大學(xué)元旦晚會(huì )的策劃書(shū)
時(shí)間真是過(guò)的太快了，不經(jīng)意間，一年就這樣過(guò)去了，在年底的時(shí)候，我們文學(xué)院準備舉行我們學(xué)院的元旦晚會(huì )，這是每年都要做的，讓我們辭去過(guò)往美好的一年，迎來(lái)新的美好的一年！
不經(jīng)意間，我們來(lái)了，我們輕輕的來(lái)了。吹著(zhù)二十一世紀的號角，踩著(zhù)新世紀延伸的大道，迎著(zhù)新學(xué)年的晨曦，我們歡快的來(lái)了。站在新學(xué)年的源頭，為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學(xué)習氛圍，給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺。
一、活動(dòng)理念（主題）：
青春、激情、夢(mèng)想、未來(lái)
二、活動(dòng)目的：
1、增進(jìn)師生情誼，展現學(xué)生風(fēng)采，擴大學(xué)院影響。
2、豐富同學(xué)們的校園文化生活。
3、展現當代大學(xué)生的良好精神面貌。
三、活動(dòng)時(shí)間：
20xx年xx月xx日（暫定）
四、活動(dòng)地點(diǎn)：海軍禮堂
五、活動(dòng)主辦單位：文學(xué)院職教部團委、學(xué)生會(huì )
六、活動(dòng)對象：文學(xué)院職教部全體師生
七、項目組：
1、第一項目組：節目組
組長(cháng)：xx
組員：文藝部、社團部成員
a、完成節目收集、篩選、后期的排練及彩排工作。
b、負責節目編排及晚會(huì )主流程的銜接。
c、主持人的選擇，形象設計及臺詞審核。
d、準備好晚會(huì )所需的服裝道具。
2、第二項目組：宣傳組
組長(cháng)：xx
組員：團宣傳、宣傳部成員
a、利用海報（包括手繪海報）、橫幅、傳單等發(fā)式為晚會(huì )進(jìn)行宣傳，同時(shí)為贊助商提供宣傳服務(wù)。
b、輔助其他外聯(lián)工作
3、第三項目組：外聯(lián)組
組長(cháng)：xx
組員：外聯(lián)部成員
a、負責聯(lián)系商家以及完成給予贊助商的承諾。
b、晚會(huì )前聯(lián)系各商家的代表團。
c、輔助其外聯(lián)工作
4、第四項目組：后勤組
組長(cháng)：xx
組員：辦公室、女生部、生勞部成員
a、確定晚會(huì )邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬。
b、到院禮儀隊確定禮儀人員（人數待定）。
c、物品購買(mǎi)及工作證制作。
d、晚會(huì )單日準備好會(huì )場(chǎng)用品。如：水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導及老師。
5、第五項目組：舞臺組
組長(cháng)：xx
組員：體育部、紀檢部
a、監督并確保舞臺的搭建在工作時(shí)能保時(shí)保質(zhì)。
b、晚會(huì )期間舞臺燈光設備、音響設備的安裝、化妝室、換衣間的布置。
6、第六項目組：機動(dòng)組
組長(cháng)：xx
組員：治保部成員
a、晚會(huì )期間，負責會(huì )場(chǎng)紀律維持，會(huì )場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況。
b、晚會(huì )期間舞臺燈光設備、音響設備的安裝、化妝室、換衣間的布置。
7、第七項目組：統籌組
組長(cháng)：團委支書(shū)、副支書(shū)、主席團、辦公室
組員：團委支書(shū)、副支書(shū)、主席團、辦公室
a、主司各項統籌，指導工作及后期經(jīng)費的確認。
八、晚會(huì )前三個(gè)階段：
1、晚會(huì )策劃及準備期：
本階段主要完成前期宣傳，節目收集，主持人確定及贊助商確定。
a、節目收集：由節目組負責，采用各個(gè)班級提供節目和從其他學(xué)院收集節目等渠道，并有可能從校外邀請專(zhuān)業(yè)節目表演作為補充，并確定主持人。
b、贊助商確定：由外聯(lián)組負責，聯(lián)系商家并配合商家做好宣傳工作。
c、前期宣傳：由宣傳組負責，進(jìn)行海報設計和粘貼以及橫幅的設計制作。
