員工試用期社保該如何繳納？

員工試用期社保該如何繳納？

員工社保是用人單位比重較大的一項人力資源成本，因此部分企業(yè)意圖通過(guò)壓縮社保成本來(lái)達到減少人力成本的目的。除了為正式員工繳納最低標準的社保之外，為試用期員工少繳、甚至不繳社保成為常用的手段之一。

應當明確的是，員工轉正后再為其繳納社保的做法是違反社保法相關(guān)規定的，那么該從何時(shí)開(kāi)始為試用期員工才算合法呢？本文的案例將為這些問(wèn)題提供一些參考。

案情回顧

某餐飲公司與李先生簽訂三年期勞動(dòng)合同，該公司人事主管與之口頭約定：試用期2個(gè)月，試用期內不交社會(huì )保險，等到試用期過(guò)后再補交。李先生某同意了。在他工作1個(gè)月后，該酒店以其在試用期內不勝任工作為由單方解除勞動(dòng)合同。李先生不服，要求補交試用期社保，同時(shí)，提出這樣的疑問(wèn)：勞動(dòng)合同沒(méi)有書(shū)面約定試用期，該試用期有效嗎？

為此，李先生咨詢(xún)了資深的勞動(dòng)法專(zhuān)業(yè)人士，得到的答復是：1、只要在勞動(dòng)合同成立期間，就要繳納社會(huì )保險。試用期限被包括在勞動(dòng)合同期限內，所以應當繳納社會(huì )保險。2、應在勞動(dòng)合同條款之內約定試用期，口頭約定的試用期不予認可，屬于履行勞動(dòng)合同約定的期限。

專(zhuān)家看法

試用期不能以口頭約定 且必須依法繳納社保

從勞動(dòng)法規定看，簽訂三年期勞動(dòng)合同可以約定兩個(gè)月的試用期，但這需要在勞動(dòng)合同中書(shū)面約定，不可以口頭約定。按照上海市實(shí)踐中的操作，試用期內如果員工是在15日前入職的，企業(yè)應該給員工繳納社會(huì )保險，如果是15日以后入職的，如果在月底前離職，企業(yè)可以不為員工繳納社保。

但是，實(shí)踐中，因為員工在試用期內終止勞動(dòng)合同的，其社會(huì )保險可能會(huì )造成斷檔期，所以建議國家法律應該給予明確規定。

本案例中，酒店的做法明顯有誤。雖然勞動(dòng)法中規定勞動(dòng)合同可以約定試用期，但是，試用期與勞動(dòng)合同是子母關(guān)系，沒(méi)有勞動(dòng)合同也就不存在試用期。因此，口頭約定試用期也應視為存在事實(shí)上的勞動(dòng)關(guān)系。事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系期間單位和員工之間同樣具有法定勞動(dòng)關(guān)系。因此，在此期間單位應當為員工繳納社會(huì )保險，并非說(shuō)一定要有勞動(dòng)合同才需繳納社會(huì )保險。另，酒店解除事實(shí)勞動(dòng)合同的程序也違反相關(guān)規定。

試用期是用人單位與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系后為相互了解、雙方選擇而約定的考察期限，關(guān)于試用期的期限應由雙方當事人協(xié)商一致，但前提是不得違反強制性法律規定，并且試用期包括在勞動(dòng)合同期限內。

實(shí)踐中，一些用人單位單方甚至和員工協(xié)商決定，試用期內不交社保，試用期后如果轉正再行補交。其實(shí)，這是誤解勞動(dòng)和社會(huì )保障法律法規造成的結果。社會(huì )保險是國家為員工的生活、醫療保障而實(shí)行的強制性保險。所謂強制性，就是由法律法規直接對雙方的權利義務(wù)作出規定，雙方當事人不得自由協(xié)商。因此社會(huì )保險是否繳納、如何繳納都不是用人單位與員工之間可以

相互商量的事宜，用人單位應該按照法律法規的規定執行。即使雙方有書(shū)面約定，只要與法律法規強制性規定相違背，約定也是違法的，定約雙方還是應該按照法律法規來(lái)執行。

新入職員工社保繳納的時(shí)間

關(guān)于為新員工辦理社保，2010年10月28日頒布、2011年7月1日開(kāi)始執行的新《社會(huì )保險法》第五十八條有明確規定：用人單位應當自用工之日起三十日內為其職工向社會(huì )保險經(jīng)辦機構申請辦理社會(huì )保險登記。未辦理社會(huì )保險登記的，由社會(huì )保險經(jīng)辦機構核定其應當繳納的社會(huì )保險費。

用工之日一般是入職日，所謂辦理社會(huì )保險登記，即進(jìn)行社保繳納申報，那么企業(yè)最晚應在員工入職30日內為其申報繳納社會(huì )保險，比如員工5號入職，那么在他入職后的下個(gè)月5號之前，必須辦理社保申報，以筆者所在地區來(lái)說(shuō)，每月17日為申報截止日，在此之前未申報只能等下一個(gè)月17日再申報，申報成功則從下月開(kāi)始繳納，本月工資即開(kāi)始代扣個(gè)人部分。所以，員工享受社保的時(shí)間受當地社保機構每月辦理結賬的時(shí)間影響

雖然法律規定了入職30日內為員工申報社保是合法的，筆者認為按員工的實(shí)際工作時(shí)間申報、繳納社保更顯得人性化，即：上旬入職當月申報、下月享受；下旬入職，入職后第二個(gè)月申報、第三個(gè)月享受，并補繳第二個(gè)月社保。