辦公室個(gè)人年度總結概況

時(shí)間:2022-06-26 21:17:23 辦公/印刷/造紙 我要投稿
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辦公室個(gè)人年度總結概況

  1辦公室年度總結

辦公室個(gè)人年度總結概況

  20XX年主要開(kāi)展工作:

  1、堅持做好各項企業(yè)管理制度檢查工作,包括晨會(huì )、車(chē)間班組長(cháng)會(huì )議、考勤管理、各部門(mén)賬務(wù)和倉庫等;

  2、組織開(kāi)展辦公室清潔文明檢查,并根據工作進(jìn)展,完善檢查標準,全面提升和保持辦公室現場(chǎng)清潔秩序;

  3、在企業(yè)管理制度方面方面,年內主要擬定辦公系統和網(wǎng)絡(luò )使用管理、員工返聘制度,并配合財務(wù)處制定借款和差旅費管理規定等;

  4、督辦管理人員工作日報運行,建立檢查評比規定和要求;

  5、根據公司要求,全面實(shí)施月度匯報工作表模式,并逐步完善,從十月份始組織月度數據分析工作;

  6、建立辦公系統(電腦、打印機和監控系統等)建檔統計工作;

  7、人員綜合信息統計,在人員動(dòng)態(tài)過(guò)程中建立相對完善的基礎數據,并制定主崗員工轉正程序;

  8、通訊和網(wǎng)絡(luò )系統調整擴容,完成公司網(wǎng)站重建,保證穩定性;

  9、商標維權工作開(kāi)展;

  10、組織開(kāi)展銷(xiāo)售處業(yè)務(wù)人員培訓工作;

  11、崗位互助工作開(kāi)展,建立評比、考核規定,按季度評審,主要是抓好新員工上崗技能培訓;

  12、按上級管理部門(mén)要求,建立公司消防管理檔案;

  13、防暑降溫工作開(kāi)展,以及高溫期間組織生產(chǎn)一線(xiàn)送清涼;

  14、保安公司調整;

  15、黨建工作開(kāi)展,按照上級黨委要求,做好組織發(fā)展和機構建設等各項工作。

  20XX年主要工作計劃:

  1、各種檢查評比工作,一是堅持組織開(kāi)展好,二是細化和提高標準要求,發(fā)揮出企業(yè)管理中的重要作用;

  2、按照公司考核評比的工作思想,建立并不斷完善評比體系,全面客觀(guān)反映崗位工作要義和崗位工作質(zhì)量;

  3、進(jìn)一步完善員工崗位技能培訓體系,在不斷提高崗位互助有效性的同時(shí),推行主要崗位技師組評定制度,激發(fā)員工愛(ài)崗敬業(yè)意識和提升技能的積極主動(dòng)性。

  2辦公室年度總結

  一個(gè)學(xué)期即將結束,學(xué)生會(huì )辦公室在老師和主席團的指導和帶領(lǐng)下,在部長(cháng)和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作和任務(wù),發(fā)揮了組織協(xié)調以及后勤保障等作用。

  辦公室在做好本職宣傳,下達各類(lèi)文件的基礎上,對每次學(xué)生會(huì )會(huì )議做好全面及時(shí)的通知會(huì )議記錄,在日常工作中,例如:值班,例會(huì )等,依舊一絲不茍。將工作責任合理分配到人到崗,加強了各職能部門(mén)的管理,極大地提高了學(xué)生會(huì )的工作質(zhì)量和效率,保證了學(xué)生會(huì )工作的順利開(kāi)展。在其他部門(mén)開(kāi)展文化藝術(shù)活動(dòng)時(shí),辦公室起了橋梁作用,為活動(dòng)的順利行做了各項的幕后工作。

  辦公室的工作直接影響到學(xué)生會(huì )的工作效率和質(zhì)量問(wèn)題,辦公室的成員應注意自己的工作方法,及時(shí)有效把該做的事情做好,在這一學(xué)期的工作中,部?jì)瘸蓡T的關(guān)系融洽,配合其他部門(mén)的工作安排,及時(shí)傳達主席團及老師的通知。

