檔案工作開(kāi)展情況的自查報告

檔案工作開(kāi)展情況的自查報告范文

市檔案局：

　　近年來(lái)，市政務(wù)服務(wù)中心高度重視檔案工作，采取有力措施，進(jìn)一步建立健全了機構，規范建設了檔案室，落實(shí)了工作制度，強化了工作管理，檔案管理工作日趨規范化、標準化、科學(xué)化。根據廣安市檔案局《關(guān)于印發(fā)<廣安市檔案工作目標管理績(jì)效考核辦法>(實(shí)行)的函》(廣市檔函〔20XX〕1號)精神，我單位組織專(zhuān)人對20XX年檔案工作開(kāi)展情況進(jìn)行了自查�，F將自查情況報告如下。

　　一、組織機構健全

　　為進(jìn)一步加強對檔案工作的管理，中心黨組明確了工作管理體制，確定由中心黨組成員、紀檢組長(cháng)分管此項工作，綜合科具體負責檔案工作的開(kāi)展，并配備有德才兼備、政治可靠、忠于職守、遵紀守法和保密意識較高的同志為兼職檔案管理人員，對各門(mén)類(lèi)各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí)，將檔案經(jīng)費列入了中心的經(jīng)費預算，確保所需費用能實(shí)報實(shí)銷(xiāo)，完全滿(mǎn)足了檔案工作的需要。

　　二、基礎設施完備

　　為規范檔案存取和調閱，中心專(zhuān)門(mén)騰出1間辦公室用作檔案室，配置檔案柜8組，檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù)，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。文書(shū)檔案和電子檔案分類(lèi)保存完善，歸檔文件的質(zhì)量符合規范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。檔案人員辦公室配備了辦公桌椅，有數量充足的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復印機等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據檔案工作的發(fā)展和需要，除了建立文字檔案，中心統一使用了檔案管理軟件，建立了檔案案卷級、文件級目錄數據庫，啟動(dòng)了全文數字化工作。

　　三、管理制度健全

　　結合中心實(shí)際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。20XX年前，各種檔案收集齊全，整理規范，并按時(shí)移交至市檔案局;在平時(shí)工作中，建立了檔案統計簿冊和臺賬，并及時(shí)報送了統計報表等資料。

　　四、加強人員培訓

　　近年來(lái)，中心多次組織檔案工作人員參加市檔案局組織的檔案培訓，通過(guò)認真學(xué)習貫徹執行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，切實(shí)提高了檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。

　　通過(guò)此次自查，中心領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹(shù)立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，中心將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真堅持下去，始終確保檔案的安全和完整。

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