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到縣教體局辦公室跟班學(xué)習總結
根據上饒縣教體局辦公室的統一部署和安排,我有幸到縣教體局辦公室跟班學(xué)習。學(xué)習期間,我在縣教體局領(lǐng)導的大力關(guān)心下,在縣教體局辦公室領(lǐng)導的悉心指導下,時(shí)刻牢記這次跟班學(xué)習的目的和要求,主動(dòng)求教,留心觀(guān)察,認真思考,各方面都有新的進(jìn)步,F將學(xué)習總結匯報如下:
一、留心觀(guān)察,認真思考
正確認識崗位職責自任辦公室主任以來(lái),對辦公室主任的工作認識一直停留在表面,跟班學(xué)習以來(lái),通過(guò)xx主任精心講解和學(xué)習《辦公室主任工作大全》之后,對辦公室主任工作有了更深了解,在政治學(xué)習、日常事務(wù)、后勤服務(wù)等方面的工作認識有了較大提高,更加明白辦公室主任的工作范疇,進(jìn)一步明確辦公室主任的崗位職責。
(一)轉變政治學(xué)習的認識。政治素養,是指辦公室主任在政治方面的素質(zhì),在辦公室主任日常工作中起著(zhù)非常重要的作用。一直以來(lái),因為自身認識不到位,對教育政策、教育方針、法律法規、領(lǐng)導講話(huà)等學(xué)習不夠,導致思想落后,在為領(lǐng)導撰寫(xiě)材料時(shí)理論深度不夠。通過(guò)本次跟班學(xué)習之后,讓我認識到了政治理論學(xué)習的重要性。只有加強對政治理論的學(xué)習,才能更好的勝任辦公室主任工作。
(二)轉變日常事務(wù)的認識。辦公室主任必須緊緊領(lǐng)導決策需要,深入挖掘有價(jià)值的東西,抓住熱點(diǎn)、難點(diǎn)和焦點(diǎn)問(wèn)題,為領(lǐng)導提供真實(shí)、可靠、適用的信息。原本以為辦公室主任只要做好領(lǐng)導交代的事就是做好了工作,通過(guò)本次學(xué)習,讓我充分認識到了事務(wù)工作的重要性,并會(huì )在今后的工作中,轉變觀(guān)念,主動(dòng)工作,做好日常的事務(wù)工作。
(三)轉變做好服務(wù)的觀(guān)念。一直以為,后勤服務(wù)是后勤人員做的事,和辦公室不相干,在跟班學(xué)習中,發(fā)現辦公室主任要及時(shí)上傳下達相關(guān)文件精神,大力精減會(huì )議和領(lǐng)導同志的事務(wù)性活動(dòng),使領(lǐng)導能騰出更多的時(shí)間抓大事、議大事。對需要召開(kāi)會(huì )議的議題要精心篩選,對會(huì )議的材料要認真把關(guān),對會(huì )議的運行要周到服務(wù),實(shí)現工作的規范化
二、扎實(shí)工作,主動(dòng)求教
努力提高自身能力做好辦公室工作,不僅要求辦公室工作人員有很高的政治素質(zhì),而且要有很強的綜合能力,通過(guò)一個(gè)月的學(xué)習,我在文字處理、文件收發(fā)、網(wǎng)站管理等三方面得到較大提高。
(一)提升文字處理能力。文字處理能力是考證辦公室文秘人員的一個(gè)重要標準,是一個(gè)辦公室主任的基本能力。在跟班學(xué)習之初鄧珍明主任要求撰寫(xiě)“消息”,通過(guò)鄧主任的講解,讓我清醒的認識到自己文字處理能力的不足,存在語(yǔ)言文字表述不準確,文章行文不嚴謹,條理不清晰等諸多問(wèn)題。通過(guò)反復撰寫(xiě),反復修改,并在鄧珍明主任的指導下,對公文的處理從結構上,從條理上有了全新的理解,在文字處理能力得到明顯提升。
(二)提升文件收發(fā)能力。辦公室是一個(gè)重要樞紐部門(mén),對內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。文件、計劃、接聽(tīng)電話(huà)等工作需要及時(shí)處理。這與在學(xué)校的辦公室工作有著(zhù)很大的區別,主要以為學(xué)校此類(lèi)工作不規范,在本次的跟班學(xué)習中,接觸新的工作“信訪(fǎng)”“收發(fā)”等,通過(guò)對收發(fā)工作責任的學(xué)習,認識到了收發(fā)工作的重要性,并決心在今后的工作中,要規范此類(lèi)工作,及時(shí)上傳下達,避免工作被貽誤、執行不到位的現象發(fā)生。