  本著(zhù)全心全意為老師同學(xué)服務(wù)的宗旨,積極努力工作。但在工作中也存在一些問(wèn)題,辦公室值班人員通知事情時(shí)的語(yǔ)言得當問(wèn)題,語(yǔ)言組織能力不夠強,態(tài)度不嚴肅;還有辦公室的物品存放不夠整齊。下學(xué)期的工作中,辦公室將繼續協(xié)助主席團的工作,做好主席團和各個(gè)部門(mén),部門(mén)與部門(mén)之間的聯(lián)系,一如既往的協(xié)助各部門(mén)辦好各種各樣的活動(dòng),本部的工作重點(diǎn)除了要在后勤上繼續發(fā)揚做好保障外,學(xué)生會(huì )內部的思想建設方面也是一重點(diǎn),積極主動(dòng)為大家服務(wù)。

  這一學(xué)期辦公室無(wú)論從日常工作到舉辦活動(dòng)完成的都比較出色,同時(shí)也具有一定的突破性。大家團結合作,工作完成的很順利。

  我們辦公室的成員不管在工作還是生活中都能團結一致,工作中更是一絲不茍的同時(shí)保持輕松愉快的氛圍。

  首先說(shuō)我們的日常工作,如才財務(wù)的整理、配合各個(gè)部門(mén)簽取各種用品、布置活動(dòng)會(huì )場(chǎng)、協(xié)助各部門(mén)完成各項工作等。從校運動(dòng)會(huì )到院慶以及我們部門(mén)自己的心里健康月,我們辦公室為各項活動(dòng)制定詳細的備品清單并在最短的時(shí)間備齊物品,為各項活動(dòng)的順利進(jìn)行做好了前期準備。在接下來(lái)的一些講座活動(dòng)中,我們都及時(shí)的在活動(dòng)前布置好會(huì )場(chǎng),雖然有時(shí)候時(shí)間很緊,但我們都高效率的完成了任務(wù)。這些雖然都是幕后工作,但是我們樂(lè )此不疲,我們通過(guò)辛勤的勞動(dòng)和一絲不茍的精神做好自己的工作和協(xié)助其他部門(mén),做到我們辦公室應盡的責任。

  另外,值得一提的是我們辦公室的突破之處,我們在5月舉辦了我們部門(mén)的專(zhuān)屬活動(dòng)“5·25心理健康月”,這次活動(dòng)主要針針對大一至大三全體成員,詣在讓他們意識到何謂健康,如何幫助那些心里有問(wèn)題的同學(xué),為日后更好的工作打下基礎。這次活動(dòng)完成的還是比較圓滿(mǎn)的,我們從前期的策劃到最后的實(shí)施都是全體辦公室成員一起參加的,在活動(dòng)準備過(guò)程中,我們增添了許多默契,也在工作能力上得到了提升,尤其使委員們得到了鍛煉。這次活動(dòng)的順利完成也與老師及各位常委的幫助分不開(kāi),也讓我在這次活動(dòng)中受益匪淺,為日后的工作積累了許多經(jīng)驗。

  當然,我們的工作也有許多不足,比如活動(dòng)的流程可以經(jīng)一部修改,質(zhì)量可以進(jìn)一步提高。我想這些不足都將會(huì )成為我們日后的教訓,為我們積累經(jīng)驗。我相信在我們辦公室全體成員的努力下,下學(xué)期的工作會(huì )彌補不足,得到更大的進(jìn)步。

  我希望在下一學(xué)期辦公室將一如既往的努力工作,出色的完成各項任務(wù)。主要計劃如下:

  1、準確,及時(shí)進(jìn)行通知,努力做好通知工作;

  2、定期整理財務(wù),對辦公室財務(wù)進(jìn)一步熟悉,為以后活動(dòng)的開(kāi)展做好充分準備,并將一些物品做好歸類(lèi),制作清單,以便以后的查找;

  3、會(huì )場(chǎng)的布置方面我們會(huì )提高質(zhì)量,提高完成效率及質(zhì)量;

  4、對于簽取一切物品都要有制作詳細的底單。我們辦公室會(huì )經(jīng)常簽取一些學(xué)院需要的工作用品,在每一次簽取之后,我們都會(huì )制作好一份詳細的清單。

