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辦公室區域衛生管理制度(精選11篇)
為營(yíng)造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象,規范辦公環(huán)境衛生管理流程,下面給大家分享辦公室區域衛生管理制度,歡迎借鑒!
辦公室區域衛生管理制度 1
為創(chuàng )造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規范化、秩序化、樹(shù)立公司形象,經(jīng)研究制定本辦公區域衛生管理制度。
一、內容與適用范圍
本制度規定了辦公區域衛生管理的主要內容和要求、衛生檢查獎懲辦法以及考核標準。
此管理制度適用于公司辦公區域的'衛生管理。
二、定義
公共區域:包括辦公場(chǎng)所、會(huì )議室等公共場(chǎng)所。
個(gè)人區域:包括個(gè)人辦公桌及所屬辦公區域由各部門(mén)工作人員每天自行清掃。
三、辦公區域衛生要求
1、公共區域環(huán)境衛生要求:
(1)保持公共區域及個(gè)人區域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土,無(wú)死角。
(2)門(mén)窗內干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔。
(3)墻壁清潔,表面無(wú)灰塵、污跡。
(4)掛件、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。
(5)保持衛生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
(6)辦公室門(mén)口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
2、辦公用品的衛生要求:
(1)辦公桌椅:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個(gè)人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時(shí)清理。辦公椅、鐵皮柜等應擺放整齊,外表保持清潔。
(2)辦公文件、票據:辦公文件、票據等應分類(lèi)放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌上。
(3)辦公小用品如筆、尺、橡皮、訂書(shū)機、啟釘器等,應放在辦公桌一側,使用完后放回原位。
(4)電腦:電腦要保持干凈整潔無(wú)灰塵,下班或是離開(kāi)公司前電腦要關(guān)機。
(5)報刊:報刊應擺放到報刊架上,要定時(shí)清理過(guò)期報刊。
(6)飲水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊,保持表面無(wú)污垢,無(wú)灰塵,蜘蛛網(wǎng)等,辦公室內電器線(xiàn)走向要美觀(guān),規范,并用護釘固定不可亂搭接臨時(shí)線(xiàn)。
(7)新進(jìn)設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時(shí)予以清理。
(8)垃圾桶擺放在辦公桌桌底并及時(shí)清理,無(wú)溢滿(mǎn)現象
3、個(gè)人衛生要求:
(1)不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
(2)下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。
(3)禁止在辦公區域抽煙。
(4)下班后先檢查各自辦公區域的門(mén)窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開(kāi)。
4、經(jīng)理辦公室衛生要求:
(1)做到每周對辦公室進(jìn)行一次大清掃(包括辦公家具底部),保持地面、地毯干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土,無(wú)死角。
(2)保持辦公家具(包括桌椅、電器、衣柜等)的清潔,定期檢查保養。
(3)保持門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。
(4)保持墻壁清潔,表面無(wú)灰塵、污跡。
(5)保持掛件、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。
(6)保持衛生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
(7)垃圾簍擺放整齊并及時(shí)清理,無(wú)溢滿(mǎn)現象。
(8)定期給植物澆水、打蟲(chóng)、施肥,保證植物茁壯成長(cháng)。
5、日常衛生清掃工作安排
(1)每天上班后,各部門(mén)工作人員按要求清掃各自負責的衛生區,并保持衛生清潔。
(2)每逢國家法定節假日,應提前一天由各部門(mén)組織員工大掃除。
(3)由各中心指定專(zhuān)人負責清掃經(jīng)理辦公室的衛生。
四、辦公區域衛生檢查及獎懲辦法
1、辦公區域衛生檢查小組由各中心指定人員組成,
2、辦公區域衛生檢查采取定期和不定期檢查相結合的辦法。定期檢查為每周五下午由行政中心組織衛生檢查小組對各部室衛生進(jìn)行定期檢查;不定期檢查由行政中心根據上一次檢查結果及工作需要將對各部室進(jìn)行不定期檢查,
3、衛生檢查采取每月公布制度,檢查結果作為本部室年終衛生考評依據。同時(shí)對衛生檢查連續一個(gè)月平均分數排名最后的中心處以該中心主任300元現金罰款,該罰款作為衛生檢查小組活動(dòng)資金。
