會(huì )計信息化下的電算會(huì )計崗位職業(yè)能力培養論文

會(huì )計信息化下的電算會(huì )計崗位職業(yè)能力培養論文

　　摘要：會(huì )計信息化對會(huì )計工作和會(huì )計人員提出了新的要求。本文分析了電算會(huì )計工作流程及主要崗位，構建了電算會(huì )計崗位職業(yè)能力框架，并提出了培養電算會(huì )計職業(yè)能力的具體措施。

　　關(guān)鍵詞：會(huì )計信息化；電算會(huì )計崗位；職業(yè)能力

　　會(huì )計信息化是企業(yè)信息化的重要組成部分，實(shí)施信息化后的電算會(huì )計崗位與手工會(huì )計崗位相比，在工作任務(wù)、職責分工、內部控制要求上都有較大差別。如何使高等院校培養的會(huì )計專(zhuān)業(yè)學(xué)生能夠具備電算會(huì )計崗位所需的職業(yè)能力，適應會(huì )計信息化工作的要求，是一個(gè)值得會(huì )計教育工作者深入思考與探討的問(wèn)題。本文通過(guò)對會(huì )計信息化下電算會(huì )計工作流程及主要崗位的分析，提出了培養高校會(huì )計專(zhuān)業(yè)學(xué)生電算會(huì )計崗位職業(yè)能力的措施。

　　一、會(huì )計信息化及其對會(huì )計工作的影響

　　2000年在深圳舉行的“首屆會(huì )計信息化理論專(zhuān)家座談會(huì )”上，理論界首次提出了“從會(huì )計電算化到會(huì )計信息化”的發(fā)展方向�！皶�(huì )計信息化”是采用現代信息技術(shù)，對傳統會(huì )計模型進(jìn)行重構，并在重構的現代會(huì )計基礎上建立技術(shù)與會(huì )計高度融合的現代信息系統。從本質(zhì)上看，“會(huì )計信息化”和“會(huì )計電算化”在系統地位、目標、功能范圍、層次、技術(shù)手段、信息輸入輸出、理論基礎等方面存在著(zhù)很大區別。從“會(huì )計電算化”到“會(huì )計信息化”并不是在口號或名詞上的推敲，關(guān)鍵是一種觀(guān)念的倡導，真正體現了網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下會(huì )計工作的重心由會(huì )計核算向會(huì )計管理轉變。 會(huì )計信息化帶來(lái)的影響是多方面的，其中會(huì )計信息化對會(huì )計工作及會(huì )計人員帶來(lái)的影響主要有：

　�。ㄒ唬� 促使會(huì )計從傳統的核算職能向管理職能轉變

　　會(huì )計信息化導致會(huì )計管理思想從事后核算型向管理型轉變，影響會(huì )計信息系統的構建，從而使會(huì )計軟件從核算型向管理決策型發(fā)展。在信息化條件下，由于信息處理手段的現代化，信息的處理和傳遞更加方便和簡(jiǎn)潔，傳統的手工會(huì )計工作，如填制記賬憑證、登記賬簿、編制報表等工作可以由會(huì )計軟件全部或部分完成。信息化使會(huì )計人員從繁雜、單調的事務(wù)中解脫出來(lái)，有更多的精力發(fā)揮會(huì )計的決策、管理、控制職能。

　�。ǘ�） 對會(huì )計人員的知識結構有了新的要求

　　會(huì )計信息化要求會(huì )計人員的知識結構要有更大的深度和廣度。信息化條件下會(huì )計人員需要掌握更豐富的專(zhuān)業(yè)知識、信息技術(shù)知識和相關(guān)知識。專(zhuān)業(yè)知識是會(huì )計人員應具備的最起碼的從業(yè)知識，不管是在手工還是在電算化會(huì )計環(huán)境下，扎實(shí)的會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識是一名合格的會(huì )計人員必須具備的基本素質(zhì)。會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識主要包括會(huì )計基礎、財務(wù)會(huì )計、財務(wù)成本管理以及行業(yè)財務(wù)制度和會(huì )計電算化等。在信息化條件下，會(huì )計電算化作為一門(mén)會(huì )計學(xué)與計算機信息技術(shù)相結合的學(xué)科，顯得尤為重要。信息技術(shù)知識的應用深入到會(huì )計工作，會(huì )計人員的業(yè)務(wù)處理由手工記賬轉變?yōu)橛嬎銠C記賬，傳統的會(huì )計業(yè)務(wù)處理轉變?yōu)橐詴?huì )計數據分析為主，會(huì )計人員的主要精力由制造會(huì )計信息變?yōu)閷τ嬎銠C產(chǎn)生的會(huì )計信息進(jìn)一步加工、分析、處理，因此會(huì )計人員必須能熟練地運用計算機信息技術(shù)處理會(huì )計工作。此外，會(huì )計人員還必須具備財政、稅收、金融等相關(guān)知識。