  5、全力配合各個(gè)部門(mén)的工作。

  我們辦公室在學(xué)生會(huì )中起到一個(gè)紐帶作用,我們會(huì )參與各個(gè)部門(mén)的活動(dòng)。我們會(huì )秉著(zhù)為同學(xué)服務(wù)的精神,全力配合其他部門(mén)的工作,雖然大部分的工作都是幕后的但是我們不怕辛苦,也樂(lè )于奉獻,因為這也是我們的職責,我們會(huì )盡最大努力做好自己的本職工作。

  3辦公室年度總結

  20XX——20XX學(xué)年上半學(xué)期即將結束,學(xué)生會(huì )辦公室在老師和主席團的指導和帶領(lǐng)下,在部長(cháng)和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作和任務(wù),發(fā)揮了組織協(xié)調以及后勤保障等作用。

  辦公室在做好本職宣傳,下達各類(lèi)文件的基礎上,對每次學(xué)生會(huì )會(huì )議做好全面及時(shí)的通知和會(huì )議記錄,在日常工作中,依舊一絲不茍。將工作責任合理的分配到人。加強了各職能部門(mén)的管理,極大的提高了學(xué)生會(huì )的工作質(zhì)量和效率,保證了學(xué)生會(huì )工作的順利開(kāi)展。在其他部門(mén)開(kāi)展文化藝術(shù)活動(dòng)時(shí),辦公室起了橋梁作用,為活動(dòng)的順利進(jìn)行做了各項的幕后工作。

  辦公室的工作直接影響到學(xué)生會(huì )的工作效率和質(zhì)量問(wèn)題,辦公室的成員應注意自己的工作方法,及時(shí)有效把該做的事情做好,在這一學(xué)期的工作中,部?jì)瘸蓡T的關(guān)系融洽,配合其他部門(mén)的工作安排,及時(shí)傳達主席團及老師的通知。本著(zhù)全心全意為老師同學(xué)服務(wù)的宗旨,積極努力工作。

  現總結本年度工作如下:

  一、招新工作:

  作為學(xué)生會(huì )中心樞紐的一個(gè)部門(mén),我們對招新任務(wù)非常的重視。在主席團和前任部長(cháng)的帶領(lǐng)下,我們都參與了本次招新工作。最后11位優(yōu)秀優(yōu)秀的干事加入了辦公室,在接下來(lái)的一個(gè)學(xué)期中,他們都盡心盡力的為辦公室,為學(xué)生會(huì )做事。而卻每個(gè)人都有自己的長(cháng)處,當然也有一定的不足。

  二、日常工作:

  1、制作換屆后的主席團及干事的聯(lián)絡(luò )單。制作干部及干事的空課表。對本學(xué)年學(xué)院活動(dòng)的開(kāi)展有較好的幫助。也促進(jìn)了各部門(mén)之間的相互了解。

  2、學(xué)生會(huì )通知的發(fā)放:建立了學(xué)生會(huì )副部長(cháng)以上的飛信群。及時(shí)發(fā)放通知,保證通知的時(shí)效性,正確性。同時(shí)和各班的班長(cháng)團支書(shū)保持聯(lián)系。

  3、學(xué)生會(huì )會(huì )議簽到及會(huì )議記錄:會(huì )議簽到包括學(xué)生會(huì )成員大會(huì )、學(xué)生會(huì )干部大會(huì )。各個(gè)活動(dòng)參與人員的簽到工作。結束后做好統計工作。

  三、部門(mén)主要負責活動(dòng):

  本學(xué)期我們部門(mén)主要參與了校慶杯、迎新杯、秋韻杯等一系列的活動(dòng)。在活動(dòng)中,辦公室與各個(gè)部門(mén)密切的配合,場(chǎng)地的布置:包括舞臺前排鮮花、氣球的懸掛等會(huì )場(chǎng)的布置。

  四、部門(mén)工作的不足:

