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血庫自動(dòng)化管理的論文
[摘要] 隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計算機科學(xué)日漸成熟,血庫管理系統的強大功能已為人們深刻認識,它已進(jìn)入人類(lèi)社會(huì )的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用。使用計算機對血庫進(jìn)行管理,具有手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)。先進(jìn)的血庫管理系統能夠解決傳統血庫管理的種種弊端,有效保護患者利益,提高醫院的服務(wù)水平。該研究將詳細介紹該系統的結構流程以及管理內容,提出該系統應用的實(shí)際意義。
1 血庫管理系統的應用背景和實(shí)際意義
某醫院承擔著(zhù)全市的醫療、教學(xué)、科研、預防保健及康復任務(wù),該醫院是一所大型的綜合性醫院,患者流量大,對于血液的消耗很大。如果血庫沒(méi)有連接到互聯(lián)網(wǎng),發(fā)血時(shí)往往是通過(guò)病區把申請單交到醫院住院部的收費處,登記后再把處方交回給血庫進(jìn)行發(fā)血。這樣做的缺點(diǎn)在于,住院部的收費處不能第一時(shí)間知道血庫是否具備該種型號的血液,也不能知道是否有足夠的血量以便提供。所以只能先記錄血清領(lǐng)單。這樣一來(lái),會(huì )常常發(fā)生因血量不夠而導致的重復沖銷(xiāo)血單的操作過(guò)程,浪費了大量的人力財力[1]。通過(guò)傳統的手工管理方式,發(fā)血的效率極低,并且血量積壓嚴重,很難核對。更對統計工作造成大量的困難。
隨著(zhù)科學(xué)水平的逐漸提高以及計算機發(fā)展的不斷成熟,血庫管理系統的重要功能已經(jīng)逐步被人們熟知并信任。它已經(jīng)日漸進(jìn)入人們的生活并在人類(lèi)社會(huì )的各個(gè)領(lǐng)域發(fā)揮著(zhù)不可取代的重大作用。通過(guò)計算機系統對血庫進(jìn)行管理,人們可以感受到它具有原始的手工管理無(wú)可比擬的特點(diǎn)[2]。先進(jìn)的血庫管理系統能夠解決上述傳統血庫管理的種種弊端,有效保護患者利益,提高醫院的服務(wù)水平。
采用先進(jìn)的血庫管理系統還具有多重的實(shí)際意義,針對以下5個(gè)方面,筆者不難看出血庫管理系統的裨益。
、俨∪搜獛旃芾硐到y可以提高發(fā)血工作效率,降低在發(fā)血工作中可能發(fā)生的錯誤,有效保護患者及其家庭的利益;另外可以改變傳統發(fā)血過(guò)程中患者往返于住院收費處和血庫的現象,簡(jiǎn)化發(fā)血手續,加快治療進(jìn)程。
、卺t院管理者使用血庫管理系統后可以有效保障血庫發(fā)血的及時(shí)性和準確性,加快工作效率的同時(shí)可以更大程度的減少發(fā)血過(guò)程中各個(gè)環(huán)節可能出現的錯誤,從而避免醫療糾紛或者醫療事故的發(fā)生,提高管理效率。
、圩≡菏召M處傳統發(fā)血方式中,住院收費處不能及時(shí)知道血庫是否有某一型號的血,量夠不夠,只能先對血清領(lǐng)單記帳。導致經(jīng)常由于庫存不夠而重復沖銷(xiāo)血單的操作,費時(shí)費力,加重工作負擔,使用血庫管理系統后,可以有效避免該種情況的發(fā)生,從而減輕住院收費處的工作負擔。
、苎獛靷鹘y工作方式單憑血庫工作人員人工操作,導致血庫發(fā)血效率低,血積壓多,核對起來(lái)非常困難,而且統計工作是個(gè)大難題。另外在發(fā)血過(guò)程中還存在交叉配血錯誤的可能,使用血庫管理系統后可以?xún)?yōu)先提高血庫工作效率,避免發(fā)血過(guò)程中可能發(fā)生的錯誤。
、菅獛旃芾硐到y開(kāi)發(fā)商憑借其技術(shù)優(yōu)勢,另外在醫院的協(xié)作下,可以輕松完成開(kāi)放該血庫管理系統的工作,在獲得良好的經(jīng)濟利益的同時(shí),也贏(yíng)得了良好的社會(huì )聲譽(yù)。
2 血庫管理系統的功能概要
。1)利用計算機接口技術(shù),將所有涉及輸血業(yè)務(wù)的設備接入局域網(wǎng)自動(dòng)采集各儀器的數據。所有數據采集并列進(jìn)行并實(shí)時(shí)送往網(wǎng)絡(luò )服務(wù)器。
。2)血庫記帳,并提供發(fā)血清單;可以查閱各病區備血請求。
。3)可以查詢(xún)病人用血帳戶(hù)。
。4)庫存明朗化,統計報表輸出。
。5)血液管理系統應包括“血液入庫”,“庫存查詢(xún)”以及“返回血站”和“報廢管理”三部分。
。6)信息錄入便捷,支持條形碼掃描功能,對于血液種類(lèi),血型和血袋號的信息可以直接通過(guò)掃描來(lái)完成輸入。
。7)支持庫存查閱功能。
。8)報廢及返回血站血液管理功能。
