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銷(xiāo)售和收款業(yè)務(wù)的循環(huán)
什么是銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)循環(huán)
銷(xiāo)售與收款循環(huán)是由同客戶(hù)交換商品或勞務(wù)，以及收到現金收入等有關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)組成的。
在賒銷(xiāo)方式下。銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)流程主要有：處理客戶(hù)訂單，批準賒銷(xiāo)信用，發(fā)送貨物，開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票，記錄銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)，定期對賬和收回賬款，審批銷(xiāo)售退回與折讓?zhuān)瑢徟鷫馁~的注銷(xiāo)等。
銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)循環(huán)的程序
訂貨（訂貨單）——>銷(xiāo)售單（銷(xiāo)售單）——>批準賒銷(xiāo)——>發(fā)貨——>裝運（提貨單）——>開(kāi)票（銷(xiāo)售發(fā)票）——>記賬。
1.處理客戶(hù)訂貨
企業(yè)在收到客戶(hù)訂單之后。應立即編制銷(xiāo)貨單，列示客戶(hù)訂購的商品名稱(chēng)、規格、數量等，以此作為處理訂貨的依據。
2.批準賒銷(xiāo)
對于賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)。在發(fā)出商品之前。按照賒銷(xiāo)政策調查客戶(hù)的信用狀況。經(jīng)過(guò)合法授權人員批準客戶(hù)的賒銷(xiāo)額、賒銷(xiāo)期。
3.發(fā)運商品
發(fā)運商品，是該業(yè)務(wù)循環(huán)中出讓資產(chǎn)的起點(diǎn)。發(fā)出商品時(shí)要編制發(fā)運憑證作為發(fā)貨證明。
4.向客戶(hù)開(kāi)出賬單并登記銷(xiāo)貨業(yè)務(wù)
開(kāi)出恰當數額賬單的關(guān)鍵是實(shí)際發(fā)貨數量和批準的價(jià)格。以賬單確定向客戶(hù)收取的貨款在銷(xiāo)貨日記賬和應收賬款明細賬中恰當地記錄銷(xiāo)售業(yè)務(wù)。
5.定期對賬和催收賬款
財會(huì )部門(mén)應定期編制并向客戶(hù)寄送應收賬款對賬單，與客戶(hù)核對賬面記錄。還要編制應收賬款賬齡分析表。對已超過(guò)正常信用期限的客戶(hù)以各種方式催收貨款。并通知信用管理人員。
6.收取貨款并記錄現金、銀行存款收入
處理貨款時(shí)最重要的是要保證全部收入都必須如數、及時(shí)地記人現金或銀行存款日記賬和有關(guān)明細賬。
7.備抵壞賬
按照穩健性會(huì )計原則。提取壞賬準備。以抵補企業(yè)以后發(fā)生的壞賬損失。
8.審批銷(xiāo)售退回與折讓
通常由銷(xiāo)售部門(mén)主管根據退貨驗收單和入庫單批準退貨。對銷(xiāo)售折讓同樣由具有審批權的銷(xiāo)售人員批準后執行，并據此編制貸項通知單。財會(huì )部門(mén)根據銷(xiāo)售退回與折讓?xiě){證及時(shí)、準確記錄。
9.注銷(xiāo)壞賬
確認應收款賬無(wú)法收回時(shí)，經(jīng)管理當局批準后將其注銷(xiāo)。由財會(huì )人員沖減相應應收賬款。財會(huì )部門(mén)應設置已注銷(xiāo)應收賬款備查簿。防止以后收回已注銷(xiāo)的應收賬款出現錯弊。
銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)循環(huán)的特點(diǎn)
�。�1）接受顧客訂單至復核企業(yè)管理當局的銷(xiāo)售政策授權批準后編制一式多聯(lián)的銷(xiāo)售單（有的企業(yè)是一式六聯(lián)）；
�。�2）如果是賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)，信用管理部門(mén)根據管理當局的賒銷(xiāo)政策進(jìn)行信用審批；
�。�3）復核企業(yè)管理當局銷(xiāo)售政策和信用政策后，管理當局要求倉庫部門(mén)按照銷(xiāo)售單供貨；
�。�4）按銷(xiāo)售單裝運貨物；
�。�5）審核裝運憑證和商品價(jià)目表中相應商品的價(jià)格開(kāi)出銷(xiāo)售發(fā)票；
�。�6）記錄銷(xiāo)售；
�。�7）辦理和記錄現金、銀行存款收入；
�。�8）辦理和記錄銷(xiāo)貨退回、銷(xiāo)貨折扣與折讓?zhuān)?/p>
�。�9）注銷(xiāo)壞賬；
�。�10）提取壞賬準備。
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