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項目部辦公室試用期轉正的個(gè)人總結范文
通過(guò)不斷地學(xué)習,以及同事和領(lǐng)導的幫助,我逐漸融入到了xx集團xx實(shí)業(yè)有限公司雙河項目部這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高。雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說(shuō)這段時(shí)間我見(jiàn)識了不少,也學(xué)到了不少東西。我感到自己在逐漸成長(cháng),逐漸成熟,F在將試用期的工作情況總結
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是項目部運轉的一個(gè)重要部門(mén),對項目部?jì)韧獾脑S多工作進(jìn)行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還會(huì )有計劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且有時(shí)還比較緊急,讓我不得不放下手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,有時(shí)是忙忙碌碌的一天下來(lái),原本計劃要完成的事卻沒(méi)有做。我很明白“今日事,今日畢”的道理,手頭的工作不能耽誤,今天欠了帳,明天還會(huì )有其他工作要去處理,因此,我有時(shí)候會(huì )加班,有時(shí)候會(huì )在晚上去縣城辦事(比如和文具店結帳、打印文件紅頭等)。
辦公室人手少,工作量大:辦文、辦會(huì )、辦事。試用期里,我基本上了解了辦公室的各項事務(wù),熟悉了辦文和辦會(huì )的程序。其它的工作,比如采購辦公用品、后勤服務(wù)工作、接待領(lǐng)導的工作等等,我也正在學(xué)習,主任也有意愿把很多工作逐漸交付于我。雖然有時(shí)候我會(huì )手忙腳亂,有些工作會(huì )做得不夠圓滿(mǎn),但是我相信,隨著(zhù)不斷地努力學(xué)習,不斷地累積經(jīng)驗,我會(huì )把事情辦得井井有條,在工作中得心應手。
二、盡心盡責,做好本職工作
試用期里,我主要完成了以下工作
1、文件輪閱、歸檔及時(shí)。文件的流轉、閱辦嚴格按照項目部的規章制度要求,保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將領(lǐng)導對文件的閱示精神傳達到項目部的各相關(guān)部門(mén)。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
2、發(fā)文無(wú)差錯。做好項目部的發(fā)文工作,負責一般文件的打印、修改、復印以及紅頭文件的分發(fā)、電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助項目部其它職能部門(mén)發(fā)文的核稿和印發(fā)。這段時(shí)間,我在主任的監督和指導下,一共印發(fā)紅頭文件18份。對于每一份文件,我都調整格式,盡量使文件排版規范、美觀(guān),并反復核對、修改原稿,以杜絕錯別字和不通順的語(yǔ)句,確保發(fā)文質(zhì)量。至于辦公室發(fā)文的擬稿和各類(lèi)活動(dòng)會(huì )議通知的擬寫(xiě),目前大部分都是主任在負責,希望在接下來(lái)時(shí)間里我可以以最短的時(shí)間學(xué)會(huì )并勝任擬稿這種工作。
3、通知開(kāi)會(huì )時(shí)間地點(diǎn),整理會(huì )議場(chǎng)所,并做會(huì )議記錄。熟悉項目部各職能部門(mén)周、月固定會(huì )議的時(shí)間、名稱(chēng)及參會(huì )人員,通知有關(guān)人員參加一般性的臨時(shí)會(huì )議。負責開(kāi)會(huì )前后清理會(huì )議室,為參會(huì )人員提供干凈舒適的開(kāi)會(huì )環(huán)境。對需要辦公室做會(huì )議記錄的會(huì )議做好會(huì )議記錄,盡量做到字跡工整、條理清晰,以方便有關(guān)部門(mén)人員查閱。對于給某些專(zhuān)業(yè)性會(huì )議做會(huì )議記錄,目前我還不太能夠勝任,主要原因是我沒(méi)有去過(guò)施工現場(chǎng),對會(huì )上發(fā)言人講的有關(guān)施工等方面的內容不能完全理解。在接下來(lái)的時(shí)間內,我希望通過(guò)閱讀辦公室存檔的監理批復表、epc設計通知、施工地質(zhì)簡(jiǎn)報等文件,盡最大的努力學(xué)習有關(guān)知識,以最短的時(shí)間學(xué)會(huì )做這方面的會(huì )議記錄。
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