2、晚會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定及所需物品的購買(mǎi)與租用。
a、節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點(diǎn)定海軍禮堂，選取優(yōu)秀節目，并進(jìn)行排練。
b、中期宣傳：由宣傳組負責，該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò )宣傳（網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱），廣播宣傳
c、舞臺確定：由舞臺組負責。
d、物品購買(mǎi)及禮儀人員確定：由禮儀組負責，物品需要情況由后勤組等進(jìn)行統籌。
3、晚會(huì )倒計時(shí)：
本階段主要完成彩排及晚會(huì )全過(guò)程確定（包括節目單確定）、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場(chǎng)地確定、記者團的工作情況確定，工作證制作、費用確認。
a、彩排及晚會(huì )全過(guò)程確定：由節目組負責，進(jìn)行第一次彩排并制作節目單及晚會(huì )總流程確定、地點(diǎn)定海軍禮堂。
b、末期宣傳：由宣傳組負責進(jìn)行宣傳單、抽獎券和節目單的設計及發(fā)放，并對贊助商進(jìn)行大力度的宣傳。
c、領(lǐng)導邀請：由禮儀組負責，工作證制作，場(chǎng)地確定及記者團工作確定。
d、費用確認：由統籌組負責，進(jìn)行各部門(mén)小組經(jīng)費支出的確認。
4、晚會(huì )當日流程：詳見(jiàn)晚會(huì )當日工作流程（附錄1）
5、晚會(huì )后期工作：
�。�1）為演員分發(fā)小禮品
�。�2）費用處理
�。�3）書(shū)面總結
�。�4）vcd制作及網(wǎng)絡(luò )宣傳
九、晚會(huì )要求：
a、下一個(gè)節目出演時(shí)，其后的兩個(gè)節目在后臺準備，前一個(gè)節目如由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節目及時(shí)跟進(jìn)。
b、如任何一個(gè)節目在演出過(guò)程中發(fā)生重大失誤而無(wú)法順利進(jìn)行演出的情況下，由主持人及節目的領(lǐng)演人員迅速組織演員重演此節目，若重演任出現問(wèn)題，則該節目立即退場(chǎng)。
c、其他緊急情況發(fā)生時(shí)，由機動(dòng)組及統籌組協(xié)調處理。
1、各工作組在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請自覺(jué)幫助其他工作組完成工作以加快整體工作進(jìn)程。
2、晚會(huì )后工作細則：晚會(huì )結束后，各工作人員按照會(huì )前安排的相應工作進(jìn)行收場(chǎng)工作。
3、收場(chǎng)工作結束后立即開(kāi)展清理會(huì )場(chǎng)工作，清理完畢即可離開(kāi)會(huì )場(chǎng)。
十、廣告宣傳：
1、立式廣告牌，為贊助商獨立的宣傳，發(fā)式在學(xué)校內進(jìn)行宣傳（由貴公司提供）。
2、在晚會(huì )舉行期間，向工作人員分發(fā)有贊助商標志的物品，加大宣傳力度。
3、校廣播站做有關(guān)貴公司的廣播宣傳。
4、在校學(xué)生會(huì )網(wǎng)頁(yè)上宣傳，并且發(fā)放傳單，刊登文學(xué)社刊物。
5、晚會(huì )期間，在會(huì )場(chǎng)主干道、舞臺等顯眼位置放置橫幅進(jìn)行宣傳。
6、在一些重要位置利用氧氣球懸掛宣傳，在節目單末陪標明。
7、調查問(wèn)卷，活動(dòng)結束后，幫貴公司進(jìn)行一次校園市場(chǎng)調查（調查問(wèn)卷由貴公司準備并提供）。
8、在校內設立咨詢(xún)臺（晚會(huì )期間）。
9、晚會(huì )結束后鳴謝。
十一、宣傳效應：
本次活動(dòng)能幫助貴公司的產(chǎn)品及服務(wù)，吸引更多的關(guān)注。
1、海報和宣傳單會(huì )注明“本次活動(dòng)由xx公司贊助舉辦”，傳單背面有公司簡(jiǎn)介（海報和宣傳單由公司提供）。
2、本次活動(dòng)還可以幫貴公司在校內派發(fā)傳單。