  1、制作和整理信息時(shí)有個(gè)別信息輸入錯誤。

  2、剛開(kāi)始飛信通知時(shí)比較倉促,反應比較不好。

  3、組織比賽是沒(méi)有做到絕對細心核對。導致一些不必要的錯誤。

  總結:本學(xué)期我們部門(mén)在工作上有了比較大的突破,尤其是在剛剛組建初期,任務(wù)比較多,干事們也比較辛苦。占據了無(wú)數個(gè)周末休息的時(shí)間,吹氣球,呆在電腦旁邊整理資料。我們見(jiàn)證了這些可愛(ài)部員們的成長(cháng),的確讓我們很開(kāi)心。也希望在未來(lái)他們能為辦公室、為學(xué)生會(huì )、為學(xué)院多做一些有貢獻的事情。

  希望在接下來(lái)的一個(gè)學(xué)期中,我們能夠發(fā)揮各自的優(yōu)點(diǎn)長(cháng)處,彌補自身的不足。把工學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室做的更強大。更好的為學(xué)院服務(wù)。

  4青志協(xié)辦公室年度總結

  一年來(lái),青志協(xié)辦公室在上級領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導下,始終堅持“奉獻、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的志愿服務(wù)精神,把“愛(ài)在身邊、心系天下”牢記心間。在20XX—20XX的這一年里,辦公室全體人員內強素質(zhì),外樹(shù)形象,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,為青年志愿者協(xié)會(huì )日常工作的開(kāi)展和各項活動(dòng)的順利實(shí)施做出了積極的努力。我們感到非常高興的是,辦公室全體人員十分團結,對分配的任何工作都沒(méi)有怨言,全體領(lǐng)導和同事部門(mén)對辦公室的工作能夠給予充分的理解,各項具體工作按計劃推進(jìn),各項臨時(shí)交辦工作能按時(shí)完成,為總體工作計劃的實(shí)現發(fā)揮了積極作用,F將辦公室一年來(lái)的工作總結如下:

  一、內部工作

  在辦公室所負責的內部工作主要分為2部分。一是活動(dòng)宣傳、二是日常事務(wù)處理、

  1、活動(dòng)宣傳由辦公室全部負責,活動(dòng)開(kāi)始前,所有的畫(huà)報,字報、宣傳語(yǔ)、海報、橫幅都由辦公室負責。每一次的活動(dòng),都至少出了2張畫(huà)報和2張字報;顒(dòng)結束后,都要對該項活動(dòng)進(jìn)行投稿,包括學(xué)院網(wǎng)站,學(xué)校網(wǎng)站以及其它相關(guān)網(wǎng)站,因此這對于辦公室來(lái)說(shuō)是一個(gè)巨大的考驗,這不僅關(guān)系到活動(dòng)的影響力,也對整個(gè)青志協(xié)的宣傳產(chǎn)生著(zhù)不小的作用。因此,在活動(dòng)宣傳上,辦公室全體人員都發(fā)揮了自己最大的力量,全心投入,力爭完美,做到對活動(dòng)開(kāi)展的積極宣傳。

  2、日常事務(wù)處理也是辦公室的另一項職責。在這一年中,辦公室針對日常事務(wù)的瑣碎性,特別制定了人員工作安排。分工明確,保證日常事務(wù)可以及時(shí)快速的完成。

  a)社團活動(dòng)室的打掃整理

  社團活動(dòng)室是青志協(xié)的辦公所在地,對社團活動(dòng)室的打掃整理也就自然成為了辦公室的責任。通過(guò)打掃整理,使社團活動(dòng)室真正的成為了青協(xié)之家。

  b)會(huì )議安排及會(huì )議記錄

  青志協(xié)每一次的例會(huì ),辦公室都要做好會(huì )議安排及會(huì )議記錄。其中,辦公室人員在開(kāi)會(huì )前必須提前到場(chǎng)并做好相關(guān)安排。會(huì )議前,還要進(jìn)行人員點(diǎn)到,使會(huì )議安排確保能通知到每一個(gè)人。在會(huì )議進(jìn)行中,辦公室還要對會(huì )議進(jìn)行相關(guān)記錄,保證會(huì )議的有效性。一年以來(lái),辦公室全體人員對此項工作一絲不茍,用良好的態(tài)度配合了會(huì )議的開(kāi)展。