(三)提升網(wǎng)站管理能力。在縣縣教體局和信息中心的領(lǐng)導下,我校開(kāi)設了校園網(wǎng)站,充分利用互聯(lián)網(wǎng)這塊宣傳新陣地,刊登本校工作計劃、總結,宣傳報道學(xué);顒(dòng)等,從而樹(shù)立學(xué)校形象,加強學(xué)校交流,促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。由于學(xué)校信息管理人手少,在多個(gè)活動(dòng)同時(shí)開(kāi)展的時(shí)候無(wú)法分身,同時(shí)部分科室對網(wǎng)絡(luò )宣傳陣地不重視等原因,學(xué)校網(wǎng)站更新一直比較慢、語(yǔ)言文字出現錯漏、稿件質(zhì)量不高等現象。通過(guò)在縣教體局信息中心的跟班學(xué)習,認識到學(xué)校網(wǎng)站建設對于學(xué)校形象、交流、發(fā)展的重要性,在跟班學(xué)習期間,向吳建軍老師學(xué)習了PS對照片的處理,學(xué)習了對稿件的上傳等方法,并會(huì )在今后的工作中,將學(xué)校網(wǎng)站管理這塊工作做好做實(shí)。
三、認真落實(shí),勇于實(shí)踐
認真應用學(xué)習成果辦公室主任跟班學(xué)習即將告一段落,但是辦公室工作才剛剛啟航,在回到學(xué)校的日子了,我將會(huì )把在縣教體局學(xué)習到的知識和方法,應用到我的工作中去,并在會(huì )場(chǎng)布置、材料撰寫(xiě)、工作協(xié)調等方面,規范自己的辦公室工作。
(一)學(xué)會(huì )會(huì )場(chǎng)布置。在跟班學(xué)習的期間里,在鄧珍明主任的帶領(lǐng)下,參與了“上饒縣中小學(xué)教學(xué)工作會(huì )議暨教學(xué)節啟動(dòng)大會(huì )”“全縣學(xué)校安全工作會(huì )議”的會(huì )場(chǎng)布置工作,通過(guò)布置會(huì )場(chǎng),讓我更加明白了作為一名辦公室人員,要做到嚴謹,精細,在今后的學(xué)校會(huì )場(chǎng)布置上,會(huì )將學(xué)習到的知識應用到日常的工作中去。
(二)敢于撰寫(xiě)文章。在信息電子化的網(wǎng)絡(luò )時(shí)代,寫(xiě)文章變成了復制后的改頭換面,以往在學(xué)校撰寫(xiě)領(lǐng)導講話(huà)、總結等材料時(shí),也不免去網(wǎng)上參照。在跟班學(xué)習的時(shí)間里,通過(guò)對領(lǐng)導講話(huà)、消息、報道等重要教育信息的收集,對日常公文認真剖析,現在自己敢動(dòng)手寫(xiě)一些文章,其中在鄧珍明主任的指導下,有一則關(guān)于“上饒縣學(xué)生新蕾杯省級獲獎”的消息刊登在上饒縣報上。
(三)知道協(xié)調工作。辦公室是一個(gè)中樞機構,辦公室要采取一定的措施和方法,使各個(gè)部門(mén)協(xié)調一致,相互配合,以便高效率地實(shí)現領(lǐng)導目標。然而在實(shí)施過(guò)程中往往會(huì )出現不同步、不銜接、不合作等現象,這就需要辦公室經(jīng)常與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,在自己的職權范圍內進(jìn)行積極的協(xié)調。
在縣就教體局跟班學(xué)習中,認真觀(guān)察辦公室在工作協(xié)調時(shí)候的方式方法,提高較大,在回到學(xué)校的日子,會(huì )將學(xué)到的要用到日常工作中去,在此感謝局領(lǐng)導對我的關(guān)心,感謝辦公室領(lǐng)導對我的指導,感謝學(xué)校領(lǐng)導、老師對我的支持,在今后的工作中,努力做好辦公室工作,力爭成為一名優(yōu)秀的辦公室主任。
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