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匯報工作的藝術(shù)你知道嗎
想要增強匯報工作的藝術(shù)性，應做好以下三點(diǎn)：
一、言簡(jiǎn)意賅概括主旨，讓領(lǐng)導知曉“是什么”
一是梳理匯報工作。向領(lǐng)導匯報工作之前，應將匯報的工作仔細梳理一下。有文件、材料的，要吃透吃準精神，做到心中有數;沒(méi)有文件材料的，需要打好腹稿，理好脈絡(luò )，分清層次，充分做好匯報準備工作，確保匯報時(shí)有的放矢。
二是簡(jiǎn)要匯報主要內容。向領(lǐng)導匯報工作時(shí)，要用精練的語(yǔ)言概括來(lái)龍去脈，提綱挈領(lǐng)，綱舉目張，讓領(lǐng)導在最短的時(shí)間內知曉前因后果和輕重緩急，對匯報事宜有一個(gè)大致了解。
三是提醒關(guān)鍵環(huán)節和注意細節。簡(jiǎn)明扼要向領(lǐng)導匯報完主要內容后，要向領(lǐng)導進(jìn)一步匯報需要注意的關(guān)鍵環(huán)節和具體細節，如完成時(shí)限、具體標準等，讓領(lǐng)導有進(jìn)一步的認識和理解，使匯報環(huán)環(huán)相連、絲絲相扣。如，向領(lǐng)導匯報先進(jìn)基層黨組織、優(yōu)秀共產(chǎn)黨員和優(yōu)秀黨務(wù)工作者推薦上報工作，領(lǐng)會(huì )上級下發(fā)文件的具體精神后，帶著(zhù)上級文件和上一次推薦表彰名單(以備領(lǐng)導詢(xún)問(wèn))向領(lǐng)導匯報。匯報時(shí)，首先簡(jiǎn)要說(shuō)明上級分配名額以及上報時(shí)限等，然后提醒領(lǐng)導分配名額的推薦條件(如推薦人員身份、性別要求等)，推薦程序等細節，讓領(lǐng)導由淺入深全面掌握。
二、結合實(shí)際擬定方案，讓領(lǐng)導知曉“為什么”
一是擬定科學(xué)方案。匯報之前，應根據匯報任務(wù)要求，結合工作實(shí)際，多擬定幾條備選方案，供領(lǐng)導遴選采納，充分發(fā)揮參謀助手作用。要力戒不明就里式匯報，完全將決策任務(wù)推給領(lǐng)導，領(lǐng)導一問(wèn)三不知，再研究再匯報，導致匯報效率低下。
二是仔細闡述記錄。向領(lǐng)導匯報備選方案時(shí)，不但要匯報方案的具體內容，也要匯報擬定方案的初衷、根據等，提高匯報的科學(xué)性。同時(shí)，認真記錄領(lǐng)導對方案的審批意見(jiàn)，采納哪一條方案，做了哪些改動(dòng)，抑或提出新的方案，要全面記錄，不要漏掉任何一個(gè)細節。
三是修改方案再匯報。根據領(lǐng)導的指示精神，充實(shí)、修改具體方案，貫徹領(lǐng)導的意圖。將修改后的方案再向領(lǐng)導做一次簡(jiǎn)要匯報，重點(diǎn)匯報修改內容，待領(lǐng)導認可后具體落實(shí)。如，向領(lǐng)導匯報巡查鄉鎮街道經(jīng)濟社會(huì )事業(yè)發(fā)展現場(chǎng)工作，應制定好具體巡查方案(明確巡視路線(xiàn)、參加人員、具體時(shí)間、評議方式等)后匯報，詳細記錄領(lǐng)導的修改意見(jiàn)，調整充實(shí)完巡查方案后再向領(lǐng)導匯報一次，領(lǐng)導同意后部署實(shí)施。
三、因事而異靈活處理，讓領(lǐng)導知曉“怎么樣”
一是事前提醒匯報。有的工作落實(shí)中需要領(lǐng)導簽字同意或是親自出席，這種情況下，應事前應主動(dòng)提醒領(lǐng)導，好讓領(lǐng)導胸有成竹。如，舉辦大學(xué)生崗前培訓班，領(lǐng)導要專(zhuān)門(mén)講課，應在講課前一兩天主動(dòng)提醒領(lǐng)導，讓領(lǐng)導有充足時(shí)間準備。
二是事中主動(dòng)匯報。有的工作延續性很強，要持續很長(cháng)一段時(shí)間，期間上級會(huì )有新的精神，工作會(huì )遇到新的情況。這時(shí)應主動(dòng)向領(lǐng)導請示匯報，安排部署下一階段工作。
三是事后匯報結果。有的工作只需要領(lǐng)導同意，不需要領(lǐng)導親自出席，若不及時(shí)匯報，領(lǐng)導可能不清楚成效如何。這種情況下，待工作結束后要及時(shí)向領(lǐng)導匯報工作取得的效果，讓領(lǐng)導掌握最終結果。如，開(kāi)展學(xué)習實(shí)踐活動(dòng)抽查工作，領(lǐng)導同意后開(kāi)展抽查，待抽查結束后，應形成《學(xué)習實(shí)踐活動(dòng)抽查情況通報》，向領(lǐng)導及時(shí)匯報。
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