公文的格式介紹

公文的格式介紹

公文的格式范文，可以參考一下的哈，小編為大家推薦下文。希望可以幫助到你。

【1】

公文格式

(一)公文用紙幅面采用國際標準 A4 型(210mm×297mm)，左側裝訂。天頭(上白邊)為 37mm±1mm，訂口(左白邊)為28mm±1mm，版心尺寸為 156mm±225mm。一般每面排 22 行，每行排 28 字，并撐滿(mǎn)版心。張貼的公文用紙大小，根據實(shí)際需要確定。

(二)公文版心內的各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。置于公文首頁(yè)紅色分割線(xiàn)以上的份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素統稱(chēng)版頭;置于紅色分割線(xiàn)(不含)以下的標題、主送機關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件等要素同城主體;抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等要素統稱(chēng)版記。頁(yè)碼位于版心外。

1、份號。公文印制份數的順序號。涉密公文應當標注份號。份號一般用 6 位 3 號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行。

2、密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據涉密成都分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。密級和保密期限一般用 3 號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行，密級和保密期限之間用★隔開(kāi)，保密期限中的數字用阿拉伯數字標注。

3、緊急程度。公文送達和辦理的時(shí)限要求。根據緊急程度，緊急公文應當分別標注“特急”“加急”，電報應當分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”。緊急程度一般用 3 號黑體字，頂格編排在版心左上角。 如需同時(shí)標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

4、發(fā)文機關(guān)標志。由發(fā)文機關(guān)全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”二字組成;對一些特定的公文可只標識發(fā)文機關(guān)全稱(chēng)或規定化簡(jiǎn)稱(chēng)。發(fā)文機關(guān)標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為 35mm，使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀(guān)、莊重為原則。 聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機關(guān)標志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)，也可以單獨用主辦機關(guān)名稱(chēng)。聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)時(shí)，將“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)右側，上下居中排布。

5、發(fā)文字號。由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數字標注;年份應標全稱(chēng)，用六角括號“〔〕”括入;發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位(即 1 不編為 001)，在阿拉伯數字后加“號”字，發(fā)文字號用 3 號仿宋字體，編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置，下行文居中排布。發(fā)文字號之下 4mm 處印一條與版心等寬的紅色分割線(xiàn)。 上行文發(fā)文字號居左空一字編排。 聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號。

6、簽發(fā)人。上行文應當標注簽發(fā)人姓名。由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居中空 1 字，編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置，“簽發(fā)人”三字用 3 號仿宋字體字，簽發(fā)人姓名用 3 號楷體字。 如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對齊，并下移紅色分割線(xiàn)，使最后一個(gè)簽發(fā)人姓名與發(fā)文字號處在同一行，分割線(xiàn)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名的距離為 4mm。

7、標題。由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文中組成，事由應當準確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內容。公文標題用 2 號小標宋體字，編排于紅色分割線(xiàn)下空二行位置，分一行或多行居中排布�；匦袝r(shí)，要做到詞意完整，排列堆成，長(cháng)短適宜，間距恰當。標題排列應當使用梯形或菱形。 公文標題中的法規、規章名稱(chēng)應加書(shū)名號。在事由部分出現多個(gè)機關(guān)、人名等并列時(shí)，每個(gè)機關(guān)名稱(chēng)、人名之間可用頓號。

8、主送機關(guān)。公文的主要受理機關(guān)，應當使用機關(guān)全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統稱(chēng)。主送機關(guān)用 3 號仿宋體字編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機關(guān)名稱(chēng)后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱(chēng)過(guò)多導致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應將主送機關(guān)名稱(chēng)移至版記中的抄送之上，之間不加分割線(xiàn)，標識方法同抄送。

9、正文。公文的主體，用來(lái)表述公文的內容。公文首頁(yè)必須顯示正文。用 3 號仿宋體字編排于主送機關(guān)名稱(chēng)下一行，每個(gè)自然段左空 2 字，回行頂格�；匦袝r(shí)數字、年份完整。 正文中結構層次序數依次可用“一”“(一)”“1、”“(1)”標注，一般第一層標題用黑體字、第二層標題用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

10、附件說(shuō)明。公文附件的順序號和名稱(chēng)。公文如有附件，在正文下空一行左空二字，用 3 號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和附件名稱(chēng)。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號(如“附件：1、某某某某某”);附件名稱(chēng)后不加標點(diǎn)符號。附件名稱(chēng)較長(cháng)需回行時(shí)，應當與上一行附件名稱(chēng)的首字對齊。

 11、發(fā)文機關(guān)署名。署發(fā)文機關(guān)全稱(chēng)和規范化簡(jiǎn)稱(chēng)。

12、成文日期。署發(fā)文機關(guān)負責人簽發(fā)或會(huì )議通過(guò)的日期。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機關(guān)負責人簽發(fā)的日期。電報以發(fā)出日期為準。成文日期用阿拉伯數字標注，年、月、日應標全，年份應標全稱(chēng)，月、日不編虛位。成文日期一般右空四字編排。