  二、外部工作

  由于青年志愿者協(xié)會(huì )的特殊性質(zhì),辦公室也有自己的外部活動(dòng)。這對于人員較少的辦公室來(lái)說(shuō)的卻是一個(gè)不小的挑戰,但辦公會(huì )還是以出色的成績(jì)完成了所分發(fā)的任務(wù),F將辦公室一年以來(lái)所開(kāi)展的活動(dòng)公示如下:

  1、奉獻愛(ài)心、關(guān)愛(ài)他人——我院青志協(xié)開(kāi)展精神病院之行活動(dòng)。精神病院之行是由辦公室舉辦的第一個(gè)活動(dòng)。為了辦好這次活動(dòng),辦公室集體出動(dòng),各自分工,聯(lián)系目的地、負責宣傳、人員安排……各項工作都一絲不茍的進(jìn)行著(zhù),正因為對此次活動(dòng)的重視,這次“精神病院之行“活動(dòng)才得以圓滿(mǎn)舉行。而通過(guò)舉辦此次活動(dòng),也進(jìn)一步加深了部員之間的感情,使整個(gè)辦公室都擰成一條繩,為以后工作的開(kāi)展打下了堅實(shí)的基礎。

  2、雨中送愛(ài)——我院青志協(xié)開(kāi)展愛(ài)心育兒院活動(dòng)

  這是由辦公室舉辦的第二個(gè)活動(dòng)——愛(ài)心育兒院之行。

  奉獻愛(ài)心、傳遞溫暖。這是青志協(xié)的宗旨,也是辦公室的目標。這次開(kāi)展愛(ài)心育兒院活動(dòng),是辦公室奉獻愛(ài)心的突出表現。作為留守孩子,他們在這個(gè)社會(huì )上確確實(shí)實(shí)缺少了關(guān)愛(ài)和呵護,也正因為這樣的原因,我們把目光集中到了這樣的一群孩子身上。辦公室全體人員竭盡所能,為育兒院的孩子們送去了關(guān)懷,送去了溫暖;蛟S這些都是微不足道。但點(diǎn)滴之間,卻見(jiàn)證了辦公室追求和諧,溫暖的孜孜不倦。

  3、情暖洪都、愛(ài)心捐贈由我院青志協(xié)主辦,南昌市經(jīng)開(kāi)區實(shí)驗學(xué)校、新建縣樂(lè )化鎮新莊小學(xué)協(xié)辦的“愛(ài)心接力、真情傳遞”捐書(shū)活動(dòng)在南昌市經(jīng)開(kāi)區實(shí)驗學(xué)校隆重舉行。此次活動(dòng)共募捐到各類(lèi)書(shū)籍362冊。此次活動(dòng)青志協(xié)辦公室做出了巨大的貢獻,從一開(kāi)始的聯(lián)系好學(xué)校四處奔波,再到宣傳工作的曲折,其中多少辛酸,或許只有辦公室才能真正的懂得。當看到此次活動(dòng)順利的舉行,辦公室主要負責人都流露出了自豪的笑容。這次活動(dòng),是辦公室舉辦過(guò)的最有意義的活動(dòng),不只是因為工作人員付出了太多的艱辛,更是此次活動(dòng)所帶來(lái)的影響。它深深地刻在了每一位辦公室人員的身上——只要人人獻出一點(diǎn)愛(ài),世界將會(huì )變成美好的人間。

  4、雷鋒行動(dòng)——青志協(xié)幼兒園送溫暖

  三月雷鋒,你我行動(dòng),在雷鋒月里,青志協(xié)辦公室同樣豎起弘揚雷鋒精神的旗幟,傳愛(ài)心、送溫暖。這次活動(dòng),青志協(xié)辦公室走進(jìn)了經(jīng)開(kāi)區小星星幼兒園。給那里的孩子帶去了實(shí)實(shí)在在的溫暖。

  這是一所破舊的幼兒園,沒(méi)有明亮的墻壁,沒(méi)有安全的門(mén)窗。但是這里卻有著(zhù)四位充滿(mǎn)愛(ài)心的老師。有了他們,雖然是在不好的條件下,但孩子們都很開(kāi)心的學(xué)習著(zhù)。此次活動(dòng),主要是整理幼兒園內的環(huán)境,和孩子們交流。而此次活動(dòng)結束后,同學(xué)們的愛(ài)心舉動(dòng),更加詮釋了雷鋒精神的內涵,也進(jìn)一步體現了青年志愿者協(xié)會(huì )“愛(ài)在身邊、心系天下”的服務(wù)宗旨!