　�。ㄈ�） 對會(huì )計工作崗位分工的影響

　　傳統的會(huì )計工作崗位結合內部控制的要求按會(huì )計工作的不同內容進(jìn)行劃分，相應地配備會(huì )計人員開(kāi)展數據處理工作。實(shí)施會(huì )計信息化后，原先由會(huì )計人員分工完成的許多內容都由計算機集中自動(dòng)地完成，同時(shí)也會(huì )產(chǎn)生一些新的工作內容和崗位，因此組織分工和人員配備必然會(huì )發(fā)生較大變化。尤其是當企業(yè)會(huì )計信息化發(fā)展到一定程度和規模時(shí)，企業(yè)內部傳統的部門(mén)界線(xiàn)、數據處理職能分隔將越來(lái)越模糊。屆時(shí)，企業(yè)會(huì )計組織內部的崗位職責都需要重新定義和組合。

　　二、電算會(huì )計工作流程及主要崗位

　　實(shí)施會(huì )計信息化后，會(huì )計數據的來(lái)源與和方式、會(huì )計管理的操作形式、工作流程與手工會(huì )計相比有較大的變化，必須對原有的手工會(huì )計工作流程進(jìn)行調整與優(yōu)化，并建立起與之相適應的電算會(huì )計崗位工作制度。

　　實(shí)施信息化后的會(huì )計工作流程發(fā)生了變化，原有的手工會(huì )計崗位分工已不能完全適應電算化工作的要求。根據電算會(huì )計工作的流程和特點(diǎn)，企業(yè)的會(huì )計崗位分工應由傳統的以賬務(wù)報表崗位為中心轉變?yōu)橐韵到y管理員崗位為核心的崗位架構。具體地說(shuō)，電算會(huì )計工作崗位主要包括：系統管理員、系統操作員、數據審核員、數據分析員。

　　系統管理員崗位的工作任務(wù)主要包括：在會(huì )計電算化軟件的開(kāi)發(fā)階段，負責協(xié)調軟件開(kāi)發(fā)者與使用者之間的關(guān)系，根據軟件評審要求，做好相應的準備工作。在會(huì )計電算化軟件的運行階段，負責日常的維護和管理，幫助系統操作員熟練掌握操作技能。檢查督促系統操作員對數據的備份情況。檢查各操作員操作日志記載情況。

　　系統操作員崗位的工作任務(wù)主要包括：將審核過(guò)的原始憑證或記賬憑證及時(shí)、準確地錄入計算機，同時(shí)通過(guò)計算機輸入界面對輸入的數據進(jìn)行初步核對。根據數據審核員核實(shí)過(guò)的會(huì )計數據進(jìn)行憑證過(guò)賬。進(jìn)行銀行對賬工作及編制銀行存款余額調節表。完成賬務(wù)處理系統的期末處理及結賬工作，編制會(huì )計報表，及時(shí)輸出打印會(huì )計憑證和有關(guān)會(huì )計數據。采取有力的措施保證數據安全，每天進(jìn)行數據的備份并妥善保管備份數據。由于系統操作員的工作內容較多，企業(yè)可根據實(shí)際情況設置多個(gè)操作員崗位并進(jìn)行權限設置和分工。

　　數據審核員崗位的工作任務(wù)主要包括：根據財經(jīng)法規和會(huì )計制度的要求，審核反映本單位經(jīng)濟活動(dòng)的各種原始憑證，及時(shí)將審核過(guò)的原始憑證交系統操作員輸入計算機。根據財經(jīng)法規和會(huì )計制度的要求，審核輸入后、登賬前的會(huì )計數據和輸出的會(huì )計憑證、各種賬表。