辦公室區域衛生管理制度 2
1.0總則
1.1為創(chuàng )造整潔、文明、衛生的辦公環(huán)境,營(yíng)造良好的辦公和生活秩序,特制定本制度。
1.2本制度適用于公司辦公室、食堂、宿舍、庫房、門(mén)衛等。
1.3責任范圍:本著(zhù)"誰(shuí)使用,誰(shuí)負責"的原則,劃分環(huán)境衛生包干區域。公共區域(如走廊、樓梯、道路、衛生間、會(huì )議室等)及本文未劃分區域由保潔員負責;部門(mén)區域(如辦公室、辦公桌椅、宿舍樓房間等)由使用人負責。
1.4辦公室、食堂、宿舍樓、門(mén)衛室內嚴禁吸煙,執行公司禁煙管理制度。
2.0辦公區域環(huán)境衛生管理標準
2.1辦公室
2.1.1每天擦拭兩次地面,保持干凈無(wú)塵、無(wú)泥、無(wú)雜物。
2.1.2辦公桌椅放置整齊,無(wú)灰塵、無(wú)泥漿,每天擦拭一次。
2.1.3窗臺干凈整潔無(wú)雜物,每天擦拭一次。
2.1.4每?jì)芍懿潦貌AТ,保持干凈、明亮、無(wú)灰塵、無(wú)亂貼。
2.1.5墻壁潔白、無(wú)灰塵、泥漿,無(wú)腳印手印,墻角無(wú)蜘蛛網(wǎng)。
2.1.6電器設備(包括電腦、打字機、風(fēng)扇、電燈等)、電源開(kāi)關(guān)要完整、整潔、整齊。做到不亂放,無(wú)灰塵。
2.1.7辦公桌上辦公用品放置整齊、整潔、無(wú)灰塵。
2.1.8廢紙簍有套袋,經(jīng)常清倒。
2.1.9保險箱、檔案柜、書(shū)架放置整齊整潔,不亂放、無(wú)灰塵。
2.1.10暖氣片每天擦拭一次,保持干凈無(wú)塵。
2.2會(huì )議室
2.2.1每天清掃地面一次,做到地面干凈,無(wú)雜物、無(wú)泥土。
2.2.2每?jì)芍懿潦靡淮尾AТ,保持干凈明亮無(wú)灰塵。
2.2.3每周清理一次墻角、墻壁,保持墻壁潔白、無(wú)灰塵、泥漿、墻角無(wú)蜘蛛網(wǎng)。
2.2.4每天擦拭一次會(huì )議桌椅,保持整齊、干凈無(wú)塵。
2.2.5每天按時(shí)開(kāi)窗關(guān)窗,保持室內空氣清新。
2.4衛生間
2.4.1每天經(jīng)常性沖洗干凈,保持無(wú)異味。
2.4.2衛生間與洗手間地面、墻面、玻璃經(jīng)常保持整潔。
2.4.3洗手池、洗拖布池經(jīng)常擦洗,保持清潔無(wú)污水。
2.4.4地面無(wú)雜物、無(wú)污物、無(wú)手紙。
2.4.5紙簍有套袋,經(jīng)常傾倒。
2.5食堂
2.5.1每天至少3次清洗餐廳與廚房地面,保持地面干凈、整潔,無(wú)油污、無(wú)雜物、無(wú)水漬。
2.5.2墻面、頂棚、玻璃無(wú)灰塵、無(wú)污跡。
2.5.3隨時(shí)擦拭操作臺,保持清潔,無(wú)油漬、無(wú)水漬。
2.5.4餐具干凈、擺放整齊,保持每次使用后都要消毒。
2.5.5每天清掃氣瓶間,保持干凈、整齊。
2.5.6每天清潔食堂倉庫,保持干凈整潔,無(wú)雜物、無(wú)灰塵。
2.5.7每天檢查食堂倉庫,保證物資放置整齊、無(wú)霉爛。
2.5.8炊事員要養成良好的衛生習慣,勤洗手、勤剪指甲、勤理發(fā)、勤洗澡,工作過(guò)程中不搔頭、挖鼻孔、掏耳朵、剔牙,不面對食品打噴嚏,不準留長(cháng)發(fā)、留胡須。
2.5.9炊事員工作服要經(jīng)常換洗,保持整潔、整齊。
2.5.10經(jīng)常清掃食堂周?chē)访、門(mén)口臺階保持無(wú)雜物、無(wú)雜草,保持干凈整潔。
2.6倉庫
2.6.1每天清掃地面一次,做到地面干凈,無(wú)雜物、無(wú)泥土。
2.6.2每?jì)芍懿潦靡淮伍T(mén)、窗、玻璃,做到干凈明亮,無(wú)塵土。
2.6.3貨架擺放整齊,每周擦拭一次,做到無(wú)灰塵、無(wú)油污。
2.6.4物品箱擺放整齊,無(wú)灰塵、無(wú)油污。
2.6.5物品分類(lèi)清楚,擺放整齊,物品上無(wú)灰塵、無(wú)油污。
2.6.6貨物無(wú)潮、無(wú)霉、無(wú)爛。
2.6.7編制貨物卡片,卡片名稱(chēng)要與實(shí)物相符并且擺放整齊。
2.6.8工具擺放整齊,無(wú)灰塵、無(wú)油污。
2.6.9每天擦拭辦公桌椅,保持干凈、整潔,無(wú)雜物。
2.6.10倉庫周?chē)孛、路面無(wú)雜物、無(wú)雜草,干凈整潔。
2.7門(mén)衛
2.7.1每天經(jīng)常清掃門(mén)衛室內地面,做到地面干凈,無(wú)雜物、無(wú)泥土。
2.7.2每天擦拭門(mén)、窗、玻璃,做到干凈明亮,無(wú)塵土。
2.7.3保持火災報警機柜、紅外報警與監控機柜清潔衛生。
2.7.4監控畫(huà)面無(wú)灰塵、無(wú)污垢。
2.7.5門(mén)禁、大門(mén)經(jīng)常清潔保持無(wú)灰塵。
2.7.6工具擺放整齊,無(wú)灰塵、無(wú)油污。
2.7.7廠(chǎng)牌要保持表面整潔光亮,無(wú)灰塵。
2.7.8門(mén)口不準停放各種車(chē)輛。
2.7.9辦公桌上物品置放整齊、清潔。
2.7.10每天清掃周?chē)孛、路面,保持無(wú)雜物、無(wú)雜草,干凈整潔。
2.8宿舍
2.8.1注意室內經(jīng)常通風(fēng),保證空氣流暢,室內無(wú)霉味,床鋪、衣柜等無(wú)霉爛。
2.8.2室內物品擺放整齊。
2.8.3宿舍衛生做到地面干凈,衛生間地面、墻面、玻璃經(jīng)常保持整潔。
2.8.4房間內墻壁清潔,嚴禁亂釘釘子,亂掛雜物,亂貼字畫(huà),亂扯繩子。
2.8.5宿舍房間內的衛生間無(wú)異味。
