- 相關(guān)推薦
英國留學(xué)大學(xué)email聯(lián)系時(shí)要注意什么
在申請大學(xué)的過(guò)程當中，怎么有效的和國外大學(xué)聯(lián)系，從而得到自己需要的信息尤為關(guān)鍵。這里我們在收集和整理了大量的相關(guān)資料后，向您介紹與英國大學(xué)email聯(lián)系時(shí)應注意的四大事項。
1.主題簡(jiǎn)短明確
email的主題盡量簡(jiǎn)短，但最好不要空著(zhù)不填。沒(méi)有subject的email雖然不至于被忽略，但給人第一印象就不是非常好，至少說(shuō)明你沒(méi)有花足夠的心思在上面。如果有緊急的事情，建議實(shí)用urgent help之類(lèi)的短語(yǔ)，簡(jiǎn)潔但很顯眼。
2.稱(chēng)呼盡量具體
在稱(chēng)呼上，首先要確定學(xué)校網(wǎng)站上的聯(lián)系信息上有沒(méi)有聯(lián)系人的名字。如果有，強烈建議直接以該聯(lián)系人姓名（比如Dear Mr. Barbrook）代替泛泛的Dear Sir or Madam。當然，如果學(xué)校沒(méi)有提供，則最好使用以上提到過(guò)的Dear Sir or Madam，或者To Whom It May Concern。這里還有一個(gè)小技巧，一般大學(xué)工作和教職人員都有自己的郵箱，絕大多數和本人的姓氏有關(guān)，比如以姓氏和名字的部分組成，所以，當看到一個(gè)email是barbrookr@university.ac.uk，那八成是一個(gè)姓Barbrook的人的信箱。這個(gè)方法比較適用于double confirm的目的，也就是說(shuō)如果你不確定這個(gè)信箱是不是正確，可以用這樣的邏輯推斷。
3.正文條理清楚
正文部分一定要本著(zhù)簡(jiǎn)練的目的。因為admission辦公室的人一天都要看很多這樣的來(lái)信，過(guò)于冗長(cháng)繁瑣讓人本能反應就不舒服。而條理清晰、簡(jiǎn)潔明了的信會(huì )不知不覺(jué)讓對方在回答的過(guò)程中慢慢的透露出越來(lái)越多的信息。
重點(diǎn)是邏輯清晰條理清楚。這點(diǎn)不是很容易就做到。因為一般我們有情況才需要聯(lián)系學(xué)校，而往往這種情況讓我們心情焦慮，恨不得一下子把事情全部說(shuō)清楚。但越這么想越容易把事情越說(shuō)越糊涂。
在寫(xiě)email前，應該把事情在腦子里理一遍，最好跳出來(lái)在旁觀(guān)者的角度上看問(wèn)題。前因后果都要想清楚。為什么會(huì )出現問(wèn)題？它是什么原因造成的？一定要交代一下背景，但也不要走另外一個(gè)極端：很多人在急急忙忙講了一大堆事情后，什么問(wèn)題都沒(méi)問(wèn)就結尾了。這樣學(xué)校的負責人會(huì )不知所措，給出的建議的質(zhì)量也要大打折扣。所以千萬(wàn)記得，把事情陳述清楚以后，把問(wèn)題清晰的羅列下來(lái)，這樣方便別人一一作答，email的目的才能達到。
在羅列問(wèn)題時(shí)候，最好也不要一股腦兒什么都搬上去，一下子十幾條問(wèn)題會(huì )嚇倒對方的。最好的策略是，先從最緊要的問(wèn)題開(kāi)始，一封email最好不要超過(guò)3個(gè)問(wèn)題。問(wèn)題的歸納要注意條理，不要重復，記得要具體一點(diǎn)，不要太過(guò)泛泛而談。這樣得到的答案才是最有效的。
4.禮貌回復郵件
一般英國的大學(xué)在回復email方面還是反應很快的，而且有調查標明新興的大學(xué)在這方面尤其突出。收到回復以后，不管有沒(méi)有用最好都回信表示感謝。另外，如果之前沒(méi)有說(shuō)清楚的可以繼續深入探討。最好直接點(diǎn)回復鍵回復，這樣原文會(huì )在下面引用，可以讓對方知道你已經(jīng)收到回復，更重要的是，由于學(xué)校每天處理大量這樣的信件，把原文引用在下面可以有助于他回憶一下你的case。當然，如果第一次回復就達到目的，也不要就這樣不理不問(wèn)了，時(shí)刻記住我們禮儀之邦的傳統美德，回復別人以表感謝是很必須的。
【英國留學(xué)大學(xué)email聯(lián)系時(shí)要注意什么】相關(guān)文章：
英國留學(xué)體檢時(shí)需要注意什么方面07-03
英國留學(xué)簽證申請時(shí)需要注意什么06-27
英國留學(xué)畢業(yè)后離開(kāi)英國需要注意什么06-27
英國留學(xué)寄宿需要注意些什么06-27
英國留學(xué)碩士申請需要注意什么06-27
英國留學(xué)轉金融專(zhuān)業(yè)需要注意什么07-03
英國留學(xué)和舍友相處需要注意什么06-27
英國留學(xué)出入境需要注意什么06-27
赴英國留學(xué)預科選擇需要注意什么06-27