土地檔案查閱介紹信

土地檔案查閱介紹信

　　在現實(shí)社會(huì )中，我們都不可避免地要接觸到介紹信，介紹信可以幫助對方了解我們的身份、來(lái)歷，同時(shí)也賦予了我們一定的責任和權利。相信許多人會(huì )覺(jué)得介紹信很難寫(xiě)吧，下面是小編精心整理的土地檔案查閱介紹信，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

土地檔案查閱介紹信1

　　xx人事檔案管理室：

　　因工作需要，現委托我單位 xxx職務(wù) ，職務(wù)x 等 x名人事管理人員前往貴處查閱x名人事檔案，（是、否）出具證明材料。

　　當否，請接洽。

　　單位領(lǐng)導簽字：

　　單位公章：

　　檔案室負責人意見(jiàn)：

　　20xx年xx月xx日

土地檔案查閱介紹信2

市人才中心：

　　茲有我單位同志前往貴處辦理檔案借閱事宜，請貴處予以辦理!

　　借閱名單如下：xxx,xx,xxx,xxx等

　　單位名稱(chēng)：xx

　　x年 x月x 日

　　擴展閱讀：

　　學(xué)校會(huì )計檔案管理制度

　　一 總則

　　會(huì )計檔案是經(jīng)濟活動(dòng)的歷史記錄，是總結經(jīng)驗教訓進(jìn)行決策所需的重要資料，也是檢查各種責任事故的重要依據。為了加強會(huì )計檔案管理,保證會(huì )計檔案的安全、完整、及時(shí),根據《中華人民共和國會(huì )計法》和《中華人民共和國檔案法》及財政部《會(huì )計檔案管理辦法》的規定,結合本校實(shí)際情況，制定本制度。

　　二 會(huì )計檔案管理部門(mén)

　　1、學(xué)校財務(wù)部門(mén)負責會(huì )計檔案工作的指導，監督和檢查。經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導研究決定，學(xué)校會(huì )計檔案的具體管理工作由學(xué)校校辦室負責，學(xué)校校辦室檔案管理員負責會(huì )計檔案的保管。檔案室要具備防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。

　　2、檔案管理員要做到會(huì )計檔案存放有序，查找方便，安全保管，不得封包封存，隨意堆放，嚴防毀損，散失和泄密。

　　三 會(huì )計檔案歸檔的范圍

　　1.會(huì )計憑證。包括外來(lái)的和自制的各種原始憑證、記賬憑證、匯總憑證，年度終了都必須按照規定歸檔。

　　2.會(huì )計賬簿。包括現金日記賬、銀行存款日記賬、總分類(lèi)賬及各種明細分類(lèi)賬。

　　3.財務(wù)報告。包括年度決算報表，月（季）度報表，報表附注及財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。以及《會(huì )計制度》規定和主管部門(mén)臨時(shí)通知編報的主要財務(wù)指標快報，上級主管部門(mén)對報告的批復以及社會(huì )審計的審計報告。

　　4.其它會(huì )計核算資料。凡與會(huì )計核算緊密相關(guān)的，由會(huì )計部門(mén)負責辦理的有參考價(jià)值的數據資料。

　　采用電子計算機進(jìn)行會(huì )計核算的，應當保存打印出的紙質(zhì)會(huì )計檔案，具備保存條件的，應同時(shí)將光盤(pán)、磁盤(pán)、磁帶等作為會(huì )計檔案保存。

　　四 會(huì )計檔案的整理

　　會(huì )計年度終了后，應將財政局核算中心移交的裝訂成冊的會(huì )計檔案進(jìn)行整理立卷。各種會(huì )計檔案應按會(huì )計檔案材料的關(guān)聯(lián)性，分門(mén)別類(lèi)地組成幾個(gè)類(lèi)型的案卷，將各卷按順序編號。

　　1.會(huì )計憑證。

　�。�1）按年立卷：每年將裝訂成冊的憑證，統一登記案卷目錄，按每月立卷一份。

　�。�2）分散裝訂：根據憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀(guān)。

　�。�3）裝訂封面的`所有內容要填寫(xiě)齊全，包括：?jiǎn)挝幻�稱(chēng)、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。

　　2.會(huì )計賬簿。

　　各種會(huì )計賬簿辦理完年度結賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。

　�。�1）會(huì )計賬簿的裝訂順序：

　　會(huì )計賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶(hù)目錄→按本賬簿頁(yè)數順序裝訂賬頁(yè)→會(huì )計賬簿裝訂封底。

　�。�2）裝訂后的會(huì )計賬簿應牢固、平整、不得有折角，掉頁(yè)現象。

　�。�3）賬簿裝訂的封口處，應加蓋裝訂人印章。

　�。�4）裝訂后，會(huì )計賬簿的脊背應平整，并注明所屬年度及賬簿名稱(chēng)和編號。

　�。�5）會(huì )計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存（借）款日記賬、分戶(hù)明細賬、輔助賬。