　　數據分析員崗位的工作任務(wù)主要包括：負責對計算機內的會(huì )計數據進(jìn)行分析；制定適合本單位實(shí)際情況的會(huì )計數據分析方法、分析模型和分析時(shí)間，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理及時(shí)提供信息。根據單位管理者的需要對企業(yè)的各種報表、賬簿進(jìn)行分析，為管理者提供必要的信息，以滿(mǎn)足單位經(jīng)營(yíng)管理的需要。企業(yè)的重大項目實(shí)施前，應通過(guò)歷史會(huì )計數據的分析，為決策提供詳實(shí)、準確、有理有據的事前預測分析報告；企業(yè)的重大項目實(shí)施過(guò)程中，應通過(guò)對有關(guān)會(huì )計數據的分析，提供項目實(shí)施情況（如進(jìn)度、成本、費用等）分析報告；企業(yè)的重大項目實(shí)施后，應通過(guò)對會(huì )計數據的分析，提供項目總結的分析報告。

　　值得一提的是，電算會(huì )計崗位和手工環(huán)境下的基本會(huì )計崗位并不是完全分離獨立的，除了某些不相容職務(wù)必須分離（如出納和數據審核員），由不同的人擔任外，電算會(huì )計崗位和基本會(huì )計崗位可在保證會(huì )計數據安全前提下交叉設置。

　　三、電算會(huì )計崗位所需的職業(yè)能力

　　綜上所述，根據會(huì )計信息化對會(huì )計工作的影響、電算會(huì )計工作流程及其主要工作崗位，我們可以構建出電算會(huì )計崗位的職業(yè)能力框架。

　　四、培養電算會(huì )計崗位職業(yè)能力的措施

　�。ㄒ唬� 明確會(huì )計信息化下的人才培養目標

　　由于不同地區的會(huì )計信息化程度不同，因此各地區的高校應根據所在省市的經(jīng)濟發(fā)展特點(diǎn)及信息化水平，選擇恰當的培養目標。以廣東省的地方高校為例，由于廣東省的經(jīng)濟發(fā)展水平高，有80%以上的企事業(yè)單位已經(jīng)實(shí)現或部分實(shí)現會(huì )計信息化。因此可以把培養目標定位為：培養一批能熟練應用信息技術(shù)，具有扎實(shí)的會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識和廣博的相關(guān)知識，具備相當的會(huì )計軟件實(shí)操能力和系統實(shí)施能力的學(xué)生。

　�。ǘ�）根據會(huì )計信息化的要求改革

　　專(zhuān)業(yè)核心課程設置，創(chuàng )新教學(xué)內容傳統的會(huì )計專(zhuān)業(yè)課程設置是以理論教學(xué)體系為出發(fā)點(diǎn)的，追求的是以“學(xué)科完整”為目標的課程體系。為培養能適應會(huì )計信息化要求的復合型人才，應改革原有的課程設置體系，根據電算會(huì )計的工作流程，以電算會(huì )計崗位職業(yè)能力培養為重點(diǎn)，構建以“工作過(guò)程完整”為目標的課程體系。為使會(huì )計專(zhuān)業(yè)學(xué)生既具備較強的專(zhuān)業(yè)能力，又具備一定的學(xué)習能力和解決問(wèn)題的能力，筆者認為，會(huì )計專(zhuān)業(yè)課程體系應由職業(yè)素質(zhì)課程、專(zhuān)業(yè)核心課程和綜合實(shí)踐課程3部分組成。整個(gè)課程體系要以專(zhuān)業(yè)核心課為中心，而專(zhuān)業(yè)核心課應該是基于電算會(huì )計工作流程和崗位職業(yè)能力開(kāi)發(fā)出來(lái)的。表2是根據電算會(huì )計崗位職業(yè)能力框架開(kāi)發(fā)出的專(zhuān)業(yè)核心課程體系。