3、定制帶有企業(yè)標志的產(chǎn)品、紀念品等。
4、宣傳橫幅有標明贊助商
十二、贊助活動(dòng)意義：
1、增加校企業(yè)間的交流與合作、共同學(xué)習、共同發(fā)展。
2、擴大公司的高校影響，通過(guò)全面宣傳提高公司產(chǎn)品在高校的市場(chǎng)占有率。
3、通過(guò)贊助相關(guān)活動(dòng)，樹(shù)立企業(yè)形象，提高貴公司的社會(huì )效益。
我們真心希望能夠以此活動(dòng)為契機，和貴公司不僅在校內，而且在社會(huì )上的最大利益實(shí)現。我們將在以后的工作為貴公司提供更大的支持。
十三、晚會(huì )資助細則
具體定位：貴公司或者貴單位可以提供晚會(huì )的費用，必將給貴公司提供最好的服務(wù)回報，貴公司或者單位，可以提供物質(zhì)基礎或者精神基礎，內容如下：
第一形式：《晚會(huì )的冠名權》
公司或者企業(yè)單位可以提供3000元經(jīng)費，這次元旦晚會(huì )就以貴單位為主打思想，如+++公司杯為首的晚會(huì )，并且在文學(xué)院網(wǎng)站主頁(yè)面上最引人注目的動(dòng)態(tài)處給以宣傳，宣傳部、文學(xué)社給與貴公司作具體，大力推廣貴公司或者單位。（公司或者單位也可以出節目以更好的方式回報你的贊助）
第二形式：《晚會(huì )協(xié)辦單位》
公司或者企業(yè)單位可以提供1500元經(jīng)費，可以為公司打上橫幅作為協(xié)助單位，公司也可以自己做橫幅或者公司的pop廣告等宣傳畫(huà)冊等，給與宣傳，并且進(jìn)行追蹤報道，大力推廣貴公司或者單位。（公司或者單位也可以出節目以更好的方式回報你的贊助）
第三形式：《晚會(huì )贊助》
公司或者單位如：可以提供產(chǎn)品，所謂產(chǎn)品就是晚會(huì )中間互動(dòng)，以公司或者單位主打思想為主題，提問(wèn)、回答、回答正確的給以小小的紀念獎給與鼓勵。
十四、節目單
彩排結束后制定最終節目，制作節目單，并同邀請函一起發(fā)送給領(lǐng)導、嘉賓及同學(xué)。
十五、應急控制
1、停電應急方案：
�。�1）若晚會(huì )前停電，晚會(huì )最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀(guān)眾自由處理自己的時(shí)間；如果20：00仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì )改天舉辦。
�。�2）在晚會(huì )前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )改天重新舉行；在晚會(huì )后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )閉幕。
�。�3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領(lǐng)導及來(lái)賓的服務(wù)工作；由商家組負責現場(chǎng)秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
�。�4）在主持人宣布晚會(huì )改天舉辦或閉幕后，按原工作分工細則清理會(huì )場(chǎng)。
2、燈光應急方案：
�。�1）照燈兩個(gè)以?xún)葻o(wú)法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。
�。�2）照燈無(wú)法正常使用時(shí)，啟動(dòng)事前準備的照明器具。
�。�3）備用照明器具也無(wú)法使用，則由主持人宣布晚會(huì )改天舉辦。
3、節目應急方案：
�。�1）上一個(gè)節目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節目即時(shí)跟進(jìn)。
�。�2）任一節目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問(wèn)題，則該節目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。
4、音控應急方案：
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