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秘書(shū)必備的職業(yè)技能是什么
“會(huì )速記的人不一定是秘書(shū)，而秘書(shū)人員卻應該掌握速記技術(shù)。很多國家的秘書(shū)工作是速記工作的同義語(yǔ)，有‘速記秘書(shū)’這個(gè)特定的職稱(chēng)。凡是從事秘書(shū)工作的人員，都要熟練地掌握實(shí)用性很強的速記技術(shù)。速記被列為秘書(shū)考試的內容之一，是作為秘書(shū)人員的錄用或晉升的一個(gè)標準�！保ā睹貢�(shū)職業(yè)技能培訓鑒定教材·第四章速記基礎知識》）由此可見(jiàn)，把速記作為秘書(shū)人員應該掌握的技能列為職業(yè)資格技能考試鑒定的內容，說(shuō)明國家的有關(guān)方面已經(jīng)重視速記在秘書(shū)工作中的作用。因此，國家勞動(dòng)與社會(huì )保障部制定的《秘書(shū)職業(yè)技能標準》對初級秘書(shū)、中級秘書(shū)、高級秘書(shū)在“速記知識”方面提出了不同的要求。要求初級秘書(shū)“熟悉漢字快速記錄與速記的基本原理與方法”，中級秘書(shū)“熟練速記與漢字快速記錄法的知識”，高級秘書(shū)“掌握速記符號略寫(xiě)法的創(chuàng )制規則及應用常識”。初級的只是“熟悉”漢字快速記錄與速記的“基本原理與方法”；中級的則進(jìn)一步要求“熟悉速記與漢字快速記錄法”在“法”上“熟悉”其“知識”；高級秘書(shū)則不能只停留在“熟悉”其“漢字快速記錄法”與一般“速記知識”，而要求“掌握速記符號略寫(xiě)法的創(chuàng )制規則及應用知識”，強調的是掌握規則會(huì )“創(chuàng )制”并能“應用”，讓秘書(shū)人員在學(xué)習速記知識基礎上，結合實(shí)際工作需要去創(chuàng )制一些常用詞、語(yǔ)、句的略寫(xiě)法。
然而，從近幾年的幾次全國秘書(shū)職業(yè)技能鑒定考試試卷內容來(lái)看，“秘書(shū)技能”方面考核鑒定根本就沒(méi)有有關(guān)“速記技能”的內容。
不論初級還是中級、高級，對速記這門(mén)“實(shí)用性很強的技術(shù)”，只是讓秘書(shū)“了解”點(diǎn)速記知識，并沒(méi)有要求“掌握”有關(guān)速記的應用“技術(shù)”，而且每道題僅為1分，速記題分數最多僅占知識卷總分的4％。所以在歷次鑒定考試中，不少參加考試的秘書(shū)人員對速記部分都不去理睬它，認為丟速記分不在乎，影響不了大局。這顯然與“凡是從事秘書(shū)工作的人員，都要熟練地掌握實(shí)用性很強的速記技術(shù)”的要求是相悖的，有違于秘書(shū)職業(yè)技能素質(zhì)的初衷。秘書(shū)到底應該不應該掌握速記技能，退一步說(shuō)，應該不應該掌握漢字快速記錄的一些方法，這是亟待解決的觀(guān)念上的問(wèn)題。據美國《職稱(chēng)辭典》對“秘書(shū)”一詞的正確含義，是指工作水平高超、能貫徹執行下列活動(dòng)的人：“（一）全面處理機關(guān)或公司的行政工作，以減輕政府官員或公司負責人的較次要的行政事務(wù)及辦公室工作；（二）能運用速記記錄口述；（三）能用翻譯機將口述或將復制的記錄信息譯成文字；……（九）……”可見(jiàn)，作為秘書(shū)人員對于會(huì )速記和速記技能的掌握是不可或缺的。
建議重視速記技能鑒定考試，不僅要適當增加速記知識的考核比例，還應該有速記技能考試的內容，如同考核計算機運用能力那樣必須在規定時(shí)間里聽(tīng)寫(xiě)一段不少于2000字的速記記錄（哪怕就是使用漢字“漢字快速記錄法”），從而考查應考的秘書(shū)人員與秘書(shū)工作相關(guān)的速記技能的實(shí)際能力水平，與秘書(shū)職業(yè)技能標準相一致。
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