辦公系統試運行方案示例

辦公系統試運行方案范文示例

　　黨工委、管委會(huì )各有關(guān)部門(mén)：

　　為了進(jìn)一步加強機關(guān)規范化、信息化管理，加快開(kāi)發(fā)區電子政務(wù)建設及應用推廣，全面提升政府運轉效能和服務(wù)水平，根據管委會(huì )協(xié)同辦公平臺項目實(shí)施計劃，現將有關(guān)事項通知如下：

　　一、規范操作協(xié)同辦公系統

　�。ㄒ唬﹨f(xié)同辦公系統中的所有用戶(hù)應按規定的權限閱讀和使用系統提供的信息、及時(shí)處理公文，不得盜用他人用戶(hù)賬號，不得干擾其他用戶(hù)和破壞系統服務(wù)，一經(jīng)發(fā)現，將嚴肅處理。各部門(mén)出現人員流動(dòng)或用戶(hù)使用權限變更，需向新聞信息中心及時(shí)提出申請，以作相應變更。

　�。ǘ�）各單位在上班期間至少4次（上下班時(shí)間各1次）登陸協(xié)同辦公系統，及時(shí)接收有關(guān)文件及會(huì )議通知，其他時(shí)間急件急辦。工作人員應根據公文的緩急程度對所發(fā)公文的接收情況進(jìn)行檢查、催辦、督辦反饋，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)與有關(guān)人員聯(lián)系。如因出差或出差時(shí)間較長(cháng)，須指定授權的公文代辦人代辦。

　�。ㄈ�）試運行期內，除密級公文外，所有文件的收發(fā)辦理，各類(lèi)信息、期刊的簽發(fā)、報送一律進(jìn)入協(xié)同辦公系統進(jìn)行運轉和操作，紙質(zhì)文件和電子文件并行流轉；正式使用期，所有上行、下行文件均以電子公文流轉，原則上不再受理紙質(zhì)發(fā)文的審核與簽發(fā)。

　�。ㄎ澹┟课还ぷ魅藛T要熟練掌握系統使用功能和操作方法，遵守管委會(huì )協(xié)同辦公系統運行管理制度，確保網(wǎng)上辦公順利開(kāi)展，推進(jìn)辦公自動(dòng)化進(jìn)程。

　　二、推行協(xié)同辦公系統工作計劃安排

　�。ㄒ唬┦着�列入的單位有：開(kāi)發(fā)區黨工委、管委會(huì )各有關(guān)部門(mén)（具體名單附后）。

　�。ǘ�）試運行時(shí)間:協(xié)同辦公系統自20xx年4月20日至5月20日為試運行期，期間采取紙質(zhì)與電子并行方式。20xx年5月20日起正式使用開(kāi)發(fā)區管委會(huì )協(xié)同辦公系統，無(wú)特殊情況，不再接收紙質(zhì)文件。

　�。ㄈ�）協(xié)同辦公系統運行重點(diǎn)內容：包含公文流轉處理系統、電子期刊、信息發(fā)布系統、檔案管理、接待管理系統、政策法規管理系統、項目信息庫、企業(yè)管理系統、個(gè)人助理、公共信息、人事管理系統、系統管理等12個(gè)子系統。

　�。ㄋ模╅_(kāi)發(fā)區網(wǎng)絡(luò )條件完善成熟后，在烏斯太鎮、企事業(yè)單位建立公文化流轉及信息收發(fā)網(wǎng)絡(luò )，通過(guò)專(zhuān)線(xiàn)或撥號方式與管委會(huì )辦公系統相連，逐步建立起全開(kāi)發(fā)區信息網(wǎng)絡(luò )。

　　三、推行管委會(huì )協(xié)同辦公系統相關(guān)要求

　�。ㄒ唬└鞑块T(mén)要高度重視推行協(xié)同辦公系統工作，要將協(xié)同辦公系統建設和管理工作列入重要日程，嚴格實(shí)行主要領(lǐng)導負責制。各部門(mén)主要領(lǐng)導要親自抓、負總責，并指定具有高度責任感的專(zhuān)職人員負責日常電子公文的收發(fā)管理工作。

