(xué)校班子的領(lǐng)導下，為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規范化現代化，本著(zhù)為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng )建優(yōu)秀檔案室而努力。
二、工作重點(diǎn)
圍繞學(xué)校中心工作、上級常規督導評估，堅持以服務(wù)為主題，以檔案規范化為重點(diǎn)，力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
三、具體工作
（一）加強宣傳與學(xué)習，將檔案法規范制度落在實(shí)處
1、利用行政會(huì )議、教師會(huì )議等，宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理，提高工作自覺(jué)性。
2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習，接受檔案專(zhuān)家指導，掌握檔案專(zhuān)業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質(zhì)，使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
（二）積極推進(jìn)檔案管理規范化管理，提高工作效率
1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥，即常規檔案、督導檔案、社會(huì )工作檔案、參考檔案、XX年度新檔案等組檔櫥。
2、使用好檔案管理軟件，對檔案的'收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準，進(jìn)行規范管理。
3、做好來(lái)文登記，及時(shí)、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。
4、認真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門(mén)檔案管理檢索工具，建立數據庫。
5、利用檔案進(jìn)行登記，使檔案利用規范用效。
（三）做好檔案實(shí)體基礎工作、利用服務(wù)工作
1、接收xx年年檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。
2、整理xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案，分類(lèi)歸入常規檔案，裝盒入庫，以便利用。
3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料，經(jīng)領(lǐng)導批準后銷(xiāo)毀。
4、學(xué)校合并時(shí)，他校（原中心小學(xué)和成教中心）移交的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。
5、結合我校實(shí)際，對本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統計。為了便于管理和運用分三類(lèi)：職能處室類(lèi)、小學(xué)類(lèi)、中學(xué)類(lèi)等進(jìn)行統計，即便于迎查又利于查詢(xún)服務(wù)。
6、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度，按照各部門(mén)檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
7、按照“以迎查促工作”的思路，開(kāi)展內部檢查、評估、評比工作，為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
8、建立處室（級 部）活動(dòng)與檔案室通制度，學(xué)校舉辦重大活動(dòng)，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書(shū)文件資料，辦理登記備案。
9、開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，廣開(kāi)服務(wù)渠道。
10、配合學(xué)校的各項管理工作，以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。
（四）其他工作
1、開(kāi)展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、文件匯編等常規性編演材料的同時(shí)，運用現代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。