　　以上開(kāi)設的專(zhuān)業(yè)核心課程在教學(xué)內容方面，也要在傳統的會(huì )計理論課程教學(xué)基礎上，根據會(huì )計信息化的需要創(chuàng )新教學(xué)內容。例如計算機基礎課可根據會(huì )計專(zhuān)業(yè)學(xué)生的特點(diǎn)“量身定制”，除了講授一般的計算機操作、文字錄入、辦公軟件的操作知識外，還應講授目前市面上的主流會(huì )計軟件的安裝與維護、數據庫應用技術(shù)、病毒防護知識，這將有利于提高學(xué)生作為系統管理員崗位的職業(yè)能力。再如成本會(huì )計實(shí)務(wù)可以在傳統的成本會(huì )計理論課程的基礎上，增加ERP系統中成本管理、生產(chǎn)管理等模塊的內容，把手工環(huán)境和計算機環(huán)境下的成本會(huì )計核算有機地整合在一起。

　�。ㄈ�） 恰當地運用多種教學(xué)方法

　　確定了培養電算會(huì )計崗位職業(yè)能力的課程體系和教學(xué)內容后，還應采用適當的教學(xué)方法，才能有利于學(xué)生知識的掌握、能力的開(kāi)發(fā)、技能的培養。單一的課堂講授方法明顯不利于學(xué)生電算會(huì )計技能的培養，會(huì )計教師應重視教學(xué)方法的研究，根據每門(mén)課程的內容和特點(diǎn)不斷變革課程教學(xué)方法。為培養學(xué)生的電算會(huì )計技能，可綜合運用以下教學(xué)方法：

　　1. 案例教學(xué)法

　　案例教學(xué)法是在學(xué)生學(xué)習和掌握了一定的會(huì )計理論知識的基礎上，通過(guò)老師講解和學(xué)生練習案例，讓學(xué)生把所學(xué)的理論知識運用到課程實(shí)驗中去的教學(xué)方法。案例教學(xué)法需要老師各課程開(kāi)課之前制訂一個(gè)詳細、周密的案例教學(xué)總計劃，根據不同的學(xué)習內容選用合適的案例。其中案例的取得可通過(guò)教師參加社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)，或深入企業(yè)，收集實(shí)際工作中的案例，或教師根據教學(xué)內容，參考有關(guān)文獻資料，再結合當地社會(huì )經(jīng)濟的實(shí)際狀況，自行設計教學(xué)案例。例如財務(wù)會(huì )計實(shí)務(wù)課程教學(xué)，教師可設計一個(gè)大案例，貫穿于理論教學(xué)的始終，把理論和實(shí)踐有機結合在一起。教師可設計一個(gè)模擬企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項，基于手工會(huì )計工作過(guò)程，讓學(xué)生掌握貨幣資金、采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、籌資、投資業(yè)務(wù)等會(huì )計核算工作。然后在會(huì )計電算化實(shí)務(wù)課程中，以同樣的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，基于電算會(huì )計工作過(guò)程，上機操作初始化設置、建賬、憑證處理、記賬、結賬、報表輸出等項會(huì )計電算化工作。通過(guò)手工會(huì )計處理和電算化會(huì )計處理的對比，讓抽象、難懂的會(huì )計知識變得易理解、易掌握，有效提高課堂教學(xué)質(zhì)量。

　　2. 情境教學(xué)法

　　在教學(xué)過(guò)程中，根據課程的教學(xué)內容設置不同的學(xué)習情境，讓學(xué)生仿佛置身于真實(shí)的企業(yè)中承擔會(huì )計工作。例如會(huì )計電算化實(shí)務(wù)課程，可以根據電算會(huì )計下的不同崗位：系統管理員、系統操作員、數據審核員、數據分析員設置對應的學(xué)習情境，讓學(xué)生擔任不同角色在不同的學(xué)習情境中完成工作任務(wù)，通過(guò)這種仿真的角色體驗、真實(shí)的財務(wù)軟件操作，營(yíng)造出仿真度高的會(huì )計電算化工作環(huán)境，實(shí)現校內教學(xué)與實(shí)際電算會(huì )計崗位的“零距離”對接。

