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怎樣寫(xiě)會(huì )議邀請函
感謝您一直以來(lái)對本公司的關(guān)心和支持，使公司得以蓬勃發(fā)展。為更好的使你了解我們，更好的使我們合作共贏(yíng)、共創(chuàng )輝煌。誠邀請您參加本公司舉辦的會(huì )議。屆時(shí)將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著(zhù)您，期待您的光臨！
（一）會(huì )議邀請函的的概念
會(huì )議邀請函是專(zhuān)門(mén)用于邀請特定單位或人士參加會(huì )議，并且具有禮儀和告知的雙重的作用的會(huì )議文書(shū)。
正文。正文應逐項載明具體內容。開(kāi)頭部分寫(xiě)明舉辦會(huì )議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱(chēng)呼，再用過(guò)渡句轉入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫(xiě)明具體事項；最后寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò )信息和聯(lián)絡(luò )方式。結尾處也可寫(xiě)“此致”，再換行頂格寫(xiě)“敬禮”，亦可省略。
邀請函用于會(huì )議活動(dòng)時(shí)，與會(huì )議通知的不同之處在于：邀請函主要運用于橫向性的會(huì )議活動(dòng)，發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會(huì )權利或義務(wù)，是否參加會(huì )議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì )、咨詢(xún)論證會(huì )、技術(shù)鑒定會(huì )、貿易洽談會(huì )、產(chǎn)品發(fā)布會(huì )產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會(huì )議通知則用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會(huì )者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會(huì )議，或者與會(huì )者本身具有參會(huì )的法定權利和義務(wù)的會(huì )議，如人民代表大會(huì )、董事會(huì )議等。對于這些會(huì )議的對象來(lái)說(shuō)，參加會(huì )議是一種責任，因此只能發(fā)會(huì )議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團體舉行年會(huì )或專(zhuān)題研討會(huì )時(shí)，要區別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會(huì )議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
（二）會(huì )議邀請函的基本內容
會(huì )議邀請函的基本內容與會(huì )議通知一致，包括會(huì )議的背景、目的和名稱(chēng)；主辦單位和組織機構；會(huì )議內容和形式；參加對象；會(huì )議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò )方式以及其他需要說(shuō)明的事項。
（三）會(huì )議邀請函的結構與寫(xiě)法
1、標題。由會(huì )議名稱(chēng)和“邀請函（書(shū)）”組成，一般可不寫(xiě)主辦機關(guān)名稱(chēng)和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》�！把埡比质峭暾奈姆N名稱(chēng)，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成“關(guān)于邀請出席××會(huì )議的函”。
2、稱(chēng)呼。邀請函的發(fā)送對象有三類(lèi)情況：
�。�1）發(fā)送到單位的邀請函，應當寫(xiě)單位名稱(chēng)。由于邀請函是一種禮儀性文書(shū)，稱(chēng)呼中要用單稱(chēng)的寫(xiě)法，不宜用泛稱(chēng)（統稱(chēng)），以示禮貌和尊重。
�。�2）邀請函直接發(fā)給個(gè)人的，應當寫(xiě)個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
例文中，正文分為三個(gè)自然段。其中第二段寫(xiě)明了“2005年終客戶(hù)答謝會(huì )”舉辦的緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)安排”。（看原文）
這一類(lèi)邀請函通常要包括以下內容：首先表明邀請對方參加的意圖以及會(huì )議或學(xué)術(shù)活動(dòng)的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)；然后要對被邀請者的威望和學(xué)術(shù)水平等表示推崇和贊賞，表明如果被邀請者能夠接受邀請，會(huì )給會(huì )議或者活動(dòng)帶來(lái)很好的影響；接著(zhù)要說(shuō)明會(huì )議或活動(dòng)的相關(guān)事宜，最好是能引起對方興趣的事宜；當然不能忘了表達希望對方能夠參加的誠意；最后還要請收信人對發(fā)出的邀請做出反饋，如確認接受邀請。
�。�3）網(wǎng)上或報刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱(chēng)呼，或以“敬啟者”統稱(chēng)。