2、向兄弟學(xué)校學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗，積極業(yè)務(wù)培訓、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
3、加強對庫房規范化管理，嚴格實(shí)現“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創(chuàng )造良好的環(huán)境。
4、做好保密、安全工作
5、加快檔案管理的現代化建設。實(shí)現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
檔案室工作計劃 篇2
一、指導思想
在學(xué)校班子的領(lǐng)導下，為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規范化現代化，本著(zhù)為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng )建優(yōu)秀檔案室而努力。
二、工作重點(diǎn)
圍繞學(xué)校中心工作、上級常規督導評估，堅持以服務(wù)為主題，以檔案規范化為重點(diǎn)，力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
三、具體工作
�。ㄒ唬┘訌娦麄髋c學(xué)習，將檔案法規范制度落在實(shí)處
1、利用行政會(huì )議、教師會(huì )議等，宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強管理干部及教師檔案意識；指導處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理，提高工作自覺(jué)性。
2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習，接受檔案專(zhuān)家指導，掌握檔案專(zhuān)業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質(zhì)，使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
�。ǘ┓e極推進(jìn)檔案管理規范化管理，提高工作效率
1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥，即常規檔案、督導檔案、社會(huì )工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。
2、使用好檔案管理軟件，對檔案的'收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準，進(jìn)行規范管理。
3、做好來(lái)文登記，及時(shí)、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。
4、認真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門(mén)檔案管理檢索工具，建立數據庫。
5、利用檔案進(jìn)行登記，使檔案利用規范用效。
�。ㄈ┳龊脵n案實(shí)體基礎工作、利用服務(wù)工作
1、接收 年檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。
2、整理 年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案，分類(lèi)歸入常規檔案，裝盒入庫，以便利用。
3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料，經(jīng)領(lǐng)導批準后銷(xiāo)毀。
4、學(xué)校合并時(shí)，他校（原中心小學(xué)和成教中心）移交的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。
5、結合我校實(shí)際，對本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統計。為了便于管理和運用分三類(lèi)：職能處室類(lèi)、小學(xué)類(lèi)、中學(xué)類(lèi)等進(jìn)行統計，即便于迎查又利于查詢(xún)服務(wù)。
6、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度，按照各部門(mén)檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
7、按照“以迎查促工作”的思路，開(kāi)展內部檢查、評估、評比工作，為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
