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學(xué)生會(huì )的秘書(shū)處的主要職能
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處是學(xué)生會(huì )負責自身建設的職能部門(mén),協(xié)助主席團工作,擔任學(xué)生會(huì )內部綜合協(xié)調并承擔學(xué)生會(huì )整體形象的部分宣傳工作。制定校學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)的各項工作制度和各級干部的管理、考核、任免制度,獨立地行使考核權和監督權。定期不定期地嚴格、全面考核各級干部,負責干部檔案的建立、保管,促進(jìn)干部作風(fēng)建設。秘書(shū)處是學(xué)生會(huì )的一個(gè)下屬部門(mén),在團委、學(xué)生會(huì )的直屬領(lǐng)導下開(kāi)展各項工作,其主要職能為:
一、負責起草學(xué)生會(huì )各項工作匯報
二、負責院學(xué)生會(huì )相關(guān)檔案的管理工作,學(xué)生會(huì )文件的印發(fā)、文件的編號和立卷歸檔
三、負責各項會(huì )議的記錄工作,協(xié)助主席健全學(xué)生會(huì )各項規章制度
四、負責學(xué)生會(huì )的調研工作,協(xié)調學(xué)生會(huì )各部門(mén)工作,加強部門(mén)間聯(lián)系
五、負責各種活動(dòng)及例會(huì )的考勤
六、負責本會(huì )的辦公室值勤及處理日常事務(wù)
七、收集同學(xué)們的意見(jiàn),針對各種線(xiàn)索展開(kāi)調查研究,為本會(huì )的決策提供信息支持
八、貫徹本會(huì )工作方針政策,協(xié)調和督促各部門(mén)履行職責
九、組織對各項工作和活動(dòng)的現場(chǎng)考核,為年度考核和評定準備材料
十、組織對各部門(mén)和干部工作的年度考核和評定,為本會(huì )對成績(jì)顯著(zhù)的部門(mén)和干部實(shí)施獎勵提供方案
十一、定期向團委、學(xué)生會(huì )主席匯報有關(guān)工作,及時(shí)向各部處傳達主席的有關(guān)工作部署
十二、為年度招聘新成員工作提供考試題目、考務(wù)安排等方案,公平、公開(kāi)、公正地為本會(huì )吸收新干事
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