。9)自動(dòng)報警功能,輸入血型編號,若輸入不正確或血型不對,系統會(huì )提示輸入錯誤,重輸血型編號。
、鈹祿䦷旃δ。該數據庫可實(shí)現4個(gè)功能。分別為日常工作管理、結果查詢(xún)管理、報表統計管理和系統維護管理。
第一,日常工作管理:
、儆嬞M系統及劃價(jià)系統:該系統主要包括血液的成本費以及輸血時(shí)所需的檢查費,這樣一來(lái)可省去患者往返繳費的麻煩。
、诮Y果檢驗記錄系統:該系統主要提供檢查結果以及血液型號的輸入、修改與查詢(xún);颊叩臋z查結果都被記錄到計算機中,便于查詢(xún)。
、垩喝霂煜到y:該系統可對血制品種類(lèi)、血液型號、血液規格及價(jià)格、獻血人員的名字等信息進(jìn)行集合,以便調配。
、芘溲约鞍l(fā)血系統:這兩個(gè)系統是相對獨立卻又互相統一的。在發(fā)血的過(guò)程中,操作員可通過(guò)患者的住院號查詢(xún)到患者的基本信息。若血制品的血液型號與患者的不符,系統會(huì )自動(dòng)提示錯誤,發(fā)血失敗。這樣極大的保證了發(fā)血的正確性。費用的計算直接計入患者賬戶(hù),同時(shí)扣除庫存,并提供發(fā)血清單。兩個(gè)系統的同時(shí)進(jìn)行保證了數據和用血的準確性[3-5]。
第二,結果管理查詢(xún):
該系統主要針對批量次的查詢(xún)。其中包括查詢(xún)血液型號的鑒定,檢驗結果,輸血及用血記錄,庫存及車(chē)庫的明細清單。這些結果的查詢(xún)都可以是某一階段的、某一天的,或者是某一人的全部輸血記錄。
第三,報表的統計管理:
該系統的設計是根據該院對血庫管理工作的極大需求。此系統的使用減輕了繁重的統計工作,并減少了錯誤出現概率,便于日常的管理。
第四,系統的維護管理:
該系統主要對血庫工作人員的人事變動(dòng)、醫院劃價(jià)標準的變革、血制品的價(jià)格及規格變動(dòng)等進(jìn)行管理。而這些變動(dòng)只需對數據庫進(jìn)行相應修改即可。保證了源程序的安全。
。11)操作員及權限管理、安全口令設置,可為多名操作設置登錄口令和使用權限。
。12)數據備份、數據恢復。
3 血庫管理系統的結構流程
、俨裳酉到y:該系統分別管理血液來(lái)源,該院主要從單采血液成分,外出及街頭采血以及站內獻血3種模式。
、诔煞种苽渥酉到y:該系統主要管理不同成分血的分裝、入庫等功能。
、蹎尾沙煞肿酉到y:該系統用于管理單采成分血,以便有需求的患者使用。
、苎簷z驗子系統:該系統根據臨床需要進(jìn)行血液分裝、記錄血型復檢和交叉配血結果,以便患者使用。
、菖R床用血子系統:該系統要求記載病人住院號、姓名、性別、年齡以及血型。同時(shí),在病人輸血申請單中要包括病人所處科室、床號、臨床診斷、輸血性質(zhì)等相關(guān)信息,特別是采樣日期、申請日期以及申請醫師的信息的填寫(xiě)必須完善。
、拶|(zhì)量控制子系統:該系統對血液的質(zhì)量、血袋號、成分名稱(chēng)等相關(guān)資料進(jìn)行監管,以保證患者用血安全。
、哐垂芾碜酉到y:該系統要求對庫存血液信息進(jìn)行詳細登記,包括血液入庫序號、入庫日期、入庫時(shí)間、血液來(lái)源、血液種類(lèi)、血型、血袋號等等信息。同時(shí)包括庫存血液的流向信息,包括出庫、報廢、返回血站、過(guò)期幾種情況。
、嗑C合查詢(xún)子系統:該系統提供血液采集、入庫、檢驗、制備等系列流程的綜合查詢(xún),方便醫院管理及患者用血
4 結語(yǔ)
該系統的設計依賴(lài)于醫院的血庫管理系統為背景,能夠對醫院血庫進(jìn)行信息化管理的系統,保存醫院血庫庫存、醫院需用血等信息,同時(shí)能夠實(shí)現醫院患者輸血管理,并同血液中心進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的聯(lián)系。該系統的設計與應用,避免因不了解醫院血液庫存而重復沖銷(xiāo)血單的現象;改變醫院發(fā)血效率低,血積壓多,核對起來(lái)非常困難的現象。解決血庫統計工作困難等問(wèn)題[8]。保存醫院血庫血液庫存信息,醫院各科室需用血信息以及其它相關(guān)信息。對醫院病人輸血進(jìn)行科學(xué)管理,讓醫院其他相關(guān)系統與該系統相連接,實(shí)現醫院內部資源的共享。血庫快速準確發(fā)血;血庫血液庫存明朗化;要求血站供血及時(shí)準確,報廢血液處理得當。計算機管理存儲量大,有效降低傳統發(fā)血工作的相關(guān)費用;使用血庫管理系統可簡(jiǎn)化發(fā)血程序,同時(shí)提高準確性和及時(shí)性;改變傳統工作中血積壓嚴重現象;輕松獲取醫院血庫血液庫存量以及醫院需要用血信息,避免因血液短缺導致的延誤治療情況的發(fā)生;提高病人對醫院服務(wù)的滿(mǎn)意度。從各個(gè)方面來(lái)說(shuō),該系統的設計與應用都具有很大實(shí)際意義。
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