8、建立處室（級 部）活動(dòng)與檔案室通制度，學(xué)校舉辦重大活動(dòng)，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書(shū)文件資料，辦理登記備案。
9、開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，廣開(kāi)服務(wù)渠道。
10、配合學(xué)校的各項管理工作，以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。
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1、開(kāi)展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、文件匯編等常規性編演材料的同時(shí)，運用現代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。
2、向兄弟學(xué)校學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗，積極業(yè)務(wù)培訓、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
3、加強對庫房規范化管理，嚴格實(shí)現“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創(chuàng )造良好的環(huán)境。
4、做好保密、安全工作。
5、加快檔案管理的現代化建設。實(shí)現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
檔案室工作計劃 篇3
一、 主要做法
(一)加強領(lǐng)導，提高對檔案管理工作重要性的認識。加強組織領(lǐng)導，完善檔案管理體制，是檔案工作順利進(jìn)行的重要保證。院黨組始終堅持把檔案工作作為法院工作的一項重要內容，列入議事日程，給予充分的重視和支持。提出了檔案工作“爭創(chuàng )一流”的口號，無(wú)論是在物資裝備還是人員配置上，都注意向檔案管理工作傾斜。成立了以為組長(cháng)，以為副組長(cháng)，有關(guān)庭、處、室正職為成員的檔案工作領(lǐng)導小組，并下發(fā)文件，明確規定領(lǐng)導小組的職責。并根據班子成員變動(dòng)情況，及時(shí)調整領(lǐng)導小組成員，保證了檔案管理工作的延續性。院領(lǐng)導經(jīng)常深入檔案室現場(chǎng)辦公，解決工作中出現的困難和問(wèn)題，在人力、物力上優(yōu)先保障。每季度聽(tīng)取一次檔案管理工作匯報，每半年講評一次各庭室訴訟和行政文書(shū)歸檔情況。高起點(diǎn)、高標準地建設檔案室及檔案庫房，購置了鐵質(zhì)密集架，配備了滅火器、專(zhuān)用微機、防磁柜等現代化檔案管理設備，進(jìn)一步優(yōu)化了檔案管理工作環(huán)境。建立了院長(cháng)分管、辦公室主任主管、檔案員具體管的檔案工作管理體制。同時(shí)，院黨組還注重提高全院干警對檔案管理工作在法院審判工作中重要性的認識，增強干警主動(dòng)參與檔案管理的積極性。重點(diǎn)在全院干警中抓了“三個(gè)克服，一個(gè)提高”�！叭齻�(gè)克服”即克服檔案管理是檔案管理員的事，檔案管理與已無(wú)關(guān)的思想;克服只要搞好審判，檔案管理好壞無(wú)所謂的思想;克服檔案管理員低人一等，不出成績(jì)，干好干壞一個(gè)樣的思想�！耙粋�(gè)提高”就是提高對檔案管理工作重要性的認識。目前，我院的檔案工作真正做到了組織上有保證，職責上有分工，日常工作有人問(wèn)，出現困難有人管，全院干警參與檔案管理的積極性有了普遍的提高。
(二)明確責任，嚴格檔案管理規程。從院領(lǐng)導到一般人員充分調動(dòng)積極性，每人都理順與檔案管理工作的關(guān)系：專(zhuān)職保密員負責到上級法院和市委拿送文件、辦公室人員負責印章管理、行政處負責訴訟文書(shū)及行政文檔的排版印發(fā)、立案庭負責立案材料的.入檔、審判人員負責卷宗內容的審核和簽發(fā)、院領(lǐng)導負責文件的簽發(fā)，保證檔案卷宗的正常流程管理。為使檔案管理目標責任落實(shí)到每個(gè)人，規范檔案卷宗的書(shū)寫(xiě)與裝訂，我院還先后組織開(kāi)展了 “書(shū)記員卷宗裝訂觀(guān)摩評比”、“優(yōu)秀法律文書(shū)評比”等活動(dòng)，并由審判監督庭對案卷進(jìn)行評查，定期通報存在的問(wèn)題。使全院上下初步形成了人人重視檔案，人人會(huì )管理檔案的良好氛圍。
