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學(xué)院迎新晚會(huì )經(jīng)驗總結
我院迎新晚會(huì )xxxx年10月18日在大學(xué)生活動(dòng)中心成功落下帷幕。晚會(huì )從籌備到成功謝幕，雖然只經(jīng)歷了短短的十天，但在這十天里，學(xué)生會(huì )各部門(mén)都在積極地準備，不論是總體策劃的主席團，還是提供資金支持的紀檢部部，還是提供后勤保證的衛生部，還是是組織節目的文藝組等等，學(xué)生會(huì )全體部門(mén)都為了一個(gè)共同的目的和榮譽(yù)的使命而努力著(zhù)。十天的時(shí)間很倉促，可是我們依舊努力的去精心準備，我們的準備沒(méi)有辜負大家的期望，在萬(wàn)眾矚目的xxxx年10月18日晚六點(diǎn)三十分，我院迎新晚會(huì )在大學(xué)生活動(dòng)中心隆重上演，得到了老師和同學(xué)們的一致認同。在這次迎新晚會(huì )過(guò)程中，學(xué)生會(huì )承前啟后地得到了更多的寶貴經(jīng)驗，在此將迎新晚會(huì )從籌劃開(kāi)始提出優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，希望對以后的迎新活動(dòng)有所幫助。作為學(xué)生會(huì )主席團成員，與學(xué)生會(huì )各部門(mén)的分工不同，所以這篇總結重點(diǎn)從統籌安排的角度出發(fā)。
迎新晚會(huì )流程表：
(1)辦公室團召開(kāi)迎新晚會(huì )商討會(huì )議，討論迎新晚會(huì )模式問(wèn)題，最終確定迎新晚會(huì )策劃由主席團張國偉完成，并盡快發(fā)江老師及崔老師審核。
(2)主席團召開(kāi)學(xué)生會(huì )會(huì )議(包括中德兩名學(xué)生代表)，分派安排各部門(mén)工作。
(3)迎新晚會(huì )節目安排草稿由紀檢部及文體部協(xié)商制定，分發(fā)到學(xué)生會(huì )各部門(mén)以及主席團，進(jìn)行相應的節目負責組織。
(4)迎新晚會(huì )所有策劃工作完成。
(5)學(xué)生會(huì )內部會(huì )議，討論燈光音響組問(wèn)題，最終確定方案。一方面主席張x外出租賃無(wú)線(xiàn)耳麥胸麥，另一方面由文藝組高x負責檢查大學(xué)生活動(dòng)中心的燈光音響組并文藝部開(kāi)始籌備選派節目。
(6)文藝部自選節目進(jìn)行第一次面試，確立節目審定小組成員：崔x六人組成。
(7)文藝部自選節目進(jìn)行第二次面試，確立節目審定小組成員：崔x八人組成。
(8)主席團、紀檢部繼續跟進(jìn)文藝部節目，文藝部跟進(jìn)節目進(jìn)展，確定好節目負責人、節目跟進(jìn)人。
(9)張x外出租賃主持人服裝等等事宜。
(10)張x靜繼續去農貿市場(chǎng)采購。
(11)最后一次彩排在中德教室進(jìn)行。
(12)迎新晚會(huì )正式開(kāi)始。
經(jīng)驗總結：
籌備階段
1.因為時(shí)間緊迫，迎新晚會(huì )的籌備工作做得相對緊張，為文藝組工作造成不便，又直接影響到迎新晚會(huì )的順利開(kāi)展。
2.本次迎新晚會(huì )策劃因為某些因素，沒(méi)有采用以往一貫的文藝組牽頭的方案。這種決定在后期的工作中帶來(lái)了相當多的麻煩和不協(xié)調。所以以后的迎新晚會(huì )最好由文藝部牽頭，由文藝組組長(cháng)任總策劃，其它部門(mén)輔助。
3.迎新晚會(huì )如果根據實(shí)際情況需要創(chuàng )新，主席團成員需慎重考慮相應模式，并與總策劃協(xié)調，交書(shū)面材料由學(xué)生會(huì )集體商議。
4.節目臨時(shí)小組成立后沒(méi)有有機的統一起來(lái)調度，仍然按各自所屬機構辦事，沒(méi)有起到預想的效果。所以根據情況確立的節目組后就該交給有經(jīng)驗的人帶領(lǐng)好，為迎新晚會(huì )打好經(jīng)濟基礎。
5.晚會(huì )策劃方案只注明總策劃人而沒(méi)有副策劃人、節目審定小組、后勤協(xié)調小組、節目籌備小組等具體負責項目，沒(méi)有落實(shí)到部門(mén)，落實(shí)到負責人，給前期的籌備工作帶來(lái)很大不便，效率較低，決斷不下，效率低。6.新任干部對以往資料的了解不夠，本次燈光音響組聯(lián)系方式幾經(jīng)周折才找到，這也是影響晚會(huì )效果的一個(gè)客觀(guān)原因。所以每個(gè)直屬部門(mén)的干部，都應該在10月上任后，查找資料，吸取經(jīng)驗，找到捷徑。
7.節目審定小組的任命沒(méi)有得到學(xué)生會(huì )的會(huì )議認同，在開(kāi)展工作的時(shí)候讓決議產(chǎn)生分歧。所以策劃完畢后，節目審定小組的節目單最好不要臨時(shí)更改。
晚會(huì )進(jìn)行階段
1.秩序問(wèn)題，前面已經(jīng)提到。
2.催場(chǎng)組由專(zhuān)人負責，做得很好。
3.演員節目表演到位，中間游戲環(huán)節欠缺考慮。
會(huì )場(chǎng)清理階段
1.晚會(huì )結束后由主席團、衛生部組織人員清理會(huì )場(chǎng)。各部門(mén)人員不齊，在舞臺下隨處站著(zhù)，不集中，任務(wù)分配臨時(shí)沒(méi)有準備。所以晚會(huì )前統計各部門(mén)人數，分男女羅列。晚會(huì )進(jìn)行時(shí)就開(kāi)始根據桌椅板凳等情況分配任務(wù)，晚會(huì )結束后可以迅速布置任務(wù)，落實(shí)到部門(mén)。
2.收拾會(huì )場(chǎng)，清理好有用的東西，將沒(méi)有用完的物品回收。
3.院發(fā)放和回收在回收的時(shí)候出現了不夠的問(wèn)題，雖然已經(jīng)最后解決了，但是這個(gè)任務(wù)應該細致點(diǎn)，不用造成這樣的麻煩。
4.大一學(xué)生收拾會(huì )場(chǎng)很辛苦，21：00會(huì )場(chǎng)收拾完畢，迎新晚會(huì )結束。
這次迎新晚會(huì )總體上是成功的，這要感謝多位老師的指導，還有同學(xué)們的道具籌備，宣傳組同學(xué)的海報橫幅和大一同學(xué)的現場(chǎng)照相攝影，主席團、紀檢部的秩序維護和場(chǎng)地劃定，PC服務(wù)部的機動(dòng)候命……這次迎新晚會(huì )的成功還有我們的學(xué)生會(huì )全體人員的精心準備和努力，大家表現都很好，各部門(mén)的干部都是可圈可點(diǎn)的，在此感謝大家!xxxx年10月18日已經(jīng)過(guò)去了，我們的榮譽(yù)只能留在昨天，希望后來(lái)者再接再厲，做好工作，做好活動(dòng)，為我院增光，為同學(xué)們服務(wù)!
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