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學(xué)院設計藝術(shù)與建筑學(xué)院
主辦單位:xxx學(xué)院
承辦單位:xxx學(xué)院設計藝術(shù)與建筑學(xué)院學(xué)生會(huì )
贊助單位:待定
活動(dòng)策劃書(shū)目錄:
一、前言
二 、市場(chǎng)分析
三、活動(dòng)介紹
四、工作計劃
五、宣傳計劃
六、商家補償計劃
七、資金預算
八、補充贊助方案
一、前言
作為青春的代言人,大學(xué)生總洋溢著(zhù)年輕的活力、充滿(mǎn)著(zhù)狂熱的激情,對新奇有趣的大型活動(dòng)必定會(huì )踴躍參與,全程投入。這類(lèi)的活動(dòng)必能讓主辦方的知名度得到很大的提高,同時(shí)也讓贊助商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。
迎新年是活動(dòng)開(kāi)展的最好時(shí)機,產(chǎn)品宣傳的最佳時(shí)間,形象策劃的最棒時(shí)段。因為該月同學(xué)們的功課相對于其它月份少,將有更多的時(shí)間組織和參與活動(dòng),更何況學(xué)院的活動(dòng)月也在這個(gè)時(shí)候完全開(kāi)放,很有活動(dòng)的氣氛。在這個(gè)宣傳的黃金月,哪個(gè)組織率先策劃出極具創(chuàng )意的活動(dòng),哪個(gè)組織就能在大學(xué)生中樹(shù)立良好的公眾形象,同樣哪個(gè)公司能在這個(gè)月做最有效的宣傳,哪個(gè)公司就能樹(shù)立穩固的品牌形象,更好地去穩固原有市場(chǎng)和吸引新的消費群體。因此,我們設計藝術(shù)與建筑學(xué)院學(xué)生會(huì )又怎會(huì )錯過(guò)這么好的一個(gè)黃金時(shí)機呢?
本次活動(dòng)策劃不但總結了前幾屆迎新年晚會(huì )成功的經(jīng)驗,而且通過(guò)了整個(gè)設計藝術(shù)與建筑學(xué)院學(xué)生會(huì )和老師的分析討論,極具權威性。況且本次活動(dòng)是設計藝術(shù)與建筑學(xué)院最具特色的招牌活動(dòng)之一,也是本學(xué)年的重頭戲,因此得到校團委、學(xué)生會(huì )各部門(mén)及組織的高度重視,并給予大力的支持和配合。除此之外本活動(dòng)還得到其他學(xué)院各兄弟協(xié)會(huì )、學(xué)生組織、校團體的鼎立相助。屆時(shí)必將能讓活動(dòng)的參與者感到耳目一新,興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂(lè )趣。設計藝術(shù)與建筑學(xué)院學(xué)生會(huì )也會(huì )為此而奮斗到底。
二、市場(chǎng)分析
1.同電視、報刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性?xún)r(jià)比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
2.學(xué)校消費地域集中,針對性強,產(chǎn)品品牌容易深入民心。作為現代青年的高校學(xué)生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個(gè)性表現自我的活動(dòng)。若是商家能在文化節這種有趣、有意義的活動(dòng)中進(jìn)行宣傳,效果定是顯著(zhù)。
3.因為年年都有迎新年晚會(huì ),如條件允許的話(huà),商家還可以同我們設計藝術(shù)與建筑學(xué)院建立一個(gè)長(cháng)期友好合作關(guān)系,使商家在校園內外的知名度不斷加深,極具有長(cháng)遠意義!
4.高效廉價(jià)的宣傳在以往的校內活動(dòng)中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗,在學(xué)校建有強大的宣傳網(wǎng),可以在短時(shí)間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng)!