2.8.6保持衛生間的衛生。便后及時(shí)沖洗,下水道口如有堵塞現象要及時(shí)上報。
2.8.7室內垃圾必須用袋裝好,并一天一倒,不累積、堆放垃圾、雜物。不準將室內垃圾隨便掃到走廊、公共區等地方。
2.8.8每天擦拭走廊、樓梯和扶手,保持宿舍走廊、樓梯和扶手的`清潔。
2.8.9宿舍走廊兩側垃圾桶要每天傾倒,保持走廊內無(wú)異味。
2.8.10每天清潔招待房間衛生,保持空閑房間通風(fēng)良好。
3.0檢查與考核辦法
3.1采用百分考核制。
3.2行政部為衛生檢查與考核的責任部門(mén),由該部門(mén)會(huì )同財務(wù)部、經(jīng)營(yíng)部、生產(chǎn)部3個(gè)部門(mén)共同參與衛生檢查與考核。
3.3衛生檢查每周進(jìn)行一次,時(shí)間不定?己艘辉乱淮,月末與工資掛鉤。
3.4百分制考核中每分折合1元錢(qián),標準只有合格與不合格。合格為10分,不合格為0分?鄣舻姆謹嫡酆铣闪P款從工資中扣除。若不整改則實(shí)行全額罰款100元。
3.5檢查對象:各個(gè)部門(mén)、操作室、化驗室、辦公室員工、宿舍住宿員工、庫房管理員、保潔員、食堂工作人員、保安員、宿舍管理員個(gè)人衛生以及責任區域衛生均在考核之列。
3.6對于處理環(huán)境衛生難度比較大的部門(mén)、崗位,公司給予整理、打掃、清潔的時(shí)間,可商議考核開(kāi)始的時(shí)間
3.7對于難于清潔的玻璃窗等個(gè)別位置,公司可以放寬考核標準。
3.8公司將公布每周衛生檢查情況。
4.0附則
4.1本制度解釋權屬公司行政部。
4.2本制度自下發(fā)之日起執行。
4.3衛生檢查考核表
辦公室區域衛生管理制度 3
為營(yíng)造規范、宜人的辦公環(huán)境,保持辦公場(chǎng)所的整齊、潔凈,促進(jìn)辦公室衛生管理的制度化、規范化,推進(jìn)公司日常工作秩序化、樹(shù)立公司良好形象,特制定本公司辦公室衛生制度。
第一條本制度發(fā)布之日起,辦公室衛生管理嚴格按照制度運行,任務(wù)明確,責任到人,切實(shí)落實(shí)制度各事項,推動(dòng)公司衛生管理的規范化、經(jīng);、制度化。
第二條值日人員職責及范圍如下:
1、衛生打掃時(shí)間:早上9點(diǎn)15分之前,下午下班前10分鐘完成。
2、范圍包括辦公室區域、會(huì )議室、女洗手間,衛生要求:
(1)注意地面清潔,死角的.清掃,桌、椅、電腦、線(xiàn)路清潔、有序。
(2)適時(shí)提醒同事保持辦公桌椅及桌上的辦公用品清潔、擺放整齊、有序。
(3)書(shū)櫥、書(shū)柜內資料擺放整齊,櫥柜無(wú)亂堆亂放現象,無(wú)塵土。
(4)衛生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
3.洗手間:地面干凈、垃圾清理、馬桶及水池清潔,管道不堵塞;
4.公共衛生環(huán)境:門(mén)窗干凈。無(wú)塵土、玻璃清潔、透明、定時(shí)開(kāi)窗通風(fēng);
5.安全:要求做好防火防盜工作,下班后負責關(guān)好門(mén)、窗,切斷電器。
第三條各位同事按值日表值日,若當天值日人員因事不能完成值日工作,應提前主動(dòng)找其他同事協(xié)商調換或通知行政部另行安排。
第四條本制度即日起實(shí)施。
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1.0目的:
為實(shí)現嚴謹、高效、文明、舒適的辦公目標,進(jìn)一步促進(jìn)辦公室管理的現代化、科學(xué)化、規范化,根據公司相關(guān)規定特制訂本制度。
2.0適用范圍:
本公司
3.0辦公環(huán)境
3.1維護公共辦公區域的良好環(huán)境是每位員工應盡的職責與義務(wù);
3.2每位員工均應將本人工作場(chǎng)所必需物品(資料、文件等)擺放整齊有序并隨時(shí)保持清潔;
3.3各部門(mén)辦公室地面、桌椅、煙灰缸等做到日日清潔,臟了即時(shí)清潔,辦公室門(mén)窗、定于每周六早上9點(diǎn)前須清潔完畢,由各辦公室人員自行清潔。
4.0工作紀律
4.1上班衣著(zhù)整齊大方,坐姿端正,樹(shù)立良好的個(gè)人形象和公司形象;
4.2嚴禁大聲喧嘩、吵鬧,嚴禁閑聊,打瞌睡,營(yíng)造良好的工作環(huán)境;
4.3電話(huà)、燈光、傳真機、復印機、空調、電腦等相關(guān)電器按規定使用,下班前須關(guān)閉后方可離開(kāi);
4.4工作時(shí)應注意提高工作效率,不允許使用公司電話(huà)私人聊天,打電話(huà)做到長(cháng)話(huà)短說(shuō);相鄰部門(mén)來(lái)電話(huà)如該部門(mén)人員不在時(shí),須予以接聽(tīng)記錄,并即時(shí)轉告該部門(mén)當事人電話(huà)內容;
4.5辦公室人員在工作接觸或接、打電話(huà)中要使用文明用語(yǔ):您好/請/謝謝/對不起/再見(jiàn)等;
4.6公司電腦及網(wǎng)絡(luò )統一由機修部維護保養,任何人不得私自帶盤(pán)上機操作或下載安裝,上班時(shí)間不允許看電影、玩游戲、QQ私人聊天以及手機QQ等;
4.7辦公室人員要樹(shù)立較高的服務(wù)意識及主人翁精神,要在上級與下級、部門(mén)與部門(mén)之間起到橋梁與表率作用;
4.8辦公室人員須做好保密工作,報廢文件須即時(shí)銷(xiāo)毀,尊重別人的隱私和公司制度。做到不聽(tīng)、不問(wèn)、不傳;
4.9準時(shí)參加各項會(huì )議,參會(huì )人員須將手機調置靜音或關(guān)機狀態(tài),重要電話(huà)會(huì )場(chǎng)外接聽(tīng);
