結束演講的三個(gè)方法

結束演講的三個(gè)方法

　　結束演講的三個(gè)方法

　　多數人是用這句話(huà)來(lái)結束他們的演講的：謝謝您的聽(tīng)講（Thank you for your attention）。你真的覺(jué)得這是結束一場(chǎng)簡(jiǎn)報最好的方法嗎？尤其是這個(gè)簡(jiǎn)報花了你20個(gè)小時(shí)去計畫(huà)、準備和排練。

　　「謝謝你的聽(tīng)講」實(shí)在有點(diǎn)唐突，我們需要提供聽(tīng)眾一個(gè)更好的「訊號」，讓他們知道我們準備結束這場(chǎng)演講。以下舉個(gè)例子：「很感謝大家今天來(lái)聽(tīng)這場(chǎng)簡(jiǎn)報，而且提出了許多很棒的問(wèn)題。但最重要的是，今天與各位分享了我們明年將會(huì )碰到的挑戰。我們還有大約五分鐘，如果各位沒(méi)有其他問(wèn)題，再次謝謝你們今天來(lái)，希望很快可以再見(jiàn)面。如果你有任何問(wèn)題，請多留五分鐘，我很樂(lè )意回答�！�

　　下面給大家分享三個(gè)好的方法：

　　方法一、提醒聽(tīng)眾們，你說(shuō)的事情很重要。

　　若你進(jìn)行的是一場(chǎng)「說(shuō)服」聽(tīng)眾的簡(jiǎn)報，這方法很不錯�！溉缤�你們今天提到的，學(xué)習新的e—mail系統需要一些時(shí)間，但長(cháng)期來(lái)看，這可以減少你花在e—mail上的時(shí)間，且降低收信人對你的e—mail的誤解。使用我們的郵件系統的公司，都在七天之內，就明顯發(fā)現自己花在閱讀、書(shū)寫(xiě)和管理e—mail的時(shí)間大幅下降了�！�

　　方法二、把簡(jiǎn)報的核心概念做一個(gè)總結

　　這個(gè)方式特別適用于一場(chǎng)有教育訓練性質(zhì)的簡(jiǎn)報，換一個(gè)方法、用另一種角度把主要的論點(diǎn)再重復一遍，好讓聽(tīng)眾記住。例如，「在我們結束前，再復習一下三樣可以讓你的e—mail更有效率的事情�！�

　　方法三、要求聽(tīng)眾做一些行動(dòng)。

　　如果你是要訓練聽(tīng)眾們做一些什么事情，這個(gè)方法很有幫助。以下舉個(gè)實(shí)例：「結束前，請大家再說(shuō)說(shuō)看，在這個(gè)教育訓練中你們看到哪三樣事情，是可以讓你的e—mail更有效率的？第一。第二。第三。很好，你們都記得了。等你們明天回到辦公室，開(kāi)始讀、寫(xiě)和管理e—mail時(shí)，要做哪些事情。太棒了！這就是幫助你節省時(shí)間、提升效率該做的事情。謝謝各位來(lái)參加這兩天的教育訓練，你們都是很棒的學(xué)生�！�

　　最后，永遠要「準時(shí)」結束你的簡(jiǎn)報；甚至最好提早兩、三分鐘。商務(wù)人市都很忙碌，他們的一天都被各種會(huì )議填滿(mǎn)，讓他們可以準時(shí)離開(kāi)，他們會(huì )很感激你。再說(shuō)，如果聽(tīng)眾都急著(zhù)要趕去下一個(gè)地方，沒(méi)人會(huì )注意你的結論。