關(guān)于時(shí)間管理學(xué)習的心得體會(huì )
時(shí)間就是金錢(qián)，時(shí)間就是生命，也是最容易被浪費的資源。作為一名中層管理者總覺(jué)得時(shí)間不夠用，整天被一些瑣碎的事情纏身，一天下來(lái)卻是該做的沒(méi)做。究其原因，應是沒(méi)有能對時(shí)間進(jìn)行有效的管理。要成為一名高效的管理者，就應是對時(shí)間有科學(xué)有效的管理。高效管理者的時(shí)間管理并非是對時(shí)間這一資源進(jìn)行管理，而是對管理者自身進(jìn)行管理，通過(guò)提高管理者的時(shí)間使用效率，減少浪費，從而達到提高工作效率的目標。
通過(guò)學(xué)習使我了解到時(shí)間管理的意義、重要性和對管理者自身進(jìn)行管理的一些基本方法。
1、掌握工作的關(guān)鍵。高效不同層次的管理者盡管工作任務(wù)和工作責任不盡相同，但管理活動(dòng)卻是一致的，可簡(jiǎn)單歸結為三個(gè)掌握，即掌握關(guān)鍵工作，掌握關(guān)鍵人物，掌握關(guān)鍵活動(dòng)。高效發(fā)展目標能否實(shí)現的重點(diǎn)不在于每個(gè)環(huán)節、每個(gè)步驟，而在于制約性因素。制約性因素往往體現在關(guān)鍵工作，關(guān)鍵人物和關(guān)鍵活動(dòng)上，抓住了這三個(gè)關(guān)鍵，高效管理者也就解決了制約性因素。所謂“大智有所不慮，大巧有所不為”之所以成為大智大巧者，在于能夠揚其長(cháng)而避其短。高效管理者無(wú)論職位、社會(huì )地位、學(xué)術(shù)水平高低，都是普通勞動(dòng)者，不可能是全能的，也不需要面面俱到，因此，只要掌握了關(guān)鍵也就抓住了時(shí)間管理的要訣。具體地說(shuō)，出現重要而且緊急的事情時(shí)，高效管理者應首先進(jìn)行處理，但要避免成為工作常規，應保證高效管理者的大部分時(shí)間花在重要而不緊急的事情上。高效管理者專(zhuān)注于處理重要的事情說(shuō)明抓住了影響整個(gè)部門(mén)乃至整個(gè)高效的工作全局，主要精力放在不緊急的事情上則意味著(zhù)未雨綢繆，防患于未然。
2、簡(jiǎn)化工作程序。工作流程越簡(jiǎn)化，越不容易出問(wèn)題，執行部門(mén)及人員在工作過(guò)程中會(huì )越加細致，執行效果越好。同時(shí)，簡(jiǎn)化程序有利于解決高效中出現的“文山會(huì )�！爆F象，不該發(fā)的文不發(fā)，不該開(kāi)的會(huì )不開(kāi)，提高行文和會(huì )議效率，降低管理成本。就開(kāi)會(huì )而言，會(huì )前必須明確會(huì )議的目的，是分享信息、辯論還是決策，決策性的會(huì )議材料應該在會(huì )前幾天分發(fā)參會(huì )者，讓參會(huì )者能盡早熟悉會(huì )議內容并有足夠的考慮時(shí)間，以提高決策的質(zhì)量和速度，避免會(huì )議流于形式，避免將會(huì )議時(shí)間浪費在泛泛而談上卻做不出任何科學(xué)決策。
3、合理安排工作時(shí)間。應該做好每天、每周、每月以及每年的工作計劃，列出每一時(shí)間單位內應該完成的工作，排出優(yōu)先次序，突出重點(diǎn)并確認完成時(shí)間，并適當安排“不被干擾”的時(shí)間。高效管理者常常需要整塊的時(shí)間去思考一些重要決策或完成重要的任務(wù)，在進(jìn)行這些任務(wù)的過(guò)程中，不能被外界打斷，否則重新進(jìn)入深度思考與完全工作狀態(tài)往往需要更長(cháng)的時(shí)間。高效管理者集中時(shí)間不受干擾地處理一些重大事項而把其他事情都推到一邊，可能會(huì )給本部門(mén)甚至整個(gè)企業(yè)帶來(lái)一些意想不到的麻煩，但如果能有足夠必要的時(shí)間，不受任何人任何事干擾地思考或者從事對整個(gè)部門(mén)甚至整個(gè)高效至關(guān)重要的工作，那么這些可能的麻煩將是微不足道的。
4、合理授權。任何一位高效管理者都不可能獨自完成本部門(mén)乃至整個(gè)高效的所有工作，也不可能獨自對所有的事情做出科學(xué)決策，因此將一些事情指派或授權給別人，讓其他人對工作進(jìn)行分擔，是提高時(shí)間使用效率的有效方式之一。列出工作中所有可以授權的事項，并授權于適當的人來(lái)決策和執行，會(huì )提高整個(gè)企業(yè)的工作效率。高效管理者的授權必須充分，同時(shí)必須重視監督和檢驗，保證被授權者的行為符合企業(yè)的整體利益。在授權過(guò)程中，管理者應避免出現把別人當成自己提高效率多做事的資源或者障礙、干擾者的傾向，否則可能會(huì )出現控制他人的欲望，傾向于讓被授權人按照要求做事，或者讓“他們”不要妨礙“我們”做事。從而使授權行為適得其反。在授權中必須要克服“辦事拖延”的鄙習，推行“限時(shí)辦事制”。辦事拖延是浪費時(shí)間的重要原因之一，實(shí)際工作中，工作任務(wù)的完成時(shí)間往往都會(huì )超出預期。因此，嚴格規定每一件事情的完成期限，并要求被授權者在限定時(shí)間內報告處理結果，授權效果會(huì )更為有效。
我想我必須把時(shí)間管理運用到人生中，工作、學(xué)習、生活等各個(gè)方面，讓我工作更有績(jì)效，使學(xué)習時(shí)間更充裕，把生活變得更豐富多彩。
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