5.0考勤管理
5.1辦公室業(yè)務(wù)部、財務(wù)部實(shí)行六天工作制,周日休息,其它部門(mén)每月休息兩天,輪休;
5.2辦公室人員上班時(shí)間為上午8:30-11:30,下午12:30-17:30,所有辦公室人員均需按員工打卡規定打卡出勤,遲到、早退、請假、打卡規定及獎罰等按“員工考勤制度”執行;
5.3業(yè)務(wù)員出差需填寫(xiě)“出差申請表”及“工作日報表”經(jīng)部門(mén)主管或公司領(lǐng)導批準后送人事行政部備案,如出差時(shí)間延長(cháng)需電話(huà)到公司領(lǐng)導批準并知會(huì )人事行政部,否則一律按曠工處理;
6.0車(chē)輛管理規定
6.1公司車(chē)輛統一由辦公室管理、調度,未經(jīng)批準任何部門(mén)或個(gè)人不得擅自安排使用車(chē)輛;
6.2員工私事不得搭車(chē)外出,如因需要跟車(chē)協(xié)助搬運的,需由公司統一按排,員工私自跟車(chē)外出所發(fā)生的.一切事故責任由員工自行承擔;
6.3未經(jīng)批準公司車(chē)輛晚上一律不得停放在外,違者對駕駛員處100元/次罰款;
6.4駕駛員要認真搞好車(chē)輛的日常維護和保養工作,出車(chē)前后要嚴格檢查車(chē)輛,嚴禁帶故障行車(chē);
6.5車(chē)輛發(fā)生故障或其它損耗需修理更換零件時(shí),駕駛員應及時(shí)提出修理意見(jiàn),經(jīng)公司領(lǐng)導同意后方可進(jìn)行修理;駕駛員出車(chē)加油、維修及車(chē)輛運行時(shí)要做好記錄,包括燃油費、過(guò)路費、停車(chē)費、維修費以及車(chē)輛行使里程記錄等;
6.6駕駛員不得私自出車(chē)或私自將公司車(chē)輛載人載貨,嚴禁將車(chē)輛交給非公司駕駛員駕駛使用,違者后果自負,且對公司駕駛員處100元/次罰款,如造成嚴重后果者,公司將追究當事人相關(guān)責任,出車(chē)任務(wù)完成后需立即返回公司,不得在公司外任意停留;
6.7嚴禁酒后駕車(chē),因酒后駕車(chē)造成的交通事故,一切后果均由肇事者本人承擔,且公司將對當事人處200-1000元經(jīng)濟處罰;
6.8因闖紅燈、超速、違章行車(chē)、停車(chē)等造成的罰款,均由駕駛員本人承擔。
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第一章總則
第一條為了提升公司整體形象,保持辦公區域環(huán)境干凈、衛生、整潔,提高公司辦公室人員的素質(zhì)和修養,使所有辦公人員養成良好的工作習慣,F對公司辦公人員作出如下規定。
第二章辦公環(huán)境
第二條所有辦公人員上班時(shí)間,女士必須要著(zhù)工裝,化淡妝,要將長(cháng)發(fā)束整齊,保持美觀(guān)(周六為便裝時(shí)間);男士著(zhù)裝要整潔、干凈,要剃胡須。
第三條每天上午9:10前辦公人員必須將各自的辦公區域打掃干凈;市場(chǎng)人員回公司,上班10分鐘以?xún)仍谂嘤柪蠋煹腵安排下將培訓室及會(huì )議室等公共場(chǎng)所打掃干凈;辦公區域每天都有專(zhuān)人值日負責檢查衛生,發(fā)現不合格者,責任人一次樂(lè )捐5元。
第四條辦公區域內嚴禁亂丟垃圾,辦公人員必須主動(dòng)清理辦公區域內的垃圾;如需外出工作,亦須保持自己工作場(chǎng)所的整潔。
第五條辦公桌面物品擺放必須整齊有序。
第六條每天下班前必須將個(gè)人的工作區域收拾干凈,將各類(lèi)文件和文具用品擺放整齊,處理完畢的文件及時(shí)歸檔,保密文件必須鎖放抽屜。
第七條前臺打印作業(yè)的廢紙及時(shí)處理好,不能重復利用的要丟入垃圾桶,可重復利用的必須整理好備用。
第八條閱讀完報刊雜志后必須收拾好放回原處。
第九條個(gè)人物品不準亂放,否則綜合部將視為廢棄物處理。
第三章辦公紀律
第十條按時(shí)上、下班,不遲到、不早退,要求所有員工上班前5分鐘必須做好準備,以飽滿(mǎn)、旺盛、充沛的精力開(kāi)展工作。
第十一條不得在工作時(shí)間做私事、打私人電話(huà)、吃零食,一經(jīng)發(fā)現給予當事人每次20元的處罰(由綜合部開(kāi)罰單交財務(wù)月終從工資里扣除,事先不必告知本人),繳快樂(lè )基金。
第十二條上班時(shí)間不允許看與工作無(wú)關(guān)的報刊、雜志或書(shū)籍。
第十三條工作場(chǎng)所不允許大聲喧嘩、吵鬧、追逐,影響他人辦公。一經(jīng)發(fā)現給予當事人每次50元的處罰(由綜合部開(kāi)罰單交財務(wù)月終從工資里扣除,事先不必告知本人),繳快樂(lè )基金。
第十四條不得在工作時(shí)間內擅自離(脫)崗。
第十五條辦公時(shí)間禁止私人會(huì )客。
第十六條公共辦公場(chǎng)所禁止吸煙,一經(jīng)發(fā)現樂(lè )捐5元。(吸煙可到會(huì )議室或者走廊等其他非公共辦公區域)
第十七條辦公時(shí)間嚴禁串崗聊天,嚴禁討論與工作無(wú)關(guān)的事宜。嚴禁上網(wǎng)聊天、看影視、打游戲,瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)。一經(jīng)發(fā)現給予當事人每次50元的處罰(由綜合部開(kāi)罰單交財務(wù)月終從工資里扣除,事先不必告知本人),繳快樂(lè )基金。
第十八條工作時(shí)間必須保持安靜嚴肅的工作氣氛,各種會(huì )議及討論要在會(huì )議室進(jìn)行。
