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起草合同應注意什么問(wèn)題
在市場(chǎng)交易中,合同是應用最廣泛的一個(gè)保障交易安全的文件,合同的訂立遵循誠實(shí)信用原則,在合同條款上由雙方當事人自由協(xié)商,體現了意思自治原則。本文將為您詳細介紹起草合同應該注意的問(wèn)題。
第一 注意合同名稱(chēng)與合同內容是否一致
有些企業(yè)使用合同統一文本,這本是好事,但由于對合同性質(zhì)了解不細,會(huì )出現張冠李戴的事情。例如本是加工承攬合同,卻使用購銷(xiāo)合同文本,為合同以后的履行和適用法律條款增添了爭議。
第二 注意列明每項商品的單價(jià)
有些企業(yè)在購銷(xiāo)合同中,標的是多類(lèi)商品,但卻只在合同中明確各類(lèi)商品的總價(jià)款,而不確定具體每種商品的單價(jià),一旦合同部分履行后發(fā)生爭議,就難以確定尚未履行的部分商品的價(jià)款。
第三 在合同中明確違約金和賠償金計算方法
《合同法》雖然規定一方違約,另一方可以向其追索違約金和賠償金,但如果合同中沒(méi)有明確違約金的數額,法院就會(huì )視為雙方當時(shí)放棄違約金權利,而不予支持。對賠償金計算方法作出明確約定,有利于以后發(fā)生爭議后迅速確定賠償金額。
第四 確定管轄法院
現在一些案件,經(jīng)常在訴訟管轄方面耗費時(shí)間和精力。如何避免?可采用在合同中明確管轄法院。根據《民事訴訟法》有關(guān)規定,合同的雙方當事人可以在書(shū)面合同中協(xié)議選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標的物所在地人民法院管轄,但不得違反訴訟法中對級別管轄和專(zhuān)屬管轄的規定。在簽訂合同時(shí),雙方一般比較友好,比較容易達成一致意見(jiàn),如果事先確定了管轄法院,就不必在以后為爭管轄法院而斗的你死我活了。
第五 注意用詞嚴謹
不要在合同中使用模零兩可的詞句或多義詞。例如:甲乙口頭約定,由乙向甲借款五萬(wàn)元。乙在歸還部分借款后,甲為乙出具一張憑據"還欠款一萬(wàn)元"。之后,甲因乙遲遲不歸還余款,遂向法院起訴,要求乙歸還余款4萬(wàn)元。對此憑據就出現了兩種理解:一種認為,甲為乙出具的是一張收條,其真實(shí)意思是,實(shí)際收到了乙歸還的欠款1萬(wàn)元,乙仍然欠款4萬(wàn)元,這里的"還"應讀為HUAN;另一種意見(jiàn)認為,甲出具的條子是一張證明,它證明了甲與乙之間現存的欠款標的額,此處的"還"應當讀為HAI,意思為,乙還有1萬(wàn)元未歸還,故應判令乙歸還甲1萬(wàn)元。再如:在合同結尾明確,合同在雙方簽字蓋章后生效。但是一方只簽了字沒(méi)有蓋章,在法院對方提出由于合同只簽字而沒(méi)有蓋章,雙方約定合同成立的要件不全,因此合同不成立。
第六 簽約對象的主體資格
當前,經(jīng)營(yíng)單位的性質(zhì)、種類(lèi)、背景比較復雜,有關(guān)部門(mén)的管理不到位現象比較普遍。在此情況下,為防范欺詐行為,減少交易風(fēng)險,非常有必要考慮交易對方的主體資格、履行合同能力、信用情況等。主體資格方面應當查看一下對方的營(yíng)業(yè)執照和企業(yè)參加年檢的證明資料。不能僅憑其名片、介紹信、工作證、公章、授權書(shū)、營(yíng)業(yè)執照復印件等證件。因為有的企業(yè)因連續兩年不參加年檢很有可能已被工商部門(mén)吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執照。
第七 合同條款必須對等性
合同是當事人之間設立、變更、終止權利義務(wù)的協(xié)議,合同法明確規定當事人應當遵循公平原則確定各方的權利義務(wù),一方享受權利,必須承擔義務(wù),合同條款的對等性是公平原則的重要內容。不要簽義務(wù)多、責任重、權利少這類(lèi)一邊倒的合同,例如合同只規定我方違約要如何處理而無(wú)對方違約如何處理的內容。同樣,也不要簽訂權利多、義務(wù)少的、責任輕的合同,否則另一方可能以該合同違背公平原則對合同的有效性提出抗辯。
第八 注意定金與"訂金"的區別
定金是債的一種擔保方式,合同法規定當事人可以依照《中華人民共和國擔保法》約定一方向對方給付定金作為債權的擔保。債務(wù)人履行債務(wù)后,定金應當抵作價(jià)款或者收回。給付定金的一方不履行約定的債務(wù)的,無(wú)權要求返還定金;收受定金的一方不履行約定的債務(wù)的,應當雙倍返還定金?梢(jiàn)定金具有懲罰性,在合同法上稱(chēng)為定金罰則。在實(shí)踐中不少人將定金寫(xiě)成了"訂金",而"訂金"在法律上被認定為預付款,不具有擔保功能。
第九 注意項目分包合同的特殊要求
公司承攬的有些項目是從其他承包商那里分包而來(lái)的,此類(lèi)合同涉及一個(gè)重要的問(wèn)題是發(fā)包方是否允許承包商對項目進(jìn)行分包或轉包,通常的情況是發(fā)包方禁止項目轉包和分包或者規定未經(jīng)發(fā)包方同意,承包商不得將項目轉包或分包給第三方。根據合同法的規定,轉包、分包都要經(jīng)過(guò)發(fā)包方的同意,否則轉包或發(fā)包行為無(wú)效。對工程項目進(jìn)行轉包或分包的承包商往往對分包方隱瞞了原合同的規定,對此應當直接向承包商提出此問(wèn)題并要求其征得發(fā)包方同意將工程轉包或分包給我方。
第十 仲裁機構名稱(chēng)要寫(xiě)具體、明確有的合同在約定仲裁事項時(shí),只是籠統的寫(xiě)一旦發(fā)生糾紛在甲方(或乙方)所在地仲裁部門(mén)解決。
這樣的仲裁條款只是約定了仲裁地點(diǎn)而對仲裁機構沒(méi)有約定,實(shí)際上不具有任何法律效力。根據仲裁法的規定,當事人在訂立仲裁協(xié)議或約定仲裁條款時(shí),應當選定仲裁委員會(huì )。所以對仲裁機構必須寫(xiě)具體的名稱(chēng),如南京仲裁委員會(huì )。如果沒(méi)有寫(xiě)具體名稱(chēng),發(fā)生糾紛后只能由當事人協(xié)商簽訂補充協(xié)議予以明確,協(xié)商不成原仲裁協(xié)議無(wú)效。
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