(三)強化管理，實(shí)現檔案管理的制度化。我院為使檔案管理工作進(jìn)一步規范化、標準化，按照最高法院關(guān)于訴訟檔案立卷歸檔標準和《河南省檔案管理條例》的有關(guān)規定并結合審判工作特點(diǎn)，先后制定了文件材料歸檔制度、檔案保管制度、檔案查閱利用制度、檔案資料保密制度、檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案統計制度、檔案設備維護使用制度以及重大活動(dòng)檔案登記制度等16項制度，實(shí)行案件流程管理，及時(shí)歸檔。嚴格按照制度辦事，嚴把“三關(guān)”，即評查、歸檔和上架關(guān)。做到“細”，仔細查找檔案管理上存在的薄弱環(huán)節，不放過(guò)“蛛絲馬跡”，逐一整改和修正;“嚴”，請上級法院和市檔案局專(zhuān)業(yè)人員逐件驗收，不符合質(zhì)量要求的，必須按要求整理，直至驗收合格;“精”，對已歸檔的全部檢查，按要求歸類(lèi)、裝訂，并更換卷盒�，F在，我院檔案室共有文書(shū)檔案 卷，其中永久基本達到上級要求的歸卷標準。
(四)嚴格保密制度，控制借閱范圍。法院檔案中的各類(lèi)檔案文件中，大部分需進(jìn)行保密管理。面對借閱面較廣的需要，做好檔案的保密工作是擺在檔案管理人員面前的一個(gè)重要課題。針對這種情況，我院認真履行有關(guān)保密工作規則，嚴格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍、執行保密制度。對檔案管理人員實(shí)行加強保密教育，并要求其嚴格做到“不該說(shuō)的不說(shuō)，不該看得不看”，使檔案管理的保密工作有序進(jìn)行。同時(shí)，根據法院工作的需要，積極做好檔案資料的編研和開(kāi)發(fā)，完善了檢索體系，編制了多種檢索工具和專(zhuān)題索引，分別編制了“全宗介紹”、“各類(lèi)檔案移交登記本”。對訴訟檔案實(shí)行書(shū)本式和卡片式索引，文書(shū)檔案的《案卷目錄》和《案卷文件目錄》中永久、長(cháng)期索引實(shí)行兩套制，在保證檔案安全、不泄露國家秘密的前提下，為大量的申訴復查、審判質(zhì)量評查及公安、檢察司法機關(guān)偵破案件提供了及時(shí)的服務(wù)和可靠的依據，充分發(fā)揮了檔案工作的效益。
(五)采取有效措施，加強業(yè)務(wù)指導。為了全面搞好檔案的業(yè)務(wù)建設和管理工作，我院在加強自身建設的同時(shí)，還十分重視對基層法院檔案管理工作的指導和幫助，了解和掌握基層法院檔案工作的基本情況，采取有效措施，提高檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
一方面深入各基層法院檔案室進(jìn)行實(shí)地指導，發(fā)現問(wèn)題，現場(chǎng)解決。
二是引導各基層法院檔案員相互參觀(guān)，互相學(xué)習，取長(cháng)補短，交流經(jīng)驗。同時(shí)組織他們參加地方檔案局的培訓，了解檔案管理工作的最新信息和管理手段，
三是加強同地方檔案管理部門(mén)的聯(lián)系，積極參加各級主各類(lèi)的檔案檢查，并請他們到法院檢查指導工作。
四是及時(shí)準確地收集和報送檔案統計報表，對全市法院檔案管理工作的基本情況做到心中有數，為領(lǐng)導決策提供可靠的信息。
二、存在的問(wèn)題和困難
我們雖然為檔案工作的發(fā)展和進(jìn)步做了一些工作，也取得了一定的成績(jì)，但是離領(lǐng)導的要求、形勢發(fā)展的需要及兄弟法院的工作相比，還有相當大的差距，還存在一些不可忽視的問(wèn)題和困難。主要表現在一是專(zhuān)職檔案員少，工作中只是疲于應付，難以在檔案管理的高層次上出思想、求進(jìn)步;二是基礎設施還不夠完善還有薄弱環(huán)節;三是基層法院的檔案管理工作發(fā)展不夠平衡。
三、今后工作打算
(一)繼續深入貫徹執行《檔案法》的有關(guān)精神，提高工作人員依法治檔的意識。 要經(jīng)常組織全院檔案工作人員認真學(xué)習《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》、《關(guān)于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規定的通知》等法律法規，充分運用內部刊物大力宣傳檔案工作的法律、法規、政策，形成一個(gè)懂法、守法、共同關(guān)心檔案工作的良好氛圍。同時(shí)繼續完善檔案工作管理制度，做到有章可循，按制度辦事。
(二)全面提高檔案質(zhì)量，達到標準化、規范化要求。 在檔案達標升級基礎上,檔案工作要進(jìn)一步鞏固和提高。一是檔案形成的載體要符合國家標準，不得使用木質(zhì)等粗糙紙張作檔案書(shū)寫(xiě)材料，不準使用圓珠筆、藍墨水筆及化學(xué)材料的色帶打印文件，以確保檔案字跡的耐久性;二是嚴格執行檔案歸檔范圍，檔案收集要齊全、完整，檔案能全面反映我院工作全貌，并按年度歸檔，防止積存文件;三是采取新的立卷方法，紙質(zhì)檔案和電子檔案并存，檔案分類(lèi)、保管期限、編目、裝盒要達到國家標準要求;四是檔案要集中管理，由綜合檔案室統一保管，不得分散;五是建立檔案工作臺帳，做好檔案統計和鑒定工作。