第十九條嚴禁用公司電話(huà)撥打私人電話(huà)。一經(jīng)發(fā)現給予當事人每次20元的處罰(由綜合部開(kāi)罰單交財務(wù)月終從工資里扣除,事先不必告知本人),繳快樂(lè )基金。
第二十條辦公室電腦不準私自配備耳機、音箱和攝像頭。一經(jīng)發(fā)現由綜合部沒(méi)收。
第二十一條公司所有人員都必須依照本規定自覺(jué)遵守,本規定自發(fā)布之日起執行。
第二十二條本規定由綜合部負責解釋。
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為了進(jìn)一步美化教師辦公室,把教師辦公室建設成為整潔、舒適、規范和富有現代氣息的辦公場(chǎng)所。特制定以下辦公室管理要求
1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務(wù)。
2、各辦公室須根據各自情況安排教師值日表,值日教師除了做好份內工作,同時(shí)要提醒并監督其他教師文明辦公。
3、辦公室內不做與工作無(wú)關(guān)的事情,不得大聲喧嘩,影響他人工作。
4、辦公室不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇。
5、辦公室電腦為教學(xué)輔助工具,上班期間不得做游戲、聊天、看電影等與教學(xué)無(wú)關(guān)的事。
6、辦公室無(wú)人時(shí),要注意切斷電源,關(guān)閉門(mén)窗并上鎖,做好防盜工作。
7、 辦公室嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營(yíng)造良好的工作環(huán)境。
8、上班時(shí)間不準做與工作無(wú)關(guān)的事情,不準擅離工作崗位,不亂竄辦公室干擾其他人員工作。
9、值日教師要做好當天的份內工作,同時(shí)監督其他教師保持辦公室的清潔衛生,下班離開(kāi)前要自覺(jué)將電腦、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好,鎖好門(mén)窗,做好安全保衛工作。
10、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應及時(shí)恰當處理,確保辦公室地面的.衛生。
11、辦公室電腦、電話(huà)、飲水機擺放在固定位置,并擺放整齊。
12、各位教師每天回校時(shí)和下班前把各自的物品進(jìn)行整理。
13、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應及時(shí)恰當處理,確保辦公室地面的衛生。
以上制度希全體教師自覺(jué)執行,營(yíng)造一個(gè)寬松、和諧、高效的工作環(huán)境。
辦公室區域衛生管理制度 7
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1、為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規定。
2、本規定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
。ǘn案管理
1、歸檔范圍:
公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
2、檔案管理要指專(zhuān)人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。
3、檔案的借閱與索。
。1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔;
。2)公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續;
。3)借閱檔案必須愛(ài)護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要必須摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
4、檔案的銷(xiāo)毀:
。1)任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料;
。2)若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí),凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀,一般內部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。
。3)經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案,
檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單,由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
。ㄈ┯¤b管理
1、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。
2、公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。
3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文,應統一編號、登記、存檔以備查詢(xún)。
4、公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信,如因工作需要或其他特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。