13、印章。公文中有發(fā)文機關(guān)署名的，應當加蓋發(fā)文機關(guān)印章，并與署名機關(guān)相符�！皶�(huì )議紀要”和電報可以不加蓋印章。印章應用紅色。 (1)單一機關(guān)發(fā)文印章使用。

單一機關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上，以成文日期為準居中編排發(fā)文機關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端距正文(附件說(shuō)明)一行之內。 (2)聯(lián)合行文印章使用。 聯(lián)合行文時(shí)，將各發(fā)文機關(guān)署名按照發(fā)文機關(guān)順序整齊排列在相應位置，每排最多 3 個(gè)，將印章一一對應，端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期。印章之間排列整齊，互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應上距正文(或附件說(shuō)明)一行之內。 (3)簽發(fā)人名章使用 公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí)，在正文(或附件說(shuō)明)下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章。簽名章左空二字標注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。

簽名章一般用紅色。 (4)不加蓋印章的公文。 單一機關(guān)行文時(shí)，在正文(或附件說(shuō)明)下空一行右空二字編排發(fā)文機關(guān)署名，在發(fā)文機關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關(guān)署名首字右移二字;如成文日期長(cháng)于發(fā)文機關(guān)署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發(fā)文機關(guān)署名右空字數。 聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機關(guān)署名依次向下編排。 (5)特殊情況說(shuō)明。 當正文之后的空白容不下印章或簽發(fā)人簽名章、成文日期時(shí)，一般應當采取適當調整行距或字距的措施加以解決。如調整正文行距或字距仍無(wú)法使印章與正文同處一頁(yè)(如聯(lián)合行文的機關(guān)過(guò)多)，也可以將印章加蓋在空白頁(yè)上，并在該空白頁(yè)第一行頂格標注“(此業(yè)務(wù)正文)”。

14、附注。公文需要說(shuō)明的事項。附注應當加圓括號標注于成文日期下一行，居左空 2 字用 3 號仿宋體字。 請示件及重要函件應注明聯(lián)系人的姓名和電話(huà)。上行文如正 職負責人不能簽發(fā)，應在附注中說(shuō)明，標注于聯(lián)系人姓名和電 話(huà)下一行。

15、附件。公文正文的說(shuō)明、補充或者參考資料。附件應面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂�！案郊�”二字及順序號用 3 號黑體字頂格編排在左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應與附件說(shuō)明表述一致。附件格式要求同正文。 如附件與正文不能一起裝訂，應在附件左上角第一行用 3 號黑體字頂格編排公文的發(fā)文字號，并在其后標注“附件”二字及附件順序號。

16、抄送機關(guān)。除主送機關(guān)外需要執行或知曉公文內容的其他機關(guān)。抄送機關(guān)用 4 號仿宋體字，在印發(fā)機關(guān)和發(fā)文日期之上一行、左右各空 1 字編排，應當使用全稱(chēng)、規范化簡(jiǎn)稱(chēng)或者統稱(chēng)�！俺�送”二字后加全角冒號和抄送機關(guān)名稱(chēng)，機關(guān)名稱(chēng)之間用逗號隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號后的首字對齊，最后一個(gè)抄送機關(guān)名稱(chēng)后標句號。分層敘述，層級之間用分號。

17、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期。公文的印送機關(guān)和送印日期。用 4號仿宋體字，在抄送機關(guān)之下 1 行位置編排。印發(fā)機關(guān)左空 1字，印發(fā)日期右空 1 字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱(chēng)，月、日不編虛位，后加“印發(fā)”二字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準。 版記中各要素之間應加一條寬度同版心的分割線(xiàn)，首條分割線(xiàn)與末條分割線(xiàn)用粗線(xiàn)(推薦高度為 0.35mm)，中間的分割線(xiàn)用細線(xiàn)(推薦高度為 0.25mm)。首條分割線(xiàn)位于版記中的第一個(gè)要素之上，末條分割線(xiàn)與公文最后一面的版心下邊緣重合。 版記應置于公文最后一頁(yè)，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。雙面印刷的公文，版記應置于偶數頁(yè)。

18、頁(yè)碼。公文頁(yè)數順序號。頁(yè)碼用 4 號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線(xiàn)，一字線(xiàn)上距版心下邊緣 7mm。單面印刷的公文頁(yè)碼居中右空 1 字。雙面印刷的公文單頁(yè)碼居右空 1 字，雙頁(yè)碼居左空 1 字。雙面印刷公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應連續編排。表格中的頁(yè)碼位置與公文其他頁(yè)碼保持一致。 公文中的表格 A4 紙型的表格橫排時(shí)，單頁(yè)碼表頭在訂口一邊;雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。

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