　�。ǘ�）在20xx年4月20日至5月20日試運行期，各部門(mén)必須組織好工作人員使用協(xié)同辦公系統，確保協(xié)同辦公系統順利運行。已經(jīng)培訓的，要加強學(xué)習，本部門(mén)業(yè)務(wù)骨干要力求熟練掌握；未參加培訓學(xué)習的，要主動(dòng)與新聞信息中心聯(lián)系，要盡快學(xué)習熟悉，盡早掌握使用。

　�。ㄈ�）新聞信息中心要為各單位協(xié)同辦公系統運行提供必要的技術(shù)服務(wù)指導，負責系統的安裝、調試，負責系統使用的業(yè)務(wù)培訓。

　�。ㄋ模┰谙到y運行期間，管委會(huì )辦公室督查室將協(xié)同辦公系統使用工作列入重要的政務(wù)督查督辦事項，并對部門(mén)運行和使用情況進(jìn)行抽查，并在管委會(huì )內部進(jìn)行通報。

　　附件：

　　1、開(kāi)發(fā)區管委會(huì )首批實(shí)施協(xié)同辦公系統單位

　　2、開(kāi)發(fā)區協(xié)同辦公系統運行管理制度

　　中共阿拉善盟經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區工作委員會(huì )辦公室

　　內蒙古阿拉善經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區管理委員會(huì )辦公室

　　20xx年4月17日

　　附件：1

　　阿拉善經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區管委會(huì )首批實(shí)施協(xié)同辦公系統單位

　　綜合辦公室、黨群工作部、監察局、人事勞動(dòng)和社會(huì )保障局、發(fā)展和改革局、規劃建設局、經(jīng)濟貿易局、財政局、社會(huì )事務(wù)管理局、審計局、國土資源局、環(huán)境保護局、林業(yè)局、水務(wù)局、市政管理局、安監局、綜合執法大隊、職業(yè)技術(shù)學(xué)校

　　附件：2

　　阿拉善經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區管理委員會(huì )協(xié)同辦公系統運行管理制度

　　為了加強開(kāi)發(fā)區電子政務(wù)的建設，提高信息化工作水平，保障開(kāi)發(fā)區協(xié)同辦公系統高效、穩定、可靠、安全運行，特制定本制度。

　　人員及帳號管理

　　第一條 各局室在系統啟用后，盡快修改原密碼，建議密碼位數在8位以上，并做到定期更換，做好保密工作。

　　第二條 各局室出現人員流動(dòng)或用戶(hù)使用權限變更，需向新聞信息中心及時(shí)提出申請，以作相應更新。

　　第三條 用戶(hù)需及時(shí)更改協(xié)同辦公系統的個(gè)人設置，填寫(xiě)正確的手機號碼及辦公電話(huà)，以便接收系統短信提示。

　　文件收發(fā)與管理

　　第四條 應用單位要及時(shí)將最新公文下載，保存至系統盤(pán)外的其他硬盤(pán)內，并根據工作需要決定是否打印。對于緊急重要公文，收件人員要即收即辦，不得延誤。

　　第五條 系統內部制定的公文，需按發(fā)文流程辦理且歸檔。對于重要信息及永久保留的信息由各局室負責備份。

　　第六條 要求用戶(hù)定期清理電子郵件，以避免郵件占用過(guò)多空間。

　　第七條 公文交換及信息傳遞統一采用.doc格式。

　　第八條 為提高辦公效率，傳遞重要公文及稿件時(shí)建議采用短信提示功能。一般性文件及稿件不建議使用短信提示功能，以降低行政辦公成本。

　　第九條 管委會(huì )綜合辦公室定期對各單位應用協(xié)同辦公系統情況進(jìn)行督查，對收報不及時(shí)的，給予通報批評；對因管理不嚴格造成工作失誤的，依照相關(guān)規定追究有關(guān)人員責任。

　　第十條 禁止通過(guò)本系統（包括短信功能）發(fā)送廣告、垃圾通知及其他與工作無(wú)關(guān)的內容。

　　系統管理與維護

　　第十一條 各單位要主動(dòng)做好計算機病毒的防范工作，安裝正版殺毒軟件和防火墻，及時(shí)升級和殺毒，使用任何移動(dòng)存儲介質(zhì)，必須先作病毒檢查，確保計算機系統安全穩定。

　　第十二條 嚴禁利用內網(wǎng)辦公系統發(fā)送涉密信息，切實(shí)做好保密工作。

　　第十三第 本制度自下發(fā)之日起實(shí)施。

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