5、蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
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1、公司公文的打印工作由決經(jīng)理辦公室負責。
2、各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負責人簽字,交電腦部打印,按價(jià)計費。
3、公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
。ㄎ澹┺k及及勞保用品的管理
1、辦公用品的購發(fā):
。1)每月月底前,各部、室負責人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室;
。2)總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計劃及預算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回,根據實(shí)際工作需要有計劃地分發(fā)給各個(gè)部、室。由各室主任簽字領(lǐng)回;
。3)除正常配給的辦公用品外,若還需用其他用品的,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用;
。4)公司新聘工作人員的辦公用品,
辦公室根據部、室負責人提供的名單和和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的'正常工作;
。5)負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開(kāi)支適當、用品保管好;
。6)負責購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,辦好人庫、出庫手續。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;
。7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)人庫房。
2、勞保用品的購發(fā):
勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據各部、室的實(shí)際工作需要統一購買(mǎi)、統一發(fā)放。
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1、庫房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規格、型號分別建立賬卡。
2、采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時(shí)要當面點(diǎn)清數目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現短缺或損壞,應立即拆包清點(diǎn)數目,如發(fā)現實(shí)物與入庫單數量、規格不符時(shí),庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。
3、物資人庫后,應當日填寫(xiě)賬卡。
4、嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫(xiě)出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。
4、庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,辦理外借手續。
5、嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫(xiě)整潔、清楚、計算準確、不得隨意涂改。
6、庫房?jì)葒澜鼰,禁止無(wú)關(guān)工作人員入內,庫房?jì)缺仨毰鋫湎涝O備,做到防火、防盜、防潮。
。ㄆ撸﹫罂瘡B郵發(fā)管理
1、報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關(guān)訂閱手續。
2、報刊管理人員每日負責將報刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記,并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后,一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。
3、任何人不得隨意將報刊挪作他用,
若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。
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1、公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。
。1)私人信件,一律實(shí)行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。
。2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統一封口,負責寄發(fā);
。3)控制各類(lèi)掛號信。凡因公需掛號者,須經(jīng)各部室主任批準,總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