3、正文。正文應逐項載明具體內容。開(kāi)頭部分寫(xiě)明舉辦會(huì )議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱(chēng)呼，再用過(guò)渡句轉入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫(xiě)明具體事項；最后寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò )信息和聯(lián)絡(luò )方式。結尾處也可寫(xiě)“此致”，再換行頂格寫(xiě)“敬禮”，亦可省略。
4、落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱(chēng)，因此落款處應當署主辦單位名稱(chēng)并蓋章。
5、成文時(shí)間。寫(xiě)明具體的年、月、日。
范文一：
從前沿語(yǔ)言學(xué)理論到漢語(yǔ)國際教育應用——漢語(yǔ)國際教育語(yǔ)境下的句式研究與教學(xué)專(zhuān)題研討會(huì )邀請函
尊敬的李先生/女士：
本活動(dòng)是20××年西安世界園藝博覽會(huì )（簡(jiǎn)稱(chēng)世園會(huì )）為傳遞世園會(huì )“天人長(cháng)安，創(chuàng )意自然”、“城市與自然和諧共生”等核心理念，將“綠色引領(lǐng)時(shí)尚”精神推廣至青年學(xué)子，將“綠色、低碳、環(huán)�！崩砟钸M(jìn)一步推廣給學(xué)生們而組織開(kāi)展的。
為進(jìn)一步滿(mǎn)足第二語(yǔ)言教學(xué)對漢語(yǔ)句式研究的迫切需要，促進(jìn)語(yǔ)法研究新成果向國際漢語(yǔ)教學(xué)應用的轉化，北京語(yǔ)言大學(xué)漢語(yǔ)學(xué)院擬于xxxx年xx月xx日在北京語(yǔ)言大學(xué)舉辦“漢語(yǔ)國際教育語(yǔ)境下的句式研究與教學(xué)專(zhuān)題研討會(huì )”。鑒于您在第二語(yǔ)言研究領(lǐng)域的豐厚學(xué)術(shù)成果，誠邀您出席并發(fā)表鴻文，嘉惠學(xué)林。
有關(guān)會(huì )議安排如下：
一、會(huì )議時(shí)間：xxxx年xx月xx日—xx日
二、會(huì )議地點(diǎn)：北京語(yǔ)言大學(xué)
三、會(huì )議主旨：
促進(jìn)前沿語(yǔ)言學(xué)理論的創(chuàng )新及其向國際漢語(yǔ)教學(xué)的轉化與應用；推動(dòng)語(yǔ)言學(xué)理論的本土化研究，這樣的研討會(huì )，在座的許多人都曾經(jīng)參加過(guò)，可以說(shuō)在我們公司開(kāi)這樣的研討會(huì )已經(jīng)成為公司企業(yè)文化的一個(gè)重要組成部分。
四、會(huì )議議題：
1）類(lèi)型學(xué)視角下的漢語(yǔ)句式研究；
2）漢語(yǔ)句式研究的跨文化視角與相關(guān)語(yǔ)言事實(shí)；
3）跨文化視角下的漢語(yǔ)第二語(yǔ)言句式教學(xué)；
4）漢語(yǔ)教材、大綱、教學(xué)設計中的句式問(wèn)題；
5）漢語(yǔ)作為第二語(yǔ)言句式教學(xué)中的相關(guān)問(wèn)題
五、遴選參會(huì )論文，出版論集《漢語(yǔ)句式研究與教學(xué)》。
六、xxxx年7月5日前，將論文題目及摘要以Wordxx03文檔發(fā)至會(huì )務(wù)組郵箱。
摘要1000字，標題用三號宋體，正文用小四號宋體。摘要請標注作者姓名、單位、電子郵箱、通訊地址、郵政編碼、聯(lián)系電話(huà)、傳真。請于xx月10日前提交論文全文，以便制作論文集。
七、會(huì )議日程
xx月19日下午，在北京語(yǔ)言大學(xué)會(huì )議中心大堂報到。
報到地址：北京市海淀區學(xué)院路15號。乘坐地鐵2號線(xiàn)到西直門(mén)換乘13號線(xiàn)五道口下車(chē)（A西北出口），步行至北語(yǔ)會(huì )議中心。
xx月xx日，xx：30開(kāi)幕式、大會(huì )發(fā)言、分組研討
xx月xx日，上午分組研討，下午閉幕式
xx月xx日，文化考察一天（京郊）。如不參加文化考察，請回函說(shuō)明，以便籌備組統計人數。
您好，感謝您一直以來(lái)對————公司（的關(guān)心和支持，在此，總經(jīng)理（董事長(cháng)）攜公司前臺員工為您送上最真摯的問(wèn)候和最衷心的祝福！
xx月xx日，離會(huì )
八、會(huì )議通訊地址：
九、往返交通由會(huì )議代表自行購票。
會(huì )議籌辦費、餐費、住宿費、論文集出版費由會(huì )議主辦方承擔。如有特殊情況，需代買(mǎi)車(chē)票，請于7月xx日前將身份證號及返程日期通過(guò)郵箱通知會(huì )務(wù)組，過(guò)期不再受理。
電話(huà)：
e—mail：
句式研究與教學(xué)研討會(huì )籌備組
xxxx年x月x日
企業(yè)邀請函內容必須準確詳實(shí)，比如地點(diǎn)，時(shí)間，需要準備些什么。而且企業(yè)邀請函要有完備的聯(lián)系方式。
30年前的盛夏，我們恰同少年，滿(mǎn)懷***和憧憬，在揮手告別中各走一方。你是否時(shí)常憶起在學(xué)校時(shí)的青春歲月？是否記得三十年前和你一起感悟人生、暢想未來(lái)、共同嬉戲的老同學(xué)？是否時(shí)常懷念母校的一草一木和同學(xué)間的純真情感？一別30載，多少悲歡離合，當年的同窗、今各西東。但我們相信：無(wú)論你仍在故里，或遠在他鄉；無(wú)論你事業(yè)輝煌，或暫時(shí)失意；無(wú)論你身居要職，或平民百姓；無(wú)論你多么閑暇，或何等繁忙�？墒�，同窗之情不變。你終究不會(huì )忘記校園旁小樹(shù)林里的攀談、校園里操場(chǎng)上的嬉鬧。也許，你把這一切都冰封收藏，悄悄期待著(zhù)重逢的時(shí)光。我們和你一樣，多少次夢(mèng)里相聚，多少次心馳神往。
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