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正式邀請函的格式
正式邀請函的格式
它是現實(shí)生活中常用的一種日常應用寫(xiě)作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中，這類(lèi)書(shū)信使用廣泛。在應用寫(xiě)作中邀請函是非常重要的，邀請函的主體內容符合邀請函的一般結構，由標題、稱(chēng)謂、正文、落款組成。但要注意，簡(jiǎn)潔明了，看懂就行，不要太多文字。 1邀請函類(lèi)型 邀請函分為兩種：一種是個(gè)人信函，例如邀請某人共進(jìn)晚餐、參加宴會(huì )、觀(guān)看電影、出席典禮等。另一種邀請函是事務(wù)信函，一般是邀請參加會(huì )議、學(xué)術(shù)活動(dòng)等等。
1、普通邀請函
第一種邀請函邀請的對象一般是朋友、熟人，所以?xún)热莞袷缴系囊蠖急容^松，可以寫(xiě)得隨便一些。只要表明邀請的意圖，說(shuō)明活動(dòng)的內容、時(shí)間、地點(diǎn)等等。但既然是邀請函，那么就一定要在信中表達非常希望對方能夠參加或者出席的愿望。這種邀請函的篇幅可以非常短，下面以一封邀請看電影的短信為例：
2、正式邀請函
1、第二種邀請函一般由會(huì )議或學(xué)術(shù)活動(dòng)的組委會(huì )的某一個(gè)負責人來(lái)寫(xiě)，以組委會(huì )的名義發(fā)出，而且被邀請者通常也是屬于比較有威望的人士。因此，這類(lèi)邀請函的措辭要相對正式一些，語(yǔ)氣要熱情有禮。
這一類(lèi)邀請函通常要包括以下內容：首先表明邀請對方參加的意圖以及會(huì )議或學(xué)術(shù)活動(dòng)的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn);然后要對被邀請者的威望和學(xué)術(shù)水平等表示推崇和贊賞，表明如果被邀請者能夠接受邀請，會(huì )給會(huì )議或者活動(dòng)帶來(lái)很好的影響;接著(zhù)要說(shuō)明會(huì )議或活動(dòng)的相關(guān)事宜，最好是能引起對方興趣的事宜;當然不能忘了表達希望對方能夠參加的誠意;最后還要請收信人對發(fā)出的邀請做出反饋，如確認接受邀請。
2、相關(guān)結構
邀請函的主體內容符合邀請函的一般結構，由標題、稱(chēng)謂、正文、落款組成。
1、標題。由禮儀活動(dòng)名稱(chēng)和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標語(yǔ)。
2、稱(chēng)謂。邀請函的稱(chēng)謂使用“統稱(chēng)”，并在統稱(chēng)前加敬語(yǔ)。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長(cháng))”。
3、正文。邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項及要求，寫(xiě)明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。
正文結尾一般要寫(xiě)常用的邀請慣用語(yǔ)。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
4、落款。落款要寫(xiě)明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱(chēng)和成文日期。
注意問(wèn)題
1、被邀請者的姓名應寫(xiě)全，不應寫(xiě)綽號或別名。
2、在兩個(gè)姓名之間應該寫(xiě)上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。
3、應寫(xiě)明舉行婚禮的具體日期(幾月幾日，星期幾)。
4、寫(xiě)明舉行活動(dòng)的地點(diǎn)。
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