(三)積極創(chuàng )造條件，加快全市法院檔案管理現代化進(jìn)程，爭取在年內，對全部檔案實(shí)行計算機管理。在利用計算機的基礎上，我院今年還將引進(jìn)檔案管理軟件，錄入案卷目錄與案卷文件目錄，實(shí)行自動(dòng)查詢(xún)。同時(shí)我們還將加強信息的開(kāi)發(fā)利用，使“死”檔案變成“活”的可利用的信息，通過(guò)對犯罪分子情況的分析研究，找出規律，提供給院領(lǐng)導和有關(guān)庭室以作參考，并向有關(guān)部門(mén)提出司法司法建議。
(四)加大學(xué)習交流的力度，提高檔案人員的*、業(yè)務(wù)素質(zhì)。采取請進(jìn)來(lái)、走出去的辦法，請省法院及市檔案局的有關(guān)領(lǐng)導業(yè)務(wù)骨干來(lái)我院進(jìn)行講課傳授經(jīng)驗，并組織人員到兄弟法院參觀(guān)學(xué)習，汲取他們的先進(jìn)經(jīng)驗以提高自身的素質(zhì) ，從而以更扎實(shí)的工作促進(jìn)全市法院檔案管理工作再創(chuàng )新水平。
檔案室工作計劃 篇4
一、指導思想
圍繞局中心工作，抓住檔案室搬遷機遇，立足本職，確立新起點(diǎn)、新定位、新標準，以全新的精神狀態(tài)，扎實(shí)推進(jìn)檔案基礎工作，繼續確保本局的檔案工作在全市同級單位中的領(lǐng)先地位。
二、主要工作
1．完成檔案室的搬遷工作。認真制定檔案材料移遷計劃，確保搬遷中不遺失、損壞任何一份檔案材料。按照新檔案庫房的實(shí)際，認真規劃檔案的分類(lèi)、存放。
2．落實(shí)文書(shū)檔案信息化相關(guān)要求，完成對20xx-2013年度移交文書(shū)檔案的掃描工作。認真做好20xx年度文書(shū)檔案的收集、鑒別、整理、分類(lèi)、信息輸入、入庫等工作。
3．嚴格規范各類(lèi)個(gè)人材料的歸檔要求，認真甄別入檔材料的真偽，不屬歸檔范圍的材料堅決不予入檔。投遞20xx年度在職教職工的考核表、工資表、教師資格申請表、獎勵登記表、干部任免表、先進(jìn)個(gè)人審批表、畢業(yè)生登記表等各種個(gè)人檔案材料。
4．高標準做好20xx年度錄用教師的建檔工作。
5．對20xx年度退休教職工的檔案進(jìn)行整理、轉遞、入庫。轉遞調離教職工的零散材料。
6．做好日常接待、查閱、轉遞等服務(wù)工作。
7．做好檔案保管、保密工作；做好檔案庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫工作，確保檔案的絕對安全。
三、工作措施
1．人事檔案
嚴格按照文件，以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執行，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對所缺材料逐項進(jìn)行登記、索要。對收集歸檔的材料，認真細致地進(jìn)行鑒別，剔除不應歸檔的材料，使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對象明確、手續完備。
�、偌訌姎w檔材料的收集。強化教職工對檔案材料規范化的認識。當前，檔案資料的收集、整理工作沒(méi)有引起學(xué)校、教師的重視，尤其是教師個(gè)人的資料常出現姓名、出生日期前后不一致、材料規格不符合歸檔要求的情況，使我們在投檔時(shí)困難重重。今年在檔案材料的收集上，我們要嚴格按照相關(guān)要求執行，對材料不全或不符合規范的進(jìn)行指導和整改，直至達到要求。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò )，制訂詳盡的干部人事檔案收集范圍、要求和具體內容，根據材料形成規律和特點(diǎn)采取定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法，確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔。對收集上來(lái)的干部檔案材料，嚴把鑒別關(guān)，保證檔案材料的真實(shí)有效。
�、趶娀刹咳耸聶n案的整理。嚴把分類(lèi)關(guān)，做到分類(lèi)準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊、排列有序。通過(guò)整理使每份檔案達到完整、真實(shí)的要求。及時(shí)建立新錄用人員檔案，按照要求統一信息錄入，統一規格，對不歸檔的材料進(jìn)行銷(xiāo)毀登記。
�、蹏栏窀刹咳耸聶n案的審核。根據上級組織部門(mén)要求，審核干部檔案材料的完善情況，并對缺少的檔案材料限期補充收集。對填寫(xiě)不規范、內容遺漏或錯誤的材料及時(shí)予以更正，使干部人事檔案更齊全完整。
