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讀《校長(cháng)時(shí)間管理》有感
嚴格規定完成期限
美國心理學(xué)之父威廉·詹姆士對時(shí)間行為學(xué)的研究發(fā)現這樣兩種對待時(shí)間的態(tài)度:“這件工作必須完成,但它實(shí)在討厭,所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動(dòng)手,好讓自己能早些擺脫它!碑斈阌辛藙(dòng)機,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個(gè)習慣,只需強迫自己現在就去做你所拖延的某件事。然后,從明早開(kāi)始,每天都從你的未完成事項中選出最不想做的事情先做。
巴金森(C.NoarthcoteParkinson)在其所著(zhù)的《巴金森法則》(ParkinsonsLaw)中,寫(xiě)下這段話(huà):“你有多少時(shí)間完成工作,工作就會(huì )自動(dòng)變成需要那么多時(shí)間!比绻阌幸徽斓臅r(shí)間可以做某項工作,你就會(huì )花一天的時(shí)間去做它。而如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項工作,你就會(huì )更迅速有效地在一小時(shí)內做完它。
走在時(shí)間前面
人們對待事情的處理態(tài)度大致可以分為兩類(lèi):一類(lèi)是“趕早不趕晚”,一類(lèi)是“走一步看一步”,我屬于后者。因為最終做好做壞與兩種態(tài)度沒(méi)有直接關(guān)系,所以暫不說(shuō)兩種方式的好與壞,只是我一直以為“趕早不趕晚”的性格總是能夠讓別人感覺(jué)好一些,尤其是當別人對你所做的事情有依賴(lài)的時(shí)候。我們工作中通常會(huì )做計劃,這是一個(gè)好習慣,可是,相信很多人都有“計劃不如變化快”的感覺(jué),于是我們的計劃往往會(huì )拖延,于是你的計劃拖延了,影響到了我,我也不得不拖延……,于是乎與你有關(guān)的人都產(chǎn)生了連鎖反應,再加上其他一些因素,于是一個(gè)人一天的延遲可能就造成了一個(gè)項目一周的延遲。
“趕早不趕晚”是一種相對積極的態(tài)度,這種態(tài)度能使我們能夠經(jīng)常主動(dòng)的想自己要做什么,怎么安排去做,能夠每天都規劃好自己要做的事情,提前想好自己一段時(shí)間的工作計劃,并且將做這些事情的主動(dòng)權掌握在自己手中,那么自己便會(huì )感到對時(shí)間的把握很有自信,便有了一種“走在時(shí)間前面”的感覺(jué)。
分清輕重緩急
把自己要做的每一件事情都寫(xiě)下來(lái),這樣做首先能讓你隨時(shí)都明確自己手頭上的任務(wù)。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,而當你看到自己長(cháng)長(cháng)的清單時(shí),也會(huì )產(chǎn)生緊迫感。然后嚴格遵循20比80定律:生活中肯定會(huì )有一些突發(fā)困擾和迫不及待要解決的問(wèn)題,如果你發(fā)現自己天天都在處理這些事情,那表示你的時(shí)間管理并不理想。成功者花最多時(shí)間在做最重要,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。
磨刀不誤砍柴工
剛開(kāi)始工作的時(shí)候自己和很多人一樣,憑著(zhù)對工作的滿(mǎn)腔熱情和年輕的沖勁,分到手上的工作馬上便開(kāi)始實(shí)施,而其中很多問(wèn)題都是由于事先沒(méi)有充分的思考導致的錯誤,越來(lái)越多的痛苦慢慢的變成了思考的源動(dòng)力。形成了鞏固的“磨刀不誤砍柴工”的認識和習慣,大家都會(huì )嘗到了思考的甜頭。
每天至少要有半小時(shí)到一小時(shí)的“不被干擾”時(shí)間。假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾,自己關(guān)在自己的空間里面思考或者工作。這一個(gè)小時(shí)可以抵過(guò)你一天的工作效率,甚至有時(shí)候這一小時(shí)比你三天工作的效率還要好。
結語(yǔ):
一位管理學(xué)家說(shuō)得好:“一個(gè)學(xué)校管理得好壞,往往取決于校長(cháng)的時(shí)間管理”。因此,校長(cháng)應懂得:“時(shí)間的管理,是最有效的管理”。
實(shí)踐是檢驗真理的唯一標準,雖然不斷有各種管理學(xué)的書(shū)籍告訴我們這些那些,可是依然會(huì )有人看過(guò)后該怎么做還是怎么做,因為不是他不想做好,而是習慣,一個(gè)成年人的習慣是很難改變的,而學(xué)校的習慣也是一樣。作為校長(cháng)一定要高度重視時(shí)間管理,只有這樣才能真正出色地完成校長(cháng)的使命。
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