5. 便捷的活動(dòng)申請:商家在高校內搞宣傳或促銷(xiāo)活動(dòng),一定要經(jīng)過(guò)一系列的申請,而通過(guò)和我們合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批準,并且得到我們學(xué)院及各部門(mén)的大力協(xié)作配合。
7.大學(xué)校園文化生活豐富,活動(dòng)眾多,其盛況頗具影響力
8、大學(xué)生有著(zhù)自己消費特點(diǎn):
。1)消費群體范圍集中,針對性強,消費量大
。2)容易受周?chē)h(huán)境的影響,消費易引導
。3)容易形成潮流,而且迅速向周邊地區輻射
。4)接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力
三、活動(dòng)介紹
晚會(huì )主要內容
1.晚會(huì )主題:“和美”迎新年晚會(huì )
2.晚會(huì )時(shí)間:20xx年12月底
3.晚會(huì )地點(diǎn):xxx學(xué)院素質(zhì)拓展中心
4.承辦單位:xxx學(xué)院設計藝術(shù)與建筑學(xué)院學(xué)生會(huì )
晚會(huì )形式
在節目?jì)热萆辖】迪蛏,盡量貼近主題的前提下,提倡豐富多樣化的表演節目,表現為表演形式多樣化,表演風(fēng)格多樣化等。同時(shí)要求節目具有較高的可視性和藝術(shù)性。具體的節目編排由文藝團組織和具體負責,然后經(jīng)過(guò)老師及主席團再進(jìn)行審核和培訓。所有節目需提前彩排,最后經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導審查、篩選之后,合格的節目方可在這臺文藝晚會(huì )上表演。節目演出次序由晚會(huì )策劃組決定。
創(chuàng )意闡述
迎新年晚會(huì ),是由我院直接領(lǐng)導,院學(xué)生會(huì )組織全體同學(xué)共同參與的一年一度的盛會(huì )。迎新年晚會(huì )的含義:迎接新年到來(lái)的歡迎會(huì )。它作為一種極具親和力的交流方式,在各大校園普遍推廣,為突出本次迎新年晚會(huì )的特色性與可欣賞性,今年的晚會(huì )有以下設想:
1. 體現特色性
2. 加強互動(dòng)性(新老生,老師和學(xué)生互相參雜進(jìn)行比賽游戲)
3. 豐富欣賞性(加大晚會(huì )的前期宣傳力度,篩選出色的節目嚴把節目質(zhì)量關(guān);節目形式多樣化,搞一次前期調研,了解同學(xué)喜歡的節目?jì)刃停?/p>
以上構想會(huì )依據相關(guān)調研結果總結其可行性。
四、工作計劃
1.晚會(huì )策劃及準備期:本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定,舞臺設計,以及贊助商的確定。
、.節目收集(各負責人):招集各部門(mén)開(kāi)會(huì ),安排節目的推薦工作及介紹節目的選拔工作
、.召集各個(gè)負責人
、.各部上報節目數量;可以以個(gè)人或團隊名義報名;
、厶岢澞康墓澞?jì)热菪路f性和形式多樣性。
、疲匍_(kāi)主席團會(huì )議,動(dòng)員及工作分工
、.主持人的選拔
、伲畯堎N海報招募主持人
、.主持人報名工作
、.成立評選小組
、.主持人選拔
、.公布主持人名單
、.推薦節目
、.在此期間,由宣傳部做好晚會(huì )的初期宣傳工作,外聯(lián)部同時(shí)聯(lián)系好贊助商,以文藝團為主,各部門(mén)共同協(xié)助想好舞臺設計方案。
2.晚會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期:本階段主要完成節目篩選及排練,中期宣傳、舞臺燈光音響確定、物品購買(mǎi)。
、糯_定節目評選小組名單;
、频谝淮尾逝
、枪娉醵ü澞棵麊
、韧頃(huì )節目整改;
、赏頃(huì )最后節目確定
、实诙尾逝
、硕Y儀隊人員確定
、掏頃(huì )中期宣傳
3.晚會(huì )倒計時(shí)期
本階段主要完成晚會(huì )全過(guò)程確定(包括節目單確定)、舞臺設計方案的實(shí)施、末期宣傳、領(lǐng)導邀請及晚會(huì )前期準備工作。
、磐頃(huì )末期宣傳
、仆頃(huì )全過(guò)程確定
、穷I(lǐng)導及嘉賓邀請、工作證制作、場(chǎng)地確定
、仍谕頃(huì )當天安排最后一次彩排
、赏頃(huì )正式演出
具體組織安排(具體負責部門(mén)到時(shí)依情況再定)