　　3. 工作過(guò)程導向法

　　工作過(guò)程導向法即按照企業(yè)會(huì )計工作的過(guò)程設置教學(xué)順序和內容。例如“成本會(huì )計實(shí)務(wù)”，可按照“確定成本計算對象—確定成本項目—確定成本計算期—生產(chǎn)費用的歸集和分配—計算完工產(chǎn)品成本和月末在產(chǎn)品成本”的成本會(huì )計工作過(guò)程，按順序開(kāi)展課程教學(xué)，每一個(gè)工作過(guò)程設置一個(gè)小案例，通過(guò)教學(xué)讓學(xué)生掌握成本會(huì )計工作流程，把抽象概念的知識具體化，便于學(xué)生學(xué)習、掌握實(shí)際會(huì )計工作技能。

　　4. 設錯教學(xué)法

　　傳統教學(xué)往往只是教會(huì )學(xué)生如何正確地進(jìn)行會(huì )計核算工作，盡力避免學(xué)生的操作出現錯誤，使學(xué)生在理想的實(shí)驗操作環(huán)境下按照老師的指導，得出正確的實(shí)驗結論。這種方法看起來(lái)能順利完成課程的學(xué)習，但學(xué)生一旦遇到實(shí)際工作問(wèn)題，就會(huì )束手無(wú)策。為培養學(xué)生分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力，我們在培養學(xué)生電算會(huì )計技能過(guò)程中，可以適當地運用設錯教學(xué)法。教師可有意在學(xué)生經(jīng)常出錯但又容易被忽視的環(huán)節設置一些問(wèn)題案例。鼓勵他們對出現的錯誤進(jìn)行探索和分析，引導他們認識錯誤發(fā)生的原因并自行設計糾正錯誤的方案，不斷強化學(xué)生對實(shí)際會(huì )計工作的認識，培養學(xué)生獨立思考、善于思考的學(xué)習習慣，減少學(xué)習過(guò)程中對老師的依賴(lài)。

　　5. 實(shí)戰演練教學(xué)法

　　在每門(mén)課程實(shí)驗環(huán)節或綜合模擬實(shí)驗課程中都可以應用實(shí)戰演練教學(xué)法。如校內電算化會(huì )計模擬實(shí)習可借助一個(gè)中小型企業(yè)一個(gè)月真實(shí)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項，以學(xué)生為主，讓學(xué)生利用財務(wù)軟件獨立完成創(chuàng )建賬套、初始化、日常業(yè)務(wù)處理、期末處理、編制會(huì )計報表整個(gè)會(huì )計電算化工作。

　�。ㄋ模┲贫�電算會(huì )計技能考核標準

　　當前各高校對學(xué)生的考核方式還是以理論知識的掌握情況為標準，對學(xué)生專(zhuān)業(yè)技能的評價(jià)不夠重視。與手工會(huì )計崗位相比，電算會(huì )計崗位對會(huì )計人員的專(zhuān)業(yè)技能、實(shí)操能力的要求更為嚴格。例如在手工會(huì )計下，即使總賬和明細賬對賬不平衡，會(huì )計人員仍可進(jìn)行期末結賬，但在電算化環(huán)境下，如果總賬和明細賬的對賬結果不平衡，系統將會(huì )拒絕用戶(hù)的結賬操作，會(huì )計人員必須認真檢查軟件內總賬和明細賬的數據，調整錯賬后才能正常結賬，這對會(huì )計人員的軟件操作能力和會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識提出了更高的要求。很明顯，只對理論知識考核而忽略對電算會(huì )計實(shí)踐能力的考核，難以全面審核學(xué)生對于知識的掌握程度，培養出來(lái)的學(xué)生也不能符合用人單位的要求。因此，學(xué)校應該制定一個(gè)電算會(huì )計技能考核的標準，可根據表1的電算會(huì )計主要工作任務(wù)和崗位職業(yè)能力對學(xué)生是否具備完整的電算會(huì )計技能進(jìn)行考核，在考核方式上可由老師自行命題考核，也可以通過(guò)檢查學(xué)生的課程實(shí)驗作品并結合口頭答辯的方式，還可采用讓學(xué)生在課后參加面向社會(huì )的一些職業(yè)技能證書(shū)考試的方式。如鼓勵學(xué)生課外學(xué)習考取用友及金蝶ERP財務(wù)管理專(zhuān)家認證、初中級會(huì )計電算化證，參加各級會(huì )計職稱(chēng)考試等。

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