  以上都是辦公室在這一年來(lái)所舉辦的活動(dòng)。同時(shí),在其他活動(dòng)的開(kāi)展上。辦公室都是積極參與,協(xié)力合作,配和。

  一年來(lái),辦公室工作取得了一定的成績(jì),但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實(shí)力度需進(jìn)一步加強;辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,工作的責任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀(guān)念有待進(jìn)一步深入;與股室之間、學(xué)校的聯(lián)系有待進(jìn)一步密切,工作應當更加注重成效等等。在新的一年來(lái)臨之際,我們辦公室全體成員將在局領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導下,進(jìn)一步發(fā)揚成績(jì),克服困難,創(chuàng )新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績(jì)。

  5年度綜合辦公室工作總結

  20XX年是XX公司適應新常態(tài)、立足新起點(diǎn)、瞄準新目標、實(shí)現轉型升級、跨越發(fā)展的重要一年。作為公司職能部門(mén),公司綜合辦公室全體同仁在公司領(lǐng)導的正確指導和其他部門(mén)的大力配合支持下,遵循“團結、誠信、務(wù)實(shí)、創(chuàng )新”的工作精神,緊緊圍繞綜合辦公室工作職責,認真分析公司整體發(fā)展形勢,注重細致的調查研究與討論,結合公司實(shí)際,在配合好公司領(lǐng)導各項重要工作事項的基礎上,加大公司內部管理力度,團結進(jìn)取,勇于創(chuàng )新,較好地完成了本年度的各項工作任務(wù),F將一年來(lái)的工作情況匯報如下。

  一、依據業(yè)務(wù)分工,做好相關(guān)業(yè)務(wù)工作

  公文處理:為了對國有企業(yè)實(shí)施有效管理,經(jīng)常要下發(fā)大量的文件、傳真,綜合辦都能夠認真審核每份文件。較好地完成各類(lèi)公文的日常接收登記、各類(lèi)文件的上傳下達,高效快捷的將收到的文件及時(shí)呈報給領(lǐng)導審閱,并把審批的意見(jiàn)及時(shí)傳達到各相關(guān)部門(mén),本年度辦公室共形成編號文件XX份,做到了不積壓、不丟失、不拖辦、傳達到位;對師市相關(guān)部局的來(lái)電,做到有記錄、有匯報、有處理,做到準確、迅速、安全,保證了文件資料的時(shí)效性和完整性;形成對外發(fā)出的紅頭文件共XX份,嚴格規范起草、收集、審定、修改、把關(guān)、印制、登記、分發(fā)、歸檔程序,嚴把辦文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān),力求文字表達準確貼切,確保公文格式規范。

  檔案管理:依據工程實(shí)施情況,督促竣工項目盡快完善竣工資料,統一在公司歸檔以備后期查用。本年度共收集X個(gè)項目的檔案工程資料XX余卷,結合本單位實(shí)際情況落實(shí)國家10號令的歸檔工作,檔案室的工程資料20XX至20XX年止,自20XX年的工程資料開(kāi)始整理,目前截止已整理XX余卷,按照國家10號令的歸檔要求,認真梳理、編碼、貼背脊、重新編目錄等歸檔工作,并分類(lèi)存放。加強了在建項目資料編制的指導工作,在日常工作中理順編制程序、工作要求,為后期匯總做好準備。配合投標工作,應業(yè)主或招標代理的要求,提供各類(lèi)業(yè)績(jì)原件,為順利完成投標工作提供了保障。

  文秘工作:本年度綜合辦公室完成了公司各類(lèi)文件、會(huì )議資料、上報材料、請示、報告、申請、對外宣傳材料等的起草工作,完成了近30萬(wàn)字的文件起草任務(wù),較好地完成了文秘方面業(yè)務(wù)工作。在本年度,辦公室人員變動(dòng)比較大,容易產(chǎn)生崗位空缺的情況,部門(mén)內所有人員能夠以大局為重,把大家的事當成自己的事,根據實(shí)際情況進(jìn)行補位,確保各項工作平穩有序。