2、本規定如有未盡事宜或隨著(zhù)公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的,各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。
3、本規定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。
4、本規定從發(fā)布之日起生效。
辦公室區域衛生管理制度 8
為進(jìn)一步改善大家工作環(huán)境,激發(fā)我們的工作熱情,12月24日公司搬遷至雙鐵城,大家的`辦公環(huán)境有了質(zhì)的改變。好的環(huán)境還需要大家的共同維護,以下幾點(diǎn)請大家務(wù)必遵守:
1、工號牌:上班請佩戴好工號牌,桌位/桌位牌安排好、張貼好后請不要移動(dòng)。
2、空調:空調開(kāi)啟時(shí)間段9:00-18:00,開(kāi)啟溫度冬天建議在26-27攝氏度。下班后請關(guān)閉,極少數人員加班請盡量不開(kāi)啟空調。
3、燈光:請做到人走燈關(guān)。晴朗天氣請不開(kāi)啟。
4、綠植:自己桌位上的綠蘿自行澆水,公共區域上的每周五人事安排人負責。
5、衛生:自己桌面請及時(shí)整理,公共地面請保持干凈整潔。垃圾桶衛生每組自行倒至洗手間大垃圾桶內。飲水機地面請看到有積水就清理。
最后一個(gè)離開(kāi)公司的請檢查所有的電源并關(guān)閉。
辦公室區域衛生管理制度 9
一、員工上班要自覺(jué)樹(shù)立企業(yè)形象,時(shí)常保持辦公環(huán)境整潔,辦公臺面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公臺上。
二、上班前30分鐘按《衛生輪流值日表》打掃辦公區域內衛生,保持辦公場(chǎng)所整潔、干凈的工作環(huán)境。
三、上班要佩帶工作卡,同事間要相互協(xié)作,相互支持,保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌。外出辦公事時(shí)要向領(lǐng)導或同事打招呼,說(shuō)明去向。
四、員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導,不得工作怠慢。工作期間遇到客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)時(shí),必須主動(dòng)、親切的'接待或提供咨詢(xún)。
五、有來(lái)訪(fǎng)電話(huà)時(shí)必須做好記錄,包括:來(lái)電單位、內容摘要、來(lái)電時(shí)間、紀錄人等重要信息。
六、不準使用公司辦公電話(huà)打私人電話(huà),也不可以用自己與親友長(cháng)時(shí)間電話(huà)聊天。
七、工作期間內不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網(wǎng)玩游戲、看電影、吃食物、聽(tīng)音樂(lè )等與工作無(wú)關(guān)的事情。
八、不得利用網(wǎng)絡(luò )做自己個(gè)人的其它生意(如網(wǎng)店、網(wǎng)購等)。不得向朋友透露公司商業(yè)機密。
九、下班時(shí)必須關(guān)好門(mén)窗及設備電源,防止安全事故發(fā)生。各辦公室、會(huì )議室沒(méi)有人工作時(shí),應自覺(jué)做到人離熄燈,并關(guān)上空調(或風(fēng)扇)等電源開(kāi)關(guān)。關(guān)閉電腦電源、打印機、復印機等辦公設施在一小時(shí)內不使用時(shí)要關(guān)閉電源。
十、愛(ài)護公物,節約物品。使用完衛生間后,要關(guān)閉水籠頭等水源設施,杜絕浪費。
辦公室區域衛生管理制度 10
一、為保證學(xué)校教學(xué)、教育發(fā)展,滿(mǎn)足開(kāi)展素質(zhì)教育、學(xué)科競賽、科技創(chuàng )新、藝術(shù)和體育等活動(dòng)的需要,進(jìn)一步加強學(xué)校安全管理,保證學(xué)生安全。制定本管理制度。
二、全校教職工必須樹(shù)立確保學(xué)校安全(包括消防安全、財產(chǎn)安全等),確保學(xué)生安全的高度責任心。嚴格執行制度,加強教室、辦公室管理,及時(shí)發(fā)現、報告、處理問(wèn)題,杜絕安全事故。
三、管理職責:
1、各處(室)、各教研組負責所使用的辦公室(含所轄實(shí)驗室、圖書(shū)館等)的使用管理,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向分管處(室)報告處理,杜絕安全事故。
2、總務(wù)處負責辦公室、各類(lèi)教室的調配,根據需要配置有關(guān)物品。負責辦公室、各類(lèi)教室的安全巡查;維修、維護。
3、教務(wù)處負責理化生實(shí)驗室(及配套房間)的使用管理;負責落實(shí)指導教師的管理責任,督促指導教師對學(xué)科競賽使用教室(辦公室)的管理。
4、教育處負責落實(shí)指導教師的管理責任,督促指導教師對科技創(chuàng )新、二課堂、學(xué)生社團、藝體等活動(dòng)使用各種教室(辦公室)的管理。
5、各班主任負責本班教室的使用管理,負責督促學(xué)生注意消防安全,督促學(xué)生愛(ài)護室內外設施、物品;維護清潔;不污損桌面、墻面、地面;發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向分管處(室)報告處理。各年級組長(cháng)負責本年級使用自修教室(辦公室)的管理。