�、芤幏陡刹咳耸聶n案的利用。按照查閱、借用干部人事檔案的規定辦理相關(guān)手續。在干部人事檔案的轉遞中，嚴格按照“干部檔案轉遞通知單”要求，通過(guò)規范的機要渠道進(jìn)行檔案轉遞，堅決杜絕非正常渠道轉遞。
2.文書(shū)檔案
20xx年文書(shū)檔案的工作重點(diǎn)是加強檔案材料的收集。收集工作是文書(shū)檔案管理的起始環(huán)節，與其他各個(gè)環(huán)節的工作相比，它處于一種特殊地位。特別是在文件電子化的今天，紙質(zhì)檔案的收集工作已變得越來(lái)越難，也越來(lái)越重要。從前兩年收集資料的情況來(lái)看，紙質(zhì)文書(shū)檔案常有遺缺情況。根據這種情況，擬定出臺各科室、單位、學(xué)校文書(shū)檔案的收集的具體的類(lèi)別和內容。
�、�?lài)栏癜凑諝w檔要求、內容進(jìn)行接收。各部門(mén)文件的歸檔既是我們檔案室文書(shū)檔案的主要來(lái)源，也是檔案收集工作的主要任務(wù)之一。20xx年，我們將按照規定，對各科室歸檔文件進(jìn)行認真清點(diǎn)，在核實(shí)無(wú)誤后辦理交接手續。
�、诩訌妼α闵⑽募�'收集。有些文件不能按照歸檔要求及時(shí)歸檔，特別是未經(jīng)收發(fā)登記的文件，在歸檔時(shí)往往容易被遺漏。主要有領(lǐng)導及有關(guān)業(yè)務(wù)人員學(xué)習、參觀(guān)、考察或參加各種會(huì )議帶回的文件材料，這些材料很容易分散在個(gè)人手中。另外在人員工作崗位變動(dòng)的過(guò)程中，也會(huì )出現歸檔文件被經(jīng)辦人帶走的情況。因此，我們要及時(shí)與相關(guān)科室、單位聯(lián)系追要，確保零散文件也能齊全歸檔。
3.其他
�、偻七M(jìn)學(xué)校檔案工作規范化�！督K省中小學(xué)管理規范》第八條明確要求學(xué)校要建有檔案資料室，建立學(xué)校行政、教育教學(xué)、教師業(yè)務(wù)、學(xué)生學(xué)籍、師生健康、人事、財務(wù)、固定資產(chǎn)、榮譽(yù)、實(shí)物等各類(lèi)檔案，并要求保管好、使用好檔案資料。學(xué)校檔案資料收集目錄已經(jīng)在海門(mén)教育網(wǎng)上公布，但到目前為止，較為規范地做好檔案工作的學(xué)校尚不多，收集的教師個(gè)人檔案、文書(shū)檔案不全。20xx年，我們將努力督促學(xué)校重視檔案，利用檔案，建立檔案工作規范，做到有檔案室、有專(zhuān)（兼）職檔案員、有收集、整理檔案資料制度、有合格的檔案裝具。利用假期，組織專(zhuān)（兼）職檔案員的業(yè)務(wù)知識培訓，提高學(xué)校檔案收集、整理、利用能力。
�、诩涌鞕n案工作信息化步伐。為了使檔案工作更適合新形勢的需要，根據檔案局和組織部的要求，在實(shí)現文書(shū)檔案微機化檢索的基礎上逐步開(kāi)展檔案材料的數字化處理工作。
�、圻M(jìn)一步加強科室人員的學(xué)習。除了學(xué)習檔案業(yè)務(wù)知識以外，還要學(xué)習上級部門(mén)有關(guān)教育教學(xué)工作的政策文件，把握當前教育工作的發(fā)展方向。尤其要加強對《中華人民共和國保密法》、《檔案法》、《江蘇省檔案管理實(shí)施條例》的學(xué)習，強化檔案管理的法律意識，在工作中以法規、條例為依據，保證檔案管理工作的每個(gè)環(huán)節都能達到規范。
�、芊e極搞好開(kāi)發(fā)利用，提高檔案服務(wù)的整體功能。檔案工作的歸宿是提供利用，我們將進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量，端正服務(wù)態(tài)度，熱情接待，始終以良好的精神面貌對待每天的工作，用自己的熱心、耐心、愛(ài)心、真心、責任心為教育系統穩定、領(lǐng)導的決策、教師專(zhuān)業(yè)水平的發(fā)展提供基本的信息保障。
過(guò)去的一年里公司經(jīng)歷了比較大的起伏，在新的市場(chǎng)形勢和經(jīng)營(yíng)環(huán)境中，公司的發(fā)展充滿(mǎn)著(zhù)更多的挑戰。在行業(yè)市場(chǎng)持續疲軟、產(chǎn)品利潤逐步微利化的情況下，除了推出新產(chǎn)品增加新的利潤點(diǎn)和加大營(yíng)銷(xiāo)力度外，如何優(yōu)化公司內部管理也是擺在我們面前亟待解決的問(wèn)題之一。
“不改革則弊端永遠存在”，但改革必然是艱辛和痛苦的過(guò)程。擺在我們面前的是同樣的問(wèn)題：如何開(kāi)始新一輪的工作?我認為我們要改革但不能大變，革新不是完全否定過(guò)去，至少我認為80%的要保持并應更堅決地落到實(shí)處做到更好，還有20%需要我們去革新，用新觀(guān)點(diǎn)新思維去思考所面臨的新問(wèn)題。