  人力資源工作:積極貫徹公司人事標準化管理的工作要求,結合公司的實(shí)際情況,20XX年修訂了人力資源管理制度匯編,新制定了《員工招聘管理辦法》、《考試管理辦法》、《職稱(chēng)評聘管理辦法》等。根據公司現有人力資源情況和工作開(kāi)展的需要,20XX年對外招聘工程技術(shù)、預算、金融、財務(wù)、政工等方面的高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)人才共計XX人,進(jìn)一步充實(shí)公司人才隊伍。嚴格遵循能進(jìn)能出、能上能下的用人原則,對新進(jìn)人員都經(jīng)過(guò)面試確定預備人選,再組織考察小組到預備人選的工作單位,對其誠信度、個(gè)人表現等進(jìn)行綜合考察,合格后予以錄用;對正式錄用人員進(jìn)行為期6個(gè)月的試用期,試用期滿(mǎn)有人力資源部組織考核,考核合格成為公司正式員工。

  新聘員工的加入,使XX公司員工整體素質(zhì)得到了優(yōu)化與提高,公司根據他們的專(zhuān)業(yè)特長(cháng),通過(guò)交任務(wù)、壓擔子、加強培訓學(xué)習等多種形式,將他們逐步培養成公司業(yè)務(wù)骨干,為公司的長(cháng)遠發(fā)展提供強有力的人才保障。

  印章管理工作:堅持專(zhuān)人對印章進(jìn)行管理,規范印章使用流程,嚴格執行使用審批、登記制度,對印章使用審批單實(shí)行整理、歸類(lèi)、存檔,以務(wù)核查,本年度整理、登記印章審批單3000余份,堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現,未發(fā)生因用章疏漏給公司帶來(lái)的不良影響。

  車(chē)輛管理工作:繼續實(shí)行加油、維修定點(diǎn)定量審批制度,保障公司辦公和工作的正常需要;對車(chē)輛使用實(shí)現登記制度,確保合理分配車(chē)輛,為各部門(mén)、子公司公務(wù)用車(chē)提供后勤支持;對司機進(jìn)行日常管理,包括車(chē)輛年審、駕駛安全學(xué)習等。

  其他行政工作:對公司辦公樓內的電話(huà)線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)進(jìn)行整理重新布線(xiàn),確保工作的正常開(kāi)展;對辦公用品的采購、核對、發(fā)放、調配、管理進(jìn)行嚴格把關(guān),建立物資臺帳,嚴格控制辦公用品定額;對公司損壞的低值易耗的辦公用品進(jìn)行維修或交舊換新。

  二、協(xié)助配合各部室籌備各項工作會(huì )議

  公司根據工作開(kāi)展情況,分別在不同時(shí)期,召開(kāi)全體員工大會(huì )、周例會(huì )、專(zhuān)題會(huì )議、部門(mén)業(yè)務(wù)碰頭會(huì )等。通過(guò)這種以會(huì )代訓的形式,公司各方面的業(yè)務(wù)水平有了顯著(zhù)的改進(jìn)。為順利召開(kāi)這些會(huì )議,綜合辦公室人員能夠積極主動(dòng)地和相關(guān)部室配合,一是擬定會(huì )議方案,對重要會(huì )議,會(huì )前做好充分準備,確定會(huì )議議題,準備有關(guān)文件,明確參會(huì )范圍,落實(shí)會(huì )務(wù)責任等,對每個(gè)環(huán)節都認真研究,把會(huì )辦細辦好;二是組織會(huì )議召開(kāi),對會(huì )議加強會(huì )前協(xié)調,提交會(huì )議討論的文件盡早地發(fā)給與會(huì )人員,提前準備意見(jiàn)。會(huì )議召開(kāi)后,做好會(huì )議記錄,組織會(huì )議紀要的編寫(xiě)。今年綜合辦公室在做好服務(wù)各部門(mén)、子公司小范圍會(huì )議的同時(shí),重點(diǎn)做好由公司牽頭的重大會(huì )議,共組織和協(xié)調辦好大小會(huì )議約100多次。

