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化工院迎新元旦晚會(huì )的策劃書(shū)
一、活動(dòng)主題
“啟航”
二、活動(dòng)目的及意義
大學(xué)是新生活的開(kāi)始,元旦是新一年的開(kāi)始,為豐富同學(xué)們的課余生活，促進(jìn)同學(xué)們的友誼，給新生們提供一個(gè)展示青春風(fēng)采的平臺，我院文藝部計劃于十二月中下旬舉行迎新元旦晚會(huì )，喜迎09學(xué)子，共享化工盛情。
三、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)
20xx年12月25日（星期五）19：00地點(diǎn)待定
四、主辦及協(xié)辦部門(mén)
化學(xué)工程學(xué)院學(xué)生會(huì )文藝部主辦，各兄弟部門(mén)協(xié)辦
五、活動(dòng)階段
1、晚會(huì )策劃及準備期（11月5日至11月30日）
【本階段主要完成晚會(huì )宣傳、劇本選定及節目收集】
宣傳由宣傳部和院刊編輯部負責，涉及海報設計及張貼、院刊宣傳。
劇本由文藝部提供。
節目收集采取兩委學(xué)生會(huì )提供節目和09各班選拔節目?jì)煞N方式。
2、晚會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期（12月1日至12月10日）
【本階段主要完成節目篩選及排練、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買(mǎi)】
節目篩選及排練：由文藝部負責，選取各班優(yōu)秀節目以及個(gè)別節目的適當改進(jìn)和重組。
禮儀小姐由少數民族及女生部選送，本階段針對活動(dòng)需求進(jìn)行培訓
舞臺燈光音響培訓，由文藝部負責
部分物品購買(mǎi)依節目需求而定，由文藝部負責
3、晚會(huì )倒計時(shí)期（12月11日至12月24日）
【本階段主要完成晚會(huì )全過(guò)程確定，包括節目單確定、彩排、場(chǎng)地申請、領(lǐng)導邀請】
晚會(huì )節目單由文藝部確定，并負責相關(guān)彩排工作
場(chǎng)地申請由外聯(lián)部負責
領(lǐng)導邀請由學(xué)科部負責
3、晚會(huì )進(jìn)行期（12月25日）
由宣傳部選送2人現場(chǎng)采集圖片
由少數民族及女生部選送通過(guò)培訓的禮儀4人
由文藝部選送2名節目催場(chǎng)
由文藝部選送音響負責2人
由文藝部選送燈光負責1人
由體育部選送4名現場(chǎng)秩序維護員
由辦公室負責到場(chǎng)人員登記
4、晚會(huì )后期工作（12月26日至12月31日）
為演員分發(fā)紀念品
文藝部做圖文并茂的晚會(huì )宣傳材料
全體組織人員寫(xiě)書(shū)面總結
六、資金預算涉及方面
燈光、音響、入場(chǎng)券（船票）、紀念品、邀請函、礦泉水、主題幕布、會(huì )場(chǎng)裝飾布置等。
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