　　3.會(huì )計報表。

　　會(huì )計報表編制完成并按時(shí)報送后，留存報表均應按月裝訂成冊，年度終了統一歸檔保管。

　　五 會(huì )計檔案歸檔保管和移交

　　1、單位每年形成的會(huì )計檔案都應有財務(wù)室按歸檔要求裝訂成冊，整理立卷，編制會(huì )計檔案案卷目錄。

　　2、一年之內的會(huì )計檔案暫由財務(wù)室保管（每年要向檔案室交案卷目錄一份），期滿(mǎn)一年的會(huì )計檔案、應由財務(wù)室編制移交清冊交檔案室統一保管，檔案室要按期點(diǎn)收，財務(wù)室可以自留一份檔案目錄和移交清冊。

　　3、移交會(huì )計檔案要有主管領(lǐng)導參加，清點(diǎn)后由主管領(lǐng)導及交接三方在移交清冊上簽名蓋章。

　　4、單位之間交接會(huì )計檔案的交接雙方，應當辦理會(huì )計檔案交接手續。

　　5、檔案部門(mén)對所保管的會(huì )計檔案應建立“會(huì )計檔案保管清冊”，由會(huì )計檔案經(jīng)管人負責登記。

　　6、檔案室接受保管的會(huì )計檔案，原則上應保持原冊卷的裝封，如需拆封重新整理的，應會(huì )同原財會(huì )人員共同拆封整理，以分清責任。

　　7、會(huì )計檔案一經(jīng)歸檔，其保管、借閱、銷(xiāo)毀均有檔案部

　　門(mén)按檔案管理辦法執行。

　　8、會(huì )計檔案的清點(diǎn)和檢查要每年進(jìn)行一次，檢查檔案完整、借閱情況及安排情況，以及保管期滿(mǎn)應處理的檔案，發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。

　　9、各種會(huì )計檔案的保管期限要按規定執行。

　　六 會(huì )計檔案的調閱

　　1、因工作需要調閱會(huì )計檔案時(shí)，本單位人員須經(jīng)會(huì )計主管人員同意，外單位人員要有正式介紹信，同時(shí)要經(jīng)本單位主管會(huì )計及單位領(lǐng)導批準。無(wú)論本單位人員還是外單位人員，調閱會(huì )計檔案必須填寫(xiě)會(huì )計檔案調閱登記薄，要詳細登記調閱日期，調閱人員的姓名和工作單位，調閱理由、數量、內容、歸期等。審批人必須在借閱登記薄上簽名。

　　2、查閱會(huì )計檔案人員不得私自在會(huì )計檔案上勾、劃，不得私自拆散原卷冊，不得抽取更換，否則承擔法律責任。

　　3、調閱人員一般不得將會(huì )計檔案攜帶外出，需要復制的要經(jīng)過(guò)本單位主管會(huì )計或校長(cháng)批準方可復印，復印件必須加蓋我校公章方能生效。

　　4、經(jīng)批準借閱的會(huì )計檔案，應限定歸還的期限，并由會(huì )計檔案管理人員按期收回。

　　七 各種會(huì )計檔案保管期限

　　1、根據規定。會(huì )計檔案保管期限分為永久和定期兩類(lèi)。

　　2、會(huì )計憑證保管15年。

　　3、會(huì )計賬簿保存15年，其中現金和銀行存款日記賬保存25年。

　　4、.會(huì )計報表保存5年，其中年度決算報表永久保存。

　　5、發(fā)貨票保管5年。

　　6、工資發(fā)放冊保管25年。

　　八 會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀

　　1、對會(huì )計期滿(mǎn)的會(huì )計檔案，需要銷(xiāo)毀時(shí)要按著(zhù)規定由檔案部門(mén)提出意見(jiàn)，匯同財務(wù)部門(mén)共同鑒定，嚴格審查后，編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，報經(jīng)校長(cháng)和上級財政主管部門(mén)批準后，方可銷(xiāo)毀。對其中未了結的債權、債務(wù)的原始憑證，應單獨抽出，另行立卷，由檔案部門(mén)保管到結清債權、債務(wù)時(shí)為止。

　　2、對按規定可以銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案，應由檔案部門(mén)和財務(wù)部門(mén)、財政部門(mén)共同派人監銷(xiāo)，監銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì )計檔案以前應當按會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊所列項目逐一清查核對。

　　3、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀后，經(jīng)辦人也要在銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章，歸入檔案備查。并將監銷(xiāo)情況以書(shū)面形式報告有關(guān)領(lǐng)導。銷(xiāo)毀清冊一式三份，分別由檔案、財務(wù)、上級主管單位保留。

　　九 附則

　　1.本制度自20xx年9月10日

　　之日起實(shí)施，未涉及情況按國家有關(guān)規定處理

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