  三、協(xié)調管理公司各項事務(wù),確保公司整體有序、穩定、和諧運行

  綜合辦是公司主要領(lǐng)導直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、后勤保障,傳達工作指令,監督工作落實(shí),以上級領(lǐng)導的工作思路、決策為主線(xiàn),充分發(fā)揮的職能作用。從公司的衛生、門(mén)衛管理、到各部門(mén)的零碎小活、再到公用車(chē)輛的派遣及管理,職工上下班制度的遵守,事無(wú)繁雜巨細,所有人員都能按照領(lǐng)導的要求,認真落實(shí)。在公車(chē)安排上,急事急辦、特事特辦,無(wú)論時(shí)間多晚,只要工作要求,都能準時(shí)到位。

  四、集中統一學(xué)習,保證思想統一

  在公司主要領(lǐng)導的安排下,召集公司全體員工,集中進(jìn)行教育。一方面針對公司一段時(shí)間的工作運行進(jìn)行點(diǎn)評;另一方面,通過(guò)會(huì )議形式,貫徹上級機關(guān)文件精神和主管領(lǐng)導工作要求,做好思想教育活動(dòng),宣講各項規章制度,確保整體人員步調一致,行動(dòng)一致,提高執行力,更好地發(fā)揮機關(guān)的服務(wù)功能。

  盡管綜合辦公室所有人員在各自的崗位上都盡職盡責,作出了很大的努力,但仍有許多的失誤和不足,有待于進(jìn)一步提高,主要表現在:

  一是人員年輕人居多,各方面經(jīng)驗仍有不足。這兩年,辦公室人員更新比較快,年輕人員或新手比較多,日常工作可以順利完成,但對于突發(fā)事件和重大活動(dòng)的操作,還有待于鍛煉和提高。

  二是領(lǐng)導的參謀作用有待加強。辦公室各業(yè)務(wù)人員在工地工作的時(shí)間都不長(cháng),對工程項目沒(méi)有深刻的認識,缺乏獨到的見(jiàn)解,需要在以后的工作中,加強這方面的學(xué)習和積累,在實(shí)踐機會(huì )缺少的情況下,加強理論方面的學(xué)習,爭取學(xué)有所長(cháng),當好領(lǐng)導的參謀。

  三是文案水平需要提高。文案水平體現了公司的形象,需要在理論水平,文字水平下功夫,做好企業(yè)的宣傳,對企業(yè)的職工積極進(jìn)行思想引導。

  新的一年新的打算,辦公室所有人員都將更加努力地工作力爭在各個(gè)方面更上一個(gè)新臺階。

  一、繼續貫徹服務(wù)宗旨,做好各項制度的落實(shí)。制度建設和標準化建設是一個(gè)循環(huán)往復的過(guò)程。在新的一年中,將更加注重制度與項目實(shí)際的結合,加強制度執行情況的調研,通過(guò)現場(chǎng)情況分析,向公司提供合理化建議。加強標準化項目的建設,在新的一年中,將保持標準化規范化的成果,使各項標準更貼近實(shí)際,為項目的標準化建設作出應有的努力。進(jìn)一步深化干部隊伍作風(fēng)建設,通過(guò)各種方式,各種渠道,不斷監督干部隊伍作風(fēng)情況,加強紀律性建設,提高執行力。

  二、合理進(jìn)行人員分工,加強本職崗位的學(xué)習、培訓。在現有人員的基礎上,細化人員的業(yè)務(wù)分工,既要滿(mǎn)足各司其職,又要考慮到工作的交叉情況,避免人員萬(wàn)一短缺情況下,能夠及時(shí)進(jìn)行補充,保證工作不被耽誤。將加大年輕人的崗位培訓、學(xué)習,對年輕成員隨人隨事,隨處隨地進(jìn)行教育,培養他們盡快成長(cháng),為公司作出更大貢獻。

  三、加強調查研究,防止本本主義。鑒于辦公室在公司部室中的特殊性,需要上情下達,下情上達,在新的一年,將加強調查研究,著(zhù)重對各項目情況進(jìn)行調研,以提供更好更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

  面對新的一年,公司辦公室將更加努力、更加務(wù)實(shí)地工作,當好領(lǐng)導的助手,為公司的穩步發(fā)展作出應有的貢獻。

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