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工商管理暑期社會(huì )實(shí)踐報告
20XX年X月開(kāi)始,我在**物業(yè)經(jīng)營(yíng)有限公司綜合管理辦公室進(jìn)行實(shí)習工作。在實(shí)習過(guò)程中,我在單位領(lǐng)導的熱心指導和同事的大力幫助下,積極參加與日常業(yè)務(wù)相關(guān)的各項工作,并且注意把書(shū)本上學(xué)到的工商管理理論知識與實(shí)際工作相聯(lián)系,力求在實(shí)踐中提升自己的能力,升華自己的理論水平。簡(jiǎn)短的實(shí)習生活,使我對日常行政管理工作有了深層次的感性與理性的認識,讓我體會(huì )到了作為一個(gè)社會(huì )人和學(xué)生的區別,收獲頗多。
我所實(shí)習的**物業(yè)經(jīng)營(yíng)有限公司,成立于一九九八年,隸屬于**集團總部,是**省首批榮獲國家一級資質(zhì)的專(zhuān)業(yè)物業(yè)管理企業(yè),**省物業(yè)管理專(zhuān)家委員會(huì )副主任單位,AAA質(zhì)量信譽(yù)企業(yè),**省唯一榮獲“**省服務(wù)名牌”的物業(yè)企業(yè)。
公司下設綜合辦公室、品牌推廣部、計劃財務(wù)部、企業(yè)管理部、質(zhì)量推進(jìn)部、人力資源部、培訓中心、經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)部、餐飲部、設備部、安保部十一個(gè)職能部門(mén)和各個(gè)分公司,主要服務(wù)項目涵蓋高檔寫(xiě)字樓、大型工業(yè)園區、住宅小區、高層公寓、商場(chǎng)、別墅、城市廣場(chǎng)、公園、醫院、機場(chǎng)海關(guān)等多種類(lèi)型,項目總數55個(gè),總面積400余萬(wàn)平方米。公司現有員工2300余人,專(zhuān)業(yè)管理、技術(shù)人員500余人,持證上崗率達到100%;仡檶(shí)習生活,感觸是深刻的,收獲是豐碩的。
實(shí)習中,我采用了看、問(wèn)、學(xué)等方式,對公司管理工作的開(kāi)展有了進(jìn)一步了解。主要實(shí)習情況報告如下:不同的職能辦公室具有不同的工作及職責范圍,作為公司的綜合管理辦公室,其崗位使命是實(shí)施管理推進(jìn),協(xié)調內外關(guān)系,強化品牌宣傳,為公司實(shí)現長(cháng)期發(fā)展戰略與經(jīng)營(yíng)管理目標服務(wù)的綜合性部門(mén),工作范圍大,任務(wù)也比較繁雜。綜合管理工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開(kāi)各個(gè)管理人員的協(xié)助。綜合管理人員處理著(zhù)大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導能集中精力考慮大問(wèn)題;另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領(lǐng)導決策,提供合理的建議。綜合辦公室工作頭緒多,任務(wù)重,必須抓好以下幾個(gè)方面:
第一,主動(dòng)做好領(lǐng)導之間、部門(mén)之間的協(xié)調工作,幫助領(lǐng)導有計劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過(guò)去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策。
第二、開(kāi)展調查研究,了解基層職工的學(xué)習、思想、工作、生活情況,及時(shí)向領(lǐng)導反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問(wèn)題,應及時(shí)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商解決。
第三、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行,驗證決策是否科學(xué)合理,是否符合實(shí)際。發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導反映,防止并糾正偏差。
第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度,對需上報、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。
第五、對上級機關(guān)的來(lái)文和下設部門(mén)的報告,要及時(shí)轉給有關(guān)領(lǐng)導,根據領(lǐng)導的批示,具體落實(shí)承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報辦理結果。
第六、日常工作,如:公司工商執照年審;公司各類(lèi)上報、外發(fā)文件的起草;公司文件、資料的整理、歸檔工作;組織各類(lèi)重要文件、合同的會(huì )簽;辦公區日常管理;公司工作人員儀容儀表管理;部門(mén)員工考勤管理;年度報刊、雜志訂閱,日常管理、上架、入庫;公司各類(lèi)會(huì )議的通知,會(huì )議決定的督辦、反饋等。
