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企業(yè)的公文報告格式規范
導語(yǔ)：公務(wù)文書(shū)是法定機關(guān)與組織在公務(wù)活動(dòng)中，按照特定的體式、經(jīng)過(guò)一定的處理程序形成和使用的書(shū)面材料，又稱(chēng)公務(wù)文件。下面是由小編整理的關(guān)于企業(yè)的公文報告格式規范。歡迎閱讀！
企業(yè)公文報告格式規范
一、 范圍
本規范主要針對飛虹橋梁制發(fā)公文通用的紙張要求，印制要求、公文格式進(jìn)行規范
二、 公文用紙
公用紙采用GB/T 148中規定的A4型紙，成品幅面尺寸為：210mm×297mm。
三、 公文中圖文的顏色
未做特殊說(shuō)明公文中的顏色均為黑色。
四、 排版、制版，印刷、裝訂
(一） 正文頁(yè)邊與版心尺寸
公文用紙天頭（上白邊）為：37mm±1mm
公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm
版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁(yè)碼）。
(二） 制版要求
版面干凈無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)劃斷，尺寸標準，版心不斜，控制誤差。
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單面印刷；頁(yè)碼套正，控制誤差。印品著(zhù)墨實(shí)、均勻；字面不花、不白，無(wú)斷劃。
�。ㄋ模┭b訂要求
左側裝訂，不掉頁(yè)。無(wú)毛茬或缺損。
五、 公文格式
公文格式要素主要有眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁(yè)紅色反線(xiàn)（寬度同版心，即154mm以上的各要素統稱(chēng)眉首；置于紅色反線(xiàn)（不含）一下至主題詞（不含）之間的要素統稱(chēng)為主體；置于主題詞一下的各要素統稱(chēng)為版記。
（一） 眉首
1、發(fā)文編號： NO:0000001。
2、秘密等級：涉及公司秘密的公文，應當在公文首頁(yè)左上角標明密級和保密期限，分別為“絕密”、“機密”、“秘密”。其中：“絕密”、“機密”級公文還應當標明份數序號。如無(wú)保密內容，不得標注此項，以免給工作增添麻煩。
3、緊急程度：對于事關(guān)重大、需要緊急傳遞和辦理的公文，應標明緊急程度，以便跟一般公文區分開(kāi)來(lái)。緊急程度分為兩級，行政公文分別叫做“特急”、“加急”。不是事關(guān)重大、需要緊急辦理的公文，不得標注。
4、發(fā)文單位標識：由單位全稱(chēng)或規范化簡(jiǎn)稱(chēng)后加“文件”組成；對一些特定性公文可只標識發(fā)文機關(guān)全稱(chēng)或規范性簡(jiǎn)稱(chēng)；聯(lián)合行文，主辦單位應當排列在前。
5、發(fā)文字號：發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成，用3號仿宋體字，居中排��；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標
全稱(chēng)，用六角括號“〔 〕”（不得采用中括號[ ]代替）括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。
（二）主體
1、公文標題
用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱(chēng)，間距恰當。公文標題應準確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內容，并準確標明公文種類(lèi)，標題中除法規、規章名稱(chēng)加書(shū)名號外，一般不用標點(diǎn)符號。
轉發(fā)文件的標題，除轉發(fā)的文種為“通知”時(shí)省略外，其它文種可保留一級。如“轉發(fā)××意見(jiàn)的通知”；轉發(fā)的文種是通知時(shí)，為“轉發(fā)××的通知”，不用“通知的通知”。
2、公文正文：
每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。用3號仿宋體字。文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。
3、附件
附件后標全角冒號和名稱(chēng)。附件如有序號使用阿拉伯數碼（如“附件：1.×××××”）；附件名稱(chēng)后不加標點(diǎn)符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時(shí)標識序號；附件的序號和名稱(chēng)前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件（或帶序號）。
4、成文日期
用漢字將年、月、日標全；“零”寫(xiě)為“O”；
5、公文生效標識
公文生效標識是證明公文效力的表現形式。它包括發(fā)文機關(guān)印章或簽署人姓名。公文除會(huì )議紀要（以會(huì )議紀要名稱(chēng)為文頭的）和以電報形式發(fā)出的以外，一律加蓋印章。聯(lián)合上報的公文，由主辦機關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關(guān)都應當加蓋印章。聯(lián)合發(fā)文的蓋章順序，應與文頭單位排列順序相同。
公文生效標識有以下兩種情況：
�。�1）單一發(fā)文印章
單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)，只標識成文日期。成文日期右空4字；加蓋印章應上距正文1行之內，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。
當印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上； 當印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線(xiàn)壓在成文日期上。
�。�2）公文聯(lián)合行文加蓋印章的格式
當聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應將成文日期拉開(kāi)，左右各空7字；主辦機關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過(guò)3mm。
當聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現空白印章，應將各發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)（可用簡(jiǎn)稱(chēng)）按加蓋印章順序排列在相應位置，并使
印章加蓋或套印在其上。主辦機關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時(shí)間。
�。�3）特殊公文格式的情況說(shuō)明
當公文排版后所�？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應采取調整行距、字距的措施加以解決，勿使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。
具體的調整方法是，當正文之后的空間只有一兩行時(shí)，可以加寬行距，至少將一行文字移到下一頁(yè)；如果正文之后的空白僅差一兩行便可容下印章位置時(shí)，可以縮小行距或縮小一兩行字距，擠出能容下印章的空間。
6、附注
公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文日期下1行。
（三） 版記
1、主題詞
“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。
2、報送機關(guān)：
報送機關(guān)指公文的主要受理單位，應當使用全稱(chēng)或規范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統稱(chēng)。
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