6、學(xué)科競賽、科技創(chuàng )新、二課堂、學(xué)生社團、藝體活動(dòng)的指導教師,負責所使用各種教室(辦公室)的管理。負責督促學(xué)生注意消防安全、用電安全、使用工具安全、在校園的人身安全。
四、管理常規:
1、在使用教室、辦公室時(shí),嚴格執行學(xué)校安全管理規定,正確使用電器,及時(shí)關(guān)閉電源,及時(shí)清除易燃物品,防止火災。注意關(guān)閉門(mén)窗(防盜門(mén)應反鎖),確保學(xué)校財產(chǎn)安全。
2、樹(shù)立節約意識,建立節約校園,在使用教室、辦公室時(shí)注意關(guān)燈、關(guān)電腦、關(guān)空調、關(guān)水等。
3、樹(shù)立公德意識,愛(ài)護教室、辦公室室內外設施、物品,維護清潔,不污損桌面、墻面、地面。
4、注意維護教室、辦公室室內外的.秩序,不影響學(xué)校教學(xué)、教師工作和休息。
5、學(xué)校教職工都應該督促學(xué)生愛(ài)護公物;關(guān)燈、關(guān)門(mén);維護學(xué)校秩序。
6、開(kāi)展學(xué)科競賽、科技創(chuàng )新、藝體等活動(dòng),應當盡量避免在校園無(wú)學(xué)生的時(shí)段內安排學(xué)生活動(dòng)。確有必要,必須有教師在場(chǎng),避免發(fā)生事故。
7、除各班教室外,原則上不能由學(xué)生管理教室、辦公室門(mén)鑰匙,確保學(xué)校財產(chǎn)安全和學(xué)生安全。
五、管理程序:
1、每學(xué)期開(kāi)學(xué)前總務(wù)處按照教務(wù)處的要求,編排各班教室。各班按照班級編號使用教室,不得挑選、改變教室編號。
2、每學(xué)期總務(wù)處與教育處協(xié)調,調配二課堂、學(xué)生社團、藝體活動(dòng)使用的教室。配置必要的設施、物品。各活動(dòng)組按照計劃表使用教室,不得挑選、改變教室。
3、開(kāi)展學(xué)科競賽、科技創(chuàng )新活動(dòng)需要使用教室(辦公室),由教務(wù)處、教育處主任批準后,與總務(wù)處聯(lián)系?倓(wù)處根據情況落實(shí)教室(辦公室),配置桌椅。然后向指導教師移交,指導教師簽字確認。使用結束,指導教師負責組織及時(shí)清掃教室(辦公室),清點(diǎn)物品,向總務(wù)處歸還簽收。
4、學(xué)生組織和社團長(cháng)期使用的辦公室,教育處應當負責落實(shí)負責(或指導)教師的管理責任,督促負責(或指導)教師加強管理,避免發(fā)生事故。
六、本制度即日起執行。本制度由總務(wù)處負責解釋。
辦公室區域衛生管理制度 11
為規范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費,創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,特制訂本制度。
第一條:適用范圍
本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守。
第二條:職責部門(mén)
辦公室負責全面管理和監督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。
第三條:水電使用規定
1、員工均有義務(wù)留意辦公設備的用電狀況,避免長(cháng)時(shí)間待機造成的電力損耗。
2、員工應關(guān)注辦公電腦的'用電狀況,待機時(shí)應關(guān)掉顯示器,長(cháng)時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應將電腦關(guān)掉。下班時(shí)應及時(shí)關(guān)掉電腦,不能使電腦開(kāi)著(zhù)過(guò)夜。
3、員工離開(kāi)或下班時(shí)應做到隨手關(guān)燈,人走燈滅。異常是最終離開(kāi)公司的員工應仔細巡查,關(guān)掉辦公場(chǎng)所和衛生間電燈。白天室內光線(xiàn)夠用時(shí),盡可能不開(kāi)燈而使用天然采光。
4、節儉用水,反對浪費,用水后應及時(shí)將水龍頭關(guān)掉。
第四條:打印機使用規定
1、打印時(shí)須本著(zhù)節儉原則,非重要文件應研究使用二手紙打印。
2、除個(gè)人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個(gè)人資料需要復印外,禁止復印其他私人資料。
第五條:空調使用規定
1、空調作為辦公設施,僅于辦公期間使用,不允許在非辦公時(shí)間使用空調,辦公人員離開(kāi)或房間無(wú)人的情景下應關(guān)掉空調,嚴禁室內無(wú)人空調照常開(kāi)機。
2、使用空調,應注意節儉,夏天在30℃以上方可開(kāi)啟空調制冷,制冷溫度設置不應低于25℃;冬天在10℃以下方可開(kāi)啟空調制熱,制熱溫度設置不應高于28℃。
3、使用空調期間,要將辦公室的門(mén)窗關(guān)掉,以確?照{的使用效果。
4、要注意對空調的合理使用和維護,有異常應速報知辦公室,以便聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行修理。
第六條:衛生清潔管理規定
1、公司員工都有維護衛生環(huán)境的權利和義務(wù)。
2、公司衛生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔。
3、公司規定每周一進(jìn)行大掃除,全員參與。
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