第七、進(jìn)行企業(yè)品牌管理。負責新聞宣傳稿件的撰寫(xiě);各類(lèi)公司級的評獎活動(dòng);各類(lèi)重大活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施;第八、負責相關(guān)法律工作。公司各類(lèi)民事訴訟案件的處理。綜合管理人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風(fēng)修養。因此,綜合管理人員要自覺(jué)、全面地加強這四個(gè)方面的修養,努力把自己造就成為德才兼備,既合格又稱(chēng)職的工作人員,并注重掌握以下原則。
1、要有充分的政策依據和事實(shí)依據。
辦事是要針對現實(shí)狀況,或是為了解決某個(gè)問(wèn)題,或是指導某項工作。因此,必須以黨和國家的政策公司的規章制度和客觀(guān)事實(shí)為依據,堅持實(shí)事求是的原則。
2、要有準確性。
準確,是對工作質(zhì)量的要求。綜合管理人員的準確是指正確體現政策,正確表達領(lǐng)導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領(lǐng)導工作的準確性。其涉及的方面很多,簡(jiǎn)要地說(shuō),就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實(shí),主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風(fēng)過(guò)細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說(shuō)辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準確,材料要真實(shí),抄寫(xiě)要認真,校對要仔細,力求每一個(gè)環(huán)節都不發(fā)生差錯。否則就會(huì )貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
3、要雷厲風(fēng)行。這是對工作效率的要求。
任何目標的實(shí)現,都離不開(kāi)兩個(gè)因素,一是準確,二是時(shí)限。其中任何一個(gè)失誤,都會(huì )使事情辦不成或辦不好。時(shí)限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節。因此辦事必須具有很強的時(shí)效意識,要迅速行動(dòng),不可拖拖拉拉,要制定科學(xué)的工作制度,理順關(guān)系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng )造性。要簡(jiǎn)化辦事程序,減少不必要的行文和禮節,消除“文山會(huì )!钡默F象,提高工作效率。盡可能利用電腦等現代技術(shù)改變工作手段,實(shí)行辦公自動(dòng)化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。
4、嚴守紀律,保守機密。
綜合辦公室要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且管理人員經(jīng)常接近領(lǐng)導,看一些重要文件,參加一些重要會(huì )議,所以,在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說(shuō)什么不應該說(shuō)要心中有數,切實(shí)做好保密工作。短暫的實(shí)習轉眼而過(guò),回顧實(shí)習生活,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。通過(guò)實(shí)習,加深了我對企業(yè)管理知識的理解,豐富了我的綜合管理知識,使我對工作有了深層次的感性和理性認識。
同時(shí),由于時(shí)間短暫,感到有一些遺憾。對部門(mén)管理有些工作的認識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽(tīng)人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領(lǐng)會(huì )其精髓。
通過(guò)實(shí)習,我對企業(yè)綜合管理工作的重要性有了更深一步的了解。特別是在新的形勢下,綜合管理工作人員更要努力學(xué)會(huì )運用馬克思主義基本原則和方法,認真學(xué)習鉆研黨和國家的各項方針政策,充分把握政策的精神實(shí)質(zhì),及時(shí)了解和掌握上級領(lǐng)導不同時(shí)期的工作部署和要求,把政策具體落實(shí)下去化為實(shí)際行動(dòng),并強化組織協(xié)調能力,專(zhuān)業(yè)工作能力,檢查指導能力,參謀咨詢(xún)能力、文字表達能力和熟練使用各種自動(dòng)化辦公設備的技能,努力提高自身素質(zhì),成為政治過(guò)硬,業(yè)務(wù)精通的合格管理人員。以上是我的實(shí)習報告。不妥之處,請老師指正
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