1.節目編排負責人
2.音樂(lè )制作負責人
3.選擇主持人:擇優(yōu)選拔現象氣質(zhì)佳,表達能力組織能力、應變能力和責任心都強的學(xué)生。主持人數量在4人左右,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語(yǔ)必須經(jīng)過(guò)審查。
4.文字宣傳負責人
5.安全負責人
6.晚會(huì )前中期衛生負責人
7.會(huì )場(chǎng)布置與場(chǎng)地規劃負責人
8.通知領(lǐng)導負責人
9.主持人服裝及化妝負責人
10.演出現場(chǎng)負責人
11.晚會(huì )攝影負責人
12.話(huà)筒、催場(chǎng)、道具、碟片、磁帶管理、音響負責人
13.組織大一新生入場(chǎng)負責人
14.新生到場(chǎng)人數與各班人數統計負責人
15.晚會(huì )結束后禮堂的打掃負責人
五、宣傳計劃
。1)橫幅
于活動(dòng)場(chǎng)地處懸掛, 活動(dòng)前期懸掛, 直到活動(dòng)結束,一目了然,持續時(shí)間長(cháng)(公司以私人名義是無(wú)法申請到橫幅懸掛的)。
。2)海報宣傳
在全校各宣傳欄內張貼海報, 在保證有關(guān)活動(dòng)的宣傳的情況下, 可以體現贊助商的利益。學(xué)生公寓宣傳欄。置于校內人口流動(dòng)量大的道路上和食堂前(建議公司參與設計海報或展板),宣傳單,節目單, 以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。
。3)展板
活動(dòng)前期在院內醒目位置擺放展板,不受其它任何組織宣傳影響,該板為我院學(xué)生會(huì )獨家所有。
。4)網(wǎng)站宣傳
我們將在xxx學(xué)院設計藝術(shù)與建筑學(xué)院網(wǎng)站上進(jìn)行跟蹤報道,借助網(wǎng)絡(luò )力量將公司企業(yè)形象大幅度推廣,不僅是大學(xué)城內對公司無(wú)人不只,而且輻射到整個(gè)日照網(wǎng)絡(luò )世界。
。5)校內媒體
。6)專(zhuān)欄宣傳
我們可以為贊助商制作一個(gè)宣傳專(zhuān)欄更好的為公司宣傳
六、商家補償計劃
。1)冠名權
本次活動(dòng)可以“×贊助商×”等來(lái)命名. (贊助總金額達到一定程度)
。2)宣傳單 宣傳單上公司以贊助商的身份出現或同時(shí)派發(fā)公司的宣傳單(該項目由商家自己提供)
。3)海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現,并可印上公司標志物(商家自行設計也可)
。4)展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報(本板不受其他組織宣傳影響)
。5)宣傳欄宣傳 贊助商的宣傳單和海報我方在校內宣傳欄和公寓宣(要另收一些宣傳資金)
。6)橫幅宣傳 在活動(dòng)現場(chǎng)和學(xué)校道路旁可懸掛帶有商家名稱(chēng)的橫幅
。7)獎品宣傳 獎品由公司贊助、提供或可印有圖案
。8)產(chǎn)品宣傳 公司產(chǎn)品可作為該活動(dòng)的唯一指定用品(贊助產(chǎn)品必須滿(mǎn)足現場(chǎng)需要方可)
。9)工作人員用品宣傳比例工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作,現場(chǎng)的道具等
。10)嘉賓發(fā)言 貴公司可派代表過(guò)來(lái)參加我們的活動(dòng),并可在活動(dòng)期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言
七、資金預算
待定
八、補充贊助方案
。1)獨家贊助
獨家贊助擁有活動(dòng)的冠名權,擁有活動(dòng)的一切商家補償計劃。
。2)多家聯(lián)合贊助(考慮2-3家)
贊助最多的可以得到冠名權,其他的贊助商作為鳴謝單位出現在活動(dòng)。享有部分商家補償計劃的條款,具體由贊助的資金的多少決定。
。3)除了贊助資金,公司還可以考慮以實(shí)物贊助,如贊助活動(dòng)的禮物、獎品。服裝,化妝等。也可提供貴公司的紀念品給入場(chǎng)的人員。
xxx學(xué)院設計藝術(shù)與建筑學(xué)院歡迎您的加盟,我們將為商家實(shí)現最好的宣傳效果達到雙贏(yíng)的目的而努力奮斗。!
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